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文檔簡(jiǎn)介

1、ERP沙盤模擬財(cái)務(wù)助理實(shí)訓(xùn)小結(jié)通過兩天的學(xué)習(xí),我們完成了ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn),在這次實(shí)驗(yàn)中我擔(dān)任的是財(cái)務(wù)助理的職務(wù)。我的任務(wù)就是協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān),審核記賬憑證,控制日常費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)和填寫各類報(bào)表。雖然只是短短的兩天,但是通過這次實(shí)驗(yàn),我學(xué)習(xí)到了很多知識(shí),也明白一些管理理念:一,我懂得了只有理論知識(shí)沒有實(shí)踐是不行的,我們要把我們學(xué)的理論知識(shí)用運(yùn)于我們實(shí)踐之中,在實(shí)踐中去更好的理解我們的理論知識(shí)。以前我以為一個(gè)公司如果有了外債,那么這個(gè)公司的經(jīng)營狀況就不是很好,但是這次實(shí)驗(yàn)讓我改變了我的看法:銀行貸款在公司出現(xiàn)基金短缺時(shí)是有利于公司基金周轉(zhuǎn)的,對(duì)公司起到的作用是不可忽視的,一定程度的負(fù)債對(duì)于公司來說并不都

2、是壞事,它可以起到杠桿作用。所以我們應(yīng)該辯證的看待銀行貸款,正確的應(yīng)用各種融資渠道。二,我懂得了一個(gè)公司的基本運(yùn)營過程,以及公司內(nèi)部每個(gè)角色的職責(zé)。為了讓公司更好的發(fā)展,我們不僅需要團(tuán)結(jié)合作,還要有一個(gè)精明能干的CEO,制定每一年的整體規(guī)劃;一個(gè)精打細(xì)算的財(cái)務(wù)總監(jiān),編制預(yù)算表,籌集基金,控制現(xiàn)金流出;一個(gè)縱觀市場(chǎng)的營銷總監(jiān),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率和收益率;一個(gè)熟練生產(chǎn)規(guī)則的生產(chǎn)總監(jiān),調(diào)整和控制生產(chǎn)能力;一個(gè)精確材料供應(yīng)的采購總監(jiān),在控制成本的情況下保證原材料的供應(yīng)。三,我懂得了團(tuán)隊(duì)合作的重要。通過ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí),我切身體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。在企業(yè)運(yùn)營這樣一艘大船上,每一個(gè)角色要各負(fù)其

3、責(zé)、各盡氣力,否則大船將經(jīng)不起風(fēng)浪的沖擊;四,這次試驗(yàn)還讓我們鞏固了我們所學(xué)的理論知識(shí),也讓我們對(duì)自己有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而對(duì)自己有一個(gè)新的定位;我是一個(gè)財(cái)務(wù)助理,實(shí)驗(yàn)中我主要的任務(wù)就是控制日常費(fèi)用,以下兩張表格分別是我們公司六年來的現(xiàn)金收支情況,以及我們公司六年來凈利潤的變化趨勢(shì)。D綜合費(fèi)用表項(xiàng)目/年度第0年第1年第2年第3年第4年第5年第6年管理費(fèi)0444444廣告費(fèi)0835536維修費(fèi)0434666損失0000000轉(zhuǎn)產(chǎn)費(fèi)0001000廠房租金0000000新市場(chǎng)開拓0010010ISO資格認(rèn)證0010000產(chǎn)品研發(fā)02124000信息費(fèi)0000000合計(jì)0182518151416根據(jù)上

4、面兩個(gè)表格我說明一下我們公司每一年的具體情況;第一年,由于我們是第一次進(jìn)行沙盤模擬實(shí)驗(yàn),沒有任何的經(jīng)驗(yàn),所以在第一年的經(jīng)營中我們是失敗的,在第一年的生產(chǎn)中我們只是開始了對(duì)P2的研發(fā),其他的我們什么都沒有做,只是在原有的規(guī)模上,進(jìn)行了生產(chǎn),所以利潤不是很高。第二年,因?yàn)镃EO和財(cái)務(wù)總監(jiān)決策與預(yù)算的失誤,我們組在第二年用完了所有的現(xiàn)金,我們把所有的現(xiàn)金都用在了開辟國內(nèi)市場(chǎng)、P3的研發(fā)以及申請(qǐng)IS900認(rèn)證上了。當(dāng)時(shí)除過廣告費(fèi)用,我們連買原材料的錢都沒有了,即使在這樣的情況下,我們的CEO和財(cái)務(wù)總監(jiān)也沒有去借長期貸款或者其他短期借款,以解決公司當(dāng)前基金短缺的問題。所以由于基金的短缺,我們公司在第二年

