應(yīng)用文第5章-書信文體寫作課件

1、第5章書信文體寫作 主編5.1書信概述5.1.1書信的概念及種類1.書信的概念書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書。2.書信的種類按其功能，可分為一般書信和專用書信兩大類。(1)一般書信的應(yīng)用范圍很廣，大都屬于私人通信，通常是不公開的。(2)專用書信，一般指介紹信、證明信、推薦信、求職信、辭職信、申請書、倡議書、邀請函等具有專門用途的書信。5.1.2一般書信的特點(diǎn)及寫法1.一般書信的特點(diǎn)(1)雙向性。(2)距離性。我國歷史上記載較早的普通書信是春秋鄭國大夫鄭子家給晉國正卿趙宣子（趙盾）寫的信，該信由鄭子家派了一名通信官送去的。2.一般書信的格式書信具有約定俗成的格式。(1)稱謂

2、，即稱呼，頂格寫在書信的第一行，后加冒號，以示領(lǐng)起下文。5.1.2一般書信的特點(diǎn)及寫法(2)問候語。問候語常用“您好”。此外，還有節(jié)日性問候，如“春節(jié)快樂”“值此中秋佳節(jié)來臨之際，謹(jǐn)向您致以節(jié)日的問候”；有關(guān)心身體狀況的，如“近來身體健康吧”“您的心情愉快吧”；特別的，如對新婚夫婦用“首先祝新婚快樂”；對病人“祝早日康復(fù)”。(3)正文。1)緣起。2)主體。如果是回信，先要對來信提出的問題或交辦的事情進(jìn)行答復(fù)，然后再講自己要說的內(nèi)容。主體部分要把話說清楚，使對方一看就能領(lǐng)會寫信人的意思。3)總括語。5.1.2一般書信的特點(diǎn)及寫法(4)祝語。1)正文之后緊接著寫“此致”，另起一行頂格寫“敬禮”。2

3、)正文之后另起一行空兩格寫“此致”“?！?，再另起一行頂格寫“敬禮”“教安”“鈞安”等。3)正文后另起一行，空兩格寫“謹(jǐn)祝愉快”等語。祝語根據(jù)收信的對象不同而不同。如寫給長輩，可以用“敬祝近安”“敬祝鈞安”“祝健康長壽”等；如寫給平輩，可用“祝安好”“祝工作順利”等；如寫給晚輩，可用“愿你進(jìn)步”“望工作努力”等；如寫給病人，可用“祝早日康復(fù)”“望早日痊愈”；如遇上節(jié)日，可用“祝節(jié)日快樂”之類的詞語。()署名。一般署名寫在正文右方下數(shù)第三行。5.1.2一般書信的特點(diǎn)及寫法()日期，即寫信的時間。有的寫信人喜歡將寫信的地點(diǎn)和情景在日期后標(biāo)出，如“某年除夕于羊城”“2004年5月1日于流溪河畔養(yǎng)心齋”

4、“2003年10月1日雨夜”“2004年中秋之夜，無邊湖畔淺草堂，月夜”。()附言。1)信寫完之后，臨時又想起一件事漏寫，只好補(bǔ)在信后的余白處，先寫一個“附”字，加上冒號，寫完補(bǔ)充的話，再加上“又及”兩個字。2)有時寫信者還想在信上問候一些與收信人有關(guān)系的人，這叫“代問”。()信封。1)填寫郵政編碼。2)詳細(xì)寫明收信人地址。3)收信人姓名。4)寄信人地址。5.2申請書5.2.1申請書概述1.申請書的概念申請書是個人或集體向組織、有關(guān)部門或社會團(tuán)體表達(dá)愿望、提出某種請求的一種專用書信。2.申請書的種類(1)要求加入組織的申請書。(2)向上級有所求的申請書。(3)取得建設(shè)項(xiàng)目資格的申請書。5.2.

