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文檔簡(jiǎn)介

1、WORD.38/39深 圳 博 康 數(shù) 碼 科 技 有 限 公 司員工手冊(cè)地址:市福田區(qū)天安數(shù)碼城三棟B座三樓 :518040:0 :0公 司 簡(jiǎn) 介博康數(shù)碼科技是隸屬于博康集團(tuán)的一家為音視頻傳輸、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控提供全面、專業(yè)的技術(shù)方案和先進(jìn)產(chǎn)品的科技企業(yè)。公司成立于2001年3月,以其卓越的研發(fā)力量、過硬的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品以與高質(zhì)量的服務(wù)體系,使公司在激烈競(jìng)爭(zhēng)的國外市場(chǎng)贏得了業(yè)的主導(dǎo)地位。公司秉承“以高科技服務(wù)于社會(huì)”的宗旨,按照國際質(zhì)量認(rèn)證體系ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求,為用戶提供最先進(jìn)的產(chǎn)品和技術(shù)方案、優(yōu)質(zhì)的工程、完善的服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)“顧客滿意”。博康數(shù)碼科技利用在美國硅谷的研發(fā)基

2、地,在數(shù)字視頻技術(shù)方面進(jìn)行了深入的研究和開發(fā)工作。先后研究開發(fā)了基于IP的BOCOM-II 、BOCOM-數(shù)字視頻應(yīng)用系統(tǒng),將系統(tǒng)部切換/外部通訊完全建立在IP網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的潛力和數(shù)字視頻的優(yōu)越性,系統(tǒng)的主要產(chǎn)品如MPEG-II編解碼器、多功能音視頻終端等硬軟件產(chǎn)品已居世界先進(jìn)水平。同時(shí),依托于博康集團(tuán)深厚的市場(chǎng)背景,將國外先進(jìn)技術(shù)與中國市場(chǎng)實(shí)踐充分結(jié)合,提供具有中國特色的視頻應(yīng)用系列解決方案。博康集團(tuán)致力于開發(fā)專用通信系統(tǒng),客戶群涵蓋了幾乎所有基礎(chǔ)應(yīng)用領(lǐng)域。包括機(jī)場(chǎng)、公安(交通)指揮中心、消防、高速公路、工業(yè)場(chǎng)所、智能樓宇、郵電、電力、油田、大型廠礦與其它政府部門等。業(yè)務(wù)遍與

3、中國沿海陸的大部分地區(qū),已經(jīng)設(shè)計(jì)并完成了一些十分有影響力的大型系統(tǒng)工程,如機(jī)場(chǎng)、天安門監(jiān)控、交警、APEC會(huì)議、市公安視訊會(huì)議系統(tǒng)、交管局車檢線視頻上網(wǎng)系統(tǒng)、交警黃田機(jī)場(chǎng)、三峽電廠等大型項(xiàng)目,所用的產(chǎn)品和技術(shù)受到了用戶的充分肯定。BOCOM-和BOCOM-數(shù)字視頻產(chǎn)品已經(jīng)先后在、等地投入使用,受到用戶的廣泛好評(píng)。2001年10月18日與博康數(shù)碼與 Cisco系統(tǒng)(中國)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簽定合作備忘錄,確立了雙方在基于IP技術(shù)的視頻應(yīng)用領(lǐng)域的合作伙伴關(guān)系,在此基礎(chǔ)上博康數(shù)碼能夠更好地為用戶提供更先進(jìn)、實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用的解決方案。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了綜合視頻應(yīng)用的需求,信息時(shí)代期望的多元化信息資源共

4、享隨著高科技的發(fā)展將產(chǎn)生真正意義上的飛躍,人們的生活與工作將發(fā)生翻天覆地的變化。視頻監(jiān)控、視頻傳輸、視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教學(xué)、可視對(duì)講、數(shù)據(jù)傳輸?shù)榷嗝襟w綜合應(yīng)用將統(tǒng)一在一種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上。資源極大豐富和多樣化,應(yīng)用更為方便。博康數(shù)碼科技立足專網(wǎng)通信市場(chǎng),將建設(shè)先進(jìn)完善的專網(wǎng)多媒體通信平臺(tái)作為其業(yè)務(wù)的主干線,以視頻信息網(wǎng)為核心,帶動(dòng)其它應(yīng)用系統(tǒng)的同步發(fā)展。通過自身的實(shí)踐,逐步形成了國際性現(xiàn)代化高科技企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和經(jīng)營模式,正創(chuàng)造一個(gè)嶄新的、有生命力的中國高科技企業(yè)。在未來的二十一世紀(jì),博康數(shù)碼秉承為中國現(xiàn)代化建設(shè)作貢獻(xiàn)的宗旨,將傾其全力服務(wù)于社會(huì),以其最優(yōu)秀的技術(shù),竭誠為用戶提供最先進(jìn)的產(chǎn)品、最完善的服

5、務(wù)。目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc8648643第一章博康理念 PAGEREF _Toc8648643 h 3HYPERLINK l _Toc8648644一、發(fā)展目標(biāo) PAGEREF _Toc8648644 h 3HYPERLINK l _Toc8648645二、核心理念 PAGEREF _Toc8648645 h 3HYPERLINK l _Toc8648646三、管理風(fēng) PAGEREF _Toc8648646 h 3HYPERLINK l _Toc8648647四、經(jīng)營方針 PAGEREF _Toc8648647 h 3HYPERLINK l _To

6、c8648648第二章行為細(xì)則 PAGEREF _Toc8648648 h 4HYPERLINK l _Toc8648649第三章工作準(zhǔn)則 PAGEREF _Toc8648649 h 5HYPERLINK l _Toc8648650一、博康律例 PAGEREF _Toc8648650 h 5HYPERLINK l _Toc8648651二、做事原則 PAGEREF _Toc8648651 h 5HYPERLINK l _Toc8648652三、溝通渠道 PAGEREF _Toc8648652 h 5HYPERLINK l _Toc8648653四、建議與投訴 PAGEREF _Toc86486

7、53 h 5HYPERLINK l _Toc8648654第四章員工標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc8648654 h 7HYPERLINK l _Toc8648655第五章人事管理制度 PAGEREF _Toc8648655 h 8HYPERLINK l _Toc8648656一、錄用制度 PAGEREF _Toc8648656 h 8HYPERLINK l _Toc8648657二、聘用制度 PAGEREF _Toc8648657 h 8HYPERLINK l _Toc8648659三、離職制度 PAGEREF _Toc8648659 h 9HYPERLINK l _Toc8648663四、

8、培訓(xùn)與發(fā)展 PAGEREF _Toc8648663 h 10HYPERLINK l _Toc8648664五、考勤制度 PAGEREF _Toc8648664 h 11HYPERLINK l _Toc8648665六、績(jī)效考核 PAGEREF _Toc8648665 h 12HYPERLINK l _Toc8648666七、薪酬福利制度 PAGEREF _Toc8648666 h 12HYPERLINK l _Toc8648669八、過失與處分 PAGEREF _Toc8648669 h 13HYPERLINK l _Toc8648670第六章財(cái)務(wù)制度 PAGEREF _Toc8648670

9、h 15HYPERLINK l _Toc8648671一、管理制度 PAGEREF _Toc8648671 h 15HYPERLINK l _Toc8648673二、報(bào)銷制度 PAGEREF _Toc8648673 h 16HYPERLINK l _Toc8648676第七章固定資產(chǎn)管理制度 PAGEREF _Toc8648676 h 18HYPERLINK l _Toc8648677第八章計(jì)算機(jī)管理制度 PAGEREF _Toc8648677 h 19HYPERLINK l _Toc8648679第九章市場(chǎng)銷售人員管理制度 PAGEREF _Toc8648679 h 20HYPERLINK

