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1、PAGE PAGE 15濱州學(xué)院2011/2012年教材采購招標(biāo)文件濱州學(xué)院2011年4月19日第一部分 總則濱州學(xué)院2011/2012年教材采購工作,采用競爭性談判方式確定教材供應(yīng)商,歡迎有意參與并具備供應(yīng)能力和合格資質(zhì)的單位參加競爭性談判。= 1 * GB1招標(biāo)內(nèi)容:選擇2011/2012年濱州學(xué)院教材采購供應(yīng)商。= 2 * GB1預(yù)計教材采購碼洋:800萬元(每年400萬元)。= 3 * GB1招標(biāo)文件售價300元,招標(biāo)文件售后不退(遞交投標(biāo)文件時單獨交納)。= 4 * GB1投標(biāo)單位需交納50000元投標(biāo)保證金(保證金需放在信封內(nèi)封好,并在封口加蓋投標(biāo)單位公章,開標(biāo)后未中標(biāo)者立即退還)

2、。= 5 * GB1投標(biāo)文件投遞截止時間:2011年5月7日17時30分。= 6 * GB1預(yù)定開標(biāo)時間:2011年5月8日上午8時30分。= 7 * GB1投標(biāo)方中標(biāo)后,投標(biāo)保證金即轉(zhuǎn)為履約保證金,在履行完合同后無息退還。第二部分 投標(biāo)方須知A 投標(biāo)方1、合格投標(biāo)人的范圍1.1具有獨立法人資格;保證做到合法經(jīng)營,提供正版教材,具備履行合同能力,無銷售盜版教材不良記錄,有良好服務(wù)信譽。1.2投標(biāo)人必須為具有從事國內(nèi)公開發(fā)行書刊資質(zhì)的銷售批發(fā)企業(yè)。具有從事大中專教材經(jīng)營權(quán),具有為高校教材供書的能力和經(jīng)驗。1.3投標(biāo)單位應(yīng)具有高等教育出版社、科學(xué)出版社、化工出版社、北京大學(xué)出版社、外語教學(xué)與研究出

3、版社、上海外語教育出版社、機械工業(yè)出版社、清華大學(xué)出版社等國家級出版社一家或幾家的代理發(fā)行權(quán)。1.4投標(biāo)方注冊資金須100萬元以上。1.5投標(biāo)方應(yīng)遵守有關(guān)國家法律、法令和條例。投標(biāo)方被視為充分熟悉本招標(biāo)項目地區(qū)的法律、法規(guī)、條例以及履行合同有關(guān)的一切其他情況。1.6投標(biāo)方在送達(dá)投標(biāo)文件時,須提供營業(yè)執(zhí)照及授權(quán)文件原件,以供招標(biāo)方現(xiàn)場查檢。1.7本次投標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。2、投標(biāo)委托投標(biāo)人如果是法人代表,在投標(biāo)時應(yīng)當(dāng)提供法定代表人資格證明書;如果投標(biāo)人不是法人代表,在提供法人代表人資格證明書的同時,須另外持有法人代表授權(quán)委托書;3、投標(biāo)費用投標(biāo)方自行承擔(dān)參加投標(biāo)所需的全部費用。B招標(biāo)文件4、投標(biāo)

4、方應(yīng)詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件的全部內(nèi)容,不按招標(biāo)文件的要求提供的投標(biāo)文件和資料,將導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕。4.1招標(biāo)文件的解釋權(quán)在招標(biāo)方。5、有關(guān)要求:5.1中標(biāo)方提供的教材必須是招標(biāo)方預(yù)定的教材,必須是正規(guī)出版社的合法出版物,到貨驗收時,能提供出版社發(fā)行授權(quán)書、出庫清單、原始發(fā)票、出版社教材質(zhì)量證明書等。一旦發(fā)現(xiàn)盜版教材,由中標(biāo)方負(fù)全部法律責(zé)任,招標(biāo)方不負(fù)任何法律責(zé)任。且中標(biāo)方需付招標(biāo)方總碼洋5倍的罰款,并解除供貨合同。5.2保證招標(biāo)方征訂、采購的教材按時、準(zhǔn)確到位,課前到書率要到達(dá)99%以上,供書差錯率低于2。5.3交貨事宜:= 1 * GB2中標(biāo)方必須按招標(biāo)方提供的用書信息,在合同規(guī)定日期前將教材送達(dá)使

