2014年社區(qū)工作者考試計(jì)算機(jī)、面試試2003基礎(chǔ)教程

1、Powerpoint2003基礎(chǔ)教程目錄1、簡介2、powerpoint2003界面介紹3、創(chuàng)建一個(gè)新的幻燈片4、插入圖片、聲音、圖表等5、動(dòng)畫設(shè)置6、幻燈片版式設(shè)置7、背景設(shè)置8、播放幻燈片一、簡介PowerPoint 2003是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于制作和播放被稱為演示文稿的電子版幻燈片。用PowerPoint可以非常方便地把文字、圖像、視頻、動(dòng)畫等集合在一起，制作成具有簡單交互功能的多媒體教學(xué)課件，并在計(jì)算機(jī)上播放。由于PowerPoint操作簡單，支持媒體較多，加之它對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件要求不高，因此它已經(jīng)成為很多老師制作課件的首選工具軟件。二、p

2、owerpoint2003界面介紹PowerPoint的界面和Word的界面比較相似，比較明顯的不同在我們常用狀態(tài)下多了兩個(gè)部分。任務(wù)窗格幻燈片縮略圖三、創(chuàng)建一個(gè)新的幻燈片1、桌面或在我的電腦的磁盤里右鍵新建Microsoft PowerPoint演示文稿。2、文件新建，打開“任務(wù)窗格”空演示文稿。四、插入插入包括文本框圖片、影片和聲音、圖表、鏈接、對(duì)象等?？梢允拐麄€(gè)ppt更加美觀、便于理解。1、插入文本框在幻燈片中插入文字，可以先插入一個(gè)文本框，然后在文本框中輸入文字就可以了。插入文本框，分為水平與豎直兩種。2、插入圖片剪貼畫其中剪貼畫在OFFICE中自帶了許多，可以通過收索進(jìn)行某一類別快速

3、搜尋。如右圖，搜索“運(yùn)動(dòng)”。插入圖片外部文件也可以插入外部的圖片，是指從本地電腦磁盤中或者優(yōu)盤等存儲(chǔ)介質(zhì)中直接插入。對(duì)插入圖片的調(diào)整1、可對(duì)插入的圖片右擊顯示圖片工具欄。插入圖片線型壓縮圖片設(shè)置圖片格式圖片重新著色設(shè)置透明色重設(shè)圖片調(diào)整對(duì)比度調(diào)整亮度裁剪旋轉(zhuǎn)顏色對(duì)插入圖片的調(diào)整2、可以左鍵雙擊插入的圖片或者右擊設(shè)置圖片格式。對(duì)圖片進(jìn)行顏色和線條、尺寸、位置等的設(shè)置。插入自選圖形、藝術(shù)字自選圖形，可以簡單的畫圖，標(biāo)注等插入圖片自選圖形其他自選圖形動(dòng)作按鈕標(biāo)注箭頭總匯流程圖星與旗幟連接符基本形狀線條藝術(shù)字，使文字更加醒目、美觀 ，插入圖片藝術(shù)字插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖插入圖片組織結(jié)構(gòu)圖設(shè)置：可通過

4、調(diào)整控制點(diǎn)對(duì)形狀的調(diào)整；右擊版式選擇、下屬、同事、助手，可以選擇不同的版式在圖框中可以輸入文字99996677883、插入圖表插入圖表單擊“圖表”按鈕，會(huì) 出現(xiàn)有關(guān)的表格，我 們?cè)诒砀裰行薷南鄳?yīng) 的數(shù)據(jù)和文字，就可 以得到一個(gè)簡單的圖 表。插入圖表圖表的設(shè)置對(duì)新建出來的圖表右擊設(shè)置數(shù)據(jù)系列各式，可進(jìn)行圖案、形狀等得更改；右擊圖表類型，可對(duì)圖表的類型進(jìn)行更改。對(duì)圖表的背景墻右擊可設(shè)置背景墻的格式、設(shè)置三維視圖的格式。4、插入表格插入表格，設(shè)置好列數(shù)、行數(shù)后點(diǎn)確定。對(duì)表格右擊邊框和填充，可對(duì)表格邊框、填充、文本框進(jìn)行設(shè)置。5、插入影片和聲音插入影片用于在幻燈片中加入聲音的視頻。但是對(duì)于格式有一定的

5、要求！插入影片和聲音文件中的影片插入影片和聲音插入聲音。準(zhǔn)備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。 選中需要插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對(duì)話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定返回。插入影片和聲音 如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號(hào)，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對(duì)象，打開播放聲音”對(duì)話框，選中“停止播放”下面的 “在X幻燈片”選項(xiàng)，并根據(jù)需要設(shè)置好其中的“X”值，確定返回即可。6、插入鏈接在PowerPoint中添加鏈接可以

