全套課件·《Access實(shí)例教程》1

1、Access實(shí)例教程ACCESS實(shí)例教程 ACCESS概述（第1章）1，啟動(dòng)并退出Access 20032，認(rèn)識(shí)Access 2003工作窗口3，了解Access 的7種數(shù)據(jù)庫對(duì)象4，創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫5，數(shù)據(jù)庫的基本概念本章要點(diǎn)： 1.1 Access簡介 Access 是一種關(guān)系型的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，作為Microsoft Office軟件的組件之一，在世界范圍內(nèi)得到廣泛使用。Access具有功能強(qiáng)大和操作簡單的特點(diǎn)，特別適合數(shù)據(jù)庫技術(shù)的初學(xué)者。 以下將以Access 2003為教學(xué)背景介紹Access的使用方法。1有強(qiáng)大的開發(fā)工具VBA，可以編寫數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。 2能訪問多種格式的

2、數(shù)據(jù)，如：Excel數(shù)據(jù)表和text文本文件。 3支持ODBC標(biāo)準(zhǔn)的SQL數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。4方便的向?qū)Чδ苁乖O(shè)計(jì)過程自動(dòng)化。 5可以使用Internet功能發(fā)布信息。 6采用OLE技術(shù)支持對(duì)象的嵌入與鏈接。7具有較強(qiáng)的安全性。1.1.1 Access的特點(diǎn)1.1.2 Access的工作窗口 Access 2003的工作窗口中包含一個(gè)或多個(gè)Access對(duì)象的視圖窗口或設(shè)計(jì)窗口，除了數(shù)據(jù)庫窗口一次只能打開一個(gè)，其他對(duì)象可以同時(shí)打開多個(gè)。1.1.3 Access 2003的數(shù)據(jù)庫窗口 數(shù)據(jù)庫窗口是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)視圖，也是其他對(duì)象窗口的基礎(chǔ)。窗口左邊顯示數(shù)據(jù)庫的7個(gè)對(duì)象，選取一個(gè)對(duì)象類別，然后進(jìn)行該類對(duì)象

3、的設(shè)計(jì)與編輯。窗口右邊是某類對(duì)象的成員列表。 1.2 關(guān)于數(shù)據(jù)庫的基本操作1.2.1 Access數(shù)據(jù)庫文件 Access數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名為“mdb”，除了頁對(duì)象之外的其他數(shù)據(jù)庫對(duì)象都是該數(shù)據(jù)庫文件中的一項(xiàng)內(nèi)容，不能作為單獨(dú)的文件保存在磁盤上。如果關(guān)閉數(shù)據(jù)庫窗口，所有基于該數(shù)據(jù)庫的對(duì)象窗口都將被關(guān)閉。 1.2.2 啟動(dòng)Access 2003access是office的組件。1.2.3 打開數(shù)據(jù)庫與創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1. 單擊“新建文件”選項(xiàng)將創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫。2. 雙擊一個(gè)擴(kuò)展名為mdb的Access數(shù)據(jù)庫文件，可啟 動(dòng)Access并打開該數(shù)據(jù)庫。 1.2.4 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫與退出Access 單擊數(shù)

4、據(jù)庫窗口標(biāo)題欄的關(guān)閉圖標(biāo)，或使用“文件”菜單下的“關(guān)閉”選項(xiàng)，只關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，不退出Access。 退出Access 2003可以用如下4種方法。1，單擊Access 2003工作窗口標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕。2，打開Access 2003工作窗口的“文件”菜單選“退出”項(xiàng)。3，用Alt+F+X組合鍵。(先按下Alt鍵不松手，敲F鍵再敲X鍵。)4，用Alt+F4組合鍵。（先按下Alt鍵不松手，敲F4鍵。） 1.3 ACCESS的7種數(shù)據(jù)庫對(duì)象 Access有7種數(shù)據(jù)庫對(duì)象，分別是：表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏、模塊。1.3.1 表 表由字段和記錄組成。 字段是表中的列，每個(gè)字段代表一條信息在某一方面

5、的屬性，字段有類型，如“姓名”字段是字符型的，“年齡”字段是數(shù)字型的。字段的基本屬性有：字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、默認(rèn)值等。 記錄是數(shù)據(jù)表中的行，由一個(gè)或多個(gè)字段的值組成，一條記錄是一條完整的信息，顯示一個(gè)對(duì)象的所有屬性。如：001、張三、男、21，可以作為一條記錄。 表是整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫中可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)表，一個(gè)表應(yīng)圍繞一個(gè)主題建立，如學(xué)籍表、成績表。表之間可以建關(guān)系，建立了關(guān)系的多個(gè)表可以像一個(gè)表一樣使用。 1.3.2 查詢 查詢是數(shù)據(jù)庫的核心操作，根據(jù)指定條件從數(shù)據(jù)表或其他查詢中篩選出符合條件的記錄。查詢結(jié)果以二維表的形式顯示，是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集合，每執(zhí)行一次查詢操作都會(huì)顯

6、示數(shù)據(jù)源中最新數(shù)據(jù)。 查詢類型有：1，選擇查詢2，交叉表查詢3，生成表查詢4，更新查詢5，追加查詢6，刪除查詢7，SQL查詢8，參數(shù)查詢1.3.3 窗體 窗體用來顯示和修改表，是用戶與Access應(yīng)用程序之間的主要接口，可以簡化數(shù)據(jù)庫的操作。窗體的數(shù)據(jù)源來自表或查詢，利用窗體將整個(gè)應(yīng)用程序組織起來，形成一個(gè)完整的應(yīng)用系統(tǒng)。 1.3.4 報(bào)表 報(bào)表用來以格式化方式顯示并打印數(shù)據(jù)。利用報(bào)表可以整理和計(jì)算基本表中的數(shù)據(jù)，有選擇的顯示指定信息。報(bào)表的數(shù)據(jù)源來自表、查詢或SQL語句，在報(bào)表中不能輸入數(shù)據(jù)。1.3.5 頁 頁又稱為數(shù)據(jù)訪問頁，是一種特殊的Web頁，為通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布數(shù)據(jù)提供方便。數(shù)據(jù)訪問頁直接

7、與數(shù)據(jù)庫相連，用戶通過數(shù)據(jù)訪問頁查看和編輯Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。對(duì)頁中數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、添加或刪除操作，結(jié)果會(huì)保存在數(shù)據(jù)庫中。1.3.6 宏 宏是一系列操作的集合，如打開窗體、打印報(bào)表，完成大量的重復(fù)性工作，快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的簡單操作?？梢詥螕裟硞€(gè)命令按鈕時(shí)運(yùn)行該宏。1.3.7 模塊 模塊是VBA（Visual Basic for Applications）程序的集合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫較為復(fù)雜操作。模塊將聲明和過程作為一個(gè)單元保存，完成宏不能完成的任務(wù)。模塊有兩個(gè)基本類型：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。類模塊與某個(gè)窗體或報(bào)表相關(guān)聯(lián)，標(biāo)準(zhǔn)模塊存放供其他Access數(shù)據(jù)庫對(duì)象使用的公共過程。1.4 數(shù)據(jù)庫基本知識(shí)1

