PPT制作的基礎(chǔ)知識(shí)和技巧課件(PPT 67頁(yè))

1、PPT制作基礎(chǔ)知識(shí)云陽(yáng)縣人民醫(yī)院 謝遺俊2016年3月第1頁(yè)，共67頁(yè)。認(rèn)識(shí)PPT制作PPT的程序制作PPT的原理制作PPT的技巧總結(jié)第2頁(yè)，共67頁(yè)。一、認(rèn) 識(shí) PPT第3頁(yè)，共67頁(yè)。何謂PPT？PPT就是PowerPoint的簡(jiǎn)稱(chēng)；是美國(guó)微軟公司出品的辦公軟件中的重要的軟件之一用途：創(chuàng)建和放映演示文稿。 CartoonIdea突出重點(diǎn)第4頁(yè)，共67頁(yè)。PPT的應(yīng)用范圍各類(lèi)會(huì)議/公司簡(jiǎn)介/商品介紹研究報(bào)告/投標(biāo)方案/項(xiàng)目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡/影集/證書(shū)第5頁(yè)，共67頁(yè)。二、制作PPT的程序第6頁(yè)，共67頁(yè)。（一）PPT制作常用功能母板與模版的使用文字素材應(yīng)用剪貼畫(huà)與圖片的

2、處理插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作動(dòng)畫(huà)效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映第7頁(yè)，共67頁(yè)。PPT制作的最基本要素1主題2母版3素材4視覺(jué)效果第8頁(yè)，共67頁(yè)。1.幻燈片中的母版幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過(guò)插入占位符來(lái)設(shè)置格式。占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2便于整體風(fēng)格的修改第9頁(yè)，共67頁(yè)。如何制作母版新建一個(gè)空白PPT視圖-母版-母版編輯背景設(shè)置設(shè)置字體格式另保存-PPT模式第10頁(yè)，共67頁(yè)。（二）制作PPT的程序 錯(cuò)誤的程序選擇設(shè)計(jì)模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動(dòng)畫(huà)調(diào)整修改宣講正確的程序1.設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱2.組織素材：文字、圖、表、多媒體3.選擇模板或自行設(shè)計(jì)4.依次

3、導(dǎo)入PPT中5.調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容6.設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫(huà)7.預(yù)演排練8.正式宣講第11頁(yè)，共67頁(yè)。三、制作PPT的原則第12頁(yè)，共67頁(yè)。PPT成功的關(guān)鍵原則對(duì)象原則結(jié)構(gòu)化原則Kiss原則第13頁(yè)，共67頁(yè)。（一）對(duì)象原則聽(tīng)眾？針對(duì)不同聽(tīng)眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？ 你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)地點(diǎn)？ 是一對(duì)一？一對(duì)多？場(chǎng)地大小目的？ PPT永遠(yuǎn)是為聽(tīng)者服務(wù)第14頁(yè)，共67頁(yè)。（二）結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化開(kāi)場(chǎng)白（Introduction）會(huì)議名稱(chēng)、演講主題演講者、職稱(chēng)、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告（Preview）標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review ）結(jié)束（The en

4、d）主題內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAA 32號(hào)加粗BBBB 28號(hào)加粗 CCC 24號(hào)加粗 DDDD 20號(hào)加粗BBBB第15頁(yè)，共67頁(yè)。（三）kiss原則布局簡(jiǎn)單風(fēng)格簡(jiǎn)明留天地寬標(biāo)準(zhǔn)版式規(guī)范圖表文字少46原則花樣少限制過(guò)度動(dòng)畫(huà)和特效第16頁(yè)，共67頁(yè)。四、制作PPT的技巧第17頁(yè)，共67頁(yè)。技巧1：確定主題三思而做了解需求交流溝通第18頁(yè)，共67頁(yè)。 技巧2：邏輯先行PPT的靈魂-“邏輯”寫(xiě)出提綱，能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好，越細(xì)越好。 你想說(shuō)的 對(duì)方必須要知道的 對(duì)方想聽(tīng)的 邏輯原理中心論題-論點(diǎn)-論據(jù) 金字塔原理第19頁(yè)，共67頁(yè)。 PPT中展示邏輯的不同？20Word垂直思考法（左腦）PPT

5、水平思考法（右腦）什么是對(duì)的？啊，原來(lái)是這樣的！第20頁(yè)，共67頁(yè)。金字塔原理要有中心思想21秋葉感悟：一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想第21頁(yè)，共67頁(yè)。兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法22如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想列出分析問(wèn)題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下完成金字塔第22頁(yè)，共67頁(yè)。兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法23如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法零星的素材想辦法搜集更多構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類(lèi)給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用第23頁(yè)，共67頁(yè)。金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、

6、桔子、酸奶油土豆、蘋(píng)果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油24第24頁(yè)，共67頁(yè)。案例1：一個(gè)糟糕的匯報(bào)者老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話(huà)來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌*最近也漲價(jià)了，我看到；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷(xiāo)也比較快，如果可能”。第25頁(yè)，共67頁(yè)。金字塔原理學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%，而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌。因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可

