庫存管理信息系統(tǒng)(終結(jié)版) 修改后(共31頁)

1、武漢理工大學(xué)課程設(shè)計PAGE 附件1：學(xué) 號：0121203540104課 程 設(shè) 計題 目庫存MIS分析與設(shè)計學(xué) 院專 業(yè)班 級姓 名指導(dǎo)教師2015年1月7日摘要(zhiyo)庫存(kcn)MIS是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。庫存管理的產(chǎn)生與發(fā)展 20 世紀 40 年代初期，西方經(jīng)濟學(xué)家提出了訂貨點的方法和理論，并將其運用于企業(yè)的庫存計劃管理中。 20 世紀 60 年代中期，APICS （美國(mi u)生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會）提出了 MRP （物料需求計劃）的概念。 MRP 管理軟件的信息

2、集成系統(tǒng)對企業(yè)“銷、產(chǎn)、供”等實現(xiàn)了信息集成，使企業(yè)的庫存管理得到有效的計劃和控制。 到了 80 年代，企業(yè)面向市場、通過對整個內(nèi)部供應(yīng)鏈的監(jiān)控和計劃來指導(dǎo)生產(chǎn)，MRPII ( 制造資源計劃 )的概念以及相應(yīng)的軟件 應(yīng)運而生。 它以生產(chǎn)與庫存控制的集成方法來解決問題，而不是以庫存來彌補或以緩沖時間的方法去補償。系統(tǒng)運用數(shù)據(jù)流圖對信息進行分析，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計對管理信息系統(tǒng)進行設(shè)計開發(fā)，從而實現(xiàn)管理目標的過程。 1990 年前后，ERP 逐漸取代了 MRP II , ERP 的“管理 +IT ”滿足了動態(tài)監(jiān)控，引入了商務(wù)智能，使得以往簡單的事物處理系統(tǒng)， 變成了真正具有智能化的管理控制系統(tǒng)。在我國

3、，大多數(shù)企業(yè)庫存管理方法陳舊，工作效率低下，導(dǎo)致庫存積壓嚴重，庫存成本居高不下。因此，提高我國制造業(yè)的庫存管理水平，對提高我國企業(yè)的整體管理水平及經(jīng)濟效益具有很大的現(xiàn)實意義。但由于基礎(chǔ)條件等國情所限制，我國大多數(shù)企業(yè)很難照搬西方發(fā)達國家先進的管理模式和管理方法。所以，對基于我國現(xiàn)狀的制造業(yè)庫存管理模式進行研究和探討就顯得十分迫切和需要。關(guān)鍵字： 庫存(kcn)MIS 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(shj) Abstract Inventory MIS is an important part of enterprise management. Inventory management in enter

4、prise production and operation activities, both must ensure that the demand for raw materials, spare parts production workshop, and directly influences the procurement, purchase, sales activities of Marketing Department. Inventory management of production and the development in the early 1940 s, wes

5、tern economists put forward the order point method and theory, and applied it in the inventory management of enterprises. In the mid - 1960 - s APICS (the American association of production and inventory management puts forward the concept of MRP (material requirements planning). MRP information int

6、egration system of enterprise management software pin, production, supply and so on to achieve the information integration, make the enterprise inventory management for effective planning and control. In the 80 s, the enterprise market, based on the internal supply chain oriented to monitor and plan

7、 to guide the production, the concept of MRPII (manufacturing resource planning) and the corresponding software arises at the historic moment.so as to realize the process of management objectives. Around 1990, ERP gradually replaced the MRP II, ERP management + + IT to satisfy the dynamic monitoring

8、, the introduction of business intelligence, make the past simple things processing system, into a truly intelligent control system. In our country, most of the old enterprise inventory management methods, the efficiency is low, lead to serious, inventory backlog of inventory cost is high. Therefore

9、, improve inventory management level of manufacturing industry in our country, to improve the overall management level of enterprises in China and the economic benefit are of great practical significance. But limited by basic conditions and so on national conditions, most enterprises in our country

10、it is difficult to copy the western developed countries the advanced management mode and management methods. So, based on the present situation of our country manufacturing inventory management model becomes very urgent and need is studied and discussed.Key words: inventory MIS data flow graph datab

