辦公環(huán)境管理ppt課件

1、 工程一 營造平安溫馨的辦公環(huán)境模塊二 秘書辦事模塊義務(wù)一 合理布置辦公室知識目的1、辦公室的規(guī)劃類型2、辦公室合理規(guī)劃的作用才干目的可以合理安排和布置辦公室教學(xué)重點(diǎn)辦公室布置的要求教學(xué)方法 案例分析、現(xiàn)場模擬、討論教學(xué)課時 2課時義務(wù)導(dǎo)入 天地公司是一家中外合資企業(yè)，主要消費(fèi)電器產(chǎn)品，公司資產(chǎn)雄厚，員工近2000人高科技人員和高層管理人員云集。最近幾年，公司業(yè)務(wù)不斷拓展，公司總經(jīng)理張偉決議在濱江市投資興辦一家分公司，分公司將設(shè)立一些相關(guān)部門。在辦公室規(guī)劃設(shè)計和管理時，秘書高山應(yīng)提出哪些合理的建議。義務(wù)分析 辦公室是一個組織開展運(yùn)營活動所必需的，是一種必需支付的資源，費(fèi)用通常是按平方來計算的。

2、空間越大，費(fèi)用越高。如何在有限的空間中獲取組織的最大效益，是一個組織的指點(diǎn)必然會思索的，作為秘書高山在這一點(diǎn)上必需或協(xié)助安排規(guī)劃好辦公室。要安排和規(guī)劃好辦公室，第一，要了解公司涵蓋哪幾個部門；第二，每個部門的辦公室在規(guī)劃上有什么要求；第三，從經(jīng)濟(jì)適用的角度思索，合理進(jìn)展整體安排，并對室內(nèi)環(huán)境進(jìn)展規(guī)劃。一、公司機(jī)構(gòu)二、各部門規(guī)劃要求三、辦公室布置一有利于溝通二便于監(jiān)視三協(xié)調(diào)、溫馨1、辦公室布置三大原那么傳統(tǒng)的辦公樓多為中間一條走廊，兩邊是多間1520平方米的小間，這些小間都是帶門窗的獨(dú)立小房間，每個房間供一個或幾個人運(yùn)用 小辦公室 辦公室的類型一個比較大的任務(wù)空間內(nèi)包含眾多單個任務(wù)位置的組合。這

3、樣的辦公空間多為100至200平方米的大廳，中間或窗邊留出走廊 大辦公室規(guī)模小的單位，如三五人的辦事處、聯(lián)絡(luò)處等往往租用公寓來作為辦公場所 公寓式辦公室點(diǎn)擊添加標(biāo)題2、辦公室的類型小辦公室樣圖 大辦公室樣圖 公寓式辦公室規(guī)劃 小辦公室、大辦公室、公寓式辦公室的優(yōu)缺陷類型優(yōu)點(diǎn)不足小辦公室1、比較安全，可以鎖門2、保密性比較強(qiáng)。3、便于員工集中注意從事細(xì)致或?qū)I(yè)工作。1、費(fèi)用高2、難于監(jiān)督3、交流不便4、占用的空間比較大大辦公室1靈活應(yīng)變2節(jié)省面積及費(fèi)用3淡化了等級觀念4員工的行為易受到上司的督查及同事間的相互監(jiān)督5易于集中服務(wù)和共享辦公設(shè)備6能培育全新的企業(yè)文化1難保機(jī)密。2房間易有噪音，使人難

4、于集中注意力，使思維缺乏足夠的靈活性。3易導(dǎo)致工作壓力的增加甚至危害健康。4員工難于找到屬于自己私人的空間。 公寓式辦公室1小巧而靈活2費(fèi)用支出低3突出領(lǐng)導(dǎo)地位 1容納人員比較少2等級分明 3、辦公場所的整體安排1辦公桌椅辦公桌椅的款式、規(guī)格和顏色要與辦公室內(nèi)的裝飾相協(xié)調(diào)。其款式多采用多平面轉(zhuǎn)角平臺。人坐在中間，右下方設(shè)置抽屜組合，左上方放置電腦，以適宜運(yùn)用電腦和讀寫等多種要求。有條件的可采用自動升降的辦公椅，以順應(yīng)任務(wù)人員的身體高度，方便任務(wù)。 除自然光外，辦公室的光源布置應(yīng)自然均勻而且柔和亮堂。普通來說，在寫字時，光源應(yīng)來自左方；而打字時，光源最好來自兩方，總之，以面前不出現(xiàn)任何陰影妨礙視

