濱州學院XXXXXXXX教材采購

1、PAGE PAGE 15濱州學院2011/2012年教材采購招標文件濱州學院2011年4月19日第一部分 總則濱州學院2011/2012年教材采購工作，采用競爭性談判方式確定教材供應(yīng)商，歡迎有意參與并具備供應(yīng)能力和合格資質(zhì)的單位參加競爭性談判。= 1 * GB1招標內(nèi)容：選擇2011/2012年濱州學院教材采購供應(yīng)商。= 2 * GB1預計教材采購碼洋：800萬元（每年400萬元）。= 3 * GB1招標文件售價300元，招標文件售后不退(遞交投標文件時單獨交納)。= 4 * GB1投標單位需交納50000元投標保證金（保證金需放在信封內(nèi)封好，并在封口加蓋投標單位公章,開標后未中標者立即退還）

2、。= 5 * GB1投標文件投遞截止時間：2011年5月7日17時30分。= 6 * GB1預定開標時間：2011年5月8日上午8時30分。= 7 * GB1投標方中標后，投標保證金即轉(zhuǎn)為履約保證金，在履行完合同后無息退還。第二部分 投標方須知A 投標方1、合格投標人的范圍1.1具有獨立法人資格；保證做到合法經(jīng)營，提供正版教材，具備履行合同能力，無銷售盜版教材不良記錄，有良好服務(wù)信譽。1.2投標人必須為具有從事國內(nèi)公開發(fā)行書刊資質(zhì)的銷售批發(fā)企業(yè)。具有從事大中專教材經(jīng)營權(quán)，具有為高校教材供書的能力和經(jīng)驗。1.3投標單位應(yīng)具有高等教育出版社、科學出版社、化工出版社、北京大學出版社、外語教學與研究出

3、版社、上海外語教育出版社、機械工業(yè)出版社、清華大學出版社等國家級出版社一家或幾家的代理發(fā)行權(quán)。1.4投標方注冊資金須100萬元以上。1.5投標方應(yīng)遵守有關(guān)國家法律、法令和條例。投標方被視為充分熟悉本招標項目地區(qū)的法律、法規(guī)、條例以及履行合同有關(guān)的一切其他情況。1.6投標方在送達投標文件時，須提供營業(yè)執(zhí)照及授權(quán)文件原件，以供招標方現(xiàn)場查檢。1.7本次投標不接受聯(lián)合體投標。2、投標委托投標人如果是法人代表，在投標時應(yīng)當提供法定代表人資格證明書；如果投標人不是法人代表，在提供法人代表人資格證明書的同時，須另外持有法人代表授權(quán)委托書；3、投標費用投標方自行承擔參加投標所需的全部費用。B招標文件4、投標

4、方應(yīng)詳細閱讀招標文件的全部內(nèi)容，不按招標文件的要求提供的投標文件和資料，將導致投標被拒絕。4.1招標文件的解釋權(quán)在招標方。5、有關(guān)要求：5.1中標方提供的教材必須是招標方預定的教材，必須是正規(guī)出版社的合法出版物，到貨驗收時，能提供出版社發(fā)行授權(quán)書、出庫清單、原始發(fā)票、出版社教材質(zhì)量證明書等。一旦發(fā)現(xiàn)盜版教材，由中標方負全部法律責任，招標方不負任何法律責任。且中標方需付招標方總碼洋5倍的罰款，并解除供貨合同。5.2保證招標方征訂、采購的教材按時、準確到位，課前到書率要到達99%以上，供書差錯率低于2。5.3交貨事宜：= 1 * GB2中標方必須按招標方提供的用書信息，在合同規(guī)定日期前將教材送達使