8、.4.1 基本概念1數(shù)據(jù) 從計(jì)算機(jī)角度看，數(shù)據(jù)是能被計(jì)算機(jī)識(shí)別、存儲(chǔ)和加工的的信息載體。例如：“張三很高”是信息，“張三的身高為2米”是數(shù)據(jù)。在計(jì)算機(jī)中，文字、圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫、影像等都是數(shù)據(jù)。2數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫（DataBase，DB）是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的、結(jié)構(gòu)化的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)面向多種應(yīng)用，可以被多個(gè)用戶或多個(gè)應(yīng)用程序共享。3數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的面向某類實(shí)際應(yīng)用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。如：學(xué)生管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)。4數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBase Management System，DBMS）是用來建立、使用、維護(hù)數(shù)據(jù)

9、庫的數(shù)據(jù)管理軟件，位于用戶與操作系統(tǒng)之間，屬于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的范疇。5數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBase System，DBS）是引入數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包括：硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫集合、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員、用戶。6數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三者的關(guān)系 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。1.4.2 數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型有3種：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型。Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)模型是關(guān)系數(shù)據(jù)模型。1.層次模型層次模型是樹型結(jié)構(gòu),自頂向下，層次分明。層次模型要滿足以下兩個(gè)條件： 有且只有一個(gè)根節(jié)點(diǎn)，根節(jié)點(diǎn)沒有雙親。 其他節(jié)點(diǎn)有且只有一個(gè)雙親。圖1

10、-15 層次模型 2，網(wǎng)狀模型 網(wǎng)狀模型是用無向圖結(jié)構(gòu)，是一種交叉關(guān)系，是關(guān)系模型的擴(kuò)展。網(wǎng)狀模型要滿足以下兩個(gè)條件： 允許一個(gè)以上的節(jié)點(diǎn)沒有雙親。 一個(gè)節(jié)點(diǎn)有多于一個(gè)的雙親。3，關(guān)系模型 關(guān)系模型是用二維表結(jié)構(gòu)，在關(guān)系模型中，操作對(duì)象和操作結(jié)果都是二維表。關(guān)系模型是目前最重要的數(shù)據(jù)模型，被幾乎所有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持。 關(guān)系模型要滿足以下幾個(gè)性質(zhì)： 元組個(gè)數(shù)有限性：元組的個(gè)數(shù)據(jù)是有限的。 元組惟一性：每個(gè)元組都是惟一的。 元組次序無關(guān)性：元組的次序可以任意交換。 元組分量的原子性：元組的分量是不可分割的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)。 屬性名惟一性：屬性的名稱各不相同。 屬性次序無關(guān)性：屬性的次序可以任意交換。

11、屬性分量值域同一性：屬性的分量與與屬性值域相同。ACCESS實(shí)例教程 數(shù)據(jù)表的操作（第2章）1，建立表結(jié)構(gòu)2，向表中輸入數(shù)據(jù)3，建立表對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)4，操作表中記錄5，設(shè)置數(shù)據(jù)表格式本章要點(diǎn)： 2.1 建立表結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)表由表結(jié)構(gòu)和表記錄兩部分組成，建立表結(jié)構(gòu)在表的設(shè)計(jì)視圖中完成，表的全部字段和每個(gè)字段的屬性在設(shè)計(jì)視圖中確定。 2.1.1 表的設(shè)計(jì)視圖 一個(gè)表要圍繞一個(gè)主題設(shè)計(jì)字段，每個(gè)字段都應(yīng)該是最小的邏輯部分，計(jì)算字段或推導(dǎo)字段不要作為表中的字段。 2.1.2 字段的命名規(guī)則字段的命名規(guī)則如下：1字段名可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，第 一個(gè)字符不能是空格。2字段名不能包含小數(shù)點(diǎn)、

12、嘆號(hào)、方括號(hào)、西文單引號(hào)、西 文雙引號(hào)。3字段長度為164個(gè)字符，在Access中一個(gè)漢字當(dāng)作一個(gè) 字符看待。2.1.3 字段大小 字段大小用來定義字段所使用的存儲(chǔ)空間大小，是字段值所占的字節(jié)數(shù)。只有文本型字段和數(shù)字型字段需要指定字段大小，其他類型的字段由系統(tǒng)分配字段大小，例如，“出生日期”是日期/時(shí)間類型，字段大小為8，“婚否”是邏輯類型，字段大小為1。一個(gè)字符和一個(gè)漢字字段大小都是1。2.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)類型決定用戶能保存在該字段中值的種類。Access字段的數(shù)據(jù)類型有10種，分別是：文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超鏈接、查閱向?qū)А?文本型

13、文本型字段用來存放文本或作為文本看待的數(shù)字。如：學(xué)號(hào)、姓名、性別等字段。如果設(shè)置字段大小為5，則該字段的值最多只能容納5個(gè)字符。 文本型字段的默認(rèn)大小為50，最多可達(dá)255個(gè)字符。 文本型數(shù)字的排序按照字符串排序方法進(jìn)行。 如文本型數(shù)字按升序排序：1、10、100、2、20、2002備注型 備注型字段用來存放較長的文本和文本型數(shù)字。如：備忘錄、簡歷等字段都是備注型。當(dāng)字段中存放的字符個(gè)數(shù)超過255時(shí)，應(yīng)該定義該字段為備注型。 備注型字段大小是不定的，由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整，最多可達(dá)64K。Access不能對(duì)備注型字段進(jìn)行排序、索引、分組。 3數(shù)字型 數(shù)字型字段存放數(shù)字。如：工資、年齡等，數(shù)字型字段可以

14、與貨幣型字段做算術(shù)運(yùn)算。數(shù)字型字段的大小由數(shù)字類型決定，常用數(shù)字類型有以下幾種：（1）字節(jié)，存放0255之間的整數(shù)，字段大小為1。（2）整型，存放-3276832767之間的整數(shù)，字段大小為2。（3）長整型，存放-21474836482147483647之間的整數(shù)，字 段大小為4。（4）單精度型，存放-3.4E383.4E38之間的實(shí)數(shù)，字段大小 為4。（5）雙精度型，存放-1.79734E3081.79734E308之間的實(shí) 數(shù)，字段大小為8。4日期/時(shí)間型 日期/時(shí)間型字段存放日期、時(shí)間、或日期時(shí)間的組合。如：出生日期、入校日期等字段都是日期/時(shí)間型字段。字段大小為8個(gè)字節(jié)，由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置

15、。 日期/時(shí)間型的常量要用一對(duì)#號(hào)括起來。5貨幣型 貨幣型字段存放具有雙精度屬性的數(shù)字。系統(tǒng)自動(dòng)將貨幣字段的數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)前15位及小數(shù)點(diǎn)后4位。字段大小為8，由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。 向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給數(shù)據(jù)添加2位小數(shù)，并顯示美元符號(hào)與千位分隔符。 6自動(dòng)編號(hào)型 自動(dòng)編號(hào)型字段存放系統(tǒng)為記錄綁定的順序號(hào)，長整型，字段大小為4，由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。一個(gè)表只能有一個(gè)自動(dòng)編號(hào)型字段，該字段中的順序號(hào)永久與記錄相聯(lián)，不能人工指定或更改自動(dòng)編號(hào)型字段中的數(shù)值。刪除表中含有自動(dòng)編號(hào)字段的記錄以后，系統(tǒng)將不再使用已被刪除的自動(dòng)編號(hào)字段中的數(shù)值。 例如，輸入10條記錄，自動(dòng)編號(hào)從1到10，刪除前3條

