2022年公司人員崗位職責

1、.整理文檔整理文檔.整理文檔公司辦公室主任崗位職責1、在執(zhí)行董事的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。2、負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、催促會議決策的落實和執(zhí)行情況。3、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實。4、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、 、 和打印機等所有辦公設(shè)備設(shè)施。5、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理。6、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。7、及時收集公司各部門的

2、工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。8、安排、管理公司車輛的營運和調(diào)度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。9、執(zhí)行落實公司制定的各項考核方案，負責各部門考核、處分和表彰工作的組織實施。10、全面組織、落實公司各部門的節(jié)能降耗工作，并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。11、負責公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。12、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。財務(wù)室負責人財務(wù)總監(jiān)崗位職責編制和執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支方案，擬定使用方案，開辟財源，有效地使用資金。2、進行本錢費用

3、預(yù)測、方案、控制、核算、分析和考核，催促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。3、建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。4、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 會計崗位職責按照會計制度的規(guī)定進行記賬、復(fù)賬、報賬，做到手續(xù)完備，數(shù)據(jù)準確，賬目清楚，按期報賬。2、按照經(jīng)濟核算原那么，定期檢查，分析公司財務(wù)、本錢和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向執(zhí)行董事、總經(jīng)理提出合理化建議，當好公司參謀。3、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。4、認真編造稅務(wù)報表，及時做好稅務(wù)繳納等工作。5、定期和不定期地檢查指導出納和采購員采購原材料、輔料、庫房保

4、管員的工作，做到賬物相符、賬賬相符。6、完成執(zhí)行董事、總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)交付的其他工作。 出納崗位職責1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過局部必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不用白條沖抵現(xiàn)金。3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。4、嚴格支票信用卡管理制度，編制支票信用卡使用手續(xù)，使用支票信用卡需經(jīng)會計簽字前方可生效。5、協(xié)助會計做好報稅、繳稅工作。6、認真做好與生產(chǎn)、銷售等有關(guān)部門的賬目核對統(tǒng)計工作，做到日清日結(jié)，催促采購、生產(chǎn)、銷售部門做好當天資金收支結(jié)算報告，并及時呈送總經(jīng)理。7、協(xié)助會計做好與庫房保管員的物資核對工作。至少每月與庫房保管員檢查核對一次賬目和

5、物資。8、認真完成領(lǐng)導交給的其他工作。審計員崗位職責1、在會計主管的指導下，按照國家審計法規(guī)、公司財會審計制度的有關(guān)規(guī)定，負責擬定公司具體審計實施細那么，經(jīng)上級批準后組織執(zhí)行。2、監(jiān)督公司各部門對各項財經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行。3、負責或會同其他部門查處公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財務(wù)制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等行為。4、協(xié)助政府審計部門和會計師事務(wù)所對公司的獨立審計。5、定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務(wù)收支審計。6、負責或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大工程、重大經(jīng)濟合同的審計活動。7、負責對所有涉及的審計事項編寫內(nèi)部審計報告，提出處理意見和建議。8、負責對所有涉及的審計資料的收集

6、、整理和建檔工作，按規(guī)定保守秘密，并保護當事人的合法權(quán)益。9、完成會計主管臨時交辦的其他任務(wù)。人事崗位職責1、建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用安排面試、上崗、企業(yè)文化培訓，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；3、負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項；4、負責公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)管理；5、負責公司辦公等物品采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；6、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的監(jiān)督

7、；7、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理包括公司所有合同，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作；8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，；9、負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓根底入職培訓；10、負責籌劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；11、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作； 庫管員崗位職責1、認真執(zhí)行物品管理制度。2、嚴格執(zhí)行物品出庫、入庫驗證制度。物品出庫要憑領(lǐng)導審簽單，開出

8、庫票據(jù)，及時登記賬目，做到心中有數(shù)。3、物品擺放整齊、美觀，定期檢查核對，嚴防損失浪費。4、積極配合財務(wù)部門搞好庫存物品的檢查核對工作，做到賬物相符、賬賬相符。5、認真完成領(lǐng)導交給的其他工作。前臺文員崗位職責及流程前臺為公司形象窗口及第一聯(lián)絡(luò)窗口，不得出現(xiàn)空崗情況，如有特殊事情需要處理長時間離開，需要安排有其他人員代值，一般代值不超過10分鐘?？蛻艚哟靶畔⒐芄緛碓L客戶的日常接待流程：客戶上門引導接待入座詢問來源倒水安排相關(guān)人員接待客流詳情登記?？蛻艋卦L流程：當班前臺文員回訪前一天上門客流錄入客戶檔案-如有異常來源客流轉(zhuǎn)存交至辦公室主任回訪審核。來訪客人接待及流程客人、貴賓來訪：貴賓上門熱情

9、詢問是否預(yù)約引導至預(yù)約人或預(yù)約部門倒水泡茶4、熟練掌握公司概況，能夠答復(fù)客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。5、 接聽及留言處理聽到鈴響，至少在第三聲內(nèi)接聽；接聽 時使用普通話，接聽 后先問候，并自報公司名。標準語如下：您好，這里是XX公司對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷對方的需求1咨詢業(yè)務(wù)留下對方的 號碼，由專業(yè)人員進行回復(fù)。2推銷產(chǎn)品與公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，那么直接禮貌回拒，告知對方我們沒有這方面的需求，請聯(lián)系其他公司。3找人問清對方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預(yù)約，再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門；如為不明 那么快速結(jié)束 。4留言記下留言人的名字及 及要交代事宜到具體人或部門，

