WORD2003中級(jí)培訓(xùn)教程ppt課件

1、WORD2003中級(jí)培訓(xùn)教程部門(mén)：企業(yè)管理與開(kāi)展總部 主講人：周盡暉2021-6-15 引言 二個(gè)問(wèn)題: 1.WORD中級(jí)教程與初級(jí)教程的區(qū)別？ 2.在這堂課上我們能學(xué)到那些知識(shí)？ 提 綱1. WORD2003概述2. 添加不同的頁(yè)眉頁(yè)腳3. 在制定位置添加頁(yè)碼4. 制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄5 運(yùn)用大綱視圖和文檔構(gòu)造圖 提 綱9. WINDOWS常用快捷鍵7. 段落排版8. 高級(jí)交換實(shí)現(xiàn)批量修正6. 字符排版關(guān)于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字處置，電子表格、電子郵件，HTML和web頁(yè)面制造功能于一身，讓用戶(hù)能方便地處置文字

2、，圖形和數(shù)據(jù)等。WORD2003概述WORD 2003WORD用戶(hù)界面WORD用戶(hù)界面WORD款式款式就是運(yùn)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)運(yùn)用款式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該款式中所包含的一切格式的設(shè)置任務(wù)，可以大大提高排版的任務(wù)效率?？钍酵ǔＳ凶址钍?、段落款式、表格款式和列表款式等類(lèi)型。Word允許用戶(hù)自定義上述類(lèi)型的款式。同時(shí)還提供了多種內(nèi)建款式，如標(biāo)題1標(biāo)題3、正文等款式。WORD分隔符三種分隔符分頁(yè)符、分欄符、分節(jié)符的區(qū)別在普通視圖中可見(jiàn)： 1.分頁(yè)符：是插入文檔中的闡明一頁(yè)終了而另一頁(yè)開(kāi)場(chǎng)的格式符號(hào)?！白詣?dòng)分頁(yè)和“手動(dòng)分頁(yè)的區(qū)別是一條貫穿頁(yè)面的虛線(xiàn)上有無(wú)“分頁(yè)符字樣后者有； 2

3、.分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的格式頁(yè)插入的標(biāo)志。 下一頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部?jī)?nèi)容移到下一頁(yè)面上； 延續(xù)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁(yè)，而是從當(dāng)前空白處開(kāi)場(chǎng)。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版； 偶數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會(huì)轉(zhuǎn)換到下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)上，Word會(huì)自動(dòng)在偶數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)。 WORD分隔符3.分欄符：分欄是一種文檔的頁(yè)面格式，將文字分欄陳列。 在“分隔符對(duì)話(huà)框中如何選擇： 假設(shè)在不同頁(yè)中選用不同的分欄排版，那么單擊“分欄符選擇“下一頁(yè)； 假設(shè)在同一頁(yè)中設(shè)置不同的欄數(shù)，那么應(yīng)選擇“延續(xù)，然后

4、翻開(kāi)“格式菜單，單擊“分欄命令，選擇相應(yīng)欄數(shù)即可； 偶數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)：分別表示此種分欄設(shè)置在“偶數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)中生效。 提 綱1. WORD2003概述3. 在制定位置添加頁(yè)碼4. 制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄5 運(yùn)用大綱視圖和文檔構(gòu)造圖2. 添加不同的頁(yè)眉頁(yè)腳給不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳 Word 2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳，要設(shè)置不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳的前提是需求先對(duì)文檔進(jìn)展分節(jié)，在需求插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符， Word 默許的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的即與前一節(jié)有一樣的頁(yè)面格式，包括頁(yè)眉與頁(yè)腳的格式，這時(shí)需求取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點(diǎn)一下圈中的按鈕 就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以恣意的添

5、加頁(yè)眉與頁(yè)腳了。給不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳另外可以在文件-頁(yè)面設(shè)置-版式中設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳的位置，如以下圖： 提 綱1. WORD2003概述2. 添加不同的頁(yè)眉頁(yè)腳3. 在制定位置添加頁(yè)碼4. 制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄5 運(yùn)用大綱視圖和文檔構(gòu)造圖在制定位置添加頁(yè)碼通常很多人習(xí)慣從菜單項(xiàng)選擇擇【插入】|【頁(yè)碼】命令插入頁(yè)碼，這樣得到的頁(yè)碼，將會(huì)在封面和目錄處都添加頁(yè)碼。而如今希望封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁(yè)碼，并且頁(yè)碼要從1開(kāi)場(chǎng)編號(hào)？在制定位置添加頁(yè)碼 這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置 Word 2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁(yè)碼，要設(shè)置不同的頁(yè)碼的前提是需求先對(duì)文檔進(jìn)展分節(jié)，在需求插

