服裝案例操作手冊

1、泉記制衣織造有限公司各部門職責(zé)與操作要點(diǎn)OA-ER用艮裝解決方案流程圖服裝系統(tǒng)實(shí)施流程圖備注：黃色標(biāo)記為系統(tǒng)模塊一.樣板管理（跟單）流程圖：CS樣）等相關(guān)流程與操作說明：1、跟單員從客戶接到樣板之后，根據(jù)樣板單中所提供的資料在“服飾業(yè)基礎(chǔ)信息”一品單”錄入（樣版號、款式名稱、版本號、樣版數(shù)量、跟單員、交版日期和交廠日期信息。在這里新增式保存的同時(shí)也錄入到物品資料中2、樣板制作明細(xì)表，樣板明細(xì)表是針對跟單與樣板房之間反復(fù)打板記錄，在每次樣板房制作完工后記錄發(fā)板日期、要求回板日期、實(shí)際回板日期、回板結(jié)果，最后總結(jié)以供考評。3、樣品外發(fā)單，是專門記錄加工商在加工樣板時(shí)的情況，因?yàn)闃影逶谥谱鞯倪^程中有

2、些需要進(jìn)行外協(xié)加工（如:洗水、印花、訂珠等），板房師傅會通知跟單聯(lián)系加工商進(jìn)行加工。操作如下：打開樣品外發(fā)單，選擇需要加工的樣板號，錄入工序名稱、加工商、樣品數(shù)精品資料推薦量、發(fā)板日期、要求回板日期等，還有兩個(gè)字段是在加工商完工后填寫的，一個(gè)是對方報(bào)價(jià)，一個(gè)是確認(rèn)價(jià)格。當(dāng)加工完成后，再打開回板明細(xì)，錄入具體是日期包括實(shí)際回板日期，回板結(jié)果等。4、相關(guān)單據(jù)報(bào)表：樣品登記明細(xì)表、樣板外發(fā)明細(xì)表二.樣板房（負(fù)責(zé)人：黃小琴）1、跟單將樣板資料錄入系統(tǒng)后，填寫好樣板紙格架首先遞交到樣板房，所遞交的樣板資料精品資料推薦中需包括物料編碼（物品如在系統(tǒng)中沒有編碼，跟單首先把物品樣板拿到倉庫并進(jìn)行編碼后錄入系統(tǒng)

3、）、用量、紙架和樣品衣，如資料不齊全，板房有權(quán)拒絕接收。2、樣板房操作員在接收到樣板資料后，首先在物品資料中定義好樣板的詳細(xì)參數(shù)（當(dāng)跟單 TOC o 1-5 h z 在CS樣品單新增后，該樣板也同時(shí)轉(zhuǎn)入到物品資料中）。操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)界面左邊的“服飾業(yè)基礎(chǔ)信息”，選擇“CS生產(chǎn)流程“打開物品資料窗口，錄入物品編碼、物品名稱、英文名稱、分級結(jié)構(gòu)編碼、基本單位、需求類型、主業(yè)務(wù)倉庫、原編碼和客戶方編碼。確定無誤后，點(diǎn)擊“修改式保存”。物辟地科物品資料1均寓含茶&算評錄部77舊舊吧月就用=仁三30X4力3團(tuán)孑.而.由.關(guān)切w運(yùn)瞬械式保存新增式體存牢頊反神幡的報(bào)表器處）1引力5聲相將吊碼|等戶才J*批量

4、|副造H.|其它誑置|圍S戶晶町特|LM介|MfflftdJ*4五黃一于國蛇湎樣1而不行王賽嗚頌T-tn多生-1JU&I+兼W函3$加4004以哀思抑-疝口3g】J1T支雙吊幫胃（?箕手m2。直衰歸油蔣4海杉的麓口5-05-11123方5-出-102日古案雷L2J，配-1AQ9女舞出他,血&5班立去協(xié)熱r，ic）srt-，i（Bi舊串加力力5璃7RE會霞河初中油1位峙宇H-1M3古金長油廠正口5-47334四中油卜二5-g-l要以鴕晨油”曲&弓.ofiucn9或拿吊冊甘小口5出】由0婕吊帶背心S5,8TKJ女裝背心*1寧保-1陰大軻片相抻35-05-123支垢M匕手加-1第+*養(yǎng)蹴詡Mi-】川

5、力直it晉心口84ft和&蟲裝痛贓油片M7直轉(zhuǎn)燈匕二jI2T為品痂碼：粕國書聃;英文穗：治繪制崎目：物器舉SJ:美不申啟j點(diǎn)亳山，爐耗上壽京類鋁！壬!筋噫庠原空到：忻性規(guī)拓：-1生產(chǎn)士隹二sift勺6*00：島鼎日t*贏|立 TOC o 1-5 h z 3、修改好物品資料后，開始定制該樣板的物料清單BOM。操作：打開“物料清單BOM”，在物品資料下拉列表中選擇需要制作BOM的樣板編號，然后填寫好其它的參數(shù)（客戶名稱、圖片等），最后根據(jù)跟單提供的資料，在BOM清單中錄入各種所需的物料。清單中的每一行數(shù)據(jù)都應(yīng)該包括：物料編碼、物品名稱、配料類型（詳細(xì)說明請參考附注）、凈用量（包括損耗卜單位和成本單

6、價(jià)；物料清單BUM我充港寸茅/ir京電：16& :班里圖/史力）回It.昌.Iff.共用用扉潔w郵i限式胃存新增或保存電蔣反審核幡的腋打即野臺處理&曰-0防|1予4C 5 06-WSQ C. s-OE-iJ57n -r： 5-0H359L -Ut,-13buu Q 3-O4-13fil a 1-tt-19G2 0 S-W-UB3 亡 5-Ori-nMn0 5 Q6 W65U - C 5-U13ttU - Ci 3-O6-H67d3E2EESJ- & r0 L-ftL-&1qD M*Sn&已0 %.已 ?-aS-O5-13&3O iO6i37nn 土gliwi 5-05-137-40 S-0b-

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8、FIF-OOrl rn-FA-ii邛藁克騏5+W .15楝中衛(wèi)衣55穎7斑F海3FCD-KF：1-QOTBF的干*叩1FtB-OCJ碧工梁必領(lǐng)件it含OI2J再選擇生產(chǎn)工序清單后，點(diǎn)擊“綜合處理”一擴(kuò)充業(yè)務(wù)一引入外發(fā)樣板單中的加工項(xiàng)目將自動從外發(fā)樣板單中引用該樣板需要外協(xié)加工的項(xiàng)目，不需要填寫單價(jià)，點(diǎn)擊修改式保存”.q百科話mriH物料清單BOM妝盒:當(dāng)常變姑記錄題U606：1583閆白序號口匕CJcrl口門口口 口白口0-口口&口口島耳日3np4BLoPrixB55BCWrocBsteins由開刈后事g渤皿-0樂,.咀息記家獻(xiàn)作手冊機(jī)，|營廣竹旅4、在系統(tǒng)中定制衣?物料清單BOM后，開始在系

