Excel-數(shù)據(jù)處理與分析實例教程課件

1、第1篇 應(yīng)用基礎(chǔ)篇Excel操作界面應(yīng)用實例創(chuàng)建工資管理工作簿工作簿基本操作應(yīng)用實例創(chuàng)建檔案管理工作簿第1章 Excel基礎(chǔ)1.1Excel操作界面1.1 Excel操作界面1.1.1 快速訪問工具欄功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，由一組選項卡組成，包括“文件”“開始”“插入”“頁面布局”“公式”“數(shù)據(jù)”“審閱”和“視圖”等。每個選項卡包含多個命令組，每個命令組由一些功能相關(guān)的命令組成。1.1.2 編輯欄編輯欄位于功能區(qū)下方，工作表編輯區(qū)上方，是一個長條矩形框編輯欄主要用于輸入或編輯數(shù)據(jù)、公式編輯欄顯示3個按鈕，從左向右依次為“取消”“輸入”和“插入函數(shù)”1.1.3 名稱框名稱框位于功能區(qū)下方的左側(cè)名稱

2、框用于顯示或定義當(dāng)前單元格地址、對象名稱以及單元格或單元格區(qū)域的名稱1.1.4 工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)是Excel操作界面的主要部分，由行號、列標(biāo)、單元格、工作表標(biāo)簽、水平滾動條和垂直滾動條等組成工作表標(biāo)簽代表著工作簿中的每一張工作表，一個工作簿中可以包含多張工作表，并且每張工作表的名稱都會顯示在標(biāo)簽上Excel 2016在默認(rèn)情況下，每個新建的工作簿中只包含1張工作表，默認(rèn)的工作表名為“Sheet1”1.2工作簿基本操作1.2.1 認(rèn)識工作簿工作簿是一個Excel文件，Excel 2016文件擴展名為.xlsx，主要用于計算和存儲數(shù)據(jù)在一個工作簿中可以管理多種類型的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)存儲在一個

3、表格中，該表格稱為工作表默認(rèn)情況下，每個新建的工作簿包含1張工作表1.2.2 創(chuàng)建工作簿系統(tǒng)自動創(chuàng)建使用“新建”命令使用“快速訪問工具欄”1.2.3 保存工作簿初次保存工作簿另存為工作簿1.2.4 打開工作簿直接打開使用“打開”命令使用“最近使用的文檔”列表1.2.5 共享工作簿如果希望由多人同時編輯同一個工作簿文件，可以使用Excel提供的共享工作簿功能創(chuàng)建共享工作簿編輯共享工作簿停止共享工作簿1.2.6 保護(hù)工作簿為了防止他人隨意使用或更改工作簿，可以對其進(jìn)行保護(hù)，以確保工作簿的安全。保護(hù)工作簿一般包括2個方面：一方面是保護(hù)工作簿中的結(jié)構(gòu)，另一方面是保護(hù)工作簿文件不被查看和更改保護(hù)工作簿結(jié)

4、構(gòu)設(shè)置打開和更改工作簿密碼1.2.7 關(guān)閉工作簿使用“關(guān)閉”命令使用Excel程序窗口的“關(guān)閉”按鈕使用組合鍵1.3應(yīng)用實例創(chuàng)建工資管理工作簿1.3.1 創(chuàng)建工資管理工作簿假設(shè)某公司由經(jīng)理室、人事部、財務(wù)部、行政部、公關(guān)部、項目一部和項目二部等7個部門構(gòu)成，共有63名員工?！肮べY管理”工作簿包含2張工作表，員工的人事信息存放在“人員清單”工作表中，部分工資信息存放在“工資計算”表中1.3.1 創(chuàng)建工資管理工作簿“人員清單”表1.3.1 創(chuàng)建工資管理工作簿“工資計算”表1.3.2 輸入“工資計算”表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)步驟1：輸入數(shù)據(jù)步驟2：保存工作簿1.4應(yīng)用實例創(chuàng)建檔案管理工作簿1.4.1 創(chuàng)建檔案管

5、理共享工作簿假設(shè)某公司員工的人事檔案包括員工本人的基本信息和與公司相關(guān)的檔案資料信息2部分，由甲、乙兩人分別負(fù)責(zé)處理。甲負(fù)責(zé)員工本人的基本信息，如姓名、性別、出生日期、婚姻狀況等；乙負(fù)責(zé)員工與公司相關(guān)的檔案資料信息，如部門、職務(wù)、基本工資等該公司有63名員工，有關(guān)員工的檔案信息存放在名為“檔案管理.xlsx”工作簿文件的“人事檔案”工作表中1.4.1 創(chuàng)建檔案管理共享工作簿“人事檔案”表1.4.2 輸入檔案管理數(shù)據(jù)甲輸入數(shù)據(jù)的具體操作步驟步驟1：創(chuàng)建副本工作簿步驟2：輸入數(shù)據(jù)步驟3：保存工作簿乙輸入數(shù)據(jù)的具體操作步驟步驟1：創(chuàng)建副本工作簿步驟2：輸入數(shù)據(jù)步驟3：保存工作簿1.4.3 合并工作簿

6、步驟1：打開共享工作簿文件“檔案管理.xlsx”步驟2：添加“比較和合并工作簿”命令步驟3：選擇要合并的工作簿文件步驟4：合并工作簿步驟5：保存合并結(jié)果謝謝第2章 建立工作表2.1 認(rèn)識工作表2.2 選定單元格2.3 輸入數(shù)據(jù)2.4 快速輸入數(shù)據(jù)2.6 應(yīng)用實例輸入工資管理數(shù)據(jù)2.5 導(dǎo)入數(shù)據(jù)2.7 應(yīng)用實例輸入檔案管理數(shù)據(jù)第2章 建立工作表2.1認(rèn)識工作表2.1.1 工作表工作表是Excel的主要操作對象，由1048576行和16384列構(gòu)成。其中，列標(biāo)以“A、B、C、AA、AB、”字母表示，其范圍為AXFD，對應(yīng)著工作表中的一列；行號以“1、2、3、”數(shù)字表示，其范圍為11048576，對

7、應(yīng)著工作表中的一行每張工作表都有一個標(biāo)簽，顯示工作表名當(dāng)前選定的工作表標(biāo)簽，其顏色與其他工作表標(biāo)簽不同，該工作表稱為當(dāng)前工作表，此時工作簿窗口中顯示選定的工作表2.1.2 單元格工作表中行與列交叉位置形成的矩形區(qū)域稱為單元格單元格是存儲數(shù)據(jù)的基本單元，其中可以存放文本、數(shù)字、邏輯值、計算公式等不同類型的數(shù)據(jù)工作表中每個單元格的位置稱為單元格地址，一般用“列標(biāo)+行號”來表示。例如，B5表示工作表中第2列第5行的單元格2.1.2 單元格在Excel中，將被選定的單元格稱為活動單元格，將當(dāng)前可以操作的單元格稱為當(dāng)前單元格2.1.3 單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指由若干個單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域單元格區(qū)域地址表

