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1、第十四章 控制方法控制方法 預(yù)算是用數(shù)字、特別是用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的形式來描述組織未來的活動(dòng)計(jì)劃,它預(yù)估了組織在未來時(shí)期收入和現(xiàn)金流量,同時(shí)也為各部門或各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)定了在資金、勞動(dòng)、材料、能源等方面的支出的額度。(周三多) 一、預(yù)算 (一)預(yù)算的概念預(yù)算通過財(cái)務(wù)形式把計(jì)劃數(shù)字化,就是把計(jì)劃緊縮成一些數(shù)字以實(shí)現(xiàn)條理化。第一節(jié) 預(yù)算控制收入預(yù)算支出預(yù)算時(shí)間、場地、原材料和產(chǎn)品產(chǎn)量預(yù)算資本支出預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算二、預(yù)算的類型資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算2014.09.12主講人:馮曼麗三、預(yù)算的編制預(yù)算制度建立權(quán)責(zé)明確的預(yù)算組織管理機(jī)構(gòu),擬定完善的組織政策作為編制預(yù)算的基礎(chǔ)。建立有關(guān)預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)測制度,以獲得編制預(yù)算所需的材料。建
2、立有效的記錄,以便能估計(jì)各部門的費(fèi)用并能根據(jù)過去的記錄檢查目前的情況。建立預(yù)算制度后,組織可參考下述步驟來編制預(yù)算。傳統(tǒng)預(yù)算方法的缺陷預(yù)算方法的改進(jìn)彈性預(yù)算備選預(yù)算零基預(yù)算四、傳統(tǒng)預(yù)算控制的缺陷與改進(jìn)第二節(jié) 財(cái)務(wù)控制方法一、損益平衡法二、按貼現(xiàn)計(jì)算收益率法貼現(xiàn)值= - 票據(jù)到期金額(1+利息率)n收益率= (-)-1票據(jù)到期金額貼現(xiàn)值1/n三、財(cái)務(wù)報(bào)表分析法主要包括三種分析內(nèi)容利潤率分析流動(dòng)性分析生產(chǎn)率分析財(cái)務(wù)報(bào)表是用于反映企業(yè)經(jīng)營期末財(cái)務(wù)狀況和計(jì)劃期內(nèi)的經(jīng)營成果的數(shù)字表??傎Y金利潤率= - 凈利潤資金總額*100%比率法還可以細(xì)分為比率法、趨勢比率法、相關(guān)比率法以及新增價(jià)值比率法。構(gòu)成比率法
3、趨勢比率法相關(guān)比率法新增價(jià)值比率法分析新增加值=本期凈利潤+人工費(fèi)+租金+繳納稅款和其他公共費(fèi)用+折舊費(fèi)四、成本控制法是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中依據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn),對實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)耗費(fèi)進(jìn)行控制的方法。第三節(jié) 審計(jì)控制法外部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)管理審計(jì)第四節(jié) 人員行為控制法績效評價(jià)鑒定式評價(jià)方法實(shí)地審查方法強(qiáng)選擇列等方法對比列等方法偶然事件評價(jià)法獎(jiǎng)懲第五節(jié) 管理信息系統(tǒng)一、管理信息系統(tǒng)的含義與特征(一)管理信息系統(tǒng)的含義管理信息系統(tǒng),是現(xiàn)代管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。(二)管理信息系統(tǒng)的基本特征1.管理信息系是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的輔助管理系統(tǒng)。2.管理信息系統(tǒng)主要應(yīng)用于解決結(jié)構(gòu)化問題,完成例行的輸入、存儲(chǔ)、加
4、工、輸出,生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)和銷售的統(tǒng)計(jì)等。3.管理信息系統(tǒng)以高速度、低成本完成數(shù)據(jù)的處理業(yè)務(wù),追求系統(tǒng)處理問題的效率。4.管理信息系統(tǒng)的工作方法、管理模式和處理過程是確定的,因此需要一個(gè)相對穩(wěn)定、協(xié)調(diào)的工作環(huán)境。5.設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),強(qiáng)調(diào)科學(xué)、客觀的處理方法的應(yīng)用,并且系統(tǒng)設(shè)計(jì)要符合實(shí)際情況。二、管理信息系統(tǒng)的演變過程(一)集中數(shù)據(jù)處理階段(1954-1964年)(二)面向管理的數(shù)據(jù)處理(1965-1979年)(三)分布終端用戶階段(1980-1985年)(四)交互網(wǎng)絡(luò)階段(1986年至今)三、管理信息系統(tǒng)的功能(一)收集和處理數(shù)據(jù)(二)確定信息需求(三)輔助決策四、管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成(一)結(jié)構(gòu)和過程角度信息管理者信息源信息處理器信息用戶(二)功能角度數(shù)據(jù)庫電子數(shù)據(jù)處理分析系統(tǒng)決策系統(tǒng)(三)管理職能角度生產(chǎn)管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)人事管理子系統(tǒng)決策管理子系統(tǒng)四、管理信息系統(tǒng)的開發(fā)(一)系統(tǒng)開發(fā)的階段劃分系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行(二)系統(tǒng)開發(fā)的具體步驟明確系統(tǒng)需要解決的問題、系統(tǒng)可行性研究、選擇系統(tǒng)開發(fā)方法、制定開發(fā)計(jì)劃、信息
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