如何快速合并多個word文檔

1、如何快速合并多個Word文檔問：我有大量Word文檔，想把它們合并到一個文檔中，但是復(fù)制粘貼太慢了，有沒有方法能快速合并？答：首先將要合并的多個Word文檔存放到同一個文件夾中，然后新建一個空白文檔，在菜單中選擇插入-文件”，在彈出的插入文件”窗口中選擇上述文件夾，然后用鼠標拖動選擇全部文件（或者使用“Ctrl+A”快捷鍵），最后單擊“插入”按鈕即可完成所有文檔的合并在Word中插入Excel表格問：我最近要寫一個年度總結(jié)，想將一些Excel的表格內(nèi)容復(fù)制成圖片插在Word文檔中，別人告訴我可以用PrintScreen鍵來抓取，但抓取的圖片也要經(jīng)過裁剪、縮放等處理，請問有沒有更好的方法？答：你

2、可以選定需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，按住Shift鍵單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制圖片”命令，彈出“復(fù)制圖片”對話框，按系統(tǒng)默認設(shè)置（即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”），單擊“確定”按鈕。這時就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。若需要將它們粘貼出來，只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令即可（或不按Shift鍵，直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼），另外你還可以將它粘貼到其他軟件中去。Word應(yīng)用小技巧1、刪除空行對于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那么我們用Wo

3、rd的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“人pAp”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“人P”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。2、按姓氏筆畫排序在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項，并選擇“遞增”或“遞減”，點擊“確定”即可。你會看到

4、，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。3、顯示過寬文檔在打開文檔時，有時會發(fā)現(xiàn)因為文檔過寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“視圖”選項，然后選中“窗口內(nèi)自動換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁寬”選項即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動換行。4、在Word2000中輸入英語

5、音標如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標？有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機中裝有金山詞霸的話，在把英語翻譯成中文時，你會發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國際音標標注的英文單詞的發(fā)音音標，這表明計算機在安裝了金山詞霸后，一定在其內(nèi)部安裝了含有英語音標的字庫。這個字庫文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是kingsoftphonetic。進入中文word2000，需要輸入音標時，可在“插入”菜單下選擇“符號”，在“符號”選項卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoftphoneticplain”，這是你會看到國際音標中的符號

6、出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標雙擊之即插入到文章中。如果你的計算機中沒有安裝金山詞霸，那也沒關(guān)系，你只要到裝有金山詞霸的機器上（或光盤中）把含有音標的字體文件ksphonet.ttf復(fù)制到你的計算機即可。方法是：在有金山詞霸的計算機上找到文件夾，將其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠標拖放復(fù)制到A盤中（注意此時用鼠標右鍵采用發(fā)送到A盤的方法進行復(fù)制是無效的），然后再在你的計算機上把它拖放復(fù)制到windowsfonts文件夾中就行了。5、在Word中標注漢語拼音在輸入中文時可能會需要在文字上面標注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排

7、版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標注拼音的文字，然后運行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標注。6、給跨頁的表格自動添加表頭如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在“表格”選單上單擊“標題行重復(fù)”。7、給Word文件減肥在Word中輸入一點兒文字，很容易就達到幾十KB，真不知微軟是怎么回事，好像覺得我們的硬盤太大了似的

8、:）。所以，很有必要給Word文件減減肥。具體方法：只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會重新將信息進行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開Word，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項，以后Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理并存盤，實現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會把所用的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。8、取消自作聰

9、明的超級鏈接當我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動IE進入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。但是，有時候我們并不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中選擇“工具”-“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“自動套用格式”選項卡，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“確定”，以后再輸入網(wǎng)址，就不會轉(zhuǎn)化為超鏈接了。9、實現(xiàn)Word個性模板用Word建立的文件默認頁面是A4大小

10、，即寬210毫米、高297毫米。但是有時由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進行設(shè)置，同時，Word中默認生成的文檔文件是不自動縮進的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進，非常麻煩。其實，巧妙利用大小和自動縮進，從而實現(xiàn)個性模板。Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認頁面進 入 WordXP 的模板 文件夾，在Windows9x和WindowsMe下為C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下，而在Windows2000和WindowsNT上為用戶名ApplicationDataMicrosoftTem

11、plates文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對文件夾選項進行設(shè)置才能夠進入，詳見Windows手冊），你會看到在此文件夾中有一個normal.dot文件，此文件就是Word的默認模板文件。雙擊它，系統(tǒng)就會自動調(diào)用WordXP打開它。單擊“文件”-“頁面設(shè)置”，調(diào)出頁面設(shè)置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖5所示。筆者經(jīng)常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便，所以把寬度設(shè)置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米。單擊“格式”-“段落”，在段落設(shè)置對話框中選擇“縮進和間距”標簽，點擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進”，并設(shè)置度量值為0.7厘米（相當于

12、兩個漢字字符），即設(shè)置每段自動縮進兩格（中國人用中文的特色）。單擊“文件”-“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時normal.dot原模板已經(jīng)啟動，所以無法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件。再次進入C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下，這時會看到兩個模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件（老模板文件），按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為no

13、rmal.dot文件。上面的制作步驟完成后，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來進行文件處理了。10、巧用“稿紙”格式在Word2000中，用戶可以利用“稿紙向?qū)А鄙筛寮埜袷降奈臋n?？墒牵绾紊伞靶∽直尽备袷降奈臋n呢？問題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點下手：左擊“文件/新建”選單項，選擇“稿紙向?qū)А保?0X20的稿紙文檔；左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項；左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕；右擊“稿紙”，選擇“組合/取

14、消組合”命令；拖動方格列，排成31X20的“小字本”格式；左擊“文件/頁面設(shè)置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡；將每頁行數(shù)設(shè)置為31后確定；關(guān)閉“頁眉/頁腳”即可。11、搶救Word文件有妙招你是否遇到過這樣的事情：用Word工作了很長時間，寫了許多文字，但是文件還沒有來得及存盤，卻突然遇到停電或死機，此時的你是否有欲哭無淚的感覺？唉，這就叫“天有不測風云”。不過，不要擔心，我有辦法。下面是具體的操作方法：首先按菜單“工具”，再按“選項”；接著找出Word自動記錄文件的位置：按一下“文件位置”標簽，點選“自動恢復(fù)文件”，再按一下“更改”按鈕。利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來：拖曳選取“文件夾名稱，按下組合鍵Ctrl+C（復(fù)制），再點擊一下“