6、方便的調(diào)用外部的資源或者快速跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)幻燈片上。我們?cè)谛枰砑拥幕脽羝喜迦胍粋€(gè)按鈕（用來做觸發(fā)器）然后在上面添加超鏈接，將文件路徑指向?qū)?yīng)的文件即可。超級(jí)鏈接的對(duì)象很多，包括文本、自選圖形、表格、圖表和圖畫等，此外，還可以利用動(dòng)作按鈕來創(chuàng)建超級(jí)鏈接。插入鏈接PowerPoint 帶有一些制作好的動(dòng)作按鈕，可以將動(dòng)作按鈕插入到演示文稿并為之定義超級(jí)鏈接。單擊“幻燈片放映”菜單上的“動(dòng)作按鈕”命令，有很多動(dòng)作按鈕 。兩種連接的區(qū)別及刪除現(xiàn)在有兩種辦法建立超級(jí)鏈接：一個(gè)是用動(dòng)作設(shè)置，一個(gè)是用超級(jí)鏈接。如果是鏈接到幻燈片、Word文件等，它們沒什么差別；但若是鏈接到網(wǎng)頁、郵件地址，用“超級(jí)鏈接”就

7、方便多了，而且還可以設(shè)置屏幕提示文字。但動(dòng)作設(shè)置也有自己的好處，比如可以很方便地設(shè)置聲音響應(yīng)，還可以在鼠標(biāo)經(jīng)過時(shí)就引起鏈接反應(yīng)。如果想刪除某個(gè)鏈接，怎么操作呢？選中被鏈接的對(duì)象，（如圖1）然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級(jí)鏈接”命令，從中選擇“刪除超級(jí)鏈接”（如圖2）就可以了。7、插入對(duì)象插入對(duì)象在此項(xiàng)中可以插入word、excel、日歷、音效等。五、動(dòng)畫設(shè)置選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格（如圖）?；虬慈蝿?wù)窗格的“”選擇“自定義動(dòng)畫”，或者右擊自定義動(dòng)畫。動(dòng)畫設(shè)置 單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入

8、”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)動(dòng)畫方案。此時(shí)，在幻類片工作區(qū)中，可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果。 如果對(duì)列表中的動(dòng)畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項(xiàng)，打開“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框，選項(xiàng)合適的動(dòng)畫方案，確定返回即可。動(dòng)畫設(shè)置如果對(duì)設(shè)置的動(dòng)畫方案不滿意，可以在任務(wù)窗格中選中不滿意的動(dòng)畫方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。然后對(duì)動(dòng)畫進(jìn)行重新設(shè)置。六、幻燈片版式設(shè)置在制作Powerpoint演示文稿中，我們可以利用模板、母版等相應(yīng)的功能，統(tǒng)一幻燈片的配色方案、排版樣式等，達(dá)到快速修飾演示文稿的目的。1、幻燈片版式設(shè)置執(zhí)行“視圖/工具欄/任務(wù)窗格”命令，打開任務(wù)窗格，選擇“幻燈片版式”。選定在

9、更改版式的幻燈片，在Powerpoint 2003所提供的多種自動(dòng)版式中選擇需要的版式，此時(shí)該版式圖標(biāo)上將出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊該按鈕，在下拉菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，即可將該版式應(yīng)用到所選幻燈片上。2、母版設(shè)置所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素，也就是說母版是為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式和格式。母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種形式。單擊“視圖”菜單上的“母版”子菜單，選擇“幻燈片母版”命令。七、背景設(shè)置選擇要設(shè)置背

10、景的幻燈片，執(zhí)行“格式/背景”命令，或者直接右擊背景，打開“背景”對(duì)話框。單擊“背景填充”框下方的下拉列表框，從下拉列表中選擇設(shè)置的選項(xiàng)，單擊“應(yīng)用”按鈕。八、播放幻燈片放映幻燈片是很簡單的，按一下F5，或“幻燈片放映/觀看放映”命令來從頭開始放映。點(diǎn)擊屏幕左下角的“幻燈片放映”按鈕就行了?；蛴每旖萱IShift+F5實(shí)現(xiàn)從當(dāng)前頁播放。1、自定義放映執(zhí)行“幻燈片放映/自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。單擊“新建”按鈕，將彈出“定義自定義放映”對(duì)話框，在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入新建的放映名稱?！霸谘菔疚母逯械幕脽羝绷斜砜蛑羞x擇要添加到自定義放映中的幻燈片，單擊“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的“在自定義放映中的幻燈片”列表框中，再單擊“確定”按鈕。2、放映控制菜單在放映過程中，單擊右鍵（或點(diǎn)擊左下角的按鈕）可以執(zhí)行以下命令：下一張上一張定位至幻燈片指針選項(xiàng)3、放映控制菜單幻燈片放映時(shí)可單擊鼠標(biāo)右鍵，通過彈出的快捷菜單控制放映進(jìn)程。鼠標(biāo)可以在箭頭和繪圖筆間切換，鼠標(biāo)作為繪圖筆使用時(shí)，可以在顯示屏幕上標(biāo)識(shí)重點(diǎn)和難點(diǎn)、寫字、繪圖等，可以通過快 捷菜單中的“指針選項(xiàng)”切換繪圖筆 顏色。在幻燈片放映過程中單擊 “F1”鍵可獲得幫助信息，系統(tǒng)提 供了許多快捷鍵，常用控制放映 的快捷鍵見表所示。4、幻燈片放映控制快 捷 鍵 功 能 快 捷 鍵 功 能 、Pageup PageD