PPT制作的基礎知識和技巧課件(PPT 67頁)

1、PPT制作基礎知識云陽縣人民醫(yī)院 謝遺俊2016年3月第1頁，共67頁。認識PPT制作PPT的程序制作PPT的原理制作PPT的技巧總結第2頁，共67頁。一、認 識 PPT第3頁，共67頁。何謂PPT？PPT就是PowerPoint的簡稱；是美國微軟公司出品的辦公軟件中的重要的軟件之一用途：創(chuàng)建和放映演示文稿。 CartoonIdea突出重點第4頁，共67頁。PPT的應用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標方案/項目總結培訓講稿/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書第5頁，共67頁。二、制作PPT的程序第6頁，共67頁。（一）PPT制作常用功能母板與模版的使用文字素材應用剪貼畫與圖片的

2、處理插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作動畫效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映第7頁，共67頁。PPT制作的最基本要素1主題2母版3素材4視覺效果第8頁，共67頁。1.幻燈片中的母版幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式。占位符母板的優(yōu)點1節(jié)約設置格式的時間2便于整體風格的修改第9頁，共67頁。如何制作母版新建一個空白PPT視圖-母版-母版編輯背景設置設置字體格式另保存-PPT模式第10頁，共67頁。（二）制作PPT的程序 錯誤的程序選擇設計模板添加文字內容插圖設置動畫調整修改宣講正確的程序1.設定目標，構思大綱2.組織素材：文字、圖、表、多媒體3.選擇模板或自行設計4.依次

3、導入PPT中5.調整結構，修改內容6.設計版式、切換、動畫7.預演排練8.正式宣講第11頁，共67頁。三、制作PPT的原則第12頁，共67頁。PPT成功的關鍵原則對象原則結構化原則Kiss原則第13頁，共67頁。（一）對象原則聽眾？針對不同聽眾制作不同層次內容內容？ 你的PPT只講一個重點地點？ 是一對一？一對多？場地大小目的？ PPT永遠是為聽者服務第14頁，共67頁。（二）結構化原則總體結構化開場白（Introduction）會議名稱、演講主題演講者、職稱、服務單位、聯(lián)絡方式、日期預告（Preview）標示內容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review ）結束（The en

4、d）主題內容結構化AAAAAA 32號加粗BBBB 28號加粗 CCC 24號加粗 DDDD 20號加粗BBBB第15頁，共67頁。（三）kiss原則布局簡單風格簡明留天地寬標準版式規(guī)范圖表文字少46原則花樣少限制過度動畫和特效第16頁，共67頁。四、制作PPT的技巧第17頁，共67頁。技巧1：確定主題三思而做了解需求交流溝通第18頁，共67頁。 技巧2：邏輯先行PPT的靈魂-“邏輯”寫出提綱，能簡單的劃出邏輯結構圖最好，越細越好。 你想說的 對方必須要知道的 對方想聽的 邏輯原理中心論題-論點-論據(jù) 金字塔原理第19頁，共67頁。 PPT中展示邏輯的不同？20Word垂直思考法（左腦）PPT

5、水平思考法（右腦）什么是對的？啊，原來是這樣的！第20頁，共67頁。金字塔原理要有中心思想21秋葉感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想第21頁，共67頁。兩種建立金字塔結構的方法22如果你對業(yè)務很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想列出分析問題的經典框架分析可以獲得的素材將素材放進對應的框架下完成金字塔第22頁，共67頁。兩種建立金字塔結構的方法23如果你對業(yè)務不太熟悉:自下而上法零星的素材想辦法搜集更多構建初步的框架結構不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架結構逐步完善調整素材材料分類給框架補充新的內容形成完整的框架結構和完整的內容支撐好的金字塔結構可以不斷重復復用第23頁，共67頁。金字塔原理構建實例葡萄、

6、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油24第24頁，共67頁。案例1：一個糟糕的匯報者老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果可能”。第25頁，共67頁。金字塔原理學會從結論說起老板，我認為我們的牌子應該漲價20%，而且要超過競爭品牌。因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調價10-20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建議是否可

