企業(yè)采購管理組織（30頁）ppt課件

1、企業(yè)采購管理組織第一節(jié) 采購管理組織第二節(jié) 采購管理崗位設(shè)置第三節(jié) 采購部門建立的方式第四節(jié) 建立采購管理組織的普通步驟精品資料網(wǎng) cnshu. cn第一節(jié) 采購管理組織一、采購管理組織及其功能一采購管理組織的含義 采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購義務(wù)，實(shí)現(xiàn)保證消費(fèi)、運(yùn)營活動(dòng)順利進(jìn)展，由采購人員按照一定的規(guī)那么，組建的一種采購團(tuán)隊(duì)。二采購管理組織的功能凝聚功能協(xié)調(diào)功能制約功能鼓勵(lì)功能二、建立采購管理組織應(yīng)思索的要素一企業(yè)規(guī)模的大小和企業(yè)組織構(gòu)造的復(fù)雜程度二采購種類的數(shù)量和性質(zhì)三采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的復(fù)雜程度四企業(yè)采購對(duì)于企業(yè)運(yùn)營的重要程度三、采購管理組織設(shè)計(jì)的原那么目的可行原那么合理分工原那么一致指

2、揮的原那么管理幅度原那么權(quán)責(zé)相符原那么三、采購管理機(jī)制一采購管理機(jī)制的概念 所謂采購管理機(jī)制，就是要處理采購管理由誰管、管什么、怎樣管的問題，也就是要處理采購管理的權(quán)限范圍、審批機(jī)制和決策程序問題。二采購管理機(jī)制的類型1、基于采購的采購管理機(jī)制 基于采購的采購管理機(jī)制，就是為了單純的采購業(yè)務(wù)而設(shè)立的采購管理組織。這種組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是：采購義務(wù)很明確，包括采購什么、采購多少，甚至包括到哪采購，都曾經(jīng)規(guī)定好了。2、基于消費(fèi)的采購管理機(jī)制 采購管理組織不是簡單地采購，它還要管消費(fèi)，是站在消費(fèi)的角度來管采購。3、基于銷售的采購管理機(jī)制 這種采購管理機(jī)制立足于企業(yè)的根本利益、全盤思索企業(yè)的整個(gè)物資任務(wù)來

3、制定出使整個(gè)企業(yè)效益最大、本錢最低的物資采購決策的一種機(jī)制，是一種最理想的采購管理機(jī)制。四、企業(yè)采購管理組織根本類型一無采購管理組織二按采購管理機(jī)制分類1、平行采購管理組織 根本特征就是成立采購科，與其它的方案科、消費(fèi)科、銷售科等并列，同歸總經(jīng)理管。詳見P28。2、消費(fèi)導(dǎo)向的采購管理組織 根本特征就是消費(fèi)管理部下設(shè)采購管理組織，與其他的消費(fèi)方案、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)和信息等并列，采購為消費(fèi)效力。3、銷售導(dǎo)向的采購管理組織 根本特征就是企業(yè)根本上以銷售為導(dǎo)向，在銷售部下設(shè)采購管理組織，與其他的消費(fèi)、倉儲(chǔ)等并列，采購和消費(fèi)完全為銷售效力。4、采購導(dǎo)向的采購管理組織 根本特征就是以采購與銷售共同導(dǎo)向，在采購部

4、下設(shè)方案、銷售、消費(fèi)、倉儲(chǔ)等，采購和銷售并列。詳見P29。三按組織構(gòu)造方式分類1、直線制 直線制是由一個(gè)上級(jí)直接命令指揮多個(gè)下級(jí)的一種組織構(gòu)造方式。有利于加強(qiáng)管理控制和責(zé)任的力度；實(shí)現(xiàn)有效交流溝通，使管理符合實(shí)踐；實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理。2、直線職能制 在直線制的根底上，再加上相應(yīng)的職能管理部門，參與采購主管決策，并承當(dāng)管理職能。3、采購事業(yè)制 事業(yè)部制又稱分權(quán)構(gòu)造或部門化構(gòu)造，是以某項(xiàng)事業(yè)為中心組成的一個(gè)從決策到執(zhí)行的全過程比較齊全、精悍、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理系統(tǒng)。適用于采購規(guī)模大、種類、需求復(fù)雜、市場多變的企業(yè)。4、矩陣制 是一種暫時(shí)性結(jié)合組織構(gòu)造。它是圍繞給定的義務(wù)由各個(gè)方面的人暫時(shí)組合起來的一個(gè)管理

