時(shí)間管理的技巧培訓(xùn)

1、時(shí)間(shjin)管理的技巧 共二十三頁供給毫無彈性無法蓄積無法替代(tdi)無法失而復(fù)得 一、 認(rèn)識(rn shi)時(shí)間1、時(shí)間的特性共二十三頁2 如何對待(dudi)時(shí)間不善于利用時(shí)間的三種(sn zhn)觀念視時(shí)間為主宰 視時(shí)間為敵人 視時(shí)間為奴隸 共二十三頁二. 時(shí)間(shjin)管理的陷阱 豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人 “反正時(shí)間還早”拖延 不速之客(b s zh k) 會議病 文件滿桌病 事必躬親 共二十三頁1.豬八戒踩西瓜皮滑到哪里(n li)是哪里(n li) 沒時(shí)間做計(jì)劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計(jì)劃計(jì)劃常常被打斷 不喜歡(x huan)被計(jì)劃束縛“船

2、到橋頭自然直” 共二十三頁2. 不好意思拒絕(jju)別人 接受請托比拒絕更容易拒絕請托會觸怒請托從而導(dǎo)致請托者報(bào)復(fù)我想做一個(gè)廣受愛戴的人我不懂得(dng de)如何拒絕 共二十三頁3“反正時(shí)間(shjin)還早”拖延 帕金森定律工作(gngzu)會自動地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。時(shí)間管理陷隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。 共二十三頁4不速之客(b s zh k) 沒有預(yù)約的客人，無端的申訴(shn s)，往往會使你難以專心致志的工作。 共二十三頁5會議(huy)病 基于合群的愿望而聚會傾談為符合傳統(tǒng)為推卸責(zé)

3、任沒有勇氣，逃避指出(zh ch)個(gè)別員工之錯(cuò)誤無效的會議不斷重復(fù) 共二十三頁6文件(wnjin)滿桌病 安全感猶豫的個(gè)性半途而廢的工作習(xí)慣(xgun)個(gè)人的喜好 共二十三頁7事必躬親(sh b gng qn) 擔(dān)心部屬(bsh)做錯(cuò)安全感不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可授權(quán)的下屬 共二十三頁三. 如何跨越(kuyu)時(shí)間陷井 要事第一 以最終的結(jié)果來開始行動(xngdng)（以終為始） 學(xué)會說“NO！” 如何對付不速之客如何減少冗長會議 辦公桌上的“5 S”運(yùn)動 共二十三頁1. 要事(yo sh)第一“大石頭”理論(lln)與“二八”定律 ABC法則 辦事的優(yōu)先次序 共二十三頁2. 以終為始

4、是必須要做的嗎？不完成會怎樣？是自己想要(xin yo)的嗎？和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？回報(bào)及收益高嗎？ 共二十三頁3. 學(xué)會(xuhu)說“NO！”1.耐心傾聽(qngtng)2.如無法當(dāng)場決定則要告訴他你要考慮多長3顯示慎重.4.表情應(yīng)和顏悅色5.態(tài)度堅(jiān)定共二十三頁3. 學(xué)會(xuhu)說“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌(qij)透過第三者來拒絕共二十三頁4.如何(rh)對付不速之客 1. 不要采行無條件的門戶開放政策2. 授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排3. 授權(quán)秘書甄別并攔截來客。4. 規(guī)定接見部屬(bsh)之時(shí)間。5. 移樽就教

5、。共二十三頁4.如何對付(du fu)不速之客（續(xù)）6. 在辦公室外接見外界不速之客。 7. 站立(zhn l)會客。8. 讓秘書控制會談時(shí)間。限時(shí)面談。10. 寧可提早上班，但不要延遲下班。11. 定期與部屬會面。 共二十三頁5如何減少(jinsho)冗長會議 會議(huy)前 會議中 會議后 共二十三頁6辦公桌上的“5 S”運(yùn)動(yndng) 整理廢紙簍的作用文件存檔(cn dng)系統(tǒng)“各就各位”的擺置集中精力做一件事不要總是重復(fù)處理同一文件不要為了表面的整潔而塞入一處下班前的清理整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) 共二十三頁四、時(shí)間(shjin)管理矩陣圖 危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)

6、備事項(xiàng) 準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價(jià)值觀的澄清計(jì)劃 關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理 干擾，一些電話一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動 細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話浪費(fèi)時(shí)間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視 緊急(jnj)不緊急重要不重要共二十三頁五、時(shí)間管理(gunl)的工具 1月歷2 行事歷與甘特表3 效率手冊(shuc)4 商務(wù)通與訂房卡5 鬧鐘6. 其它工具 共二十三頁內(nèi)容摘要時(shí)間管理的技巧。豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里?！胺凑龝r(shí)間還早”拖延。1.豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里。工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計(jì)劃。接受請托比拒絕更容易。拒絕請托會觸怒請托從而導(dǎo)致請托者報(bào)復(fù)。我想做一個(gè)廣受愛戴的人。我不懂得如何拒絕。3“反正時(shí)間還早”拖延。時(shí)間管理陷隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。“大石頭”理