重慶某公司早會(huì)管理方案說明

1、WORD.7/7早會(huì)管理方案目的為使公司各部門朝會(huì)的開展更加系統(tǒng)、有效，特依據(jù)公司情況制定本方案。圍本方案適合XX管理各級(jí)部門朝會(huì)。原則小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體。會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗境瘯?huì)、部門朝會(huì)、各班組朝會(huì)。重要性朝會(huì)是各部門一天工作之靈魂，各級(jí)部門與人員均要對(duì)朝會(huì)有足夠的重視，并認(rèn)清其重要性。全員公司所有部門負(fù)責(zé)人均是朝會(huì)的組織者、所有員工都可以成為朝會(huì)的主持；各級(jí)組織、主持朝會(huì)人員都應(yīng)盡職盡責(zé)，盡其所能開好朝會(huì)，使朝會(huì)全面、生動(dòng)、有趣；公司所人員也應(yīng)積極參加公司與部門安排的各級(jí)朝會(huì)，認(rèn)真傾聽，認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好相關(guān)記錄。分類與時(shí)間規(guī)定公司級(jí)朝會(huì)（管理處主管級(jí)以上與職能部門所有員工參與的朝

2、會(huì)）公司級(jí)朝會(huì)固定召開時(shí)間為每周第一個(gè)工作日（節(jié)假日延期）的早上9：00-9：30；臨時(shí)性朝會(huì)根據(jù)時(shí)間另行確定。部門級(jí)朝會(huì)（職能部門與管理處班長級(jí)以上朝會(huì)）各部門根據(jù)部門具體情況安排相關(guān)召開時(shí)間各班組級(jí)朝會(huì)（管理處各專業(yè)班組部召開的朝會(huì)）各班組每日上班前10分鐘（以周為單位計(jì)算）。地點(diǎn)公司級(jí)朝會(huì)在公司會(huì)議室召開,其他部門與班組朝會(huì)根據(jù)情況不同自行選擇召開地點(diǎn),但請(qǐng)于上做好計(jì)劃。組織級(jí)主持公司級(jí)朝會(huì)由行政人事部根據(jù)公司與相關(guān)容需要，組織安排指定人員參加。朝會(huì)的主持為總經(jīng)理、副總經(jīng)理，或由行政人事部與相關(guān)部門商議后指定主持人。部門級(jí)朝會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司與部門工作需要組織召開，主持人由部門負(fù)責(zé)

3、人、或由其指定以與部門人員輪流擔(dān)當(dāng)。各班組朝會(huì)的組織由班組長負(fù)責(zé)，主持由班組長擔(dān)任或指定本部門員工主持。計(jì)劃公司級(jí)朝會(huì)原則上統(tǒng)一歸口行政人事部負(fù)責(zé)。公司級(jí)朝會(huì)的計(jì)劃由行政人事部專人負(fù)責(zé)于每周最后一個(gè)工作日（一般為周五）下午4：00前確定下周公司級(jí)朝會(huì)的流程與容，銜接相關(guān)參與講解人和主持人與所需物資，形成朝會(huì)計(jì)劃表后報(bào)行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)（如無特殊情況于每周最后一天的下午6：00以前完成審批流程）。部門級(jí)朝會(huì)根據(jù)部門具體情況安排，于每周最后一個(gè)工作日下午5：00前將計(jì)劃提交至行政人事部備檔，部門級(jí)朝會(huì)每周至少一次。各班組于每周最后一個(gè)工作日下午3：00前將下周周朝會(huì)計(jì)劃表報(bào)于管理處主管

4、審核，管理處經(jīng)理復(fù)核后，以電子文檔方式交于行政人事部負(fù)責(zé)人處，由行政人事部專項(xiàng)負(fù)責(zé)人匯總后報(bào)行政人事部經(jīng)理審批后存檔發(fā)布。部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向行政人事部行政文員提出申請(qǐng)，由行政文員統(tǒng)籌安排。會(huì)結(jié)束后，由保潔員負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室衛(wèi)生。會(huì)議組織者（主持人）根據(jù)會(huì)議容確定：1、會(huì)議名稱； 8、會(huì)議出席人員（）；2、會(huì)議主旨和目標(biāo)；9、會(huì)議相關(guān)資料準(zhǔn)備；3、會(huì)議議項(xiàng)；10、會(huì)議費(fèi)用（支出收入）預(yù)算；4、會(huì)議時(shí)間；11、接待與服務(wù)工作安排和說明；5、會(huì)議地點(diǎn)；12、會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試；6、會(huì)議議程；13、會(huì)議通知和確認(rèn)等；7、會(huì)議主持人；14、其它*注：根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)通知各部門。對(duì)出席會(huì)議的重要