8、示方法為：單元格地址:單元格地址。其中，第1個單元格地址為單元格區(qū)域左上角單元格的地址，第2個單元格地址為單元格區(qū)域右下角單元格的地址例如，B9:D12是以B9單元格為左上角、D12單元格為右下角形成的矩形區(qū)域，共12個單元格。單元格區(qū)域中的所有單元格均為活動單元格，左上角單元格B9為當(dāng)前單元格2.2選定單元格2.2.1 選定單元格使用鼠標(biāo)使用命令使用快捷鍵使用名稱框2.2.2 選定單元格區(qū)域1選定連續(xù)的單元格區(qū)域使用鼠標(biāo)使用鍵盤使用鼠標(biāo)和鍵盤使用名稱框2.2.2 選定單元格區(qū)域2選定非連續(xù)的單元格區(qū)域使用【Ctrl】鍵使用【Shift】+【F8】組合鍵2.3輸入數(shù)據(jù)2.3.1 數(shù)據(jù)類型數(shù)值日

9、期和時間文本邏輯2.3.1 數(shù)據(jù)類型數(shù)值日期和時間文本邏輯數(shù)值是指所有代表數(shù)量的數(shù)據(jù)形式由數(shù)字09及正號（+）、負(fù)號（-）、小數(shù)點（.）、百分號（%）、千位分隔符（,）、貨幣符號（$、￥）、指數(shù)符號（E或e）、分?jǐn)?shù)符號（/）等組成數(shù)值型數(shù)據(jù)可以進(jìn)行加、減、乘、除以及乘冪等各種數(shù)學(xué)運算2.3.1 數(shù)據(jù)類型數(shù)值日期和時間文本邏輯期是以一種特殊的數(shù)值形式存儲的，這種數(shù)值形式稱為“序列值”。序列值的數(shù)值范圍為12958465的整數(shù)，分別對應(yīng)1900年1月1日9999年12月31日Excel自動將所有時間存儲為小數(shù)，0對應(yīng)0時，1/24（0.0416）對應(yīng)1時，1/12（0.083）對應(yīng)2時，1/1 4

10、40（0.000 649）對應(yīng)1分2.3.1 數(shù)據(jù)類型數(shù)值日期和時間文本邏輯文本是指一些非數(shù)值的文字、符號等，通常由字母、漢字、空格、數(shù)字及其他字符組成文本型數(shù)據(jù)不能用于數(shù)值計算，但可以進(jìn)行比較和連接運算。連接運算符為“&”，可以將若干個文本首尾相連，形成一個新的文本2.3.1 數(shù)據(jù)類型數(shù)值日期和時間文本邏輯邏輯型數(shù)據(jù)只有2個，一個為“TRUE”，即為真；另一個為“FALSE”，即為假2.3.2 輸入文本文本可以作為行標(biāo)題、列標(biāo)題或工作表說明在工作表中輸入文本型數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)默認(rèn)為左對齊如果輸入的數(shù)據(jù)是以數(shù)字開頭的文本，系統(tǒng)仍視其為文本Excel規(guī)定，每個單元格中最多可以容納32000個字符，如

11、果在單元格中輸入的字符超過了單元格的寬度，Excel自動將字符依次顯示在右側(cè)相鄰的單元格上。如果相鄰單元格中含有數(shù)據(jù)，文本字符將被自動隱藏2.3.2 輸入文本輸入方法：在編輯欄中輸入在單元格中輸入2.3.3 輸入數(shù)值Excel中的數(shù)值包括普通的數(shù)字?jǐn)?shù)值、小數(shù)數(shù)值和貨幣數(shù)值在工作表中輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)默認(rèn)的對齊方式為右對齊1. 輸入普通數(shù)值2. 輸入小數(shù)數(shù)值3. 輸入貨幣數(shù)值4. 輸入分?jǐn)?shù)5. 輸入百分比數(shù)值6. 輸入身份證號碼4. 輸入分?jǐn)?shù)值分?jǐn)?shù)的輸入順序是： 整數(shù)空格分子正斜杠（/）分母 如，要輸入二又四分之一，則應(yīng)在選定的單元格中輸入2 如果輸入純分?jǐn)?shù)，整數(shù)部分的0不能省略。如，輸入四

12、分之一的方法是輸入0 1/45. 輸入百分比數(shù)值方法1：在單元格中輸入百分比數(shù)值，然后輸入百分號（%）方法2：在單元格中輸入百分比數(shù)值，然后選定該單元格，再單擊“開始”選項卡“數(shù)字”命令組中的“百分比樣式”按鈕 6. 輸入身份證號碼身份證號碼一般為18位，如果在單元格中輸入一個18位長度的身份證號碼，Excel會將顯示方式轉(zhuǎn)換為科學(xué)記數(shù)法，而且還會將最后3位數(shù)字變?yōu)?。另外，對于超過11位的數(shù)字，Excel默認(rèn)以科學(xué)記數(shù)法來表示如果需要在單元格中正確保存并顯示身份證號碼，必須將其作為文本數(shù)據(jù)來輸入，方法是：1. 使用前導(dǎo)符2. 設(shè)置“文本”格式 2.3.4 輸入日期和時間日期和時間屬于特殊數(shù)值

13、型數(shù)據(jù)，與輸入一般數(shù)值型數(shù)據(jù)不同，日期和時間應(yīng)遵循一定的格式。在工作表中輸入日期和時間時，系統(tǒng)默認(rèn)的對齊方式為右對齊1. 輸入日期2. 輸入時間2.4快速輸入數(shù)據(jù)2.4.1 自動填充數(shù)據(jù)在Excel中，若要輸入一些相同或者有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可以利用自動填充功能輸入數(shù)據(jù)1. 填充相同數(shù)據(jù)2. 填充等差序列數(shù)據(jù)3. 填充日期數(shù)據(jù)4. 填充特殊數(shù)據(jù)5. 填充自定義序列2.4.2 從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)當(dāng)需要輸入在同一列單元格中已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)時，可以從下拉列表中選擇從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)，既可以避免手工輸入產(chǎn)生的錯誤，又可以提高輸入速度和效率2.4.3 使用“數(shù)據(jù)驗證”輸入數(shù)據(jù)如果輸入的數(shù)據(jù)在一個自定義的范

14、圍內(nèi)，或取自某一組固定值，則可以使用Excel提供的數(shù)據(jù)驗證功能數(shù)據(jù)驗證是為一個特定的單元格或單元格區(qū)域定義可以接收數(shù)據(jù)的范圍的工具，這些數(shù)據(jù)可以是數(shù)字序列、日期、時間、文本長度等，也可以是自定義的數(shù)據(jù)序列設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，可以限制數(shù)據(jù)的輸入范圍、輸入內(nèi)容以及輸入個數(shù)，以確保數(shù)據(jù)的正確性2.4.3 使用“數(shù)據(jù)驗證”輸入數(shù)據(jù)1在單元格中創(chuàng)建下拉列表2在單元格中設(shè)置輸入范圍3設(shè)置出錯警告提示信息4設(shè)置輸入提示信息2.4.4 自動更正數(shù)據(jù)自動更正可以識別輸入錯誤，而且能夠在輸入時自動更正錯誤用戶可以利用此功能作為輔助輸入手段，來準(zhǔn)確、快速地輸入數(shù)據(jù)，提高輸入效率例如，將經(jīng)常輸入的詞匯定義為鍵盤上的一個特

