POA創(chuàng)新思維之高效會(huì)議PPT幻燈片課件(PPT 28頁(yè))

1、Power Of Action創(chuàng)益訓(xùn)練營(yíng)1 2第1頁(yè)，共28頁(yè)。POA創(chuàng)新思維基礎(chǔ)POA思維實(shí)踐之會(huì)議主持創(chuàng)意會(huì)議主持決策會(huì)議主持27/22/2022第2頁(yè)，共28頁(yè)。公司旅游去哪里？創(chuàng)意會(huì)議體驗(yàn)37/22/2022第3頁(yè)，共28頁(yè)。破解O明確Ost1搜尋Pnd2構(gòu)建Ard3行動(dòng)！創(chuàng)意會(huì)議流程設(shè)計(jì)47/22/2022第4頁(yè)，共28頁(yè)。破解O明確O搜尋P行動(dòng) ！創(chuàng)意會(huì)議流程工具建議句式：“改變的現(xiàn)狀”寫(xiě)出“痛”寫(xiě)出“夢(mèng)”列出障礙鎖定突破口寫(xiě)出20個(gè)以上提示“夠具體”輪換加P發(fā)散收斂從P到A沉默書(shū)寫(xiě)偷點(diǎn)子坐標(biāo)軸點(diǎn)子跑道方案優(yōu)化世界咖啡菜市場(chǎng)建模/視覺(jué)成像第一步行動(dòng)方案構(gòu)建A57/22/2022第5

2、頁(yè)，共28頁(yè)?；A(chǔ)原則：Yes, and1鎖定唯一痛點(diǎn)2點(diǎn)子沒(méi)有對(duì)錯(cuò)3讓每個(gè)點(diǎn)子生根發(fā)芽4會(huì)議的結(jié)束是行動(dòng)的開(kāi)始！創(chuàng)意會(huì)議參與者需要遵守的原則6 2第6頁(yè)，共28頁(yè)。都有哪些會(huì)議？決策會(huì)議入門(mén)77/22/2022第7頁(yè)，共28頁(yè)。討論一下都有哪些會(huì)議？87/22/2022第8頁(yè)，共28頁(yè)。例會(huì)、創(chuàng)意會(huì)、決策會(huì)、通報(bào)會(huì)、發(fā)布會(huì)、茶話會(huì)97/22/2022第9頁(yè)，共28頁(yè)。對(duì)象 規(guī)則 目的P A O各類會(huì)議的區(qū)別在于107/22/2022第10頁(yè)，共28頁(yè)。創(chuàng)意會(huì)突破局限好點(diǎn)子疊加Yes and思維決策會(huì)充分辯論達(dá)到平衡促成執(zhí)行創(chuàng)意和決策會(huì)議的規(guī)則對(duì)比117/22/2022第11頁(yè)，共28頁(yè)。創(chuàng)意

3、會(huì)議決策會(huì)議會(huì)議內(nèi)容（會(huì)前）無(wú)解決方案（會(huì)前）已有解決方案會(huì)議進(jìn)程快速推進(jìn)較為耗時(shí)參會(huì)人數(shù)不宜太多可以很多（視情況而定）參會(huì)人員無(wú)特別要求，相關(guān)即可需平衡各利益相關(guān)方會(huì)議成果執(zhí)行更加開(kāi)放，允許試錯(cuò)不可修改創(chuàng)意和決策會(huì)議的特點(diǎn)127/22/2022第12頁(yè)，共28頁(yè)。決策會(huì)議定義參會(huì)者有共同關(guān)注的事項(xiàng)，必須盡快形成決定并付諸執(zhí)行；參會(huì)者在該事項(xiàng)中彼此地位平等股東大會(huì)、業(yè)主大會(huì)、合伙人會(huì)議、理事會(huì)、公益社團(tuán)、志愿者會(huì)議137/22/2022第13頁(yè)，共28頁(yè)。決策會(huì)議先決條件1、明確動(dòng)議2、確認(rèn)主持人3、確定會(huì)議規(guī)則147/22/2022第14頁(yè)，共28頁(yè)。開(kāi)會(huì)啦15 2第15頁(yè)，共28頁(yè)。六大紀(jì)

4、律不跑題 一事一議，發(fā)言須聚焦在會(huì)議當(dāng)前動(dòng)議，在當(dāng)前動(dòng)議未結(jié)束前，不討論無(wú)關(guān)話題也不并行討論兩個(gè)或以上動(dòng)議不含糊 發(fā)言時(shí)首先清楚表明贊成或反對(duì)的態(tài)度，不可模棱兩可不超時(shí) 辯論中每人發(fā)言不能超過(guò)規(guī)定次數(shù)和時(shí)間，例：本游戲中規(guī)定每個(gè)辯論環(huán)節(jié)每人發(fā)言不超過(guò)2次，每次不超過(guò)1分鐘不攻擊 不能對(duì)參會(huì)者進(jìn)行人身攻擊，只能就事論事，發(fā)言時(shí)請(qǐng)面對(duì)主持人不插話 發(fā)言前要舉手，誰(shuí)先舉手誰(shuí)優(yōu)先，但要經(jīng)過(guò)主持人同意才可以發(fā)言，別人發(fā)言時(shí)不能插話不能打斷不對(duì)抗 尊重主持人根據(jù)會(huì)議規(guī)則做出的裁定，例：主持人打斷違規(guī)發(fā)言者，被打斷的人應(yīng)當(dāng)立刻終止發(fā)言167/22/2022第16頁(yè)，共28頁(yè)。開(kāi)會(huì)六步驟主動(dòng)議提出宣布表決結(jié)果