11、ase design武漢理工大學(xué)課程設(shè)計 目錄(ml)第1章 系統(tǒng)(xtng)規(guī)劃6 1.1 研究(ynji)背景 6 1.2 識別系統(tǒng)限制因素 6 1.3 可行性分析 6 1.4運用關(guān)鍵成功因素法進行系統(tǒng)規(guī)劃 7第2章 系統(tǒng)分析 9 2.1 組織情況概述 9 2.2 需求分析 9 2.3 組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析 92.3.1 組織結(jié)構(gòu)分析10 2.3.2 組織業(yè)務(wù)流程分析 10 2.4 庫存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 11 2.5功能數(shù)據(jù)分析 13 2.6 研制系統(tǒng)工作的背景 14系統(tǒng)設(shè)計 15 3.1總體結(jié)構(gòu)設(shè)計15 3.2數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 16 3.3代碼設(shè)計21 3.4輸入/輸出設(shè)計 22系

12、統(tǒng)實施運行與維護25 4.1軟件配置25 4.2硬件配置25 4.3系統(tǒng)運行25 4.3系統(tǒng)維護25心得體會27致謝27參考文獻28 第1章 系統(tǒng)(xtng)規(guī)劃1.1研究(ynji)背景 隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重,從而對庫存管理的要求也更加嚴格. 當今企業(yè)的競爭壓力越來越大, 企業(yè)要想生存, 就必須在各個方面加強管理, 并要求企業(yè)有更高的信息化集成,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體資源進行集成管理.隨著信息技術(shù)的發(fā)展,為使企業(yè)的管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，為了降低管理成本(chngbn)，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，擴大市場 的競爭優(yōu)勢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)希望通過“管理信息系統(tǒng)”提高企業(yè)的工作效率和管理水平

13、需求日益多樣化和個性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀。本系統(tǒng)的開發(fā)是以河南省科迪食品集團股份有限公司為背景所進行的庫存管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。1.2識別系統(tǒng)限制因素 在實施系統(tǒng)目標，新系統(tǒng)的運作不可能不受限制。限制因素包括環(huán)境如:上級主管部門，稅務(wù)部門，市場及客戶等信息的需求，另外，企業(yè)的管理造成的如：現(xiàn)有的硬件設(shè)備，系統(tǒng)完成及運轉(zhuǎn)的期限等.1.3可行性分析1.31操作可行性 由于企業(yè)庫存品種多，數(shù)量大，因此，要實現(xiàn)收發(fā)作業(yè)的快速、準確、高效，倉儲管理自動化勢在必行。而實現(xiàn)管理自動化的“瓶頸”則是產(chǎn)品信息的采集、輸入。傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，在信息采集量加大的情形下，因信

14、息不能及時的反饋，給收發(fā)作業(yè)造成一定的困難。使用倉庫管理信息系統(tǒng)，便于產(chǎn)品收、發(fā)、保管等全過程控制管理，不僅可改變信息采集的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，降低作業(yè)強度，還可避免由此造成的各種差錯，提高作業(yè)效率和科學(xué)管庫水平。1.3.2技術(shù)上的可行性技術(shù)的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否(nn fu)順利完成開發(fā)工作，硬、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要等。企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)建有局域網(wǎng)，各部門均采用P4以上的PC機作為工作臺，其容量、速度能滿足系統(tǒng)要求。本系統(tǒng)采用Windows XP作為操作系統(tǒng)平臺。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺采用Microsoft 企業(yè)的SQL.Server2003，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代

15、替現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性，本系統(tǒng)選用可視化開發(fā)工具VB，便于快速敏捷的構(gòu)造系統(tǒng)。1.33經(jīng)濟(jngj)上的可行性基于本企業(yè)現(xiàn)有(xin yu)的計算機及配套設(shè)備，建設(shè)MIS系統(tǒng)后，能大大減少重復(fù)性的書面記錄，降低辦公費用，提高辦公效率，與前期的投入相比，后期的收益是更可觀的。1.4運用關(guān)鍵成功因素法進行系統(tǒng)規(guī)劃 組織中的若干能夠決定組織在競爭中獲勝的區(qū)域或則部門。如果這些區(qū)域或則部門的運行結(jié)果令人滿意，組織就能夠在競爭中獲勝，否則將達不到預(yù)期效果。1.4.1系統(tǒng)建立目標 本企業(yè)的庫存管理工作主要由倉庫部門完成，其主要業(yè)務(wù)就是企業(yè)物料的收發(fā)以及管理工作。該系統(tǒng)

