水利工程檔案資料管理

1、第八章 水利工程(shulgngchng)檔案資料管理史玉瓊二O一一年十月(sh yu)聯(lián)系電話郵件：共四十二頁第一節(jié) 檔案資料管理(gunl)概述一、水利工程檔案概念：是水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 二、水利工程檔案是國家檔案的重要組成部分。依照檔案法規(guī)要求，做好水利工程檔案工作，是工程參建各方共同的職責(zé)和任務(wù)，是維護(hù)(wih)國家利益，保護(hù)自已合法權(quán)益，提高管理水平和應(yīng)急能力的需要。共四十二頁三、水利工程檔案的作用：1.是工程建設(shè)審計工作的依據(jù)2.是工程驗收的依據(jù)3.是質(zhì)量評定(

2、pngdng)的依據(jù)4.是工程建設(shè)質(zhì)量查、改的依據(jù)和憑證共四十二頁四、檔案管理的依據(jù)(yj)1、水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定（水辦2005480號）2、水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法(水辦2008336號)3、水利工程建設(shè)項目驗收管理規(guī)定（水利部30號令）4、水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程（SL2232008 ）5、水利基本建設(shè)(jbnjinsh)項目竣工決算審計暫行辦法(水監(jiān)2002370號)6、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例（2000年1月30日，國務(wù)院令第279號）共四十二頁五、竣工驗收(ynshu)主要是資料的驗收(ynshu)驗收：法人驗收，政府(zhngf)驗收工程檔案資料的驗收要求作專項驗收1

3、、保證資料2、自檢復(fù)核資料3、質(zhì)量評定資料4、工程驗收資料共四十二頁六、工程檔案要求真實、完整(wnzhng)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)真實：是要求沒有虛假的資料完整：是要求工程檔案資料不能缺項，即所有應(yīng)歸檔材 料的類項必須齊全準(zhǔn)確：是指檔案資料所反映的內(nèi)容要準(zhǔn)確，其中包括文字、數(shù)字、圖形都要準(zhǔn)確，特別是竣工圖要能準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的實際狀況系統(tǒng)：是指所有應(yīng)歸檔的文件材料，應(yīng)保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系，相關(guān)的文件材料要盡量放在一起(yq)，特別要注意工程項目文件材料的成套性共四十二頁七、圖片、照片、錄音、錄像和電子文件(wnjin)的歸檔 反映建設(shè)項目建設(shè)過程的圖片、照片、錄音、錄像等聲像材料和電子文件材料，都

4、是工程檔案的重要內(nèi)容，應(yīng)做好這部分材料的收集、整理工作，關(guān)鍵是要及時整理，要將不同種類(zhngli)(照片或錄像)的聲像或電子材料分別立卷。(單項工程照片資料至少應(yīng)有：工程原貌、施工過程、竣工三張照片)共四十二頁八、如何(rh)匯總、移交工程檔案資料 1.實行總承包(chngbo)的，應(yīng)由總承包(chngbo)單位負(fù)責(zé)向建設(shè)與管理單位移交2.實行分包的，應(yīng)由各承包單位向建設(shè)單位移交，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總后，再向建設(shè)與管理單位移交3.實行監(jiān)理制度的，應(yīng)由監(jiān)理部門負(fù)責(zé)審查合格后，再由各有關(guān)單位向建設(shè)與管理單位移交審查與移交均應(yīng)履行簽字手續(xù)共四十二頁九、工程檔案資料的移交(yjio)與

5、接收時間 移交與接收工程檔案資料的時間，應(yīng)視工程建設(shè)的實際情況而定。 一般情況，單位工程完工后，就應(yīng)完成有關(guān)工程檔案的收集、整理工作，隨后即可進(jìn)行檔案資料移交與接收工作。 整個工程檔案資料(包括竣工驗收的文件(wnjin)材料)的交接工作，應(yīng)在竣工驗收后的3個月內(nèi)完成。項目尾工檔案資料的交接工作，應(yīng)在尾工完工后的一個月內(nèi)完成。 共四十二頁十、工程(gngchng)檔案要堅持集中統(tǒng)一管理集中統(tǒng)一管理(gunl)本單位的全部檔案，這是檔案法賦予每個單位檔案部門的職責(zé)。共四十二頁十一(ShY)、工程檔案不合格，工程不能驗收 工程檔案資料客觀、真實地記錄了建設(shè)活動的過程與結(jié)果，這些檔案資料與工程建設(shè)的