10、l _Toc8648682第十章研發(fā)部門管理規(guī)定PAGEREF _Toc8648682 h 21HYPERLINK l _Toc8648683第十一章出差管理制度 PAGEREF _Toc8648683 h 21HYPERLINK l _Toc8648684第十二章合同管理制度 PAGEREF _Toc8648684 h 22HYPERLINK l _Toc8648685第十三章倉庫管理制度 PAGEREF _Toc8648685 h 22HYPERLINK l _Toc8648690第十四章聲明 PAGEREF _Toc8648690 h 25HYPERLINK l _Toc8648691第

11、十五章附件一覽表 PAGEREF _Toc8648691 h 26第一章 博康理念一、發(fā)展目標(biāo)建設(shè)成為21世紀(jì)國際領(lǐng)先的高科技集團(tuán)公司。二、核心理念以高科技服務(wù)于社會(huì)運(yùn)用國際領(lǐng)先的科學(xué)技術(shù)為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,為客戶提供因地制宜的產(chǎn)品,為員工創(chuàng)造公平發(fā)展的舞臺(tái)。服務(wù)精神是博康數(shù)碼發(fā)展里程中沉淀的企業(yè)精華。服務(wù)不僅僅局限于為客戶提供合適的產(chǎn)品和工程,服務(wù)的宗旨還包含創(chuàng)造長遠(yuǎn)的社會(huì)價(jià)值。博康數(shù)碼擁有一個(gè)全方位(含售前、售中、售后)、全員參與的服務(wù)流程體系。三、管理風(fēng)精細(xì)、嚴(yán)格、主動(dòng)、高效精細(xì):精益求精,明察秋毫;嚴(yán)格:嚴(yán)格律己、嚴(yán)格于工作流程、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲;主動(dòng):主動(dòng)地接受任務(wù)、發(fā)現(xiàn)問題、承擔(dān)責(zé)任、完善提高

12、;高效:明確的工作計(jì)劃、文件答復(fù)時(shí)間,零等待的工作作風(fēng)。四、經(jīng)營方針把世界最新技術(shù)與中國市場(chǎng)實(shí)踐相結(jié)合,為客戶做出一步到位的正確選擇。第二章 行為細(xì)則公司規(guī)定在辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)與庫房嚴(yán)禁吸煙,一旦發(fā)現(xiàn)有吸煙者將當(dāng)場(chǎng)罰款50元。吸煙有害健康,為了自己和他人的健康,請(qǐng)善待自己。公司辦公區(qū)域嚴(yán)禁吃飯、吃零食等;如無特殊原因,公司員工在工作期間不得飲酒。公司所有員工在上班期間必須佩帶員工卡于左胸前;員工著裝清潔、整齊,不得敞胸露懷,不得穿短褲、超短裙。時(shí)刻體現(xiàn)博康數(shù)碼的良好精神風(fēng)貌,員工在工作期間注意自己的言行舉止。不能說粗話、臟話等影響自己和公司形象的言辭。公司原則上不準(zhǔn)打私人;公司員工因公撥打國長途

13、和發(fā)送 ,必須在記錄本上詳細(xì)記錄;私人長途,公司將按市價(jià)收費(fèi);在通時(shí),請(qǐng)勿影響周圍員工的工作。公司員工上班期間禁止從事與工作無關(guān)的電腦操作:如打游戲、網(wǎng)上聊天等;為更好養(yǎng)護(hù)電腦,非專業(yè)人員不要隨意拆卸電腦。下班電腦使用者注意關(guān)機(jī)。自覺維護(hù)工作環(huán)境衛(wèi)生;加強(qiáng)消防安全意識(shí),不得將危險(xiǎn)品、違禁品帶入辦公樓;下班要檢查門窗是否關(guān)好,辦公設(shè)備電源是否切斷,照明是否關(guān)閉。保守公司一切商業(yè)和技術(shù)秘密。未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),不得將公司技術(shù)資料(宣傳資料除外)、工程圖紙、施工方案、商業(yè)報(bào)價(jià)、標(biāo)書、客戶資料、財(cái)務(wù)等資料(含音像資料)外傳。對(duì)泄露公司者,公司將追究其行政和法律責(zé)任。第三章 工作準(zhǔn)則一、博康律例 不利用工作之

14、便謀取私利; 不收受紅包(指公司發(fā)放的獎(jiǎng)金、紅包之外的); 不從事第二職業(yè); 工薪。二、做事原則您在博康數(shù)碼做各類事情,應(yīng)遵循以下原則:公司有相應(yīng)的管理規(guī),按照規(guī)定辦;公司有相應(yīng)的管理規(guī),如果您認(rèn)為規(guī)定有不合理之處,您需要按照規(guī)定辦,并與時(shí)向制定規(guī)定的部門提出修改的建議;公司沒有相應(yīng)的規(guī),您在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)需要按照博康文化的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)制定或建議制定相應(yīng)的規(guī)。三、溝通渠道在工作中如果您有任何疑問或發(fā)現(xiàn)任何問題,您可以通過各種溝通途徑予以反映,這是您的責(zé)任,也是您的權(quán)利。博康數(shù)碼對(duì)您所反映的問題與時(shí)予以調(diào)查和解決,且不容許任何人因您反映而采取報(bào)復(fù)行為。當(dāng)您遇到一個(gè)需跨部門解決的問題時(shí),建議您按以下途

15、徑進(jìn)行溝通:直接找到解決問題涉與的關(guān)鍵崗位協(xié)調(diào)解決;可以要求關(guān)鍵崗位的上級(jí)崗位提供幫助;可以要求自己的上級(jí)崗位提供幫助;可以要求自己的上級(jí)崗位和關(guān)鍵崗位共同的上級(jí)崗位提供幫助。四、建議與投訴公司歡迎所有有利于改善公司工作和經(jīng)營業(yè)務(wù)的建議和批評(píng)。建議的容包括:1.1 提高工作效率方法;1.2 提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)品質(zhì)等。1.3 產(chǎn)品設(shè)計(jì)改良等1.4 節(jié)流創(chuàng)收;1.5 其它認(rèn)為有必要的事宜。投訴容包括:2.1不執(zhí)行公司的規(guī)章制度的情況;2.2在工作上人為設(shè)置障礙的情況;2.3不稱職、無法勝任或完成工作任務(wù)的情況;2.4其它認(rèn)為有必要設(shè)訴的事宜。 建議和投訴的受理建議和投訴信直接放入電子信箱處。

16、建議一經(jīng)被采納,公司將對(duì)建議者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。公司原則上不受理匿名信件。第四章 員工標(biāo)準(zhǔn)一、具有主人翁責(zé)任感工作積極敬業(yè),敢于承擔(dān)責(zé)任,對(duì)于職責(zé)圍的事情敢作決定;勇于承擔(dān)責(zé)任,對(duì)于發(fā)生的問題不推委。二、富有創(chuàng)新精神 在工作中不斷思考和創(chuàng)新,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)。三、善于溝通學(xué)習(xí)樹立強(qiáng)烈的溝通意識(shí),掌握有效的溝通方法技巧,虛心地學(xué)習(xí)吸收前任、上級(jí)、下級(jí)、外界先進(jìn)的工作方法和經(jīng)驗(yàn)。四、團(tuán)隊(duì)合作精神做事要有團(tuán)隊(duì)意識(shí),通過團(tuán)隊(duì)部的合作來取得高效地整體利益。五、堅(jiān)韌不拔的態(tài)度具有不達(dá)目標(biāo)不罷休的決心和信心。第五章 人事管理制度一、錄用制度 招聘申請(qǐng)新員工的主管經(jīng)理必須首先填寫招聘員工申請(qǐng)表HYPERLI