16、建立一個檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)，根據(jù)物料的不同物理和化學(xué)屬性做好物料存儲與防護工作，降低各種庫存管理費用，分析并提供庫存管理所需的各種數(shù)據(jù)報表，減輕管理人員的負擔(dān)等。因此關(guān)鍵目標是降低庫存管理水平。其關(guān)鍵因素有：對成本的降低、市場服務(wù)、提高質(zhì)量、提高信息化水平。使用逐層分解的方法引出影響企業(yè)或MIS目標的各種因素，可以使用樹枝因果圖，見圖1.1 所示。降低成本市場服務(wù)提高庫存管理水平 縮短在庫時間 提高銷售服務(wù) 人員充分利用 提高售后服務(wù) 期入庫檢查 信息來源廣 提高管理水平 信息及時準確 提高信息化水平提高質(zhì)量 圖1.1 樹枝(sh

17、 zh)因果圖1.4.2確定(qudng)關(guān)鍵因素成功法 運用關(guān)鍵(gunjin)成功因素分析法分析，見圖1.2所示。如圖1.2 關(guān)鍵成功因素分析圖 運用關(guān)鍵成功因素法（CSF）進行系統(tǒng)規(guī)劃的過程如上所示要實現(xiàn)公司提高庫存管理水平的目標，關(guān)鍵成功因素是加強管理、改善信息流、改善現(xiàn)金流、保證質(zhì)量。而其中需要嚴格控制的關(guān)鍵流程是訂單獲取與處理流程、貨物存儲流程、庫存水平控制流程、財務(wù)管理流程、貨物出入庫控制流程。第2章 系統(tǒng)分析2.1 組織情況(qngkung)簡述對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)進行詳細調(diào)查研究是了解系統(tǒng)需求和進行系統(tǒng)分析與設(shè)計的重大基礎(chǔ)工作，系統(tǒng)調(diào)研采取的主要是到現(xiàn)場去，通過座談、詢問、觀察甚至

18、直接參與管理活動，自上至下逐步細化的進行了解，調(diào)查內(nèi)容涉及上至企業(yè)發(fā)展目標、經(jīng)營管理情況，下至具體職能管理工作和業(yè)務(wù)處理操作的企業(yè)經(jīng)營管理全過程。本系統(tǒng)調(diào)查的對象河南科迪集團公司始建于1985年，是一家集科、工、農(nóng)、牧、商于一體的現(xiàn)代化大型綜合性食品企業(yè)集團，自營(z yn)進出口企業(yè)。屬國家八部委聯(lián)合認定的全國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)之一。主導(dǎo)產(chǎn)品有乳制品、速凍食品、面制品、罐頭食品、優(yōu)質(zhì)胚胎奶牛及奶牛胚胎等五大系列200多個品種。其中，科迪湯圓、科迪水餃雙雙獲得“中國(zhn u)名牌”；科迪速凍產(chǎn)品排全國前三位，科迪乳品排河南省第一位，科迪面業(yè)排河南省前三位，奶牛胚胎生物工程產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?；?/p>

19、、現(xiàn)代化程度居國內(nèi)領(lǐng)先地位?？频霞瘓F在生產(chǎn)經(jīng)營中需要對材料、包裝、產(chǎn)品等作出儲存。企業(yè)為了保證經(jīng)營過程的連續(xù)必須有計劃地購入、耗用和銷售存貨。存貨是反映企業(yè)流動資金的主要因素，因此做好存貨管理降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)管理效率顯得非常重要。存貨管理對于科迪集團這種又要對外進貨，又自己生產(chǎn)的公司來說是提高企業(yè)效益的關(guān)鍵。我們可以針對物料的出入庫管理設(shè)計一個庫存管理信息系統(tǒng)。讓計算機對倉庫進行自動管理，并能在一定程度上實現(xiàn)自動化。 2.2.需求分析 對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)進行詳細調(diào)查研究是了解系統(tǒng)需求和進行系統(tǒng)分析與設(shè)計的重大基礎(chǔ)工作，因此要對工廠的各項業(yè)務(wù)管理工作進行全面、細致而充分的調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)研