15、殊字符，當(dāng)輸入這個特殊字符時，Excel自動將其替換為所需要的詞匯2.4.5 查找和替換數(shù)據(jù)查找是將光標(biāo)定位在與查找數(shù)據(jù)相符的單元格上，替換是將與查找數(shù)據(jù)相符的單元格內(nèi)原有數(shù)據(jù)替換為新的數(shù)據(jù)1. 常規(guī)查找和替換2. 查找和替換選項3. 通配符的運用2.5導(dǎo)入 數(shù)據(jù)2.5.1 使用常規(guī)方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)可以通過常用的導(dǎo)入方法將文本文件、Access數(shù)據(jù)庫文件、XML文件等中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前工作表中1. 從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)2. 從Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)2.5.2 使用Microsoft Query導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)利用Microsoft Query，用戶可以將外部的Excel文件、文本文件、Access數(shù)

16、據(jù)庫文件和Web數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中，而且還可以從這些文件中選取所需的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中例：以“銷售管理”工作簿為例，將“銷售情況表”中銷售額超過600000元（含）和低于20000元的業(yè)務(wù)員姓名、產(chǎn)品品牌、訂貨單位和銷售額選取出來并導(dǎo)入到當(dāng)前工作表中2.6應(yīng)用實例輸入工資管理數(shù)據(jù)2.6.1 自動填充數(shù)據(jù)在圖1-8所示的“人員清單”表中，員工序號的第個字符是字母， 其中“”表示“經(jīng)理部”，“B”表示“人事部”，后面3個字符是按順序排列的，依次為“001”“002”等；“工資計算”表中的序號與“人員清單”表中的序號是一致的，因此也應(yīng)符合相同的規(guī)定。對于這樣有規(guī)律的數(shù)據(jù)可以使用自動填充的方法

17、快速輸入1. 輸入序號2. 輸入交通補貼及物價補貼2.6.2 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入范圍通過設(shè)置數(shù)據(jù)輸入的范圍，來確保輸入數(shù)據(jù)的正確性例：設(shè)置輸入到“工資計算”表中的“獎金”數(shù)據(jù)必須大于02.7應(yīng)用實例輸入檔案管理數(shù)據(jù)2.7.1 查找和替換數(shù)據(jù)在“人事檔案”表中，“性別”只有“男”“女”2值，如果逐個輸入比較煩瑣，可以先用兩個容易輸入但工作表中沒有用到的特殊符號代替如用“”表示“男”，用“”表示“女”，待全部數(shù)據(jù)輸入完成后，再使用Excel替換命令，分別將其替換為“男”“女”2.6.2 從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)在“人事檔案”表中，“婚姻狀況”“學(xué)歷”等列數(shù)據(jù)均取自一組固定值，可以通過下拉列表輸入此類數(shù)據(jù)使用

18、下拉列表有2種方法，一種是直接使用Excel提供的“從下拉列表中選擇”命令，另一種是使用Excel提供的“數(shù)據(jù)驗證”功能自己創(chuàng)建下拉列表1. 輸入婚姻狀況2. 輸入學(xué)歷2.6.3 輸入特殊數(shù)據(jù)1. 輸入出生日期2. 輸入身份證號碼謝謝第3章 編輯工作表第3章 編輯工作表3.2 編輯數(shù)據(jù)對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、清除、移動與復(fù)制等操作3.1 選定當(dāng)前對象對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行選定操作3.3 編輯單元格對工作表的單元格、行或列進(jìn)行插入、刪除等操作3.5 應(yīng)用實例建立人員清單表3.4 編輯工作表對工作表進(jìn)行重命名、插入與刪除、移動與復(fù)制、隱藏或顯示、保護(hù)等操作3.6 應(yīng)用實例維護(hù)人事檔案表3.1選定當(dāng)

19、前對象3.1.1 選定行或列1. 選定一行或一列2. 選定連續(xù)的行或列3. 選定不連續(xù)的行或列4. 選定整張工作表3.1.2 選定當(dāng)前工作表使用鼠標(biāo)使用快捷菜單命令使用快捷鍵3.1.3 設(shè)置工作表組選定多張相鄰工作表選定多張不相鄰工作表選定工作簿中所有工作表3.2編輯數(shù)據(jù)3.2.1 修改數(shù)據(jù)1. 通過編輯欄修改2. 在單元格內(nèi)直接修改3.2.2 清除數(shù)據(jù)1. 使用清除命令操作2. 使用鼠標(biāo)快捷操作3.2.3 移動與復(fù)制數(shù)據(jù)1. 移動或復(fù)制數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)使用“剪切”“復(fù)制”“粘貼”命令使用“Office剪貼板”實現(xiàn)復(fù)制操作2. 選擇性粘貼3.3編輯單元格3.3.1 插入單元格、整行或整列1. 插入

20、有內(nèi)容的單元格2. 插入空單元格3. 插入行或列3.3.2 刪除整行、整列或單元格1. 刪除單元格或單元格區(qū)域使用刪除命令使用鼠標(biāo)快捷操作2. 刪除行或列刪除選定單元格或單元格區(qū)域所在的行或列刪除選定的行或列3.3.3 合并單元格使用命令使用“設(shè)置單元格格式”對話框3.3.3 合并單元格例：將圖3-8所示的“合并前”表格中相同序號和相同部門進(jìn)行合并，合并后的結(jié)果如“合并后”的表格所示 3.4編輯工作表3.4.1 重命名工作表1. 使用鼠標(biāo)操作2. 使用命令操作3.4.2 插入與刪除工作表1. 插入工作表2. 刪除工作表3.4.3 移動與復(fù)制工作表1. 移動工作表2. 復(fù)制工作表3.4.4 隱藏

21、或顯示工作表1. 隱藏工作表2. 取消隱藏的工作表3.4.5 保護(hù)工作表1. 保護(hù)工作表2. 保護(hù)單元格3.5應(yīng)用實例建立人員清單表3.5.1 復(fù)制工作表通過分析第1章實例所列出的數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)圖1-8所示的“人員清單”工作表與圖1-10所示的 “人事檔案”工作表的數(shù)據(jù)內(nèi)容基本相同在第2章實例中已經(jīng)建立了“人事檔案”工作表在建立“人員清單”工作表時，可以先復(fù)制已建立的“人事檔案”工作表，然后將其更名為“人員清單”3.5.2 重命名工作表在“工資管理”工作簿中的“人事檔案”工作表更名為“人員清單”步驟1：進(jìn)入重命名狀態(tài)步驟2：輸入工作表名3.5.3 刪除工作表列對照圖1-8所示數(shù)據(jù)可知，“出生日

22、期”“學(xué)歷”“婚姻狀況”“籍貫”“聯(lián)系電話”和“身份證號碼”等數(shù)據(jù)列不屬于“人員清單”工作表的內(nèi)容，應(yīng)將其刪除步驟1：選定要刪除的數(shù)據(jù)列步驟2：刪除工作表列3.6應(yīng)用實例維護(hù)人事檔案表3.6.1 調(diào)整工作表列先將第2章中完成的“人事檔案”工作表復(fù)制一份，然后再將復(fù)制后生成的新工作表更名為“人事檔案調(diào)整” 1. 通過插入剪切操作移動“部門”列2. 通過鼠標(biāo)拖曳操作移動“職務(wù)”和“職稱”列3.6.2 保護(hù)工作表對人事檔案表進(jìn)行保護(hù)，要求“基本工資”列可以進(jìn)行編輯操作及設(shè)置單元格格式操作，其他單元格中的數(shù)據(jù)除了可以進(jìn)行設(shè)置單元格格式操作外，不允許進(jìn)行其他操作步驟1：取銷“基本工資”列單元格鎖定步驟2