7、行？第26頁(yè)，共67頁(yè)。邏輯視覺(jué)化的工具金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢(xún)顧問(wèn)必讀書(shū)第27頁(yè)，共67頁(yè)。技巧3：合適的素材28選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實(shí)感的材料選擇可檢驗(yàn)的材料第28頁(yè)，共67頁(yè)。技巧4：內(nèi)容清晰，一目了然1 敘述要清楚，章節(jié)段落要分明23 能用圖不用表，能用表不用字主題突出文字要少公式要少文字內(nèi)容要簡(jiǎn)潔、突出重點(diǎn)第29頁(yè)，共67頁(yè)。文字要少每頁(yè)最多不超過(guò)6行每行最多6個(gè)字距離屏幕6步遠(yuǎn)可以看清楚字體最多6秒鐘可以理解PPT內(nèi)容4X6原則XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXX第30頁(yè)，共67頁(yè)。能用圖，不用表 數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等內(nèi)容，全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。 第31頁(yè)，共67頁(yè)。范例：能用圖，不用表成績(jī)（表格式） 成績(jī)職稱(chēng)優(yōu)良+良良-差主管護(hù)師40%041%00護(hù)師26%41%21%11%1%護(hù)士25%42%25%8%0成績(jī) （柱形圖）第32頁(yè)，共67頁(yè)。能用表，不用字如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。項(xiàng)目應(yīng)到人數(shù)實(shí)到人數(shù)缺考人數(shù)90分以上80分以上70分以上60分以上合格率及格率第33頁(yè)，共67頁(yè)。But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？第34頁(yè)，共67頁(yè)。35思路一：

9、提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本第35頁(yè)，共67頁(yè)。36思路二：利用行間距留白第36頁(yè)，共67頁(yè)。37思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序第37頁(yè)，共67頁(yè)。慢性淚囊炎常因鼻淚管阻塞所致 鼻淚管阻塞可發(fā)生在沙眼或慢性鼻炎 鼻粘膜 鼻粘膜肥厚 鼻中隔彎曲和鼻息肉等病 因鼻淚管阻塞 淚液潴留在淚囊內(nèi) 不能流入鼻腔

10、 隨著淚液流入的細(xì)菌得以在淚囊內(nèi)繁殖 使粘膜受到感染 產(chǎn)生粘液或膿性分泌物 最常見(jiàn)的致病菌是肺炎球菌 鏈球菌和葡萄球菌 女性鼻淚管骨部管道較男性細(xì)長(zhǎng) 故淚囊炎的患病率較男性為高 范例2：慢性淚囊炎病因第38頁(yè)，共67頁(yè)。病因：鼻淚管阻塞 鼻淚管阻塞可發(fā)生在沙眼或慢性鼻炎 、鼻粘膜 鼻粘膜肥厚、 鼻中隔彎曲和鼻息肉等病 。因鼻淚管阻塞 ，淚液潴留，細(xì)菌在淚囊內(nèi)繁殖感染， 產(chǎn)生粘液或膿性分泌物。 最常見(jiàn)的致病菌是肺炎球菌 鏈球菌和葡萄球菌 。 女性患病率較男性高：女性鼻淚管骨部管道較男性細(xì)長(zhǎng)整改后：慢性淚囊炎的病因第39頁(yè)，共67頁(yè)。范例：慢性淚囊炎的癥狀患者多主訴淚溢（即無(wú)刺激時(shí)愛(ài)流淚） 眼分泌

11、物增多 外觀皮膚正?；蛘邇?nèi)眼角部位的皮膚濕疹 淚阜 半月瓣及內(nèi)眥部結(jié)膜充血 淚囊部位無(wú)壓痛 擠壓淚囊有粘液性 粘液膿性或膿性分泌物自淚小點(diǎn)溢出 有時(shí)由于分泌物的聚集 淚囊失去張力 在皮膚表現(xiàn)可看到淚囊部有一半球形隆起 接之較硬用力擠壓后有大量粘液性分泌物溢出稱(chēng)為淚囊粘液囊腫 慢性淚囊炎作為眼部的感染病灶 對(duì)眼球構(gòu)成潛在威脅 如果眼球外傷或施行內(nèi)眼手術(shù) 容易引起化膿性感染 發(fā)生細(xì)菌性角膜潰瘍或化膿性眼內(nèi)炎 對(duì)于急性淚囊炎者淚囊區(qū)有急性炎癥表現(xiàn) 局部皮膚紅腫 堅(jiān)硬 壓痛明顯 炎癥還可擴(kuò)展到眼瞼 鼻根及面頰部 嚴(yán)重進(jìn)有畏寒 發(fā)熱等全身不適 數(shù)月后紅腫局限 膿腫可以穿破皮膚 排出膿液 炎癥減輕 但有時(shí)