20、采取的主要是到現(xiàn)場去，通過座談、詢問、觀察甚至直接參與管理活動，自上至下逐步細化的進行了解，調(diào)查內(nèi)容涉及上至企業(yè)發(fā)展目標、經(jīng)營管理情況，下至具體職能管理工作和業(yè)務(wù)處理操作的企業(yè)經(jīng)營管理全過程。本系統(tǒng)的構(gòu)建過程分析需求是從科迪集團生產(chǎn)商品的供需中提取出軟件系統(tǒng)，通過對客戶業(yè)務(wù)問題的分析，規(guī)劃出系統(tǒng)的功能模塊。這個步驟是對理解需求的升華，直接關(guān)系到系統(tǒng)質(zhì)量。 經(jīng)過對商品的供需分析后，確定庫存管理系統(tǒng)的功能模塊包括采購管理，生產(chǎn)管理，銷售管理，庫存管理。 從倉庫部取出產(chǎn)品銷售給客戶。財務(wù)部負責(zé)公司財政的統(tǒng)計分析。2.3組織(zzh)結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析2.3.1組織(zzh)結(jié)構(gòu)分析 組織機構(gòu)圖是描述

21、的模型的一種常用方法， 它可用來搞清各部門之間的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，每個部門內(nèi)部的人員配置情況，職責(zé)分工等情況，它是劃分系統(tǒng)范圍，進行系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃(guhu)的基礎(chǔ)。在組織機構(gòu)圖中應(yīng)將用戶的組織結(jié)構(gòu)逐層詳細描述， 每個部門的職責(zé)也應(yīng)進行簡單的描述。組織機構(gòu)是用戶倉儲業(yè)務(wù)流程與信息的載體，對分析人員理解倉儲的業(yè)務(wù)，確定系統(tǒng)范圍具有很好的幫助?？频霞瘓F公司庫存管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如下：公司管理組織結(jié)構(gòu)圖，見圖2.1。董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理/庫存管理部不生產(chǎn)部銷售部采購部柜臺存儲管理配送管理網(wǎng)上銷售圖2.1 公司管理組織結(jié)構(gòu)圖采購部門主要負責(zé)物資的訂購，采購及合同管理；銷售部門主要負責(zé)貨物的網(wǎng)上銷售

22、和柜臺銷售，生產(chǎn)部門主要負責(zé)貨物的加工生產(chǎn)，庫存管理部門主要負責(zé)貨物的存儲管理以及配送管理。不同企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu)可能不盡相同，但是其管理職能是基本相同的。2.3.2組織(zzh)業(yè)務(wù)流程分析上月份市場部預(yù)測本月份銷售量，提出(t ch)銷售計劃，提交給生產(chǎn)部，生產(chǎn)部制定出本部門的“物資(wz)需求計劃表”。這些物資計劃表由庫存管理部長根據(jù)本部計劃處的產(chǎn)品產(chǎn)量計劃和技術(shù)處的物資消耗定額進行審核，審核后在每月的1日前將生產(chǎn)部提交的月物資需求計劃表按物資品種進行匯總后得到新月份的“物資需求總表”，該“物資需求總表”由審批后，由其根據(jù)物資庫存情況計算出每一種物資的年采購計劃量并最后形成全廠新一年的

23、“物資采購計劃”，見圖2.2。缺料通知單銷貨單用料計劃采購部門登記入庫庫存管理部銷售部領(lǐng)料單領(lǐng)貨單未批領(lǐng)料單庫工入庫單已批領(lǐng)料單銷貨單領(lǐng)料通知單生產(chǎn)部門 發(fā)貨單 圖2.2 組織(zzh)業(yè)務(wù)流程圖2.4 庫存(kcn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具。它采用自頂向下逐層分解的方法(fngf)，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)輸入輸出及數(shù)據(jù)來源和去向。這個模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對系統(tǒng)的物理描述無關(guān)，所描述的內(nèi)容是面向用戶的，是系統(tǒng)設(shè)計的主要依據(jù)之一。數(shù)據(jù)流圖由外部實體、處理（數(shù)據(jù)加工）、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流四

24、個基本元素組成。他們的符號說明見圖2.3。 加工 外部項 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流圖2.3 符號說明2.4.1數(shù)據(jù)流程圖頂層圖 數(shù)據(jù)流程圖頂層圖見圖2.4。銷售部門P1庫存管理系統(tǒng)庫存管理部門生產(chǎn)部門采購部門圖2.4 頂層圖 頂層圖數(shù)據(jù)流程圖給出了系統(tǒng)的外部項以及輸入端的生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門以及庫存管理部門。生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)計劃以及用料計劃，采購部門提供采購登記單，銷售部門提供銷售計劃，信息系統(tǒng)對信息進行整合同時傳達給庫存管理部門。管理部門對信息進行分析之后根據(jù)庫存狀況進行領(lǐng)料通知單、領(lǐng)貨通知單銷貨通知單以及缺貨通知單的發(fā)放。2.4.2一級流程圖 一級六層圖見圖2.5。P1原材料入庫 采購業(yè)務(wù)