16、記錄，自動(dòng)編號(hào)從4到10，刪除第7條記錄，自動(dòng)編號(hào)中永遠(yuǎn)設(shè)有7。 與財(cái)務(wù)、稅務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)表通常設(shè)自動(dòng)編號(hào)型字段，增加數(shù)據(jù)的安全性。 7是/否型 是/否型字段存放邏輯數(shù)據(jù)，字段大小為1，由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。邏輯數(shù)據(jù)只能有2種不同的取值。如：婚否、團(tuán)員否。所以，是/否型數(shù)據(jù)又被稱為“布爾”型數(shù)據(jù)。 是/否型字段內(nèi)容通過畫“”輸入，帶“”的為“真”，不帶“”的為“假”， “真”值用true或on或yes表示， “假”值用false或off或no表示。8OLE對(duì)象型 OLE（Object Linking and Embedding）的中文含義是“對(duì)象的鏈接與嵌入”，用來鏈接或嵌入OLE對(duì)象，如：文字、聲音

17、、圖像、表格等。 表中的照片字段應(yīng)設(shè)為OLE對(duì)象類型。 OLE對(duì)象型字段的字段大小不定，最多可達(dá)到1GB。OLE對(duì)象只能在窗體或報(bào)表中用控件顯示。不能對(duì)OLE對(duì)象型字段進(jìn)行排序、索引或分組。9超鏈接型 超鏈接型字段存放超鏈接地址，如：網(wǎng)址、電子郵件。超鏈接型字段大小不定。10查閱向?qū)?查閱向?qū)妥侄稳匀伙@示為文本型，所不同的是該字段保存一個(gè)值列表，輸入數(shù)據(jù)時(shí)從一個(gè)下拉式值列表中選擇。值列表的內(nèi)容可以來自表或查詢，也可以來自定義的一組固定不變的值。例如，將“性別”字段設(shè)為查閱向?qū)鸵院?，只要在“男”和“女?個(gè)值中選擇一個(gè)即可。 查閱向?qū)妥侄未笮〔欢ā?.1.5 設(shè)置字段屬性 字段屬性是字段

18、特征值的集合，分為常規(guī)屬性和查閱屬性2種，用來控制字段的操作方式和顯示方式。 不同字段類型有不同的屬性集合。 1，輸入掩碼：字段的輸入模板 字符字符含義0在掩碼字符位置必須輸入數(shù)字。例如，掩碼：(00)00-000，示例：(12)55-2349在掩碼字符位置輸入數(shù)字或空格，保存數(shù)據(jù)時(shí)保留空格位置。例如，掩碼：(99)99-999，示例：(12)55-234，( )55-234#在掩碼字符位置輸入數(shù)字、空格、加號(hào)或減號(hào)。例如，掩碼：#，示例：1+，9+999L在掩碼字符位置必須輸入英文字母，大小寫均可。例如，掩碼：LLLL，示例：aaaa，AaAa?在掩碼字符位置輸入英文字母或空格，字母大小寫均

19、可。例如，掩碼：?，示例：a a，AaA在掩碼字符位置必須輸入英文字母或數(shù)字，字母大小寫均可。例如，掩碼：(00)AA-A，示例：(12)55-a，(80)AB-4a在掩碼字符位置輸入英文字母、數(shù)字或空格，字母大小寫均可。例如，掩碼：aaaa，示例：5a5b，A 4&在掩碼字符位置必須輸入空格或任意字符。例如，掩碼：&，示例：$5A% C在掩碼字符位置輸入空格或任意字符。例如，掩碼：CCCC，示例：$5A%. , : ; - /句點(diǎn)、逗號(hào)、冒號(hào)、分號(hào)、減號(hào)、正斜線，用來設(shè)置小數(shù)點(diǎn)、千位、日期時(shí)間分隔符。將其后所有字母轉(zhuǎn)換為小寫。例如，掩碼：LL將其后所有字母轉(zhuǎn)換為大寫。例如，掩碼：LLLL，輸

20、入aaaa，顯示aaAA密碼以*號(hào)顯示輸入的字符。 有效性規(guī)則是一個(gè)條件，用來為字段的值定義數(shù)據(jù)范圍和數(shù)值要求。如果輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則，將給出提示信息，并且光標(biāo)停在原處，直到輸入正確數(shù)據(jù)為止。 注意，有效性規(guī)則的設(shè)置不能與默認(rèn)值沖突。 例如：性別字段只能輸入文字男或女， 用：男 or 女。 例如：年齡字段的范圍是大于0， 用：0。 例如：出生日期的字段范圍是2001年， 用：=#2001-1-1# and 、=、=10 and =70,true,false) 在“錄取否”對(duì)應(yīng)的計(jì)算文本框表達(dá)式： =iif(fxk=-1,錄取,未錄取)5.3.3 用復(fù)選框控件在報(bào)表中添加新字段 顯示結(jié)果

21、：5.2.4 在報(bào)表中顯示非記錄源字段 用 DLookup 函數(shù)在報(bào)表中顯示非記錄源（又稱外部表）中的字段值，外部表與當(dāng)前表之間無須建立關(guān)系，在函數(shù)中以共有字段作為連接條件即可。 DLookup（外部表字段名，外部表名，條件表達(dá)式）說明：（1）函數(shù)中的各部分要用引號(hào)括起來。（2）條件表達(dá)式格式：外部表字段名= &當(dāng)前表字段名& 注意其中單、雙引號(hào)和&號(hào)的使用。（3）如果有多個(gè)字段符合條件表達(dá)式，DLookup 函數(shù)只返回第 一個(gè)字段值。例：當(dāng)前表是“員工”表，外部表是“部門”表，用 DLookup 函數(shù)顯示外部表中“名稱”字段的值。 計(jì)算出生年：=Year(Now()-年齡 計(jì)算部門：=dlo

22、okup(名稱,部門,部門編號(hào)=&所屬部門&) 顯示結(jié)果： 在報(bào)表頁腳節(jié)或組頁腳節(jié)可以使用函數(shù)對(duì)整個(gè)報(bào)表或組做統(tǒng)計(jì)操作，常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)有：count（統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)）、sum（求和）、avg（求平均值）。5.2.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù) 例：用count、sum、avg函數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù) 計(jì)算總?cè)藬?shù)：=count(姓名)計(jì)算平均工資：=avg(工資)計(jì)算獎(jiǎng)金合計(jì)：=sum(獎(jiǎng)金)說明：“格式”屬性選“固定”，值顯示2位小數(shù)。報(bào)表布局：顯示結(jié)果：5.3 數(shù)據(jù)排序與分組 “視圖”菜單“排序與分組”在左邊列中選字段在右邊列中選排序方式。如果對(duì)多個(gè)字段排序，則選取字段的順序就是排序次序。首先對(duì)第一個(gè)字段排序，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)

