倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作課件

1、倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作2022/7/24倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作知識結(jié)構(gòu)一、Excel 2003簡介二、Excel的基本操作三、工作表中的常用運(yùn)算 倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作1、Excel 2003簡介1.1 啟動與退出Excel1.2 Excel的工作窗口1.3 Excel中的常用術(shù)語倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作2.Excel的基本操作 2.4 設(shè)置單元格的格式2.5 工作表的編輯2.3 輸入數(shù)據(jù)2.2 編輯數(shù)據(jù)2.1 新建、保存和打開工作簿倉庫

2、管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作3、工作表中的常用運(yùn)算3.1 自動求和3.2 利用公式和函數(shù)3.3 數(shù)據(jù)排序3.4 數(shù)據(jù)篩選倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作1.1啟動與退出Excel啟動： 啟動Excel的方法與啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出： 有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作啟動： 啟動Excel的方法與啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出： 有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤

3、提示對話框。1.1啟動與退出Excel從桌面啟動雙擊桌面“EXCEL”快捷圖標(biāo)從開始菜單啟動單擊“開始” 程序 EXCEL從已有文件啟動雙擊已存在的EXCEL文件圖標(biāo)，啟動了Excel的同時打開了這個Excel文件。倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作啟動： 啟動Excel的方法與啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出： 有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。1.1啟動與退出Excel方法1：單擊“文件”“退出”方法2：單擊窗口右上角退出按鈕“X”方法3：雙擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制框 方法4：按Alt+F4倉庫管理人

4、員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作1.2 Excel的工作窗口 編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄列號行號全選按鈕工作表區(qū)域倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作1.2 Excel的工作窗口 編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄列號行號全選按鈕工作表區(qū)域當(dāng)選擇單元格或區(qū)域時，相應(yīng)的地址或區(qū)域名稱即顯示在編輯欄左端的名稱框中，名稱框主要用于命名和快速定位單元格和區(qū)域。在單元格中編輯數(shù)據(jù)時，其內(nèi)容同時出現(xiàn)在編輯欄右端的編輯框中。編輯框還用于編輯當(dāng)前單元格的常數(shù)或公式。由于單元格默認(rèn)寬度通常顯示不下較長的數(shù)據(jù)，所以在編輯框中

5、編輯長數(shù)據(jù)將是非常理想的方法。倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作1.2 Excel的工作窗口 編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄列號行號全選按鈕工作表區(qū)域包括當(dāng)前工作表中所有的單元格，可輸入數(shù)據(jù)或編輯單元格、圖表、公式等 倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作1.2 Excel的工作窗口 編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄列號行號全選按鈕工作表區(qū)域初始為Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表著工作表的名稱。當(dāng)前正在使用的工作表標(biāo)簽以白底含下劃線顯示。 倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Ex

6、cel基本操作1.3 Excel中的常用術(shù)語工作簿工作表行列單元格單元格地址倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作工作簿工作表行列單元格單元格地址1.3 Excel中的常用術(shù)語即一個EXCEL文件,用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件.一個工作薄可包含若干工作表，默認(rèn)的工作簿名是book，擴(kuò)展名是.xls倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作1.3 Excel中的常用術(shù)語工作簿工作表行列單元格單元格地址一個工作表包含若干單元格，默認(rèn)的名字是sheet，默認(rèn)包含3個獨(dú)立的工作表，自動為這3個工作表命名為sheet1、sheet2、sheet3，一個工作簿最

7、多可包含255個工作表。倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作1.3 Excel中的常用術(shù)語工作簿工作表行列單元格單元格地址以數(shù)字標(biāo)識的為行，如D3，從1-65536.倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作1.3 Excel中的常用術(shù)語工作簿工作表行列單元格單元格地址以英文標(biāo)識的為列，如D3，從AZ,AAAZ,BABZ 共256列倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作1.3 Excel中的常用術(shù)語工作簿工作表行列單元格單元格地址一行一列交叉處為一個單元格，每個單元格最多可容納255個字符。倉庫管理人員必學(xué)的Excel202

