計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目10-創(chuàng)建工程項(xiàng)目預(yù)算工作薄課件

1、 目 錄第一部分 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)第二部分 Windows 7 基礎(chǔ)知識(shí)及應(yīng)用第三部分 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用第四部分 Word 2010 應(yīng)用第五部分 Excel 2010應(yīng)用第六部分 PowerPoint 2010 應(yīng)用 Excel 2010 應(yīng)用第五部分項(xiàng)目10 制作會(huì)議通知 郵件合并的操作步驟主要有： 主文檔創(chuàng)建數(shù)據(jù)源建立編輯郵件合并域插入域合并完成郵件合并10.1 任務(wù)1 創(chuàng)建工作簿任務(wù)描述 在本任務(wù)中，要完成一個(gè)“工程項(xiàng)目預(yù)算工作簿”的建立，主要是要求用戶(hù)操作過(guò)程的規(guī)范化，熟悉Excel 2010的工作環(huán)境實(shí)踐從建立到保存的過(guò)程。10.1.1 啟動(dòng) Excel 2010 創(chuàng)建Excel工作簿

2、時(shí)，常用的方法包括通過(guò)“開(kāi)始”菜單快捷菜單等方法，下面以這兩種方法為例來(lái)介紹一下新建Excel工作簿的操作步驟。 方法：通過(guò)“開(kāi)始”菜單 進(jìn)入系統(tǒng)桌面后單擊“開(kāi)始”按鈕，彈出菜單后將鼠標(biāo)指向“所有程序”選項(xiàng)，彈出子菜單后，執(zhí)行“Microsoft Office”“ Microsoft Excel 2010”命令，如圖10-1所示，即可創(chuàng)建一個(gè)Excel 2010工作簿。10.1.1 啟動(dòng) Excel 2010圖10-1 “開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Excel 201010.1.1 啟動(dòng) Excel 2010 方法2：通過(guò)快捷菜單 通過(guò)“計(jì)算機(jī)”窗口進(jìn)入要?jiǎng)?chuàng)建工作簿的文件夾后，右擊窗口中的任意位置，在彈出的

3、快捷菜單中，執(zhí)行“新建” “ Microsoft Excel 工作薄”命令如圖10-2所示,即可創(chuàng)建一個(gè)Excel 2010工作簿。 在已經(jīng)啟動(dòng)的Excel 2010中創(chuàng)建新工作簿的方法是，通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令。10.1.1 啟動(dòng) Excel 2010圖10-2 快捷菜單啟動(dòng)Excel 201010.1.2 熟悉 Excel 2010 工作界面 1. Excel 2010 窗口 啟動(dòng)Excel 2010后其工作窗口如圖10-3所示。Excel 2010的窗口相比于其他版本有一些改變，但主要還是包括標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、組、數(shù)據(jù)編輯區(qū)、滾動(dòng)條、工作表選項(xiàng)卡和狀態(tài)欄等。 10.1.2 熟悉

4、 Excel 2010 工作界面圖10-3 Excel 2010窗口10.1.2 熟悉 Excel 2010 工作界面 2. 單元格和單元格區(qū)域 （1）單元格 單元格是Excel中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元，通過(guò)對(duì)應(yīng)的行號(hào)和列標(biāo)進(jìn)行命名和引用，需要處理的數(shù)據(jù)都要在單元格中輸入。 （2）單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是由連續(xù)或不連續(xù)的單元格組成，通常表示處理數(shù)據(jù)的有效范圍。要表示一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域，可以用該區(qū)域左上角和右下角單元格表示，中間用冒號(hào)（：） 分隔，不連續(xù)的單元格區(qū)域之間用逗號(hào)分隔。10.1.2 熟悉 Excel 2010 工作界面 3. 工作表與工作薄 （1）工作表 當(dāng)啟動(dòng)Excel后，首先看到

5、的界面就是工作表。每張工作表由256列和65536行組成，它可以用來(lái)存儲(chǔ)字符、數(shù)字、公式、圖表以及聲音等豐富的信息，也可以作為文件被打印出來(lái)通過(guò)工作表標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 （2）工作薄 所謂工作簿，其實(shí)是一個(gè)文件，是Excel環(huán)境下儲(chǔ)存并處理數(shù)據(jù)的文件?？梢园淹活?lèi)相關(guān)的工作表集中在一個(gè)工作簿中。10.1.3 命名、保存工作簿 新建立的工作簿常用的保存方法有以下幾種： （1）單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，在“文件名”文本框中輸入工作簿的名稱(chēng)，在“保存類(lèi)型”下拉列表框中選擇工作簿的保存類(lèi)型，指定要保存的位置后單擊“保存”按鈕即可。如圖10-7所示。 （2）單擊“文件”選項(xiàng)卡

