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文檔簡介
1、精益生產(chǎn)項目例會管理制度1、目的為了使精益運營管理項目能按計劃推進,達成各項任務(wù)目標,項目運行期間需要通過開展各類例會總結(jié)回顧項目進展情況,解決小組、部門難以決策的問題,評選階段性獎項并實施表彰,落實項目激勵政策。為保證各層級例會的正常開展運行,特制定本管理制度。2、適用范圍、與精益運營管理項目相關(guān)的會議適用于精益運營管理項目所有成員。、與“”活動相關(guān)的會議適用于股份有限公司各個部門。3、會議的組織和內(nèi)容會議類別精益例會例會臨時會議會議名稱分項目組內(nèi)周例會推進執(zhí)行小組雙周例會精益運營管理項目月度例會周例會月/季/年度會議精益相關(guān)會議主持分項目組長推進執(zhí)行小組組長推進執(zhí)行小組組長精益專員/企管部
2、精益專員/企管部/會議內(nèi)容組內(nèi)工作任務(wù)分配及回顧梳理整體項目開展情況匯報和問題跟進解決項目階段性總結(jié)匯報和問題解決協(xié)調(diào)解決需跟進關(guān)注的提案總結(jié)回顧運行情況、評優(yōu)/會議頻次周雙周月周月/季/年不定時、會議主題及各級組織形式詳見下表:、會議組織和內(nèi)容說明、分項目組內(nèi)周例會:每周例行開展,由4個精益改善項目組組長負責組織召集。會議內(nèi)容包括分配組內(nèi)具體工作任務(wù),跟進任務(wù)完成情況,解決當周組內(nèi)工作中遇到的問題,討論項目計劃等,對于組內(nèi)不能解決的問題和疑惑,及時提交輔導老師和相關(guān)領(lǐng)導。 PAGE 2 / 3、推進執(zhí)行小組雙周例會:雙周開展一次,由精益運營管理項目推進執(zhí)行小組組長組織召集,推進執(zhí)行小組成員、
3、精益專員、4個精益改善項目組組長和核心人員參加。會議內(nèi)容包括各分項項目組匯報本組工作進展情況,對比分析精益運營項目實際進度與實施計劃的差異,以調(diào)配公司資源,解決各分組不能決策的問題,保證整體項目按計劃開展實施。、精益運營管理項目月度例會:月度例行開展一次,由精益運營管理項目推進執(zhí)行小組組長組織召集,項目所有成員參加。會議上需對整體項目開展進度、問題阻礙和成果進行階段性的總結(jié)匯報,分析解決存在的問題,把控項目實施質(zhì)量,推進整體項目正常開展。、周例會(適用于公司各部門):每周開展1次(視當周需協(xié)調(diào)解決的提案情況,決定當周是否需要開展)。由精益專員、企管部相關(guān)人員組織,精益運營管理項目推動執(zhí)行小組組
4、長和核心人員參加,根據(jù)需要邀請?zhí)岢龇?、解決方直接上級和對初評意見不一致、無結(jié)果意見的、跨部門的改善點、合理化建議進行評審解決。、月/季/年度例會(適用于公司各部門):每周開展1次,由精益專員、企管部相關(guān)人員組織,精益運營管理項目推動執(zhí)行小組組長及核心人員、公司各部門負責人參加,對月/季/年度運行情況進行總結(jié)回顧和優(yōu)秀評選。、臨時會議各部門和公司精益運營管理項目成員均可在有緊急任務(wù)和急需處理的事情時召開 例會以外的會議,會議時間、人員、地點根據(jù)緊急任務(wù)確定。目的是及時解決緊急問題, 保障項目順利完成。、會議記錄、為了確保各項會議決策可追溯可查閱,各級精益管理例會必須有會議記錄, 會議記錄需由專人負責,會議主持人審核,并流轉(zhuǎn)每一位參會人員,作為工作指導和推進的重要文件。、會議記錄應(yīng)當簡要、清晰,內(nèi)容包括會議涉及的重要事項完成情況和各項工作跟進的情況,任務(wù)應(yīng)落實到人,有完成時間結(jié)點。對于不成功的改進和不采納的建議等也應(yīng)當明確記錄原因。、各級會議紀要由各小組、部門自行備案,公司精益項目推動執(zhí)行小組可不定時抽查,監(jiān)督落實情況。4、其他、附件是本制度的重要組成部分,執(zhí)行過程中應(yīng)按照本制度及
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