全宗介紹模板資料解讀

1、全 宗 介紹 范 例一、全宗名稱： XXX二、全宗號： xx三、全宗機(jī)構(gòu)沿革：xxx 的名稱隨著歷史變遷，幾經(jīng)更改而來。xxxx 年 xx 月 xx 日，根據(jù) xx 號文件通知，成立xxx 。xxxx 年 xx 月 xx 日， xx 號文件通知，經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府決定，成立 xxx 。xxxx 年 xx 月 xx 日， 根據(jù) xx 號文件精神， 區(qū) xxx 更名為 xxxxx 。xxxx 年 xx 月 xx 日，根據(jù) xx 號文件精神，區(qū)xxxxxx 掛 xxx 牌子（兩塊牌子，一套人馬），列入xxxxxxxxxxxxx 序列。xxxx 年 xx 月 xx 日，根據(jù) xx 號文件精神，成立xxx

2、。四、機(jī)構(gòu)性質(zhì)沿革xxx 是科級建制。 xxx 下設(shè)兩個(gè)中心即： xxx 中心、 xxx 中心均為全民事業(yè)單位，副科級建制。xxxx 年 xx 月，區(qū) xxx 是科級建制，屬于區(qū) xxxxxx 的二級局。區(qū) xxx 辦公室現(xiàn)有在編人員整建制劃入xxx 中心。xxxx 年 xx 月 x 日，區(qū) xxx 更名為“區(qū)人民政府xxx ”為區(qū)政府直屬事業(yè)單位，科級建制。五、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)xxxx 年成立 xxx 辦公室。下設(shè)1 個(gè)科：綜合科； 2 個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：xxx 中心、 xxx 中心均為全民事業(yè)單位。副科級建制。（一） . 區(qū) xxx 辦公室主要職責(zé)：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)對外開放和招商引資的方針、

3、政策和法律、法規(guī)， 會同有關(guān)部門研究提出全區(qū)對外開放和招商引資工作的具體辦法和配套措施，并組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)全區(qū)對外開放和招商引資工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和服務(wù)，制定全區(qū)對外開放和招商引資工作的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃。3、協(xié)調(diào)全區(qū)對外招商引資工作，督促檢查各部門改善投資環(huán)境工作。4、協(xié)同有關(guān)部門組織全區(qū)性的對外招商引資活動，協(xié)調(diào)各部門抓好重大對外引資項(xiàng)目的落實(shí)。5、負(fù)責(zé)投資環(huán)境的評價(jià)工作，根據(jù)評價(jià)結(jié)果實(shí)行獎懲。6、 負(fù)責(zé)區(qū)投資服務(wù)中心和區(qū)投資商及企業(yè)投訴服務(wù)中心的工作。7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)，教育工作人員忠于職守，勤政廉政，提高工作效率。8、承辦區(qū)政府交辦的其他工作。（ 二）. 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)根據(jù)其職責(zé)，辦公室內(nèi)設(shè)

4、x 個(gè) xxx 科和 xx 個(gè)下屬中心。綜合科 : 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的政務(wù)工作，制定機(jī)關(guān)工作制度；負(fù)責(zé)會議的 組織和決定事項(xiàng)的督辦； 負(fù)責(zé)人大建議和政協(xié)提案的辦理； 負(fù)責(zé)黨務(wù)、組織、人事、檔案、信訪、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、精神文明建設(shè)、計(jì)劃生育、資產(chǎn)管理、文秘、保密、保衛(wèi)、離退休人員管理等工作；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)對外招商引資工作， 組織開展改善投資環(huán)境工作調(diào)查研究， 提出改善投資環(huán)境的建議和意見； 對投資環(huán)境進(jìn)行評價(jià)， 根據(jù)評價(jià)結(jié)果實(shí)行獎懲；負(fù)責(zé)征集、發(fā)布我區(qū)招商引資項(xiàng)目，推介利用外資重點(diǎn)項(xiàng)目工作；組織對重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)、重點(diǎn)項(xiàng)目的招商跟蹤服務(wù)工作；協(xié)調(diào)各部門抓好重大對外引資項(xiàng)目的落實(shí)； 會同有關(guān)部門研究擬定推動