6、關(guān)系十分密切，因而成為工程建設(shè)不可缺少的重要組成部分。所以檔案工作也就成為工程建設(shè)過程中的一個必要環(huán)節(jié)(hunji) 工程檔案資料達(dá)不到要求的，不能算完成工作任務(wù)，沒有完成工作任務(wù)的工程，當(dāng)然不能進(jìn)行驗收。共四十二頁十二、工程檔案整理(zhngl)未達(dá)到要求，不能返還工程質(zhì)量保證金 工程檔案的質(zhì)量，是衡量工程建設(shè)各階段(包括勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理)工作質(zhì)量的重要內(nèi)容之一。如果工程檔案不合格，說明工程建設(shè)工作質(zhì)量還存在一定的問題(wnt)。質(zhì)量存在問題(wnt)，其質(zhì)量保證金當(dāng)然不能返還。水利部水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定水建2005480號有明確規(guī)定。共四十二頁第二節(jié) 驗收(ynshu)應(yīng)提供

7、的檔案資料一、驗收必須提拱的資料1 工程建設(shè)管理工作報告項目法人2 工程建設(shè)大事記項目法人3 擬驗工程(gngchng)清單、未完工程(gngchng)清單、未完工程(gngchng)的建設(shè)安排及完成時間項目法人共四十二頁4 技術(shù)預(yù)驗收工作報告專家組5 驗收鑒定書（初稿）項目法人6 度汛方案項目法人7 工程(gngchng)調(diào)度運用方案項目法人8 工程建設(shè)監(jiān)理工作報告監(jiān)理機(jī)構(gòu)（報告應(yīng)嚴(yán)格按照水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程SL223-2008,格式進(jìn)行編寫，各報告數(shù)據(jù)應(yīng)真實一致）共四十二頁9 工程設(shè)計工作報告，設(shè)計單位10 工程施工管理工作報告，施工單位11 運行管理工作報告，運行管理單位12 工程質(zhì)

8、量和安全監(jiān)督報告，質(zhì)安監(jiān)督機(jī)構(gòu)13 竣工驗收技術(shù)鑒定報告，技術(shù)鑒定單位14 機(jī)組(jz)啟動試運行計劃文件，施工單位15 機(jī)組試運行工作報告，施工單位16 重大技術(shù)問題專題報告，項目法人共四十二頁二、驗收應(yīng)準(zhǔn)備(zhnbi)的備查檔案資料1 前期工作文件(wnjin)及批復(fù)文件(wnjin)，項目法人2 主管部門批文，項目法人3 招標(biāo)投標(biāo)文件，項目法人4 合同文件，項目法人5 工程項目劃分資料，項目法人6 單元工程質(zhì)量評定資料，施工單位7 分部工程質(zhì)量評定資料，項目法人8 單位工程質(zhì)量評定資料，項目法人共四十二頁9 工程外觀質(zhì)量評定資料，項目法人10 工程質(zhì)量管理有關(guān)文件，參建單位11 工程安

9、全(nqun)管理有關(guān)文件，參建單位12 工程施工質(zhì)量檢驗文件，施工單位13 工程監(jiān)理資料，監(jiān)理單位14 施工圖設(shè)計文件，設(shè)計單位15 工程設(shè)計變更資料，設(shè)計單位16 竣工圖紙，施工單位17 征地移民有關(guān)文件，承擔(dān)單位18 重要會議記錄，項目法人共四十二頁19 質(zhì)量缺陷備案表，監(jiān)理機(jī)構(gòu)20 安全、質(zhì)量事故資料(zlio)，項目法人21 階段驗收鑒定書，項目法人22 竣工決算及審計資料，項目法人23 工程建設(shè)中使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，參建單位24 工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文，參建單位25 專項驗收有關(guān)文件，項目法人26 安全、技術(shù)鑒定報告，項目法人27 其他檔案資料共四十二頁第三節(jié) 重點(zhngdin)把

