水利工程檔案資料管理

1、第八章 水利工程(shulgngchng)檔案資料管理史玉瓊二O一一年十月(sh yu)聯(lián)系電話(huà)郵件：共四十二頁(yè)第一節(jié) 檔案資料管理(gunl)概述一、水利工程檔案概念：是水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 二、水利工程檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分。依照檔案法規(guī)要求，做好水利工程檔案工作，是工程參建各方共同的職責(zé)和任務(wù)，是維護(hù)(wih)國(guó)家利益，保護(hù)自已合法權(quán)益，提高管理水平和應(yīng)急能力的需要。共四十二頁(yè)三、水利工程檔案的作用：1.是工程建設(shè)審計(jì)工作的依據(jù)2.是工程驗(yàn)收的依據(jù)3.是質(zhì)量評(píng)定(

2、pngdng)的依據(jù)4.是工程建設(shè)質(zhì)量查、改的依據(jù)和憑證共四十二頁(yè)四、檔案管理的依據(jù)(yj)1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定（水辦2005480號(hào)）2、水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法(水辦2008336號(hào))3、水利工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理規(guī)定（水利部30號(hào)令）4、水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程（SL2232008 ）5、水利基本建設(shè)(jbnjinsh)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)暫行辦法(水監(jiān)2002370號(hào))6、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例（2000年1月30日，國(guó)務(wù)院令第279號(hào)）共四十二頁(yè)五、竣工驗(yàn)收(ynshu)主要是資料的驗(yàn)收(ynshu)驗(yàn)收：法人驗(yàn)收，政府(zhngf)驗(yàn)收工程檔案資料的驗(yàn)收要求作專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收1

3、、保證資料2、自檢復(fù)核資料3、質(zhì)量評(píng)定資料4、工程驗(yàn)收資料共四十二頁(yè)六、工程檔案要求真實(shí)、完整(wnzhng)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)真實(shí)：是要求沒(méi)有虛假的資料完整：是要求工程檔案資料不能缺項(xiàng)，即所有應(yīng)歸檔材 料的類(lèi)項(xiàng)必須齊全準(zhǔn)確：是指檔案資料所反映的內(nèi)容要準(zhǔn)確，其中包括文字、數(shù)字、圖形都要準(zhǔn)確，特別是竣工圖要能準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的實(shí)際狀況系統(tǒng)：是指所有應(yīng)歸檔的文件材料，應(yīng)保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系，相關(guān)的文件材料要盡量放在一起(yq)，特別要注意工程項(xiàng)目文件材料的成套性共四十二頁(yè)七、圖片、照片、錄音、錄像和電子文件(wnjin)的歸檔 反映建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的圖片、照片、錄音、錄像等聲像材料和電子文件材料，都

4、是工程檔案的重要內(nèi)容，應(yīng)做好這部分材料的收集、整理工作，關(guān)鍵是要及時(shí)整理，要將不同種類(lèi)(zhngli)(照片或錄像)的聲像或電子材料分別立卷。(單項(xiàng)工程照片資料至少應(yīng)有：工程原貌、施工過(guò)程、竣工三張照片)共四十二頁(yè)八、如何(rh)匯總、移交工程檔案資料 1.實(shí)行總承包(chngbo)的，應(yīng)由總承包(chngbo)單位負(fù)責(zé)向建設(shè)與管理單位移交2.實(shí)行分包的，應(yīng)由各承包單位向建設(shè)單位移交，或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位匯總后，再向建設(shè)與管理單位移交3.實(shí)行監(jiān)理制度的，應(yīng)由監(jiān)理部門(mén)負(fù)責(zé)審查合格后，再由各有關(guān)單位向建設(shè)與管理單位移交審查與移交均應(yīng)履行簽字手續(xù)共四十二頁(yè)九、工程檔案資料的移交(yjio)與

