時(shí)間管理_新概念（PPT58頁(yè))

1、一、課程導(dǎo)入二、時(shí)間是什么三、什么是時(shí)間管理四、時(shí)間管理的重要性五、時(shí)間管理的基本法則六、如何做好時(shí)間管理1一、課程導(dǎo)入二、時(shí)間是什么三、什么是時(shí)間管理四、時(shí)間管理的比較五、時(shí)間管理的重要性六、時(shí)間管理的基本法則七、高效人士秘笈八、時(shí)間管理結(jié)束語(yǔ)時(shí)間管理2人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太長(zhǎng)”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛(ài)心的人來(lái)說(shuō)是永恒。朝菌朝生暮死；寒蟬春生復(fù)死；海龜生存500年；松柏樹(shù)、黃楊樹(shù)活數(shù)千年時(shí)間是什么3 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎

2、的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書 我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。4 “一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！敝袊?guó)人是世界上最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的。“人生有涯”更是將時(shí)間管理與人的生命相提并論。孔老夫子曾經(jīng)站在河邊對(duì)著湍急的江水喟然長(zhǎng)嘆：“逝者如斯夫，不舍晝夜！”當(dāng)他見(jiàn)到他的一位弟子時(shí)間管理不善，用白天的時(shí)間睡覺(jué)的時(shí)候，給了那位弟子全方位的否定?？梢?jiàn)，一個(gè)人是否會(huì)管理時(shí)間在別人眼里是多么的重要。西方的管理大師也都對(duì)時(shí)間管理高度重視。彼德杜拉克就曾說(shuō)：“時(shí)間是最高貴而有限的資源?！?5“不能自我管理，便什

3、么都不能管理” （美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對(duì)的，1、什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？“時(shí)間管理”就是“自我”管理6 ( S = V X C2 ) 愛(ài)因斯坦：E = MC2（能量=質(zhì)量X速度2） 提升做事的價(jià)值 提升做事的效率2、成功=價(jià)值 X 速度273、四代時(shí)間管理比較 第一代：備忘錄型 第二代：計(jì)劃與準(zhǔn)備 第三代：規(guī)劃、定位、優(yōu)先順序 第四代：以自然為核心、創(chuàng)造高品質(zhì)生活84、時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻以及保持沉默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。供給毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得9第四

4、代時(shí)間管理 以自然原則為核心創(chuàng)造高品質(zhì)生活 羅盤 + 時(shí)鐘 = 時(shí)間管理10Specific 具體的Measurable 可衡量的Achievable 可實(shí)現(xiàn)的Relevant 與價(jià)值相關(guān)的Tractable 可跟進(jìn)的SMART目標(biāo)11第四代時(shí)間管理 特點(diǎn)： 1、重要的事先做 2、講求多方面平衡 3、改變思維而非改變行為 4、群策群力12高效自我管理4步驟 1、確定角色：重要角色 2、選擇目標(biāo)：針對(duì)角色 3、安排進(jìn)度：7天為一周期 4、逐日調(diào)整：留有余地，應(yīng)付突發(fā)13高效自我管理的3個(gè)重要理念 1、請(qǐng)大家記得：從來(lái)沒(méi)有足夠的時(shí)間做完一切事情，但是總有時(shí)間做完最重要的事情。 2、生活的最高境界是

5、接受一切。 3、永遠(yuǎn)記得：我是一切事物的根源，任何的事情先從自身找原因。14時(shí)間管理的基本法則 法則1：80/20原則 克服常見(jiàn)誤區(qū)： 面面俱到都想做好 完全主義都想做完 平均分配時(shí)間和精力 主次不分15法則2：ABC法則A：必須做，有價(jià)值。列出A1，A2，A3。B：應(yīng)當(dāng)做，但后果不會(huì)很嚴(yán)重。C：做了更好，不做也不會(huì)有不良后果。D：可以委托別人做。E：不用管。雞毛蒜皮的事情。16反省自己的時(shí)間安排 1、隨時(shí)記錄你一天的時(shí)間安排 2、反省每一件事情的意義 3、哪些是真正重要的？ 4、哪些是可做可不做？ 5、哪些可以委托他人做？17法則3：排列優(yōu)先次序 時(shí)間管理矩陣 重 要 B： 準(zhǔn)備、計(jì)劃 A：