5、野為宜。會議室宜采用能集中與會人員的留意力和堅持討論態(tài)度的高光亮度。在通道內(nèi)那么宜采用使人覺得到安靜的暗光。2辦公室的光線3顏色會議室：以淡色與中性的顏色為佳會客室：以歡愉的、中性的顏色為佳走廊：宜用亮堂的顏色，因其短少自然光線休憩室：休憩室宜用藍(lán)色和淡紅色私人辦公室：視主人偏好而定普通辦公室：天花板宜用白色，墻壁顏色留意相互調(diào)和4空氣調(diào)理2650%通風(fēng)干凈溫度濕度流通清潔4辦公設(shè)備及用品碳粉有毒，復(fù)印機(jī)宜放在通風(fēng)良好的窗邊，且盡量略微遠(yuǎn)離辦公桌。電腦、機(jī)、打印機(jī)掃描儀、投影儀、數(shù)碼文件中心等辦公設(shè)備宜集中放在一個區(qū)域，便于電源接線和維護(hù)管理。5辦公室裝飾辦公室普通運(yùn)用本性或白色的垂直窗簾。假

6、設(shè)要翻開，應(yīng)打究竟，寬闊透亮封鎖時應(yīng)一致角度，不然會顯得比較混亂。另外，室內(nèi)可放些對人體有益的綠色植物，它不僅使人賞心順眼，在現(xiàn)代辦公環(huán)境中有著點(diǎn)綴顏色調(diào)理氣氛的作用。辦公環(huán)境檢查表序號項目檢查內(nèi)容檢查結(jié)果1整理將不再使用的文件資料、工具、樣板、紙張廢棄處理將一年內(nèi)不再使用的文件資料，按編號歸類類指定文件柜將時鐘調(diào)準(zhǔn)時間，日歷進(jìn)行更新臺面、抽屜最擺放用品是否放平穩(wěn)妥當(dāng)盆景等是否整理掉枯枝爛葉擺放在上司辦公桌上的用品是否整理好辦公環(huán)境檢查表序號項目檢查內(nèi)容檢查結(jié)果2整頓辦公用品、文件等放置要整齊有序文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識辦公桌及抽屜整齊、不雜亂私人物品放置

7、于規(guī)定位置電腦線用綁帶扎起、不凌亂辦公環(huán)境檢查表序號項目檢查內(nèi)容檢查結(jié)果 3清掃將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈辦公用品擦洗干凈辦公用品破損處理修理好辦公室通風(fēng)、光線充足沒用噪音及其它污染辦公環(huán)境檢查表序號項目檢查內(nèi)容檢查結(jié)果4清潔每天下班些時間進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查對不符合的情況及進(jìn)糾正整理、整頓、清掃保持得非常好練習(xí)：辦公室規(guī)劃案例辦公室面積 ：14平方米辦公人員：主管1名 秘書1名 下屬3名 辦公設(shè)備：茶幾、公用電腦、5張辦公桌等實戰(zhàn)演練 某公司最近新租用到一個辦公場地。要求秘書根據(jù)要求設(shè)計一份辦公室平面規(guī)劃設(shè)計圖。要求如下：1、洽談室：公司業(yè)務(wù)人員與客戶洽談區(qū)域，要求相對安靜獨(dú)立，普通為二至五人，也可做為小型會議室運(yùn)用； 2、商品展現(xiàn)區(qū)域：可以放二至三個柜子，在等候區(qū)或洽談區(qū)可以看到展現(xiàn)柜； 3、客戶等候區(qū)域：如洽談間正在運(yùn)用，客戶可以等候區(qū)內(nèi)休憩并可欣賞辦公室企業(yè)文化，閱讀公司簡介等資料； 4、總經(jīng)理辦公區(qū)域：相對獨(dú)立，有小型會客區(qū)域，為節(jié)約空間，盡量不占用獨(dú)立房