23、字段的值相同時(shí)，再對(duì)第二個(gè)字段排序。 5.3.1 數(shù)據(jù)排序 5.3.2 數(shù)據(jù)分組 “視圖”菜單“排序與分組”分組字段選“姓名”組頁眉選“是”組頁腳選“是”，設(shè)計(jì)視圖中顯示組頁眉和組頁腳。 例：按照“姓名”字段分組，顯示所選課程的名稱、成 績，計(jì)算平均成績 。在組頁腳添加計(jì)算字段。表達(dá)式：=avg(成績) 顯示結(jié)果: 主/子報(bào)表類似于主/子窗體，是對(duì)建立了關(guān)系的兩個(gè)表的操作。兩個(gè)表都已單獨(dú)建立了報(bào)表，然后將子表對(duì)應(yīng)的報(bào)表插入到主表對(duì)應(yīng)的報(bào)表中。主報(bào)表可以包含一個(gè)或多個(gè)子報(bào)表，也可以包含一個(gè)或多個(gè)子窗體。5.4 主/子報(bào)表與標(biāo)簽報(bào)表5.4.1 主子報(bào)表例：用主/子報(bào)表的方法顯示學(xué)生表與公共課成績表

24、 （1）將“學(xué)生”表與“公共課成績”表建立關(guān)系并實(shí)施參照完整性，并分別建立報(bào)表 。（2）將子報(bào)表拖入主報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖，調(diào)整大小 。 顯示結(jié)果: 5.4.2 標(biāo)簽報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表是一種多列報(bào)表，在一頁中顯示多列數(shù)據(jù)。 例：制作可以顯示4列的標(biāo)簽報(bào)表。（1）添加字段，用矩形控件修飾。 “文件”菜單“頁面設(shè)置”“列”選項(xiàng)卡中列數(shù)選4行間距和列間距都選0寬度3.5cm高度2.7cm去掉“與主體相同”的對(duì)勾。 顯示結(jié)果:ACCESS實(shí)例教程 頁的操作（第6章）1，使用頁控件2，建立數(shù)據(jù)訪問頁3，編輯數(shù)據(jù)訪問頁本章要點(diǎn)： 6.1 認(rèn)識(shí)頁對(duì)象 頁對(duì)象是直接連接Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的Web頁，交互式的，可以通過

25、網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)訪問，并能查看、編輯、更新數(shù)據(jù)。所以，數(shù)據(jù)訪問頁具有網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫功能。 頁在Access中設(shè)計(jì)，但頁本身是存貯在Access之外的獨(dú)立文件，文件擴(kuò)展名為.htm或.html，數(shù)據(jù)庫中保留的是指向該文件的快捷方式。正是由于數(shù)據(jù)訪問頁有這一特性，所以，使用數(shù)據(jù)訪問頁的用戶不必安裝Access也能訪問數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。頁有3種視圖：設(shè)計(jì)視圖、頁面視圖、網(wǎng)頁預(yù)覽。 6.1.2 頁的視圖 設(shè)計(jì)視圖用來創(chuàng)建和編輯頁結(jié)構(gòu)，放置頁的控件。頁面視圖用來查看頁的輸出效果。網(wǎng)頁預(yù)覽用瀏覽器查看頁的設(shè)計(jì)，帶有超鏈接的頁只能用網(wǎng)頁預(yù)覽查看效果。 6.1.2 頁的設(shè)計(jì)視圖 頁的設(shè)計(jì)視圖是創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)訪問頁的一

26、個(gè)可視化集成界面，所有與字段有關(guān)的控件都要放在網(wǎng)格區(qū)域中。 6.1.3 頁的工具箱 頁的工具箱有一些專用于網(wǎng)頁的工具和專用于網(wǎng)上瀏覽數(shù)據(jù)的工具。 （1）滾動(dòng)文字按鈕，在頁中插入一段移動(dòng)文本。（2）展開按鈕，在頁中插入一個(gè)展開/收縮按鈕。（3）記錄瀏覽按鈕，在頁中插入一個(gè)工具欄，包含記錄瀏覽的各種按鈕。（4）超鏈接按鈕，在頁中插入一個(gè)包含超鏈接地址的文本，單擊文本打開超鏈接指向的目標(biāo)端點(diǎn)。（5）圖像超鏈接按鈕，在頁中插入一個(gè)包含超鏈接地址的圖片，單擊圖片打開超鏈接指向的目標(biāo)端點(diǎn)。（6）影片按鈕，在頁中插入一個(gè)影片控件，并指定影片。6.1.4 頁的屬性窗口 頁的屬性窗口與窗體、報(bào)表的屬性窗口稍有不

27、同，屬性窗口中沒有事件選項(xiàng)卡。 6.1.5 頁的字段列表 頁的字段列表框與窗體、報(bào)表的字段列表框也有所不同，頁的字段列表框顯示數(shù)據(jù)庫中所有表和查詢，當(dāng)前數(shù)據(jù)源處于展開狀態(tài)，顯示所有字段。其他數(shù)據(jù)源則處于折疊狀態(tài)。 例：建立一個(gè)數(shù)據(jù)訪問頁 （1）在庫窗口中單擊頁對(duì)象單擊“新建”按鈕選“設(shè)計(jì)視圖”數(shù)據(jù)源選“學(xué)生”表單擊“確定”按鈕。（2）從字段列表框向設(shè)計(jì)窗口拖入4個(gè)字段：學(xué)號(hào)、姓名、性別、籍貫將控件縱向排整齊。 （3）轉(zhuǎn)到“頁面視圖”查看顯示結(jié)果。 6.2.1 添加滾動(dòng)文字 6.2 在頁中使用控件 單擊工具箱的“滾動(dòng)文字”控件在窗體中畫一個(gè)矩形寫文字在常用工具欄中設(shè)字體、字號(hào)。 6.2.2 添加

28、命令按鈕 與字段有關(guān)的按鈕添加在網(wǎng)格區(qū)域，添加方法與窗體中的命令按鈕相同。6.3 頁的修飾6.3.1 添加背景色 選中一個(gè)區(qū)域“格式”菜單“背景”“顏色”在顯示的顏色盒中選取一種顏色，該區(qū)域顯示指定顏色。 6.3.2 添加背景圖片 選中一個(gè)區(qū)域“格式”菜單“背景”“圖片”在顯示的對(duì)話框中選取一個(gè)圖片文件，該圖片就成為頁的背景圖片。 6.3.3 使用主題 主題是將字體、背景圖像等元素進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一配色的方案集合。使用主題就是使用系統(tǒng)提供的設(shè)計(jì)與配色方案，快速創(chuàng)建具有專業(yè)水平的數(shù)據(jù)訪問頁?！案袷健辈藛巍爸黝}”在對(duì)話框中選主題“確定” 。 轉(zhuǎn)到頁面視圖，按主題顯示頁。 ACCESS實(shí)例教程 宏的

29、操作（第7章）1，建立宏2，建立宏組3，建立條件宏4，將宏附加給控件本章要點(diǎn)： 7.1 認(rèn)識(shí)宏對(duì)象 宏是一系列操作的集合，每個(gè)操作都自動(dòng)完成特定功能，Access提供宏對(duì)象的目的是讓操作能自動(dòng)執(zhí)行。 宏對(duì)象有3種類型：宏、宏組、條件宏。其中，宏是操作的集合，宏組是宏的集合，條件宏是帶條件的操作序列，只在條件成立時(shí)才執(zhí)行。 宏對(duì)象在宏窗口中建立。宏窗口分為上、下兩部分，上邊是設(shè)計(jì)網(wǎng)格，用來添加宏操作。下邊是操作參數(shù)表，用來設(shè)置每個(gè)宏操作的參數(shù)。宏操作不同，相對(duì)應(yīng)的參數(shù)表也不同。 7.1.1 宏窗口 7.1.2 常用宏操作 （1）打開數(shù)據(jù)庫中的對(duì)象 OpenTable命令，打開數(shù)據(jù)表。 OpenF