5、用教材的各系、院。= 2 * GB2中標(biāo)方發(fā)送的整包教材須保持出版社的出庫原包裝,每包教材必須標(biāo)識清楚。安排專業(yè)人員按接收人的要求將教材在指定地點碼放整齊和(或)分類分發(fā)教材,招標(biāo)方接收人核實無誤后,在中標(biāo)方提供的一式三(四)聯(lián)清單上簽字并加蓋接受單位公章確認(rèn)。中標(biāo)方將清單交接收人一份,交教材科一份,自己留存一份。無招標(biāo)方接收人簽字和加蓋公章的清單,教材科將不予承認(rèn)和結(jié)算。= 3 * GB22011/2012年,當(dāng)年新生用教材(具體書目由教材科通知),中標(biāo)方將此部分教材送濱州學(xué)院信息樓一樓109室教材科,由教材科負(fù)責(zé)接收。5.4對有印刷、裝訂等質(zhì)量問題及入庫時即污損的教材和多訂、重訂的教材應(yīng)無

6、條件進(jìn)行調(diào)換或退貨。因招標(biāo)方學(xué)生報到率低、轉(zhuǎn)專業(yè)和計劃調(diào)整等情況產(chǎn)生的多余教材,按招標(biāo)方要求無條件及時退貨。5.5教材款結(jié)算方式:教材款采用先到貨后付款的方式,招標(biāo)方在全部訂單到書并驗收無誤后,將在20個工作日內(nèi)首付合同金額的60%,剩余40%將在4個月內(nèi)付清。供書商要按招標(biāo)方要求開據(jù)正式稅務(wù)發(fā)票。5.6招標(biāo)方所購教材因出版社無書或出版時間有變化時,中標(biāo)方應(yīng)在接到征訂單后7個工作日內(nèi)以電子郵件或傳真形式回告教務(wù)處教材科,并主動告知出版社的出書和供書時間,以便招標(biāo)方及時更換征訂版本。5.7無條件接收招標(biāo)方提供的因招生數(shù)量變化和專業(yè)調(diào)整而需追補教材訂單(品種和數(shù)量不限),并保證10天內(nèi)到貨。5.8

7、中標(biāo)方應(yīng)按合同約定完成中標(biāo)項目,不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目,也不得將中標(biāo)項目分解后分別轉(zhuǎn)讓。5.9由于中標(biāo)方漏訂、遲訂等原因影響招標(biāo)方教學(xué)的,由中標(biāo)方賠償招標(biāo)方所訂教材書款三倍的罰金,并解除供貨合同。5.10中標(biāo)方不履行合同時,履約保證金不予退還。不完全履行合同時,每涉及一種教材,扣除履約保證金2000元,并依次累加。6、投標(biāo)方由于對招標(biāo)文件的任何誤解以及招標(biāo)單位對有關(guān)問題的口頭解釋等原因所造成的后果,均由投標(biāo)方自負(fù)。7、服務(wù)要求:(1)提供教材征訂信息。(2)訂單的確認(rèn)與回復(fù)。(3)教材運輸、搬運、上架、分發(fā)服務(wù)等。C投標(biāo)文件7、投標(biāo)文件的組成:投標(biāo)文件由投標(biāo)書、投標(biāo)報價表、服務(wù)承諾和資格證明文