10、如有重要事情第一時間 通知到相關(guān)人員5其他不得長時間通話占用前臺 ，并保證 暢通。6、負責郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。7、衛(wèi)生值日執(zhí)行1會議室、貴賓接待室衛(wèi)生由前臺專人負責，桌面衛(wèi)生、茶具清洗、茶幾、沙發(fā)清潔、地面、書柜衛(wèi)生，保持室內(nèi)物件擺放整齊有序無塵。2前臺區(qū)域衛(wèi)生：前臺為公司形象窗口，保證前臺區(qū)域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區(qū)域。8、會務(wù)工作1會議前準備工作主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況，及時記錄準備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。2 會議中效勞工作維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議

11、組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務(wù)工作。3會議后完善工作負責檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。9、花草管理前臺文員負責花木的養(yǎng)護、澆水、修剪和花木的數(shù)量管理，月底清點數(shù)量并造表報辦公室處。10、及時更新員工通訊錄。11、門禁系統(tǒng)、加班管理、水電照明1公司大門鑰匙由前臺保管，每天早晨前臺提前1520分鐘到達公司開門，下午下班時檢查好門窗是否關(guān)閉好再鎖好大門離開；鑰匙不得私自轉(zhuǎn)借他人，否那么承擔因此引起的各種損失或事故責任。2對于需要在辦公室進行加班人員進行登記，姓名、部門、加班開始、離開時間進行詳盡的登記，并由當事人進行簽

12、字確認；如需領(lǐng)取辦公室鑰匙需要由辦公室主任同意，并由當事人簽字領(lǐng)取鑰匙。3每天中午12:0014:00時間段內(nèi)關(guān)閉大廳照明燈源，下班離開時檢查所有電腦、顯示器打印機、投影儀、飲水機、空調(diào)電源是否關(guān)閉，如有未關(guān)閉情況要警告到電腦使用人。12、物資管理、報刊收取1公司郵件、包裹收發(fā)：因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談，員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認2公司所訂報刊由前臺每天在指定投放處收取，并發(fā)放到執(zhí)行董事、總經(jīng)理辦公室。13、負責預(yù)訂機票、火車票、客房、水票等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記為公司出差工作人員進行火車票、飛機票預(yù)定，首先到財務(wù)處進行“借款申請單填寫支取相

13、關(guān)費用或個人先行墊付進行報銷。水票由前臺處保管，在水票將要使用完畢時及時進行補購，并保證公司飲水正常供給。14、完成局部文件的打印、復(fù)印、 、文字等工作15、公司領(lǐng)導交辦的其它工作。企宣崗位職責對內(nèi)做好企業(yè)文化宣傳工作，提高企業(yè)員工凝聚力，塑造企業(yè)良好開展氣氛；對外通過一系列宣傳手段提升公司形象，提高公司影響力，樹立企業(yè)社會公眾形象，對公司持續(xù)長久開展負責；3、企業(yè)對外宣傳資料的設(shè)計和制作； 4、企業(yè)網(wǎng)站、易企秀、微信平臺等的管理、維護及內(nèi)容的更新，微信訂閱號每天早上9：30必須發(fā)布;5、電子資料檔案的建設(shè)和管理；6、熟悉攝影根本知識及操作程序，熟悉攝影器材的性能、特點和使用方法及保管方法；7

14、、能獨立完成拍攝任務(wù)，后期圖片處理熟練操photoshop coreldraw等圖像處理軟件。并配套文字說明宣傳。8、對來訪的重要領(lǐng)導、貴賓、客戶的抓拍，及重要活動、會議、講話等活動的拍攝；9、協(xié)助上級完成各專案籌劃工作，負責局部文案的撰寫與加工工作；10、負責品牌管理，定期進行資料收集和整理分析工作，并對應(yīng)提出合理化整改意見；11、負責籌劃文案的落實和執(zhí)行細那么，并及時完成活動總結(jié)；12、企業(yè)文化推廣，為公司市場活動籌劃文案，提高品牌知名度；13、負責編輯文字、演講稿，完成公司領(lǐng)導安排的其他臨時性工作；接待人員崗位職責服從公司領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù)；嚴格按照公司接待禮儀要求，做到著裝整潔、用

15、語恰當、周到細致的做好接待效勞工作；3、接待人員必須熟知公司的根本情況，了解重點貴賓的相關(guān)情況和信息。對公司的重要信息必須保密，掌握韓城風俗習慣、歷史文化及司馬遷景區(qū)、黨家村、及周邊著名景點導游詞；4、負責做好來我公司視察、訪問、參觀、交流的政府領(lǐng)導及貴賓、客戶等的接待工作； 5、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案；6、負責做好來賓資料收集、匯總、存檔、保密工作；7、做好來賓在景區(qū)食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作，并及時匯報處理來賓在景區(qū)內(nèi)遇到的困難和要求；8、在陪同領(lǐng)導過程中，不索要領(lǐng)導 、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導間的重要談話9、假設(shè)接待時需飲酒，接待人員要適量而行，嚴禁貪杯醉酒，有損公司形象。10、重要領(lǐng)導、客戶、貴賓接待完成后，及時向上級匯報相關(guān)信息。11、接待人員每月底將接待資料分類整理，歸檔留存。12、加強個人學習，不斷完善提高自身修養(yǎng)。司機崗位職責遵守公司、部門各項規(guī)章制度，提高平安駕駛意識，服從公司領(lǐng)導的安排。窗體頂端認真執(zhí)行公司車輛平安管理規(guī)定和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)那么，文明行車，確保行車平安；窗體底端3、每日出車前應(yīng)對車輛進行