9、統(tǒng)中錄入工序。操作：點(diǎn)擊“CS工序管理”打開“SC工序單錄入生產(chǎn)單號、車間、物品編碼和導(dǎo)入圖片；在工序清單中，按順序填寫好工序號、工序名稱和價(jià)錢，“需要打菲”字段看工序情況進(jìn)行選擇，檢查無誤后點(diǎn)擊“新增式保存”，并審核（打開“綜合處理”，選擇“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)”，點(diǎn)擊“單據(jù)審核”）；如審核后發(fā)現(xiàn)錄入的數(shù)據(jù)有錯誤，需要取消審核后才能修改，打開“綜合處理”，選擇“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)”，點(diǎn)擊“取消審核”后就可修改。如修改工序單價(jià)，需要在工序清單中修改，打開“綜合處理”，選擇“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”，點(diǎn)擊“工序清單”在打開的“工序清單II”窗口中,可看到每道工序的詳細(xì)參數(shù)，可在此進(jìn)行修改單價(jià)，修改后點(diǎn)擊“修改式保存”便可.最后關(guān)閉

10、該窗口，并重新審核“SC工序單”，這時(shí)在工序清單的“原單價(jià)”字段中，可以看到前一次的工序單價(jià)記錄，以作參考。附注：1、物料清單中樣板房只負(fù)責(zé)錄入基本物料和外協(xié)加工項(xiàng)目，加工單價(jià)由財(cái)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)并審核后，由跟單錄入到系統(tǒng)。“人工”單價(jià)還需要剩三倍，最后打印出成本單進(jìn)行報(bào)價(jià)。打開“打印*單據(jù)”列表，點(diǎn)擊“成本單BOM（EXCEL）”便可打印。2、在物料清單BOM中，如果選擇的物料沒有單價(jià)，系統(tǒng)是不予以新增式保存的（屬系統(tǒng)對成本的控制），這時(shí)操作員必須通知倉庫錄入，但是倉庫也沒有錄入物料單價(jià)的權(quán)限，倉庫需要通知財(cái)務(wù)部相關(guān)人員進(jìn)行錄入單價(jià)（屬系統(tǒng)對物料單價(jià)的控制）。4、這里重點(diǎn)說明配料類型，每種用料的配

11、料類型大致分三類：（1）Size,僅尺碼有關(guān)；（2）Color,僅款式顏色有關(guān)；（3）SizeColor,與顏色尺碼都有關(guān)。對于后面兩類用料，需要配色信息，才能產(chǎn)生準(zhǔn)確的用料、采購、外協(xié)加工信息。為了簡化配色信息的錄入，系統(tǒng)將（2）（3）類再分類。一類是與款式的主色相同，第二類是與主色不同。因此只有那些與與主色不同的用料需要錄入配色信息。從而問題極大簡化。因此配料信息最后分為五類：（1）Size,僅尺碼有關(guān)；（2）Color,僅款式顏色有關(guān)；（3）Size-Color,與顏色尺碼都有關(guān)；（4）M-Color,與主色相同；（5）MSizeColor,與主色相同，且配料與尺碼有關(guān)。跟單1、跟單在接

12、到購貨合同后，首先通知樣板房，將該款衣服的板號改為貨號，然后自己還要檢查物料清單BOM把物料補(bǔ)充完整（有些物料需要客戶下訂單后才能確定下來，比如吊牌等）；最后檢查配料類型是否正確。精品資料推薦2、檢查完物料清單BOM后，就可以下銷售訂單。操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)界面左邊的“服飾業(yè)基礎(chǔ)信息”，選擇“CS生產(chǎn)流程”，打開“銷售訂單”窗口，這時(shí)系統(tǒng)會出現(xiàn)一個(gè)提示窗口，詢問啟動EXCEL外聯(lián)或者是內(nèi)聯(lián)，在此選擇“確定”，隨后系統(tǒng)會自動打開一個(gè)空白的EXCEL空白表格。香港那邊發(fā)送過來的購貨合同需要按照系統(tǒng)規(guī)定的格式進(jìn)行修改，修改好以后將內(nèi)容復(fù)制到系統(tǒng)打開的空白EXCEL表格中，然后回到系統(tǒng)的銷售訂單窗口，把相關(guān)

13、的字段內(nèi)容填寫清楚，包括了客戶名稱和最終客戶，其它字段內(nèi)容可根據(jù)情況酌情填寫。最后新增式保存，系統(tǒng)就產(chǎn)生了銷售訂單單據(jù)。3、下完銷售訂單以后，接著進(jìn)行配色操作。操作：打開“服裝產(chǎn)品配色表”窗口，首先查找到購貨合同中的那款衣服，在此可用系統(tǒng)提供的查找功能，點(diǎn)擊“輔助”選擇“顯示查找面板”即可輸入相關(guān)的款號進(jìn)行查詢。查找到相關(guān)款號后，雙擊打開下拉表，選擇對應(yīng)的銷售訂單號進(jìn)行配色。在配色表清單中，系統(tǒng)會自動顯示出在物料清單BOM中已經(jīng)定義好需要配色的物料，然后對應(yīng)銷售訂單的顏色來進(jìn)行選擇顏色，配完顏色后，點(diǎn)擊“修改式保存”即可。5、配完色后，接著就是配尺碼或規(guī)格。操作：打開“尺碼映射表”窗口，這里的

14、操作與配色表是一樣的，找到相關(guān)款號并對應(yīng)銷售訂單，在清單中對相應(yīng)的物料進(jìn)行填選規(guī)格或者尺碼，最后點(diǎn)擊“修改式保存”。6、檢查以上操作無誤后，再打開銷售訂單進(jìn)行單據(jù)審核，并且可以產(chǎn)生和打印物料需求表,該物料需求表需完成以上步驟的操作后才能產(chǎn)生，也就是小銷售訂單-配色-配規(guī)格尺碼，系統(tǒng)才能根據(jù)這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確計(jì)算出物料的需求。操作：打開“銷售訂單”窗口，點(diǎn)擊“綜合處理”“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”“分類統(tǒng)計(jì)若干單據(jù)的物料需求情況”（這里可以進(jìn)行一張或多張統(tǒng)計(jì)），系統(tǒng)會把計(jì)算出來的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL表格中，稍微作一下修改和檢查，就可以進(jìn)行打印，并轉(zhuǎn)送到倉庫的采購人員做預(yù)采購。最后審核銷售訂單,“綜合處理”“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)”