6、，在彈出的菜單中選擇“保存”或“另存為”命令，然后對(duì)工作簿進(jìn)行保存。10.1.3 命名、保存工作簿圖10-7 “另存為”對(duì)話(huà)框步驟1：在Excel 2010環(huán)境中，創(chuàng)建新的工作薄。單擊“文件”選項(xiàng)卡，低年級(jí)“新建”命令，選擇“空白工作薄”，單擊“創(chuàng)建”按鈕。任務(wù)實(shí)施步驟2：保存工作薄。任務(wù)實(shí)施10.2 任務(wù)2 錄入數(shù)據(jù)任務(wù)描述 在“工程預(yù)算”工作簿中命名三個(gè)工作表，分別是：總表、主材和預(yù)算。對(duì)應(yīng)輸入如圖10-10所示的數(shù)據(jù)。10.2.1 重命名工作表 用戶(hù)可以通過(guò)以下幾種方法重命名工作表： （1）雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，輸入工作表的新名稱(chēng)并按Enter鍵確認(rèn)，如圖10-11所示。 （2）右擊

7、要重命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，然后輸入工作表的新名稱(chēng)。 （3）單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中，單擊“格式”項(xiàng)，在彈出的菜單中的“組織工作表”中單擊“重命名工作表”，如圖10-12所示。然后輸入工作表的新名稱(chēng)。10.2.1 重命名工作表圖10-11 工作表重命名10.2.1 重命名工作表圖10-12單元格組中“重命名工作表”10.2.2 輸入數(shù)據(jù) 一個(gè)完整的辦公用表中通常會(huì)包括文本、數(shù)字等內(nèi)容，在輸入這些內(nèi)容時(shí)，用戶(hù)可以嘗試使用一些技巧快速完成輸入，這樣既輕松又提高了效率。下面以為多個(gè)單元格同時(shí)輸入相同內(nèi)容以及快速填充連續(xù)序號(hào)為例，

8、對(duì)輸入常用信息的技巧進(jìn)行介紹。 1.在多個(gè)單元格中快速輸入同一內(nèi)容 （1）在一個(gè)工作表中輸入 （2）在多個(gè)工作表中輸入同一工作表中錄入相同的數(shù)據(jù)多個(gè)工作表中錄入相同的數(shù)據(jù)10.2.2 輸入數(shù)據(jù) 2.快速編輯有規(guī)律的數(shù)據(jù) 在Excel表格中輸入按照一定規(guī)律排序的數(shù)據(jù)時(shí)，可以拖動(dòng)填充柄或使用“序列”對(duì)話(huà)框，快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。 （1）使用鼠標(biāo)填充有規(guī)律的序號(hào) （2）使用“序列”對(duì)話(huà)框填充工作日序列序列填充數(shù)據(jù)系列填充數(shù)據(jù)10.2.3 整理數(shù)據(jù) 工作簿相應(yīng)工作表中錄入數(shù)據(jù)內(nèi)容后，需要對(duì)單元格進(jìn)行合并和對(duì)單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行對(duì)齊的整理，使表格中的內(nèi)容更加整齊、美觀，符合數(shù)據(jù)存放的設(shè)計(jì)要求。 1.快速對(duì)

9、齊單元格內(nèi)容 （1）設(shè)置文本對(duì)齊方式 選擇目標(biāo)單元格。 設(shè)置單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式。 顯示設(shè)置單元格內(nèi)容為居中效果。 整理數(shù)據(jù)文本對(duì)齊方式10.2.3 整理數(shù)據(jù) （2）單元格內(nèi)文本的控制 如果單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度超過(guò)了單元格的寬度，致使部分?jǐn)?shù)據(jù)無(wú)法顯示時(shí)，用戶(hù)就需要使用自動(dòng)換行或縮小字體填充來(lái)自動(dòng)控制單元格內(nèi)文本，使其適應(yīng)。 自動(dòng)換行是指當(dāng)單元格中的內(nèi)容超過(guò)了單元格的寬度時(shí)，文本就會(huì)自動(dòng)切換到下一行進(jìn)行顯示。 縮小字體填充是指在不改變單元格大小的情況下，使單元格內(nèi)的文本自動(dòng)縮小，以適應(yīng)單元格的大小。自動(dòng)換行縮小字體填充縮小字體填充10.2.3 整理數(shù)據(jù) 2.合并單元格的技巧 （1）合并后居中 選擇

10、目標(biāo)單元格。 單擊“合并后居中”按鈕。 顯示合并后居中效果。 （2）跨越合并 選擇目標(biāo)單元格。 選擇合并方式。 顯示跨越合并效果。合并單元格合并后居中跨越合并10.2.4 保存數(shù)據(jù) 通過(guò)Excel提供的“自動(dòng)保存”功能，可以使意外發(fā)生時(shí)的損失降到最小。具體設(shè)置方法如下： （1）選擇“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中單擊“選項(xiàng)”，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。 （2）單擊左側(cè)窗格中的“保存”選項(xiàng)，然后在右側(cè)窗格的“保存工作簿”選項(xiàng)組中將“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”設(shè)置為合適的時(shí)間，數(shù)值越小，恢復(fù)的完整性越好，一般建議設(shè)置為3分鐘。保存數(shù)據(jù)任務(wù)實(shí)施步驟1：重命名工作表 任務(wù)實(shí)施步驟2：錄入數(shù)據(jù)任務(wù)實(shí)施