8、件等內(nèi)容組成。7.1投標(biāo)報價= 1 * GB2碼洋100萬元以下(不含100萬元)優(yōu)惠率為%。= 2 * GB2碼洋100萬元以上(含100萬元)優(yōu)惠率為%。為方便唱標(biāo),除投標(biāo)文件中的報價表外,請將唱標(biāo)報價表單獨密封一份,格式見附件3、附件5。7.2服務(wù)承諾條款:投標(biāo)方可以根據(jù)自己的情況提出售前、售后服務(wù)承諾條款和質(zhì)量保證條款;投標(biāo)方如果提出對招標(biāo)方明顯有利的優(yōu)惠條件,在同等情況下,招標(biāo)方優(yōu)先選擇。7.3資格證明文件包括:(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;合格投標(biāo)人應(yīng)具備的相關(guān)資質(zhì)證明文件;(2)投標(biāo)函(附件1)、法人代表授權(quán)委托書(附件2及被授權(quán)人身份證(復(fù)印件);(3)報價表(附件3)(4)投標(biāo)單位

9、近三年的主要業(yè)績(附件4);投標(biāo)單位對自己的教材經(jīng)營情況、供貨能力以及給高校供應(yīng)教材的成功范例可以提供單獨的書面材料加以說明。(5)投標(biāo)方認(rèn)為有必要提供的文件資料。(6)代理授權(quán)書。8、投標(biāo)文件內(nèi)容填寫說明投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求的內(nèi)容和順序編寫,按先后順序裝訂成冊。對具體要求的內(nèi)容必須做出實質(zhì)性的響應(yīng)。9、投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定9.1投標(biāo)方應(yīng)填寫全稱,同時加蓋印章。9.2投標(biāo)文件必須由法人代表或授權(quán)代表簽署。9.3投標(biāo)文件一式九份。其中正本一份,副本八份,如果正本與副本不符,以正本為準(zhǔn)。9.4投標(biāo)文件正本中的有關(guān)證明身份和投標(biāo)資格的文件(包括:投標(biāo)書和資格文件),必須是蓋紅印鑒的原件。否則,投標(biāo)

10、文件作廢。D投標(biāo)文件的遞交10、投標(biāo)文件的密封及標(biāo)記10.1投標(biāo)文件正、副本共一式九份封裝于密封袋中,密封袋封口處應(yīng)有投標(biāo)全權(quán)代表的簽字并騎縫加蓋投標(biāo)單位公章。封皮上寫明招標(biāo)項目名稱、投標(biāo)方名稱。并清晰的注明“投標(biāo)文件”和“開標(biāo)前不得啟封”的字樣。10.2如采取郵寄方式送達(dá)投標(biāo)文件的投標(biāo)方,請將投標(biāo)文件包裝完好,封皮上寫明招標(biāo)方郵政編碼、名稱、地址、招標(biāo)編號、投標(biāo)方名稱、地址、郵政編碼、投遞人。10.3如果投標(biāo)方未按上述要求密封并加寫標(biāo)記,投標(biāo)書將被視為無效標(biāo)書。11、投標(biāo)截止時間:2011年5月 7日下午17時30分11.1投標(biāo)文件必須在投標(biāo)截止時間前郵寄或派人遞交到濱州學(xué)院教務(wù)處教材科 (

11、信息樓西樓109房間),逾期恕不再受理。11.2招標(biāo)方對投標(biāo)文件在郵寄過程的延誤、遺失或損壞不負(fù)責(zé)任。11.3在投標(biāo)截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件,招標(biāo)方拒絕接收,原封退回。E開標(biāo)及評標(biāo)12、開標(biāo)2.6 開標(biāo)時間:2011年5月8日上午8時30分地點:濱州學(xué)院會議室(具體地點另行通知)。12.1招標(biāo)方按招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點組織競爭性談判,由學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對投標(biāo)文件的密封和標(biāo)志進(jìn)行檢查,當(dāng)眾啟封投標(biāo)文件,宣布有效投標(biāo)文件。12.2投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情況之一的,將作為無效投標(biāo)文件處理,無效投標(biāo)文件不予參加評標(biāo)。= 1 * GB2不能提供原始證明文件的(企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件、稅務(wù)登記證原件、法定代