17、NK ./我的文件夾/附件5-1:招聘員工申請(qǐng)表.doc(見附件5-1)與職位說明書HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-2:職位說明書.doc(見附件5-2),并提交常務(wù)副總裁批準(zhǔn),批準(zhǔn)的容包括該部門是否有招聘的名額,欲招聘員工的等級(jí),工資等。 面試如果上述請(qǐng)求被批準(zhǔn),則新員工的主管經(jīng)理或者是負(fù)責(zé)招聘的經(jīng)可進(jìn)行面試, 并同時(shí)填寫面試表HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-3:面試表.DOC(見附件5-3)無論面試結(jié)果是否滿意,都必須寫該表格,并交人力資源部備案(注:在人力資源部成立以前,常務(wù)副總將暫代此工作)。 簽約3.1 當(dāng)找到合適的應(yīng)聘者時(shí),新員工的主管經(jīng)理或者是負(fù)責(zé)招聘的經(jīng)

18、理,請(qǐng)將該應(yīng)聘者的面試表提交常務(wù)副總或首席營運(yùn)官簽署并轉(zhuǎn)交人力資源部準(zhǔn)備合約。如果對(duì)該應(yīng)聘者的合約有任何附加的條款或要求,新員工的主管經(jīng)理或者是負(fù)責(zé)招聘的經(jīng)理有責(zé)任將此等條款或要求整理成文并提交人力資源部作為合約的一部分,以便公司與應(yīng)聘者雙方簽署。3.2公司所有的聘請(qǐng)合約必須由人力資源部總監(jiān),常務(wù)副總,首席營運(yùn)官,首席執(zhí)行官或是他們的被書面授權(quán)的人員簽署方為有效。二、聘用制度 入職程序接到錄用通知后,在指定日期攜下列證件原件到公司人力資源部報(bào)到。證件包括:、暫住證(深戶免)、計(jì)劃生育證(深戶免)、畢業(yè)證(學(xué)位證)、職稱證、健康狀況證明(區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的體檢結(jié)果)、彩色一寸相片兩。到公司人力資源部

19、填寫員工登記表HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-4:?jiǎn)T工登記表.doc(見附件5-4),參加公司定期組織的新員工入職培訓(xùn)。到試用部門報(bào)到,并在公司前臺(tái)領(lǐng)取辦公用品等文具。到職的第一天,新員工的主管經(jīng)理或者是負(fù)責(zé)招聘的經(jīng)理應(yīng)將新員工介紹給公司在該辦公地點(diǎn)的其他員工,新員工的主管經(jīng)理應(yīng)向該新員工介紹工作情況、要求等,并向新員工提供自己的職位說明書,同時(shí)抄送人力資源部。公司人力資源部應(yīng)提供給新員工一份員工手冊(cè),以與員工開展工作所需的全部資料。 試用與轉(zhuǎn)正試用期一般是3個(gè)月。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)勝,業(yè)績(jī)突出的員工,經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)或部門經(jīng)理提議,可向人力資源部申請(qǐng)?zhí)崆?個(gè)月轉(zhuǎn)正,申請(qǐng)須提請(qǐng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。對(duì)某些

20、崗位的員工(如銷售人員),經(jīng)部門經(jīng)理或人力資源部提議,可延長試用期時(shí)間,但最長不得超過6個(gè)月。試用期間,您將接受指導(dǎo)人或上級(jí)對(duì)您的考評(píng),所有考評(píng)結(jié)果將作為您轉(zhuǎn)正時(shí)的參考資料;試用期結(jié)束時(shí),員工填寫人力資源部發(fā)放的員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-5:轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表.doc(見附件5-5),由部門經(jīng)理簽署意見后上報(bào)人力資源部與總經(jīng)理室審批,審批合格后方可成為博康數(shù)碼正式員工。轉(zhuǎn)正的員工,與公司簽署市勞動(dòng)局統(tǒng)一編制的勞動(dòng)合同書。員工和公司雙方均依照勞動(dòng)合同書的規(guī)定而享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。 升職為表彰努力工作與有優(yōu)異工作表現(xiàn)的員工,該員工的主管經(jīng)理有責(zé)任向公司提出為該員工升職的請(qǐng)求

21、。在提出該請(qǐng)求時(shí),必須同時(shí)提交升職提議書HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-6:升職提議書.doc(見附件5-6),并提請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。 加薪表彰員工的努力工作和卓越的表現(xiàn),除了升職以外,還可以采取加薪的方式。該員工的主管經(jīng)理必須首先填寫加薪建議書HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-7:加薪建議書.DOC(見附件5-7)并提請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。 以上所有提議沒有得到正式書面批準(zhǔn)之前,不得向員工透露任何相關(guān)的消息,以免引起不必要的麻煩。三、離職制度 辭職如果您基于某些個(gè)人的原因不能或不愿意繼續(xù)為本公司服務(wù),可以提出辭職。試用期員工需提前三個(gè)工作日、正式員工提前一個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人提

22、出書面辭職申請(qǐng)報(bào)告即填寫員工辭職申請(qǐng)表HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-8:?jiǎn)T工辭職申請(qǐng)表.doc(見附件5-8),并如實(shí)說明辭職原因。辭職者因故通知期不足的,應(yīng)向公司支付相當(dāng)于規(guī)定通知期不足天數(shù)的薪金作為通知期的補(bǔ)償。 辭退試用期間,如果您的工作無法達(dá)到公司要求,公司有權(quán)終止試用。終止試用需要三個(gè)工作日的通知期。通知時(shí)間不足的,以相應(yīng)的工資作補(bǔ)償。正式員工的辭職或辭退的有關(guān)規(guī)定按勞動(dòng)合同書的條款執(zhí)行。2.1如有以下情形之一,人力資源部提前一個(gè)月書面通知辭退或即時(shí)辭退并發(fā)給相當(dāng)于通知期工作日數(shù)的本人薪金作為通知期的補(bǔ)償:2.1.1患病或非因公負(fù)傷,在公司規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能適應(yīng)工作要

23、求的;2.1.2 不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)和崗位調(diào)整,仍不能適應(yīng)工作要求;2.1.3 因公司客觀情況發(fā)生變化,不適合工作安排的。2.2公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者,即時(shí)辭退,無需事先通知,亦無需作任何補(bǔ)償:2.2.1 經(jīng)查實(shí)向公司提供了虛假的個(gè)人資料證明的;2.2.2 嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;2.2.3 被依法追究刑事責(zé)任的2.3辭退通知的發(fā)出2.3.1 各部門如有因上述情況而需辭退的員工,部門應(yīng)填寫員工辭退審批表HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-9:?jiǎn)T工辭退審批表.doc(見附件5-9),寫明辭退時(shí)間和辭退原因向人力資源部報(bào)告。2.3.2 人力資源部查實(shí)后,由被辭退人填寫

24、離職問卷HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-10:離職問卷.xls(見附件5-10)。然后,由人力資源部向被辭退人發(fā)出通知。2.4聘用合同終止:2.4.1 合同期滿,員工或公司任何一方未按期提出續(xù)約申請(qǐng),或一方已提出續(xù)約申請(qǐng)而另一方未同意的;2.4.2 員工與公司雙方一致同意終止或提前結(jié)束聘用合同的;2.5 其它法定情況:?jiǎn)T工如不辦理書面手續(xù)擅自離職,公司除立即給予除名處分還有權(quán)通過勞動(dòng)人事管理部門或法律程序與員工結(jié)清有關(guān)經(jīng)濟(jì)事宜。2.6 離職爭(zhēng)議的處理:如在執(zhí)行聘用合同期間員工與公司發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)先通過公司人力資源部進(jìn)行解決;當(dāng)人力資源部與其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能解決時(shí),則提交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁委員會(huì)

25、仲裁。仲裁裁決為終決定。2.7 離職手續(xù)的辦理:辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知后的員工,應(yīng)在批準(zhǔn)的離職日期到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接清單HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-11:離職交接清單.doc(見附件5-11);然后到各部門辦理公物歸還手續(xù)。該員工的主管經(jīng)理應(yīng)請(qǐng)?jiān)搯T工填寫離退職員工聯(lián)系表HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-12:離退職員工聯(lián)系表.doc(見附件5-12)以與離退職員工授權(quán)表HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-13:離退職員工授權(quán)表.doc(見附件5-13)以授權(quán)或不授權(quán)公司將其個(gè)人資料透露給第三方。當(dāng)離職人員要求各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人在員工離職交接清單上簽字