7、行？第26頁，共67頁。邏輯視覺化的工具金字塔原理應用金字塔原理后：制作時間文字密度內容條理30年經典著作咨詢顧問必讀書第27頁，共67頁。技巧3：合適的素材28選擇有力支持觀點的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實感的材料選擇可檢驗的材料第28頁，共67頁。技巧4：內容清晰，一目了然1 敘述要清楚，章節(jié)段落要分明23 能用圖不用表，能用表不用字主題突出文字要少公式要少文字內容要簡潔、突出重點第29頁，共67頁。文字要少每頁最多不超過6行每行最多6個字距離屏幕6步遠可以看清楚字體最多6秒鐘可以理解PPT內容4X6原則XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXX第30頁，共67頁。能用圖，不用表 數(shù)字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等內容，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。 第31頁，共67頁。范例：能用圖，不用表成績（表格式） 成績職稱優(yōu)良+良良-差主管護師40%041%00護師26%41%21%11%1%護士25%42%25%8%0成績 （柱形圖）第32頁，共67頁。能用表，不用字如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。項目應到人數(shù)實到人數(shù)缺考人數(shù)90分以上80分以上70分以上60分以上合格率及格率第33頁，共67頁。But，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎么辦？第34頁，共67頁。35思路一：

9、提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本第35頁，共67頁。36思路二：利用行間距留白第36頁，共67頁。37思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序第37頁，共67頁。慢性淚囊炎常因鼻淚管阻塞所致 鼻淚管阻塞可發(fā)生在沙眼或慢性鼻炎 鼻粘膜 鼻粘膜肥厚 鼻中隔彎曲和鼻息肉等病 因鼻淚管阻塞 淚液潴留在淚囊內 不能流入鼻腔

10、 隨著淚液流入的細菌得以在淚囊內繁殖 使粘膜受到感染 產生粘液或膿性分泌物 最常見的致病菌是肺炎球菌 鏈球菌和葡萄球菌 女性鼻淚管骨部管道較男性細長 故淚囊炎的患病率較男性為高 范例2：慢性淚囊炎病因第38頁，共67頁。病因：鼻淚管阻塞 鼻淚管阻塞可發(fā)生在沙眼或慢性鼻炎 、鼻粘膜 鼻粘膜肥厚、 鼻中隔彎曲和鼻息肉等病 。因鼻淚管阻塞 ，淚液潴留，細菌在淚囊內繁殖感染， 產生粘液或膿性分泌物。 最常見的致病菌是肺炎球菌 鏈球菌和葡萄球菌 。 女性患病率較男性高：女性鼻淚管骨部管道較男性細長整改后：慢性淚囊炎的病因第39頁，共67頁。范例：慢性淚囊炎的癥狀患者多主訴淚溢（即無刺激時愛流淚） 眼分泌

11、物增多 外觀皮膚正?；蛘邇妊劢遣课坏钠つw濕疹 淚阜 半月瓣及內眥部結膜充血 淚囊部位無壓痛 擠壓淚囊有粘液性 粘液膿性或膿性分泌物自淚小點溢出 有時由于分泌物的聚集 淚囊失去張力 在皮膚表現(xiàn)可看到淚囊部有一半球形隆起 接之較硬用力擠壓后有大量粘液性分泌物溢出稱為淚囊粘液囊腫 慢性淚囊炎作為眼部的感染病灶 對眼球構成潛在威脅 如果眼球外傷或施行內眼手術 容易引起化膿性感染 發(fā)生細菌性角膜潰瘍或化膿性眼內炎 對于急性淚囊炎者淚囊區(qū)有急性炎癥表現(xiàn) 局部皮膚紅腫 堅硬 壓痛明顯 炎癥還可擴展到眼瞼 鼻根及面頰部 嚴重進有畏寒 發(fā)熱等全身不適 數(shù)月后紅腫局限 膿腫可以穿破皮膚 排出膿液 炎癥減輕 但有時