15、“單據(jù)審核”7、審核銷售訂單以后，就可以下生產(chǎn)單。操作：打開“車間生產(chǎn)任務(wù)”，錄入單據(jù)編號，也就是生產(chǎn)單號，該生產(chǎn)單號在跟單接到購貨合同的時(shí)候，已經(jīng)定義好生產(chǎn)單，再選擇車間，最后選擇相關(guān)單據(jù)，也就是相關(guān)的銷售訂單，這時(shí)候系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一張生產(chǎn)單，精品資料推薦并且也會把銷售訂單中的明細(xì)數(shù)據(jù)也帶過來，包括款號、顏色、規(guī)格和數(shù)量，是一個(gè)矩陣型數(shù)據(jù)表單。接著點(diǎn)擊“打印*單據(jù)”，選擇“生產(chǎn)任務(wù)單（泉記單據(jù)EXCEL）”，系統(tǒng)就會自動把生產(chǎn)單的相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL中，該生產(chǎn)單主要包括了五部分內(nèi)容，包括表頭資料、物料清單BOM、衣服尺碼表、銷售訂單明細(xì)和做工備注，導(dǎo)出數(shù)據(jù)后跟單可根據(jù)情況稍作修改便可打印

16、。附注：1、跟單在檢查物料清單BOM的時(shí)候，配料類型是重點(diǎn)，如果這里選擇錯誤，將會影響配色和配規(guī)格，從而系統(tǒng)無法正確計(jì)算出物料的需求。操作員務(wù)必警惕！2、生產(chǎn)單必須有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查，并作最終審核，后面的相關(guān)部門才可根據(jù)審核后的生產(chǎn)單作后續(xù)操作（比如生產(chǎn)領(lǐng)料）3、物料清單BOM中，有顏色和規(guī)格字段，如果某些物料無論對應(yīng)哪種尺碼都是用同一種顏色或者同一種規(guī)格，那么可以直接在物料清單BOM中填寫，而不必進(jìn)行配色和配規(guī)格。倉庫（負(fù)責(zé)人：艾志峰、胡楊瓊、譚小芳）1、物品資料物品資料屬系統(tǒng)的基本資料，泉記規(guī)定了該窗口只有倉庫、樣板房和財(cái)務(wù)部擁有完整的操作權(quán)限，包括新增、修改等。操作：打開物品資料窗口

17、，錄入物品編碼、物品名稱、英文名稱、分級結(jié)構(gòu)編碼、基本單位、需求類型、主業(yè)務(wù)倉庫、原編碼和客戶方編碼。確定無誤后，點(diǎn)擊“新增加式保存”。備注：1）物品編碼是唯一的，不能有重復(fù)，系統(tǒng)在新增的時(shí)候也會自動分配一個(gè)序號。2）關(guān)于物品的規(guī)格問題每款衣服都會有不同的顏色和規(guī)格，如果每一種顏色和每一種規(guī)格都在物品資料里定義，那么整個(gè)數(shù)據(jù)庫就會變的龐大，所以系統(tǒng)通過顏色表和規(guī)格庫來進(jìn)行管理。2、規(guī)格庫（用于一種物品有多種規(guī)格）操作：打開“物品資料”選擇相關(guān)物料，點(diǎn)擊“綜合處理”“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”“規(guī)格庫”錄入規(guī)格名稱、包括單位、包裝規(guī)格、參考成本價(jià)格（物料有可能因規(guī)格不同精品資料推薦而價(jià)格也會不相同），其它字段可

18、酌情填寫完整，最后點(diǎn)擊“新增式保存”山捌修用科物品簟料W茹當(dāng)前蜜露記錄總7T7，月泡中q I4Z55J杰昌UF：產(chǎn)而 白桐開星??？蒞十 Lj_lo-LJL江口 HHlj6117I1B-里IZ0-I2L團(tuán)E Q FA樸餐*R-D FB f&由 F5*l泉凰仃西 三二FCB但硒應(yīng)D FK金星總值二卜7為旦產(chǎn),- FT支據(jù)工用蠟端r r FCF睪商證用用而i-3 FOG C丁都飄悔中 E-S FCH賽牘出誄* O FM五Ml擊犯由 le a rtel騏 堂 PDcJiAMnjW -I五帝吊F七口 F卬吊時(shí)FF史單 21 FF niaT 士-口 FGfiE牙拉感 王巖FBiJSR拉煎口置心等應(yīng)醫(yī)=Cl

19、 F砥自質(zhì)施；G FSMODl 3*:一小注腳用甘磔：& FGX-口仁白向i； n七網(wǎng)用心白西？ FO-S OW 自時(shí) & ZM4D5 自目，由H古的用fl1物晶流嗎1害戶萬，|此仔；置1射消是1中察首現(xiàn)格豐產(chǎn)晶陽片聲顯陋仆|町件寞，|的母越|現(xiàn)格名柝4U經(jīng)打率 F包建甲-力.值曳麥如 祜重考成本 所梧曇等芭IfJk145.1CM圣14KM奈1344再0*1票1A4圾M第156聊嘉L2岳6網(wǎng)FGU-5-00&*13 1972D1/TFG冢觸J1相 刀畫 w . K .卬 靜鋁海存市棟原審整MH 瞞身哈處理3、顏色表（用于一種物品有多種顏色）操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)操作界面左邊的樹形列表，選擇“服飾業(yè)基礎(chǔ)

20、信息”，打開“顏色表”窗口，錄入顏色名稱、注釋和分級結(jié)構(gòu)編碼，點(diǎn)擊“新增式保存”。顏色表iFat 3773：7S一J為日錄印.百國|,那回X平.33可.QJ區(qū)閉國期造師嗨式胃存新存市橫幡曲舒Wp白前既l殖卬浮耦三wm丘擊c.的用。加昌江qna臼ctoqaftq 時(shí)：.tysEIal-甲a-.a-dl105210E7llfeMlfr1阿1口而113713R鼾至吉乃七色與iziaita阻加皿黑皿3mMnztt=,izii-nm-rX口由3-00年身口JZJ3-R5若卷史-ft1213006蘭ZjcJ3-dO7a日文江7171300。*巨1H350范東312I3-P1L-5E口歸守向之局三a】缶m浦

21、吉0m3-D14fSQlELMHSW更H，力昌日ItHCdlUT加也4、領(lǐng)料單操作：有兩種方式可產(chǎn)生領(lǐng)料單。精品資料推薦1）打開“生產(chǎn)車間任務(wù)”，選擇相關(guān)的生產(chǎn)訂單，點(diǎn)擊“綜合處理”-“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”-“產(chǎn)生領(lǐng)料單”，系統(tǒng)會產(chǎn)生兩張領(lǐng)料單，一張為布料的，一張為輔料的。該方式適用于倉庫對成品衣生產(chǎn)領(lǐng)料的操作。2）直接打開“生產(chǎn)領(lǐng)料單”，填寫相關(guān)字段的內(nèi)容，如出庫類型、倉庫和車間等，然后在明細(xì)清單中選擇物品編碼、顏色、規(guī)格和數(shù)量，最后點(diǎn)擊“新增式保存”便可產(chǎn)生領(lǐng)料單，該種方式產(chǎn)生的領(lǐng)料單屬于手工產(chǎn)生，適用于樣板房在制作樣板時(shí)的領(lǐng)料。忌生產(chǎn)畀鞘單生產(chǎn)領(lǐng)料學(xué)理國DK n 3 磁 #為可后印擊三桿G.民三新