8、0入門教程Excel基本操作1.3 Excel中的常用術(shù)語工作簿工作表行列單元格單元格地址一個單元格對應(yīng)一個單元格地址，先行號后列號，即列的字母加上行的數(shù)字來表示，D3倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作1.3 Excel中的常用術(shù)語活動單元格：當(dāng)前正在操作的、被黑線框住的單元格?；顒庸ぷ鞅恚寒?dāng)前正在操作的，標(biāo)簽是白底黑字、帶下劃線的工作表。默認(rèn)情況下，活動工作表為Sheet1。倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作2.1Excel的基本操作 2.4 設(shè)置單元格的格式2.5 工作表的編輯2.3 輸入數(shù)據(jù)2.2 編輯數(shù)據(jù)2.1 新建、保存和打開工

9、作簿倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作2.1 新建、保存和打開工作簿 新建工作簿啟動Excel的同時自動創(chuàng)建“Book1”選“文件”菜單中的“新建”命令,再選“常用”選項(xiàng)卡下的“空工作薄”命令單擊“常用工具欄”上的“新建”按鈕倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作保存工作簿在“另存為”對話框中設(shè)置保存位置，文件名和保存類型單擊“常用工具欄”上的“保存”按紐“文件”菜單中選“保存”命令“文件”菜單中選“另存為”命令使用快捷鍵“Ctrl + S”注:第一次保存工作簿，Excel 會打開“另存為”對話框。倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程

10、Excel基本操作打開工作簿關(guān)閉工作簿 方法與關(guān)閉Word 文檔的方法類似。 選“文件/打開”命令點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕在“打開”對話框中選擇文件，點(diǎn)擊“打開”直接雙擊要打開的工作薄倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作2.1 編輯數(shù)據(jù) 編輯單元格數(shù)據(jù) 編輯單元格有兩種方法：在編輯欄中編輯和在單元格內(nèi)直接編輯。單擊目標(biāo)單元格，在編輯欄中對數(shù)據(jù)修改；雙擊目標(biāo)單元格或按F2鍵，在單元格內(nèi)編輯數(shù)據(jù)。選定單元格在編輯欄中修改按F2鍵在單元格內(nèi)修改倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作選擇要插入單元格的位置2.插入和刪除單元格、行或列 插入單元

11、格選擇“插入/單元格”命令或在快捷菜單中選擇“插入”命令在插入對話框中設(shè)置插入方式插入單元格后的結(jié)果顯示倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作插入行或列選擇要插入行或列的位置選擇“插入/行或列”命令或在快捷菜單中選擇“插入”命令倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作刪除單元格、行或列單元格、行或列刪除后，原單元格、行或列右（下）邊其它單元格的位置將會向左（上）移動以填補(bǔ)被刪除、行或列的位置。操作方法如下：選中目標(biāo)（單元格、行或列） 選擇“編輯/刪除”，或右擊選擇刪除菜單項(xiàng)在“刪除”對話框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教

12、程Excel基本操作 Excel的“清除”命令與刪除是有區(qū)別的。數(shù)據(jù)清除后單元格、行或列位置還在。“清除”命令清除的是單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)、格式或批注信息。操作方法：選定單元格或區(qū)域后,選擇“編輯/清除”的相應(yīng)子菜單項(xiàng)（全部、格式、內(nèi)容、批注）。全部全部刪除格式僅刪除格式內(nèi)容僅刪除內(nèi)容（或Del?。┡H刪除批注 清除單元格、行或列倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作2.3 輸入數(shù)據(jù)單元格的選擇 選擇單個單元格單擊指定單元格選擇連續(xù)多個單元格單擊首單元格，Shift+單擊末單元格選擇不連續(xù)多個單元格單擊第一個單元格，Ctrl+單擊其他單元格選擇整行或整列單擊行號或列標(biāo)選擇全

