CH-YY07裝修管理策劃(修訂)

1、萬(wàn)達(dá)商業(yè)WANDA COMMERCE商戶(hù)裝修管理策劃文件編號(hào)：WDSY/XA-CH-YY07版本狀態(tài)：A / 1PAGE 項(xiàng)目工作要點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)管理控制責(zé)任人工作記錄支持文件1裝修申請(qǐng)與受理審批1裝修申請(qǐng)與受理審批1裝修申請(qǐng)與受理審批1裝修申請(qǐng)與受理審批申請(qǐng)1. 營(yíng)運(yùn)部裝修管理人員負(fù)責(zé)接待承租人的裝修申請(qǐng)，在承租人承租商鋪時(shí)，向承租人發(fā)放寧波萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)步行街商鋪裝修管理規(guī)定，方便承租人了解廣場(chǎng)步行街商鋪裝修管理的相關(guān)規(guī)定。2. 承租人提出裝修申請(qǐng)時(shí)，營(yíng)運(yùn)部裝修管理人員必須及時(shí)了解承租人是否知曉寧波萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)步行街商鋪裝修管理規(guī)定的內(nèi)容，必要時(shí)再次向承租人提供寧波萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)步行街商鋪裝修管理規(guī)定，并進(jìn)行

2、必要的解釋。3.交付房屋時(shí)由營(yíng)運(yùn)部向承租人提供一套與房屋有關(guān)的電器、管道的平面示意圖以及寧波萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)步行街商鋪裝修管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。圖紙僅供承租人的設(shè)計(jì)單位和裝修單位使用參考，承租人必須以寧波萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)步行街商鋪裝修管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為裝修設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)準(zhǔn)則。4. 承租人應(yīng)事先提出裝修申請(qǐng)，并提供以下圖紙文件資料一套：a、裝修設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)包括主要建筑材料和重型設(shè)備的清單、工程進(jìn)度表、配套事項(xiàng)等。b、裝修平面圖平面布置圖，包括家具和設(shè)備在內(nèi)的總內(nèi)部布置。天花布置圖。確屬必要改變吊頂內(nèi)部的，必須標(biāo)明吊頂至結(jié)構(gòu)平板樓板底面的任何間隙或隔墻的內(nèi)部布置，以及安裝在天花板空隙內(nèi)部的型架和設(shè)施。確屬需要安裝重型設(shè)備的，必須

3、小于基本建筑結(jié)構(gòu)所允許負(fù)荷。重型設(shè)備位置應(yīng)反映在圖紙上，并提供這些設(shè)備的全部詳細(xì)情況，包括尺寸、重量以及廠商建議的安裝方法等。c、剖面圖d、涉及外部形象的形象墻、門(mén)、招示招牌的技術(shù)文件整體形象效果圖。櫥窗效果圖。有比例標(biāo)識(shí)的房屋單元立面圖。形象墻和接待臺(tái)的設(shè)計(jì)方案和效果圖。門(mén)招的設(shè)計(jì)方案和效果圖。上述項(xiàng)目的施工圖，包括施工材料、燈光標(biāo)準(zhǔn)、形象墻、門(mén)、招牌標(biāo)識(shí)的幾何尺寸、字型及大小、裝飾五金、顏色、連接及支撐方法以及隱藏五金及設(shè)備的位置，如變壓（鎮(zhèn)流）器、電線護(hù)管、檢修板的位置。e、天花板裝飾分布圖照明電路圖，附帶照明燈具供應(yīng)資料的明細(xì)表，如數(shù)量、功率數(shù)和說(shuō)明，等等。確屬必要改變吊頂內(nèi)部的，必須

4、包括所有噴淋頭和煙/溫感探測(cè)器的位置、百葉窗和通氣格柵的位置。f、地面裝飾平面圖g、電器系統(tǒng)布置圖及示意圖用電容量。確屬需要改變?cè)O(shè)計(jì)整體電氣系統(tǒng)的，必須有標(biāo)明所有主要負(fù)載和設(shè)備回路的電氣系統(tǒng)圖。確屬需要改變?cè)O(shè)計(jì)整體電氣系統(tǒng)的，在電氣設(shè)計(jì)方案中必須有標(biāo)明主配電板和任何副配電板或面板的額定值、型號(hào)以及位置。確屬需要改變?cè)O(shè)計(jì)整體電氣系統(tǒng)的，在電氣設(shè)計(jì)方案中必須有詳細(xì)的電氣需求計(jì)算。所有照明開(kāi)關(guān)的位置，壁燈和落地?zé)簟㈦娫?huà)、通訊等的布置，要在平面圖上標(biāo)明任何暗管和明管。所有照明和動(dòng)力用電回路以及相關(guān)聯(lián)的控制開(kāi)關(guān)的布線圖。燈具和燈箱規(guī)格、型號(hào)、品牌、數(shù)量道具用電h、確屬需要改變?cè)O(shè)計(jì)空調(diào)系統(tǒng)的，在空