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24、EM后蛻油單1 -aXXU7 一百 7 3 0.3D4-品現(xiàn)格FU匆照?-802加沖白色*丁i MKO14席.、字市B&瓊用5評審黃nOT】EJFJF 5EEDC1本三和赭鵬1WJ印P-PA山1吊障120F衛(wèi)一如1車在計(jì)pie3FP-Q01干三白廨臣ICf+t？t-J120FP-001中及白皆生jyti+w以FMir-PA-M-rm肖的1ZJFMT-PA-Z-01主讀】為E-pmii生蘇嘎i2i洋區(qū)正叁圖置刀孑ifi刷15物品編巧谷昱再柞12 r .mJ T5、采購訂單操作：因系統(tǒng)有多種采購類型，所以可以根據(jù)情況有多種產(chǎn)生采購訂單的方式，在此只對泉記的三種采購方式進(jìn)行說明。兇采船訂單度詼目前鑿

25、赤訛錄部22E白朗作早聞況|或回口黑市菊3國白博耳.EETB席怖:中匚 Q-ObOia l&t(XE (F-0L 3-OK3Q5 APS4匚 H-OB90t jtifitt業(yè)品苔網(wǎng) 上宣眼點(diǎn)Ik植 卜怵R喉祥蛭雷在I Rf付為可后審擊三田J中F新I斛:保存牢根反串筷枷、排克.打印煒臺處近r白(IGE而劃痢耳JBQ6C97CFHJ6Ulr.日01門1口kirtI3l1J日叱年“修ocm毋LH-UE-lOB1057CU4A-Xr白心訕的i史*把土打工4匚HUB-1U舊臣儂闔siuftB-Os-J.1JUOClA：4-Ln(16F511產(chǎn)+瓶A亡于QG-JJ即IN菱L三陽訐i-FH15-lLfilI

26、DtQZTOAJ6-t.aub-l5t1436KlfWE。EJ-nElJ97131E0a3-13E匚B-0fa-13U2MMM產(chǎn).4054P7IQ判刑26Ern-nkiw產(chǎn)總節(jié)LiR1；!?-L_10B-13EJI?1-a6-l4&iJSZ?flIO/L3i?r0-OG-Htt.12lO31-i7dt-siTtyrxJ而屆Q|tl*LKiinrtr1）成衣生產(chǎn)的物料采購，用于倉庫在物料不夠時(shí)的采購。打開“采購訂單”窗口，選擇業(yè)務(wù)類型（生產(chǎn)領(lǐng)料），選擇“相關(guān)單據(jù)”后，系統(tǒng)自動根據(jù)領(lǐng)料單明細(xì)產(chǎn)生采購明細(xì)單據(jù)，最后選擇供應(yīng)商和交貨日期并新增式保存即可。2）普通采購，屬手工采購，用于其它部門的物品采購

27、（如前臺日常消耗品和尾部的紙箱）打開“采購訂單”窗口，選擇供應(yīng)商和交貨日期，在明細(xì)清單中錄入需采購的物品編碼、顏色、規(guī)格和數(shù)量等，然后新增式保存即可。（采購的審核說明）6、采購收貨單操作：打開“采購收貨窗口”，選擇要入庫的倉庫，再選擇相關(guān)的采購訂單，這時(shí)系統(tǒng)會自動把采購訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)和明細(xì)帶出來，比如供應(yīng)商、交貨日期和采購物料的明細(xì)清單。操作員再根據(jù)供應(yīng)商的送貨單（實(shí)際送貨的數(shù)量）對明細(xì)清單作修改。有三種情況1）供應(yīng)商多送，這樣需修改清單中的“應(yīng)收數(shù)量”，再修改“數(shù)量”。2）供應(yīng)商少送，這樣的情況直接修改“數(shù)量”即可。3）收貨數(shù)量不完整，也就是供應(yīng)商分多次送貨，這里可在收貨清單中把供應(yīng)商還沒有

28、送過來的物料刪除掉即可，當(dāng)然，數(shù)據(jù)不會因此消失，當(dāng)供應(yīng)商再次送貨過來的時(shí)候，可以再做收貨單備注：無論多送、少送或者送貨不齊全，都需按實(shí)際的收貨物品和數(shù)量進(jìn)行修改，因?yàn)檫@里直接關(guān)系到財(cái)務(wù)的付款問題，請操作員慎重填寫。系統(tǒng)增加該步驟，原因也在此，所以該步驟是非常必要的。8、入庫單操作：打開“入庫單”窗口，選擇入庫的業(yè)務(wù)類型（如采購入庫）和相關(guān)單據(jù)，系統(tǒng)會自動把相關(guān)單據(jù)的入庫明細(xì)清單帶出，新增式保存并審核即可。賬面“數(shù)量”必須與“實(shí)物數(shù)量”相同。否則造成的任何差錯操作員要承擔(dān)責(zé)任。Z人庫早依志所史*mm呆湖.中再3多因口/壬交1白甫目m丑閉司書雙田稱三方新增或保存WtoHiSt打Ep埠匕匯理.RtK

29、-OET7-Q K-OIMMU L R咽4工g %Ob-五丁料熱L R(K-O：70 A-C6-0?*匚 Rlfe-OlJ A-L)b-S.?匚 RM-0173 SEEt?r ruw (1 .7MoG ?7flC. Ris si?4亡 RK-fl：75A-rft-7C. RQ6-O176 KLEESW-L R0ti-J177 J-O6-9L4- r. R(K-O：70iJtJteC. “.Ife-MWR*四由3t R-：a0 A-v：r hit. n ei ppioo客 已 RM-。：訛/-&W氏 T- L RO5-a：3SA-Cfi-SS 1L R(fe-aiS4 A-Ch-CS邑 UKIS

30、.亡.R-O：Gt遇。面一之 ROb-OieSL R (P-0109 A-Tft-WEL_ RQ5-0WQA .22樁 冷.桁樞W早煙L14 & kA 53J.23 g 55彳京ka方 L 21 田，21 kguBOB絲1I-里3|7Td.街市5200111 S9JB41d3國；可加顯百天臨見看陽1；軍中9、出庫單操作：打開“出庫單”窗口，選擇出庫的業(yè)務(wù)類型（如生產(chǎn)領(lǐng)料）和相關(guān)單據(jù)，系統(tǒng)會自動把相關(guān)單據(jù)的出庫明細(xì)清單帶出，新增式保存并審核即可。這里需要注意一點(diǎn)，有些物料的出庫的單價(jià)會自動調(diào)整為入庫時(shí)的單價(jià)，不然會有可能出現(xiàn)庫存數(shù)量已出完但還有金額在庫存的情況，當(dāng)然，收款金額會根據(jù)實(shí)際的出庫類型

