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1、大型物業(yè)管理公司定點(diǎn)采購(gòu)管理為實(shí)現(xiàn)24小時(shí)維修制,解決集團(tuán)各項(xiàng)目物業(yè)管理處(或者物業(yè) 公司)因采購(gòu)延誤給工作帶來(lái)的問(wèn)題,防止內(nèi)耗,特制定了如下制度:1、計(jì)劃管理:各項(xiàng)目物業(yè)管理處(或者物業(yè)公司)每月25日前 根據(jù)項(xiàng)目物業(yè)實(shí)際需求提報(bào)下月物資采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理、分管副 總、總經(jīng)理審核審批后,金額在10000元(含)以內(nèi)由物業(yè)公司在 30日前至定點(diǎn)采購(gòu)點(diǎn)采購(gòu)到位,超過(guò)10000元的由項(xiàng)目公司物資管 理部采購(gòu),原則杜絕即提即要的現(xiàn)象。2、緊急采購(gòu)管理辦法(1)緊急采購(gòu)的材料是由于不可預(yù)計(jì)、機(jī)械故障、不在預(yù)算范 圍內(nèi)等突發(fā)情況需要緊急采購(gòu)的同類(lèi)材料。(2)項(xiàng)目物業(yè)公司成立之前,因物業(yè)工作所需所造成的

2、緊急需 要采購(gòu)物資,具體管理辦法如下:對(duì)于1萬(wàn)元以下的低值易耗品,由各項(xiàng)目物業(yè)管理處(物業(yè)公司) 定點(diǎn)采購(gòu),然后憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),不需要其它手續(xù)。對(duì)于1萬(wàn)元以上的物資(集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)為3萬(wàn)元),各項(xiàng)目物業(yè)管 理處(物業(yè)公司)協(xié)助物資部采購(gòu)。物資部也可以授權(quán)給物業(yè)部(物 業(yè)公司),但物資部是直接責(zé)任人?;ú荨⒚缒镜茸赓U,由各項(xiàng)目物業(yè)管理處(物業(yè)公司)采購(gòu),然 后憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),不需要其它手續(xù)。上述緊急采購(gòu)事項(xiàng)事后由經(jīng)辦人在3日內(nèi)按照制度規(guī)定流程補(bǔ) 辦手續(xù)。上述采購(gòu)凡是手續(xù)完備、資料齊全的,即使在事后的詢價(jià)中發(fā)現(xiàn) 存在的合理范圍內(nèi)的偏差3%以內(nèi)(定點(diǎn)采購(gòu)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)),票據(jù)審計(jì)部 門(mén)在審計(jì)票據(jù)時(shí)也須予以認(rèn)可。如發(fā)現(xiàn)

3、徇私舞弊、里應(yīng)外合行為、則 按制度規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。(3)定點(diǎn)采購(gòu):針對(duì)物業(yè)工作的特性,為提高工作效率,對(duì)涉 及金額在3000元以內(nèi)的緊急采購(gòu),可由各項(xiàng)目管理處(或物業(yè)公司) 在當(dāng)?shù)氐亩c(diǎn)(如家樂(lè)福、沃爾瑪?shù)龋┲苯硬少?gòu)的行為。定點(diǎn)采購(gòu)的產(chǎn)品主要包括:物業(yè)公司工程用材料和工具、保潔 用品和設(shè)備、保安用品等;項(xiàng)目公司物資管理部負(fù)責(zé)定點(diǎn)采購(gòu)的開(kāi)發(fā),并辦理報(bào)價(jià)會(huì)簽。 原則上采購(gòu)點(diǎn)必須是當(dāng)?shù)刂纳?、建材、電器?lèi)大賣(mài)場(chǎng)、專(zhuān)業(yè)連 鎖店等。緊急采購(gòu)材料的保管和領(lǐng)用由各個(gè)項(xiàng)目公司制定倉(cāng)庫(kù)管理辦法, 并上報(bào)集團(tuán)物業(yè)管理中心備案。各項(xiàng)目管理處(物業(yè)公司)提交材料計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理 審批同意后,由物業(yè)公司

4、自行到指定采購(gòu)點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)。項(xiàng)目公司物資 管理部不定期到指定采購(gòu)點(diǎn)詢價(jià)和核對(duì)采購(gòu)價(jià)格,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行 為,可提請(qǐng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理給予處罰,處罰情況抄報(bào)總公司(4)各項(xiàng)目物業(yè)管理處或物業(yè)公司項(xiàng)目公司成立后可在當(dāng)?shù)剡x 擇定點(diǎn)采購(gòu)地點(diǎn)(如大超市)上報(bào)總公司物業(yè)管理中心和控股集團(tuán)票 據(jù)審計(jì)部備案。(5)物業(yè)公司成立后在運(yùn)作過(guò)程產(chǎn)生的緊急采購(gòu),由物業(yè)公司 所需部門(mén)提出申請(qǐng),由承辦部門(mén)采取書(shū)面審批、口頭或者電話的方式 向物業(yè)公司經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后可直接到定點(diǎn)采購(gòu)超市直接采購(gòu),但 事后應(yīng)補(bǔ)辦采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)和批準(zhǔn)手續(xù),事后票據(jù)審計(jì)部在審計(jì)票據(jù) 時(shí)據(jù)實(shí)審核。(6)物業(yè)公司成立后,按照與甲方合作的關(guān)系收取物業(yè)服務(wù)費(fèi), 財(cái)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立核算,規(guī)模大的物業(yè)公司可設(shè)獨(dú)立賬戶,規(guī)模小的物業(yè) 公司,可由項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)暫為兼帶,為應(yīng)對(duì)日常工作中產(chǎn)生的緊急采 購(gòu)行為,在財(cái)務(wù)賬目上預(yù)留金額為集團(tuán)3萬(wàn),其它地區(qū)1萬(wàn),作為應(yīng) 對(duì)突發(fā)事件引起的緊急采購(gòu)的備用金。該額度以內(nèi),經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理 簽字以后即可報(bào)銷(xiāo)。具體申請(qǐng)流程如下:物業(yè)財(cái)務(wù)提出申請(qǐng)一物業(yè)經(jīng)理審核一一分管副總審核一項(xiàng)目總 經(jīng)理審批。申請(qǐng)表:見(jiàn)公司備用金使用申請(qǐng)表。物業(yè)備用金自第一次申請(qǐng)以后,不需要再次申請(qǐng),每次使用后按 照公司的報(bào)批程序?qū)徟戤吅蟠瞬糠仲M(fèi)用直接歸口至物業(yè)備用金,任 何人不得隨意挪作他用,一經(jīng)查出將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以500元/次的 處罰,并扣3分/次。

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