12、局部會形成瘺道 瘺道閉死后又引起發(fā)作 故可表現(xiàn)為時愈時發(fā) 第40頁，共67頁。淚囊炎的主要臨床癥狀慢性淚囊炎：主要表現(xiàn) 溢淚伴眼角分泌物增多，還可伴有患眼眼紅、眼脹、異物感、視物模糊等。急性淚囊炎： 一般由慢性轉變而來，顯現(xiàn)為溢淚加重，淚囊區(qū)出現(xiàn)包塊并伴有局部皮膚紅腫、壓痛、皮 溫升高，嚴重者累計整個眼眶、眼瞼，導致眼眶蜂窩組織炎，危及生命第41頁，共67頁。范例3 ：PPT像流水賬怎么辦？工作履歷介紹車間主任3年產品研發(fā)部經理2年市場部經理1年區(qū)域總經理3年咨詢公司分公司總經理1年教育機構校長2年副總經理3年PPT優(yōu)化思路賣點：從工作經歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補充更多細節(jié)信息

13、知識點：金字塔原理-時間軸第42頁，共67頁。改造案例一第43頁，共67頁。1995年1996年1999年2001年2002年雙腔氣管插管中心靜脈穿刺PCA喉罩技術CSEA2007年疼痛門診2011年2010年中心靜脈穿刺PACU自體血液回輸2008年2012年視頻喉鏡視可尼2013年2015年神經刺激儀阻滯無痛分娩各種麻醉技術的發(fā)展歷程第44頁，共67頁。Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？第45頁，共67頁。46范例4：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責備型凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正

14、確，但指責了別人，自己仍然不快樂。電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿第46頁，共67頁。47思路1：充分利用備注第47頁，共67頁。48思路2：拆成多個頁面討好型責備型電腦型打岔型表里一致第48頁，共67頁。49思路3：要點一條條顯示討好型討好型責備型討好型責備型電腦型第49頁，共67頁。技巧5：視覺效果要采用合適的字體、字號與字形文字和背景的顏色搭配要合理插圖排版，動畫設計字體要大色彩鮮明圖片有序第50頁，共67頁。（1）合適的

15、字體、字號與字形盡量用1種字體，最好不要超過3種正文 宋體嚴謹 18-24號 ，顯示最清晰標題 黑體莊重 28-36號 ，強調區(qū)也常采用可選擇加粗和陰影來表示特殊重點部分棣書、楷體，藝術性字不適合投影?？蛇x擇加粗和陰影來表示特殊重點部分第51頁，共67頁。（2）文字和背景的顏色搭配背景顏色的選擇文字與背景顏色白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍綠色文字第52頁，共67頁。（3）圖片有序，美化頁面圖片有序，美化頁面。裝飾圖的使用原則：“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主。第53頁，共67頁。案例欣賞：圖片排列圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調整，簡單穩(wěn)

16、定版面最為經典的構圖法則上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野第54頁，共67頁。醫(yī)院局部景觀圖第55頁，共67頁。住院部環(huán)境優(yōu)雅整潔 同時建設的老年養(yǎng)護中心將設立床位300張，將極大的滿足我縣老年人的需要第56頁，共67頁。心（4）動畫吸引眼球的關鍵Heart一顆心讓它動起來一支筆讓它畫起來讓它轉起來一只鐘第57頁，共67頁。（4）動畫吸引眼球的關鍵非正式場合使用PPT動作一般不超三種一個好的PPT必定是動靜結合的產物何時制作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄？建議先做PPT最后設計動畫，便于批量操作對于復雜動畫可先做，有靈感時應先做動畫正式場合一般不使用任何PPT動作第58頁，共67頁。技巧6：估算幻燈片的容量按演講時間估算按演講內容估算在規(guī)定時間內突出你的重點讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時間每部分所占比重重點單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，6，1分配經驗第59頁，共67頁。范例：10分鐘工作匯報估算容量每張用1-2分，需7-10張PPT謀篇布局你需要至少60%的篇幅來突出你的重點，如課題意義等，切忌頭重腳輕和中心含糊不清第6