31、的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收款（如銷代室;歷中蔻翦t*：3售發(fā)貨出庫，銷售發(fā)貨單的價(jià)格有可能比實(shí)際入庫金額低，所以系統(tǒng)在出庫單中自動調(diào)整屬虛擬金額出庫，把庫存金額出掉）。后出告里|4|gx工三爐自皿,關(guān)閉居郁曲田滁干三三新增弟保存輔曲格*打印埠*如理.B僚止年中*匚 NO0Q6-0C61- L MQPa6-EqC5-r MOba6-ae6 匚 NLBUb-BLK7 e m7匹空【 C BC9D 亡 rqnmft-FTiL MOWfr-W92-C- H?3b-EC小王葡序&J目*和W沙耳口斗跋國VFC-CQLBA-LJ13制5悴3】手建臭廢1皮苴,LN1M注E間13.42L7.751UKC-D2LBA4J1

32、36%府3】手跳果蠅收黃IQ內(nèi)打.昨11D2LBA4J13通5椅L打!F就重跟收黃I213U酷曲綠BSJL-tlBA-124712H?聞BA1213湖國L*】喬設(shè)京題收背MUL源察1WJ2C.A1L!KC-0PL附閉3沈5海*1蒂濟(jì)祭陽收崎.州鞏科r目站建州匐工爐川工5店15ItC-Oei第語L*1V部兄隔收式12IMU麻忖.叁W*fiQ日*1詼鏟1臀t-E7El旦旺.DPIRATW心箍襦-1毋沖臂嗚收黃12tMrf5flIE2*匚日*-1工期沸平17PC-QGL誡5稀1，歲軸梟題儂UIM科罕地2QL0A-13OO335/1QJ-18%皿B4-LJ13前5制打算域天題收支L21M強(qiáng)軍舞S.5?

33、LdH冉U帆上品.IULFa.1-iavkvSiliIf1?KC-IELBfl-1213壬5仲L*】羅貌天內(nèi)特海虹Q,31不.03廣口即山值導(dǎo)帆m-ci內(nèi)工二2)1餐計(jì)45汽+B4193.47Th2ruDiLTT)昌3）點(diǎn)擊系統(tǒng)界面的主菜單“部分常用報(bào)表”，在打開的報(bào)表窗口中選擇相應(yīng)的報(bào)表并雙擊鼠標(biāo)，然后錄入查詢條件等內(nèi)容，便可瀏覽。附注：1、存放到系統(tǒng)中的圖片，建議以JPG或者是GIF的格式進(jìn)行保存，這樣對于系統(tǒng)打開的速度和服務(wù)器的硬盤空間都會有很大的幫助。2、物品資料中的單據(jù)需要財(cái)務(wù)部相關(guān)人員進(jìn)行錄入，其它人沒有權(quán)限錄入和修改，倉庫一旦錄入了新的物品，那么必須通知財(cái)務(wù)部門錄入單價(jià)。3.、分

34、級結(jié)構(gòu)編碼在系統(tǒng)用于分類，如物品資料中的布料為主目錄，而子目錄就有可能包括了很多不同類型的布料。當(dāng)然，該功能還適用于其它的模塊，如顏色表等。4、所有的采購訂單都必須先被相關(guān)經(jīng)理審核后才能打印出采購單進(jìn)行采購，否則無效。四、外協(xié)加工說明：1、樣板房錄入樣板物料明細(xì)后，跟單通知經(jīng)理審核外協(xié)加工價(jià)錢并錄入到系統(tǒng)。2、考慮到跟單的工作量與工作時(shí)間，跟單可在下班之前把需要外發(fā)加工的單據(jù)打印出來交給發(fā)外部負(fù)責(zé)人。3、外發(fā)加工單一式兩份，一份由外發(fā)部存根，一份交給加工商，加工商必須有電腦系統(tǒng)打印出來的外發(fā)加工單才能放行4、加工完畢后，加工商在送貨時(shí)必須返還外協(xié)加工單，并簽名。收貨部收到加工商返還的外協(xié)加工單

35、后，必須在兩天之內(nèi)交回給跟單員將收貨數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。操作流程圖如下：外協(xié)加工單一式兩份發(fā)貨部加工商遞交做好收發(fā)明細(xì)記錄U外發(fā)、以外協(xié)加工單為放 行條完工收貨部一天內(nèi)交付廠長 審核審核：廠長審核是否扣款和扣款價(jià)錢/錄入收貨數(shù)據(jù)后，.單據(jù)交回財(cái)務(wù)部保 管月末由財(cái)務(wù)對帳后付款2、打開外協(xié)加工單窗口后，填寫加工單號，生產(chǎn)單號和交貨日期等資料，并新增保存，如JV遞交I跟單員錄入系統(tǒng)卜才務(wù)月結(jié)操作流程如下：1、登陸系統(tǒng)后，雙擊“生產(chǎn)系統(tǒng)”模塊，點(diǎn)擊“外協(xié)加工”，打開“外協(xié)加工單”窗口,如下圖：卜圖:3、錄入加工資料后，把外協(xié)加工單打印出來，一式兩份，遞交給發(fā)貨部，如下圖4、打印效果如下:府1即四二Pn聽力兇

36、司目，d餐中帶匐PT-匐舞1里甲苜直3TJS序尾乳曬園|*他耳|_七Tf1外蘇加IT單.口即：力601,17hit南名距庭期立里雎右他姓/生產(chǎn)阜*Lb明5髓瘴定蠅殳;期如此）口工史單號32*ce中無0雙13號層名邑規(guī)格堂住AMMT費(fèi)里看123402。女士:袖硬吃伴用5.5扣R.B1國4邙十箭長軸洸薪色中二千二5lOF.nD1234024女親歸油哼年已4二田5510X8123W4k軒K前影外5.510E6.IJO1234024招fe上柚泮件三55105600會計(jì)QE?S2R利孟詼后者主1看我之：小黃受多：附注：發(fā)貨部收到外協(xié)加工單后，自行存根一份，當(dāng)外發(fā)時(shí)，需要主管簽名和加工商簽名后，加工商才能

37、以該單據(jù)和貨品一起離廠.5、加工商完工后，必須將外協(xié)加工單和貨品一起回廠，收貨部確認(rèn)數(shù)量和質(zhì)量后，兩天內(nèi),將外協(xié)加工單和送貨單返還跟單錄入系統(tǒng)。跟單根據(jù)實(shí)際收貨數(shù)量錄入系統(tǒng)，操作如下圖：1）打開外協(xié)收貨單，錄入單據(jù)編號、加工商、倉庫和相關(guān)單據(jù)。2）填寫需少付款金額有兩種情況：加工商在加工前發(fā)現(xiàn)裁片本身是損壞的，拒絕加工并送回本廠，這時(shí)只需要按損壞的數(shù)量扣除加工費(fèi)用（針對外協(xié)加工單中的費(fèi)用扣除）加工商在加工時(shí)損壞的，并且沒有送回本廠，這時(shí)需要按損壞的數(shù)量扣除衣服的成本費(fèi)用扣除加工商未送回物品的費(fèi)用如下：BOM總成本一尚未加工的項(xiàng)目價(jià)錢3）根據(jù)送貨單錄入數(shù)據(jù)后，新增保存。加畀tn收常單外物收費(fèi)單-