11、步驟3：整理數(shù)據(jù)步驟4：保存數(shù)據(jù)10.3 任務(wù)3 編輯數(shù)據(jù)任務(wù)描述 在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，有時(shí)需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，而對(duì)于貨幣類(lèi)、對(duì)日期格式有特殊要求的數(shù)據(jù)，一般都希望在工作表中可以體現(xiàn)出來(lái)，這時(shí)就需要設(shè)置數(shù)據(jù)的格式。通過(guò)介紹在Excel中編輯數(shù)據(jù)與設(shè)置格式的方法和技巧等知識(shí)，按照裝飾裝潢行業(yè)的工程預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，完成編輯Excel工作表數(shù)據(jù)、設(shè)置工作表中數(shù)據(jù)格式以及美化工作表外觀等任務(wù)。10.3.1 對(duì)行、列的操作 1.選擇表格中的行和列 選擇表格中的行和列是對(duì)其進(jìn)行操作的前提。分為：選擇單行列選擇連續(xù)的多行多列以及選擇不連續(xù)的多行、多列10.3.1 對(duì)行、列的操作 2.插入與刪除行和列 與一般

12、在紙上繪制表格的概念有所不同，Excel是電子表格軟件，它允許用戶(hù)建立最初的表格后，還能夠補(bǔ)充一個(gè)單元格、整行或整列，而表格中已有的數(shù)據(jù)將按照命令自動(dòng)遷移，以騰出插入的空間，也可以將不需要的單元格、整行或整列刪除。10.3.2 對(duì)單元格的操作 用戶(hù)在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，經(jīng)常需要對(duì)單元格進(jìn)行操作，包括選擇一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)或者選擇一個(gè)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，以及插入與刪除單元格等。 1.選擇單元格10.3.2 對(duì)單元格的操作 2.插入與刪除單元格10.3.2 對(duì)單元格的操作 3.合并與拆分單元格10.3.2 對(duì)單元格的操作 3.合并與拆分單元格10.3.2 對(duì)單元格的操作 3.合并與拆分單元格10.

13、3.3 編輯表格數(shù)據(jù) 1.修改數(shù)據(jù) 當(dāng)對(duì)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，遇到原數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)完全不一樣時(shí)，可以重新輸入；當(dāng)原數(shù)據(jù)中只有個(gè)別字符與新數(shù)據(jù)不同時(shí)，可以使用兩種方法來(lái)編輯單元格中的數(shù)據(jù)：一種是直接在單元格中進(jìn)行編輯；另一種是在編輯欄中進(jìn)行編輯10.3.3 編輯表格數(shù)據(jù)2.移動(dòng)、復(fù)制表格數(shù)據(jù)10.3.3 編輯表格數(shù)據(jù)3.以插入方式移動(dòng)數(shù)據(jù)10.3.3 編輯表格數(shù)據(jù)4.刪除單元格數(shù)據(jù)格式、單元格內(nèi)容10.3.3 編輯表格數(shù)據(jù)4.刪除單元格數(shù)據(jù)格式、單元格內(nèi)容10.3.3 編輯表格數(shù)據(jù) 5.選擇性粘貼 用戶(hù)可以復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容，如員工工資表中已經(jīng)輸入了每位員工的工資，后來(lái)公司決定將每位員工

14、的工資上漲20%，這時(shí)，就可以利用“選擇性粘貼”命令完成這項(xiàng)工作。 （1）在工作表的一個(gè)空白單元格中輸入數(shù)值1.2。 （2）選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，將該數(shù)值復(fù)制到剪貼板中。 （3）選定要增加工資的數(shù)據(jù)區(qū)域。10.3.3 編輯表格數(shù)據(jù) （4）選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”項(xiàng)的下三角按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令。 （5）打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框，在“粘貼”區(qū)域內(nèi)選中“數(shù)值”單選按鈕，在“運(yùn)算”區(qū)域內(nèi)選中“乘”單選按鈕。 （6）單擊“確定”按鈕，即可使選定的數(shù)值增加20%。10.3.3 編輯表格數(shù)據(jù)10.3.3 編輯表格數(shù)據(jù)10.3.

15、3 編輯表格數(shù)據(jù)10.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 1.設(shè)置字體格式 設(shè)置字體格式包括對(duì)文字的字體、字號(hào)、顏色等進(jìn)行設(shè)置，以符合表格的標(biāo)準(zhǔn)。10.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 1.設(shè)置字體格式10.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 2.設(shè)置字體對(duì)齊方式10.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 2.設(shè)置字體對(duì)齊方式10.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 3.設(shè)置數(shù)字格式10.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 3.設(shè)置數(shù)字格式10.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 4.設(shè)置邊框與底紋10.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 4.設(shè)置邊框與底紋10.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 4.設(shè)置邊框與底紋10.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 5.調(diào)整行高與列寬10.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 5.調(diào)整行高與列寬10.3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 5.調(diào)