2020延長放假HR操作手冊(cè)

1、2020延長放假HR操作手冊(cè) TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc31093421 1、延長休假通知范文 PAGEREF _Toc31093421 h 1 HYPERLINK l _Toc31093422 2、延長休假是強(qiáng)制的嗎?企業(yè)未遵循是否違法？ PAGEREF _Toc31093422 h 2 HYPERLINK l _Toc31093423 3、延長的休假天數(shù)屬于何種假期性質(zhì)？ PAGEREF _Toc31093423 h 2 HYPERLINK l _Toc31093424 4、本次延長休假但員工正常上班的，能否按加班處理？ PAGEREF _Toc31093

2、424 h 2 HYPERLINK l _Toc31093425 5、延長的休假可以用帶薪年休假進(jìn)行抵充嗎？ PAGEREF _Toc31093425 h 3 HYPERLINK l _Toc31093426 6、延長的休假工資如何支付？ PAGEREF _Toc31093426 h 3 HYPERLINK l _Toc31093427 7、公司通知員工提前返崗，員工拒絕可否作違紀(jì)處理？ PAGEREF _Toc31093427 h 4 HYPERLINK l _Toc31093428 8、綜合工時(shí)制下如何計(jì)算2020年1月的出勤時(shí)間？ PAGEREF _Toc31093428 h 4 HYP

3、ERLINK l _Toc31093429 9、2020年多放假，全年月平均工作天數(shù)、月計(jì)薪天數(shù)是否應(yīng)調(diào)整？ PAGEREF _Toc31093429 h 4 HYPERLINK l _Toc31093430 10、對(duì)于節(jié)前已經(jīng)安排1月31日以后為其他假期的企業(yè)，是否應(yīng)允許變更？ PAGEREF _Toc31093430 h 5 HYPERLINK l _Toc31093431 11、為何本次延長假期只有3天？蘇州是否仍執(zhí)行2月9日復(fù)工？ PAGEREF _Toc31093431 h 5 HYPERLINK l _Toc31093432 12、員工春節(jié)集中返崗前，HR應(yīng)做的10件事 PAGER

4、EF _Toc31093432 h 61、延長休假通知范文XXXX公司關(guān)于延長2020年春節(jié)放假的通知為加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控，阻斷疫情傳播，更好保障員工生命安全和身體健康?，F(xiàn)將延長2020年春節(jié)假期的具體安排通知如下：一、延長2020年春節(jié)假期至2月2日（農(nóng)歷正月初九，星期日），2月3日（星期一）起正常上班；二、因工作原因確需提前上班或值班的，各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)優(yōu)先安排補(bǔ)休；三、如需額外請(qǐng)假的同事，請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)請(qǐng)加流程，并安排好工作。請(qǐng)各位同事提前安排好工作生活，假期期間注意安全，減少外出、聚會(huì)。假期緊急聯(lián)系電話：XXX，138XXXXXXXXxxxx人力資源部2020年1月28日2、延

5、長休假是強(qiáng)制的嗎?企業(yè)未遵循是否違法？答：本次延長春節(jié)假期是為有效減少人員聚集，阻斷疫情傳播，更好保障人民群眾生命安全和身體健康，屬于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控措施的重要組成部分，如無特殊情形，用人單位應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。3、延長的休假天數(shù)屬于何種假期性質(zhì)？答：本次延長的休假不屬于法定節(jié)假日，因根據(jù)全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法規(guī)定，全年法定節(jié)假日為11天，本次春節(jié)假期中僅農(nóng)歷正月初一、初二、初三為法定節(jié)假日。另外，本次延長的假期同樣不屬于周休息日，因國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定第七條規(guī)定：國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位實(shí)行統(tǒng)一的工作時(shí)間，星期六和星期日為周休息日。綜合上述規(guī)定，本次延長假期系因疫情防控特殊情形而臨

6、時(shí)增加的對(duì)全體公民的假期。4、本次延長休假但員工正常上班的，能否按加班處理？答：對(duì)于國家臨時(shí)增加假期的情形，有關(guān)先例可供參考。2015年，為紀(jì)念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年，國家規(guī)定9月3日全國放假一天，按照彼時(shí)人力資源和社會(huì)保障部的通知，“在9月3日放假期間，用人單位因工作需要安排勞動(dòng)者工作的，應(yīng)支付勞動(dòng)者工資報(bào)酬并安排補(bǔ)休；對(duì)不能安排補(bǔ)休的，應(yīng)按照不低于勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付工資報(bào)酬?！蓖白匪荩?997香港回歸時(shí)，國務(wù)院辦公廳曾發(fā)出關(guān)于“七一”放假的通知，決定1997年7月1日全國放假一天，為此，原勞動(dòng)部發(fā)出關(guān)于“七一”放假期間如何確定加班工資的通知。

