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文檔簡介
1、淺析企業(yè)內(nèi)耗的成因及預(yù)防在企業(yè)的發(fā)展過程中,你會經(jīng)常聽到一些子公司中層和 基層人員不停的抱怨企業(yè)的諸多不爽,企業(yè)一天天在內(nèi)耗中 消磨,筆者結(jié)合基層的實際加以簡要解讀:一、內(nèi)耗的成因所謂內(nèi)耗,它是事物存在和發(fā)展的一種普遍屬性,是指 事物或系統(tǒng)內(nèi)部各個組成部分之間的作用相互干擾、相互沖 突、相互抑制,從而使各種有用能量產(chǎn)生相互削弱和相互抵 消的現(xiàn)象。企業(yè)的內(nèi)耗是一件剪不斷、理還亂的事情,嚴(yán)重 時,企業(yè)就像一個病人,良藥難治。內(nèi)耗也就像感冒一樣, 無時不在,無季不患??v觀內(nèi)耗現(xiàn)象,大多發(fā)生在相對穩(wěn)定、 成熟的機構(gòu),并且最“給力“之處莫過于搭檔和功臣引起的 內(nèi)耗。搭檔,其地位近似于自己,共同有著對權(quán)利
2、的控制渴 求,可謂都有“遠大理想”,一山二虎,為了 “說了算”, 容易引發(fā)彼此“想自己做主”的較量。另一種是中國人傳統(tǒng) 的道德觀念惹出的禍端,“沒有功勞也有苦勞”的慣性思維, 每一個單位,只要經(jīng)歷過了發(fā)展的過程,就會有一起創(chuàng)業(yè)的 同僚,老板往往不愿意對有功之臣、有勞之臣約束太多,而 是采取一種較為寬容的態(tài)度,表面上仿佛是一種“德治”,卻 不知,維護了少數(shù)人的利益,勢必傷害大多數(shù)人的利益。更 可怕的是,一些領(lǐng)導(dǎo)采取貌似精明的權(quán)術(shù)卻不知自己成了內(nèi) 耗中的一員。前幾何聯(lián)想集團也曾陷入一場“內(nèi)耗”之中,聯(lián) 想前任總工倪光南先生與董事長柳傳志之間的分歧很大,最 后鬧到了不可調(diào)和的地步。當(dāng)聯(lián)想通過新聞發(fā)布
3、會的形式, 把企業(yè)長達5年的“內(nèi)耗”公之于眾,在業(yè)內(nèi)外引起很大的反 響。內(nèi)耗給聯(lián)想公司和柳傳志、倪光南個人以及聯(lián)想企業(yè)都 造成了不同程度的傷害。據(jù)悉,經(jīng)歷了陣痛的聯(lián)想吸取了這 一教訓(xùn),努力避免重蹈覆轍,企業(yè)才得以輕裝前行。其實,內(nèi)耗遠不像感冒一樣簡單可治,日常工作中無不 涌動著內(nèi)耗的暗流,人與人要接觸,就避免不了產(chǎn)生分歧。 有些高層管理著,不停地對員工及其其他部門批評,無論對 方做什么工作,他都會從管理高度首先否定對方,不接受對 方的工作思路,接著還會不停地強調(diào)其工作中的一些失誤, 其不知,這樣做的結(jié)果嚴(yán)重擾亂了相關(guān)部門的工作進度和思 路,使其不知如何是好。同樣有些基層領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)他接受一項 任務(wù)