30、orm命令，打開窗體。 OpenReport命令，打開報(bào)表。 OpenQuery命令，打開查詢。（2）關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對(duì)象和退出Access Close命令，關(guān)閉指定的數(shù)據(jù)庫對(duì)象。 Quit 命令，退出Access。（3）設(shè)置值和刷新值 SetValue命令，設(shè)置屬性值。 Requery命令，刷新控件數(shù)據(jù)。 （4）窗口操作 Maximize命令，最大化窗口。 Minimize命令，最小化窗口。 Restore命令，將最大化或最小化窗口恢復(fù)至初始大小。（5）運(yùn)行操作 RunCommand命令，運(yùn)行Access指定的內(nèi)置語句。 RunSQL命令，運(yùn)行指定的SQL語句。 RunMacro命令，運(yùn)行指定的宏

31、。（6）提示操作 Beep命令，使計(jì)算機(jī)發(fā)出“嘟嘟”聲。 MsgBox命令，顯示消息框。7.1.3 宏的幾個(gè)重要按鈕 宏名：在宏窗口設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示“宏名”列。 條件：在宏窗口設(shè)計(jì)網(wǎng)格中顯示“條件”列。 插入行：在當(dāng)前宏操作行上方插入一個(gè)空行。 刪除行：將當(dāng)前的宏操作行刪除。 運(yùn)行：運(yùn)行宏，如果是宏組，只運(yùn)行宏組中的第一個(gè)宏。 單步：單步運(yùn)行宏 。 7.1.4 將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼 選中一個(gè)宏“工具”菜單“宏”“將宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼”。 7.2 創(chuàng)建宏對(duì)象7.2.1 創(chuàng)建宏例：建立宏。打開一個(gè)表和一個(gè)查詢，先關(guān)閉查詢，再 關(guān)閉表，用消息框提示。（1）新建宏 （2）第1個(gè)操作選O

32、penTable表名稱選“教師”。（3）第2個(gè)操作選OpenQuery查詢名稱選“教師人數(shù)”。（4）第3個(gè)操作選MsgBox消息框輸入“關(guān)閉教師人數(shù)查詢嗎?” 標(biāo)題輸入“提示信息”。 （5）第4個(gè)操作選Close對(duì)象類型選“查詢”對(duì)象名稱選“教師人數(shù)” 。（6）類似方法再加入一個(gè)MsgBox操作，提示“關(guān)閉教師表嗎?”，加入一個(gè)Close操作，關(guān)閉教師表。（7）“運(yùn)行”菜單“運(yùn)行”，系統(tǒng)按順序自動(dòng)運(yùn)行宏里面的6個(gè)操作。7.2.2 創(chuàng)建宏組 例：建立并運(yùn)行宏組（1）新建并保存宏“視圖”菜單“宏名”，窗口顯示“宏名”列。（2）在宏組中依次給兩個(gè)宏起名并寫入操作。 （3） “工具”菜單“宏”“運(yùn)行宏

33、”在對(duì)話框中輸入“宏組練習(xí).a2” 單擊“確定”按鈕，宏組中的第2個(gè)宏被執(zhí)行。 （4）對(duì)宏組用“運(yùn)行”命令，只運(yùn)行宏組中的第1個(gè)宏。 也可以用上述方法運(yùn)行宏組中第1個(gè)宏。 條件宏根據(jù)條件結(jié)果的“真”或“假”，選擇執(zhí)行或不執(zhí)行相應(yīng)操作。當(dāng)表達(dá)式的值為“真”時(shí)，運(yùn)行對(duì)應(yīng)的操作，當(dāng)表達(dá)式值為“假”時(shí)，忽略對(duì)應(yīng)的操作。 如果相鄰操作的條件表達(dá)式相同，條件可以用省略號(hào)（）代替。省略號(hào)輸入3個(gè)西文句點(diǎn)即可。 7.2.3 創(chuàng)建條件宏 （1）引用窗體控件的語法為：Forms!窗體名!控件名 或 Forms!窗體名!控件名（2）引用報(bào)表控件的語法為：Reports!報(bào)表名!控件名 或 Reports!報(bào)表名!控

34、件名例：簡單條件的條件宏（1）在窗體中生成復(fù)選框控件名稱為fxk。（2）新建宏以“條件宏”為名保存“視圖”菜單“條件”，宏窗口中顯示“條件”列。 （3）在條件列第1行寫條件表達(dá)式：Forms!ct!fxk 操作選MsgBox消息寫“你選了我了！” （4）第2行條件相同操作選Beep。（5）第3行條件相同操作選MsgBox消息寫“謝謝！”。（6）第4行寫條件：not Forms!ct!fxk 操作選MsgBox消息寫“你沒有選我！”。（7）第5行條件相同操作選Beep。（8）第6行條件相同操作選MsgBox消息寫“再見！”。 （9）用設(shè)計(jì)視圖打開ct窗體選取控件fxk屬性窗口單擊“事件”卡在“更

35、新后”屬性框中選“條件宏”。 顯示結(jié)果：例：復(fù)雜條件的條件宏（1）新建窗體ct1 生成2個(gè)復(fù)選框控件fxk1和fxk2附加標(biāo)簽的標(biāo)題 分別為“唱歌”和“跳舞” 。（2）生成命令按鈕控件c1標(biāo)題為“確定”。（3）新建宏“條件宏2”顯示“條件”列。（4）條件1：Forms!ct1!fxk1 and Forms!ct1!fxk2 操作選MsgBox消息寫“又唱歌又跳舞”。（5）條件2：Forms!ct1!fxk1 and not Forms!ct1!fxk2 操作選MsgBox消息寫“只唱歌不跳舞”。（6）條件3：not Forms!ct1!fxk1 and Forms!ct1!fxk2 操作選Ms

36、gBox消息寫“不唱歌只跳舞”。（7）條件4：not Forms!ct1!fxk1 and not Forms!ct1!fxk2 操作選MsgBox消息寫“不唱歌不跳舞”。（8）ct1窗體中選取命令按鈕屬性窗口單擊“事件”卡 在“單擊”屬性框中選“條件宏2”。 執(zhí)行結(jié)果：7.2.4 自動(dòng)運(yùn)行宏 名為autoexec的宏稱為“自動(dòng)運(yùn)行宏”，打開數(shù)據(jù)庫的同時(shí)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行“自動(dòng)運(yùn)行宏”中包含的操作。自動(dòng)運(yùn)行宏的名字autoexec是專用的。 如果打開數(shù)據(jù)庫時(shí)不想運(yùn)行“自動(dòng)運(yùn)行宏”，可以在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)按住shift鍵，這樣就能取消autoexec宏的自動(dòng)運(yùn)行。7.3 宏的編輯與調(diào)試7.3.1 宏的編輯1

