POA創(chuàng)新思維之高效會議PPT幻燈片課件(PPT 28頁)

1、Power Of Action創(chuàng)益訓(xùn)練營1 2第1頁，共28頁。POA創(chuàng)新思維基礎(chǔ)POA思維實踐之會議主持創(chuàng)意會議主持決策會議主持27/22/2022第2頁，共28頁。公司旅游去哪里？創(chuàng)意會議體驗37/22/2022第3頁，共28頁。破解O明確Ost1搜尋Pnd2構(gòu)建Ard3行動！創(chuàng)意會議流程設(shè)計47/22/2022第4頁，共28頁。破解O明確O搜尋P行動 ！創(chuàng)意會議流程工具建議句式：“改變的現(xiàn)狀”寫出“痛”寫出“夢”列出障礙鎖定突破口寫出20個以上提示“夠具體”輪換加P發(fā)散收斂從P到A沉默書寫偷點子坐標(biāo)軸點子跑道方案優(yōu)化世界咖啡菜市場建模/視覺成像第一步行動方案構(gòu)建A57/22/2022第5

2、頁，共28頁?；A(chǔ)原則：Yes, and1鎖定唯一痛點2點子沒有對錯3讓每個點子生根發(fā)芽4會議的結(jié)束是行動的開始！創(chuàng)意會議參與者需要遵守的原則6 2第6頁，共28頁。都有哪些會議？決策會議入門77/22/2022第7頁，共28頁。討論一下都有哪些會議？87/22/2022第8頁，共28頁。例會、創(chuàng)意會、決策會、通報會、發(fā)布會、茶話會97/22/2022第9頁，共28頁。對象 規(guī)則 目的P A O各類會議的區(qū)別在于107/22/2022第10頁，共28頁。創(chuàng)意會突破局限好點子疊加Yes and思維決策會充分辯論達(dá)到平衡促成執(zhí)行創(chuàng)意和決策會議的規(guī)則對比117/22/2022第11頁，共28頁。創(chuàng)意

3、會議決策會議會議內(nèi)容（會前）無解決方案（會前）已有解決方案會議進(jìn)程快速推進(jìn)較為耗時參會人數(shù)不宜太多可以很多（視情況而定）參會人員無特別要求，相關(guān)即可需平衡各利益相關(guān)方會議成果執(zhí)行更加開放，允許試錯不可修改創(chuàng)意和決策會議的特點127/22/2022第12頁，共28頁。決策會議定義參會者有共同關(guān)注的事項，必須盡快形成決定并付諸執(zhí)行；參會者在該事項中彼此地位平等股東大會、業(yè)主大會、合伙人會議、理事會、公益社團(tuán)、志愿者會議137/22/2022第13頁，共28頁。決策會議先決條件1、明確動議2、確認(rèn)主持人3、確定會議規(guī)則147/22/2022第14頁，共28頁。開會啦15 2第15頁，共28頁。六大紀(jì)

4、律不跑題 一事一議，發(fā)言須聚焦在會議當(dāng)前動議，在當(dāng)前動議未結(jié)束前，不討論無關(guān)話題也不并行討論兩個或以上動議不含糊 發(fā)言時首先清楚表明贊成或反對的態(tài)度，不可模棱兩可不超時 辯論中每人發(fā)言不能超過規(guī)定次數(shù)和時間，例：本游戲中規(guī)定每個辯論環(huán)節(jié)每人發(fā)言不超過2次，每次不超過1分鐘不攻擊 不能對參會者進(jìn)行人身攻擊，只能就事論事，發(fā)言時請面對主持人不插話 發(fā)言前要舉手，誰先舉手誰優(yōu)先，但要經(jīng)過主持人同意才可以發(fā)言，別人發(fā)言時不能插話不能打斷不對抗 尊重主持人根據(jù)會議規(guī)則做出的裁定，例：主持人打斷違規(guī)發(fā)言者，被打斷的人應(yīng)當(dāng)立刻終止發(fā)言167/22/2022第16頁，共28頁。開會六步驟主動議提出宣布表決結(jié)果

5、附議辯論主持人宣布議題提請表決177/22/2022第17頁，共28頁。187/22/2022第18頁，共28頁?；A(chǔ)知識高效開會會議官員設(shè)計動議表決原則197/22/2022第19頁，共28頁。什么是“高效開會”做出決策的速度快不同觀點經(jīng)過充分碰撞初始方案經(jīng)過不斷優(yōu)化得到一個可執(zhí)行的方案207/22/2022第20頁，共28頁。決策會議三大原則程序優(yōu)先（在開會前先對程序達(dá)成一致）充分辯論（確保各方觀點被充分表達(dá)）一事一議（處理完一個動議才能引入或討論另外一個動議）217/22/2022第21頁，共28頁。主持人“主持人也稱會議主席，負(fù)責(zé)主持會議、秉持規(guī)則?！绷_伯特議事規(guī)則；負(fù)責(zé)說明和提醒會議

6、規(guī)則、回答參會者問題咨詢、執(zhí)行會議流程、阻止違規(guī)行為； 在主持期不得對當(dāng)前動議發(fā)表意見也不能總結(jié)別人發(fā)言、不參與投票。實際會議中，只有主持人是會議成員之一而非外請獨立主持人時，可以有投票權(quán)。會議正式開始前，宣讀辯論程序和投票程序書記員記錄會議相關(guān)過程信息（可按照模板要求記錄）如果書記員是會議成員之一而非外請服務(wù)人員時，可以附議、辯論和表決會議官員227/22/2022第22頁，共28頁。設(shè)計動議“動議”的定義 由會議成員之一提出，交由會議辯論并做出決議的事宜動議行動的提議動議三要素1、目標(biāo)：這個動議要解決的問題或期望達(dá)到的目的。2、主體：這個動議所適用或利益相關(guān)的自然人和法人。（根據(jù)目標(biāo)確定有

7、意愿改變這個現(xiàn)狀的利益相關(guān)方，自然人、法人（單位）3、內(nèi)容：與主體利益相關(guān)并能達(dá)成目標(biāo)的方法手段，常見的有行動計劃、規(guī)章制度、戰(zhàn)略規(guī)劃等。237/22/2022第23頁，共28頁。設(shè)計動議主動議內(nèi)容設(shè)計要求 根據(jù)目標(biāo)背景，確定相關(guān)主體，設(shè)計一個行動計劃或一套規(guī)章制度：行動計劃：必須是一個可執(zhí)行的方案，通常需要包括方法、時間、地點、預(yù)算、執(zhí)行人、結(jié)果等規(guī)章制度：為達(dá)到目標(biāo)，需要相關(guān)主體共同遵守的行為準(zhǔn)則，游戲中僅需提供3-5條。247/22/2022第24頁，共28頁?！岸鄶?shù)通過”原則：投票數(shù)中，贊成票多于反對票的，該動議通過（部分動議要求贊成票必須達(dá)到投票數(shù)的2/3才能通過）；因此“贊同”票和“反對”票數(shù)量一樣，該動議沒有通過。（事先確定使用的動議）為了決策速度快：超過半數(shù)贊成為了執(zhí)行效果好：達(dá)到2/3贊成 （例如規(guī)則的制定或修改）“棄權(quán)不計票”原則：計算總票數(shù)時，只計算那些有表決權(quán)且實際參與表決的成員的票數(shù)。既不贊同也不反對的視為棄權(quán)，不計算進(jìn)有效投票人數(shù)中。（防止隱藏的