5、調(diào)設(shè)計(jì)方案中必須有空調(diào)圖（包括但不限于水管、風(fēng)管圖及空調(diào)技術(shù)參數(shù)資料）送風(fēng)分配系統(tǒng)布置，標(biāo)明管道系統(tǒng)的尺寸，供氣和回風(fēng)百葉窗尺寸以及絕熱材料的使用等。空調(diào)系統(tǒng)的控制簡(jiǎn)圖餐飲類(lèi)商戶(hù)需提供廚房廚具、油煙凈化器的安裝方式，管線安裝平面圖，并提供產(chǎn)品合格證；i、給排水系統(tǒng)圖給水、排水點(diǎn)位圖，標(biāo)注管線材料名稱(chēng)及規(guī)格；確屬需要改變?cè)O(shè)計(jì)整體供排水系統(tǒng)的，在供排水設(shè)計(jì)方案中必須有排水明溝平面圖，材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)，防水處理方式；隔油池或隔油箱位置圖，標(biāo)注隔油箱規(guī)格，型號(hào)、品牌、安裝方式及管線連接方式j(luò)、消防系統(tǒng)圖（包括但不限于應(yīng)急照明、噴淋、煙感、廣播系統(tǒng)、疏散標(biāo)志等）k、材料清單及說(shuō)明(阻燃材料證書(shū)或說(shuō)明

6、)營(yíng)運(yùn)部裝修管理人員應(yīng)當(dāng)與承租人進(jìn)行反復(fù)認(rèn)真地溝通，確保承租人能夠提供上述資料，并對(duì)資料的完整性負(fù)責(zé)。營(yíng)運(yùn)部、工程部及管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)各自審批權(quán)限內(nèi)的申報(bào)內(nèi)容。裝修管理人員工程技術(shù)人員裝修申請(qǐng)表裝修圖紙審查表裝修審批表審核意見(jiàn)書(shū)應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人名單動(dòng)火作業(yè)審批表動(dòng)火作業(yè)許可證裝修施工許可證寧波萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)步行街商戶(hù)裝修管理規(guī)定寧波萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)步行街商戶(hù)裝修管理規(guī)定審批1.營(yíng)運(yùn)部收到承租人的裝修申請(qǐng)表及相關(guān)裝修設(shè)計(jì)圖后，檢查申請(qǐng)的裝修項(xiàng)目?jī)?nèi)容與報(bào)送圖是否一致，是否有承租人的簽字或印章，交工程部技術(shù)人員檢查，確認(rèn)是否齊備，工程部技術(shù)人員在一個(gè)工作日內(nèi)檢查承租人提交資料是否齊備，并提供要求補(bǔ)齊的資料清單。營(yíng)運(yùn)部裝修

7、管理人員當(dāng)日通知承租人補(bǔ)齊資料，資料補(bǔ)齊的交付日為裝修申請(qǐng)的受理日。2.營(yíng)運(yùn)部會(huì)同工程部技術(shù)人員對(duì)承租人提交的裝修申請(qǐng)表和圖紙依據(jù)西安萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)步行街商鋪裝修管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行審查，審查不得超過(guò)3個(gè)工作日。審查應(yīng)至少包括是否與步行街商鋪整體風(fēng)格協(xié)調(diào)，結(jié)構(gòu)、消防、給排水及電氣是否存在隱患等，必要時(shí)，應(yīng)會(huì)同承租人查看裝修現(xiàn)場(chǎng)。 a) 對(duì)符合要求的，由營(yíng)運(yùn)部向承租人發(fā)出裝修圖紙審查表，并提示承租人向消防主管部門(mén)申報(bào)，涉及結(jié)構(gòu)的提示承租人必須向房屋行政主管部門(mén)申請(qǐng)審查。b) 對(duì)不符合要求的，營(yíng)運(yùn)部應(yīng)向承租人具體說(shuō)明，必要時(shí)工程部技術(shù)人員配合向承租人解釋?zhuān)疤岢稣慕ㄗh。3.對(duì)重大裝修項(xiàng)目，可以召開(kāi)技術(shù)方