6、入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符， Word 默許的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的即與前一節(jié)有一樣的頁(yè)面格式，包括頁(yè)眉與頁(yè)腳的格式，這時(shí)需求取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點(diǎn)一下圈中的按鈕 就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以恣意的添加頁(yè)碼了。 提 綱1. WORD2003概述2. 添加不同的頁(yè)眉頁(yè)腳3. 在制定位置添加頁(yè)碼4. 制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄5 運(yùn)用大綱視圖和文檔構(gòu)造圖制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄Word 普通是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出如今目錄中的標(biāo)題運(yùn)用了內(nèi)置的標(biāo)題款式，也可以運(yùn)用包含大綱級(jí)別的款式或者自定義的款式。制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄修正標(biāo)題款式格式W

7、ORD目錄制造三步曲生成目錄標(biāo)題段落運(yùn)用格式 第一步：修正標(biāo)題款式的格式。第二步：在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落運(yùn)用相應(yīng)的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制造三部曲制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄WORD目錄制造三部曲 更新目錄 提 綱1. WORD2003概述2. 添加不同的頁(yè)眉頁(yè)腳3. 在制定位置添加頁(yè)碼4. 制造WORD標(biāo)標(biāo)題錄5 運(yùn)用大綱視圖和文檔構(gòu)造圖在大綱視圖中設(shè)置大綱級(jí)別設(shè)置Word大綱級(jí)別需求在Word大綱視圖中進(jìn)展，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設(shè)置大綱級(jí)別。第3步，反復(fù)上述步驟，按照實(shí)踐需求將一切的標(biāo)題設(shè)置為 適宜的大綱級(jí)別。運(yùn)用“文檔構(gòu)造圖查看Word文檔 運(yùn)用大綱視圖和文檔構(gòu)

8、造圖運(yùn)用大綱視圖和文檔構(gòu)造圖 提 綱9. WINDOWS常用快捷鍵7. 段落排版8. 高級(jí)交換實(shí)現(xiàn)批量修正6. 字符排版 字符是指文本中的漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊符號(hào)等，它是文檔格式化的最小單位。 字符的格式化包括設(shè)置字符的字體、大小、外形、顏色、字符間距和特殊的藝術(shù)效果等。字符排版 利用格式工具欄設(shè)置字體格式 字符排版字符排版 利用“字體對(duì)話(huà)框設(shè)置字體和字符間距字符排版 設(shè)置邊框和底紋(1)運(yùn)用工具欄按鈕給文字或段落添加邊框和底紋。單擊“格式工具欄上的“字符邊框按鈕 或(字符顏色)按鈕 。字符排版 設(shè)置邊框和底紋(2)運(yùn)用“邊框和底紋對(duì)話(huà)框?yàn)槲淖只蚨温涮砑舆吙蚧虻准y。 單擊可以設(shè)置底

9、紋 選定的邊框線(xiàn)型 可以設(shè)置邊框顏色 設(shè)置的邊框線(xiàn)寬 單擊此按鈕可設(shè)置右邊框 設(shè)置邊框后的效果 設(shè)置運(yùn)用范圍 選定的邊框類(lèi)型 字符排版 設(shè)置邊框和底紋字符排版 首字下沉所謂首字下沉，就是將文檔開(kāi)場(chǎng)的一個(gè)或多個(gè)字符設(shè)置成個(gè)大號(hào)的下沉字符，以到達(dá)引人注目的效果。將文檔窗口切換到頁(yè)面視圖方式 ，單擊“格式菜單中的“首字下沉菜單項(xiàng)命令，翻開(kāi)“首字下沉對(duì)話(huà)框。 選定的首字下沉位置設(shè)置首字下沉行數(shù)和距正文間隔 提 綱9. WINDOWS常用快捷鍵7. 段落排版8. 高級(jí)交換實(shí)現(xiàn)批量修正6. 字符排版段落排版 段落的格式化，主要是指以段落為單位的格式設(shè)置，主要包括對(duì)段落的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)、行間距、段落間

10、距和段落的修飾等。 (1) 利用格式工具欄設(shè)置段落格式段落排版 (2) 利用“段落對(duì)話(huà)框設(shè)置段落格式段落排版 (3) 設(shè)置段的對(duì)齊方式段落排版 (4) 設(shè)置段落縮進(jìn)段落排版 (5) 設(shè)置行間距和段落間距段落排版 (6) 運(yùn)用格式刷復(fù)制字符或段落格式格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對(duì)象或文本格式的格式復(fù)制,并將其運(yùn)用到您單擊的對(duì)象或文本中。選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的款式。選中需求設(shè)置同樣格式的文字，或在需求復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。 快捷鍵