12、表人授權(quán)委托書的原件、投標(biāo)者身份證原件、出版社代理資格證書或授權(quán)證書)(注:劃橫線部分材料投標(biāo)時務(wù)必攜帶);= 2 * GB2無法人資格證明文件或法人授權(quán)委托書的;= 3 * GB2投標(biāo)文件未按規(guī)定標(biāo)識并密封蓋章;= 4 * GB2投標(biāo)書未加蓋單位公章、法人代表人或其代理人的印鑒(或簽字);= 5 * GB2授權(quán)委托書無投標(biāo)單位法人章,法定代表人的印鑒(或簽字)= 5 * GB2逾期送達(dá)的投標(biāo)文件;注:為方便檢查投標(biāo)人的資格,請投標(biāo)人另外單獨將營業(yè)執(zhí)照(副本)原件一份、稅務(wù)登記證(副本)原件一份、法定代表人授權(quán)委托書的原件、投標(biāo)者身份證原件、出版社代理資格證書或授權(quán)證書原件一份單獨密封;在封面

13、封口處加蓋報價單位公章并在封面上注明“資格、資質(zhì)證明文件”(格式參照附件六)。在供應(yīng)商投標(biāo)時將“資格、資質(zhì)證明文件”交評標(biāo)小組審驗。12.3發(fā)生下列情況之一的,招標(biāo)方有拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利并重新組織招標(biāo)或多次報價:(1)所有投標(biāo)文件均未實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求;(2)缺乏有效的競爭;(3)所有投標(biāo)報價同期望值偏離較大;(4)招標(biāo)方認(rèn)為正當(dāng)?shù)钠渌碛伞?2.4投標(biāo)方有下列情況之一,其投標(biāo)視為廢標(biāo):= 1 * GB2提供的有關(guān)資格、資質(zhì)文件不真實,提供虛假投標(biāo)材料;= 2 * GB2在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)書;= 3 * GB2與其他投標(biāo)方串通投標(biāo);= 4 * GB2惡意詆毀其他投標(biāo)方;= 5 * G

14、B2中標(biāo)后不按要求簽定合同;= 6 * GB2中標(biāo)后降低服務(wù)承諾的要求條款;有上述行為之一的,并且給招標(biāo)方造成損失的,招標(biāo)方依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)有索賠的權(quán)利,且今后不允許該投標(biāo)方參與我校此類項目的招標(biāo)。12.4招標(biāo)人對投標(biāo)文件的判定,只依據(jù)投標(biāo)內(nèi)容本身,不依靠開標(biāo)后的任何外來證明。13、 評標(biāo)原則13.1招標(biāo)評審專家堅持“公開、公平、公正、效益”的原則,公正、平等地對待各供應(yīng)商。13.2客觀性原則:招標(biāo)評審專家將對投標(biāo)人的報價文件進(jìn)行認(rèn)真評審,而不依靠報價文件以外的任何因素。13.3保密性原則:招標(biāo)評審專家將保守供應(yīng)商的商業(yè)和技術(shù)秘密。13.4綜合性原則:招標(biāo)評審專家將綜合分析投標(biāo)人的各項指標(biāo),

15、而不以單項指標(biāo)的優(yōu)劣評選出中標(biāo)單位。14、在投標(biāo)文件中的審查、評價和比較等招標(biāo)工作過程中,投標(biāo)人對招標(biāo)方及評價委員會成員施加影響的任何行為,都將導(dǎo)致被取消中標(biāo)資格。15 評標(biāo)辦法本次評標(biāo)采用競爭性談判方式,招標(biāo)評審專家綜合評定各投標(biāo)人提交的報價及投標(biāo)文件,確定最終中標(biāo)單位。(擬確定4家中標(biāo)單位,開標(biāo)時根據(jù)報名總數(shù)將適當(dāng)調(diào)整,淘汰率不低于報名總數(shù)的30%。)(1)初步評審(現(xiàn)場查驗招標(biāo)文件要求的原件),確定合格的投標(biāo)人。(2)公開第一次報價(3)評審專家小組向各合格投標(biāo)人分別進(jìn)行咨詢(4)進(jìn)行第二次報價(不公開)第二次報價結(jié)束后,評審專家小組對合格的投標(biāo)人的以下內(nèi)容進(jìn)行綜合分析和比較:(1)第二