5、全區(qū)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合與地區(qū)協(xié)作的具體辦法； 協(xié)調(diào)解決經(jīng)濟(jì)聯(lián)合與協(xié)作中出現(xiàn)的問題； 負(fù)責(zé)區(qū)對外招商宣傳聯(lián)絡(luò)工作， 協(xié)同有關(guān)部門做好全區(qū)性招商引資工作。區(qū) xxx 中心 : 全民事業(yè)單位， xx 級建制。主要職責(zé)1）負(fù)責(zé)投資商接待工作，提出投資咨詢服務(wù)，介紹投資環(huán)境。2）協(xié)調(diào)辦理投資項(xiàng)目注冊、登記、審批手續(xù)。3）協(xié)調(diào)處理和督查項(xiàng)目運(yùn)作過程中的有關(guān)問題。4）負(fù)責(zé)集中收繳投資商及在申報(bào)過程中應(yīng)繳納的各種費(fèi)用和日常行政事業(yè)性收費(fèi)款項(xiàng)。區(qū) xxx 中心 : 全民事業(yè)單位， xx 級建制。主要職責(zé)1）負(fù)責(zé)受理和協(xié)調(diào)處理投資商及企業(yè)的各類投訴。2） 開展投資環(huán)境調(diào)查， 研究制定改善投資環(huán)境的措施和辦法。（ 3）對

6、投資商及企業(yè)提供法律、法規(guī)咨詢服務(wù)。（ 4）對各項(xiàng)目單位的招商引資工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。xxxx 年 xx 月 xx 日 , 根據(jù) （xx 號） 機(jī)構(gòu)編制委員會關(guān)于區(qū)政府機(jī)構(gòu)改革的實(shí)施意見，區(qū) xxx 中心設(shè)在區(qū)外經(jīng)局，事業(yè)編制 xx 名， 其中主任 xx 名，副主任 xx 名。xxxx 年 xx 月 xx 日， 根據(jù) 人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)區(qū) xxxxxxxx職能配置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知（ xx 號），區(qū) xxx 中心是主管全區(qū)投資服務(wù)工作的事業(yè)機(jī)構(gòu)， 掛區(qū) xxx 牌子， 列入 xxxxxxxx序列。區(qū) xxx 中心主要職責(zé)：區(qū)政府授權(quán)區(qū) xxx （xxx） 組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門和行

7、業(yè)部門，為投資者提供行政審批業(yè)務(wù)和服務(wù)咨詢。具體職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)區(qū) xxx 的日常管理，提供“一廳式”行政審批場所。2、協(xié)調(diào)全區(qū)xxx 各入住部門的工作，督促檢查各入住部門履行職責(zé)。負(fù)責(zé)研究提出區(qū) xxx 的發(fā)展規(guī)劃和配套措施，并組織實(shí)施。3、為投資商提供投資咨詢服務(wù)，介紹投資環(huán)境。4、協(xié)調(diào)辦理投資項(xiàng)目注冊、登記、審批手續(xù)。5、協(xié)調(diào)處理和監(jiān)督投資項(xiàng)目運(yùn)作過程中的有關(guān)問題。6、負(fù)責(zé)集中收繳投資商及企業(yè)在申報(bào)過程中應(yīng)繳納的各種費(fèi)用和日常行政事業(yè)性收費(fèi)款項(xiàng)。7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)，教育工作人員忠于職守，清正廉政，提高工作效能。8、承辦區(qū)政府交辦的其他工作。人員編制：區(qū)xxx中心（區(qū)xxx）事業(yè)編制x

8、xxx名，其中：主任xx名，副主任 xx 名，經(jīng)費(fèi)來源為財(cái)政全額撥款。xxxx 年 xx 月 xx 日，根據(jù) xx 號文件精神成立區(qū)人民政府xxx 。直屬事業(yè)單位，科級建制。區(qū) xxx 局職責(zé) ：1、負(fù)責(zé)對全區(qū)各職能部門行政審批工作 , 進(jìn)行協(xié)調(diào)和督辦；2、負(fù)責(zé)xxx 內(nèi)工作流程（網(wǎng)上審批）的運(yùn)作和各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和實(shí)施。3、負(fù)責(zé)對進(jìn)入服務(wù)中心的審批項(xiàng)目進(jìn)行審核；4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)受理投訴意見5、完成區(qū)政府交辦的其他工作。人員編制：核定事業(yè)編制 xx 名，其中主任 x 名，副主任 x 名，經(jīng)費(fèi)來源為財(cái)政全額撥款。六、全宗檔案基本情況xxxx 年 xx 月成立了 xxx 辦公室綜合檔案室。按照國家檔

9、案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采用“年度保管期限問題（年度保管期限機(jī)構(gòu)）”分類法整理裝盒。以“件”為單位裝訂，一個(gè)文件為一件。每年度按同一問題、同一保管期限流水編號。xxxx年xx月，區(qū)xxx辦公室綜合檔案室被授予省 AA級綜合檔案室。xxxx 年，根據(jù)區(qū)檔案局安排，領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)證省AAAM工作。成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)專人，歷時(shí) 3個(gè)月對全部檔案進(jìn)行了規(guī)范化整理、 編號， 并對編研資料進(jìn)行了全面撰寫。目前， 檔案室共分xx 大類： 文書檔案 . 人事檔案 . 會計(jì)檔案 . 工程檔案 . 聲像檔案 . 照片檔案 . 實(shí)物檔案 . 設(shè)備檔案等。文書檔案分類方法： 年度一保管期限問題 （年度保管