13、部單元格單擊全選按鈕清除選定的單元格在工作表任意處單擊鼠標(biāo)倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作2.3輸入數(shù)據(jù) 選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，直接在單元格中輸入,也可在編輯區(qū)中輸入,輸入完成后，確認(rèn)。確認(rèn)方式功能Enter活動單元格下移Tab活動單元格右移Shift +Tab活動單元格左移Shift + Enter活動單元格上移單擊編輯欄“”按鈕活動單元格不動按“Esc”鍵或單擊編輯欄“”按鈕 取消輸入倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作輸入分?jǐn)?shù)(如1/2),應(yīng)先輸入“0”及一個空格后輸入 輸入純數(shù)字組成的字符型數(shù)據(jù)，輸入前加西文單引號（），Exce

14、l 將自動把它當(dāng)作字符型數(shù)據(jù)處理。輸入日期和時間數(shù)據(jù)時，用“-”或“/”分隔年月日；時間用“:”分隔時分秒。 輸入當(dāng)前日期：Ctrl； 組合鍵 輸入當(dāng)前時間：CtrlShift； 組合鍵輸入數(shù)據(jù)的幾個特殊情況：倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作數(shù)據(jù)的自動輸入相同數(shù)據(jù)的填充(復(fù)制填充):使用填充柄：單擊填充內(nèi)容所在的單元格拖動單元格右下腳的“填充柄”至所需位置輸入起始值后選擇填充區(qū)域選中“編輯”菜單的“填充”命令在級聯(lián)菜單中選擇對應(yīng)的菜單項(xiàng)使用“填充”命令：倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作等差/等比序列的填充: 使用填充柄:輸入序列前兩項(xiàng)

15、并選中這兩項(xiàng)拖動單元格右下腳的“填充柄”至所需位置輸入起始值后選擇序列區(qū)域選中“編輯/填充序列”命令在“序列”對話框中選擇序列類型、設(shè)置序列步長及終止值使用“填充”命令：倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作2.4 設(shè)置單元格的格式 設(shè)置單元格的格式包括設(shè)置單元格中的數(shù)字格式、對齊方式、字體的式樣和大小、邊框等操作。操作方法: 選定要格式化的單元格或區(qū)域選“格式/單元格”命令右擊選中的區(qū)域，選擇設(shè)置單元格格式點(diǎn)擊格式工具欄上的格式按鈕在單元格格式對話框作相應(yīng)設(shè)置倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在對話框左邊“分類”列表框列

16、出了數(shù)字格式的類型，右邊顯示該類型的格式和示例 設(shè)置數(shù)字格式 貨幣樣式百分比減少小數(shù)位增加小數(shù)位千位分隔使用格式工具欄設(shè)置單元格數(shù)字格式如：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)單擊“格式/單元格”菜單右擊單元格或區(qū)域，選擇設(shè)置單元格式命令倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作對齊格式左對齊居中合并及居中右對齊在格式工具欄中設(shè)置對齊方式：左對齊、居中、右對齊、合并及居中選擇對齊標(biāo)答，設(shè)置水平對齊、垂直對齊、自動換行、合并單元格、文字方向等倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作選擇“字體”選項(xiàng)卡設(shè)置字體、字號等 字體格式字體字號下劃線加粗傾斜字體顏色使用格

17、式工具欄設(shè)置單元格字體格式（字體、字號、字型、底線等）倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作設(shè)置邊框在默認(rèn)情況下，Excel單元格的邊框?yàn)樘摼€，打印時將不顯示。如果需要可以為單元格或工作區(qū)域設(shè)置特色邊框。設(shè)置方法：選擇要加邊框的單元格或區(qū)域單擊格式工具欄的邊框按鈕選擇一種框型選擇格式/單元格或右擊選擇區(qū)作設(shè)置在對話框中選邊框標(biāo)簽，設(shè)置單元格邊框、邊框樣式、顏色等倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作 設(shè)置行高和列寬 當(dāng)用戶建立工作表時，Excel中所有單元格具有相同的寬度和高度。在單元格寬度固定的情況下，當(dāng)單元格中輸入的字符長度超過單元格的列寬時