7、通知規(guī)定，凡用人單位在“七一”放假期間安排勞動(dòng)者加班工作的，應(yīng)按勞動(dòng)法第四十四條第二款的規(guī)定支付工資報(bào)酬。即：休息日安排勞動(dòng)者加班工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬。筆者認(rèn)為，如延長的休假天數(shù)不按加班處理，則有失國家統(tǒng)一休假的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，但按法定節(jié)假日處理則于法無據(jù)。因此如無國家進(jìn)一步的通知，本次增加的3天假期，如執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制宜參照上述規(guī)定進(jìn)行處理，如仍安排上班的，可以安排對(duì)應(yīng)時(shí)間補(bǔ)休，無法補(bǔ)休的，需支付200%的加班費(fèi)。對(duì)于綜合工時(shí)制則酌減相應(yīng)的應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)。5、延長的休假可以用帶薪年休假進(jìn)行抵充嗎？答：如前所述，由于系國家額外增加的假期，與帶薪年休假性質(zhì)并不相

8、同，用人單位在未作事先安排的情況下不得單方對(duì)員工的帶薪年休假進(jìn)行抵充，亦不能按照其他假期如事假進(jìn)行處理。6、延長的休假工資如何支付？答：由于國家統(tǒng)一延長春節(jié)假期，如無其他缺勤，2020年1月和2月工資應(yīng)正常發(fā)放，不得作相應(yīng)的扣減。如月中入職或離職的員工，按照勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間實(shí)際出勤日（含法定節(jié)假日、1月31日、2月1日）結(jié)算。7、公司通知員工提前返崗，員工拒絕可否作違紀(jì)處理？答：由于國家統(tǒng)一延長假期，如安排員工返崗應(yīng)比照周休息日加班處理，根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定，加班應(yīng)獲得工會(huì)或勞動(dòng)者同意，不得強(qiáng)制加班，但涉及公共利益如從事防疫工作的醫(yī)務(wù)人員除外。員工如拒絕到崗的，不宜按曠工處理。當(dāng)然用人單位如與勞動(dòng)者

9、妥善溝通并做好防護(hù)措施，多數(shù)勞動(dòng)者會(huì)配合公司的要求。8、綜合工時(shí)制下如何計(jì)算2020年1月的出勤時(shí)間？答：基于員工工作性質(zhì)的特殊性，如符合“集中工作、集中休息”特點(diǎn)的崗位，用人單位可執(zhí)行綜合工時(shí)制，綜合工時(shí)制并無休息日加班的說法，除法定節(jié)假日加班單獨(dú)核算外，其余時(shí)間則參照標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度計(jì)算應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)，超出部分結(jié)算1.5倍加班費(fèi)。但是如何參照標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制實(shí)踐中尚存爭議，一種則嚴(yán)格執(zhí)行20.83天計(jì)算，一種則按照當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)計(jì)算，筆者認(rèn)為兩種計(jì)算方式均具有合理性，但一經(jīng)用人單位采納不得隨意變更。本次春節(jié)延長假期，如采用第二種算法，對(duì)于2020年1月的應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)而言，原為18天，現(xiàn)應(yīng)減為17天，對(duì)

10、應(yīng)應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)為136小時(shí)。如員工2020年1月（剔除法定節(jié)假日）出勤小時(shí)為150小時(shí)且執(zhí)行月度綜合工時(shí)制度，則核算加班費(fèi)為月薪/21.75/8*(150-136)*150%。9、2020年多放假，全年月平均工作天數(shù)、月計(jì)薪天數(shù)是否應(yīng)調(diào)整？答：根據(jù)原勞動(dòng)和社會(huì)保障部關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知（勞社部發(fā)20083號(hào)）的規(guī)定，全年月平均工作日為：365天-104天（休息日）-11天（法定休假日）=250天12月=20.83天/月。月計(jì)薪天數(shù)為：（365天-104天）12月=21.75天。上述計(jì)算方式具有法定性，不應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。10、對(duì)于節(jié)前已經(jīng)安排1月31日以后為其他假期的企業(yè)，