38、fl0 x,3國3.re.m.電箍利普癰陽稱新增苗保存審核反串錢棚演打印瞪處起； 一匕 r-0口7-& a口. n-0一七白 i- e r- aJ-tn L巳 ：-n口 ：-& 白LL- & r,.a口際 05國D6M7,H3X 0OZ3K.2Dk.O7,C4 交一祥 0口以H SOX.(17度7落 口必就30帖am謔胖 0023&12OM.OT.C3S.口|3+1即再山冊(：2左騰 on?i37.7n；.n7,ci 七.特 嘩方滁版加W 0010815 ZJt ； Ub l| 皿的？5-L KO6.d7.tK J OOlO&Jb-l! aJUb 工工 U6 文 smso ； X& D7 05

39、 釗中 11西帕 2006.07 UH司卡 11刁D64ZDQ&.BJCE 費(fèi)件 1 ：7gtH2 230ft D7 OF：寸(J?. 1179061 2Da6.D7J0B UUJ0L53 JJJ& U； C5 l! iDILXDa6 07 fit 5(1?. aaiaMO 2JQt d? w 謝 aoia4o7 nniA-? prri6.c7,ni7 q(K沔r B 再宿，口乳J祥 口但： 口口期j：wew,印算姆 aniL44.2CDb.D?XJ3 即； OOD22rJ R7 優(yōu)單不編號：品爵|日M心單|捌原一行,自晶二R獨(dú)顯尹悔見底看出!；軍中計(jì)件打菲、掃菲（負(fù)責(zé)人：何紅英、羅巧鳳）1、

40、計(jì)件打菲（負(fù)責(zé)人：何紅英）操作：寸T開“SC工序單”窗口，選擇需打菲的單據(jù)，點(diǎn)擊“綜合處理”“裁床明細(xì)”在裁床明細(xì)窗口中，選擇“裁床”（這里是指裁床的組別），錄入裁床提供的裁床數(shù)據(jù),如S*1,M*2,L*3,這里的SML是指衣服的尺碼，*號后面的數(shù)字為對應(yīng)尺碼的嘍架數(shù),再錄入裁床單價(jià)。最后在裁床明細(xì)清單中，選擇顏色，錄入對應(yīng)顏色的裁剪層數(shù)，這時(shí)系統(tǒng)會自動計(jì)算出總扎數(shù)、總數(shù)量和對應(yīng)的尺碼數(shù)量明細(xì)。檢查無誤后，新增式保存并審核，點(diǎn)擊“打印*報(bào)表”選擇“計(jì)件工序條碼表”，只有操作了該步驟，系統(tǒng)才會在條碼庫中產(chǎn)生對應(yīng)該裁床明細(xì)單據(jù)的所有條碼。系統(tǒng)所顯示的條碼打印不能正常瀏覽，但能正常打印，不會存在影響

41、。備注：裁床是服裝生產(chǎn)中最重要的一環(huán)，裁床和車間都是通過打菲來計(jì)算工資，所以系統(tǒng)專門開發(fā)了計(jì)件工資模塊，生產(chǎn)部門只需要把工作數(shù)據(jù)提交給前臺，那么操作員只需要按照工作數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)，通過打印機(jī)打印出相應(yīng)的菲紙（包括了工序、生產(chǎn)單號、數(shù)量、顏色，條碼號），再交給裁床。到最后車間完工，只需要把菲紙?zhí)峤唤o前臺，就可以通過掃描器，把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，然后計(jì)算出工人的計(jì)件工資。大大提高了工作效率，減少工作時(shí)間和人力資源。2、補(bǔ)菲（包括了兩種情況的補(bǔ)菲）1）普通補(bǔ)菲，用于工人不小心把菲丟了或者壞掉而不能錄入系統(tǒng)的情況。首先補(bǔ)菲的工人需要提供相關(guān)的生產(chǎn)單號、工序號、裁床單號和扎號并且需要組長簽名，遞交給補(bǔ)菲員，然

42、后補(bǔ)菲員才能查找到條碼號。打開“補(bǔ)菲單”窗口，在補(bǔ)菲清單中錄入條碼號，和當(dāng)事人名稱，新增式保存并審核，點(diǎn)擊“打印*報(bào)表”-“補(bǔ)菲條碼打印”，便可再次把條碼打印出來。（附注錄入數(shù)量不會超數(shù)）2）車間補(bǔ)菲，用于某道工序或者某種顏色進(jìn)行補(bǔ)總菲的情況。首先補(bǔ)菲的工人需要提供相關(guān)的生產(chǎn)單號、工序號、顏色給補(bǔ)菲員，補(bǔ)菲員可在條碼表中選擇其中一張對應(yīng)的工序條碼作為總菲。打開“SC工序單”窗口，“綜合處理”“后續(xù)相關(guān)單據(jù)查詢”“條碼表”，在打開的條碼表窗口中，選擇其中一張對應(yīng)工序的條碼后，點(diǎn)擊“綜合處理”“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”“轉(zhuǎn)換為單工序菲仔”，這時(shí)系統(tǒng)會出現(xiàn)一個(gè)提示窗口，詢問操作員是按那種情況補(bǔ)菲，第一種是“僅處理

43、單個(gè)裁床”，第二種是“處理該顏色所有條碼”，操作員按實(shí)際情況進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊確定以后，系統(tǒng)會對該工序的所有顏色的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最后操作員錄入補(bǔ)菲的數(shù)量點(diǎn)擊確定便可。3、完工條碼錄入（負(fù)責(zé)人：羅巧鳳）操作：打開“完工條碼登記”窗口，選擇姓名，然后操作員可拿著工人所遞交的菲仔，對著條碼掃描器進(jìn)行錄入，系統(tǒng)會自動鎖定選擇的工人姓名，如果需要錄入其它工人的菲仔，只要選擇其姓名就可以。山M事碼總記立完E條碼音詔表EK;Q自由好理團(tuán)o*U11/關(guān)乎耳匚I制筋用產(chǎn)I灑.-；雷v祈二七-M陸方力牌倡三工某梯倒京茶嗎|丁帝餐j曉呂:瓢量:5uai|崢K產(chǎn)軍號工序?qū)50l.0CC由 509 X25WL加片日9t