23、：設(shè)置工作表保護(hù)步驟3：設(shè)置“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”并進(jìn)行確認(rèn)謝謝第4章 美化工作表TITLE HERELorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. MaecenasLorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas4.1調(diào)整行與列4.2設(shè)置單元格格式4.3設(shè)置工作表格式4.4使用對象美化工作表4.5應(yīng)用實例修飾人事檔案表第4章美化工作表4.1調(diào)整行與列4.1.1 調(diào)整行高與列寬使用鼠標(biāo)自動調(diào)整使用命令注意：在“開始”選項卡的“單元格”命

24、令組中，單擊“格式”“默認(rèn)列寬”命令，可以調(diào)整整個工作表中Excel默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)列寬4.1.2 隱藏行與列1. 隱藏行或列2. 取消對行或列的隱藏取消列的隱藏取消行的隱藏4.2設(shè)置單元格格式4.2.1 設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置單元格格式主要包括設(shè)置數(shù)字格式、字體格式、對齊方式、單元格的邊框及圖案等1. 使用預(yù)定義數(shù)字格式使用命令按鈕使用“設(shè)置單元格格式”對話框4.2.1 設(shè)置數(shù)字格式2. 創(chuàng)建自定義數(shù)字格式語法規(guī)則：;說明：最多能設(shè)定4個區(qū)段的格式代碼，每個區(qū)段由分號隔開，依次定義正數(shù)、負(fù)數(shù)、零與文字的格式如果指定了兩部分，那么第一部分用于正數(shù)和零值，第二部分用于負(fù)數(shù)如果只指定了一個部分，則所有數(shù)字都將

25、使用該格式如果要跳過某一部分，那么該部分應(yīng)該以分號結(jié)束4.2.1 設(shè)置數(shù)字格式2. 創(chuàng)建自定義數(shù)字格式語法規(guī)則：;注意：一旦創(chuàng)建了自定義格式，此格式將一直被保存在工作簿中，并且能像其他內(nèi)部格式一樣被使用。如果用戶不再需要自定義的數(shù)字顯示格式，先選定要刪除的自定義數(shù)字顯示格式，再單擊對話框中的“刪除”按鈕即可刪除。但用戶不能刪除Excel提供的內(nèi)部數(shù)字格式4.2.2 設(shè)置字體格式使用命令按鈕使用“設(shè)置單元格格式”對話框4.2.3 設(shè)置對齊方式使用命令按鈕使用“設(shè)置單元格格式”對話框4.2.4 設(shè)置邊框和底紋1. 設(shè)置網(wǎng)格線使用命令按鈕使用“Excel選項”對話框2. 設(shè)置單元格邊框使用命令按鈕使

26、用“設(shè)置單元格格式”對話框4.2.4 設(shè)置邊框和底紋3. 設(shè)置底紋和圖案使用命令按鈕使用“設(shè)置單元格格式”對話框4.2.5 使用格式刷使用“格式刷”，可以將一個單元格或單元格區(qū)域中的格式信息快速復(fù)制到其他單元格或單元格區(qū)域中，以使它們具有相同的格式注意：要將選定單元格或單元格區(qū)域中的格式復(fù)制到多個位置，可以雙擊“格式刷”命令按鈕，使其保持持續(xù)使用狀態(tài)。當(dāng)完成格式復(fù)制后，可再次單擊“格式刷”命令按鈕或按【Esc】鍵，使鼠標(biāo)指針還原到正常狀態(tài)4.2.6 設(shè)置條件格式1. 設(shè)置條件格式快速設(shè)置高級設(shè)置2. 清除條件格式選擇要清除條件格式的單元格或單元格區(qū)域，然后在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“

27、條件格式”“清除規(guī)則”“清除所選單元格的規(guī)則”命令根據(jù)需要選擇“清除整個工作表的規(guī)則”或“清除此表的規(guī)則”命令4.2.6 設(shè)置條件格式3. 更改條件格式步驟1：選定含有要更改條件格式的單元格或單元格區(qū)域步驟2：打開“條件格式規(guī)則管理器”對話框步驟3：編輯規(guī)則注意：若多張工作表具有相同的條件格式，可以先設(shè)置為工作表組，再進(jìn)行格式設(shè)置4.2.6 設(shè)置條件格式4. 管理條件格式規(guī)則優(yōu)先級對于一個單元格或單元格區(qū)域，可以設(shè)置多個條件格式如果兩個規(guī)則間沒有沖突，則兩個規(guī)則都得到應(yīng)用如果兩個規(guī)則有沖突，則應(yīng)用優(yōu)先級較高的規(guī)則4.3設(shè)置工作表格式4.3.1 設(shè)置工作表背景1. 添加工作表背景2. 刪除工作表

28、背景注意：添加工作表背景后，“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”命令組中的“背景”命令按鈕被取代為“刪除背景”命令按鈕4.3.2 改變工作表標(biāo)簽顏色Excel工作簿可以包含若干張工作表，每張工作表都有一個名稱，又稱為工作表標(biāo)簽。在Excel中可以為工作表標(biāo)簽添加各種顏色，使每張工作表更加醒目步驟1：選中需要添加顏色的工作表標(biāo)簽步驟2：設(shè)置標(biāo)簽顏色。4.3.3 套用表格格式1. 套用表格格式2. 更改/刪除套用的表格格式4.4使用對象美化工作表4.4.1 插入圖片1. 插入圖片文件2. 插入聯(lián)機圖片注意：圖片對象處于選定狀態(tài)時，在Excel的功能區(qū)會自動出現(xiàn)“圖片工具”上下文選項卡，包含“格式”子選項

29、卡。可以對插入的圖片進(jìn)行修改、編輯等操作。通過單擊該選項卡功能區(qū)上的各個命令按鈕或通過右鍵單擊圖片。選擇“設(shè)置圖片格式”命令，打開“設(shè)置圖片格式”任務(wù)窗格，可以實現(xiàn)對圖片的編輯處理4.4.2 使用形狀利用Excel的形狀工具可以方便、快捷地繪制出各種線條、基本形狀、流程圖、標(biāo)注等形狀，并可以對形狀進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)，添加顏色、陰影、立體效果等操作注意：在繪制圖形的過程中，若拖曳鼠標(biāo)的同時按下【Shift】鍵，則繪出的是正多邊形4.4.3 使用藝術(shù)字藝術(shù)字是具有特殊效果的文字Excel內(nèi)部提供了大量的藝術(shù)字樣式，用戶可以選擇藝術(shù)字樣式庫中的某個藝術(shù)字樣式，將其插入到工作表中可以對插入的藝術(shù)字進(jìn)行修改

30、、編輯4.5應(yīng)用實例修飾人事檔案表4.5.1 添加標(biāo)題添加標(biāo)題、調(diào)整行高列寬，進(jìn)行對齊方式、字體、邊框等4.5.2 設(shè)置表頭格式4.5.3 設(shè)置表體格式1. 設(shè)置數(shù)字格式2. 設(shè)置邊框4.5.4 強調(diào)顯示某些數(shù)據(jù)將人事檔案調(diào)整表中基本工資低于4500和高于10000的工資數(shù)據(jù)，分別用不同的顏色顯示出來謝謝第5章 打印工作表第5章 打印工作表5.1 顯示工作表顯示工作表的不同部分，或顯示工作表中更多的數(shù)據(jù)5.2 設(shè)置工作表頁面包括設(shè)置頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、打印標(biāo)題等5.3 打印工作表指定打印區(qū)域，指定打印的工作表或整個工作簿，打印預(yù)覽5.4 應(yīng)用實例打印人事檔案對“人事檔案調(diào)整”工作表進(jìn)行打