5、接收時(shí)間 移交與接收工程檔案資料的時(shí)間，應(yīng)視工程建設(shè)的實(shí)際情況而定。 一般情況，單位工程完工后，就應(yīng)完成有關(guān)工程檔案的收集、整理工作，隨后即可進(jìn)行檔案資料移交與接收工作。 整個(gè)工程檔案資料(包括竣工驗(yàn)收的文件(wnjin)材料)的交接工作，應(yīng)在竣工驗(yàn)收后的3個(gè)月內(nèi)完成。項(xiàng)目尾工檔案資料的交接工作，應(yīng)在尾工完工后的一個(gè)月內(nèi)完成。 共四十二頁(yè)十、工程(gngchng)檔案要堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理集中統(tǒng)一管理(gunl)本單位的全部檔案，這是檔案法賦予每個(gè)單位檔案部門(mén)的職責(zé)。共四十二頁(yè)十一(ShY)、工程檔案不合格，工程不能驗(yàn)收 工程檔案資料客觀(guān)、真實(shí)地記錄了建設(shè)活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果，這些檔案資料與工程建設(shè)的

6、關(guān)系十分密切，因而成為工程建設(shè)不可缺少的重要組成部分。所以檔案工作也就成為工程建設(shè)過(guò)程中的一個(gè)必要環(huán)節(jié)(hunji) 工程檔案資料達(dá)不到要求的，不能算完成工作任務(wù)，沒(méi)有完成工作任務(wù)的工程，當(dāng)然不能進(jìn)行驗(yàn)收。共四十二頁(yè)十二、工程檔案整理(zhngl)未達(dá)到要求，不能返還工程質(zhì)量保證金 工程檔案的質(zhì)量，是衡量工程建設(shè)各階段(包括勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理)工作質(zhì)量的重要內(nèi)容之一。如果工程檔案不合格，說(shuō)明工程建設(shè)工作質(zhì)量還存在一定的問(wèn)題(wnt)。質(zhì)量存在問(wèn)題(wnt)，其質(zhì)量保證金當(dāng)然不能返還。水利部水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定水建2005480號(hào)有明確規(guī)定。共四十二頁(yè)第二節(jié) 驗(yàn)收(ynshu)應(yīng)提供

7、的檔案資料一、驗(yàn)收必須提拱的資料1 工程建設(shè)管理工作報(bào)告項(xiàng)目法人2 工程建設(shè)大事記項(xiàng)目法人3 擬驗(yàn)工程(gngchng)清單、未完工程(gngchng)清單、未完工程(gngchng)的建設(shè)安排及完成時(shí)間項(xiàng)目法人共四十二頁(yè)4 技術(shù)預(yù)驗(yàn)收工作報(bào)告專(zhuān)家組5 驗(yàn)收鑒定書(shū)（初稿）項(xiàng)目法人6 度汛方案項(xiàng)目法人7 工程(gngchng)調(diào)度運(yùn)用方案項(xiàng)目法人8 工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告監(jiān)理機(jī)構(gòu)（報(bào)告應(yīng)嚴(yán)格按照水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程SL223-2008,格式進(jìn)行編寫(xiě)，各報(bào)告數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)一致）共四十二頁(yè)9 工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告，設(shè)計(jì)單位10 工程施工管理工作報(bào)告，施工單位11 運(yùn)行管理工作報(bào)告，運(yùn)行管理單位12 工程質(zhì)

8、量和安全監(jiān)督報(bào)告，質(zhì)安監(jiān)督機(jī)構(gòu)13 竣工驗(yàn)收技術(shù)鑒定報(bào)告，技術(shù)鑒定單位14 機(jī)組(jz)啟動(dòng)試運(yùn)行計(jì)劃文件，施工單位15 機(jī)組試運(yùn)行工作報(bào)告，施工單位16 重大技術(shù)問(wèn)題專(zhuān)題報(bào)告，項(xiàng)目法人共四十二頁(yè)二、驗(yàn)收應(yīng)準(zhǔn)備(zhnbi)的備查檔案資料1 前期工作文件(wnjin)及批復(fù)文件(wnjin)，項(xiàng)目法人2 主管部門(mén)批文，項(xiàng)目法人3 招標(biāo)投標(biāo)文件，項(xiàng)目法人4 合同文件，項(xiàng)目法人5 工程項(xiàng)目劃分資料，項(xiàng)目法人6 單元工程質(zhì)量評(píng)定資料，施工單位7 分部工程質(zhì)量評(píng)定資料，項(xiàng)目法人8 單位工程質(zhì)量評(píng)定資料，項(xiàng)目法人共四十二頁(yè)9 工程外觀(guān)質(zhì)量評(píng)定資料，項(xiàng)目法人10 工程質(zhì)量管理有關(guān)文件，參建單位11 工程安