4、時,他首先考慮是退路,往往把責(zé)任推到其他部門,邀 功諉過的做法,其他人員紛紛效仿,就這樣形成了人人相近 的局面。于是逐漸的相關(guān)部門,分管副職不再說話,原來的 問題沒能解決,確又慢慢衍生出一大堆新的問題,此時往往 部門之間,副職之間就進入了推卸責(zé)任階段。推卸責(zé)任最明 顯的標(biāo)志,就是經(jīng)常抱怨老板不授權(quán),不信任自己,自己沒 有權(quán)利去解決當(dāng)前問題。員工不好管理也是因為人力資源沒 有授權(quán),費用控制過死,財務(wù)過于死板;業(yè)務(wù)進展不好,是 沒有權(quán)利,沒有經(jīng)費,好像沒有什么事是順心的。就會這樣, 把一切問題歸結(jié)到別人的頭上,把問題講一堆讓領(lǐng)導(dǎo)去解 決,“你是領(lǐng)導(dǎo),你有資源,你決策”。大多數(shù)副職拿著同 行中較高的
5、工資,卻不能認(rèn)清高工資后面的沉甸甸的責(zé)任, 習(xí)慣了講責(zé)任和權(quán)利分開了看。造成內(nèi)耗另一個成因是不信任;當(dāng)推卸責(zé)任形成風(fēng)氣傳 遞到部門的時侯,就會帶來組織文化的巨變,信任變成了奢 侈品,首先這個組織就缺失了包容性,當(dāng)一個職員調(diào)整崗位 時,他首先考慮自己的得失,考慮領(lǐng)導(dǎo)重不重視我,會不會 是想把我往外推,缺少了自己發(fā)展空間。于是,大凡員工調(diào) 整崗位,就好遇到“我有困難”。當(dāng)提拔另外一名員工時, 其他員工關(guān)注的是“他和領(lǐng)導(dǎo)什么關(guān)系?”“領(lǐng)導(dǎo)是不是得 了他的好處”,進而攻擊領(lǐng)導(dǎo)成了組織中任何一次小小調(diào)整 的嚼舌菜。于是連帶反應(yīng)就是對企業(yè)制度遭到蔑視和踐踏, 武斷代替了制度,所有事情都不斷地向上一級匯報,
6、請求決 定,而這樣的匯報過程,再也看不到積極的建議,綿綿的消 磨代替了士氣,內(nèi)耗悄然形成,并逐步加劇。企業(yè)因內(nèi)耗而造成損失是沉痛的,這種謀人不謀事的現(xiàn) 象應(yīng)該引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視:企業(yè)為什么總是存在內(nèi)耗? 能否克服及怎樣克服內(nèi)耗?目前,我集團路內(nèi)項目急剎車, 建設(shè)放緩,國家銀根緊縮,項目缺錢,相當(dāng)一部分項目處于 半停工的境地,如果再加上內(nèi)耗,無疑會增加市場競爭的難 度。市場的殘酷和緊迫不允許我們分出精力去卷入毫無意義 的內(nèi)耗中。二、內(nèi)耗的預(yù)防企業(yè)是一艘巨大的艦船,要乘風(fēng)破浪,要避開暗礁急流, 就必須最大限度發(fā)揮和利用全體船員的智慧和潛能。需要的 是同舟共濟,杜絕的是互相拆臺;提倡的是雪中送炭,
7、杜絕 的是釜底抽薪。首先合理的機制,可以規(guī)避內(nèi)耗的發(fā)生:企業(yè)的扁平化管 理,將大大改善內(nèi)耗的基因,避免很多環(huán)節(jié)的扯皮,職責(zé)細 化可以幫助減少內(nèi)耗。一個單位不管設(shè)立多少個機構(gòu),都要 有利于管理,政令暢通,流暢的工作流程,喜歡的工作分工, 部門之間的協(xié)作必不可少,無論設(shè)置多么合理的流程,無論 明確多少崗位,都應(yīng)當(dāng)呈扁平化以溝通順暢,也就是最大限 度的減少了扯皮。其次樹立目標(biāo)導(dǎo)向,注重時效的企業(yè)管理理念:賽格集團 明確提出,在企業(yè)內(nèi)部沒有階級敵人,必須摒棄階級斗爭觀 念,樹立新理念。賽格集團響亮地提出:以自己的好惡簡單 地評價一個人的好壞,是小學(xué)生水平;遇事愛鉆牛角尖,怨 天尤人,是中學(xué)生水平;不以