6、緊急狀況 人際關(guān)系的建立 迫切問(wèn)題 自身能力的提升 限期完成 不 突發(fā)事件 緊 緊 急 急 D：忙碌瑣碎的事 C：干擾性來(lái)訪來(lái)電 處理文件等函件 某些會(huì)議 電話 迫在眉睫的急事 浪費(fèi)性時(shí)間 符合別人期望的急事 逃避性活動(dòng) 不重要 18緊急 重要 不重要 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 規(guī)劃、休閑 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng)重要與緊要之區(qū)別從容人無(wú)用人 危機(jī) 急迫的問(wèn)題 有期限壓力的計(jì)劃壓力人 不速之客 某些電話 某些信件與報(bào)告 某些會(huì)議 必要而不重要的事 受歡迎的活動(dòng)無(wú)聊人不緊急19緊急 重要 不重要偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 壓力 精疲力竭 危機(jī)處理 忙

7、于收拾殘局不緊急20緊急重要不重要不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想 平衡 紀(jì)律 自制 少有危機(jī)21 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 短視近利 危機(jī)處理 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急22緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無(wú)責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生23法則4：每日制訂計(jì)劃 每日計(jì)劃 留出彈性時(shí)間 列出日、周、月的工作清單24法則5：養(yǎng)成習(xí)慣 寫工作日記：不會(huì)遺忘、總結(jié) 分享：得到更多的建議 反思：不斷問(wèn)為什么25跨越時(shí)間管理的陷阱 發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間管理陷阱： 很少 通常 1 2 3 4 5 1 計(jì)劃外的干擾

8、1 2 3 4 5 2 冗長(zhǎng)的電話 1 2 3 4 5 3 忙于救火 1 2 3 4 5 4 沒(méi)有授權(quán) 1 2 3 4 5 5 接別人的包袱 1 2 3 4 5 6 缺乏計(jì)劃，沒(méi)有優(yōu)先順序 1 2 3 4 5 7 不必要的文字工作 1 2 3 4 5 8 社交/造訪者 1 2 3 4 5 9 拖沓 1 2 3 4 5 10 辦公及文檔管理混亂 1 2 3 4 5 11 不會(huì)說(shuō)“不” 1 2 3 4 5 12 官僚 1 2 3 4 5 13 未能使用時(shí)間管理工具 26跨越時(shí)間管理的陷阱 答案： 各題目所選分?jǐn)?shù)總和 1、20分以下 較好 2、20-40分 一般 3、40-50分 比較嚴(yán)重 27人的

9、平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭恳淮绻怅幰淮缃?-20、60-80忽略不計(jì)，余40 1年為1寸 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20電話 1小時(shí) 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 13.3看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.6休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適2小時(shí) 3.3年 3.3年28時(shí)間的秩序時(shí)間箭頭將過(guò)去和未來(lái)區(qū)別開(kāi)來(lái),使時(shí)間有方向 面包的比喻錯(cuò)誤：3成時(shí)間緬懷過(guò)去、3成時(shí)間夢(mèng)想將來(lái)、 3成時(shí)間應(yīng)付目前的一切正確：

10、8成時(shí)間用在今天、1成時(shí)間借古今用作為參考 1成時(shí)間計(jì)劃未來(lái)29高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具：低小市場(chǎng)吸引力成功可能性30 時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingsons Law 帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限Paretos Principle 帕雷托原則80%的結(jié)果來(lái)源20%的努力Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時(shí)恢復(fù)Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它31我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它14:

11、00-17:30 17:30-20:308:00-12:006:30-8:0020:30-23:00 學(xué)習(xí)、休閑23:00-6:30 休息32為什么要努力？人一生要賺多少錢，才算夠用？33時(shí)間是串起過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)無(wú)數(shù)事件的連續(xù)線時(shí)間管理的基本單位是事件時(shí)間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)34確定優(yōu)先順序基本任務(wù)如果不去做，就無(wú)法有效發(fā)揮你的 作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)在事先安排時(shí)間時(shí)，通常從 不會(huì)去做的事。不甚重要的任務(wù)容易而有趣，通常首先會(huì)去做。35 優(yōu)先管理的核心1、Make a list of things to do today

12、 把每天要做的事情列一份清單2、Set priority and work on the most important確定優(yōu)先次序，從最重要的開(kāi)始做3、Do it every day!每天這么做！每日計(jì)劃：在你 離開(kāi) 辦公室 之 前，計(jì)劃 第二 天的工作。36 Clear the Desk 清理桌面-辦公桌的7S1、Create 3 files 建三個(gè)文件檔案2、Organize all items according to the 4Ds 根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Work through “Do”pile “立即做”集中精力把檔案里的工作一件件處理完 Time Activate 給活動(dòng)