9、全(nqun)管理有關(guān)文件，參建單位12 工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)文件，施工單位13 工程監(jiān)理資料，監(jiān)理單位14 施工圖設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)單位15 工程設(shè)計(jì)變更資料，設(shè)計(jì)單位16 竣工圖紙，施工單位17 征地移民有關(guān)文件，承擔(dān)單位18 重要會(huì)議記錄，項(xiàng)目法人共四十二頁(yè)19 質(zhì)量缺陷備案表，監(jiān)理機(jī)構(gòu)20 安全、質(zhì)量事故資料(zlio)，項(xiàng)目法人21 階段驗(yàn)收鑒定書(shū)，項(xiàng)目法人22 竣工決算及審計(jì)資料，項(xiàng)目法人23 工程建設(shè)中使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，參建單位24 工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文，參建單位25 專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收有關(guān)文件，項(xiàng)目法人26 安全、技術(shù)鑒定報(bào)告，項(xiàng)目法人27 其他檔案資料共四十二頁(yè)第三節(jié) 重點(diǎn)(zhngdin)把

10、關(guān)的資料一、單元（工序）質(zhì)量評(píng)定表單元（工序）工程完工后，應(yīng)及時(shí)評(píng)定質(zhì)量等級(jí)，并按現(xiàn)場(chǎng)(xinchng)檢驗(yàn)結(jié)果，如實(shí)填寫(xiě)評(píng)定表。監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)應(yīng)遵守隨機(jī)取樣原則。施工單位由負(fù)責(zé)終驗(yàn)的人員簽名，監(jiān)理人員復(fù)核質(zhì)量等級(jí)并簽字 。必須由本人按照身份證上的姓名簽字，不得使用化名，也不得由旁人代簽名 （其他要求詳見(jiàn)水利工程施工質(zhì)量評(píng)定表填表規(guī)則）共四十二頁(yè)二、重要隱蔽單元工程或關(guān)健部位單元工程質(zhì)量等級(jí)簽證表1施工單位自評(píng)意見(jiàn)：1、自評(píng)意見(jiàn) 2、自評(píng)質(zhì)量等級(jí)，終檢人員簽名2監(jiān)理單位抽查意見(jiàn)：監(jiān)理工程師簽名3聯(lián)合小組核定(hdng)意見(jiàn)：1、核定意見(jiàn) 2、質(zhì)量等級(jí) 合格，優(yōu)良4聯(lián)合小組人員簽名：項(xiàng)目法人、

11、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、運(yùn)行管理單位共四十二頁(yè)備查資料1地質(zhì)編錄2測(cè)量成果3檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告巖心試驗(yàn)(shyn)、軟基承載力試驗(yàn)(shyn)、結(jié)構(gòu)強(qiáng)度等4影像資料5其他共四十二頁(yè)三、分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表（1）單元工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)，分不同單元工程種類(lèi)統(tǒng)計(jì)，分別統(tǒng)計(jì)各有多少(dusho)單元工程，全部合格，其中優(yōu)良單元工程多少個(gè)。2施工單位自評(píng)意見(jiàn) 質(zhì)量等級(jí)：合格 優(yōu)良（70%以上單元工程優(yōu)良，90%以上重要隱蔽單元工程優(yōu)良、中間產(chǎn)品質(zhì)量全部合格，砼（砂漿）試塊質(zhì)量?jī)?yōu)良）質(zhì)檢部門(mén)評(píng)定人，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字（蓋公章）共四十二頁(yè)3監(jiān)理單位復(fù)核意見(jiàn) 復(fù)核意見(jiàn)：質(zhì)量等級(jí)：合格 優(yōu)良監(jiān)理工程師復(fù)核簽字，總監(jiān)