5、用教材的各系、院。= 2 * GB2中標方發(fā)送的整包教材須保持出版社的出庫原包裝，每包教材必須標識清楚。安排專業(yè)人員按接收人的要求將教材在指定地點碼放整齊和（或）分類分發(fā)教材，招標方接收人核實無誤后，在中標方提供的一式三（四）聯(lián)清單上簽字并加蓋接受單位公章確認。中標方將清單交接收人一份，交教材科一份，自己留存一份。無招標方接收人簽字和加蓋公章的清單，教材科將不予承認和結(jié)算。= 3 * GB22011/2012年，當年新生用教材（具體書目由教材科通知），中標方將此部分教材送濱州學院信息樓一樓109室教材科，由教材科負責接收。5.4對有印刷、裝訂等質(zhì)量問題及入庫時即污損的教材和多訂、重訂的教材應(yīng)無

6、條件進行調(diào)換或退貨。因招標方學生報到率低、轉(zhuǎn)專業(yè)和計劃調(diào)整等情況產(chǎn)生的多余教材，按招標方要求無條件及時退貨。5.5教材款結(jié)算方式：教材款采用先到貨后付款的方式，招標方在全部訂單到書并驗收無誤后，將在20個工作日內(nèi)首付合同金額的60%，剩余40%將在4個月內(nèi)付清。供書商要按招標方要求開據(jù)正式稅務(wù)發(fā)票。5.6招標方所購教材因出版社無書或出版時間有變化時，中標方應(yīng)在接到征訂單后7個工作日內(nèi)以電子郵件或傳真形式回告教務(wù)處教材科，并主動告知出版社的出書和供書時間，以便招標方及時更換征訂版本。5.7無條件接收招標方提供的因招生數(shù)量變化和專業(yè)調(diào)整而需追補教材訂單（品種和數(shù)量不限），并保證10天內(nèi)到貨。5.8

7、中標方應(yīng)按合同約定完成中標項目，不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目，也不得將中標項目分解后分別轉(zhuǎn)讓。5.9由于中標方漏訂、遲訂等原因影響招標方教學的，由中標方賠償招標方所訂教材書款三倍的罰金，并解除供貨合同。5.10中標方不履行合同時，履約保證金不予退還。不完全履行合同時，每涉及一種教材，扣除履約保證金2000元，并依次累加。6、投標方由于對招標文件的任何誤解以及招標單位對有關(guān)問題的口頭解釋等原因所造成的后果，均由投標方自負。7、服務(wù)要求：（1）提供教材征訂信息。（2）訂單的確認與回復。（3）教材運輸、搬運、上架、分發(fā)服務(wù)等。C投標文件7、投標文件的組成：投標文件由投標書、投標報價表、服務(wù)承諾和資格證明文

8、件等內(nèi)容組成。7.1投標報價= 1 * GB2碼洋100萬元以下（不含100萬元）優(yōu)惠率為%。= 2 * GB2碼洋100萬元以上（含100萬元）優(yōu)惠率為%。為方便唱標，除投標文件中的報價表外，請將唱標報價表單獨密封一份，格式見附件3、附件5。7.2服務(wù)承諾條款：投標方可以根據(jù)自己的情況提出售前、售后服務(wù)承諾條款和質(zhì)量保證條款；投標方如果提出對招標方明顯有利的優(yōu)惠條件，在同等情況下，招標方優(yōu)先選擇。7.3資格證明文件包括：（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；合格投標人應(yīng)具備的相關(guān)資質(zhì)證明文件；（2）投標函（附件1）、法人代表授權(quán)委托書（附件2及被授權(quán)人身份證（復印件）；（3）報價表（附件3）（4）投標單位

9、近三年的主要業(yè)績（附件4）；投標單位對自己的教材經(jīng)營情況、供貨能力以及給高校供應(yīng)教材的成功范例可以提供單獨的書面材料加以說明。（5）投標方認為有必要提供的文件資料。（6）代理授權(quán)書。8、投標文件內(nèi)容填寫說明投標文件按招標文件要求的內(nèi)容和順序編寫，按先后順序裝訂成冊。對具體要求的內(nèi)容必須做出實質(zhì)性的響應(yīng)。9、投標文件的簽署及規(guī)定9.1投標方應(yīng)填寫全稱，同時加蓋印章。9.2投標文件必須由法人代表或授權(quán)代表簽署。9.3投標文件一式九份。其中正本一份，副本八份，如果正本與副本不符，以正本為準。9.4投標文件正本中的有關(guān)證明身份和投標資格的文件（包括：投標書和資格文件），必須是蓋紅印鑒的原件。否則，投標

