項目的采購與合同管理.

1、項目的采購與合同管理項目的采購概述項目采購計劃的確定項目合同項目的合同管理1文庫專用項目的采購概述項目采購的概念以不同方式從項目組織外部獲得貨物、工程和服務的整個采辦過程1、貨物采購屬有形采購，指購買項目建設所需的投入物及其相關的服務2、工程采購屬有形采購，指選定符合要求的工程2文庫專用項目的采購概述承包商承擔項目工程施工任務及與之相關的服務3、咨詢服務采購屬無形采購，指聘請咨詢公司或單個咨詢專家為項目提供咨詢服務，包括：項目立項階段的咨詢服務項目設計、招標階段的咨詢服務項目施工（實施）階段的咨詢服務其他咨詢服務3文庫專用項目的采購概述采購類型1、按采購對象分有形采購（實物采購）無形采購（非實

2、物采購）2、按采購方式分招標采購：國際招標、國內招標非招標采購：詢價采購、單一來源采購、競爭性談判采購、自營工程4文庫專用項目的采購概述3、按采購規(guī)模分小額采購：低價、少量零散物品批量采購：小額、大量物品大額采購：單項金額達到招標采購標準4、按采購手段分傳統(tǒng)采購：依靠人力完成現(xiàn)代化采購：依靠現(xiàn)代科技成果完成5文庫專用項目的采購概述項目采購管理中的關鍵角色1、項目業(yè)主/客戶2、項目組織者（包括承包商或項目團隊）3、資源供應商4、分包商項目業(yè)主/客戶項目組織者資源供應商分包商實線箭頭：委托-代理關系或買賣關系；虛線箭頭：責任關系6文庫專用項目的采購概述項目采購管理的過程1、制定采購工作計劃2、選擇

3、采購方式3、供應商選擇確定潛在資源尋求報價評價報價授予合同4、合同管理合同談判合同的簽訂合同履行5、合同完結7文庫專用項目采購計劃的確定確定項目采購計劃所需的信息1、項目的范圍信息2、項目產出物信息3、項目資源需求信息4、市場條件5、其他項目管理計劃6、約束條件和基本假設約束條件：限制項目組織選擇所需資源的各種因素基本假設：面對不確定的社會經濟環(huán)境所作出的合理推斷8文庫專用項目采購計劃的確定項目采購計劃的編制過程：依據(jù)項目采購計劃所需的信息，結合項目組織自身條件和項目各項計劃的要求，對整個項目實現(xiàn)過程中的資源供應情況作出具體的安排，并按照有關規(guī)定的標準或規(guī)范，編寫出項目采購計劃文件的工作過程主

4、要文件：項目采購計劃、項目采購工作計劃、采購標書、供應商評價標準等9文庫專用項目采購計劃的確定需要開展的工作和活動（1）確定采購需求（2）預測采購風險（3）采購方式與合同類型的選擇采購方式：前已述及合同類型：固定價格合同、成本補償合同、 單位價格合同（4）項目采購計劃文件的編制和標準化10文庫專用項目采購計劃的確定項目采購計劃編制的文件1、項目采購計劃：應該回答如下問題項目采購工作的總體安排采用什么類型的合同項目采購工作責任的確定項目采購計劃文件的標準化如何管理資源供應商如何協(xié)調采購工作和其他工作11文庫專用項目采購計劃的確定2、項目采購作業(yè)計劃規(guī)定和安排了一個項目采購計劃實施中各項具體工作的

5、日程、方法、責任和應急措施等內容3、采購要求說明文件充分詳細地描述采購要求的細節(jié)，包括需要考慮的技術問題和注意事項的重要資料，以便讓供應商確認自己能否提供12文庫專用項目采購計劃的確定4、采購工作文件在采購工作中項目組織使用的一系列工作文件，主要便于項目組織順利地開展工作和所傳達信息能夠被迅速傳遞和反饋5、采購評價標準幫助項目組織確定（選定）最終供應商，以順利地執(zhí)行采購計劃，完成項目目標的評價指標體系13文庫專用項目合同合同的概念及其法律特征1、概念指平等的自然人和法人及其他組織之間，關于訂立、變更、解除民事權利和義務關系的協(xié)議，又稱契約2、法律特征合同是當事人的法律行為當事人在合同中具有平等