25、員 P3其他庫存業(yè)務(wù) 財務(wù)人員 車間生產(chǎn)員 P2成品入庫 銷售業(yè)務(wù)員 D1 D2 D3 F1 原材料庫 F2 成品(chngpn)庫 D6 D4 D5 D7 D8 圖2.5 一級流程圖對圖2.5一級流程圖分析(fnx)如下： D1：出庫單、退貨單、入庫單。包括(boku)產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、單價、數(shù)量等。 D2：原材料入庫數(shù)據(jù)。包括材料單價、數(shù)量、規(guī)格等。 D3：轉(zhuǎn)倉單、平庫單、盤點單。包括生產(chǎn)日期、產(chǎn)品數(shù)量等。 D4：領(lǐng)料數(shù)據(jù)、還貨數(shù)據(jù)。包括領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)料時間等。 D5：成品入庫數(shù)據(jù)。包括入庫時間、成品規(guī)格。數(shù)量等。 D6：其他庫存數(shù)據(jù)。包括倉庫的轉(zhuǎn)讓數(shù)據(jù)。內(nèi)部廢品的處理等。 D7：成品入庫數(shù)據(jù)

26、。包括入庫時間、成品規(guī)格。數(shù)量等. D8：退貨單數(shù)據(jù)、發(fā)貨單數(shù)據(jù)、三包發(fā)貨單數(shù)據(jù)。寶庫具體時間、數(shù)量等。 2.4.3二層數(shù)據(jù)流圖 對圖3一層數(shù)據(jù)流圖中的采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、銷售管理過程進一步分解可得到二層數(shù)據(jù)流圖。2.4.3.1成品庫存數(shù)據(jù)流圖 成品庫存數(shù)據(jù)來流圖見圖2.6。P2.1生產(chǎn) 生產(chǎn) 部長 客戶 車間生產(chǎn)員 P2.2銷售 銷售業(yè)務(wù)員 D9 D10 D11 F3生產(chǎn)計劃 F4訂單 D12 D13 D14 F2成品(chngpn)庫圖2.6 成品(chngpn)庫存數(shù)據(jù)流圖對圖2.6成品(chngpn)庫存數(shù)據(jù)流圖分析如下： D9：生產(chǎn)計劃單數(shù)據(jù)。包括生產(chǎn)數(shù)量、品種等、 D10

27、：訂單數(shù)據(jù)。包括訂單號、訂購數(shù)量、產(chǎn)品種類等。 D11：客戶需求。包括需求量、需求種類、日期等。 D12：退貨單數(shù)據(jù)。包括退貨的數(shù)量、種類等。 D13: 退貨單數(shù)據(jù)、發(fā)貨單數(shù)據(jù)、三包發(fā)貨單數(shù)據(jù)。寶庫具體時間、數(shù)量等. D14：成品入庫單數(shù)據(jù)。包括入庫時間、產(chǎn)品種類、數(shù)量等。2.4.3.2采購庫存數(shù)據(jù)流圖 采購庫存數(shù)據(jù)流圖見2.7。 D15 D16 D17 P1.1采購業(yè)務(wù) 供應(yīng)商 生產(chǎn)部長 采購業(yè)務(wù)員車間生產(chǎn)員 F5 采購訂單 F3 生產(chǎn)計劃P1.2生產(chǎn)業(yè)務(wù) D18 D19 D20 F6材料庫存 圖2.7 采購庫存數(shù)據(jù)流圖對圖2.7采購庫存數(shù)據(jù)流圖分析如下： D15：供應(yīng)數(shù)據(jù)。包括供應(yīng)產(chǎn)品種類

28、、數(shù)量、日期等。 D16：需要采購的訂單數(shù)據(jù)。包括采購的種類、數(shù)量等。 D17:生產(chǎn)數(shù)。包括生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)種類等。 D18：采購(cigu)反饋數(shù)據(jù)。包括已采購數(shù)量、種類等。 D19：應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量。包括(boku)生產(chǎn)種類、數(shù)量等。D20：已采購(cigu)數(shù)據(jù)。包括采購數(shù)量、種類等。2.4.4 三層數(shù)據(jù)流圖 成品銷售庫存數(shù)據(jù)流圖見圖2.8。 客戶 P2.2.3記錄銷售時間 P2.2.2出庫流水號 P2.1.1填寫銷售出庫單 F7 銷售訂單 D21 P2.2.4三包出庫單 銷售業(yè)務(wù)員 D22 P2.2.9驗收 P2.2.8記錄退貨時間 P2.2.7退貨流水號 P2.2.6退貨類型 P2.2.5填