5、或主要人員，應(yīng)通過等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。朝會(huì)容朝會(huì)容根據(jù)重要性依次為上周工作簡單總結(jié)，本周工作重點(diǎn)、注意事項(xiàng)和政令傳達(dá)公司各項(xiàng)文件發(fā)布（包含各項(xiàng)通報(bào)）國國際與行業(yè)新聞報(bào)道、新的工作理念與工作相關(guān)的法律法規(guī)培訓(xùn)與制度學(xué)習(xí)部優(yōu)秀人與事與工作心得和故事分享報(bào)刊書籍的優(yōu)秀思想與各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)分享工作建議與意見提報(bào)進(jìn)行游戲活動(dòng)其他財(cái)務(wù)管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用，并確保合理經(jīng)費(fèi)與時(shí)到位，其會(huì)議費(fèi)用預(yù)算應(yīng)按審批權(quán)限報(bào)批。對(duì)已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，各部門應(yīng)提前1天報(bào)行政人事部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政人事部同意，原則不得隨便打亂正常

6、會(huì)議計(jì)劃；注意事項(xiàng)根據(jù)會(huì)議容與會(huì)議要求，會(huì)議組織者應(yīng)安排相關(guān)人員作好會(huì)議記錄一般性會(huì)議要求有全程會(huì)議文字記錄，大型會(huì)議或特殊議題的會(huì)議除有全程文字記錄外還應(yīng)有聲像記錄（錄音、照相和攝像）；會(huì)議中會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)情況安排好會(huì)議服務(wù)工作11. 會(huì)后整理與跟進(jìn)實(shí)施各級(jí)朝會(huì)的實(shí)施由各級(jí)部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，組織，實(shí)施各級(jí)朝會(huì)的容原則上按照朝會(huì)計(jì)劃容開展，如有調(diào)整，請(qǐng)各級(jí)部門負(fù)責(zé)人做好相關(guān)記錄如與計(jì)劃容有異的，請(qǐng)?zhí)顚懹诿恐茏詈笠粋€(gè)工作日下3：00前交于行政人事部專人處核查備檔。監(jiān)督檢查班組級(jí)朝會(huì)由行政人事部根據(jù)周朝會(huì)計(jì)劃安排表不定期的根據(jù)表容進(jìn)行抽查。如未按照本方案執(zhí)行朝會(huì)容的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重，給予第一

7、責(zé)任人20-200元的處罰。會(huì)議記錄公司級(jí)朝會(huì)均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄，其格式與發(fā)文流程嚴(yán)格遵循公文管理規(guī)定與流程執(zhí)行。公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。公司級(jí)朝會(huì)原則上由行政人事部行政文員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，部門與班組級(jí)會(huì)議由部門指定人員記錄；公司涉密會(huì)議，由總經(jīng)理指定專人記錄；各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)本部門朝會(huì)與本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。會(huì)議記錄人員應(yīng)遵守：以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，并根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；做好會(huì)議原始記錄、會(huì)議簽到表的日常歸檔、保管工作。會(huì)議記錄人員原則上為會(huì)議結(jié)束后一日之（遇星期天或節(jié)假日順延）

8、擬定會(huì)議紀(jì)要并遞交簽發(fā)人簽字確認(rèn)。對(duì)于各部門部的會(huì)議紀(jì)要由經(jīng)辦部門擬定簽字后由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放至各相關(guān)部門。各班組的會(huì)議記要由部門負(fù)責(zé)人擬訂簽字后交部門負(fù)責(zé)人處備檔特別是相關(guān)部門臨時(shí)召集開朝會(huì)形成的紀(jì)要而在無行政人事部人員參與的情況下，由召集人指定會(huì)議記錄員形成會(huì)議紀(jì)要后交行政人事部履行審核發(fā)文工作。會(huì)議要求與會(huì)者要有充分的會(huì)議準(zhǔn)備，匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)條理清晰、語言精練、言簡意賅（每位與會(huì)者發(fā)言原則不得超過20分鐘）。朝會(huì)會(huì)議時(shí)間原則不得超過1小時(shí)。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送圍參會(huì)人員與主持人確定其他需要了解的部門和個(gè)人。會(huì)議跟進(jìn)會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須于會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)，公司常規(guī)朝會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)跟進(jìn)，其余朝會(huì)遵

9、照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則，會(huì)議主持人另有指定的，由主持人指定。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄與會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要與其他會(huì)議文件的歸檔會(huì)議紀(jì)要與其他會(huì)議文件歸檔參照文件檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文件檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)律主持人應(yīng)不遲于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。遲到、早退、缺席。遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘未到的，計(jì)為遲到。早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的，計(jì)為早退。缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。參會(huì)人須遵守以下規(guī)定：自帶紙和筆提前5分鐘到場按要求在會(huì)議簽到表上簽到。參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題。屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。遵守會(huì)議紀(jì)律，參會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)