12、局部會(huì)形成瘺道 瘺道閉死后又引起發(fā)作 故可表現(xiàn)為時(shí)愈時(shí)發(fā) 第40頁(yè)，共67頁(yè)。淚囊炎的主要臨床癥狀慢性淚囊炎：主要表現(xiàn) 溢淚伴眼角分泌物增多，還可伴有患眼眼紅、眼脹、異物感、視物模糊等。急性淚囊炎： 一般由慢性轉(zhuǎn)變而來(lái)，顯現(xiàn)為溢淚加重，淚囊區(qū)出現(xiàn)包塊并伴有局部皮膚紅腫、壓痛、皮 溫升高，嚴(yán)重者累計(jì)整個(gè)眼眶、眼瞼，導(dǎo)致眼眶蜂窩組織炎，危及生命第41頁(yè)，共67頁(yè)。范例3 ：PPT像流水賬怎么辦？工作履歷介紹車(chē)間主任3年產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理2年市場(chǎng)部經(jīng)理1年區(qū)域總經(jīng)理3年咨詢(xún)公司分公司總經(jīng)理1年教育機(jī)構(gòu)校長(zhǎng)2年副總經(jīng)理3年P(guān)PT優(yōu)化思路賣(mài)點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息

13、知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸第42頁(yè)，共67頁(yè)。改造案例一第43頁(yè)，共67頁(yè)。1995年1996年1999年2001年2002年雙腔氣管插管中心靜脈穿刺PCA喉罩技術(shù)CSEA2007年疼痛門(mén)診2011年2010年中心靜脈穿刺PACU自體血液回輸2008年2012年視頻喉鏡視可尼2013年2015年神經(jīng)刺激儀阻滯無(wú)痛分娩各種麻醉技術(shù)的發(fā)展歷程第44頁(yè)，共67頁(yè)。Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？第45頁(yè)，共67頁(yè)。46范例4：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類(lèi)討好型最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺(jué)要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型凡事不滿(mǎn)意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正

14、確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂(lè)。電腦型對(duì)人滿(mǎn)口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型說(shuō)話(huà)常常不切題，沒(méi)有意義，自己覺(jué)得沒(méi)趣，令人生厭。表里一致型坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺(jué)舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿第46頁(yè)，共67頁(yè)。47思路1：充分利用備注第47頁(yè)，共67頁(yè)。48思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致第48頁(yè)，共67頁(yè)。49思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型第49頁(yè)，共67頁(yè)。技巧5：視覺(jué)效果要采用合適的字體、字號(hào)與字形文字和背景的顏色搭配要合理插圖排版，動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)字體要大色彩鮮明圖片有序第50頁(yè)，共67頁(yè)。（1）合適的

15、字體、字號(hào)與字形盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種正文 宋體嚴(yán)謹(jǐn) 18-24號(hào) ，顯示最清晰標(biāo)題 黑體莊重 28-36號(hào) ，強(qiáng)調(diào)區(qū)也常采用可選擇加粗和陰影來(lái)表示特殊重點(diǎn)部分棣書(shū)、楷體，藝術(shù)性字不適合投影?？蛇x擇加粗和陰影來(lái)表示特殊重點(diǎn)部分第51頁(yè)，共67頁(yè)。（2）文字和背景的顏色搭配背景顏色的選擇文字與背景顏色白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)綠色文字第52頁(yè)，共67頁(yè)。（3）圖片有序，美化頁(yè)面圖片有序，美化頁(yè)面。裝飾圖的使用原則：“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主。第53頁(yè)，共67頁(yè)。案例欣賞：圖片排列圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡(jiǎn)單穩(wěn)

16、定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺(jué)區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野第54頁(yè)，共67頁(yè)。醫(yī)院局部景觀圖第55頁(yè)，共67頁(yè)。住院部環(huán)境優(yōu)雅整潔 同時(shí)建設(shè)的老年養(yǎng)護(hù)中心將設(shè)立床位300張，將極大的滿(mǎn)足我縣老年人的需要第56頁(yè)，共67頁(yè)。心（4）動(dòng)畫(huà)吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動(dòng)起來(lái)一支筆讓它畫(huà)起來(lái)讓它轉(zhuǎn)起來(lái)一只鐘第57頁(yè)，共67頁(yè)。（4）動(dòng)畫(huà)吸引眼球的關(guān)鍵非正式場(chǎng)合使用PPT動(dòng)作一般不超三種一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)合的產(chǎn)物何時(shí)制作動(dòng)畫(huà)？邊做PPT邊做動(dòng)畫(huà)還是做完時(shí)一起弄？建議先做PPT最后設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)，便于批量操作對(duì)于復(fù)雜動(dòng)畫(huà)可先做，有靈感時(shí)應(yīng)先做動(dòng)畫(huà)正式場(chǎng)合一般不使用任何PPT動(dòng)作第58頁(yè)，共67頁(yè)。技巧6：估算幻燈片的容量按演講時(shí)間估算按演講內(nèi)容估算在規(guī)定時(shí)間內(nèi)突出你的重點(diǎn)讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時(shí)間每部分所占比重重點(diǎn)單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，6，1分配經(jīng)驗(yàn)第59頁(yè)，共67頁(yè)。范例：10分鐘工作匯報(bào)估算容量每張用1-2分，需7-10張PPT謀篇布局你需要至少60%的篇幅來(lái)突出你的重點(diǎn)，如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清第6