5、組織構(gòu)造。其義務(wù)目的性強(qiáng)，組織具有柔性化，可以提高企業(yè)的采購效率，降低采購本錢。第二節(jié) 采購管理崗位設(shè)置需求分析員市場分析與供應(yīng)商管理員采購方案員進(jìn)貨管理員質(zhì)量管理員庫存管理員采購統(tǒng)計(jì)員財(cái)務(wù)與本錢核算員采購員采購談判員秘書采購管理主管第三節(jié) 采購部門的建立方式 所謂采購部門的建立，亦稱為采購內(nèi)部組織的部門化，也就是將采購部門應(yīng)擔(dān)任的各項(xiàng)功能整合起來，并以分工的方式建立不同的部門來加以執(zhí)行。一、采購產(chǎn)品部門化 即是采購部按采購產(chǎn)品類別分別設(shè)立部門。采購部經(jīng)理維修組組長設(shè)備組組長燃料組組長原料組組長電器采購員化學(xué)品采購員銅采購員鉛采購員二、采購區(qū)域部門化即按物品的采購來源分別設(shè)立部門。采購部華東采

6、購科華東采購科華東采購科華東采購科三、采購價(jià)值部門化 這種方式是把采購次數(shù)少但價(jià)值高的物品交給采購部門主管擔(dān)任處置，反之，將采購次數(shù)頻繁但價(jià)值不高的物品交給基層采購人員辦理。四、采購過程部門化 即按照采購過程，把詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、決議等任務(wù)分別交由不同的人員辦理，產(chǎn)生內(nèi)部牽制造用。供應(yīng)處訪價(jià)組履約組結(jié)報(bào)組議價(jià)組訂約組綜合組五、混合式的編組 在許多稍具規(guī)模的企業(yè)或機(jī)構(gòu)中，通常會(huì)兼有以采購物品、地域、價(jià)值等為根底來建立采購部門的內(nèi)部組織。采購部外購科內(nèi)勤科內(nèi)購科原料科包裝資料工程塑膠制品機(jī)器零件助劑染料主要原料機(jī)器零件儀表五金及其他第三節(jié) 采購管理人員素質(zhì) 采購人員是企業(yè)采購任務(wù)的執(zhí)行主體，因此，

7、采購人員素質(zhì)的高低，會(huì)直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益，加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)，提高采購人員的綜合素質(zhì)，以保證采購義務(wù)的完成。一、采購人員的選拔規(guī)范1、良好的氣質(zhì)膽汁質(zhì)多血質(zhì)粘液質(zhì)抑郁質(zhì)2、性格 性格是人在對(duì)他人或外界事物的態(tài)度和行為方式上表現(xiàn)出來的特征，是個(gè)人對(duì)外界態(tài)度行為方式的習(xí)慣化表現(xiàn)，普通分為外向型和內(nèi)向型。3、才干 才干是指完成某種活動(dòng)所必需的個(gè)人心里特征。二、采購人員具備的根本素質(zhì)智能良好的心思質(zhì)量高尚的品德豐富的知識(shí)采購人員的素質(zhì)才干方面價(jià)值分析才干預(yù)測才干表達(dá)才干專業(yè)知識(shí)應(yīng)變才干品德方面公正與老實(shí) 臨財(cái)不茍得敬業(yè)精神謙虛與耐心采購人員的素質(zhì)要求 專業(yè)籠統(tǒng) 應(yīng)變才干 表達(dá)才干 時(shí)間

8、管理 觀 察 力親 合 力 老實(shí)、樂觀、自信、勤勞 耐心、積極、堅(jiān)強(qiáng)、毅力對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品了解 對(duì)技術(shù)了解 對(duì)市場了解 知識(shí)面廣SkillAttitudeKnowledgeSAK原那么他能否具備應(yīng)變才干？1 他非常忙碌之時(shí)，有人來找他，他會(huì) A. 表現(xiàn)得很厭惡 B. 如常地打招呼 C. 通知他他很忙。2 他在家請客，食物已預(yù)備好了，但客人還未來。他會(huì)想 A. 多等一會(huì)兒 B. 他能否發(fā)生什么事 C. 他也許不來3某日約好喝茶，但那朋友暫時(shí)打推辭了。他會(huì)感到 A. 早知不約他，浪費(fèi)了我珍貴的一天 B. 本人找節(jié)目 C. 真倒霉4 他的任務(wù)很順利的進(jìn)展，但忽然因事延誤了。他會(huì) A. 停頓下來不再繼續(xù) B. 想個(gè)方法 C. 覺得困難重重 5 他不喜歡一個(gè)人，但又必需跟他共同任務(wù)。他會(huì)以為 A. 他要依托他 B. 盡量友善的對(duì)他 C. 他會(huì)在背后說他壞話 6 當(dāng)他人對(duì)他懷有敵意時(shí)，他的反響是 A. 不理睬 B. 控制本人 C. 如常對(duì)待，希望改動(dòng)對(duì)方看法結(jié) 果計(jì)分： 答案是B的得1 分，A與C得零分。解析： 得56分者，他很懂得