10、關(guān)的資料一、單元（工序）質(zhì)量評定表單元（工序）工程完工后，應(yīng)及時評定質(zhì)量等級，并按現(xiàn)場(xinchng)檢驗結(jié)果，如實填寫評定表。監(jiān)理人員現(xiàn)場檢驗應(yīng)遵守隨機(jī)取樣原則。施工單位由負(fù)責(zé)終驗的人員簽名，監(jiān)理人員復(fù)核質(zhì)量等級并簽字 。必須由本人按照身份證上的姓名簽字，不得使用化名，也不得由旁人代簽名 （其他要求詳見水利工程施工質(zhì)量評定表填表規(guī)則）共四十二頁二、重要隱蔽單元工程或關(guān)健部位單元工程質(zhì)量等級簽證表1施工單位自評意見：1、自評意見 2、自評質(zhì)量等級，終檢人員簽名2監(jiān)理單位抽查意見：監(jiān)理工程師簽名3聯(lián)合小組核定(hdng)意見：1、核定意見 2、質(zhì)量等級 合格，優(yōu)良4聯(lián)合小組人員簽名：項目法人、

11、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位、運行管理單位共四十二頁備查資料1地質(zhì)編錄2測量成果3檢測試驗報告巖心試驗(shyn)、軟基承載力試驗(shyn)、結(jié)構(gòu)強(qiáng)度等4影像資料5其他共四十二頁三、分部工程施工質(zhì)量評定表（1）單元工程質(zhì)量統(tǒng)計，分不同單元工程種類統(tǒng)計，分別統(tǒng)計各有多少(dusho)單元工程，全部合格，其中優(yōu)良單元工程多少個。2施工單位自評意見 質(zhì)量等級：合格 優(yōu)良（70%以上單元工程優(yōu)良，90%以上重要隱蔽單元工程優(yōu)良、中間產(chǎn)品質(zhì)量全部合格，砼（砂漿）試塊質(zhì)量優(yōu)良）質(zhì)檢部門評定人，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字（蓋公章）共四十二頁3監(jiān)理單位復(fù)核意見 復(fù)核意見：質(zhì)量等級：合格 優(yōu)良監(jiān)理工程師復(fù)核簽字，總監(jiān)

12、或副總監(jiān)簽字（蓋公章）4項目法人認(rèn)定意見：審查(shnch)意見，質(zhì)量等級：合格 優(yōu)良?，F(xiàn)場代表簽字，技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字（蓋公章）（5）工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)核定等級：合格優(yōu)良 核定人、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字（蓋公章）共四十二頁四、單位(dnwi)工程施工質(zhì)量評定表 1、分部工程質(zhì)量統(tǒng)計：共 個，全部合格，其中優(yōu)良 個，優(yōu)良率 %，主要分部工程優(yōu)良率 %。 2、外觀質(zhì)量(zhling) ： 應(yīng)得 分，實得 分，得分率 %。共四十二頁3、施工單位自評等級：合格、優(yōu)良（70%以上分部工程優(yōu)良，主要分部工程全部(qunb)優(yōu)良、施工質(zhì)量檢驗與評定資料齊全）評定人、項目經(jīng)理簽字（蓋公章）4、監(jiān)理單位復(fù)核等級：合格優(yōu)良

13、復(fù)核人、總監(jiān)或副總監(jiān)簽字（蓋公章）5、項目法人認(rèn)定等級：合格優(yōu)良復(fù)核人、單位負(fù)責(zé)人簽字（蓋公章）6、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)核定等級：合格優(yōu)良 核定人、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字（蓋公章）共四十二頁五、工程項目施工質(zhì)量評定表（只有一個單位(dnwi)工程的項目可省略）評定結(jié)果：本項目單位工程 個，質(zhì)量全部合格。其中(qzhng)優(yōu)良工程 個，優(yōu)良率 %，主要單位工程優(yōu)良率 %。監(jiān)理單位意見：質(zhì)量等級：優(yōu)良，合格。總監(jiān)理工程師簽字，監(jiān)理單位（蓋公章）項目法人意見：質(zhì)量等級，法定代表人簽字，項目法人（蓋公章）工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)核定意見，項目質(zhì)量等級：負(fù)責(zé)人簽字，質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)（蓋公章）共四十二頁六、單位(dnwi)工程施