5、2申請書的寫作及要求1.申請書的格式申請書的寫法與一般書信的格式類似，包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和簽署五個部分。(1)標(biāo)題。(2)稱謂，即上款，是收信的對象，后加冒號，如“黨支部”“學(xué)會”等；也可以寫給有關(guān)負(fù)責(zé)人，如“書記”“總經(jīng)理”等。(3)正文:1)闡述緣由。2)提出請求。3)表明態(tài)度。(4)結(jié)語。()簽署，即落款，包括署名和日期。5.2.2申請書的寫作及要求2.申請書的寫作要領(lǐng)(1)事實(shí)要真實(shí)。(2)語言要樸實(shí)。(3)感情要充實(shí)。如果是為解決某個問題請求撥款，則應(yīng)將情況用充滿感情的語句寫清楚，這樣容易獲得領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。5.3倡議書5.3.1倡議書概述1.倡議書的概念倡議書是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)

6、活動而寫的號召性的公開建議性的專用書信。2.倡議書的特點(diǎn)(1)倡議書的群眾性。(2)倡議對象的不確定性。(3)倡議的公開性。3.倡議書的作用(1)具有廣泛的群眾性響應(yīng)效應(yīng)。(2)開展精神文明建設(shè)的有效方法之一。5.3.1倡議書概述4.倡議書的種類倡議書是一種建議和倡導(dǎo)，不給人一種強(qiáng)制的感覺，在這種輕松倡導(dǎo)之中宣傳了真善美，使人們在無形之中受到深刻的教育和潛移默化的影響。(1)從作者的角度，可分為：1)個人倡議書。2)集體倡議書。3)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)部門倡議書。(2)從倡議內(nèi)容的角度，可分為：1)針對某一具體生活事件、問題的倡議書。2)針對某種思想意識、精神狀況的倡議書。5.3.2倡議書的寫作及

7、要求1.倡議書的寫作倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。(1)標(biāo)題。(2)稱呼。(3)正文。1)寫倡議書的背景、原因和目的。2)寫明倡議的具體內(nèi)容和要求。倡議的具體內(nèi)容一般是分條列項(xiàng)式的，這樣寫往往清楚明晰，一目了然。(4)結(jié)尾。(5)落款。5.3.2倡議書的寫作及要求2.倡議書的寫作要求(1)倡議書的措辭要恰切，情感要真摯，富于鼓動性。(2)倡議書篇幅不宜過長。(3)倡議書的背景目的要寫清楚，理由要充分。5.4感謝信5.4.1感謝信概述1.感謝信的含義感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚(yáng)雙重意思。2.感謝信的主要特點(diǎn)(1)感謝對象明確。

8、(2)表述事實(shí)具體。(3)感情色彩鮮明。3.感謝信的種類依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，分類不同。(1)按感謝對象的特點(diǎn)，可分為：1)寫給集體的感謝信。2)寫給個人的感謝信。(2)按感謝信的存在形式，可分為：1)公開張貼的感謝信。 2)寄給單位、集體或個人的感謝信。5.4.2感謝信的寫作及要求1.感謝信的格式和寫法感謝信通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五個部分構(gòu)成。(1)標(biāo)題。(2)稱呼。(3)正文。1)感謝的事由。2)對方的事跡。3)揭示意義。(4)結(jié)語。(5)落款。2.寫作感謝信的注意事項(xiàng)(1)內(nèi)容要真實(shí)，評譽(yù)要恰當(dāng)。(2)用語要適度，敘事要精練。5.5慰問信5.5.1慰問信概述1.慰問信的概念慰問信是

9、表示對對方關(guān)懷、慰問的信函。2.慰問信的種類(1)對作出貢獻(xiàn)的集體或個人的慰問。(2)對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問。(3)節(jié)日慰問。3.慰問信的特點(diǎn)(1)發(fā)文的公開性。(2)情感的溝通性。5.5.2慰問信的寫作及要求1.慰問信的寫法慰問信采用的是書信體格式，通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。(1)標(biāo)題。(2)稱呼。(3)正文。1)發(fā)文目的。2)慰問緣由或慰問事項(xiàng)。(4)結(jié)尾。(5)落款。5.5.2慰問信的寫作及要求2.慰問信的寫作要求(1)要向?qū)Ψ奖硎境鰺o限親切、關(guān)懷的感情，使對方有一種溫暖的感覺。(2)要較為全面地概括對方的可貴精神，并提出希望，勉勵他們繼續(xù)努力工作，取