8、自己的好惡去議論人的好壞, 不去糾纏枝節(jié)及外部環(huán)境的是非對錯,竭盡全力實現(xiàn)工作目 標(biāo),是大學(xué)生水平;能夠化不利為有利,化消極為積極,化 干戈為玉帛,化腐朽為神奇,就像能夠在美國西部的拉斯維 加斯戈壁灘上建起輝煌那樣,要能夠在任何艱難困苦的環(huán)境 中都做出業(yè)績,是研究生水平。剛開始,有許多人不接受這 個理念,但隨著時間的推移,認(rèn)同度越來越高,并且潛移默 化地影響著人們的行為方式,結(jié)果中小學(xué)生水平的人越來越 少,逐步形成了注重時效、團結(jié)一心干工作的良好氛圍。第三、建立具有開放意識和包容心態(tài)的企業(yè)文化:在中國 的傳統(tǒng)文化中,非常重視矛盾的對立統(tǒng)一,認(rèn)為時時有矛盾, 處處有矛盾,互為前提,相互依存,互為
9、對立,相互轉(zhuǎn)化, 這無疑是正確的。但講到矛盾的解決方式,主要是強調(diào)一方 壓倒一方,一方吃掉一方,這就未免有些偏頗。事實上,矛 盾的解決方式應(yīng)該有多種。我認(rèn)為,解決矛盾的方式至少應(yīng) 該有三種:一是合二為一。即經(jīng)過對立斗爭達到新的統(tǒng)一。工作中處 理紛雜的事務(wù),不可能人人方法一致,觀點相投,為了工作 產(chǎn)生爭執(zhí)是必然的,矛盾的雙方都應(yīng)當(dāng)大度一些,作個換位 思考,求同存異,達成共識不失是一種智慧。二是雙贏或多贏。即通過良性競爭促進發(fā)展。例如,森林 里的樹木長得又高又粗,是樹木競相長高以便能夠享受陽 光,獲取能量進行光合作用的結(jié)果;項目組各標(biāo)段競爭評比 名次才能出最好成績,是相互競爭的結(jié)果。雙贏、多贏是當(dāng)
10、 前國際工商企業(yè)實踐中既典型又普遍存在的現(xiàn)象,也是在大 多數(shù)情況下人們追求并且樂于看到的結(jié)果。三是離異。徹底分開也是解決矛盾的方式。例如,當(dāng)夫妻 雙方鬧得不可開交、感情破裂時,離婚后各自可能會過得更 好。管理企業(yè)也是同樣道理。對于長期制約單位發(fā)展的人就 要決然脫離淘汰。確保隊伍的純潔性,戰(zhàn)斗力。第四、建立“小人”無法為所欲為的制度在我們的工作和 生活中,很少有人不曾被“小人”所累,幾乎沒有單位不曾被 “小人”污染,許多內(nèi)耗是由小人挑起。余秋雨先生在分析社 會上的小人現(xiàn)象時,曾無可奈何地感嘆:“顯然沒有消除小人 的良方,在這個棘手的問題上我們能做的事情很少。”如今, 盡管在企業(yè)內(nèi)部我們?nèi)匀粺o法消除小人,但可以采取有效措 施,將小人的負(fù)面作用盡可能降低,讓小人為其所為付出代 價。在現(xiàn)實生活中,當(dāng)一個單位面臨班子調(diào)整,一個干部可能 被重用時,告狀信常常特別多。這時就要認(rèn)真甄別,堅決支 持干事創(chuàng)業(yè)的干部,讓小人的目的落空,這樣做就會使惡意 告狀者越來越少。一個美國學(xué)者說過,所謂偉大的時代,也 就是大家都不把小人放在眼里的時代。同理
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