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文檔簡介
1、大型工業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目管理信息平臺(PowerPiP)方案策劃書上海普華科技發(fā)展有限公司20XX年XX月第 PAGE 159 頁 共 158 頁目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc215888185 1.工程概況和系統(tǒng)說明 PAGEREF _Toc215888185 h 3 HYPERLINK l _Toc215888186 1.1工程項(xiàng)目概況 PAGEREF _Toc215888186 h 3 HYPERLINK l _Toc215888187 1.2系統(tǒng)說明 PAGEREF _Toc215888187 h 3 HYPERLINK l _Toc21588
2、8188 1.3系統(tǒng)特點(diǎn) PAGEREF _Toc215888188 h 3 HYPERLINK l _Toc215888189 1.4系統(tǒng)建設(shè)目的 PAGEREF _Toc215888189 h 4 HYPERLINK l _Toc215888190 2.技術(shù)規(guī)格書 PAGEREF _Toc215888190 h 4 HYPERLINK l _Toc215888191 2.1核心軟件介紹 PAGEREF _Toc215888191 h 4 HYPERLINK l _Toc215888192 2.1.1PowerPIP軟件 PAGEREF _Toc215888192 h 4 HYPERLINK
3、 l _Toc215888193 2.1.2Primavera軟件 PAGEREF _Toc215888193 h 5 HYPERLINK l _Toc215888194 2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及集成方案 PAGEREF _Toc215888194 h 5 HYPERLINK l _Toc215888195 2.2.1全局級的統(tǒng)一基礎(chǔ)框架數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc215888195 h 5 HYPERLINK l _Toc215888196 2.2.2業(yè)務(wù)模塊級的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc215888196 h 11 HYPERLINK l _Toc215888197 2.3投資控制 PA
4、GEREF _Toc215888197 h 17 HYPERLINK l _Toc215888198 2.3.1投資計劃管理 PAGEREF _Toc215888198 h 18 HYPERLINK l _Toc215888199 2.3.2實(shí)際投資管理 PAGEREF _Toc215888199 h 21 HYPERLINK l _Toc215888200 2.3.3資金管理 PAGEREF _Toc215888200 h 24 HYPERLINK l _Toc215888201 2.3.4投資控制分析報告和報表 PAGEREF _Toc215888201 h 26 HYPERLINK l
5、_Toc215888202 2.4合同管理 PAGEREF _Toc215888202 h 29 HYPERLINK l _Toc215888203 2.4.1合同及相關(guān)記錄管理 PAGEREF _Toc215888203 h 30 HYPERLINK l _Toc215888204 2.4.2合同執(zhí)行過程控制 PAGEREF _Toc215888204 h 36 HYPERLINK l _Toc215888205 2.4.3合同結(jié)算 PAGEREF _Toc215888205 h 39 HYPERLINK l _Toc215888206 2.4.4檢索查詢和統(tǒng)計分析 PAGEREF _Toc
6、215888206 h 40 HYPERLINK l _Toc215888207 2.5進(jìn)度計劃管理 PAGEREF _Toc215888207 h 40 HYPERLINK l _Toc215888208 2.5.1計劃管理層次 PAGEREF _Toc215888208 h 40 HYPERLINK l _Toc215888209 2.5.2綜合集成計劃管理 PAGEREF _Toc215888209 h 41 HYPERLINK l _Toc215888210 2.5.3目標(biāo)計劃管理 PAGEREF _Toc215888210 h 42 HYPERLINK l _Toc215888211
7、 2.5.4計劃反饋和形象進(jìn)度統(tǒng)計 PAGEREF _Toc215888211 h 43 HYPERLINK l _Toc215888212 2.5.5形象進(jìn)度管理 PAGEREF _Toc215888212 h 44 HYPERLINK l _Toc215888213 2.5.6動態(tài)控制 PAGEREF _Toc215888213 h 48 HYPERLINK l _Toc215888214 2.6質(zhì)量控制 PAGEREF _Toc215888214 h 50 HYPERLINK l _Toc215888215 2.6.1質(zhì)保體系文件管理 PAGEREF _Toc215888215 h 50
8、 HYPERLINK l _Toc215888216 2.6.2質(zhì)保網(wǎng)絡(luò)管理和流程控制 PAGEREF _Toc215888216 h 51 HYPERLINK l _Toc215888217 2.6.3質(zhì)量計劃管理 PAGEREF _Toc215888217 h 53 HYPERLINK l _Toc215888218 2.6.4質(zhì)量檢查檢測和評定過程管理 PAGEREF _Toc215888218 h 54 HYPERLINK l _Toc215888219 2.6.5質(zhì)量統(tǒng)計和分析 PAGEREF _Toc215888219 h 58 HYPERLINK l _Toc215888220
