班組長人員管理培訓課件

1、認清自我 管好員工蚌埠技師學院成人培訓處目錄：1.認清自我 管好員工2. 員工溝通協(xié)調(diào)管理3. 員工士氣提升管理 4. 結(jié)束 謝謝 信鋼公司2 班組是企業(yè)最基層的一級組織，班組管理也是企業(yè)管理中最基本的組織，班組中的領(lǐng)導就是班組長，他是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者，同時也是直接生產(chǎn)者。班組長不僅是企業(yè)的中堅力量和企業(yè)發(fā)展的基層，同時又是企業(yè)人才的后備軍。無數(shù)優(yōu)秀的管理者都是從基層做起的。 管理者的首要能力就是清楚的知道自己在組織中的位置，所以，班組有清楚地了解自己所扮演的角色，才能做好班組及班組人員的工作。認清自我 管好員工信鋼公司3勞務(wù)管理生產(chǎn)管理輔助上司1、認清自我班組長的工作職責：信鋼

2、公司4班組長的管理職能:對員工的表現(xiàn)進行評估建立工作標準，并落實檢查下屬員工的工作情況對違紀進行適當?shù)膽徒浣o予員工對于工作進步的答復向上級匯報工作表現(xiàn)及問題計劃 指揮 組織 控制 本職能力計劃工作，進行人事安排 進行預算 向上級匯報預算和落實 進行決策 執(zhí)行組織計劃 進行必要的計劃討論進行人力安排建設(shè)一個有效的集體妥善保管所需的資源創(chuàng)造一種工作氣氛明確每個員工的工作及作用修正員工工作中存在的誤解發(fā)布指令，安排工作把組織決策向員工解釋協(xié)助員工解決與工作上的問題與員工保持溝通，并分享信息激發(fā)員工工作動力采取創(chuàng)造性的行動通過消除障礙，鼓勵以實現(xiàn)目標為宗旨的行動信鋼公司5班組長的管理權(quán)限：指揮和管理本

3、班組的生產(chǎn)經(jīng)營活動勞動組織調(diào)配權(quán)完善制度權(quán)拒絕違章指揮和停止違章作業(yè)權(quán)員工懲罰建議權(quán)獎金分配權(quán)權(quán)力范圍舉薦權(quán)維護員工合法權(quán)益權(quán)信鋼公司62、管好員工班組人員管理原則作為一名班組長，首先要用好人，管好自己的員工，讓每個人發(fā)揮自己的能動性，為他們創(chuàng)造一種好的環(huán)境，讓他們舒心、安心的工作。1、承認個人能力和興趣上的差別2、人得行為都是有目的性的3、每個人都應(yīng)該得到同等的尊重4、以正面態(tài)度對待每個員工5、帶人先帶心 班組長必須了解的原則6、做事先做人，管人先管己信鋼公司7班組人員管理要點：公正合理，做到一視同仁1分工明確，同時又要密切協(xié)作2真誠守信，做到言出必行3激勵適當，促進工作不斷改善，個人不斷得

4、到發(fā)展4針對不同的員工，采取不同的管理方法5信鋼公司8了解員工的基本需求：了解是相互的了解員工需求的意義了解員工需求的途徑了解員工的基本需求滿足員工需求的方式信鋼公司9員工溝通管理溝通就是將信息傳送給對方，并期望得到對方做出相應(yīng)反饋效果的過程。在日常工作中，班組長所作的每一件事都是在溝通溝通有兩種基本模式：語言溝通和肢體語言溝通，語言更適合溝通的是信息，肢體語言更適合思想和情感的溝通。溝通的定義有效的溝通模式1、事前準備2、確認需求3、簡述觀點4、處理異議5、達成協(xié)議6、共同實施1、心里準備 2、能令他人產(chǎn)生好感3、仔細聽出他人的想法及信息4、掙取他人的贊同5、意見對立、結(jié)論內(nèi)容及目的與自己方

