財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼注意事項(xiàng)

1、北京師范大學(xué)財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼注意事項(xiàng)2017年5月目 錄一、票據(jù)粘貼三原則二、各類單據(jù)、附件粘貼方式三、不正確粘貼方式四、裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)檔案五、結(jié)束語 一、票 據(jù) 粘 貼 三 原 則歸類相同類型或相關(guān)票據(jù)歸類粘貼。平鋪歸類票據(jù)均勻粘貼在粘貼紙上， 粘貼時(shí)避免薄厚不均或貼出粘貼紙外。簽名原始憑證簽字等備注信息，在粘貼紙背面指定位置書寫。需單獨(dú)簽字的，在原始憑證背面右下角。二、各類單據(jù)、附件粘貼方式1、日常報(bào)銷單2、較大票據(jù)粘貼 增值稅機(jī)打折票 飛機(jī)票 中央收費(fèi)票據(jù) 混合粘貼 3、較小票據(jù)粘貼 火車票 出租車票 停車費(fèi)、過路費(fèi) 增值稅卷票4、其他附件1、報(bào)銷單申請(qǐng)單應(yīng)保持整潔，不可附帶粘貼任何票據(jù)正確做

2、法錯(cuò)誤做法2、較大發(fā)票的粘貼方法（一）增值稅機(jī)打折票溫馨提示： 依據(jù)票據(jù)粘貼三原則，電話費(fèi)、增值稅發(fā)票（折票）要求把票據(jù)裁邊后均勻粘貼，每頁粘貼紙粘貼數(shù)量不要超過8張，以方便查閱復(fù)印。 當(dāng)此類票數(shù)量較少時(shí)，可和其他票據(jù)混合粘貼，有效利用粘貼紙。 （粘貼時(shí)在粘貼紙左側(cè)刷上3-5厘米寬的膠水，從下往上把握均勻逐一粘貼，按壓粘牢即可。）較大發(fā)票的粘貼方法（二）機(jī) 票溫馨提示： 依據(jù)票據(jù)粘貼三原則，機(jī)票要求把票據(jù)裁邊后均勻粘貼，每頁粘貼紙請(qǐng)不要粘貼超過15張機(jī)票，以方便查閱復(fù)印。 當(dāng)此類票數(shù)量較少時(shí)，可和其他票據(jù)混合粘貼，有效利用粘貼紙。 （粘貼時(shí)在粘貼紙左側(cè)刷上3-5厘米膠水，從下往上把握均勻逐一粘

3、貼，按壓粘牢即可。）收入類票據(jù)溫馨提示： 依據(jù)票據(jù)粘貼三原則，收入類發(fā)票可在粘貼紙上分三排均勻粘貼，每頁粘貼紙粘貼數(shù)量不要超過18張，以方便查閱復(fù)印。 當(dāng)此類票數(shù)量較少時(shí)，可和其他票據(jù)混合粘貼，有效利用粘貼紙。（粘貼時(shí)在粘貼紙左側(cè)刷上3-5厘米寬膠水，把票據(jù)均勻分配后右側(cè)起逐一往上粘貼，按壓粘牢即可。）較大發(fā)票的粘貼方法（三） 紙張較大發(fā)票的粘貼方法（四）混合貼法溫馨提示： 依據(jù)票據(jù)粘貼三原則，將票據(jù)做好分類集中后，均勻平鋪在粘貼之上。 當(dāng)此類票數(shù)量較少時(shí)，可和其他票據(jù)混合粘貼，有效利用粘貼紙。 （粘貼時(shí)在粘貼紙左側(cè)刷上3-5厘米寬的膠水，從下往上把握均勻逐一粘貼，按壓粘牢即可。）紙張較大發(fā)票

4、的粘貼方法（五）溫馨提示： 依據(jù)票據(jù)粘貼三原則，當(dāng)票據(jù)較少不夠鋪滿一整張粘貼紙時(shí)，可在（非申請(qǐng)單類附件）不遮擋附件內(nèi)容的空白處粘貼。3、紙張較小發(fā)票的粘貼方法（一）火 車 票溫馨提示：依據(jù)票據(jù)粘貼三原則，火車票要求均勻粘貼，票與票之間不能相互覆蓋，每頁粘貼紙粘貼數(shù)量不要超過10張，以方便查閱復(fù)印。 當(dāng)此類票數(shù)量較少時(shí)，可和其他票據(jù)混合粘貼，有效利用粘貼紙。 （粘貼時(shí)在粘貼紙左右兩側(cè)各刷上3-5厘米寬的膠水，從下往上均勻分配逐一粘貼，按壓粘牢即可。） 紙張較小發(fā)票的粘貼方法（二） 出租車票溫馨提示： 依據(jù)票據(jù)粘貼三原則，出租車票可在粘貼紙上分六排均勻粘貼，每頁粘貼紙粘貼數(shù)量不要超過60張，以方便