37、更改宏組中的宏名和更改條件表達(dá)式直接在宏名或條件表達(dá)式處輸入新內(nèi)容即可。2更換宏的操作單擊操作框的向下箭頭，在系統(tǒng)提供的52個(gè)操作中重新選一個(gè)。3更換操作的參數(shù)單擊參數(shù)框的向下按鈕，在系統(tǒng)提供的參數(shù)項(xiàng)中重新選一個(gè)。 4插入行與刪除行在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中選定一行，單擊插入行按鈕，在當(dāng)前行上方插入一個(gè)空行。選定一行，單擊刪除行按鈕，刪除當(dāng)前行。 7.3.2 宏的調(diào)試系統(tǒng)為宏提供了單步執(zhí)行的調(diào)試工具，操作步驟如下：（1）打開要調(diào)試的宏。（2）按下單步運(yùn)行按鈕，或者打開“運(yùn)行”菜單選“單步”，使運(yùn)行進(jìn)入單步步跟綜狀態(tài)。（3）單擊運(yùn)行按鈕，或者打開“運(yùn)行”菜單選“運(yùn)行”，系統(tǒng)顯示“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框。 （4）單

38、擊對(duì)話框中“單步執(zhí)行”按鈕，依次執(zhí)行宏的操作，每步操作完畢后都會(huì)暫停，顯示操作信息或操作結(jié)果。（5）單擊對(duì)話框中“繼續(xù)”按鈕，執(zhí)行宏的下一個(gè)操作。（6）單擊對(duì)話框中“停止”按鈕，停止宏的執(zhí)行，關(guān)閉對(duì)話框。（7）如果宏操作有問題，顯示“操作”失敗對(duì)話框。（8）用組合鍵Ctrl+Break可以在宏的執(zhí)行過程中暫停宏的執(zhí)行。ACCESS實(shí)例教程 模塊的操作（第8章）1，模塊的基本概念2，VBA程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)3，VBA函數(shù)的使用4，模塊的建立與使用5，過程與參數(shù)傳遞本章要點(diǎn)： 8.1 認(rèn)識(shí)模塊對(duì)象 模塊是由聲明、語句和過程組成的集合，以VBA（Visual Basic for Application）語

39、言編寫，作為一個(gè)已命名的單元存儲(chǔ)在一起。 模塊有2種類型：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。使用模塊可以在實(shí)際開發(fā)中實(shí)現(xiàn)較為復(fù)雜的功能。（1）模塊 模塊由一個(gè)或多個(gè)過程組成，每個(gè)過程實(shí)現(xiàn)一個(gè)或幾個(gè)功能。模塊的執(zhí)行通過特定事件激發(fā)相應(yīng)的事件過程實(shí)現(xiàn)。（2）事件過程 事件過程是一組代碼，用于響應(yīng)窗體事件或報(bào)表事件。（3）類模塊 類模塊是包含代碼和數(shù)據(jù)的集合，可以看作是沒有物理表示的控件，總是與某一特定的窗體或報(bào)表相關(guān)聯(lián)。窗體模塊和報(bào)表模塊都屬于類模塊。（4）標(biāo)準(zhǔn)模塊 標(biāo)準(zhǔn)模塊是代碼的集合，包含的過程不與任何其他對(duì)象相關(guān)聯(lián)，是數(shù)據(jù)庫對(duì)象使用的公共過程，保存在數(shù)據(jù)庫窗口中。8.1.1 模塊的基本概念 8.1.2 啟動(dòng)

40、Access的編程界面 Access的編程界面稱為VBE（Visual Basic Editor），是Microsoft Office所有組件公用的程序編輯系統(tǒng)。方法1：在窗體或報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中選控件單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄的“生成器”按鈕在“選擇生成器”對(duì)話框中選擇“代碼生成器”。方法2：右擊窗體或報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中控件快捷菜單中選“事件生成器”“選擇生成器”對(duì)話框中選擇代碼生成器”。 8.1.3 VBE窗口 編寫模塊對(duì)象的代碼在代碼窗口進(jìn)行。（1）窗口頂部有2個(gè)組合框，左邊對(duì)象框顯示所有對(duì)象名稱，右邊過程框顯示當(dāng)前對(duì)象能識(shí)別的所有事件名稱。選定一個(gè)對(duì)象，再選定一個(gè)事件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)事件過程的起始行與

41、結(jié)束行，只須在兩行中間添加過程代碼即可。 “通用” 過程可以被所有控件調(diào)用。某控件的過程只在關(guān)聯(lián)事件中有效。（2）窗口中央代碼區(qū)有聲明區(qū)和過程區(qū)，聲明區(qū)中聲明模塊使用的變量，過程區(qū)顯示一個(gè)或多個(gè)過程，之間用一條灰線分隔。（3）窗口底部有2個(gè)按鈕，單擊“過程視圖”按鈕，只顯示當(dāng)前過程。單擊右邊“完整的模塊視圖”按鈕，窗口顯示全部過程。8.1.4 標(biāo)準(zhǔn)工具欄 例:一個(gè)類模塊 例:一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模塊 8.1.7 使用提示與幫助 在代碼窗口輸入代碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示提示信息，包括關(guān)鍵字列表、屬性列表、過程參數(shù)列表等，在列表中選取一項(xiàng)后雙擊鼠標(biāo)，所選值會(huì)自動(dòng)添加到當(dāng)前光標(biāo)處。 8.2 VBA程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)8.2

42、.1 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)的基本概念 （1）對(duì)象 在自然界中，一個(gè)對(duì)象就是一個(gè)實(shí)體，如一輛汽車就是一個(gè)對(duì)象。在面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)中，對(duì)象代表應(yīng)用程序中的元素，如表、窗體、按鈕等。（2）屬性 屬性是對(duì)象的特征。如汽車有顏色和型號(hào)屬性，按鈕有標(biāo)題和名稱屬性。對(duì)象的類別不同，屬性會(huì)有所不同。同類別對(duì)象的不同實(shí)例，屬性也有差異。例如，同是命令按鈕，名稱屬性不允許相同。 （3）事件 事件是對(duì)象能夠識(shí)別的動(dòng)作。如按鈕可以識(shí)別單擊事件、雙擊事件等。在類模塊每一個(gè)過程的開始行，都顯示對(duì)象名和事件名。如：Private Sub c1_Click()。（4）方法 方法是對(duì)象能夠執(zhí)行的動(dòng)作，決定了對(duì)象能完成什么事。不

43、同對(duì)象有不同的方法。如close方法能關(guān)閉一個(gè)窗體。（5）集合 集合由許多與對(duì)象有關(guān)的鍵和值組成，其中的鍵和值是配對(duì)的。如一本書是一個(gè)對(duì)象，書的頁碼是鍵，頁碼對(duì)應(yīng)的內(nèi)容是值。所有配對(duì)的頁碼和內(nèi)容組成了書對(duì)象的集合。（6）過程 過程是由代碼組成的單元，包含一系列計(jì)算語句和執(zhí)行語句。每一個(gè)過程都有名字，過程名不能與所在模塊的模塊名相同。過程有兩種類型：sub過程（無返回值），function過程（有返回值）。 例：動(dòng)態(tài)設(shè)置控件屬性 （1）在窗體中建1個(gè)文本框名稱為t1。（2）在窗體中建1個(gè)標(biāo)簽名稱為b1標(biāo)題為“新年好！”。（3）在窗體中建3個(gè)命令按鈕名稱分別為c1、c2、c3標(biāo)題 分別為“紅色”、