5、里只接了一張訂單,在交完訂單以后我們的生產(chǎn)線幾乎處于停產(chǎn)狀態(tài),所以在第二年的時(shí)候我們公司會(huì)虧損那么多。第三年,到了第三年,我們轉(zhuǎn)產(chǎn)一條生產(chǎn)線,大大提高了我們的生產(chǎn)效率,所以我們接了兩張訂單。而且在這一年里我們借了4千萬的長期貸款,因?yàn)橛辛吮容^充足的現(xiàn)金,所以在這一年里我們又加了兩條半自動(dòng)生產(chǎn)線。在這一年里我們公司的利潤率也有所上升,我們公司開始了穩(wěn)步的發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營也開始步入正軌。第四年,驚險(xiǎn)的度過了第三年后,在前幾年慘痛教訓(xùn)下,今年廣告投放量上也能做得比較恰當(dāng)了,我們也算是拿到了符合當(dāng)前生產(chǎn)與銷售水平的訂單。在資金周轉(zhuǎn)方面,我們借了長期貸款,但從今年的運(yùn)營情況來看,企業(yè)已經(jīng)在慢慢地步入正軌了

6、,這是我們團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都樂于看到的。第五年,憑借著第四年在廣告投放分析和生產(chǎn)能力預(yù)測(cè)上的經(jīng)驗(yàn),這一年因?yàn)槲覀兊陌胱詣?dòng)生產(chǎn)線已經(jīng)投產(chǎn),生產(chǎn)率大大提高,我們決定多接一些單子,讓生產(chǎn)線不要閑置,也不要違約。經(jīng)過我們大家的努力這一年我們公司盈利了。第六年,因?yàn)樯a(chǎn)線的增加,我們公司生產(chǎn)效率也有了大幅度的提高。所以我們公司每年都可以拿到三張甚至四張訂單,隨著訂單的增加,公司的銷售收入也跟著有了大幅度增加,公司的盈利能力也在逐步增加,從上表中也可以看出,我們公司每年的凈利潤也在逐年增加。但是這種趨勢(shì)是比較平緩的,因?yàn)閺牡谖迥觊_始我們公司的規(guī)模就再也沒什么太大的改變了。在我們經(jīng)營的這六年里,我們組做的比較好的

7、就是:第一,在我們公司基金出現(xiàn)短缺時(shí),我們借入的長期貸款,在一定程度上緩解了公司的基金流通危機(jī),進(jìn)而保證了我們公司的正常運(yùn)營?;鸲倘笨梢哉f是一個(gè)公司發(fā)展的瓶頸,如果一個(gè)公司的基金不能自由流通,那么這個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展將在一定程度上受阻。像我們公司第二年那樣,我們將大量的自由流動(dòng)基金用于增加生產(chǎn)線和研發(fā)新產(chǎn)品等項(xiàng)目,這種做法直接導(dǎo)致我們公司出現(xiàn)基金短缺的問題,當(dāng)時(shí)我們甚至沒有買原材料的錢,但是最糟糕的是:在我們公司在基金短缺的時(shí)候我們并沒有選擇借長期貸款或者其他短期借款來緩解我們基金短缺的困境,而是選擇了停止生產(chǎn),這種選擇無疑會(huì)給公司帶來巨大損失。第二,眼光長遠(yuǎn)。我們公司在第二年的時(shí)候就開