5、查閱復(fù)印。 當(dāng)此類票數(shù)量較少時(shí)，可和其他票據(jù)混合粘貼，有效利用粘貼紙。 （粘貼時(shí)在粘貼紙左側(cè)刷上3-5厘米寬的膠水，右側(cè)起逐一逐行往上粘貼，按壓粘牢即可。）紙張較小發(fā)票的粘貼方法（三）過路費(fèi)、停車費(fèi)等票溫馨提示： 依據(jù)票據(jù)粘貼三原則，過路費(fèi)、停車費(fèi)等類似的票可在粘貼紙上分四排均勻粘貼，每頁粘貼紙粘貼數(shù)量不要超過60張，以方便查閱復(fù)印。 當(dāng)此類票數(shù)量較少時(shí)，可和其他票據(jù)混合粘貼，有效利用粘貼紙。 （粘貼時(shí)從粘貼紙左側(cè)起刷上11-13厘米寬的膠水，然后右側(cè)起逐一逐行均勻分布往上粘貼，按壓粘牢即可。）紙張較小發(fā)票的粘貼方法（四）增值稅卷票溫馨提示： 依據(jù)票據(jù)粘貼三原則，長條卷票如餐費(fèi)、增值稅發(fā)票等類

6、似的票可在粘貼紙上分三排均勻粘貼，每頁粘貼紙粘貼數(shù)量不要超過15張，以方便查閱復(fù)印。 當(dāng)此類票數(shù)量較少時(shí)，可和其他票據(jù)混合粘貼，有效利用粘貼紙。 （粘貼時(shí)從粘貼紙左側(cè)起刷上6-9厘米寬的膠水，然后右側(cè)起逐一逐行均勻分布往上粘貼，按壓粘牢即可。）財(cái)務(wù)憑證附件類材料如合同、勞務(wù)發(fā)放表、各種證件復(fù)印件、其他說明等A4紙形式的附件不用粘貼和折疊了。票據(jù)粘貼紙改用A4啦：現(xiàn)在還在用非A4紙大小粘貼紙貼票的老師和同學(xué)請(qǐng)注意：請(qǐng)改用A4紙大小貼票紙貼票。尊敬的各單位會(huì)計(jì)老師：新的差旅費(fèi)報(bào)銷單和粘貼紙和以往一樣可到財(cái)經(jīng)處辦公室領(lǐng)??；另外相關(guān)模板也已在網(wǎng)上發(fā)布，需要時(shí)可以下載模板自行打印。4、其 他 附 件粘貼

7、紙差旅費(fèi)報(bào)銷單 在日常報(bào)銷工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒，或是把票據(jù)粘貼在報(bào)紙或成色較差的紙上等，這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作（會(huì)計(jì)合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等）帶來很大的不便，尤其是耽誤報(bào)銷者的時(shí)間。三、不合格票據(jù)粘貼情況匯總不合格的粘貼樣板（一）相關(guān)注意事項(xiàng)1，票據(jù)布局不合理，不利于裝訂成冊(cè)。2，票據(jù)過于堆積，不利于查賬和復(fù)印。3，這樣粘貼因?yàn)檫^于密集，膠水接觸面小，可能會(huì)粘不牢固。措施：應(yīng)在三原則條件下采取改變布局的措施，參照收入類票據(jù)貼法粘貼。不合格的粘貼樣板（二）相關(guān)注意事項(xiàng) 票據(jù)粘貼未按三原則要求，導(dǎo)致布局不合理，這樣粘貼會(huì)

8、給后續(xù)查賬和裝訂成冊(cè)帶來麻煩。 措施：應(yīng)采取改變布局的措施，參照三原則和小票粘法粘貼。 不合格的粘貼樣板（三）相關(guān)注意事項(xiàng)1，票據(jù)布局不合理，不利于裝訂成冊(cè)。2，票據(jù)過于堆積，非常不利于后續(xù)查賬和復(fù)印。 措施：應(yīng)采取做好分類和改變布局的措施，參照三原則和小票粘法粘貼。不合格的粘貼樣板（四） 相關(guān)注意事項(xiàng) 現(xiàn)在的會(huì)計(jì)原始憑證類檔案國家要求保存滿30年，而目前市面上的固類膠棒、雙面膠之類的膠體粘貼的票據(jù)經(jīng)驗(yàn)證大多幾個(gè)月或多至2、3年就粘不牢了。鑒于此請(qǐng)各位老師和同學(xué)們?cè)谡迟N各類票據(jù)時(shí)不要使用此類膠體。還有就是不要使用鐵質(zhì)物品如訂書釘訂發(fā)票，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，鐵質(zhì)的訂書針易生銹，不適合用于檔案裝訂。四、新 裝 訂 成 冊(cè) 憑 證 樣 圖我們的成品出爐了！ 2017年1月1日起財(cái)經(jīng)處財(cái)務(wù)憑證改變了憑證裝訂制式。由原來的32K紙張大小，改為現(xiàn)在的A4紙張大小。因此相應(yīng)的票據(jù)粘貼辦法也要隨著調(diào)