8、案會(huì)審會(huì)議對(duì)裝修技術(shù)方案進(jìn)行會(huì)審。會(huì)議由管理公司技術(shù)人員和承租人、承租人聘請(qǐng)的設(shè)計(jì)單位、施工單位參加。根據(jù)裝修項(xiàng)目的審查難度和審查資格，會(huì)議可以邀請(qǐng)廣場(chǎng)原設(shè)計(jì)單位參加。4. 對(duì)修改審核完成的圖紙及其它技術(shù)文件，承租人應(yīng)予以修訂，并再次提交兩套全套技術(shù)方案。管理公司工程部審核無(wú)誤后應(yīng)確認(rèn)加蓋“圖紙審核專(zhuān)用條章”。5.經(jīng)審核批準(zhǔn)后的圖紙及技術(shù)文件正本交公司行政部歸檔，復(fù)印三套，一套交營(yíng)運(yùn)部留存到用戶(hù)檔案，一套交工程部技術(shù)監(jiān)督使用，一套連同裝修圖紙審查表返還承租人。6.圖紙審查通過(guò)，營(yíng)運(yùn)部協(xié)助承租人辦理裝修施工前的各項(xiàng)手續(xù)，并以裝修審批表的形式完成內(nèi)部審批流程。裝修施工前的手續(xù)包括：a) 向財(cái)務(wù)部繳

9、納裝修保證金及用電預(yù)付金或用電充值卡；b) 向消防主管部門(mén)和有關(guān)行政主管部門(mén)申報(bào)的裝修項(xiàng)目，營(yíng)運(yùn)部裝修管理人員負(fù)責(zé)向承租人收取主管部門(mén)審核意見(jiàn)書(shū)復(fù)印件各一份； c) 承租人申報(bào)施工隊(duì)伍，在物業(yè)部登記裝修施工人員登記表及應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人名單，到物業(yè)部辦理施工人員裝修施工證；d) 需要時(shí)，辦理臨時(shí)用水、用電申請(qǐng)；e) 需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的，需提前一天填寫(xiě)動(dòng)火作業(yè)審批表由營(yíng)運(yùn)部裝修管理人員到物業(yè)部辦理動(dòng)火作業(yè)許可證，動(dòng)火許可時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)72小時(shí)。7.上述全部手續(xù)完成后，營(yíng)運(yùn)部向承租人(或施工負(fù)責(zé)人) 發(fā)放總經(jīng)理簽發(fā)的裝修施工許可證，明確約定裝修開(kāi)工、隱蔽工程完工時(shí)間和竣工時(shí)間，并會(huì)同工程部對(duì)外來(lái)施工人員進(jìn)行

10、必要的交底(培訓(xùn))，內(nèi)容包括步行街商鋪裝修管理規(guī)定、行為規(guī)范、消防安全及施工作業(yè)安全規(guī)范、環(huán)境保護(hù)要求等。營(yíng)運(yùn)主管負(fù)責(zé)檢查第1項(xiàng)及相關(guān)記錄。工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查第2-4項(xiàng)，以及第6項(xiàng)工程技術(shù)交底情況。營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查第4項(xiàng)工作。營(yíng)運(yùn)主管負(fù)責(zé)檢查第5項(xiàng)是否按要求進(jìn)行。5.管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)抽查動(dòng)火手續(xù)的辦理是否符合程序，以及第6項(xiàng)消防安全技術(shù)交底培訓(xùn)的實(shí)施情況。裝修管理人員工程技術(shù)人員巡邏商管員2裝修施工過(guò)程監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)巡查與監(jiān)管1.步行街商鋪裝修過(guò)程中，營(yíng)運(yùn)部裝修管理人員、物業(yè)部保安和消防管理人員、工程部專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員按下列職責(zé)分別進(jìn)行監(jiān)控，并協(xié)助承租人順利完成裝修施工。a) 裝修管理人員：每天巡視