14、工質(zhì)量檢驗與評定資料核查表 1、保證資料1原材料 水泥(shun)出廠合格證、廠家試驗報告鋼材出廠合格證、廠家試驗報告外加劑出廠合格證及有關(guān)技術(shù)性能指標(biāo)粉煤灰出廠合格證及技術(shù)性能指標(biāo)共四十二頁防水材料出廠合格證、廠家試驗報告止水帶出廠合格證及技術(shù)性能(xngnng)試驗報告土工布出廠合格證及技術(shù)性能試驗報告裝飾材料出廠合格證及技術(shù)性能試驗報告水泥復(fù)驗報告及統(tǒng)計資料鋼材復(fù)驗報告及統(tǒng)計資料其他原材料出廠合格證及技術(shù)性能試驗資料共四十二頁2中間(zhngjin)產(chǎn)品 砂、石粗細(xì)骨料試驗(shyn)資料混凝土配合比試驗資料混凝土拌和物檢查資料混凝土試件試驗統(tǒng)計資料砂漿拌和物及試件試驗統(tǒng)計資料混凝土預(yù)制

15、件（塊）檢驗資料共四十二頁(3) 土工試驗資料（包括料場土、回填土干密度、壓實度等） 防滲試驗資料-為節(jié)約抽樣檢測成本：有帷幕灌漿、高噴灌漿、沖抓回填等防滲項目的水庫除險加固工程，施工單位在做壓水（注水）試驗進(jìn)行施工質(zhì)量自檢前，要求通知(tngzh)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)委托有資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行壓水（注水）試驗抽檢，抽檢孔的位置由質(zhì)監(jiān)人員指定，抽檢孔數(shù)為自檢孔數(shù)的20%左右，已鉆孔壓水（注水）進(jìn)行了抽檢的位置施工單位可不自檢，但其他位置仍需按規(guī)范要求進(jìn)行自檢 。共四十二頁4金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)攔污柵出廠合格證及有關(guān)技術(shù)文件閘門出廠合格證及有關(guān)技術(shù)文件啟閉機(jī)出廠合格證及有關(guān)技術(shù)文件壓力(yl)鋼管生產(chǎn)許可證及

16、有關(guān)技術(shù)文件共四十二頁閘門、攔污柵安裝測量記錄壓力鋼管安裝測量記錄啟閉機(jī)安裝測量記錄焊接記錄及探傷報告焊工資質(zhì)證明(zhngmng)材料（復(fù)印件）運行試驗記錄共四十二頁5機(jī)電設(shè)備 產(chǎn)品出廠合格證、廠家提交的安裝說明書及有關(guān)重大設(shè)備質(zhì)量缺陷處理資料水輪發(fā)電機(jī)組安裝測量記錄升壓變電設(shè)備安裝測試記錄電氣設(shè)備安裝測試記錄焊縫探傷報告及焊工資質(zhì)(zzh)證明共四十二頁機(jī)組調(diào)試及試驗記錄水力(shul)機(jī)械輔助設(shè)備試驗記錄發(fā)電電氣設(shè)備試驗記錄升壓變電電氣設(shè)備檢測試驗報告管道試驗記錄72小時試運行記錄共四十二頁2、重要隱蔽(ynb)工程施工記錄灌漿記錄、圖表造孔灌注樁施工(sh gng)記錄、圖表振沖樁振沖

17、記錄基礎(chǔ)排水工程施工記錄地下防滲墻施工記錄主要建筑物地基開挖處理記錄其他重要施工記錄共四十二頁3、綜合(zngh)資料 質(zhì)量事故調(diào)查及處理(chl)報告、質(zhì)量缺陷處理檢查記錄工程施工期及試運行期觀測資料共四十二頁4、工程質(zhì)量評定(pngdng)資料工序、單元工程質(zhì)量評定表分部工程質(zhì)量評定表單位工程(gngchng)外觀質(zhì)量評定表 單位工程質(zhì)量評定表共四十二頁5、工程驗收資料(zlio)分部(fn b)工程驗收鑒定書單位工程驗收鑒定書共四十二頁單位工程施工質(zhì)量檢驗與評定(pngdng)資料核查表要求施工單位自查意見：自查意見、填表人、質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)人簽字 （蓋公章(gngzhng)）監(jiān)理單位復(fù)查意

18、見：復(fù)查意見、監(jiān)理工程師簽字，監(jiān)理單位 （蓋公章）共四十二頁七、竣工圖的編制竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)(xtng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。 共四十二頁竣工圖須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋竣工圖章，有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖： （一）按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章； （二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章； （三）凡涉及(shj)結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖應(yīng)按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明竣工階段和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。共四十二頁內(nèi)容摘要第八章 水利工程檔案資料管理。二、水利工程檔案