11、： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 段落排版 工程符號(hào)與編號(hào)(1) 插入工程符號(hào)系統(tǒng)默許的7種工程符號(hào) 選定的工程符號(hào)及插入后的效果 單擊自定義所需的工程符號(hào) 段落排版 工程符號(hào)與編號(hào)段落排版 (2) 插入編號(hào)段落排版 (3)取消自動(dòng)編號(hào)：工具“自動(dòng)更正選項(xiàng) 提 綱9. WINDOWS常用快捷鍵7. 段落排版8. 高級(jí)交換實(shí)現(xiàn)批量修正6. 字符排版 高級(jí)交換實(shí)現(xiàn)批量修正 刪除文章一切空行并實(shí)現(xiàn)每段段首空兩格第一步刪除空行：按CTRL+H呼出“交換對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容處輸入“p，“交換為處輸入“s(或者什么也不輸入)，然后點(diǎn)擊“全部交換。 第二步劃分段落：按CTRL+H呼出“

12、交換對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容處輸入“w，“交換為處輸入“p，然后點(diǎn)擊“全部交換。 第三步每段首空兩格：按CTRL+H呼出“交換對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容處輸入“p，“交換為處輸入pssssssss，然后點(diǎn)擊“全部交換即可。 高級(jí)交換實(shí)現(xiàn)批量修正 刪除白色空格(空白區(qū)域) 操作方法：選擇要交換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，翻開(kāi)“查找與交換對(duì)話(huà)框。在查找內(nèi)容中輸入w，交換中什么也不輸。 相關(guān)闡明：w代表文檔中一切的半角空格(32)、全角空格、不延續(xù)空格(s)是經(jīng)過(guò)Ctrl+Shift+Space輸入的以及制表符(t)(經(jīng)過(guò)按Tab鍵輸入的)的恣意組合。 不延續(xù)段落的刪除 操作方法：選擇要交換的內(nèi)容，按下c

13、trl+H組鍵，翻開(kāi)“查找與交換對(duì)話(huà)框。在查打中輸入pp，交換中輸入p。 相關(guān)闡明：p代表段落標(biāo)志符，pp表示兩個(gè)連著的段落標(biāo)志。這種多來(lái)自網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的文字。小技巧：復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文字的時(shí)候，在粘貼到WORD前，先復(fù)制到新建的記事本里，這樣一切的網(wǎng)頁(yè)格式都會(huì)被去除。 高級(jí)交換實(shí)現(xiàn)批量修正 運(yùn)用通配符查找和交換例如，可用星號(hào) (*) 通配符搜索字符串運(yùn)用“s*d將找到“sad和“started。Word查找欄代碼通配符一覽表 提 綱9. WINDOWS常用快捷鍵7. 段落排版8. 高級(jí)交換實(shí)現(xiàn)批量修正6. 字符排版Shift+F4:反復(fù)上次查找命令.Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.F6:

14、在文檔和義務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換.Ctrl-F6:在翻開(kāi)的文檔之間切換.Alt-F8:顯示“宏對(duì)話(huà)框.F8:翻開(kāi)Word的選擇方式! Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線(xiàn)F2：挪動(dòng)文字或圖形用回車(chē)確認(rèn)F4：反復(fù)上一次的操作F5：編輯里的定位F12：選擇“文件菜單上的“另存為命令Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本Shift+F3組合鍵：改動(dòng)字母大小寫(xiě)Shift+F4組合鍵：反復(fù)“查找或“定位Shift+F12組合鍵：選擇“文件菜單上的“保管命令Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽Ctrl+F4組合鍵：封鎖窗口Ctrl+F12組

15、合鍵：選擇“文件菜單上的“翻開(kāi)命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件菜單上的“打印命令 WORD常用快捷鍵關(guān)于字體及字號(hào)的快捷鍵Ctrl+Shift+F組合鍵：改動(dòng)字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改動(dòng)字號(hào)Ctrl+Shift+組合鍵：增大字號(hào)Ctrl+Shift+組合鍵：減小字號(hào)Ctrl+組合鍵：逐磅增大字號(hào)Ctrl+組合鍵：逐磅減小字號(hào)Ctrl+Shift+C組合鍵：復(fù)制格式Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式Ctrl+1組合鍵：?jiǎn)伪缎芯郈trl+2 組合鍵：雙倍行距Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距Ctrl+0 組合鍵：在段前添加一行間距Ctrl+E 組合鍵：段落居中

16、Ctrl+J 組合鍵：兩端對(duì)齊Ctrl+L 組合鍵：左對(duì)齊Ctrl+R 組合鍵：右對(duì)齊Ctrl+M 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式WORD常用快捷鍵關(guān)于字體及字號(hào)的快捷鍵Ctrl+Enter 組合鍵：分頁(yè)符Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+R 組合鍵：注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號(hào)Shift+右箭頭：右側(cè)的一個(gè)字符Shift+左箭頭：左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Shift+右箭頭：?jiǎn)卧~結(jié)尾Ctrl+Shift+左箭頭：?jiǎn)卧~開(kāi)場(chǎng)Shift+End 組合鍵：行