5、案偏離的溝通方法有效的溝通步驟有效的溝通方法溝通管理概述信鋼公司101、良好溝通的意義：不良溝通易產(chǎn)生的問題：1.員工只做了交代的工作，未交待的不會去做2.在工作方法上守舊，不愿改善3.成為只做跟前工作的生產(chǎn)現(xiàn)場4.員工工作被動，不思進取。5.員工能力差，無法缺員頂替6.玩不成生產(chǎn)現(xiàn)場整體的生產(chǎn)目標，而且不負責任。良好溝通的重要性：班組長在與員工溝通的過程中，首先要關(guān)心員工并善于聽取員工的意見和建議。其次班組長在決策時應(yīng)廣泛征求員工的意見另外，溝通是從心靈上挖掘員工的內(nèi)驅(qū)力，為其提供施展才華的舞臺。它縮短了員工與班組長間的距離信鋼公司11信鋼公司2、與員工溝通的原則：溝通的原則25341保持和

6、悅的表情維護員工的自尊仔細聆聽員工的意見排除各種障礙具備包容心123、有效聆聽表：基準 要點注意事項理解他人態(tài)度要親切毫無拘束的心態(tài)全神貫注傾聽他人語意尊重他人的人格努力維護他人的立場控制本身的感情積極表示關(guān)心盡量消除主觀意識不要一味堅持個人立場努力了解他人的心理避免感情用事適當?shù)膬A聽方式注意言辭的真意及弦外之音努力掌握話中要點與條理發(fā)問時須適時適當不明了時須予以確定不可喋喋不休搶話說態(tài)度謹慎，不宜戲虐嘲弄盡量不夾雜批判及否定的言辭不宜貿(mào)然斷定是非其他需要時，可采取“隨聲應(yīng)和”的方式需要時，可夾雜幽默的語氣不可中途打斷他人的話題134、與員工溝通的技巧：聆聽技巧1.鼓勵：促進對方表達的意愿2.

7、詢問：以探索方式獲得更多的信息質(zhì)料3.反應(yīng)：告訴對方你在聽， 同時確定完全了解對方的意思4.復述：用于討論結(jié)束時， 確定沒有誤解對方意思氣氛控制技巧1.聯(lián)合：以興趣、價值、需求和目標等強調(diào)雙方所共有的事物，造成和諧氣氛2.：參與：激發(fā)對方的投入態(tài)度，創(chuàng)造一種熱沈，使目標更快完成。3.依賴：創(chuàng)造安全的情境，提高對方的安全感，而接納對方的感受態(tài)度和價值4.覺察：將潛在“爆炸性”或高度沖突狀況予以化解，避免矛盾激化推動技巧1.回饋：讓員工了解你對其行為的感受2.提議：將自己的意見具體明確地表達出來，讓對方了解你的意圖3.推論：使討論具有進展性，整談話內(nèi)容延伸目標4.增強：利用增強對方出現(xiàn)的正向行為來

8、影響他人信鋼公司145、與員工溝通應(yīng)注意事項：在與員工打交道時，作為班組長要不惱怒，不苛求，不偏袒，要有主動姿態(tài)。不同的人應(yīng)使用不同的語言要想人服，先讓人言恰當?shù)氖褂弥w語言更多地了解員工確認員工是否聽清溝通內(nèi)容率先表明自己的態(tài)度和做法交流時間短而多信鋼公司156、與員工溝通技能提升 班組長在班組人員管理中經(jīng)常會遇到員工的抵觸，但是，無論班組長如何努力想要做出改變，卻經(jīng)常會在與員工溝通時碰壁。如何化解員工的抵觸情緒呢？：化解抵觸的注意事項：1.不是要安撫情緒，而是要化解疑慮2.不是要談?wù)搩r值觀，而是溝通具體的事實3.不是要刻意隱瞞，要確實說明可能的困難4.不是要只顧慮員工的想法，而是去影響員工

9、正確對待抵觸1.抵觸是自然反應(yīng)，是必經(jīng)的過程2.不應(yīng)將員工的抵觸視為阻礙了解員工心生抵觸的原因：1.信息不明確。2.情況不了解。3.心態(tài)不安。 4.心理不信任1.巧用用溝通化解員工的抵觸信鋼公司166、與員工溝通技能提升事前疏通要注意的事項做好事前疏通說服的要點說服的條件說服的技巧2.提高自己的說服能力信鋼公司17員工協(xié)調(diào)管理 協(xié)調(diào)就是指管理人員為調(diào)整大家的工作方向，達到觀點，理念的基本一致，或者為了任務(wù)更好的完成，而對某一特定問題與有關(guān)人員聯(lián)系，彼此交換意見，借以保持雙方的和諧與融洽。1、協(xié)調(diào)的原則具有高度的自信心1避開拒絕的鋒芒2解決他人拒絕時提出的理由3靈活多變的策略4信鋼公司18員工協(xié)