31、印設(shè)置5.1顯示工作表5.1.1 縮放窗口將工作表的顯示比例調(diào)整為所需大小注意：縮放窗口比例設(shè)置只對當(dāng)前工作表有效，用戶可以對不同的工作表設(shè)置不同的縮放比例。另外，更改了顯示比例并不影響打印比例，工作表仍將按照100%的比例進(jìn)行打印輸出5.1.2 拆分窗口拆分窗口可同時顯示工作表中不同部分的數(shù)據(jù)拆分窗口是以工作表中當(dāng)前單元格為分隔點，拆分成多個窗格，并且在每個被拆分的窗格中都可以通過滾動條來顯示工作表的某一部分?jǐn)?shù)據(jù)注意：如果要將窗口拆分為左右兩個窗格，應(yīng)選定第一行的某個單元格；如果要將窗口拆分為上下兩個窗格，應(yīng)選定第一列的某個單元格5.1.3 凍結(jié)窗口凍結(jié)窗格是將當(dāng)前單元格以上行和以左列進(jìn)行凍

32、結(jié)通常用來凍結(jié)標(biāo)題行或標(biāo)題列，以便通過滾動條來顯示工作表中其他部分的內(nèi)容注意：凍結(jié)窗格與拆分窗口無法在同一工作表上同時使用5.2設(shè)置工作表頁面5.2.1 設(shè)置頁面選項功能方向用于指定打印紙的打印方向，可以選擇“縱向”或“橫向”。系統(tǒng)默認(rèn)為“縱向”縮放用于指定打印比例，可以輸入10%400%，也可以通過“調(diào)整為”選項調(diào)整頁寬和頁高，其中頁寬與頁高的調(diào)整互不影響。注意，在此指定的是打印的縮放比例，并不影響工作表在屏幕上的顯示比例紙張大小用于選擇所需的打印紙規(guī)格打印質(zhì)量用于設(shè)置打印質(zhì)量。點數(shù)越大，打印質(zhì)量越好，但打印時間也越長起始頁碼用于設(shè)置要打印工作表的起始頁碼。頁碼可以從需要的任何數(shù)值開始。若頁

33、碼從1開始（如果打印的是第一頁），或從下一個順序數(shù)開始（如果不是打印的第一頁），則選擇“自動”5.2.2 設(shè)置頁邊距頁邊距是指打印內(nèi)容的位置與紙邊的距離，一般以厘米為單位步驟1：打開“頁面設(shè)置”對話框步驟2：設(shè)置頁邊距5.2.3 設(shè)置頁眉/頁腳頁眉用來顯示每一頁頂部的信息，通常包括標(biāo)題的名稱等內(nèi)容頁腳用來顯示每一頁底部的信息，通常包括頁數(shù)、打印日期或打印時間等設(shè)置頁眉/頁腳格式，可以單擊“頁眉”或“頁腳”右側(cè)的下拉箭頭，并從彈出的下拉列表中選擇一個合適的頁眉或頁腳格式5.2.3 設(shè)置頁眉/頁腳設(shè)置個性化的頁眉或頁腳格式5.2.4 設(shè)置打印標(biāo)題步驟1：打開“頁面設(shè)置”對話框步驟2：設(shè)置重復(fù)打印的

34、標(biāo)題行或標(biāo)題列步驟3：結(jié)束設(shè)置5.3打印工作表5.3.1 設(shè)置打印區(qū)域1. 設(shè)置打印區(qū)域使用命令使用“頁面設(shè)置”對話框2. 取消打印區(qū)域注意：如果工作表包含多個打印區(qū)域，則清除一個打印區(qū)域?qū)h除工作表上的所有打印區(qū)域5.3.2 打印預(yù)覽頁面設(shè)置完成后，在打印之前，應(yīng)利用打印預(yù)覽功能查看打印的模擬效果通過預(yù)覽，可以更精細(xì)地設(shè)置打印效果，直到滿意后再打印在打開的“頁面設(shè)置”對話框中，每個選項卡里都有“打印預(yù)覽”命令按鈕，單擊該按鈕可以看到打印預(yù)覽的效果；也可以使用“文件”選項卡的“打印”命令進(jìn)行打印預(yù)覽5.3.3 打印工作表1. 打印整個工作簿2. 打印部分工作表3. 打印多份相同的工作表5.4應(yīng)

35、用實例打印人事檔案5.4.1 設(shè)置頁面將頁面設(shè)置成A4紙、橫向打印，將頁邊距設(shè)置成左右邊距為0將居中方式設(shè)置為水平居中設(shè)置頂端標(biāo)題行將打印在每一頁上的表格都能夠顯示出第1行的標(biāo)題和第2行的信息5.4.2 設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置在每頁的左上角顯示“第*頁 共*頁”字樣，在每頁的右上角顯示LOGO，并在所設(shè)內(nèi)容的下方顯示一條橫線設(shè)置每頁的右下角為打印日期5.4.3 打印預(yù)覽將不同部門的人事檔案分別打印在不同頁面上，可以利用分頁預(yù)覽視圖進(jìn)行調(diào)整5.4.4 打印設(shè)置及打印所有設(shè)置完成且預(yù)覽結(jié)果也符合要求后，就可以開始打印了步驟1：執(zhí)行“打印”命令步驟2：設(shè)置打印機名稱步驟3：選擇打印對象步驟4：設(shè)定打印份

36、數(shù)步驟5：打印工作表謝謝第2篇 數(shù)據(jù)處理篇6.1 認(rèn)識公式6.2 輸入公式6.3 編輯公式6.4 引用單元格6.5 合并計算6.6 審核公式6.7 應(yīng)用實例計算和調(diào)整工資項6.8 應(yīng)用實例計算銷售業(yè)績獎金第6章使用公式計算數(shù)據(jù)6.1使用公式計算數(shù)據(jù)6.1.1 公式的概念公式是指以“=”開始，通過使用運算符將數(shù)據(jù)、函數(shù)等元素按一定順序連接在一起，從而實現(xiàn)對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和處理的等式公式的計算結(jié)果是數(shù)據(jù)值6.1.2 公式的組成由前導(dǎo)符等號（=）、常量、單元格引用、區(qū)域名稱、函數(shù)、括號及相應(yīng)的運算符組成公式中的“=”不可省略，否則Excel會將其識別為文本6.1.2 公式的組成由前導(dǎo)符等號（

37、=）、常量、單元格引用、區(qū)域名稱、函數(shù)、括號及相應(yīng)的運算符組成公式中的“=”不可省略，否則Excel會將其識別為文本注意：公式中的“=”不可省略，否則Excel會將其識別為文本6.1.3 公式中的運算符算術(shù)運算符文本運算符關(guān)系運算符運算符的優(yōu)先級6.1.3 公式中的運算符算術(shù)運算符文本運算符關(guān)系運算符運算符的優(yōu)先級包括加（+）、減（）、乘（*）、除（/）、百分號（%）和乘方（）由算術(shù)運算符、數(shù)值常量、值為數(shù)值的單元格引用以及數(shù)值函數(shù)等組成的表達(dá)式稱為算術(shù)表達(dá)式。算術(shù)表達(dá)式運算的結(jié)果為數(shù)值型6.1.3 公式中的運算符算術(shù)運算符文本運算符關(guān)系運算符運算符的優(yōu)先級使用文本運算符可以實現(xiàn)文本數(shù)據(jù)的連接

