文員的工作類型及內(nèi)容

1、辦公室文員的工作內(nèi)容賊多了文員的工作內(nèi)容多且雜，難怪叫打雜的工作.看看辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、

2、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員直接上級企管部經(jīng)理主管簽字執(zhí)行日期應具備的條件和要求.一、學歷：中專以上文化程度；二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗；三、應具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；四、具有強烈的責任心與團隊意識；工作內(nèi)容及方法簡述一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；三、負責各類文件

3、的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進

4、行修補和復制；十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。責任一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責；二、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執(zhí)行效果負責。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件行政前臺文員工作職責1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮您好，請問找誰并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸；2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；3、總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，您好，公司?！比糇詣愚D(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找總經(jīng)理”判定是廣告類，不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門；4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送

5、達相關人員；5、負責收發(fā)管理報紙、信函；6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；7、接受行政助理安排的其它工作。人事文員的工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。辦公室文員會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責:接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理。負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。員工調(diào)休假、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。接受其他臨時性工作。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn)，合理