29、寫退貨單 F2 成品(chngpn)庫P2.2.10察看庫存狀況 相關(guān)人員 相關(guān)人員 P2.2.10察看庫存狀況 D23 D24圖2.8 成品(chngpn)銷售庫存數(shù)據(jù)流圖對圖2.8成品銷售庫存(kcn)數(shù)據(jù)流圖分析如下： D21：銷售出庫單數(shù)據(jù)。包括銷售種類、銷售數(shù)量、銷售日期等。 D22：三包出庫單數(shù)據(jù)。包括產(chǎn)品類型、數(shù)量等。 D23：詢問庫存。包括庫存狀態(tài)。產(chǎn)品類型等。D24：庫存狀態(tài)。包括庫存數(shù)量。在庫成品類型等。2.5功能數(shù)據(jù)分析企業(yè)物資管理子系統(tǒng)是物資采購、管理、儲存、配送等活動的整合，作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)活動中占有舉足輕重的地位，是企業(yè)經(jīng)營活動中影響效率和效益高低的主

30、要因素之一，因此供應(yīng)水平的高低充分反映一個企業(yè)的綜合實力和競爭能力。其內(nèi)容包括企業(yè)的物資供應(yīng)，物資的庫存管理，庫存部門向其他單位的物資配送等內(nèi)容，見圖2.9。圖2.9 功能數(shù)據(jù)分析圖2.6 研制系統(tǒng)工作的背景庫存MIS在公司中起信息處理、傳遞的作用。在目前庫存管理水平地下組織結(jié)構(gòu)不明確，從而造成管理費用大大增加的現(xiàn)狀來看系統(tǒng)的建立對公司的管理上起了重大(zhngd)作用。公司各工作人員可以利用庫存MIS方便的進行庫存等信息的交流。庫存MIS主要由倉庫保管員進行庫存信息的輸入，公司其他機構(gòu)皆可共享庫存信息。庫存信息動態(tài)更新便于上級領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略。第3章 系統(tǒng)(xtng)設(shè)計3.1總體(zngt)結(jié)

31、構(gòu)設(shè)計3.1.1功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計 功能結(jié)構(gòu)圖就是將系統(tǒng)的功能進行分解，按功能從屬關(guān)系表示的圖表。功能分解的過程就是一個由抽象到具體、由復(fù)雜到簡單的過程。該系統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)有采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)和組成。其中庫存管理主要有倉儲管理和配送管理功能。將功能模塊按高內(nèi)聚，低耦合，影響范圍在控制范圍之內(nèi)的原則分成若干個子模塊，見圖3.1。圖3.1 功能結(jié)構(gòu)圖 各部門之間的關(guān)系：生產(chǎn)部門和采購部門人員以及庫存管理人員登入系統(tǒng)從而各自輸入相關(guān)信息。系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)部門提供的信息以及庫存狀況發(fā)出庫存清單、領(lǐng)料單、采購單，反別傳達到庫存查詢和采購部以方便庫存管理人員以及采購員進行貨物的配送和存儲(

32、cn ch)。同時生產(chǎn)部門根據(jù)需求進行領(lǐng)料。3.1.2系統(tǒng)(xtng)流程圖設(shè)計 系統(tǒng)(xtng)流程圖見圖3.2。領(lǐng)料單輸入庫存處理庫存處理生產(chǎn)用料計劃領(lǐng)料通知單庫存清單采購入庫登記圖3.2 系統(tǒng)流程圖3.2數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計3.2.1用戶需求分析: 管理員能夠?qū)崿F(xiàn)對整個信息的添加、修改、刪除、查詢等操作，能以管理員的身份對數(shù)據(jù)庫進行更新，維護管理，修改登錄密碼。能瀏覽企業(yè)物資供應(yīng)變動的結(jié)果并且用戶可修改登錄密碼。3.2.2概念(ginin)結(jié)構(gòu)設(shè)計 首先(shuxin)確定實體集。包括生產(chǎn)部，庫存管理部，采購部，原材料，成品。 確定聯(lián)系類型。各部門(bmn)實體之間的聯(lián)系是1:1的關(guān)系。確定實