10、調(diào)的要領(lǐng)1.信任別人2.關(guān)心并珍惜彼此關(guān)系3.接納外來影響4.運用傾聽了解他人5.運用傾聽而被人了解6.從共同點開始溝通態(tài)度方面1.以解決問題為提2.不要先入為主3.互相尊重4.不要有門戶之見5.“雙贏”的觀念溝通方面1.提升員工積極性2.讓員工事前參與3.讓人明白事的重要性4.讓員工提出疑問5.用反問的方式6.確認他了解的程度7.共同探討，提出對策8.讓員工感到被信任工作安排方面2、協(xié)調(diào)溝通的要領(lǐng)信鋼公司19 溝通 禁忌 1.忌裝腔作勢，官腔官調(diào)2.忌拖拉推諉，互相扯皮3.忌信口開河，簡單從事4.忌低三下四，唯唯諾諾5.忌故弄玄虛，夸大矛盾6.忌打擊報復，設(shè)置障礙7.忌固執(zhí)己見，一意孤行8.

11、忌言而無信，言行相悖3、協(xié)調(diào)溝通的禁忌 信鋼公司204、協(xié)調(diào)溝通的技巧處理好員工之間的沖突 2妥善處理與員工的沖突1沖突化解的原則沖突化解實施技巧沖突化解實施要點盡量接近員工公正解決糾紛合理應(yīng)對員工沖突信鋼公司21員工士氣提升管理一、創(chuàng)造良好的工作氛圍良好的工作氛圍比什么都重要，事實證明，愜意的工作氛圍，可以使員工感到團隊的溫馨，讓員工工作愉悅，自覺而積極的工作，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。信鋼公司22影響工作環(huán)境的因素良好工作環(huán)境的意義環(huán)境氛圍1、創(chuàng)建愉悅的工作環(huán)境1.良好的工作環(huán)境有助于保證工作的 效率2.良好的工作環(huán)境有助于振奮員工的精神3.良好的工作環(huán)境有助于加深員工對企業(yè)的認同1.氣 溫2

12、.色 彩3.照 明4.噪 音5.音 樂信鋼公司232、營造和諧的人際關(guān)系人際氛圍對工作狀況的影響不健康氛圍的表現(xiàn)良好人際氛圍特征營造良好的氛圍是班組長職責所在人際關(guān)系對班組工作狀況的影響人際關(guān)系對班組工作狀況的影響信鋼公司24明確工作職位之間的分工1234在班組落實企業(yè)文化做好班組內(nèi)的溝通重視班組團隊建設(shè)營造寬松工作氛圍2、營造和諧的人際關(guān)系創(chuàng)造良好的人際氛圍的方式252稱贊和訓斥都有必要7避免厚此薄彼4不刻意掩飾自身缺點5別太苛刻要求員工3不要威脅下屬6認清場合，適時說話8不要壓制員工的發(fā)展1主動和你的下屬打招呼2、營造和諧的人際關(guān)系創(chuàng)造良好的人際氛圍的技巧信鋼公司26自古以來，大凡優(yōu)秀的管

13、理者，都善于操縱他人，都明白激勵的重要性！員工士氣提升管理二、有效的實施激勵信鋼公司27雙擊添加標題文字123讓員工有成就感讓員工了解工作的意義讓員工明確你的期望和標準4懲罰分明1、員工激勵前提信鋼公司28班組長在制定和實施激勵時，一定要謹慎。只有遵循這些原則，才能提高激勵的效果1.相信自己有無限激勵潛能2.肯定員工及其工作的價值3.激勵要因人而異4.顯露出自己的精神5.信賴員工6.獎懲適度在有限可利用資源的前提下，能夠?qū)Π嘟M成員進行適當?shù)募睿?.公平對待每個員工8.支持上司或者組織所定的目標9.合理制定目標10精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合11.獎勵正確的事情2、員工激勵原則信鋼公司29鼓勵積極參與8設(shè)定適當?shù)哪繕?真誠贊揚6給予榮譽5予以授權(quán)4提供挑戰(zhàn)性的工作3提供培訓機會2分享成果13、員工激勵方式304、員工激勵要領(lǐng)要注意給下屬描繪共同的愿景要注意用行動去昭示部下要注意