10、文件作廢。D投標文件的遞交10、投標文件的密封及標記10.1投標文件正、副本共一式九份封裝于密封袋中，密封袋封口處應(yīng)有投標全權(quán)代表的簽字并騎縫加蓋投標單位公章。封皮上寫明招標項目名稱、投標方名稱。并清晰的注明“投標文件”和“開標前不得啟封”的字樣。10.2如采取郵寄方式送達投標文件的投標方，請將投標文件包裝完好，封皮上寫明招標方郵政編碼、名稱、地址、招標編號、投標方名稱、地址、郵政編碼、投遞人。10.3如果投標方未按上述要求密封并加寫標記，投標書將被視為無效標書。11、投標截止時間：2011年5月 7日下午17時30分11.1投標文件必須在投標截止時間前郵寄或派人遞交到濱州學院教務(wù)處教材科 （

11、信息樓西樓109房間），逾期恕不再受理。11.2招標方對投標文件在郵寄過程的延誤、遺失或損壞不負責任。11.3在投標截止時間后送達的投標文件，招標方拒絕接收，原封退回。E開標及評標12、開標2.6 開標時間：2011年5月8日上午8時30分地點：濱州學院會議室（具體地點另行通知）。12.1招標方按招標文件規(guī)定的時間、地點組織競爭性談判，由學校招標領(lǐng)導小組對投標文件的密封和標志進行檢查，當眾啟封投標文件，宣布有效投標文件。12.2投標文件出現(xiàn)下列情況之一的，將作為無效投標文件處理，無效投標文件不予參加評標。= 1 * GB2不能提供原始證明文件的（企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件、稅務(wù)登記證原件、法定代

12、表人授權(quán)委托書的原件、投標者身份證原件、出版社代理資格證書或授權(quán)證書）（注：劃橫線部分材料投標時務(wù)必攜帶）；= 2 * GB2無法人資格證明文件或法人授權(quán)委托書的；= 3 * GB2投標文件未按規(guī)定標識并密封蓋章；= 4 * GB2投標書未加蓋單位公章、法人代表人或其代理人的印鑒（或簽字）；= 5 * GB2授權(quán)委托書無投標單位法人章，法定代表人的印鑒（或簽字）= 5 * GB2逾期送達的投標文件；注：為方便檢查投標人的資格，請投標人另外單獨將營業(yè)執(zhí)照（副本）原件一份、稅務(wù)登記證（副本）原件一份、法定代表人授權(quán)委托書的原件、投標者身份證原件、出版社代理資格證書或授權(quán)證書原件一份單獨密封；在封面

13、封口處加蓋報價單位公章并在封面上注明“資格、資質(zhì)證明文件”（格式參照附件六）。在供應(yīng)商投標時將“資格、資質(zhì)證明文件”交評標小組審驗。12.3發(fā)生下列情況之一的，招標方有拒絕所有投標的權(quán)利并重新組織招標或多次報價：（1）所有投標文件均未實質(zhì)性響應(yīng)招標文件的要求；（2）缺乏有效的競爭；（3）所有投標報價同期望值偏離較大；（4）招標方認為正當?shù)钠渌碛伞?2.4投標方有下列情況之一，其投標視為廢標：= 1 * GB2提供的有關(guān)資格、資質(zhì)文件不真實，提供虛假投標材料；= 2 * GB2在投標有效期內(nèi)撤回投標書；= 3 * GB2與其他投標方串通投標；= 4 * GB2惡意詆毀其他投標方；= 5 * G

14、B2中標后不按要求簽定合同；= 6 * GB2中標后降低服務(wù)承諾的要求條款；有上述行為之一的，并且給招標方造成損失的，招標方依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)有索賠的權(quán)利，且今后不允許該投標方參與我校此類項目的招標。12.4招標人對投標文件的判定，只依據(jù)投標內(nèi)容本身，不依靠開標后的任何外來證明。13、 評標原則13.1招標評審專家堅持“公開、公平、公正、效益”的原則，公正、平等地對待各供應(yīng)商。13.2客觀性原則：招標評審專家將對投標人的報價文件進行認真評審，而不依靠報價文件以外的任何因素。13.3保密性原則：招標評審專家將保守供應(yīng)商的商業(yè)和技術(shù)秘密。13.4綜合性原則：招標評審專家將綜合分析投標人的各項指標，