44、相 rrl2EH245M01001A5-579-1251011刃封5 J川所W Mg0Q :依37笆3序號玄1玄51行17 號 口 HP/f.-rr ,A如果錄入錯誤，比如錄入到另外一個(gè)人，系統(tǒng)還支持刪除錄入記錄，打開“完工條碼登記”窗口，點(diǎn)擊“綜合處理”“明細(xì)清單”，在打開的條碼清單中，選擇錄入錯誤的條碼，點(diǎn)擊“綜合處理”“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”“清除完工信息”便可重新錄入。5國去條碼裹K密:歷史獨(dú)據(jù)汜覺站:無二Id白條目表-O-6 - e 巳. 6 e. a r a-&ejl,302100:001 A-*,口 ZLC45OIU10DE A-th-t T9 亞的力加的力oe聲叫 占上他ouhqa小g寫中

45、 33?4gM3。的a度門? 皿柝OQRQD& A-0MTP 2n249TO10D7A-n?.-E79 ZOC45IMKilOLe 小昵忐 了圖50）1009 4 &5Sg -：4UUu.UlE 匕 Fy .我歸（mioil A帕丁與 HC 脂08RlW40ST % 302HI5Q001Q13 彳g5沔 2024500=11014 a 0&與些 202450310但小度占79星科就也1上導(dǎo)尺碼.王三苞誨豆山D8淳花生美式*至&d&CJa口adtc戰(zhàn)49（心0口1 A 帕E79 20341sg=U0D2 息早 尊巴KD2gwoa ZffiWXCTB A-K7? 3：e45M）：C0CE 內(nèi)g”g

46、 組MSOCBm&gJ.L-IJJ LLLU.1. A 3七日 6M14H0MQ 度即配TP .He僅I0M坤，*5年 hc 有Nxmi 口aoaigwxemsgs 開2O245OOZCCL3 A-IK-EQ后順導(dǎo)工信息（駁在誨曲計(jì)半J1餐貼中由艮?克史理心卜蟀“舐*施功豳*11普狗為建工序節(jié)欣9忡曲演 話而曲至1耳葬若口.d所展耳目：廿的號;境品市3：3號淬w處理D4I人迂名品顯BCtearFinsh&dJofaHnalonJ5ha,aJI百餐/巧5：6d申ii|*國.口面動他-皿，包小記耳懶作手冊虹“.IljFFrtitr附注：1、關(guān)于補(bǔ)菲的數(shù)量，無論那種情況的補(bǔ)菲，系統(tǒng)都會以打菲的數(shù)量為

47、標(biāo)準(zhǔn)，并不會產(chǎn)生超數(shù)量錄入系統(tǒng)的情況，如果是兩張相同的菲或一張菲多次錄入，系統(tǒng)都會提示該條碼已經(jīng)錄入到系統(tǒng)。職員檔案（負(fù)責(zé)人：林小花）1、職員檔案操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)操作界面的“人事管理”，打開“職員檔案”窗口，錄入姓名、分級結(jié)構(gòu)編碼、工號、所屬部門、等資料，其它字段內(nèi)容可根據(jù)情況酌情填寫。最后新增式保存便可。附注：1、所屬部門必須錄入，這里直接關(guān)系到工資的計(jì)算。2、系統(tǒng)可通過分級結(jié)構(gòu)編碼進(jìn)行分類管理，現(xiàn)在系統(tǒng)是計(jì)薪方式來分類。職員工資（負(fù)責(zé)人：羅巧鳳）1、定義工資方案（此模塊已在系統(tǒng)設(shè)置好，在此只作說明，也可按F1查看幫助說明）操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)操作界面的“工資管理”模塊，打開“工資方案”窗口，錄入方

48、案名稱,如“計(jì)件工資”，再錄入授權(quán)操作員名稱和引用其它單據(jù)的項(xiàng)目設(shè)置，如果是多部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可不選擇。然后新增式保存即可。2、定義工資結(jié)構(gòu)（此模塊已在系統(tǒng)設(shè)置好，在此只作說明，也可按F1查看幫助說明）操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)操作界面的“工資管理”模塊，打開“工資結(jié)構(gòu)”窗口，錄入項(xiàng)目名稱，選擇所屬方案和項(xiàng)目類型，填寫分級結(jié)構(gòu)編碼進(jìn)行分類。點(diǎn)擊新增式保存即可。3、職員工資（計(jì)件工資）操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)操作界面的“工資管理”模塊，打開“職員工資”窗口，選擇“綜合處理”“擴(kuò)充業(yè)務(wù)”“產(chǎn)生本期工資表”，系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)提示窗口，選擇日期并確定,精品資料推薦再次選擇需要計(jì)算工資的方案并確定，系統(tǒng)即可統(tǒng)計(jì)出工人工資。EK唳員

49、工演鼻國二X 羽升于后府 仁堂 K將除松式保存R CJ取看二堂求；皆*6史Qj ZiJUb.iClC代嘉:當(dāng)前蜀開，瞬膿S2自動序號H e孑.II .等.EH .帝君忤存育E 后吊播福通 臉 JJm 籌/處理_,Iff . I Jl品循I Tffi AS11驚推It捌力姓電主生本程工資較曲）-后* 苛謝!理聞:用干尸3 丁宜H。鬲局產(chǎn)取聯(lián)it猾嶷用憑證也富R生工赍餐計(jì)記賬死HJ-IkPU i UM-三更爸 江君TJT生 利雷劉 章花江4MI辛”京JLR 1*4 1579C1*?1-11*71*1 T，+制粕一僵 匐本一遛 匐市-震 即沈;加 匐京一設(shè) 匐肅一厚 同希-第皿4否詢Mi卜配的l世史

50、K批擊硬比a 高旗營盤口卜輔謝苛措白卜整期Qb|- 10-1QA|2aaoii口城工甘助J|X|JHSK155制衣二田01113壬糧一K1SB制衣二0dy/嗡幻59制在1端331.26.115f拜匐衣二絹SIB.16ai1(5王美宗M16%司在二赤付1田ai17他讀Ml附卻衣二期04ta李中清167制在二筌aiiq丸睥燈酩制去二亞3L2.6SOilao鴕俵外d事 . J里博記塞獺t作手緡.虹Pi,TntfT17d9八、財(cái)務(wù)（負(fù)責(zé)人：劉敬福、黃鳳新）1、銷售收款（用于倉庫直接銷售物料給其它工廠和織布車間的布料銷售）操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)界面左邊樹形列表的“進(jìn)銷存”，打開“銷售收款”窗口，選擇相關(guān)的客戶，