26、時(shí),各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)與本部門有關(guān)的物品發(fā)放與管理的經(jīng)辦人進(jìn)行物品歸還確認(rèn)后,方可簽字。如有公物遺失或損壞,應(yīng)當(dāng)賠償。離職人員辦理完公物歸還手續(xù)后,人力資源部可根據(jù)其最后工作日的出勤記錄進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部憑相關(guān)責(zé)任人簽字的員工離職交接清單和考勤結(jié)果辦理離職人員的工資結(jié)算手續(xù)。 裁員步驟同辭職一樣,但是賠償?shù)姆椒▽凑諊业挠嘘P(guān)規(guī)定辦理。四、培訓(xùn)與發(fā)展 培訓(xùn)1.1入職培訓(xùn):新員工入職后一般累計(jì)到3人以上時(shí),人力資源部將安排由基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與上崗指導(dǎo)三部分組成入職培訓(xùn)。培訓(xùn)考核成績(jī)不合格者,停止試用。1.2在職培訓(xùn):為保證員工知識(shí)結(jié)構(gòu)能夠與時(shí)更新,公司在員工正式入

27、職后將根據(jù)業(yè)務(wù)情況組織各類知識(shí)培訓(xùn),您可主動(dòng)選擇參加或被要求參加。1.3培訓(xùn)記錄:每次培訓(xùn)結(jié)束后,公司將把培訓(xùn)情況記入員工檔案,并將它作為評(píng)價(jià)員工的重要依據(jù)之一。1.4公司還根據(jù)工作的需要和員工的申請(qǐng),對(duì)員工進(jìn)行為達(dá)到崗位工作標(biāo)準(zhǔn)需具備的知識(shí)和能力的培訓(xùn)。培訓(xùn)由員工上一級(jí)主管提出計(jì)劃,報(bào)人力資源部審定,由上一級(jí)批準(zhǔn)。此類培訓(xùn)一般以公司產(chǎn)品和介紹新的科技發(fā)展水平、新的管理理論為主。 調(diào)動(dòng)與晉升2.1員工可以在公司部各部、室、分公司(辦事處)臨時(shí)或正式調(diào)換工作崗位,工作崗位的調(diào)換可以由員工本人提出或因工作需要由公司安排;2.2員工工作的調(diào)動(dòng)需由員工本人或部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)報(bào)告,由主管副總批準(zhǔn),由

28、人力資源部向其所在部門與新就職部門發(fā)調(diào)動(dòng)通知;2.3考核成績(jī)優(yōu)秀、工作熱情負(fù)責(zé)特別是工作能力突出的員工,在公司發(fā)展需要時(shí),將會(huì)得到優(yōu)先提拔。員工的晉升需要所在部門與人力資源部協(xié)商提議,并報(bào)請(qǐng)主管副總批準(zhǔn)。五、考勤制度公司實(shí)行每周五天工作日:即周一至周五,上午9:00 12:00 下午13:30 17:30??记谟涗洀拿吭碌囊蝗臻_始,到下月一日(不包括一日) 由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)每位員工的考勤記錄工作,每日根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)登記。 員工因公、私不能按時(shí)到公司報(bào)到的,均需如實(shí)填寫請(qǐng)_休假單HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-14:請(qǐng)_休假表.doc(見附件5-14),并經(jīng)上級(jí)主管簽字,于事前一

29、天交給前臺(tái)文員登記。凡在規(guī)定的上班時(shí)間后到達(dá)公司者視為遲到。凡在規(guī)定的上班時(shí)間前離崗者視為早退。一次遲到或早退在1小時(shí)以上的,按曠工半天計(jì)算。當(dāng)月遲到或早退時(shí)間累計(jì)超過1小時(shí)的,記為曠工1天。3.1 當(dāng)月遲到或早退一次,罰款10元;當(dāng)月遲到或早退兩次,罰款40元;當(dāng)月遲到或早退三次,罰款80元;當(dāng)月遲到或早退四次,按曠工半天處理。3.2 當(dāng)月曠工半天扣工薪總額5%;當(dāng)月曠工一天扣工薪總額10%;當(dāng)月曠工兩天扣工薪總額50%;當(dāng)月曠工超過3天或當(dāng)年曠工累計(jì)30天,作自動(dòng)離職處理。 員工因生病或其他原因不能按時(shí)出勤,應(yīng)于當(dāng)日10點(diǎn)以前與本部門經(jīng)理和前臺(tái)請(qǐng)假,并于上班后按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。否則,視為

30、曠工一天。 工作時(shí)間員工外出公務(wù),應(yīng)將上級(jí)主管批準(zhǔn)的請(qǐng)_休假單送交前臺(tái)備案。未經(jīng)批準(zhǔn)或未進(jìn)行登記外出,均按曠工半天處理。 公司原則上不鼓勵(lì)加班。如因工作需要加班者,按照規(guī)定填寫加班統(tǒng)計(jì)報(bào)批單HYPERLINK ./我的文件夾/附件5-15:加班統(tǒng)計(jì)報(bào)批單.doc(見附件5-15)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,并將批復(fù)的加班單在月底交到前臺(tái)文員處備案。加班時(shí)間以其記錄時(shí)間為準(zhǔn)。 公司從各部門推選員工成立考勤小組,考勤小組成員不定期對(duì)公司全體員工上崗情況進(jìn)行檢查。并將當(dāng)時(shí)的檢查結(jié)果在板報(bào)處公布。如檢查缺席且不能提供正當(dāng)理由證明,則視為曠工半天。 員工請(qǐng)假,應(yīng)按下列規(guī)定辦理:8.1請(qǐng)假須填寫請(qǐng)_休假單,請(qǐng)假時(shí)

31、間在一天以上三天以的,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)即可。請(qǐng)假三天以上由主管副總批準(zhǔn)。8.2凡請(qǐng)病假都必須向人力資源部考勤員提供經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的考勤說明條和區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的證明。否則,作事假處理。8.3連續(xù)病假超過一個(gè)月或一年病事假累計(jì)超過45天者,公司可予以免職或解雇。8.4員工因處理私事請(qǐng)假,可請(qǐng)事假。請(qǐng)事假者,必須將經(jīng)過批審的請(qǐng)_休假單交前臺(tái)文員,方可離崗。否則,前臺(tái)文員有權(quán)按曠工處理。事假為無薪假期,員工可以用年假或加班換休假充抵事假,但事前須在請(qǐng)_休假單中注明。 員工按照有關(guān)規(guī)定享有下列休假。其中婚假、喪假、計(jì)生假適用圍為公司正式員工9.1法定假:全體員工每年可享受以下法定帶薪休假(包括法定的部分

32、公民節(jié)日和紀(jì)念日):元旦(1天) 春節(jié)(3天) 勞動(dòng)節(jié)(3天) 國慶節(jié)(3天)9.2婚假:?jiǎn)T工休婚假需提供結(jié)婚證,婚假假期一般為三個(gè)工作日,符合晚婚條件的員工(女23周歲以上,男滿25歲以上)可加休7天晚婚假?;榧夙氃诨橐龅怯浐笫€(gè)月休假。9.3產(chǎn)假:符合國家計(jì)劃生育規(guī)定的已婚女職工生育,憑醫(yī)院證明可享受帶薪產(chǎn)假三個(gè)月,哺乳期按國家規(guī)定可享受每天一小時(shí)的哺乳時(shí)間。9.4計(jì)生假:已婚女職工憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明,在本公司服務(wù)期間可享受一次(為期7天)的計(jì)劃生育假。9.5喪假:職工的直系親屬(指父母、配偶、子女)去世時(shí),給予三個(gè)工作日喪假(不包括往返路程)。9.6年假:工作滿一年的正式員工享有年假。