11、是否應(yīng)允許變更？答：實(shí)踐中，不排除用人單位在節(jié)前已經(jīng)對(duì)春節(jié)休假事宜作出安排，或同意安排春節(jié)假期后增加3天為帶薪年假，或員工自行申請(qǐng)相應(yīng)天數(shù)為帶薪年假/病假，彼時(shí)無法預(yù)見國務(wù)院統(tǒng)一延長假期，是否應(yīng)允許用人單位和勞動(dòng)者事后進(jìn)行調(diào)整呢？筆者傾向于認(rèn)為，按照法不溯及既往的原則，對(duì)于用人單位和勞動(dòng)者事先確認(rèn)的假期，雙方可按照協(xié)商一致的原則進(jìn)行合理調(diào)整。11、為何本次延長假期只有3天？蘇州是否仍執(zhí)行2月9日復(fù)工？答：筆者推測(cè)，延長假期不僅涉及疫情防控，而且涉及數(shù)千萬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營安排，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)秩序影響也極為深遠(yuǎn)，并且相應(yīng)的成本大部分將由用人單位來承擔(dān)，故此國家綜合考慮各方面因素作出了上述決策，已將對(duì)

12、用人單位的影響控制到最低程度。當(dāng)然部分地區(qū)自行出臺(tái)了禁止提前復(fù)工的措施，如蘇州市規(guī)定2月8日24時(shí)前不得提前返工（特殊行業(yè)除外），對(duì)此筆者認(rèn)為應(yīng)按照防疫屬地原則優(yōu)先執(zhí)行蘇州的地方規(guī)定，但有關(guān)2月3日-2月8日作何種假期處理有待于蘇州當(dāng)?shù)厝吮２块T作出進(jìn)一步規(guī)定。以上意見不作為正式法律意見，僅供參考。12、員工春節(jié)集中返崗前，HR應(yīng)做的10件事2020年伊始，新型冠狀病毒肺炎疫情席卷全國，引發(fā)全球關(guān)注。病毒疫情不僅涉及勞動(dòng)者切身利益、涉及企業(yè)經(jīng)營安排，更涉及公共衛(wèi)生安全，有必要引起廣大用人單位的高度重視。作為企業(yè)HR人員，很有必要在春節(jié)期間、員工集中返崗前提前安排若干事項(xiàng)。1、明確禁止特殊員工未經(jīng)

13、許可返崗工作根據(jù)國家疫情防控部門的有關(guān)規(guī)定以及相關(guān)醫(yī)學(xué)常識(shí)，用人單位宜在員工集中上班前通過郵件、短信、書面等方式明確通知禁止14天以內(nèi)有湖北省旅行史、以及有咳嗽、發(fā)熱等癥狀的員工返崗工作，相關(guān)人員應(yīng)獲得合格的體檢報(bào)告，經(jīng)公司審批后方可返崗工作。2、主動(dòng)對(duì)休假員工進(jìn)行個(gè)人信息采集通常用人單位已事先掌握了員工的戶籍、家庭住址情況，但員工是否有湖北/武漢籍近親屬、本人/近親屬于休假期間是否有武漢旅行史、本人及近親屬是否在春節(jié)期間有發(fā)熱癥狀等信息用人單位未必掌握。從最大程度控制風(fēng)險(xiǎn)角度，用人單位宜主動(dòng)出擊，在員工返崗前先行進(jìn)行必要的個(gè)人信息采集，為進(jìn)一步的工作安排提供決策依據(jù)。當(dāng)然用人單位對(duì)所采集的個(gè)

14、人信息應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)，對(duì)無正當(dāng)理由拒絕信息采集的員工用人單位可根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行處理。3、員工返崗當(dāng)天采取必要的“防疫防護(hù)”措施用人單位可根據(jù)需要對(duì)返崗員工采取體溫檢測(cè)措施，對(duì)體溫超標(biāo)的同事應(yīng)立即安排就診或居家隔離。同時(shí)用人單位宜對(duì)口罩佩戴提出強(qiáng)制性安排，并告知廢棄口罩的處理方式，有經(jīng)濟(jì)能力的企業(yè)可以統(tǒng)一采購N95醫(yī)用口罩，75%酒精噴霧器等設(shè)備，并督促物業(yè)或安排專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司樓道、廁所、餐廳等實(shí)施消毒處理。4、對(duì)疑似病例及時(shí)履行屬地報(bào)告義務(wù)根據(jù)傳染病防治法規(guī)定，任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)傳染病病人或者疑似傳染病病人時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向附近的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)告。因此，用人單位對(duì)于自行發(fā)現(xiàn)的疑似