12、或副總監(jiān)簽字（蓋公章）4項(xiàng)目法人認(rèn)定意見(jiàn)：審查(shnch)意見(jiàn)，質(zhì)量等級(jí)：合格 優(yōu)良。現(xiàn)場(chǎng)代表簽字，技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字（蓋公章）（5）工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)核定等級(jí)：合格優(yōu)良 核定人、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字（蓋公章）共四十二頁(yè)四、單位(dnwi)工程施工質(zhì)量評(píng)定表 1、分部工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)：共 個(gè)，全部合格，其中優(yōu)良 個(gè)，優(yōu)良率 %，主要分部工程優(yōu)良率 %。 2、外觀(guān)質(zhì)量(zhling) ： 應(yīng)得 分，實(shí)得 分，得分率 %。共四十二頁(yè)3、施工單位自評(píng)等級(jí)：合格、優(yōu)良（70%以上分部工程優(yōu)良，主要分部工程全部(qunb)優(yōu)良、施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定資料齊全）評(píng)定人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字（蓋公章）4、監(jiān)理單位復(fù)核等級(jí)：合格優(yōu)良

13、復(fù)核人、總監(jiān)或副總監(jiān)簽字（蓋公章）5、項(xiàng)目法人認(rèn)定等級(jí)：合格優(yōu)良復(fù)核人、單位負(fù)責(zé)人簽字（蓋公章）6、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)核定等級(jí)：合格優(yōu)良 核定人、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字（蓋公章）共四十二頁(yè)五、工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)定表（只有一個(gè)單位(dnwi)工程的項(xiàng)目可省略）評(píng)定結(jié)果：本項(xiàng)目單位工程 個(gè)，質(zhì)量全部合格。其中(qzhng)優(yōu)良工程 個(gè)，優(yōu)良率 %，主要單位工程優(yōu)良率 %。監(jiān)理單位意見(jiàn)：質(zhì)量等級(jí)：優(yōu)良，合格。總監(jiān)理工程師簽字，監(jiān)理單位（蓋公章）項(xiàng)目法人意見(jiàn)：質(zhì)量等級(jí)，法定代表人簽字，項(xiàng)目法人（蓋公章）工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)核定意見(jiàn)，項(xiàng)目質(zhì)量等級(jí)：負(fù)責(zé)人簽字，質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)（蓋公章）共四十二頁(yè)六、單位(dnwi)工程施

14、工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定資料核查表 1、保證資料1原材料 水泥(shun)出廠(chǎng)合格證、廠(chǎng)家試驗(yàn)報(bào)告鋼材出廠(chǎng)合格證、廠(chǎng)家試驗(yàn)報(bào)告外加劑出廠(chǎng)合格證及有關(guān)技術(shù)性能指標(biāo)粉煤灰出廠(chǎng)合格證及技術(shù)性能指標(biāo)共四十二頁(yè)防水材料出廠(chǎng)合格證、廠(chǎng)家試驗(yàn)報(bào)告止水帶出廠(chǎng)合格證及技術(shù)性能(xngnng)試驗(yàn)報(bào)告土工布出廠(chǎng)合格證及技術(shù)性能試驗(yàn)報(bào)告裝飾材料出廠(chǎng)合格證及技術(shù)性能試驗(yàn)報(bào)告水泥復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料鋼材復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料其他原材料出廠(chǎng)合格證及技術(shù)性能試驗(yàn)資料共四十二頁(yè)2中間(zhngjin)產(chǎn)品 砂、石粗細(xì)骨料試驗(yàn)(shyn)資料混凝土配合比試驗(yàn)資料混凝土拌和物檢查資料混凝土試件試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)資料砂漿拌和物及試件試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)資料混凝土預(yù)制