33、年假基數(shù)為7天,根據(jù)員工在本公司服務(wù)的工齡,以每滿一年遞增1天計(jì)算,年假最多不超過14天。各部門在不影響工作的情況下自行安排休假計(jì)劃。年假當(dāng)年有效。一年事、病假累計(jì)超過21天,取消當(dāng)年年假。9.7公假:每年春節(jié)前后所有員工統(tǒng)一休假,一般為13天(含春節(jié)假3天)。六、績(jī)效考核 公司的在職員工按級(jí)別分別進(jìn)行月、季和年度的考核,考核由人力資源部統(tǒng)一組織實(shí)施,考核結(jié)果存入員工個(gè)人檔案。 考核評(píng)定結(jié)果將作為工資和獎(jiǎng)金分配的基礎(chǔ),同時(shí)也為各部門管理和人力資源部的工作安排和部門人員規(guī)劃、選拔、培養(yǎng)提供依據(jù); 考核容包括:工作任務(wù)的完成情況(速度、質(zhì)量與效益)、工作能力與知識(shí)、工作態(tài)度等方面。 考核程序4.1

34、員工本人作自我鑒定;4.2員工所在部門直屬上級(jí)按規(guī)定的考核辦法進(jìn)行考核并形成報(bào)告;4.3部門經(jīng)理或主管上級(jí)在考核表上提出考核意見。4.4人力資源部匯總考核結(jié)果,并與時(shí)與工資、獎(jiǎng)金等福利掛勾。七、薪酬福利制度公司將根據(jù)市政府的有關(guān)規(guī)定與公司經(jīng)營情況決定員工整體的薪酬水平。薪酬福利將本著崗位為本,能力為主;能者多勞,多勞多得;獎(jiǎng)勤罰懶,優(yōu)勝劣汰的原則。 定級(jí):根據(jù)員工的工作崗位以與所承擔(dān)的責(zé)任,所須具備的知識(shí)技能等來決定員工的薪酬等級(jí)。員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、能力也納入定級(jí)考核之中。定級(jí)從行政等級(jí)和專業(yè)等級(jí)兩方面考核,以求全面、客觀。 薪酬收入包括:基本薪金(崗位工資或月薪)、福利薪金、補(bǔ)助補(bǔ)貼。其

35、中:2.1福利薪金:公司為員工購買社會(huì)保險(xiǎn)的金額;2.2補(bǔ)助補(bǔ)貼:伙食補(bǔ)貼與每年重大節(jié)日,公司發(fā)放的禮品或補(bǔ)助或組織的娛樂活動(dòng),因公的出差員工還另外享有交通補(bǔ)助和住房補(bǔ)貼。發(fā)薪日與支付方式3.1每月10日為本公司的發(fā)薪日,如遇休假,則改為下周周一;員工薪金由財(cái)務(wù)部直接存入員工個(gè)人工資賬戶。3.2員工對(duì)本人薪金如有疑問可向部門經(jīng)理提出,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部門查詢、核實(shí)以便更正。 薪金調(diào)整公司根據(jù)員工平時(shí)與年度綜合評(píng)定的結(jié)果(對(duì)員工的工作態(tài)度、能力與技能、工作業(yè)績(jī))決定其加薪幅度。公司整體調(diào)薪幅度根據(jù)公司年度的經(jīng)營情況與市的工資變化幅度確定。在必要時(shí),對(duì)充分勝任原職位職能并能再挑戰(zhàn)更高級(jí)別的工作的員工,公

36、司也可以隨時(shí)調(diào)整員工的薪金。薪酬調(diào)整辦法是,由部門經(jīng)理填寫加薪建議書,提出調(diào)整的級(jí)別和薪金數(shù),人力資源部審查提出意見,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 年終獎(jiǎng)公司對(duì)所有員工進(jìn)行年度綜合評(píng)定,年度考核得分的70%和日??己似骄梅值?0%將作為年度考核的最后成績(jī)。年終獎(jiǎng)的發(fā)放按公司整體業(yè)績(jī)確定出整體總金額,再根據(jù)員工年度綜合評(píng)定的成績(jī),分配與員工。此外,公司還設(shè)立了優(yōu)秀員工獎(jiǎng),于年度綜合評(píng)定中選拔并分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。 薪酬的公司認(rèn)為付給每一位員工的實(shí)際薪酬都是的,是公司與員工之間的私事,任何時(shí)候都不應(yīng)公開議論員工的工資或福利情況,討論僅限于員工與其部門經(jīng)理或人力資源部之間。 加班7.1公司要求員工在正常工作時(shí)間

37、有效率地完成正常工作,因此,公司原則上不鼓勵(lì)員工加班。7.2但出于工作的需要或任務(wù)緊急,員工有責(zé)任加班。7.3計(jì)算加班的最短時(shí)間是半小時(shí)。加班時(shí)間累積后可以做為換休。 個(gè)人所得稅和社會(huì)保險(xiǎn)8.1員工在公司的所有個(gè)人所得稅均需向國家交納個(gè)人所得稅,公司從工資中代為扣除后向稅務(wù)部門交納;8.2公司為員工購買市社會(huì)保險(xiǎn)局規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn),包括失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn);8.3保險(xiǎn)事故發(fā)生的索賠與其它事宜,均按保險(xiǎn)局和政府部門與公司的有關(guān)規(guī)定辦理。8.4員工的醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn)由公司在員工試用期滿轉(zhuǎn)正后向社會(huì)保險(xiǎn)局和勞動(dòng)人事部門投保。8.5保險(xiǎn)費(fèi)的承擔(dān)按社會(huì)保險(xiǎn)局文件規(guī)定,由公司和

38、員工分別承擔(dān)相應(yīng)的比例。 定期體檢為保障員工的身體健康,公司每年統(tǒng)一組織一次體檢,因故未能參加公司統(tǒng)一組織體檢的員工,應(yīng)在當(dāng)年自行去醫(yī)院體檢,并將體檢結(jié)果交公司管理部。體檢費(fèi)用由公司承擔(dān),員工的體檢表格存入員工個(gè)人檔案。 辦理證件公司按市政府規(guī)定,統(tǒng)一為員工辦理暫住證、因工作需要出境之各類手續(xù)。試用員工試用期間需要辦理暫住證,公司可協(xié)助辦理,費(fèi)用由員工墊付,試用期滿后,該費(fèi)用可申請(qǐng)報(bào)銷。八、過失與處分 過失1.1嚴(yán)重過失包括:1.1.1違反技術(shù)管理?xiàng)l例。1.1.2盜竊公司或同事財(cái)物,濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)。1.1.3疏忽職守造成事故、工作疏漏使公司蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失。1.1.4涂改賬單,偽造帳

39、目欺騙公司。1.1.5嚴(yán)重亂紀(jì)受刑事處分者。1.1.6在公司尋釁鬧事,毆打他人或互相毆斗。1.1.7蓄意煽動(dòng)鬧事或怠工。1.2重大過失:1.2.1工作輕率或疏忽,擅離職守。1.2.2從事破壞或窺查公司業(yè)務(wù)秘密,或泄漏任何不利公司的消息。1.2.3作不切實(shí)證供。1.2.4不服從上司的命令或拒絕接受工作調(diào)派。1.2.5工作時(shí)間醉酒或行為不檢。1.2.6在公司有不道德行為。1.2.7未經(jīng)許可擅自開關(guān)任何機(jī)械裝置造成損失。1.2.8觸犯任何安全條例,或從事任何足以導(dǎo)致危險(xiǎn)的活動(dòng)。1.2.9擅自將自己的薪酬情況告訴他人或私自打聽其他員工薪酬情況。1.3一般過失:1.3.1無故遲到、缺勤、曠工、早退。1.