33、體集和聯(lián)系的屬性。 實體集采購部的屬性：部門編號，名稱。見圖3.6。 實體集生產(chǎn)部的屬性：部門編號，名稱，成品。見圖3.4。 實體集庫管部的屬性：部門編號，名稱，成品，原材料。見圖3.5. 實體集銷售部的屬性：部門編號，名稱，成品需求量。見圖3.3。 實體集物資的屬性：原材料庫存量，成品庫存量，原材料名稱、編號，成品名稱、編號等。 聯(lián)系生產(chǎn)部門與庫管部的屬性：原材料，成品。見圖3.8。 聯(lián)系生產(chǎn)部門與銷售部部的屬性：成品。見圖3.7。 總E-R見圖3.9。編號名稱貨物需求銷售部 圖3.3 銷售部實體圖生產(chǎn)部編號成品名稱 圖3.4 生產(chǎn)部門實體圖編號成員名稱原材料庫存管理部 圖3.5 庫管部實體

34、圖 貨物需求編號銷售部生產(chǎn)部成品編號數(shù)量采購部 圖3.6 采購部實體圖 圖3.7 生產(chǎn)(shngchn)與銷售聯(lián)系圖原材料庫存管理部生產(chǎn)部名稱編號數(shù)量 圖3.8 生產(chǎn)(shngchn)與庫存管理聯(lián)系圖 圖3.9 總E-R圖 3.2.3邏輯(lu j)結(jié)構(gòu)設(shè)計 關(guān)系二維表是數(shù)據(jù)庫設(shè)計中需要錄入的基本(jbn)表，也是庫存管理信息系統(tǒng)運作的基本數(shù)據(jù)。見表3.1 表3.1 關(guān)系(gun x)二維表3.2.4數(shù)據(jù)庫表 E-R圖 概念模型描述現(xiàn)實世界的實體，屬性和實體之間的關(guān)系。建立一個數(shù)據(jù)庫表是 E-R 圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型，根據(jù)選定的 DBMS 系統(tǒng)和要求(yoqi)，以支持的DBMS 數(shù)據(jù)模型的轉(zhuǎn)換的

35、特點。建立關(guān)系模型，可以優(yōu)化數(shù)據(jù)依賴，范式理論，如果關(guān)系屬性許多或大量數(shù)據(jù)可以垂直或水平分解。在E-R 圖的設(shè)計結(jié)合SQL Server 的 2000 的特性的基礎(chǔ)上，主數(shù)據(jù)庫中的表的關(guān)系如下所示例如(lr)：建立成品信息表，表名 Product 見表3.2表3.1 成品(chngpn)信息表建立(jinl)庫存信息表，表名kucun見表3.2。表3.2 庫存信息表3.3代碼設(shè)計3.3.1代碼設(shè)計的原則代碼是代表系統(tǒng)中客觀存在的事物名稱、屬性或狀態(tài)的符號，而代碼設(shè)計是將系統(tǒng)中具有某些特征或?qū)傩缘男畔w并到一起。我們在代碼設(shè)計中遵循以下原則：唯一性：在一個分類編碼標準中，每一個編碼對象僅有一個代

36、碼，一個代碼只唯一表示一個編碼對象。如：學(xué)號：學(xué)生的學(xué)號是學(xué)生在學(xué)校的唯一代碼。合理性：代碼結(jié)構(gòu)與分類體系相適應(yīng)?？蓴U充性：在設(shè)計過程中留有適當?shù)目臻g，以便以后的補充。如：學(xué)號可以增添位數(shù)。簡單性：代碼結(jié)構(gòu)簡單，以便節(jié)省存儲空間和提高系統(tǒng)的處理效率。實用性：代碼能反映對象的特點。規(guī)范性：代碼(di m)的書寫統(tǒng)一。3.3.2代碼(di m)設(shè)計 代碼(di m)設(shè)計標準見圖3.10。XX XX XX部門員工 部門編號 企業(yè)總號圖3.10 代碼設(shè)計標準圖100000 企業(yè)總經(jīng)理市場部員工101001 市場部經(jīng)理101002 市場部員工02101003 市場部員工03101099市場部員工99采購