8、始了對(duì)P3 產(chǎn)品的研發(fā),并且在同一時(shí)間里我們擴(kuò)大了生產(chǎn)線。計(jì)劃之中,我們準(zhǔn)備大量的生產(chǎn)P3 產(chǎn)品,但是由于當(dāng)時(shí)基金短缺的問題,我們的這個(gè)計(jì)劃最準(zhǔn)沒有落實(shí)。如果我們公司繼續(xù)運(yùn)營下去,我們還會(huì)擴(kuò)大生產(chǎn)線,以提高P3 產(chǎn)品的生產(chǎn)力,提高我們公司的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而提高P3產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。雖然這些現(xiàn)象在報(bào)表上還未顯現(xiàn)出來,但是我們相信我們公司一定會(huì)成為P3產(chǎn)能品的市場(chǎng)老大。第三,對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)線把握準(zhǔn)確,適時(shí)開發(fā)。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)P1 市場(chǎng)開始萎縮時(shí),我們將一個(gè)P1 生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)P2產(chǎn)品,而且我們公司在第三年里開了兩個(gè)半自動(dòng)生產(chǎn)線,抓住時(shí)機(jī),加快生產(chǎn)P2 產(chǎn)品,但是我們并沒有放棄生產(chǎn)P1產(chǎn)品。等到P3產(chǎn)品研發(fā)出來的

9、時(shí)候,我們又將一個(gè)P2產(chǎn)品生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)P3 產(chǎn)品。所以從第四年開始,我們公司每年都能接到三張甚至四張訂單。因?yàn)槭袌?chǎng)上需要什么產(chǎn)品,我們公司就能生產(chǎn)出什么產(chǎn)品。當(dāng)然我們的這種做法也有不好的地方,因?yàn)椴荒軐⑸a(chǎn)線全部用于生產(chǎn)其中的某一種產(chǎn)品,所以我們公司的獲利能力就比較差,最終導(dǎo)致了投入多產(chǎn)出少的后果。沙盤模擬實(shí)驗(yàn)結(jié)束了,從總體來看我們組的這次實(shí)驗(yàn)是失敗的,如果再給我們一次機(jī)會(huì)我們一定會(huì)比這次做的更好。在我們組中,我擔(dān)任的是財(cái)務(wù)助理的職位,所以我就從我的角度來分析一下我們組失敗的原因,以下幾點(diǎn)是我們失敗的原因,同時(shí)也是我們需要改進(jìn)的地方:第一,我們的團(tuán)隊(duì)缺乏合作意識(shí),各個(gè)組員的分工太過于明確。就

10、拿做帳來說,本來這應(yīng)該是三個(gè)人的工作,但是我們組只有財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)助理做帳,結(jié)果間接的導(dǎo)致我們組的帳每次都做不平。到第三年的時(shí)候,可能是時(shí)間久了,也或許是前兩年的教訓(xùn),我們組的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)開始變強(qiáng),由原來的一個(gè)人做帳慢慢的開始變?yōu)槿齻€(gè)人一起做帳,而且在帳做不平的時(shí)候,我們組的組員開始一起找原因,再也不像前兩年一樣獨(dú)善其身了。由于團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的加強(qiáng),我們組在做帳這方面出錯(cuò)的地方也少了,能夠按時(shí)甚至可以提前給老師上交我們這一年的賬本。第二,會(huì)記基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)的不踏實(shí)。做帳的時(shí)候經(jīng)常出錯(cuò),有時(shí)少記有時(shí)多記,其實(shí)我們組出錯(cuò)最多的地方就是帳做不平。主要原因有兩點(diǎn),1,會(huì)記基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)的不踏實(shí),利息、折舊這方面錯(cuò)的較多;2,記賬人員粗心大意,在計(jì)算過程中出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的問題。第三,缺乏經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槭堑谝淮谓佑|沙盤模擬實(shí)驗(yàn),所以對(duì)好多東西都不是很了解,這也是我們組失敗的一個(gè)主要原因。所以我在開頭的時(shí)候會(huì)說,如果在給我們一次機(jī)會(huì)的話,我們一定會(huì)比這次做的更好。第四,CEO不夠武斷,缺乏他應(yīng)該有的素質(zhì)。我們的CEO在做出決策的時(shí)候,總是優(yōu)柔寡斷,不夠武斷,而且還缺乏膽識(shí)。第五,沒有正確的運(yùn)用融資渠道。在我們經(jīng)營的這六年里,我們公司一直處于基金短缺狀態(tài),因?yàn)樵诠境霈F(xiàn)基金短缺的情況下,我們公司也沒有像銀行借款。所以有好幾年我們公司都是因?yàn)闆]有錢買原

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