Excel數(shù)據(jù)輸入詳解

1、Excel數(shù)據(jù)輸入概述數(shù)據(jù)輸入是很實(shí)際的問題，許多工作人員不得不面對它。針對不同規(guī)律的數(shù)據(jù)，采用不同的輸入方法，不僅能減少數(shù)據(jù)輸入的工作量，還能保障輸入數(shù)據(jù)的正確性。如果不了解掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法，某些人要幾天才能輸入完成的數(shù)據(jù)，但有的人幾分鐘就完成了，而且數(shù)據(jù)不會出錯！一、 Excel的數(shù)據(jù)類型1、Excel的常見數(shù)據(jù)類型數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù)數(shù)字表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計數(shù)法、各種編號、郵政編碼、電話號碼等多種形式 二、簡單數(shù)據(jù)的輸入1、數(shù)據(jù)輸入的一般過程（1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。（2）從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)。（3）按Enter鍵后 2、輸入數(shù)值 （1）正數(shù)的

2、輸入：+234，13,333,333，12E3（2）負(fù)數(shù)的輸入： -234，(234)，-12e2（3）分?jǐn)?shù)的輸入: 2 2/3, 0 3/4（4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入:￥123，$21二、簡單數(shù)據(jù)的輸入3、輸入文本 字符文本應(yīng)逐字輸入數(shù)字文本以開頭輸入，或用=“數(shù)字”方式輸入。輸入文本32，可輸入： =“32” 或輸入：32二、簡單數(shù)據(jù)的輸入4、輸入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式輸入通過格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入格式方法是選擇“格式”|“單元格”|“數(shù)字”|“日期”二、簡單數(shù)據(jù)的輸入5、輸入公式公式是對工作表中的數(shù)值進(jìn)行計算的等式。公式要以等號（）開始。例如在A3輸入：

3、=5+2*3，結(jié)果等于 2 乘 3 再加 5。A3中將顯示11三、 相同數(shù)據(jù)的輸入1、復(fù)制相同數(shù)據(jù)建立有相同數(shù)據(jù)的不同工作表，可用復(fù)制方法某班主任建立相同的成績表頭 ，可用此法。復(fù)制一班表頭三、 相同數(shù)據(jù)的輸入2、填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時間、班級、專業(yè)都是相同數(shù)據(jù)。（1）在G2中輸入“計算機(jī)通信”，然后Enter。（2）單擊G2，G2右下角會出現(xiàn)黑色小方塊，它就是填充柄。（3）向下拖動填充柄，拖過的單元格都被填入了“計算機(jī)通信” 。 三、 相同數(shù)據(jù)的輸入3、用Enter輸入相同數(shù)據(jù)設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時間、班級、專業(yè)都是相同數(shù)據(jù)。（1）選中

4、F2：F11（2）輸入：JK001（3）按Ctrl+Enter 可用同樣方法輸入C、G列數(shù)據(jù)四、 編號的輸入1、復(fù)制輸入連續(xù)的編號 連續(xù)編號（或等差、等比性質(zhì)的數(shù)據(jù)）應(yīng)該采用復(fù)制或序列填充的方式進(jìn)行輸入。比如公司或單位的職工編號、電話號碼、手機(jī)號碼、零件編號等。輸入右圖A列的學(xué)號 （1）在A2輸入 1003020101 在A3輸入1003020102（2）選中A2：A3（3）向下拖動A3單元格的填充柄。四、 編號的輸入2、填充產(chǎn)生連續(xù)編號 填充序列方式適用于輸入較多的連續(xù)編號數(shù)據(jù)。比如要輸入電話號碼：663321240663328000，如右圖所示，方法如下。在第一個單元格中輸入起始號碼選擇“

5、編輯”|“填充”|“序列”菜單命令。在Excel彈出的“序列”對話框中指定“列”在步長值中輸入1在終止值中輸入最后一個號碼。五、采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇 1、下拉列表的適用范圍項(xiàng)目個數(shù)少而規(guī)范的數(shù)據(jù)，比如職稱、工種、單位及產(chǎn)品類型等，這類數(shù)據(jù)適宜采用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”檢驗(yàn)方式，以下拉列表的方式輸入 。例如：某校教師檔案如右圖所示，其中的職稱列數(shù)據(jù)只能從“講師、教授、副教授、助教”中選擇。這類數(shù)據(jù)用下拉列表輸入，方便而準(zhǔn)確。五、采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇2、下拉列表建立方法（1）選中要建立下拉列表的單元格區(qū)域。（2）選擇 “數(shù)據(jù)”|“有效性”菜單項(xiàng)。（3）選擇“設(shè)置”標(biāo)簽，然后從“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)。（4）在“來源”文本框中輸入職稱名字“助教,講師,副教授,教授” 六、利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入1、查找輸入的意義如果表格中的不同數(shù)據(jù)列之間存在一定的依賴關(guān)系，那么用IF公式進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換輸入是一種效率較高的輸入方法。 如果某些數(shù)據(jù)已經(jīng)在其它數(shù)據(jù)表中建立好了，查詢輸入可以提高效率，且能減少輸入錯誤。六、利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入2、IF函數(shù)的應(yīng)用IF函數(shù)又稱為條件函數(shù)，它能夠?qū)o出的條件進(jìn)行判斷，并根據(jù)判斷結(jié)果的正誤執(zhí)行不同的運(yùn)算。IF函數(shù)的調(diào)用形式如下：IF(條件式,條件成立時函數(shù)的取值,條件不成立時函數(shù)的取值)比如，IF(32,“right