9、2.7安全管理 PAGEREF _Toc215888220 h 60 HYPERLINK l _Toc215888221 2.7.1安全類體系文件 PAGEREF _Toc215888221 h 61 HYPERLINK l _Toc215888222 2.7.2危害因素識別 PAGEREF _Toc215888222 h 62 HYPERLINK l _Toc215888223 2.7.3危害因素的控制 PAGEREF _Toc215888223 h 64 HYPERLINK l _Toc215888224 2.7.4HSE管理臺賬 PAGEREF _Toc215888224 h 67 HY
10、PERLINK l _Toc215888225 2.7.5檢查考核 PAGEREF _Toc215888225 h 69 HYPERLINK l _Toc215888226 2.7.6事故報告 PAGEREF _Toc215888226 h 71 HYPERLINK l _Toc215888227 2.8招標(biāo)采購管理 PAGEREF _Toc215888227 h 72 HYPERLINK l _Toc215888228 2.8.1招標(biāo)記錄(立項(xiàng))管理 PAGEREF _Toc215888228 h 74 HYPERLINK l _Toc215888229 2.8.2投標(biāo)管理 PAGEREF
11、_Toc215888229 h 75 HYPERLINK l _Toc215888230 2.8.3開標(biāo)和評標(biāo)管理 PAGEREF _Toc215888230 h 76 HYPERLINK l _Toc215888231 2.8.4中標(biāo)管理和生成合同 PAGEREF _Toc215888231 h 79 HYPERLINK l _Toc215888232 2.9材料設(shè)備管理 PAGEREF _Toc215888232 h 80 HYPERLINK l _Toc215888233 2.9.1設(shè)備材料分類體系維護(hù) PAGEREF _Toc215888233 h 81 HYPERLINK l _To
12、c215888234 2.9.2設(shè)備材料需求管理 PAGEREF _Toc215888234 h 82 HYPERLINK l _Toc215888235 2.9.3采購策劃和招標(biāo)管理 PAGEREF _Toc215888235 h 85 HYPERLINK l _Toc215888236 2.9.4設(shè)備材料采購合同管理 PAGEREF _Toc215888236 h 86 HYPERLINK l _Toc215888237 2.9.5設(shè)備材料供應(yīng)及到貨(門禁管理) PAGEREF _Toc215888237 h 88 HYPERLINK l _Toc215888238 2.9.6庫存管理 P
13、AGEREF _Toc215888238 h 90 HYPERLINK l _Toc215888239 2.9.7設(shè)備材料消耗管理 PAGEREF _Toc215888239 h 94 HYPERLINK l _Toc215888240 2.9.8信息查詢和報表制作 PAGEREF _Toc215888240 h 94 HYPERLINK l _Toc215888241 2.10文檔管理 PAGEREF _Toc215888241 h 96 HYPERLINK l _Toc215888242 2.10.1文檔管理基礎(chǔ)定義 PAGEREF _Toc215888242 h 98 HYPERLINK
14、 l _Toc215888243 2.10.2文檔集中管理 PAGEREF _Toc215888243 h 102 HYPERLINK l _Toc215888244 2.10.3文檔查詢、檢索和其他程序調(diào)用 PAGEREF _Toc215888244 h 107 HYPERLINK l _Toc215888245 2.10.4檔案管理基礎(chǔ)定義 PAGEREF _Toc215888245 h 112 HYPERLINK l _Toc215888246 2.10.5文件整理和組卷 PAGEREF _Toc215888246 h 118 HYPERLINK l _Toc215888247 2.10
15、.6輔助報表制作 PAGEREF _Toc215888247 h 120 HYPERLINK l _Toc215888248 2.10.7已組卷文件管理 PAGEREF _Toc215888248 h 125 HYPERLINK l _Toc215888249 2.11施工管理 PAGEREF _Toc215888249 h 128 HYPERLINK l _Toc215888250 2.11.1施工業(yè)務(wù)表單管理 PAGEREF _Toc215888250 h 128 HYPERLINK l _Toc215888251 2.11.2工程聯(lián)系單管理 PAGEREF _Toc215888251 h
16、 129 HYPERLINK l _Toc215888252 2.11.3會議管理 PAGEREF _Toc215888252 h 129 HYPERLINK l _Toc215888253 2.12設(shè)計管理 PAGEREF _Toc215888253 h 129 HYPERLINK l _Toc215888254 2.12.1設(shè)計招標(biāo)管理 PAGEREF _Toc215888254 h 131 HYPERLINK l _Toc215888255 2.12.2設(shè)計合同管理 PAGEREF _Toc215888255 h 131 HYPERLINK l _Toc215888256 2.12.3設(shè)
17、計圖紙管理 PAGEREF _Toc215888256 h 132 HYPERLINK l _Toc215888257 2.12.4設(shè)計評審管理 PAGEREF _Toc215888257 h 133 HYPERLINK l _Toc215888258 2.12.5數(shù)據(jù)分析功能 PAGEREF _Toc215888258 h 134 HYPERLINK l _Toc215888259 2.12.6設(shè)計會議管理 PAGEREF _Toc215888259 h 134 HYPERLINK l _Toc215888260 2.13通用辦公 PAGEREF _Toc215888260 h 134 HY