6、的地位14文庫專用項目合同合同應是一種合法的法律行為合同關系是一種法律關系項目合同的構成基本要素1、合同的彼此一致性2、報酬原則3、合同規(guī)章4、合法的合同目的5、依據(jù)法律確定的合同類型15文庫專用項目合同項目合同的特點與作用1、特點合同標的（物）的多樣性合同涉及面廣（相關利益主體）合同條款多范圍、質量、造價、工期、保險、稅收、專利、爭議、索賠、簽訂形式正規(guī)16文庫專用項目合同2、作用明確合同當事人的權利、義務和責任，有利于改善項目工作的管理項目合同是項目順利實施和實現(xiàn)項目目標的法律依據(jù)項目合同有利于國際間的相互交流與協(xié)作17文庫專用項目的合同管理工程合同類型1、單價合同由項目業(yè)主或其招標代理人

7、向投標的各承包商提供一套以某一具體工程為“標的”的招標文件，讓其以工程量清單的形式報價，由業(yè)主與承包商共擔風險的合同形式關于工程量清單（1）根據(jù)業(yè)主提供的設計或施工圖紙編制，18文庫專用項目的合同管理并根據(jù)標準工程量計算方法將工程分解成分部分項工程（2）每一項中都對要完成的工程寫出分部分項工程名稱和相應的工程數(shù)量（3）承包商對每一分部分項工程都填入單價，以及單價與工程量相乘后的合價；所有合價之和再加上不可預見費等構成其投標價19文庫專用項目的合同管理（4）實施期間，工程量按實際計量完成數(shù)計算，并按承包商報的單價計費；當實測工程量與預計數(shù)量的差異超過一定“限度”時，承包商有權提出修改單價采用單價

8、合同的優(yōu)點 便于業(yè)主評標時對比，利于選擇中標人 給予業(yè)主一定的靈活性 便于估算項目所需資源，便于比較報價20文庫專用項目的合同管理2、總價合同在合同中確定一個完成項目的總價，承包商據(jù)此完成項目全部內容的合同，有時稱之為包干制適用條件（1）設計圖紙和規(guī)范能在招標時詳細全面地準備好，投標者能夠準確測算工程量（2）在合同范圍內，招標人能給承包商以21文庫專用項目的合同管理各種必要的方便條件（3）工程風險不大，項目工期不長，規(guī)模較小，技術不太復雜，工程項目內容要求十分明確優(yōu)點 評標時易于確定報價最低的承包商 易于進行支付計算22文庫專用項目的合同管理3、成本加酬金合同業(yè)主向承包商支付實際成本（或稱可報

9、銷成本）并按事先約定的某一種方式支付酬金的合同類型適用條件（1）工程內容和技術經濟指標尚未完全確定而又急于上馬的工程（2）完全嶄新的工程或風險很大的項目23文庫專用項目的合同管理特點（1）業(yè)主承擔項目的全部風險和實際發(fā)生的一切費用（2）承包人無風險，但報酬往往較低（3）工程總造價不易控制，承包人往往不注意降低項目成本合同具體形式（1）成本加固定或比例酬金合同（2）限額成本加酬金合同（估算限額）24文庫專用項目的合同管理咨詢合同類型1、以時間為基礎的合同2、報酬總付合同3、百分比合同4、不定期執(zhí)行合同25文庫專用項目的合同管理合同履行分析與合同交底合同履行分析：對合同的執(zhí)行問題進行研究，將合同中

10、的規(guī)定落實到相關的項目實施的具體問題和活動上合同交底：將合同和合同分析文件下達落實到具體的責任人，通過對其宣講合同精神以落實合同責任，使參加的各實施人都了解相關合同的內容，并能熟練地掌握它26文庫專用項目的合同管理合同控制1、含義在項目實施過程中必須對合同實施進行監(jiān)督，檢查合同履行過程中的漏洞和錯誤，以積極合作的精神協(xié)助各方面完成各個合同2、內容落實合同計劃，督促檢查實施情況27文庫專用項目的合同管理進行工作指導，分析合同并正確解釋協(xié)調合同范圍內的工作關系，解決合同實施中出現(xiàn)的問題認真對待和處理合同糾紛與索賠3、作用實現(xiàn)項目目標的根本保證利于合同雙方當事人明確自身權利責任4、合同的動態(tài)性是合同控制的最大特點28文庫專用項目的合同管理索賠管理1、索賠的概念合同的一方未履行或不完全履行合同時，另一方提出的經濟或工期的補償索賠：承包商向業(yè)主提出的要求反索賠：業(yè)主向承包商提出的要求2、索賠的起因客戶或最終用戶沒能正確履行合同業(yè)務29文庫專用項目的合同管理客戶或最終用戶因行使合同規(guī)定的權利而增加了項目組的工作量和延誤工期某一個工作組完不成合同責任而造成連鎖反應環(huán)境的變化（合同規(guī)定的范圍內）合同本身的缺陷30