37、部員工102001 采購部經(jīng)理102002采購部員工02102003 采購部員工03102099采購部員工99庫管部員工103001 庫管部經(jīng)理103002庫管部員工02103003庫管部員工03102099庫管部員工99生產(chǎn)部104001生產(chǎn)部經(jīng)理104002生產(chǎn)部員工02104003生產(chǎn)部員工03102099生產(chǎn)部員工993.4輸入/輸出設(shè)計 輸入輸出是管理信息系統(tǒng)與用戶的界面，對用戶來說，卻顯得尤為重要。3.4.1輸入/輸出人員企業(yè)(qy)生產(chǎn)部，市場部，庫存管理部，采購部等部門成員3.4.2 輸入(shr)項目登陸(dng l)人員信息，原材料、成品需求信息等 3.4.3 輸出項目 原

38、材料、成品供應(yīng)信息等 3.4.4輸入設(shè)計 如下圖主功能界面，見圖3.11。圖3.11 主功能界面圖 入庫界面見圖3.12。圖3.12 入庫(r k)界面圖3.4.5輸出(shch)設(shè)計 原料(yunlio)清單見表3.3。成品料號數(shù)量單位備注 表3.3 原材料清單表成品清單見表3.4。名稱成品名數(shù)量單位備注 表3.4 成品(chngpn)清單表第4章 系統(tǒng)實施運行(ynxng)與維護 要根據(jù)系統(tǒng)的安全性、可靠性、響應(yīng)時間、運行效率，計算機操作人員的習(xí)慣和水平，公司(n s)現(xiàn)有計算機資源和網(wǎng)絡(luò)狀況，現(xiàn)有應(yīng)用軟件的情況等因素，并本著實用、適用、適當超前的原則來選擇數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、開發(fā)工具、局域網(wǎng)

39、模式、操作系統(tǒng)以及遠程網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)等系統(tǒng)平臺。4.1軟件配置 服 務(wù) 器：Windows 2000 Server 客 戶 端：Windows 2000 / NT / XP 均可 數(shù) 據(jù) 庫：SQL Server 2000 開發(fā)工具：SQL 語言、VB 6.0、11Dreamweaver MX 2004、Office 20034.2硬件配置 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：P3 以上的服務(wù)器 ( 雙 CPU )，512M 以上內(nèi)存，120G 以上硬盤，雙機熱備份。 Web 服 務(wù) 器：P3 以上的服務(wù)器，512M 以上內(nèi)存，40G 以上硬盤。 客 戶 端：P3 以上的計算機。 硬件配置可根據(jù)所管理數(shù)據(jù)的多少適度增

40、減。 網(wǎng) 絡(luò) 設(shè) 備：局域網(wǎng)已具備條件。4.3系統(tǒng)(xtng)運行 分為用戶(yngh)管理、修改密碼和更換用戶登陸三個子功能。4.3.1用戶(yngh)管理 對登陸本系統(tǒng)的具有用戶管理權(quán)限的管理員，可以添加、刪除本系統(tǒng)的管理員、并設(shè)置或修改相應(yīng)的操作權(quán)限；對于不具有用戶管理權(quán)限的用戶，系統(tǒng)的相應(yīng)功能菜單變?yōu)榛疑蛘呤髽藸顟B(tài)為不能單擊。用戶可以直接添加新用戶，或者選定一個用戶，單擊“刪除用戶”按鈕將其刪除。4.3.2修改密碼窗口 被授權(quán)的用戶可以在此修改各自的密碼。如果原來的密碼輸入錯誤或新密碼與驗證碼不同，系統(tǒng)就會報錯。與用戶管理窗口的設(shè)計不同，所有能夠登錄到本系統(tǒng)的用戶，都有權(quán)限修改自己的用戶密碼。當用戶不小心泄露了自己的密碼，可以在此進行修改，以防止他人竊取公司的商業(yè)機密或破壞本系統(tǒng)中存放的數(shù)據(jù)。此窗口也設(shè)計了密碼驗證的功能,防止因手誤而輸錯新密碼。4.3.3換用戶登陸 更改用戶重新啟動系統(tǒng).4.4系統(tǒng)維護4.41系統(tǒng)初始化4.4.1.1功能描述 當系統(tǒng)首次使用或者由于某些原因需要將數(shù)據(jù)庫置空,只保留一個擁有所有操作權(quán)限，密碼為空的用戶admin。4.4.1.2技術(shù)要點 將數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)表均執(zhí)行刪除操作，并且保證系統(tǒng)在執(zhí)行初始化后，保留admin 這個超級管理用戶，即向管理員表中添加一個用戶名為