15、件（塊）檢驗(yàn)資料共四十二頁(yè)(3) 土工試驗(yàn)資料（包括料場(chǎng)土、回填土干密度、壓實(shí)度等） 防滲試驗(yàn)資料-為節(jié)約抽樣檢測(cè)成本：有帷幕灌漿、高噴灌漿、沖抓回填等防滲項(xiàng)目的水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程，施工單位在做壓水（注水）試驗(yàn)進(jìn)行施工質(zhì)量自檢前，要求通知(tngzh)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)委托有資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行壓水（注水）試驗(yàn)抽檢，抽檢孔的位置由質(zhì)監(jiān)人員指定，抽檢孔數(shù)為自檢孔數(shù)的20%左右，已鉆孔壓水（注水）進(jìn)行了抽檢的位置施工單位可不自檢，但其他位置仍需按規(guī)范要求進(jìn)行自檢 。共四十二頁(yè)4金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)攔污柵出廠(chǎng)合格證及有關(guān)技術(shù)文件閘門(mén)出廠(chǎng)合格證及有關(guān)技術(shù)文件啟閉機(jī)出廠(chǎng)合格證及有關(guān)技術(shù)文件壓力(yl)鋼管生產(chǎn)許可證及

16、有關(guān)技術(shù)文件共四十二頁(yè)閘門(mén)、攔污柵安裝測(cè)量記錄壓力鋼管安裝測(cè)量記錄啟閉機(jī)安裝測(cè)量記錄焊接記錄及探傷報(bào)告焊工資質(zhì)證明(zhngmng)材料（復(fù)印件）運(yùn)行試驗(yàn)記錄共四十二頁(yè)5機(jī)電設(shè)備 產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證、廠(chǎng)家提交的安裝說(shuō)明書(shū)及有關(guān)重大設(shè)備質(zhì)量缺陷處理資料水輪發(fā)電機(jī)組安裝測(cè)量記錄升壓變電設(shè)備安裝測(cè)試記錄電氣設(shè)備安裝測(cè)試記錄焊縫探傷報(bào)告及焊工資質(zhì)(zzh)證明共四十二頁(yè)機(jī)組調(diào)試及試驗(yàn)記錄水力(shul)機(jī)械輔助設(shè)備試驗(yàn)記錄發(fā)電電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄升壓變電電氣設(shè)備檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告管道試驗(yàn)記錄72小時(shí)試運(yùn)行記錄共四十二頁(yè)2、重要隱蔽(ynb)工程施工記錄灌漿記錄、圖表造孔灌注樁施工(sh gng)記錄、圖表振沖樁振沖

17、記錄基礎(chǔ)排水工程施工記錄地下防滲墻施工記錄主要建筑物地基開(kāi)挖處理記錄其他重要施工記錄共四十二頁(yè)3、綜合(zngh)資料 質(zhì)量事故調(diào)查及處理(chl)報(bào)告、質(zhì)量缺陷處理檢查記錄工程施工期及試運(yùn)行期觀(guān)測(cè)資料共四十二頁(yè)4、工程質(zhì)量評(píng)定(pngdng)資料工序、單元工程質(zhì)量評(píng)定表分部工程質(zhì)量評(píng)定表單位工程(gngchng)外觀(guān)質(zhì)量評(píng)定表 單位工程質(zhì)量評(píng)定表共四十二頁(yè)5、工程驗(yàn)收資料(zlio)分部(fn b)工程驗(yàn)收鑒定書(shū)單位工程驗(yàn)收鑒定書(shū)共四十二頁(yè)單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定(pngdng)資料核查表要求施工單位自查意見(jiàn)：自查意見(jiàn)、填表人、質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 （蓋公章(gngzhng)）監(jiān)理單位復(fù)查意

18、見(jiàn)：復(fù)查意見(jiàn)、監(jiān)理工程師簽字，監(jiān)理單位 （蓋公章）共四十二頁(yè)七、竣工圖的編制竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)(xtng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。 共四十二頁(yè)竣工圖須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋竣工圖章，有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說(shuō)明、鑒定意見(jiàn)及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖： （一）按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章； （二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章； （三）凡涉及(shj)結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過(guò)1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明竣工階段和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。共四十二頁(yè)內(nèi)容摘要第八章 水利工程檔案資料管理。二、水利工程檔案