44、“綠色”、“藍(lán)色”。（4）設(shè)置各按鈕的前景色，在屬性窗口可查看顏色值。（5）c1的click事件代碼： t1.BackColor = 255 b1.ForeColor = 255（6）c2的click事件代碼： t1.BackColor = 33792 b1.ForeColor = 33792（7）c3的click事件代碼： t1.BackColor = 16711680 b1.ForeColor = 16711680 執(zhí)行結(jié)果： Docmd是Access的一個(gè)特殊對(duì)象，用來調(diào)用內(nèi)置方法，在程序中實(shí)現(xiàn)對(duì)Access的操作，諸如打開窗口、關(guān)閉窗體、打開報(bào)表、關(guān)閉報(bào)表等。 DoCmd 對(duì)象的大多數(shù)

45、方法都有參數(shù)，有些參數(shù)是必需的，有些則是可選的。若省略可選參數(shù)，參數(shù)將采用默認(rèn)值。 8.2.2 Docmd對(duì)象 （1）用DoCmd 對(duì)象打開窗體 格式：DoCmd.OpenForm 窗體名 功能：用默認(rèn)形式打開指定窗體。 例如：DoCmd.OpenForm 文本框練習(xí)（2）用DoCmd 對(duì)象關(guān)閉窗體 格式1：DoCmd.Close acForm, 窗體名 功能：關(guān)閉指定窗體。 例如：DoCmd.Close acForm, 文本框練習(xí) 格式2：DoCmd.Close 功能：關(guān)閉當(dāng)前窗體。（3）用DoCmd 對(duì)象打開報(bào)表 格式：DoCmd.OpenReport 報(bào)表名,acViewPreview

46、功能：用預(yù)覽形式打開指定報(bào)表。 例如：DoCmd.OpenReport 工資報(bào)表,acViewPreview（4）用DoCmd 對(duì)象關(guān)閉報(bào)表 格式1：DoCmd.Close acReport, 報(bào)表名 功能：關(guān)閉指定報(bào)表。 例如：DoCmd.Close acReport, 工資報(bào)表 格式2：DoCmd.Close 功能：關(guān)閉當(dāng)前報(bào)表。（5）用DoCmd 對(duì)象運(yùn)行宏 格式：DoCmd.RunMacro 宏名 功能：運(yùn)行指定宏。 例如：DoCmd.RunMacro 宏1（6）用DoCmd 對(duì)象退出Access。 格式：DoCmd.Quit 功能：關(guān)閉所有Access對(duì)象和Access本身。（1）在

47、窗體中建立5個(gè)按鈕名稱分別為c1、c2、c3、c4、c5標(biāo)題分別為“打開文本框練習(xí)窗體”、“關(guān)閉文本框練習(xí)窗體”、“打開工資報(bào)表”、“關(guān)閉工資報(bào)表”、“退出Access” 。 例：使用DoCmd對(duì)象（2）c1代碼：DoCmd.OpenForm 文本框練習(xí)（3）c2代碼：DoCmd.Close acForm, 文本框練習(xí)（4）c3代碼：DoCmd.OpenReport 工資報(bào)表,acViewPreview（5）c4代碼：DoCmd.Close acReport, 工資報(bào)表（6）c5代碼：DoCmd.Quit（7）轉(zhuǎn)到窗體視圖單擊不同按鈕執(zhí)行不同操作。 8.2.3 數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換 VBA類

48、型符號(hào)字段類型取值范圍字節(jié)數(shù)Byte字節(jié)0255之間的整數(shù)1Integer%整型-3276832767之間的整數(shù)2Long&長整型-21474836482147483647之間的整數(shù)4Single!單精度負(fù)數(shù)：-3.402823E38-1.401298E-45正數(shù)：1.401298E-453.402823E384Double#雙精度負(fù)數(shù)：-1.79769313486232E308 -4.94065645841247E-324正數(shù)：4.94065645841247E-324 1.79769313486232E3088Currency貨幣-922337203685477.5808922337203

49、685477.58078String$文本065535個(gè)字符Boolean是/否true或false1Date日期/時(shí)間January 1,100到December 31,99998Variant無（1）標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)類型（2）數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換函數(shù)函數(shù)轉(zhuǎn)換后類型說明CByte(x)Bytex取值范圍同Byte，小數(shù)部分四舍五入，超出范圍顯示“溢出”CInt(x)Integerx取值范圍同Integer，小數(shù)部分四舍五入CLng(x)Longx取值范圍同Long，小數(shù)部分四舍五入CSng(x)Singlex取值范圍同SingleCDblDoublex取值范圍同DoubleCCurCurrencyx取值范圍

50、同CurrencyCBool(x)Booleanx取值范圍是任何有效數(shù)字或字串CDate(x)Datex取值范圍是任何有效日期表達(dá)式CStr(x)String無CVar(x)Variantx如果是數(shù)值范圍同Double，否則，與String相同 例：在立即窗口中計(jì)算函數(shù)值（1）在VBE界面“視圖”菜單“立即窗口”，顯示立即窗口。（2）輸入表達(dá)式x=“true”回車輸入表達(dá)式y(tǒng)=“false”回車輸入表達(dá)式 ?x+y回車，顯示結(jié)果為：truefalse。（3）輸入表達(dá)式 ?cbool(x)+cbool(y)回車，顯示結(jié)果為：-1。說明：每行寫完后必須回車才能生效。問號(hào)與print語句相同，在立

51、即窗口顯示計(jì)算結(jié)果。（3）用戶定義的數(shù)據(jù)類型定義格式：type 數(shù)據(jù)類型名 域名1 as 數(shù)據(jù)類型 域名2 as 數(shù)據(jù)類型 end type例如：type student xh as string*6 xm as string xb as string*1 nl as integer end type8.2.4 變量 變量是指程序運(yùn)行時(shí)值會(huì)發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會(huì)按照變量的數(shù)據(jù)類型在內(nèi)存中為變量分配一定數(shù)量的存儲(chǔ)單元，程序中用變量名調(diào)用存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。所以，變量實(shí)際上是一個(gè)符號(hào)地址，代表了命名的存儲(chǔ)位置。（1）變量命名規(guī)則 由字母、數(shù)字、下劃線組成，用英文字母開頭。 不能包含空格以及除下劃線之外的標(biāo)

52、點(diǎn)符號(hào)。 不能用VBA的關(guān)鍵字（如：dim）和保留字（如：str）。 字符個(gè)數(shù)不得多于255個(gè)。 變量名不區(qū)分大小寫。 格式： dim 變量名 as 類型說明： 如果不用as定義類型，則變量為變體類型。變體類型變量 比其他類型變量占用更多的內(nèi)存資源。 可以用dim同時(shí)定義多個(gè)變量，變量之間用西文逗號(hào)分隔， 每一個(gè)變量都應(yīng)該用as聲明類型。 例如：dim a1 as integer，a2 as boolean 用dim定義的變量是局部變量，會(huì)按照數(shù)據(jù)類型自動(dòng)設(shè)置默 認(rèn)值。 （2）用dim語句聲明變量 （3）用類型說明符聲明變量類型在變量名后加VBA的類型說明符，隱式的聲明了變量類型。例如：b1%