13、定下時(shí)間 Use Holding Files 使用活頁(yè)文件4、Clear the desk each day. 每日清理桌面5、辦公桌的7S整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)、堅(jiān)持、習(xí)慣（工業(yè)生產(chǎn)中的7S后面為安全、環(huán)保）37What I am here for ?對(duì)我的崗位來(lái)說(shuō)，最重要的職責(zé)是什么？Make a list. 分清主動(dòng)工作和被動(dòng)工作內(nèi)容。主動(dòng)性（建設(shè)性）工作：幫助達(dá)到目標(biāo)的工作被動(dòng)性工作：日?，嵥榈氖虑?8今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個(gè)小部分現(xiàn)在就去做39最重要的一天如果說(shuō)給我們選擇的時(shí)間只

14、有四天，我們?cè)敢膺x擇：大多數(shù)選擇是：春天、夏天、秋天、冬天給我們選擇的時(shí)間只有三天，我們?cè)敢膺x擇：最好的選擇是：昨天、今天、明天最好的選擇是：今天、明天給我們選擇的時(shí)間只有兩天，我們?cè)敢膺x擇：那如果說(shuō)給我們選擇的時(shí)間只有一天？只有今天，把握好今天、珍惜今天、才有未來(lái)的轉(zhuǎn)機(jī).用未來(lái)思考今天，用今天成就未來(lái)金志國(guó)40高效人士秘笈時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少；但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是將24小時(shí)變?yōu)?8小時(shí)的成功秘笈： 411.直奔主題.聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)由于我們一次只能踏上

15、一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們，要保持焦點(diǎn)：一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。422. 80/20原則 要把精力集中在最出成績(jī)的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來(lái)自于你20%的朋友，與此同時(shí)，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。20%的客戶會(huì)帶來(lái)80%的業(yè)績(jī)。仔細(xì)分析：我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。433.現(xiàn)在就做 當(dāng)一位企業(yè)巨子被問(wèn)到“成功的秘訣”時(shí)，他只說(shuō)了四個(gè)字：“現(xiàn)在就做”。拖延或日推遲開(kāi)始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”，也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”

16、，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。記往，栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間的現(xiàn)在。 444.“不得不走”。 不要被無(wú)聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中，一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人，他們敢作敢為，敢于說(shuō)“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時(shí)，它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對(duì)自己，也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞金說(shuō)：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以愈挑選，我現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有非去不可的午餐了?！?45不好意思拒絕學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 耐心傾聽(tīng) 無(wú)法立即決定的說(shuō)明考慮時(shí)間 顯示慎重 表情應(yīng)和顏悅

17、色 態(tài)度堅(jiān)定 拒絕的是事情而不是人 如有可能為他提供其他可行途徑 切忌透過(guò)第三者來(lái)拒絕465.避免爭(zhēng)論。 在這個(gè)“共生的時(shí)代”，寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o(wú)謂的爭(zhēng)論，不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來(lái)往往解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開(kāi)會(huì)守時(shí)、自覺(jué)遵守社會(huì)秩序。因?yàn)樗钪?，你耽誤了別人的時(shí)間，別人就有理由耽誤你的時(shí)間，一個(gè)人的不自覺(jué)會(huì)導(dǎo)致很多的人不自覺(jué)，“榜樣的力量是無(wú)窮的”。 476.成本觀念。 經(jīng)濟(jì)學(xué)非常

18、講究成本。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。在國(guó)外，給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。聽(tīng)課也一樣，用幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，就領(lǐng)悟到老師花了好幾年學(xué)到和總結(jié)的東西，也是節(jié)約了時(shí)間和成本。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機(jī)會(huì)成本就放棄了工作所能帶來(lái)的收益。但不是不要休閑，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽(tīng)講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處，只是要分清楚時(shí)間段。 487

19、.精選朋友。 朋友也要精選。多而無(wú)益的朋友是有害的，他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢，也會(huì)浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來(lái)。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎，因?yàn)閻?ài)人是一生的事情，合適的戀人會(huì)不自覺(jué)地成為你的“愛(ài)人同志”，不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會(huì)使你的追求富有意義并充滿動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì)為你節(jié)約時(shí)間，并使你有勇氣面對(duì)現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。 498.巧用電話。 要盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電

20、腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。 509.集腋成裘。 生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng)，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。 5110.提前休息。 在疲勞之前休息片刻，既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素，“沒(méi)時(shí)間休息的人，早晚會(huì)有時(shí)間生病的?！?5211.花開(kāi)花落。 不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記不來(lái)，讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開(kāi)的事情會(huì)吃掉你越來(lái)越多的時(shí)間，直到你放開(kāi)它為止。 5312.學(xué)會(huì)速讀。 約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細(xì)讀，一般而言，我們先看前言和目錄，一部三百頁(yè)的圖書有二十頁(yè)可取的就很不錯(cuò)了，我們