11、，了解裝修進(jìn)度、裝修項(xiàng)目是否超出申報(bào)范圍、控制現(xiàn)場(chǎng)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境影響，協(xié)調(diào)與步行街各相鄰商鋪的關(guān)系等；b) 技術(shù)人員：了解裝修進(jìn)度、是否擅自改動(dòng)原有系統(tǒng)(結(jié)構(gòu)、空調(diào)、水、電、消防等）、施工是否按圖施工、作業(yè)安全及違章施工等。對(duì)涉及水、電、空調(diào)、消防和結(jié)構(gòu)等隱蔽工程，每天不少于二次現(xiàn)場(chǎng)巡視和檢查，對(duì)其他裝修現(xiàn)場(chǎng)每天不少于一次的現(xiàn)場(chǎng)巡視和檢查；c)物業(yè)部保安和消防管理人員：每天巡視，了解現(xiàn)場(chǎng)防火措施、施工人員出入證件、環(huán)境污染(衛(wèi)生、噪音、刺激性氣味)、滅火器配置情況、動(dòng)火情況、施工時(shí)間、人員物資出入控制等。2.施工單位必須在裝修現(xiàn)場(chǎng)門(mén)口顯眼處懸掛裝修施工許可證、動(dòng)火許可證、裝修工程進(jìn)度表，在場(chǎng)內(nèi)張貼

12、施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定及管理公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)的禁煙標(biāo)識(shí)。3.營(yíng)運(yùn)管理人員、技術(shù)人員、保安消防人員按第1條的規(guī)定職責(zé)和內(nèi)容，根據(jù)約定的施工持續(xù)時(shí)間(開(kāi)工、完工)合理安排施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查頻次，在開(kāi)工后應(yīng)至少每天一次到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，并做好各自的裝修現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表，并由檢查人員簽字確認(rèn)。4.檢查中發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)及其它不符合管理規(guī)定的情況，應(yīng)及時(shí)要求承租人和裝修單位整改，整改的結(jié)果應(yīng)記入檢查記錄。不能及時(shí)整改，或未得到承租人和裝修單位明確承諾整改的，應(yīng)發(fā)出書(shū)面整改通知書(shū)，并跟進(jìn)督促整改。5.裝修施工許可證和施工人員出入證必須在施工開(kāi)始之前兩天到物業(yè)部辦理，辦理臨時(shí)出入證的僅限于24小時(shí)內(nèi)的作業(yè)。1.營(yíng)運(yùn)管理人員、技

13、術(shù)人員、保安消防人員負(fù)責(zé)對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和檢查，在開(kāi)工后應(yīng)至少每天一次到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，并做好各自的裝修現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表，并由檢查人員簽字確認(rèn)。2.各分管工程師至少在商戶(hù)裝修期間每周進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查3次。3.營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理在商戶(hù)裝修期間至少每周對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)檢查1次。裝修管理人員工程技術(shù)人員巡邏商管員各分管工程師消防主管裝修現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表裝修施工許可證施工人員出入證3工程驗(yàn)收及保證金退還工程驗(yàn)收1.承租人應(yīng)當(dāng)在隱蔽工程完工前一個(gè)工作日，提交隱蔽工程驗(yàn)收申請(qǐng)單，工程部、營(yíng)運(yùn)部物業(yè)部組成驗(yàn)收小組。在兩個(gè)工作日內(nèi)，按照步行街商戶(hù)裝修管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收。填寫(xiě)隱蔽工程驗(yàn)收單，不合格的項(xiàng)目要求承租人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。沒(méi)有達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，不得進(jìn)行表面工程施工。2. 承租人應(yīng)當(dāng)在表面工程完工后，提交裝修表面工程驗(yàn)收申請(qǐng)單。工程部和營(yíng)運(yùn)部物業(yè)部組成驗(yàn)收小組，在兩個(gè)工作日內(nèi)按照步行街商戶(hù)裝修管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于裝修表面工程進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)裝修表面工程驗(yàn)收單，不合格的項(xiàng)目，發(fā)出限期整改通知單，逾期不進(jìn)行整改的，按約定扣罰裝修保證金。1.工程部、物業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)裝修保證金的退款手續(xù)。3.營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)抽查裝修檔案。裝修管理人員營(yíng)運(yùn)部文員財(cái)務(wù)人員隱蔽工程驗(yàn)收申請(qǐng)單隱蔽工程驗(yàn)收單裝修表面工程驗(yàn)收申請(qǐng)單裝修驗(yàn)