10、得勝利。(3)行文要誠懇、真切，措辭要恰切，篇幅要短小。尊敬的離退休同志：5.6求職信5.6.1求職信概述1.求職信的概念求職信是求職者或他人為幫助求職者謀求職業(yè)而使用的一種社交禮儀信函，它屬于廣義的申請書的一種。2.求職信的作用(1)求職信起到毛遂自薦的作用。(2)求職信讓雇主知道你非常想而且有能力來擔(dān)任此職位，吸引他翻閱你的簡歷等自薦材料。求職信是自我表白，但是因人事主管有太多的求職信函要篩選，因此要簡明扼要。5.6.2求職信的寫作及要求1.求職信的寫作格式求職信的基本格式與書信無異，主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期和附錄幾個部分。(1)稱呼。求職信不管寫給什么身份的人，都不要使用“老

11、前輩”“師兄（傅）”等顯得不正規(guī)的稱呼。如果得知對方是高學(xué)歷者，可以用“博士”“碩士”稱呼，則更容易被接受，無形中對求職者產(chǎn)生一種親切感。5.6.2求職信的寫作及要求(2)正文。1)寫出信息來源渠道，或報(bào)紙廣告登載，或人才市場公布的，或聽他人講的。如果你的目標(biāo)公司并沒有公開招聘人才，你還想去應(yīng)聘時，可以寫一封自薦信去投石問路，如“久聞貴公司實(shí)力不凡，聲譽(yù)卓著，產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場，故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下”，“冒昧”二字顯得很有禮貌。2)在正文中要簡明扼要地介紹自己的主要情況，與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績等，令對方在閱讀完畢之后就對你產(chǎn)生興趣。

12、3)應(yīng)說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。5.6.2求職信的寫作及要求(3)結(jié)尾。最重要的是別忘了在結(jié)尾認(rèn)真寫明自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話，如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注明聯(lián)系方式方法、聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系，以方便用人單位與之聯(lián)系。(4)署名。()日期。()附錄。5.6.2求職信的寫作及要求2.寫求職信應(yīng)注意的問題(1)自我介紹要針對用人單位的招聘條件來寫。如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們，因?yàn)檎衅附?jīng)理會感到增加了了解你的途徑，強(qiáng)化了可信度。當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺職位時，說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應(yīng)談?wù)剬@個職位的要求。(2)自我推薦要

13、有特色，語句要禮貌得體。這部分應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，若想讓自己脫穎而出，要設(shè)計(jì)獨(dú)特的自我推薦。另外，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會是你的個人成就,盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。在表達(dá)上一定做到禮貌、謙遜。(3)內(nèi)容要真實(shí)可靠，實(shí)事求是，并關(guān)注招聘后的事宜。5.7簡歷5.7.1簡歷概述1.簡歷的含義簡歷是對個人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長、愛好及其他有關(guān)情況所作的簡明扼要的書面介紹。2.簡歷的寫作要求(1)簡歷要盡可能簡短。(2)簡歷應(yīng)集中于一個特定領(lǐng)域或行業(yè)。(3)使用強(qiáng)勢語言。(4)展示工作成果，具體如下：1)數(shù)字、銷售額。2)效果。3)擴(kuò)展。5.7.2簡歷的寫作及要求1.簡歷的寫作(1)姓名、地址和電話號碼。在尋找工作期間，應(yīng)確保你的電話隨時暢通。因?yàn)椋e過的電話或許正好是能為你提供工作的機(jī)會。(2)職業(yè)(工作)目