53、=125 變量b1是整型，值是125。既沒有顯式聲明，也沒有加類型說明符，隱式聲明了變體型變量。例如：c1=125 變量c1是變體型，值是125。 圖1-15 層次模型 （4）一個(gè)特殊的模塊變量 本地窗口打開時(shí)，自動(dòng)生成一個(gè)名為“Me”的特殊模塊變量。對(duì)于類模塊，定義為Me。Me是對(duì)象的引用，引用當(dāng)前模塊中當(dāng)前類的實(shí)例。 Me變量不需要專門定義，直接使用即可。例如，用代碼定義“學(xué)生信息”窗體中“Lab”標(biāo)簽的標(biāo)題屬性，以下兩種方法效果是一樣的：標(biāo)準(zhǔn)方法：Forms! 學(xué)生信息!Lab.Caption=學(xué)生信息瀏覽常用方法：Me!Lab.Caption=學(xué)生信息瀏覽8.2.5 變量的作用域和生命

54、周期 1變量的作用域 變量的作用域是變量在程序中起作用的范圍。分3個(gè)層次，從低到高依次為：局部、模塊、全局。（1）局部變量 又稱為本地變量，僅在聲明變量的過程中有效。在過程和函數(shù)內(nèi)部用dim聲明或不用聲明接使用的變量，都是局部變量。局部變量在本地?fù)碛凶罡呒?jí)，當(dāng)存在同名的模塊級(jí)變量時(shí)，模塊級(jí)變量被屏蔽。（2）模塊變量 模塊變量在所聲明模塊的所有函數(shù)和所有過程都有效，變量定義在模塊所有過程之外的起始位置，通常是窗體變量或標(biāo)準(zhǔn)模塊變量。（3）全局變量 全局變量又稱為公共變量，定義在標(biāo)準(zhǔn)模塊所有過程之外，在所有模塊的所有過程和函數(shù)中都有效。 定義格式：public 變量名 as 數(shù)據(jù)類型 變量的生命周

55、期是指變量從首次出現(xiàn)到變量消失的代碼執(zhí)行時(shí)間。變量首次出現(xiàn)是指聲明變量并為其分配存儲(chǔ)空間，變量消失是指變量所在的程序執(zhí)行完畢。 局部變量的生命周期從過程或函數(shù)被調(diào)用到運(yùn)行結(jié)束。全局變量的生命周期從聲明到Access應(yīng)用程序結(jié)束。 過程中用dim定義的變量，每次調(diào)用過程時(shí)都重新開始，過程結(jié)束時(shí)立即消失。用static代替dim定義變量，可以在過程實(shí)例間保留局部變量的值。用static定義的變量稱為靜態(tài)變量，作用范圍與dim相同，在整個(gè)模塊執(zhí)行時(shí)一直存在。2變量的生命周期例：用static和dim定義局部變量 （1）在窗體中建立2個(gè)文本框分別命名為t1和t2附加標(biāo)簽的標(biāo)題分別為“靜態(tài)變量”和“局部

56、變量”。（2）在窗體中建立命令按鈕名稱為c1標(biāo)題為“計(jì)算”。 （3）c1的click代碼： Static x As Integer Dim y As Integer x = x + 1：y = y + 1 t1 = x：t2 = y（4）執(zhí)行時(shí)不斷單擊命令按鈕，靜態(tài)變量文本框中的值每次增加1，而局部變量文本框中的值總是1。 8.2.6 常量 常量是在程序運(yùn)行過程中其值不能改變的量，如數(shù)字常量123、字符串常量abc、日期常量#2008-8-8# 等。這樣的常量是直接常量，也稱為字面常量。 系統(tǒng)還提供3種常量：符號(hào)常量、系統(tǒng)常量、內(nèi)部常量。1符號(hào)常量 用符號(hào)常量表示在編程中反復(fù)使用的相同值。符號(hào)

57、常量名一般用大寫字母，以便與變量名區(qū)分。定義格式：Const 符號(hào)常量名=常量值說明：（1）如果符號(hào)常量定義在模塊聲明區(qū)，所有模塊的過程都能使用該變量，通常在前面加上Global或Public。 如：Public Const PI=3.14（2）如果符號(hào)常量定義在事件的過程中，該符號(hào)常量只在本過程中可用。（3）符號(hào)常量定義時(shí)不用指明數(shù)據(jù)類型。 2系統(tǒng)常量 系統(tǒng)常量是Access啟動(dòng)時(shí)就建立的常量，可以在所有程序編碼時(shí)直接使用。 系統(tǒng)常量有：true、false、yes、no、on、off、null。3內(nèi)部常量 內(nèi)部常量又稱為固有常量，是VBA提供的一些預(yù)定義的內(nèi)部符號(hào)常量，主要用來作為DoCm

58、d對(duì)象的參數(shù)。 內(nèi)部常量用前兩個(gè)字母指明該常量的對(duì)象庫：以ac開頭的是Access的庫常量，以vb開頭的是VBA的庫常量，以db開頭的是DAO的庫常量，以ad開頭的ADO的庫常量。 這些內(nèi)部常量名不能作為用戶自定義的變量名或符號(hào)常量名。1數(shù)組的概念 VBA中的數(shù)組是一組具有相同數(shù)據(jù)類型、同一名字、不同下標(biāo)的變量集合。數(shù)組變量由變量名和數(shù)據(jù)下標(biāo)組成，數(shù)組下標(biāo)用圓括號(hào)括起來。說明：（1）數(shù)組要先定義后使用，VBA不允許隱式聲明數(shù)組。（2）同一過程中數(shù)組名不能與其他變量重名。 8.2.7 數(shù)組2聲明一維數(shù)組格式1：dim 數(shù)組名(下標(biāo)上限) as 數(shù)據(jù)類型格式2：dim 數(shù)組名(下標(biāo)下限 to 下標(biāo)

59、上限) as 數(shù)據(jù)類型例如：dim a(6) as integer功能：聲明了有7個(gè)元素的數(shù)組a，元素下標(biāo)從0到6，默認(rèn)值均為0。例如：dim b(1 to 6) as string功能：聲明了有6個(gè)元素的數(shù)組b，下標(biāo)從1到6，默認(rèn)值均為空串。說明：（1）如果不定義數(shù)組下標(biāo)的下限，默認(rèn)下標(biāo)下限為0。（2）數(shù)組定義中的參數(shù)必須是常數(shù)。（3）如果使用as語句定義數(shù)組類型，同一數(shù)組只能存放相同類型數(shù)據(jù)。3聲明多維數(shù)組格式：dim 數(shù)組名(下標(biāo)上限1，下標(biāo)上限2，) as 數(shù)據(jù)類型例如：dim c(3，4) as integer功能：聲明有20個(gè)元素的數(shù)組c，行下標(biāo)從0到3，列下標(biāo)從0到4。例如：di

60、m d(1 to 3，2 to 4) as integer功能：聲明有9個(gè)元素的數(shù)組d，行下標(biāo)從1到3，列下標(biāo)從2到4。4使用數(shù)組聲明數(shù)組后，每個(gè)數(shù)組元素都被當(dāng)作單個(gè)變量使用。一維數(shù)組元素的引用格式：數(shù)組名（下標(biāo)）二維數(shù)組元素的引用格式：數(shù)組名（下標(biāo)1，下標(biāo)2）例：使用符號(hào)常量和數(shù)組 （1）在窗體建文本框名稱為t1。（2）在窗體建命令按鈕名稱為c1標(biāo)題為“確定”。（3） c1的代碼：const AA = “歡迎你!” 定義符號(hào)常量 dim b(1) As String 定義數(shù)組 b(0) = AA b(1) = t1 MsgBox b(0) & Chr(13) & Chr(13) & b(1)