15、而不以單項指標的優(yōu)劣評選出中標單位。14、在投標文件中的審查、評價和比較等招標工作過程中，投標人對招標方及評價委員會成員施加影響的任何行為，都將導致被取消中標資格。15 評標辦法本次評標采用競爭性談判方式，招標評審專家綜合評定各投標人提交的報價及投標文件，確定最終中標單位。（擬確定4家中標單位，開標時根據(jù)報名總數(shù)將適當調(diào)整，淘汰率不低于報名總數(shù)的30%。）（1）初步評審（現(xiàn)場查驗招標文件要求的原件），確定合格的投標人。（2）公開第一次報價（3）評審專家小組向各合格投標人分別進行咨詢（4）進行第二次報價（不公開）第二次報價結(jié)束后，評審專家小組對合格的投標人的以下內(nèi)容進行綜合分析和比較：（1）第二

16、次報價；（2）信譽情況和履約能力；（3）交貨時間；（4）售后服務(wù)條款；（5）其他優(yōu)惠條件。評審專家小組采用“綜合實力最強，能夠最大限度滿足招標文件及用戶需求，并且最終報價合理”的方法，確定投標人入圍順序，根據(jù)入圍順序進行競爭性談判，確定成交供應(yīng)商，招標方充分考慮合理低價標，但不承諾以最低價中標。F授予合同16、最終審查16.1最終審查的對象是招標項目最后預中標的投標方。招標方將審查投標人是否有資格圓滿地履行合同。16.2最終審查的方式是對預中標單位進行詢問，澄清有關(guān)問題，入圍單位當面或書面形式解答；招標方根據(jù)需要安排赴投標方考察。16.3接受最終審查的投標方，必須如實回答、受理招標方的詢問或考

17、察并提供所需的有關(guān)資料。17、中標通知招標方以書面形式通知所選定的中標方。通知也可以采用電報、傳真的形式，但需要隨后以書面確認。18、簽訂合同中標方應(yīng)按中標通知書規(guī)定的時間與濱州學院教務(wù)處教材科洽談具體合作過程中的有關(guān)細節(jié)，簽定供應(yīng)合同；因中標方原因引起的不能如期簽約的后果，由中標方負責。19、招標文件、中標方的投標文件、中標通知書及在洽淡過中所發(fā)出的補充、澄清、修改問題的協(xié)議均為合同的內(nèi)容。20、中標單位在簽訂正式合同后，需要交納履約保證金5萬元（投標保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金）。第三部分 附 件附件1：投標函；附件2：法人授權(quán)委托書；附件3：報價表；附件4：經(jīng)營業(yè)績一覽表；附件5：報價文件密

18、封格式；附件6：資格、資質(zhì)證明文件密封格式；附件1：投標函致：根據(jù)貴方“采購項目”的采購要求，正式授權(quán)下述簽字人（姓名）代表投標人（投標單位全稱），提交投標文件正本份，副本份。據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：（1）我們根據(jù)采購文件的規(guī)定，嚴格履行合同的責任和義務(wù),并保證于買方要求的日期內(nèi)完成并交付買方驗收、使用。（2）我們已詳細審核全部招標文件，包括招標文件修改書和澄清，參考資料及有關(guān)附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。（3）我方同意所遞交的投標文件在規(guī)定的投標有效期內(nèi)有效，在此期間我方若中標，我方將受此約束。（4）如果在開標后規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回投標，我們的談判保證金可被貴方?jīng)]收。（5）同意提供貴方可能另外要求的與其投標有關(guān)的任何證據(jù)或資料。（6）與本投標有關(guān)的通訊地址：電 話：傳 真：投標人代表姓名（簽字）：投標單