40、3.2一切有礙工作和公共秩序的其它行為。1.3.3在工作時(shí)間行為失當(dāng),如嬉戲、互相追逐或喧嘩大鬧等。1.3.4未能以雇員身份、適當(dāng)控制個(gè)人脾氣、對(duì)其他員工出言不遜等。1.3.5言行舉止有礙于公司部團(tuán)結(jié),散布消極情緒等。 處分2.1過失處分辦法2.1.1嚴(yán)重過失:立即開除(嚴(yán)重者追究相關(guān)責(zé)任)2.1.2重大過失:初犯書面警告并罰款(視情節(jié)輕重)再犯開除2.1.3一般過失:初犯過失記錄并罰款(視情節(jié)輕重)再犯書面警告并罰款(視情節(jié)輕重)三犯開除2.2處分程序2.2.1部門主管、負(fù)責(zé)人在處理員工過失時(shí),本著實(shí)事、治病救人的原則,要作深入細(xì)致的調(diào)查,并提出一份精簡(jiǎn)準(zhǔn)確的事實(shí)報(bào)告。2.2.2凡有員工過失

41、,將被記錄于過失報(bào)告中,該報(bào)告正本由人事部門保存,副本由本人保管。2.2.3對(duì)員工需要施行書面處分時(shí),要由主管部門負(fù)責(zé)簽署處理意見后,送交人事部門。在主管部門和人事部門協(xié)商一致后,方可通知本人。2.2.4凡對(duì)員工進(jìn)行罰款處分時(shí),須由主管部門負(fù)責(zé)簽署罰款意見、報(bào)公司總經(jīng)理審核后,方可送交人事部門和財(cái)務(wù)部門實(shí)施。2.2.5凡涉與員工辭退事件時(shí),均要由人事部門協(xié)調(diào)主管部門一起進(jìn)行核實(shí),并經(jīng)總經(jīng)理審核后方可實(shí)施。第六章 財(cái)務(wù)制度一、管理制度(一)費(fèi)用開支的圍與其審批權(quán)限公司日常費(fèi)用與異地的費(fèi)用開支圍與標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達(dá)的年度費(fèi)用指標(biāo)考核細(xì)則執(zhí)行。費(fèi)用開支項(xiàng)目包括預(yù)算費(fèi)用和預(yù)算外費(fèi)用。預(yù)算費(fèi)用指公司

42、每年下達(dá)的年度費(fèi)用指標(biāo)考核細(xì)則的費(fèi)用項(xiàng)目;預(yù)算外費(fèi)用指不在年度費(fèi)用指標(biāo)考核細(xì)則的費(fèi)用項(xiàng)目。 預(yù)算費(fèi)用的圍與其說明1.1 公務(wù)車與市交通費(fèi):含油費(fèi)、路橋費(fèi)、洗停費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)與員工因公市交通費(fèi)。1.2 儲(chǔ)運(yùn)費(fèi):主要指設(shè)備的倉儲(chǔ)與長途運(yùn)輸費(fèi)。1.3 人事與福利費(fèi):含人事招聘、調(diào)動(dòng)與與員工福利有關(guān)的費(fèi)用等。1.4 通訊費(fèi):含員工手機(jī)與BP機(jī)話費(fèi)。1.5 辦公費(fèi):含辦公用品費(fèi)、水電費(fèi)、費(fèi)、郵電費(fèi)、租賃費(fèi)等。1.6 市場(chǎng)開發(fā)費(fèi):指合同簽訂前,市場(chǎng)人員進(jìn)行市場(chǎng)拓展所發(fā)生的費(fèi)用,含差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、其他等。1.7 差旅費(fèi):指合同簽訂后市場(chǎng)人員協(xié)調(diào)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用。1.8 業(yè)務(wù)招待費(fèi):指合同簽訂后市場(chǎng)人員

43、協(xié)調(diào)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用。1.9 工程技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi):指工程技術(shù)支持與維護(hù)人員的差旅、補(bǔ)助、招待費(fèi)等。1.10 工資:包括員工的工資、保險(xiǎn)、稅金等。該項(xiàng)費(fèi)用由人力資源部審核,總經(jīng)理審批。1.11 獎(jiǎng)金:將按照費(fèi)用節(jié)省的比例提成與業(yè)績(jī)提成。該項(xiàng)費(fèi)用由公司副總裁審批。 預(yù)算費(fèi)用請(qǐng)款與報(bào)銷的審批2.1 公司員工請(qǐng)款與報(bào)銷的審批公司員工的請(qǐng)款與報(bào)帳除業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)審核外,單次金額小于5000元,由公司副總經(jīng)理審批;單次金額大于(或等于)5000元,由公司總經(jīng)理經(jīng)理審批后方可報(bào)帳。2.2 異地員工請(qǐng)款與報(bào)銷的審批2.2.1 異地員工的請(qǐng)款與報(bào)銷除業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)審核外,單次金額小于2000元,由異地授權(quán)總監(jiān)審批,單次

44、金額大于(或等于)2000元,由異地授權(quán)總監(jiān)審核,公司副總經(jīng)理審批。2.2.2 異地授權(quán)總監(jiān)的請(qǐng)款與報(bào)銷,由公司副總經(jīng)理審批。上述審核與審批,若審核與審批人不在,可通過 方式進(jìn)行。 預(yù)算外費(fèi)用的圍與其審批3.1、新增固定資產(chǎn)3.1.1、辦公用固定資產(chǎn)由使用部門提出申請(qǐng),部門主管審核、公司副總經(jīng)理審批,金額超過5000元由公司總經(jīng)理審批。3.1.2、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由使用部門提出申請(qǐng),部門主管審核、公司副總經(jīng)理審批,金額超過5000元由公司總經(jīng)理審批3.2、異地設(shè)備、輔料采購費(fèi)用:?jiǎn)未尾少弮r(jià)值超過2000元,需報(bào)公司營運(yùn)部審核,由公司副總裁審批。3.3、廣告與展覽費(fèi):含廣告費(fèi)、資料費(fèi)、展覽費(fèi)、產(chǎn)品

45、研討費(fèi)等。該項(xiàng)費(fèi)用由公司營運(yùn)部審核,副總裁審批。3.4、工程分包費(fèi):由公司營運(yùn)部審核,公司總裁審批。3.5、客戶培訓(xùn)費(fèi):指客戶的國外培訓(xùn)考察費(fèi)。該項(xiàng)費(fèi)用由公司總裁審批。3.6、項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用:由個(gè)人提出預(yù)算,總裁審批。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表的制定公司與異地應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部要求編制會(huì)計(jì)憑證、帳簿與會(huì)計(jì)報(bào)表,并于每月5日前報(bào)送上月的會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表具體分以下兩類: 財(cái)務(wù)報(bào)表:包括資產(chǎn)負(fù)債表與損益表。 管理報(bào)表2.1、公司與異地的“經(jīng)營與管理費(fèi)用報(bào)表”,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)。2.2、“購銷存報(bào)表”按照營運(yùn)部的標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)。2.3、“新增固定資產(chǎn)報(bào)表”按照公司營運(yùn)部的標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)。2.4、“資金日?qǐng)?bào)表”按照公司營運(yùn)部的要求填

46、報(bào)。(三)其他財(cái)務(wù)審批權(quán)限 異地設(shè)備、輔材的采購與加工因工程施工需要在異地采購、加工的設(shè)備與輔材,單次采購總額超過2000元的,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的申報(bào)、審批程序,經(jīng)公司營運(yùn)、財(cái)務(wù)聯(lián)審后,由公司副總裁審批后方可執(zhí)行,嚴(yán)禁先支出后審批的做法。 設(shè)備的定量?jī)?chǔ)備由異地提出設(shè)備定量?jī)?chǔ)備申請(qǐng),經(jīng)公司營運(yùn)部核定后,由倉庫調(diào)撥給分公司二級(jí)倉庫,分公司不得自行購買。 輔料的定額儲(chǔ)備由異地提出輔料的儲(chǔ)備定額,經(jīng)集團(tuán)公司物控和財(cái)務(wù)核定后,公司可在定額根據(jù)工程需要自行采購儲(chǔ)備,超定額采購儲(chǔ)備需報(bào)集團(tuán)公司主管副總裁審批。 其它費(fèi)用開支公司與異地的費(fèi)用開支(含工資、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、車輛費(fèi)用、廣告費(fèi)、通訊費(fèi)