16、次報價;(2)信譽情況和履約能力;(3)交貨時間;(4)售后服務(wù)條款;(5)其他優(yōu)惠條件。評審專家小組采用“綜合實力最強,能夠最大限度滿足招標(biāo)文件及用戶需求,并且最終報價合理”的方法,確定投標(biāo)人入圍順序,根據(jù)入圍順序進(jìn)行競爭性談判,確定成交供應(yīng)商,招標(biāo)方充分考慮合理低價標(biāo),但不承諾以最低價中標(biāo)。F授予合同16、最終審查16.1最終審查的對象是招標(biāo)項目最后預(yù)中標(biāo)的投標(biāo)方。招標(biāo)方將審查投標(biāo)人是否有資格圓滿地履行合同。16.2最終審查的方式是對預(yù)中標(biāo)單位進(jìn)行詢問,澄清有關(guān)問題,入圍單位當(dāng)面或書面形式解答;招標(biāo)方根據(jù)需要安排赴投標(biāo)方考察。16.3接受最終審查的投標(biāo)方,必須如實回答、受理招標(biāo)方的詢問或考

17、察并提供所需的有關(guān)資料。17、中標(biāo)通知招標(biāo)方以書面形式通知所選定的中標(biāo)方。通知也可以采用電報、傳真的形式,但需要隨后以書面確認(rèn)。18、簽訂合同中標(biāo)方應(yīng)按中標(biāo)通知書規(guī)定的時間與濱州學(xué)院教務(wù)處教材科洽談具體合作過程中的有關(guān)細(xì)節(jié),簽定供應(yīng)合同;因中標(biāo)方原因引起的不能如期簽約的后果,由中標(biāo)方負(fù)責(zé)。19、招標(biāo)文件、中標(biāo)方的投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及在洽淡過中所發(fā)出的補充、澄清、修改問題的協(xié)議均為合同的內(nèi)容。20、中標(biāo)單位在簽訂正式合同后,需要交納履約保證金5萬元(投標(biāo)保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金)。第三部分 附 件附件1:投標(biāo)函;附件2:法人授權(quán)委托書;附件3:報價表;附件4:經(jīng)營業(yè)績一覽表;附件5:報價文件密

18、封格式;附件6:資格、資質(zhì)證明文件密封格式;附件1:投標(biāo)函致:根據(jù)貴方“采購項目”的采購要求,正式授權(quán)下述簽字人(姓名)代表投標(biāo)人(投標(biāo)單位全稱),提交投標(biāo)文件正本份,副本份。據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下:(1)我們根據(jù)采購文件的規(guī)定,嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù),并保證于買方要求的日期內(nèi)完成并交付買方驗收、使用。(2)我們已詳細(xì)審核全部招標(biāo)文件,包括招標(biāo)文件修改書和澄清,參考資料及有關(guān)附件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。(3)我方同意所遞交的投標(biāo)文件在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)有效,在此期間我方若中標(biāo),我方將受此約束。(4)如果在開標(biāo)后規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回投標(biāo),我們的談判保證金可被貴方?jīng)]收。(5)同意提供貴方可能另外要求的與其投標(biāo)有關(guān)的任何證據(jù)或資料。(6)與本投標(biāo)有關(guān)的通訊地址:電 話:傳 真:投標(biāo)人代表姓名(簽字):投標(biāo)單

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