38、運算文本運算符只有一個，即連接符（&），其功能是將兩個文本數(shù)據(jù)首尾連接在一起，形成一個新的文本數(shù)據(jù)由文本運算符、文本型常量、值為文本的單元格引用，以及文本型函數(shù)等組成的表達(dá)式稱為文本表達(dá)式。文本表達(dá)式運算結(jié)果為文本6.1.3 公式中的運算符算術(shù)運算符文本運算符關(guān)系運算符運算符的優(yōu)先級注意：如果計算連接的是數(shù)值型數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)兩側(cè)的雙引號可以省略；如果計算連接的是文本型數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)兩側(cè)的雙引號不能省略，否則將返回錯誤值6.1.3 公式中的運算符算術(shù)運算符文本運算符關(guān)系運算符運算符的優(yōu)先級使用關(guān)系運算符可以實現(xiàn)比較運算關(guān)系運算符包括大于（）、大于等于（=）、小于（）、小于等于（=）、等于（=）和不等于（

39、）6種關(guān)系運算用于比較兩個數(shù)據(jù)的大小6.1.3 公式中的運算符算術(shù)運算符文本運算符關(guān)系運算符運算符的優(yōu)先級由關(guān)系運算符、數(shù)值表達(dá)式、文本表達(dá)式等組成的表達(dá)式稱為關(guān)系表達(dá)式。關(guān)系表達(dá)式運算的結(jié)果為一個邏輯值：TURE（真）或FALSE（假）。除錯誤值外，數(shù)值型數(shù)據(jù)、文本型數(shù)據(jù)和邏輯值之間均存在大小關(guān)系，即數(shù)值小于文本、文本小于邏輯值6.1.3 公式中的運算符算術(shù)運算符文本運算符關(guān)系運算符運算符的優(yōu)先級注意：文本數(shù)值與數(shù)值是兩個不同的概念，Excel允許數(shù)值以文本類型存儲。如果一定要比較文本數(shù)值與數(shù)值的大小，可將二者相減的結(jié)果與0比較大小來實現(xiàn)6.1.3 公式中的運算符算術(shù)運算符文本運算符關(guān)系運算

40、符運算符的優(yōu)先級如果一個表達(dá)式用到了多種運算符，那么這個表達(dá)式中的運算將按一定的順序進(jìn)行，這種順序稱為運算的優(yōu)先級運算符的優(yōu)先級從高到低依次為：（乘方）（負(fù)號）%（百分比）*、/（乘或除）+、（加或減）&（文本連接）、=、=、=、（比較）6.1.3 公式中的運算符算術(shù)運算符文本運算符關(guān)系運算符運算符的優(yōu)先級注意：注意：括號的優(yōu)先級最高。也就是說，如果在公式中包含括號，那么應(yīng)先計算括號內(nèi)的表達(dá)式，然后再計算括號外的表達(dá)式6.2輸入公式6.2.1 手工輸入手工輸入就是完全通過鍵盤來輸入整個公式方法：先輸入一個等號然后依次輸入公式中的各元素6.2.2 單擊單元格輸入單擊單元格輸入運算元素，手工輸入運

41、算符6.3編輯公式6.3.1 復(fù)制公式使用自動填充的方法將公式復(fù)制到連續(xù)區(qū)域的單元格中使用“復(fù)制”命令實現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域的公式復(fù)制6.3.2 顯示公式默認(rèn)情況下，含有公式的單元格中顯示的是公式的計算結(jié)果可以在單元格中顯示公式6.3.3 刪除公式在含有公式的單元格中只顯示和保留其中的數(shù)據(jù)注意：按【Delete】鍵，將刪除包括數(shù)值和公式在內(nèi)的所有內(nèi)容6.4引用單元格6.4.1 相對引用相對引用是指公式所在的單元格與公式中引用的單元格之間的相對位置若公式所在單元格的位置發(fā)生了變化，那么公式中引用的單元格的位置也將隨之發(fā)生變化，這種變化是以公式所在單元格為基點的引用方法：列號+行號（如B5）6.4.2 絕

42、對引用絕對引用不隨公式所在單元格位置的變化而變化絕對引用與公式所在單元格位置無關(guān)，即使公式所在單元格位置發(fā)生了變化，引用的公式不會改變，引用的內(nèi)容也不會發(fā)生任何變化引用方法：$列號+$行號（如$B$5）6.4.3 混合引用單元格引用的一部分固定不變，而另一部分自動改變。例如行號變化列標(biāo)不變，或者列標(biāo)變化行號不變，這時可以使用混合引用引用方法：$列號+行號（如$B5） 列號+$行號（如B$5）6.4.4 外部引用在公式中引用同一工作簿其他工作表中的單元格，以及不同工作簿中的單元格引用同一工作簿不同工作表中的單元格引用格式：工作表引用!單元格引用注意：如果工作表的名稱包含空格，則必須用單引號將工作

43、表名括起來6.4.4 外部引用引用不同工作簿中的單元格引用格式：工作簿名稱工作表引用!單元格引用三維引用引用格式：工作表名1:工作表名N!單元格引用6.5合并計算6.5 合并計算幾個概念目標(biāo)工作表：存放合并計算結(jié)果的工作表目標(biāo)區(qū)域：接收合并數(shù)據(jù)的區(qū)域源工作表：被合并計算的各張工作表源區(qū)域：被合并計算的數(shù)6.5.1 按位置合并計算常用的合并計算是根據(jù)位置合并工作表要求合并的各工作表格式必須相同注意：如果要自動保持合并結(jié)果與源數(shù)據(jù)的一致，應(yīng)在“合并計算”對話框中勾選“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框6.5.2 按分類合并計算按分類合并時，來源區(qū)域除了包含待合并的數(shù)據(jù)區(qū)域以外，還包括合并分類的依據(jù)所對應(yīng)

44、的單元格區(qū)域，而且各工作表中待合并的數(shù)據(jù)區(qū)域可能不完全相同，因此要逐個選定由于在合并計算時只能使用求和、計數(shù)、平均值、最大值等11種數(shù)值運算，因此Excel只合并計算源工作表中的數(shù)值，含有文字的單元格將作為空白單元格進(jìn)行處理6.6審核公式6.6.1 錯誤信息處理錯誤信息是公式審核的基本功能之一在使用公式或函數(shù)進(jìn)行計算的過程中，如果使用不正確，Excel將在相應(yīng)的單元格中顯示一個錯誤值錯誤值產(chǎn)生原因#列寬不夠，或者使用了負(fù)的日期或負(fù)的時間#DIV/0!數(shù)值被0除#N/A函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值#NAME?公式中使用了Excel不能識別的名字#NULL!指定兩個并不相交的區(qū)域交叉點#NUM!公式或