47、、加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、市交通費(fèi)、福利費(fèi)等)必須在預(yù)算使用,凡超計(jì)劃使用,必須說明原因并報(bào)公司副總裁批準(zhǔn)。 一切合同項(xiàng)下的付款須經(jīng)集團(tuán)公司總裁審批。二、報(bào)銷制度(一)出差實(shí)施細(xì)則根據(jù)公司發(fā)展的需要,提高員工的主人翁意識(shí),簡(jiǎn)化手續(xù)提高辦事效率,特制定本實(shí)施細(xì)則: 本實(shí)施細(xì)則適用于市場(chǎng)、工程項(xiàng)目的具體實(shí)施階段; 因公出差采用限額實(shí)報(bào)實(shí)銷制;以外的地區(qū)出差,兩人或兩人以上同時(shí)出差時(shí),原則上按每人每天最高限額230元;其中住宿150元,飯補(bǔ)與飲料50元,交通費(fèi)20元,通信費(fèi)10元; 出差乘坐交通工具原則上以火車為主,如晚上乘坐火車,則取消住宿補(bǔ)助,飯補(bǔ)與飲料通信費(fèi)補(bǔ)助同上。 單人出差時(shí),每日?qǐng)?bào)銷限額330元

48、,其中住宿250元/天,飯補(bǔ)與飲料50元,交通費(fèi)20元,通信費(fèi)10元; 報(bào)銷招待費(fèi)要寫明時(shí)間、人員、坐陪; 并扣除飯補(bǔ);招待標(biāo)準(zhǔn):50元/人餐;市場(chǎng)/銷售人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)與其他費(fèi)用視具體情況再定。 因工出差,要有任務(wù)單與差旅費(fèi)預(yù)算表,要有工程情況的詳細(xì)記錄,返回要填報(bào)任務(wù)單交部門主管;市場(chǎng)/銷售人員須提交出差計(jì)劃與差旅費(fèi)預(yù)算表,返回要填報(bào)出差小節(jié)或更新項(xiàng)目檔案信息登記表。 在、當(dāng)?shù)氐氖┕と藛T參照公司原有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 根據(jù)工作性質(zhì),工程技術(shù)人員在出差期間一般不計(jì)加班; 報(bào)銷時(shí)要求提供住宿與交通費(fèi)、餐費(fèi)/飲料費(fèi)、通信費(fèi)發(fā)票等有效憑證; 每季度公司將統(tǒng)計(jì)各人費(fèi)用報(bào)銷情況,根據(jù)費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際節(jié)余比例,在

49、年底綜合評(píng)比中予個(gè)人以獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)比例另定。(二)通信費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定在當(dāng)今信息化社會(huì)中,通信是提高工作效率的重要手段,為了管理好公司的通信費(fèi)用,合理地使用各種通信工具,保證聯(lián)絡(luò)暢通,對(duì)通信費(fèi)用的管理特做如下的規(guī)定: 通信費(fèi)一般指公司、 、上網(wǎng)、BP、手機(jī)、公用等因工作需要所發(fā)生的費(fèi)用。 使用公司、 、上網(wǎng)時(shí),應(yīng)以公事為主,私人應(yīng)予以控制,嚴(yán)禁長時(shí)間占用公司聊天。私人長途應(yīng)進(jìn)行登記。3. 配備手機(jī)者,應(yīng)保持二十四小時(shí)通訊暢通。發(fā)生特殊情況者,應(yīng)與時(shí)通服有關(guān)人員,并提供其他通訊方式,連續(xù)幾天無法聯(lián)系的將取消費(fèi)用報(bào)銷資格。4. 當(dāng)公司員工更換通信方式時(shí),應(yīng)與時(shí)通知有關(guān)主管。5. 個(gè)人只配備BP機(jī)者,

50、公司可以報(bào)銷每月臺(tái)費(fèi)。6. 個(gè)人配備手機(jī)者提供發(fā)票,由部門主管將報(bào)銷人員的職務(wù)和工作性質(zhì)做為參考數(shù)據(jù)來決定通信費(fèi)用報(bào)銷金額。7. 當(dāng)個(gè)人通信費(fèi)用超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí),酌情予以補(bǔ)助。第七章 固定資產(chǎn)管理制度博康數(shù)碼科技公司固定資產(chǎn)由公司統(tǒng)一管理,為了便于管理,公司設(shè)立固定資產(chǎn)管理員,與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)工作。每年年底各部門根據(jù)實(shí)際需要編制本部門的下年度固定資產(chǎn)預(yù)算,交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門上報(bào)總經(jīng)理并會(huì)同總經(jīng)理一起審核,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門在采購固定資產(chǎn)前,須先填寫固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單HYPERLINK ./我的文件夾/附件7-1:固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單.doc(見附件7-1),經(jīng)部門經(jīng)理,總

51、經(jīng)理批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)部門審核后,交給采購部門。采購部門接到固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單后,與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,在合適的付款條件確定以后方能下采購訂單進(jìn)行采購。在倉庫保管員收貨入庫之前,采購部門必須會(huì)同采購申請(qǐng)人進(jìn)行驗(yàn)貨,確定品名,質(zhì)量等均無問題以后,方可驗(yàn)收入庫。采購員在固定資產(chǎn)入庫以后,再核對(duì)發(fā)票,采購申請(qǐng)單,采購訂單和入庫單是否一致,確認(rèn)一致以后,填寫付款申請(qǐng)書并交給財(cái)務(wù)部完成付款。固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)采購人員提交的采購申請(qǐng)單、入庫單與發(fā)票,登記固定資產(chǎn)增加(詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、采購時(shí)間、采購金額、使用時(shí)間、使用部門、使用人員等信息),并按照規(guī)定編制固定資產(chǎn)明細(xì)表,固定資產(chǎn)標(biāo)簽和固定資產(chǎn)調(diào)節(jié)表,提取固定

52、資產(chǎn)折舊,準(zhǔn)備固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單等。固定資產(chǎn)管理員需在固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)的協(xié)助下建立統(tǒng)一的臺(tái)帳,以便和固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核對(duì)。固定資產(chǎn)變動(dòng)必須經(jīng)由固定資產(chǎn)管理員簽字處理、更新臺(tái)帳,并將審批后的變動(dòng)申請(qǐng)單復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部備份:當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生交接轉(zhuǎn)移時(shí),固定資產(chǎn)使用者必須填寫固定資產(chǎn)交接清單,交由固定資產(chǎn)管理員,經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管審核并簽字后,方可完成該手續(xù)。當(dāng)固定資產(chǎn)需要報(bào)廢時(shí),由該部門固定資產(chǎn)使用人填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,交由相關(guān)工程師鑒定并簽字,然后經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管審核,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。當(dāng)固定資產(chǎn)需要處理時(shí),由該部門固定資產(chǎn)管理員填寫固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)單,交由相關(guān)工程師鑒定并簽字,然后經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)

53、主管審核,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。每季度各部門進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),如有差異,必須寫出書面說明并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部據(jù)此調(diào)帳。公司每半年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查,財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查,抽查比例為百分之二十,并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理,如有差異必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可處理。第八章 計(jì)算機(jī)管理制度為使公司計(jì)算機(jī)的管理趨向規(guī)化,合理化,程序化,讓公司每位電腦使用者更好的利用電腦資源,做到物盡其用,特制定此規(guī)章制度。一、硬件管理1. 原裝機(jī)(含筆記本電腦)、兼容機(jī)的購置均由申請(qǐng)人書面填寫固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單,由網(wǎng)絡(luò)管理員審批并向上級(jí)提交采購申請(qǐng)。2. 所有計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置(辦公類)必須由公司