15、病例應(yīng)立即向所在區(qū)縣的衛(wèi)生部門進(jìn)行報(bào)告，這是用人單位的法定義務(wù)。如用人單位瞞報(bào)相關(guān)病例導(dǎo)致傳染病傳播的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5、妥善處理員工的“工時(shí)”問題用人單位可根據(jù)經(jīng)營需要采取延緩上班時(shí)間、安排在家辦公、提前安排帶薪年休假等措施，以配合國家倡導(dǎo)“居家隔離”減少人員聚集的措施。對(duì)于部分因經(jīng)營原因（如餐飲、旅館等不得不關(guān)閉歇業(yè)等）不得不采取停工歇業(yè)的企業(yè)，應(yīng)主動(dòng)與員工進(jìn)行溝通并書面通知員工執(zhí)行停工停產(chǎn)。如果個(gè)別員工因疑似病例已被采取醫(yī)學(xué)觀察措施導(dǎo)致“缺勤”的，用人單位應(yīng)正常支付其工資，不得作事假或病假處理。反之，如果員工因擔(dān)憂疫情擴(kuò)散主動(dòng)申請(qǐng)?jiān)诩肄k公，用人單位也應(yīng)合理對(duì)待，做好相應(yīng)的溝通

16、義務(wù)，避免直接以曠工處理。對(duì)于因列車停運(yùn)無法及時(shí)返崗的，也應(yīng)允許員工通過事假、年假等方式變通處理。同時(shí)，用人單位應(yīng)減少出差、集中會(huì)議安排等，最大程度降低人際接觸風(fēng)險(xiǎn)。6、妥善處理員工的“工資”問題根據(jù)人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問題的通知人社廳發(fā)明電20205號(hào)規(guī)定，如員工涉及疑似病例被采取隔離措施的，用人單位應(yīng)當(dāng)支付職工在此期間的工作報(bào)酬。對(duì)已被確診的病例，用人單位可放寬勞動(dòng)者的病假程序，不苛求提供完整的病假證明，可待員工病愈后補(bǔ)齊病假資料，按照病假工資發(fā)放其缺勤期間的報(bào)酬。對(duì)于公司因經(jīng)營需要安排停工停產(chǎn)的情形，在一個(gè)工資支付周期內(nèi)應(yīng)正常支付

17、工資，超過一個(gè)工資支付周期的且勞動(dòng)者未提供勞動(dòng)的，按照各地工資支付規(guī)定支付一定標(biāo)準(zhǔn)的生活費(fèi)（一般為最低工資或最低工資的一定比例）。附圖：部分省市停工停產(chǎn)工資一覽表7、妥善能處理員工的“醫(yī)療期”問題員工如被確診患新型冠狀病毒肺炎的，其缺勤時(shí)間（不包括隔離觀察期間）應(yīng)納入醫(yī)療期管理。如員工在就診期間勞動(dòng)合同到期的，應(yīng)順延到相應(yīng)醫(yī)療期滿后方可終止。對(duì)于勞動(dòng)合同未到期的員工，員工持續(xù)就診未能返崗的，用人單位實(shí)際無法執(zhí)行“另行安排工作”措施，如直接以醫(yī)療期滿解除勞動(dòng)合同仍存在法律風(fēng)險(xiǎn)，可考慮適當(dāng)延長醫(yī)療期或和員工家屬協(xié)商解除勞動(dòng)合同的措施。8、妥善處理病患員工的“工傷”問題如果涉及因協(xié)助處理新型冠狀病毒肺炎而患病的醫(yī)護(hù)人員，根據(jù)人保部有關(guān)規(guī)定可以按“工傷”處理，用人單位應(yīng)當(dāng)在確診之日起30日內(nèi)向人力資源和社會(huì)保障部門申報(bào)工傷，協(xié)助員工理賠相關(guān)工傷保險(xiǎn)待遇。9、妥善處理過渡期內(nèi)的“入職”與“勞動(dòng)合同續(xù)訂”問題用人單位可能在疫情爆發(fā)前向候選人發(fā)放了offer，并約定了相關(guān)的報(bào)到日期，雖然疫情對(duì)眾多企業(yè)影響很大，但用人單位如果僅僅因?yàn)橐咔榉揽厝∠浻?，仍然需要承?dān)締約過失賠償責(zé)任，但用人單位可與候選人協(xié)商變更入職日期事宜。此外，對(duì)于勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)訂問題，用人單位可與勞動(dòng)者通