45、函數(shù)中使用了無效數(shù)值#REF!公式引用了無效的單元格#VALUE!使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型6.6.2 追蹤單元格追蹤引用單元格追蹤從屬單元格6.6.2 追蹤單元格追蹤引用單元格追蹤從屬單元格在公式或函數(shù)中引用到的其他單元格稱為引用單元格6.6.2 追蹤單元格追蹤引用單元格追蹤從屬單元格如果選定了一個單元格，而這個單元格又被一個公式所引用，則被選定的單元格就是包含公式單元格的從屬單元格6.6.2 追蹤單元格追蹤引用單元格追蹤從屬單元格注意：在追蹤單元格后，如果對工作表進(jìn)行了修改操作，如修改某單元格中的公式、插入一行、刪除一行等，那么工作表中的追蹤箭頭線將自動消失6.6.3 追蹤錯誤如果某單元

46、格因為公式錯誤而出現(xiàn)錯誤信息，如#VALUE!、#NULL!、#DIV/0！等，可以使用“公式審核”命令組中的“追蹤錯誤”命令來追蹤注意：如果希望清除所有追蹤箭頭，只需單擊“公式審核”命令組上的“移去箭頭”命令6.6.4 添加監(jiān)視在“監(jiān)視窗口”對話框中添加監(jiān)視，可以監(jiān)視指定單元格或單元格區(qū)域的公式及內(nèi)容的變化，即使該單元格已經(jīng)移出屏幕，仍然可以由監(jiān)視窗口查看其內(nèi)容可以單擊“公式審核”命令組中的“公式求值”命令，查看公式的計算結(jié)果，以確定公式的正確性6.7應(yīng)用實例計算和調(diào)整工資項6.7.1 計算公積金假設(shè)住房公積金統(tǒng)一按基本工資和職務(wù)工資之和的12%計算“公積金”的計算公式公積金 = （基本工資

47、+職務(wù)工資）0.126.7.2 計算醫(yī)療險、養(yǎng)老險和失業(yè)險假設(shè)該公司“醫(yī)療險”“養(yǎng)老險”和“失業(yè)險”分別按基本工資和職務(wù)工資之和的2%、8%和0.5%扣除計算公式醫(yī)療險 = （基本工資+職務(wù)工資）0.02養(yǎng)老險 = （基本工資+職務(wù)工資）0.08失業(yè)險 = （基本工資+職務(wù)工資）0.0056.7.3 計算應(yīng)納稅所得額應(yīng)納稅所得額計算公式=應(yīng)發(fā)工資-公積金-醫(yī)療險-養(yǎng)老險-失業(yè)險-專業(yè)附加扣除-5006.7.4 計算應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資的計算公式應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資+職務(wù)工資+崗位津貼+工齡補貼+交通補貼+物價補貼+洗理費+書報費+獎金實發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資-公積金-醫(yī)療險-養(yǎng)

48、老險-失業(yè)險-所得稅6.7.5 按相同幅度調(diào)整基本工資假設(shè)將所有員工的基本工資上調(diào)180元使用選擇性粘貼實現(xiàn)基本工資上調(diào)6.7.6 按不同幅度調(diào)整職務(wù)工資假設(shè)高級職稱上調(diào)200元、中級職稱上調(diào)100元、初級職稱上調(diào)50元可以根據(jù)特定要求或標(biāo)準(zhǔn)，先建立員工的“普調(diào)工資”表和“原始工資”表。“普調(diào)工資”表中存放需要調(diào)整的工資數(shù)據(jù)，“原始工資”表中存放“工資計算”表中的數(shù)據(jù)。然后將“普調(diào)工資”表與“原始工資”表作為源工作表，將“工資計算”表作為目標(biāo)工作表，進(jìn)行合并計算6.7.7 調(diào)整個別崗位津貼調(diào)整10名員工的崗位津貼“工資計算”表和要調(diào)整工作表的行數(shù)不一樣，應(yīng)按分類進(jìn)行合并計算分類合并計算方法與相

49、同位置數(shù)據(jù)的合并計算方法不同的是，在選定目標(biāo)區(qū)域時需要同時將分類依據(jù)所在的單元格區(qū)域選定應(yīng)用實例計算和調(diào)整工資項最終結(jié)果6.8應(yīng)用實例計算銷售業(yè)績獎金6.8.1 銷售信息簡介假設(shè)該公司有業(yè)務(wù)員35名，有關(guān)2020年銷售信息、2021年1月業(yè)務(wù)員的業(yè)績獎金信息和獎金標(biāo)準(zhǔn)信息分別存放在名為“銷售管理.xlsx”工作簿文件的“銷售情況表”“1月業(yè)績獎金表”和“獎金標(biāo)準(zhǔn)”3張工作表中6.8.1 銷售信息簡介2月業(yè)務(wù)員業(yè)績獎金表的工作表名為“2月業(yè)績獎金表”，其結(jié)構(gòu)與“1月業(yè)績獎金表”相同，目前只有序號和姓名兩列數(shù)據(jù)。本實例將根據(jù)“1月業(yè)績獎金表”和“銷售情況表”2張工作表，使用簡單公式計算“2月業(yè)績獎

50、金表”中的總獎金和累計銷售額。6.8.2 計算總獎金總獎金計算方法總獎金=本月銷售業(yè)績獎金百分比+獎勵獎金計算第1名業(yè)務(wù)員“總獎金”的公式=E3*D3+F36.8.3 計算累計銷售額累計銷售額計算方法累計銷售額=上月累計銷售額+本月銷售業(yè)績計算第1名業(yè)務(wù)員“累計銷售額”的公式=1月業(yè)績獎金表!H3+E3應(yīng)用實例計算銷售業(yè)績獎金最終結(jié)果謝謝第7章 應(yīng)用函數(shù)計算數(shù)據(jù)第7章 應(yīng)用函數(shù)計算數(shù)據(jù)7.1認(rèn)識函數(shù)7.2輸入函數(shù)7.3常用函數(shù)7.4應(yīng)用實例計算工資項7.5應(yīng)用實例計算銷售業(yè)績獎金7.1認(rèn)識函數(shù)7.1.1 函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)由Excel內(nèi)部預(yù)先定義并按照特定順序、結(jié)構(gòu)來執(zhí)行計算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)的

51、功能模塊，也被稱為“特殊公式”每個函數(shù)都有相同的結(jié)構(gòu)形式，其格式為：函數(shù)名(參數(shù)1, 參數(shù)2,)說明：函數(shù)名即函數(shù)的名稱，每個函數(shù)名唯一標(biāo)識一個函數(shù)參數(shù)是函數(shù)的輸入值，用來計算所需的數(shù)據(jù)7.1.2 函數(shù)的種類根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域的不同，Excel函數(shù)分為以下幾種財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)7.2輸入函數(shù)7.2.1 使用“插入函數(shù)”對話框輸入對于比較復(fù)雜的函數(shù)或者參數(shù)較多的函數(shù)，使用“插入函數(shù)”對話框輸入7.2.2 使用“自動求和”按鈕輸入 在“開始”選項卡的“編輯”命令組中有一個“自動求和”按鈕單擊“自動求和

52、”按鈕可以自動添加求和函數(shù)單擊“自動求和”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，會出現(xiàn)一個下拉菜單，其中包含求和、平均值、計數(shù)、最大值、最小值和其他函數(shù)7.2.3 手工直接輸入如果熟練地掌握了函數(shù)的格式，可以在單元格中直接輸入函數(shù)直接輸入時也是以“=”開頭7.2.4 函數(shù)的嵌套輸入若在公式中使用了函數(shù)，而且函數(shù)中的某個參數(shù)又是一個函數(shù)，就形成了函數(shù)的嵌套一般處理的問題比較復(fù)雜時，計算數(shù)據(jù)的公式就可能會使用函數(shù)的嵌套使用函數(shù)的輸入方法可以進(jìn)行函數(shù)的嵌套輸入7.3常用函數(shù)7.3.1 數(shù)學(xué)函數(shù)ROUND函數(shù)SUM函數(shù)SUMIF函數(shù)7.3.1 數(shù)學(xué)函數(shù)ROUND函數(shù)SUM函數(shù)SUMIF函數(shù)語法格式：ROUND(numb