51、系統(tǒng)會自動統(tǒng)計(jì)出對應(yīng)該客戶所有的未收款單據(jù)，再把其它字段，如憑證類型、收款方式、負(fù)責(zé)人、幣種和收款銀行等按情況填寫清楚。最后對明細(xì)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，把不需要收款的單據(jù)刪除掉，清單中顯示的內(nèi)容為收款的業(yè)務(wù)類型和相關(guān)銷售訂單單據(jù)編號，這里會出現(xiàn)一種情況，就是一張銷售訂單有可能對應(yīng)多張銷售發(fā)貨單來進(jìn)行收款，所以這里還必須選擇銷售訂單所對應(yīng)的銷售發(fā)貨單，然后系統(tǒng)自動把銷售發(fā)貨單的應(yīng)收金額帶出，操作員再填寫上此次收款的金額，其它字段如“其它費(fèi)用”和“需少收金額”可按實(shí)際情況進(jìn)行填寫，最后點(diǎn)擊新增式保存并審核單據(jù)，把銷售收款單打印出來即可（點(diǎn)擊“打印*報(bào)表”一“銷售收款單”）。2、采購付款操作：點(diǎn)擊系

52、統(tǒng)界面左邊樹形列表的“進(jìn)銷存”，打開“采購付款”窗口，選擇相關(guān)的供應(yīng)商，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計(jì)出對應(yīng)該供應(yīng)商所有的未付款單據(jù)，再把其它字段，如憑證類型、付款方式、負(fù)責(zé)人、幣種和付款銀行等按情況填寫清楚。最后對明細(xì)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，把不需要付款的單據(jù)刪除掉，清單中顯示的內(nèi)容為付款的業(yè)務(wù)類型和相關(guān)采購訂單單據(jù)編號，這里會出現(xiàn)一種情況，就是一張采購訂單有可能對應(yīng)多張采購收貨單來進(jìn)行收款，所以這里還必須選擇采購訂單所對應(yīng)的采購收貨單，然后系統(tǒng)自動把采購收貨單的應(yīng)付金額帶出，操作員再填寫上此次付款的金額，其它字段如“其它費(fèi)用”和“需少付金額”可按實(shí)際情況進(jìn)行填寫，最后點(diǎn)擊新增式保存并審核單據(jù)，把采購付款單打

53、印出來即可（點(diǎn)擊“打印*報(bào)表”一“采購付款單”）。3、外協(xié)付款操作：點(diǎn)擊系統(tǒng)界面左邊樹形列表的“外協(xié)加工”模塊，打開“外協(xié)付款單”窗口，選擇相關(guān)的加工商，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計(jì)出對應(yīng)該加工商所有的未付款單據(jù)，再把其它字段，如憑證類型、付款方式、負(fù)責(zé)人、幣種和付款銀行等按情況填寫清楚。最后對明細(xì)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，把不需要付款的單據(jù)刪除掉，清單中顯示的內(nèi)容為付款的業(yè)務(wù)類型和相關(guān)外協(xié)加工單單據(jù)編號，操作員再填寫上此次付款的金額，其它字段如“其它費(fèi)用”和“需少付金額”可按實(shí)際情況進(jìn)行填寫，最后點(diǎn)擊新增式保存并審核單據(jù)，把外協(xié)付款單打印出來即可（點(diǎn)擊“打印*報(bào)表”“外協(xié)付款單”）。心，畀to普我單外協(xié)付款單

54、向：邪成,裾累的軟J0 x十3國3.re.m.由天闈W清至切除燃式品有新增苗保存匚在三Mk工曲、田專打印游合處近R感的|勺人款卡匚 CCPQt OU6L CCPDC-0LD7 c ccpw-oraeC. cciJUt uujy t CC#Dt4D10加1可I日相I口. PM 0011白COP的電DIN- El GWW-QQia Q COMfrOft* - L JUPDt-ODLlS -Q COPDtQMSt二 U.l.t U.-b t C：PM-0047 r BPMFfTH El CCPW uKZ - i 7i：PE-DE63亡 CCJFDt-OnJD -& COPn-OtBL .e CCPM

55、OOBS匚 COPDfi 0083心單I捌原一行,:卜囪H1工單|外一部卓|Esi I仲款犯陣單6后不弼看和上帕）我務(wù):MQ7Q國4唧Q.士網(wǎng)一J，網(wǎng)5】小刀01QQUWQ此工LiO.QL利J網(wǎng)5】5W0口期呻L口 CE店3i制1口3i563.CC3i5&3.L230137-050-CeOU04W220.05-281.W8.001,518.此中R3釗中14-口QQQ4490.30.K J 2i.mw品制尸時(shí)若 內(nèi)什時(shí)上合計(jì)附注：1、所有的付款和收款，都必須通過系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)并把單據(jù)打印出來進(jìn)行核對后才能收付款，否則手工所填寫的發(fā)票都為無效。九、特殊問題的處理技巧（系統(tǒng)管理員參考，負(fù)責(zé)人：李保昌）一、

56、特殊問題與解決辦法1、因系統(tǒng)與EXCEL聯(lián)用，導(dǎo)出或者導(dǎo)入，會出現(xiàn)這樣一種情況，就是數(shù)據(jù)交換時(shí)出現(xiàn)失敗。原因是EXCEL在編輯狀態(tài)中是不允許數(shù)據(jù)保存和交換的，這時(shí)可以檢查EXCEL單據(jù)，便可解決。2、打印條碼時(shí)出現(xiàn)亂碼。原因是打印機(jī)的字體沒有設(shè)置好，檢查打印機(jī)是否設(shè)置成中文字體便可解決。3、打印單據(jù)失敗，會有多種情況導(dǎo)致該問題出現(xiàn)，可檢查打印設(shè)置是否設(shè)好字段或者檢查是否存在模板；還可以檢查是否安裝了打印機(jī)。二、系統(tǒng)處理問題的一些技巧SQL語句（以下例子為參考）updatetblProductsetManufacture=數(shù)據(jù)庫字段為Manufacture（制造商）清空，也就是屬于該名稱的所有資

57、料都清除。updatetblproductsetComponentX=Manufacture數(shù)據(jù)庫字段為ComponentX（成份，可在數(shù)據(jù)庫字段列表中查詢）等于數(shù)據(jù)庫字段為Manufacture，也就是，ComponentX字段里的所有資料都等于Manufacture的資料，兩個(gè)字段所有資料相同。以上SQL語句慎重使用！EXCEL模板引用函數(shù)解析（以下例子為參考）%LinkRefFun（Relateid_XCode,prdCoProcess,Code,Items.Product）%參數(shù)意義：這是從生產(chǎn)領(lǐng)料單打印的結(jié)果LinkRefFun在數(shù)據(jù)庫之間漫游函數(shù)，參數(shù)1Relateid_XCode指明以哪個(gè)字段的內(nèi)容去漫游查詢這里以相關(guān)單據(jù)（指向外協(xié)加工單）的單號參數(shù)2,指明在哪個(gè)數(shù)據(jù)庫中查詢，這里prdCoProcess指在外協(xié)加工單主單據(jù)數(shù)據(jù)庫中查詢.參數(shù)3,在明細(xì)清單數(shù)據(jù)庫中記錄的主單據(jù)號就是明細(xì)清單中以主單據(jù)數(shù)據(jù)庫中哪個(gè)字段的內(nèi)容查詢這里Code是外協(xié)加工單主單據(jù)的字段名，明細(xì)