18、，超長的部分將被截去，數(shù)字則用“#”表示。當(dāng)然，完整的數(shù)據(jù)還在單元格中，只不過沒有顯示出來而已。適當(dāng)調(diào)整單元格的行高、列寬，才能完整的顯示單元格中的數(shù)據(jù)。倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作用菜單命令改變單元格行高輸入行高值(僅對所選行)使用菜單精確調(diào)整行高或列寬用菜單命令改變單元格列寬輸入列寬值(對所有列)設(shè)置列寬輸入列寬值(僅對所選列)設(shè)置列寬倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作用鼠標(biāo)改變行高或列寬： 鼠標(biāo)拖動：鼠標(biāo)指向行號下邊（列號右邊）的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粭l黑短線和雙向箭頭的形狀時，按住并拖動鼠標(biāo)至適當(dāng)?shù)男懈?、列寬位置?雙擊

19、鼠標(biāo)：在行或列的邊線上雙擊鼠標(biāo)左鍵，Excel將自動設(shè)置該列的寬度為該行或列中數(shù)據(jù)的最高（寬）值。倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作打開工作簿關(guān)閉工作簿 方法與關(guān)閉Word 文檔的方法類似。 選“文件/打開”命令點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕在“打開”對話框中選擇文件，點(diǎn)擊“打開”直接雙擊要打開的工作薄倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作2.5工作表的編輯 插入、刪除和重命名工作表 選取工作表 選擇一個單擊工作表標(biāo)簽選連續(xù)多個單擊第一個，Shift+最后一個選不連續(xù)多個單擊第一個，Ctrl+單擊其他工作表標(biāo)簽插入工作表 選取要插入的新工

20、作表位置，選擇“插入/工作表”命令。倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作刪除工作表 選取要刪除的工作表，選擇“編輯/刪除工作表”命 令。重命名工作表 選中要重命名的工作表，選擇“格式/工作表/重命名”命令。注：以上工作表操作也可右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇相應(yīng)命令來實(shí)現(xiàn)。倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作3.1 自動求和 選中要求和單元格（包括放置結(jié)果的單元格） 單擊工具欄上的自動求按鈕倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作3.1公式的使用公式是指一個等式，是一個由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成

21、的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作3.1公式的使用公式是指一個等式，是一個由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符包括、*（乘）、/、（方冪）和%（百分比）等 倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作3.1公式的

22、使用公式是指一個等式，是一個由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 關(guān)系運(yùn)算符包括=、=、=和（不等于），關(guān)系運(yùn)算符可以比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值“TRUE”或“FALSE”。倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作3.1公式的使用公式是指一個等式，是一個由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”運(yùn)

23、算符：算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。文本運(yùn)算符“&”可以將一個或多個文本連接成一個組合文本。 倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作3.1公式的使用公式是指一個等式，是一個由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算，包括冒號（由兩個單元格的之間區(qū)域的引用產(chǎn)生的范圍）、逗號（由兩個范圍的并集產(chǎn)生的范圍）和空格（由兩個范圍的交集產(chǎn)生的范圍）。倉庫管理人員必學(xué)的Exce

24、l2020入門教程Excel基本操作3.2公式的復(fù)制 復(fù)制公式時，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上“工作表標(biāo)簽名！” 倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作3.2公式的復(fù)制 復(fù)制公式時，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上“工作表標(biāo)簽名！” Excel中默認(rèn)的單元格引用為相對引用

25、，如A5、G6等。相對引用是當(dāng)公式在復(fù)制時會根據(jù)移動的位置自動調(diào)整公式中的單元格的地址。 倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作3.2公式的復(fù)制 復(fù)制公式時，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的單元格地址，則在該單元格地址前加上“工作表標(biāo)簽名！” 在行號與列號前均加上絕對地址符號“$”，則表示絕對引用。公式復(fù)制時，絕對引用的行號與列號將不隨著公式位置變化而改變。 倉庫管理人員必學(xué)的Excel2020入門教程Excel基本操作3.2公式的復(fù)制 復(fù)制公式時，若在公式中使用單元格和區(qū)域，應(yīng)根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用和混合引