53、er, num_digits)函數(shù)功能：按指定位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入應(yīng)用示例：假設(shè)A1=119.576，分別對A1保留2位小數(shù)、保留整數(shù)、保留到百位數(shù)計算公式：ROUND(A1, 2)、ROUND(A1, 0)、ROUND(A1, -2)計算結(jié)果：119.58、120、1007.3.1 數(shù)學(xué)函數(shù)ROUND函數(shù)SUM函數(shù)SUMIF函數(shù)語法格式：SUM(number1, number2,)函數(shù)功能：計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和應(yīng)用示例：圖7-6所示的表格為學(xué)生考試成績表。計算鄭南同學(xué)3門課程考試成績總和計算公式：=SUM(E3:G3)7.3.1 數(shù)學(xué)函數(shù)ROUND函數(shù)SUM函數(shù)SUMIF函數(shù)語法格

54、式：SUMIF(range,criteria,sum_range)函數(shù)功能：對滿足給定條件的單元格或單元格區(qū)域求和應(yīng)用示例：計算圖77所示表格中女生“計算機基礎(chǔ)”課程考試成績總和計算公式：=SUMIF(C3:C10,女,E3:E10)7.3.2 統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE函數(shù)COUNT函數(shù)COUNTIF函數(shù)MAX函數(shù)MIN函數(shù)RANK函數(shù)7.3.2 統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE函數(shù)COUNT函數(shù)COUNTIF函數(shù)MAX函數(shù)MIN函數(shù)RANK函數(shù)語法格式：AVERAGE(number1,number2,.)函數(shù)功能：計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均應(yīng)用示例：計算圖7-8所示表格中鄭南同學(xué)3門課程的平均成績，

55、并將計算結(jié)果保留兩位小數(shù)計算公式：= ROUND(AVERAGE(E3:G3),2)7.3.2 統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE函數(shù)COUNT函數(shù)COUNTIF函數(shù)MAX函數(shù)MIN函數(shù)RANK函數(shù)語法格式：COUNT(value1,value2,.)函數(shù)功能：統(tǒng)計單元格區(qū)域包含數(shù)字的單元格個數(shù)。利用該函數(shù)可以統(tǒng)計出單元格區(qū)域中數(shù)字的輸入項個數(shù)應(yīng)用示例：計算圖79所示表格中的學(xué)生人數(shù)，并放入L1單元格中計算公式：=COUNT(E3:E10)7.3.2 統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE函數(shù)COUNT函數(shù)COUNTIF函數(shù)MAX函數(shù)MIN函數(shù)RANK函數(shù)語法格式：COUNTIF(range,criteria)函數(shù)功能：

56、計算單元格區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)應(yīng)用示例：計算“計算機基礎(chǔ)”課程考試成績小于70分的學(xué)生人數(shù)計算公式：=COUNTIF(E3:E10,70)7.3.2 統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE函數(shù)COUNT函數(shù)COUNTIF函數(shù)MAX函數(shù)MIN函數(shù)RANK函數(shù)語法格式：MAX(number1,number2,.)函數(shù)功能：返回給定參數(shù)的最大值應(yīng)用示例：計算圖710所示表格中“計算機基礎(chǔ)”課程考試成績的最高分計算公式：=MAX(E3:E10)7.3.2 統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE函數(shù)COUNT函數(shù)COUNTIF函數(shù)MAX函數(shù)MIN函數(shù)RANK函數(shù)語法格式：MIN(number1,number2,.)函數(shù)功能

57、：返回給定參數(shù)的最小值應(yīng)用示例：計算圖7-11所示表格中“計算機基礎(chǔ)”課程考試成績的最低分計算公式：=MIN(E3:E10)7.3.2 統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE函數(shù)COUNT函數(shù)COUNTIF函數(shù)MAX函數(shù)MIN函數(shù)RANK函數(shù)語法格式：RANK(number,ref,order)函數(shù)功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位應(yīng)用示例：使用圖7-12所示表格中數(shù)據(jù)，按平均成績確定鄭南的排名計算公式：=RANK(I3,I$3:I$10,0)7.3.3 日期函數(shù)DATE函數(shù)MONTH函數(shù)NOW函數(shù)TODAY函數(shù)YEAR函數(shù)7.3.3 日期函數(shù)DATE函數(shù)MONTH函數(shù)NOW函數(shù)TODAY函數(shù)YEAR函數(shù)語

58、法格式：DATE(year,month,day)函數(shù)功能：生成指定的日期應(yīng)用示例：=DATE(108,8,8)返回代表“2008年8月8日”的日期，顯示值為“2008-8-8”=DATE(2008,8,8)返回代表“2008年8月8日”的日期，顯示值為“2008-8-8”=DATE(2007,20,8) 返回代表“2008年8月8日”的日期，顯示值為“2008-8-8”=DATE(2008,7,39) 返回代表“2008年8月8日”的日期，顯示值為“2008-8-8”7.3.3 日期函數(shù)DATE函數(shù)MONTH函數(shù)NOW函數(shù)TODAY函數(shù)YEAR函數(shù)語法格式：MONTH(serial_numbe

59、r)函數(shù)功能：返回指定日期對應(yīng)的月份。返回值是介于112的整數(shù)應(yīng)用示例：計算圖713所示表格中鄭南同學(xué)出生的月份計算公式：=MONTH(D3)計算結(jié)果：107.3.3 日期函數(shù)DATE函數(shù)MONTH函數(shù)NOW函數(shù)TODAY函數(shù)YEAR函數(shù)語法格式：NOW ()函數(shù)功能：返回計算機的系統(tǒng)日期和時間應(yīng)用示例：假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)日期為“2021-6-1”，時間為“10:36 AM”，NOW()函數(shù)的返回值計算結(jié)果：“2021-6-1 10:36”7.3.3 日期函數(shù)DATE函數(shù)MONTH函數(shù)NOW函數(shù)TODAY函數(shù)YEAR函數(shù)語法格式：TODAY ()函數(shù)功能：返回計算機的系統(tǒng)日期應(yīng)用示例：假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)日

60、期為“2021-6-1”，TODAY()的返回值計算結(jié)果：“2021-6-1”7.3.3 日期函數(shù)DATE函數(shù)MONTH函數(shù)NOW函數(shù)TODAY函數(shù)YEAR函數(shù)語法格式：YEAR(serial_number)函數(shù)功能：返回指定日期對應(yīng)的年份。返回值是介于19009999的整數(shù)應(yīng)用示例：計算圖713所示表格中鄭南同學(xué)出生的年份計算公式：=YEAR(D3)計算結(jié)果：20037.3.4 邏輯函數(shù)AND函數(shù)IF函數(shù)7.3.4 邏輯函數(shù)AND函數(shù)IF函數(shù)語法格式：AND(logical1,logical2, .)函數(shù)功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回TRUE；有一個參數(shù)的邏輯值為假時，返回FALSE應(yīng)用