10、期限機(jī)構(gòu)） 。2、排列方法：以年度為單位，按同一保管期限、問題（機(jī)構(gòu)）內(nèi)固定編排順序，具體排列為：黨務(wù).政務(wù) 。新增機(jī)構(gòu)編排在后，做到排列條理化。3、編號方法：按同一年度、同一保管期限和同一問題排列，分別依次編出流水號件號。4、檔案數(shù)量：永久xxx 盒；長期（ 30年） xxx 盒；短期（ 10年）xxx 盒。參閱資料卷xxx 盒。5、主要內(nèi)容：文書檔案主要是單位工作要點(diǎn)、大事記、工作報(bào)告、人事任免、表彰先進(jìn)、工資變動、法規(guī)政策性文件及各種活動方面的通知、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)等。會計(jì)檔案、分類：從會計(jì)檔案形成的實(shí)際出發(fā)，按照其形成規(guī)律和固有特點(diǎn)，采用年度一名稱（報(bào)表、帳簿、憑證）分類。

11、即：把一個(gè)會計(jì)年度內(nèi)形成的會計(jì)檔案，按憑證、帳簿、報(bào)表和其它分類，分別組成若干盒。具體類別設(shè)置為：報(bào)憑證、帳簿類、報(bào)表類和其它類（ 會計(jì)移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等 ） 。、排列：按類別分別排列。同一個(gè)類中的案卷，其排列順序是：永久保存的在前，一定期限保存的在后， 其中保存期限長的在前， 短的在后。 在同一保管期限內(nèi)，還應(yīng)按時(shí)間順序排列。、編號辦法：為避免不同類別之間案卷順序號混淆， 每一類編號之前要冠以類的代字。確定以“ D1”作憑證彳t字， D2作帳簿彳t字，“ D3作報(bào)表代字， D4作其它代字。其中“ D1”類會計(jì)憑證，分年度按時(shí)間順序編小流水號；“D2”類會計(jì)帳簿、“

12、D3”類會計(jì)報(bào)表等，按其類別，每年分別各編一個(gè)流水號（一個(gè)卷一個(gè)號） 。保管期限劃分是：現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳25年，總帳、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)賬、往來明細(xì)帳 15 年，會計(jì)憑證15 年，機(jī)關(guān)決算永久，月報(bào)、固定資產(chǎn) 5 年。4、數(shù)量：憑證xxx 年xxx 年 xxx 本 xx 盒；賬簿 xxx 年xxx 年 xxx 本 xx 盒；報(bào)表 xxxx 年 xxxx 年 xx 本 xx 盒；其他 xx 本 xx 盒。5、主要內(nèi)容：主要是本單位經(jīng)費(fèi)核算的帳。如：憑證、帳簿、報(bào)表、其他等。. 錄像 . 光盤 xx 類。聲像檔案 SX根據(jù)其載體與功能特征，分為錄音1、分類及代碼：錄音SX-1-編號；錄像SX-2-

13、編號；光盤SX-3-編號。2、排列：按形成的時(shí)間先后順序依次排列，但同一問題的案卷應(yīng)集中排列在一起。編號： 各類聲像分別各編一個(gè)大流水號。 其中， 錄音類為“ 1”，錄像類為 （2） ，光盤類為“3”。檔案分別各編一個(gè)大流水號。4、數(shù)量：照片檔案5 冊、光盤 2 冊。（四）實(shí)物檔案SW莊要是（牌、獎杯、錦旗、榮譽(yù)證書、留言冊等。這類檔案是一種特殊的檔案形式，既是實(shí)物又負(fù)載有檔案信息，且物質(zhì)質(zhì)地與形式各異，用裝具保存排列存放。1、分類 : 獎牌、獎杯、錦旗、榮譽(yù)證書、留言冊五類。2、排列：區(qū)分類別，分別按形成的時(shí)間先后順序依次排列在一起。3、編號：各類別按時(shí)間順序分別編一個(gè)大流水號。比如獎牌類案