54、網(wǎng)絡(luò)管理員安裝和調(diào)試。3. 計(jì)算機(jī)(辦公類)機(jī)箱將統(tǒng)一啟用公司封簽。任何人不得擅自打開機(jī)箱,增加或減少任何配件;不得私自拆卸鼠標(biāo),鍵盤等外部連接配件。若需開機(jī)檢查,須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意。4. 計(jì)算機(jī)實(shí)施個(gè)人負(fù)責(zé)制。使用者必需經(jīng)常保持計(jì)算機(jī)外觀的干凈和整潔,每天下班離開公司前,應(yīng)自覺關(guān)閉自己的電腦。電腦的使用原則上是一人一機(jī),任何人不得擅自隨意使用他人的電腦。如確因特殊情況要臨時(shí)借用他人電腦的,須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意后,方可開機(jī)使用。5. 任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自隨意搬動(dòng)電腦,若因搬動(dòng)造成硬件損傷或網(wǎng)絡(luò)故障,由當(dāng)事人擔(dān)負(fù)完全責(zé)任。確因特殊需要挪用設(shè)備的,需報(bào)請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)調(diào)解決;如因特殊時(shí)間網(wǎng)絡(luò)管理員不

55、在場(chǎng)的,須留言注明。二、軟件管理1. 電腦軟件的安裝(辦公類計(jì)算機(jī))由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一規(guī)劃和安裝,如個(gè)人因擅自安裝軟件而引發(fā)電腦病毒、電腦死機(jī)或網(wǎng)絡(luò)癱瘓等結(jié)果,將追究當(dāng)事人責(zé)任。2. 電腦使用者不得擅自進(jìn)入CMOS更改軟設(shè)置,不得擅自改寫系統(tǒng)配置文件。3. 為了提高數(shù)據(jù)的安全系數(shù),每位員工必須設(shè)置電腦密碼。密碼應(yīng)自己妥善保管,同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)管理員備案。4員工傳遞工作信息的,一律使用公司專用信箱“BOCOM .CN”收發(fā),嚴(yán)禁使用個(gè)人信箱。5. 嚴(yán)禁在上班時(shí)間從事打游戲,上網(wǎng)等與工作無關(guān)的娛樂活動(dòng)。午休時(shí)間嚴(yán)禁使用公司電腦打游戲,嚴(yán)禁音箱發(fā)出聲音,影響他人休息。6. 在未經(jīng)部門經(jīng)理許可的情況下,不得擅

56、自復(fù)制或刻錄公司的任何信息數(shù)據(jù)。7. 因工作需要借領(lǐng)軟件光盤的員工,須在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記,如在使用中損壞光盤,須按價(jià)賠償。8. 員工須每月月底備份自己電腦中的重要數(shù)據(jù),以防病毒或其它不可預(yù)料的因素造成數(shù)據(jù)丟失,如因個(gè)人未對(duì)自己電腦中的數(shù)據(jù)備份而造成公司損失的,公司將對(duì)其做出相應(yīng)懲罰。三、處罰條例1. 違反第一項(xiàng)、第二項(xiàng)條例所造成的硬件損壞,網(wǎng)絡(luò)癱瘓等一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人賠償。2. 違反第一項(xiàng)、第二項(xiàng)條例處罰如下:第一次違反:提出警告。第二次違反:在全公司通告,并罰款人民幣100元。第三次違反:此行為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,屬重大過失,立即開除。3. 對(duì)惡意違反第二項(xiàng)第六條的員工,屬重大過失,立即開除

57、,并追究法律責(zé)任。第九章 市場(chǎng)銷售人員管理制度一、市場(chǎng)信息、立項(xiàng)管理所有需費(fèi)用支出的市場(chǎng)項(xiàng)目必須立項(xiàng),財(cái)務(wù)部與各分公司、辦事處財(cái)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行無項(xiàng)目編號(hào)不予借款、報(bào)銷。立項(xiàng)申請(qǐng)由市場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫立項(xiàng)審批表HYPERLINK ./我的文件夾/附件9-1:立項(xiàng)審批表.doc(見附件9-1),交銷售總監(jiān)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)與公司合同組編號(hào)。銷售總監(jiān)應(yīng)每月對(duì)所有已立項(xiàng)的項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以項(xiàng)目信息檔案登記表HYPERLINK ./我的文件夾/附件9-2:項(xiàng)目信息檔案登記表.doc(見附件9-2)形式提交運(yùn)營部。銷售總監(jiān)應(yīng)每季度對(duì)所有已立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行分析評(píng)估,需終止或廢除的項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目終止申

58、請(qǐng)表HYPERLINK ./我的文件夾/附件9-3:項(xiàng)目終止申請(qǐng)表.doc(見附件9-3),經(jīng)銷售總監(jiān)審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)公司合同管理組更新、通知財(cái)務(wù)部與各地辦事處財(cái)務(wù)。已終止的項(xiàng)目編號(hào)不能再進(jìn)行任何費(fèi)用支出。二、報(bào)價(jià)管理報(bào)價(jià)單須統(tǒng)一由市場(chǎng)部編制、工程技術(shù)部核定、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可對(duì)外公布。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)所有市場(chǎng)報(bào)價(jià)進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、銷售預(yù)測(cè)管理市場(chǎng)部各銷售人員應(yīng)在每月第五個(gè)、第十六個(gè)工作日提交自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的最新發(fā)展情況至銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)統(tǒng)一整理后交公司營運(yùn)副總。四、合同催款管理市場(chǎng)部各銷售人員應(yīng)在每周最后一個(gè)工作日提交自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的最新催款情況至銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)統(tǒng)一整理后

59、交公司營運(yùn)副總。第十章 研發(fā)部門管理規(guī)定請(qǐng)嚴(yán)格參照博康數(shù)碼科技研發(fā)部門管理規(guī)定草案執(zhí)行HYPERLINK ./我的文件夾/附件10-1:研發(fā)人員管理制度.doc(見附件10-1)第十一章 出差管理制度一、出差申請(qǐng)與審批對(duì)于任何在國的出差(不包括港,澳,臺(tái)地區(qū)),員工必須填寫公務(wù)出差申請(qǐng)表HYPERLINK ./我的文件夾/附件11-1:出差申請(qǐng)表.xls(見附件11-1)并由該員工的主管經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署。對(duì)于所有的出國公務(wù)旅行(包括港,澳,臺(tái)地區(qū)),員工的公務(wù)出差申請(qǐng)表除了必須由該員工的主管經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署外,還必須由公司的常務(wù)副總或是首席營運(yùn)官的加簽方為有效。二、費(fèi)用的報(bào)銷員工國出差須書面填寫費(fèi)

60、用報(bào)銷單HYPERLINK ./我的文件夾/附件11-2:費(fèi)用報(bào)銷單.jpg(見附件11-2)或差旅費(fèi)報(bào)銷單HYPERLINK ./我的文件夾/附件11-3:差旅費(fèi)報(bào)銷單.jpg(見附件11-3),國外出差,則需填寫出境費(fèi)用報(bào)銷單HYPERLINK ./我的文件夾/附件11-4:出境費(fèi)用報(bào)銷單.xls(見附件11-4),報(bào)銷單上需詳細(xì)注明工程名稱與報(bào)銷明細(xì),并在自己經(jīng)手的票據(jù)反面簽字。員工須書面填寫出差報(bào)告HYPERLINK ./我的文件夾/附件11-5:出差報(bào)告.doc(見附件11-5),并詳細(xì)注明出差過程中的各種問題,交直屬上級(jí)主管并抄送相關(guān)人員,其上級(jí)主管只有見到出差報(bào)告后,方可在報(bào)銷單

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