5、附議辯論主持人宣布議題提請(qǐng)表決177/22/2022第17頁(yè)，共28頁(yè)。187/22/2022第18頁(yè)，共28頁(yè)?；A(chǔ)知識(shí)高效開(kāi)會(huì)會(huì)議官員設(shè)計(jì)動(dòng)議表決原則197/22/2022第19頁(yè)，共28頁(yè)。什么是“高效開(kāi)會(huì)”做出決策的速度快不同觀點(diǎn)經(jīng)過(guò)充分碰撞初始方案經(jīng)過(guò)不斷優(yōu)化得到一個(gè)可執(zhí)行的方案207/22/2022第20頁(yè)，共28頁(yè)。決策會(huì)議三大原則程序優(yōu)先（在開(kāi)會(huì)前先對(duì)程序達(dá)成一致）充分辯論（確保各方觀點(diǎn)被充分表達(dá)）一事一議（處理完一個(gè)動(dòng)議才能引入或討論另外一個(gè)動(dòng)議）217/22/2022第21頁(yè)，共28頁(yè)。主持人“主持人也稱會(huì)議主席，負(fù)責(zé)主持會(huì)議、秉持規(guī)則?！绷_伯特議事規(guī)則；負(fù)責(zé)說(shuō)明和提醒會(huì)議

6、規(guī)則、回答參會(huì)者問(wèn)題咨詢、執(zhí)行會(huì)議流程、阻止違規(guī)行為； 在主持期不得對(duì)當(dāng)前動(dòng)議發(fā)表意見(jiàn)也不能總結(jié)別人發(fā)言、不參與投票。實(shí)際會(huì)議中，只有主持人是會(huì)議成員之一而非外請(qǐng)獨(dú)立主持人時(shí)，可以有投票權(quán)。會(huì)議正式開(kāi)始前，宣讀辯論程序和投票程序書(shū)記員記錄會(huì)議相關(guān)過(guò)程信息（可按照模板要求記錄）如果書(shū)記員是會(huì)議成員之一而非外請(qǐng)服務(wù)人員時(shí)，可以附議、辯論和表決會(huì)議官員227/22/2022第22頁(yè)，共28頁(yè)。設(shè)計(jì)動(dòng)議“動(dòng)議”的定義 由會(huì)議成員之一提出，交由會(huì)議辯論并做出決議的事宜動(dòng)議行動(dòng)的提議動(dòng)議三要素1、目標(biāo)：這個(gè)動(dòng)議要解決的問(wèn)題或期望達(dá)到的目的。2、主體：這個(gè)動(dòng)議所適用或利益相關(guān)的自然人和法人。（根據(jù)目標(biāo)確定有

7、意愿改變這個(gè)現(xiàn)狀的利益相關(guān)方，自然人、法人（單位）3、內(nèi)容：與主體利益相關(guān)并能達(dá)成目標(biāo)的方法手段，常見(jiàn)的有行動(dòng)計(jì)劃、規(guī)章制度、戰(zhàn)略規(guī)劃等。237/22/2022第23頁(yè)，共28頁(yè)。設(shè)計(jì)動(dòng)議主動(dòng)議內(nèi)容設(shè)計(jì)要求 根據(jù)目標(biāo)背景，確定相關(guān)主體，設(shè)計(jì)一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃或一套規(guī)章制度：行動(dòng)計(jì)劃：必須是一個(gè)可執(zhí)行的方案，通常需要包括方法、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、執(zhí)行人、結(jié)果等規(guī)章制度：為達(dá)到目標(biāo)，需要相關(guān)主體共同遵守的行為準(zhǔn)則，游戲中僅需提供3-5條。247/22/2022第24頁(yè)，共28頁(yè)?！岸鄶?shù)通過(guò)”原則：投票數(shù)中，贊成票多于反對(duì)票的，該動(dòng)議通過(guò)（部分動(dòng)議要求贊成票必須達(dá)到投票數(shù)的2/3才能通過(guò)）；因此“贊同”票和“反對(duì)”票數(shù)量一樣，該動(dòng)議沒(méi)有通過(guò)。（事先確定使用的動(dòng)議）為了決策速度快：超過(guò)半數(shù)贊成為了執(zhí)行效果好：達(dá)到2/3贊成 （例如規(guī)則的制定或修改）“棄權(quán)不計(jì)票”原則：計(jì)算總票數(shù)時(shí)，只計(jì)算那些有表決權(quán)且實(shí)際參與表決的成員的票數(shù)。既不贊同也不反對(duì)的視為棄權(quán)，不計(jì)算進(jìn)有效投票人數(shù)中。（防止隱藏的