14、卷的標(biāo)示方法：SW11、2、3數(shù)量： 獎牌 xxx 塊； 獎杯 xx 個(gè)； 錦旗 xx 面； 榮譽(yù)證書 xx 個(gè)；留言冊 xx 冊。七、檔案管理現(xiàn)狀（一）、檔案設(shè)施現(xiàn)狀：檔案室現(xiàn)有辦公庫房x間，面積共計(jì)xxMZ內(nèi)置鐵皮檔案柜xx節(jié)， 并配置了查閱桌。 安裝了防盜門、 防護(hù)窗、 窗簾、 空調(diào)、 照相機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)等。柜內(nèi)放置了防蟲劑。根據(jù)檔案信息化建設(shè)事業(yè) 的發(fā)展需要，檔案室還配備了電腦，安裝了檔案管理專用軟件。配套設(shè)施的不斷完善， 不僅為檔案的收集整理和安全保管提供了條件， 也使查閱利用更加方便。（二）、綜合檔案各項(xiàng)制度的建立情況：為了對各門類的檔案設(shè)施規(guī)范化管理， 根據(jù)工作實(shí)際需要，

15、先后完善了以下制度及管理辦法：1、檔案分類編號辦法2、檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案3、文件材料歸檔與不歸檔范圍4、檔案管理辦法5、檔案保管期限規(guī)定6、檔案保管期限表7、聲像檔案管理細(xì)則8、檔案管理制度9、檔案查閱制度10 、檔案庫房管理制度11、檔案鑒定銷毀制度、檔案保密制度、檔案保密工作規(guī)定、檔案室“八防”規(guī)定15 、檔案人員崗位責(zé)任制、會計(jì)檔案管理辦法、會計(jì)檔案管理制度、文件歸檔制度（三）、 編研資料情況：為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理， 使檔案管理工作上一個(gè)新臺階， 根據(jù)室藏情況，結(jié)合實(shí)際先后編寫了 xx 種編研資料：1、XXXM織沿革2、XXX事記3、XX儂文匯集（200 x年一200 x年）4、XX

16、X礎(chǔ)數(shù)字匯編5、報(bào)紙摘要（200 x 年 200 x 年）6、XXX度匯編7、入住部門簡介8、入住部門審批事項(xiàng)匯集9、XXX辦事指南及xx個(gè)窗口部門告知單10、XXX介及xx個(gè)職能部門服務(wù)窗口告知單11、調(diào)研報(bào)告匯集、領(lǐng)導(dǎo)講話匯集、有關(guān)其他省、市政務(wù)中心制度規(guī)定匯編、行政機(jī)構(gòu)建設(shè)資料匯集、檔案工作利用實(shí)例匯編（四）、 檢索工具管理情況：為提高檔案的利用率和調(diào)卷查閱速度，編制了簡捷、實(shí)用的檔案 檢索工具。(1)文書檔案目錄 xx TOC o 1-5 h z (2)會計(jì)檔案目錄xx(3)聲像檔案目錄xx(4)實(shí)物檔案目錄xx(8)借閱檔案登記表溫濕度記錄登記表歷年領(lǐng)導(dǎo)任職索引先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題

17、XXH宗介紹本(永久、長期、短期、參閱)本(憑證、賬簿、報(bào)表.其他)本(錄音.錄像和光盤目錄)本xx本xx本后附各類檔案匯總表(見下頁)序檔案名稱 號文書檔案會計(jì)檔案期限檔案數(shù)永久長期短期xx盒xx盒 xx盒xx盒1類 2類 3類Xx盒Xx盒Xx盒Xx盒年代 參閱xx 盒 2002 20074類20022006Xx盒附件：臨潼區(qū)XXX全宗檔案匯總表3 實(shí)物檔案xx件 獎牌獎杯 榮譽(yù)錦旗其他2003-2008證書xx xx xx xx xx4聲像錄音Xx盒長期20032007檔案錄像Xx盒臨潼區(qū)xxx文書檔案匯總表期限永久長期短期參閱合計(jì)數(shù)量年代盒件盒件盒件盒件盒件200211611011223

18、550200321924721648510167200421235346936812202200522951074346150173202006119581640611818258200711547664237214205合計(jì)9110203742320224516761202臨潼區(qū)xxx會計(jì)檔案匯總表憑證賬簿報(bào)表其他合計(jì)期限（15 年）（25 年）（永久）（工資冊）數(shù)量年代20025111820031321117200416211202005132111720061322118合計(jì)6096580臨潼區(qū)xxx實(shí)物檔案匯總表名稱獎牌獎杯錦旗榮譽(yù)證書留言冊合計(jì)數(shù)量年代2003-332004311-520057-1-820065-520076-620083-3合計(jì)24111330臨潼區(qū)xxx聲像檔案匯總表序檔案名稱檔案數(shù)期限備注號1錄音檔案Xx盒長期2錄像檔案Xx盒長期讀書的好處1、行萬里路，讀萬卷書。2、書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟。3、讀書破萬卷，下筆如有神。4、我所學(xué)到的任何有價(jià)值的知識都是由自學(xué)中得來的。一一達(dá)爾文5、少壯不努力，老大徒悲傷。6、黑發(fā)不知勤學(xué)早，白首方悔讀書遲。一一顏真卿7、寶劍鋒從磨