18、PERLINK l _Toc215888261 2.13.1文檔流轉(zhuǎn)審批和分發(fā)規(guī)劃 PAGEREF _Toc215888261 h 134 HYPERLINK l _Toc215888262 2.13.2文檔流轉(zhuǎn)審批和分發(fā) PAGEREF _Toc215888262 h 136 HYPERLINK l _Toc215888263 2.13.3會議管理 PAGEREF _Toc215888263 h 141 HYPERLINK l _Toc215888264 2.13.4聯(lián)系單管理 PAGEREF _Toc215888264 h 147 HYPERLINK l _Toc215888265 2.1
19、3.5信息發(fā)布 PAGEREF _Toc215888265 h 150 HYPERLINK l _Toc215888266 2.13.6個人事務(wù)管理 PAGEREF _Toc215888266 h 153工程概況和系統(tǒng)說明工程項(xiàng)目概況XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺是以業(yè)主方項(xiàng)目管理為核心,業(yè)主與各參建單位協(xié)同工作,滿足XXXXXX項(xiàng)目建設(shè)全過程、全方位管理需求的集成項(xiàng)目管理信息系統(tǒng);支持業(yè)主方對工程建設(shè)全過程、全方位的信息收集、加工、存儲、查詢與報告要求;支持業(yè)主方對工程建設(shè)的投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等目標(biāo)的計劃、跟蹤與控制工作;實(shí)現(xiàn)業(yè)主方網(wǎng)上辦公以及業(yè)主與各參建單位之
20、間基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目信息溝通與遠(yuǎn)程協(xié)作。通過工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的規(guī)范化,信息傳遞與業(yè)務(wù)流程的自動化,全面提高XXXXX公司工程項(xiàng)目管理水平。系統(tǒng)說明本技術(shù)方案選擇兩個無縫集成的成熟商品化軟件PowerPIPPrimavera(P3e/c)軟件作為核心組件,它們能夠滿足技術(shù)可靠性和時間緊迫性的需求。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步集成其他軟件并進(jìn)行二次開發(fā)。兩個無縫集成的成熟商品化軟件PowerPIPPrimavera(P3e/c)作為核心組件能夠在統(tǒng)一項(xiàng)目管理框架體系下實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件中系統(tǒng)功能要求的十四個部分的功能,解決項(xiàng)目管理的主要需求。這十四個部分為:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、投資控制、合同管理、進(jìn)度
21、控制、質(zhì)量控制、安全控制、招標(biāo)采購管理、設(shè)備材料管理、文檔管理、設(shè)計管理、施工管理、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)特點(diǎn)針對XXXXX公司工程項(xiàng)目特點(diǎn),本投標(biāo)方案將充分利用信息技術(shù)手段,支持業(yè)主在巨型工程項(xiàng)目群中進(jìn)行項(xiàng)目管理,強(qiáng)化業(yè)主決策和控制能力以及便捷、有效地解決數(shù)以萬計的項(xiàng)目參與者之間通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有序信息交流和協(xié)同工作的問題。本投標(biāo)方案推出的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):(1)基于成功應(yīng)用案例、引進(jìn)成熟軟件工具及技術(shù)方法,利用和借鑒類似項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和管理經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)能夠迅速得以應(yīng)用,以解決關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求。(2)整個系統(tǒng)架構(gòu)在統(tǒng)一的分層次、關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)體系下以把握XXXXXX項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目復(fù)雜巨系統(tǒng)的各部分和各方面
22、,將相互關(guān)聯(lián)的要素組成具有特定功能的整體。這些基礎(chǔ)體系包括:統(tǒng)一的項(xiàng)目框架體系,統(tǒng)一的責(zé)任分解體系,統(tǒng)一的權(quán)限控制體系,統(tǒng)一的作業(yè)協(xié)調(diào)體系等。(3)靈活的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)交互軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計,為決策層、管理層和操作層提供了多角度不同細(xì)度的數(shù)據(jù)匯總和分析報表,極大提高工作效率,幫助業(yè)主加強(qiáng)縱向的管理與控制能力;并在嚴(yán)密權(quán)限范圍控制下,增強(qiáng)信息透明度,滿足眾多項(xiàng)目關(guān)系人(業(yè)主、監(jiān)理、承包單位等)管理需求。(4)崇尚“以計劃為龍頭、以合同為中心,以投資控制為重點(diǎn)”的現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法,既突出進(jìn)度、合同和投資三個中心點(diǎn)。(5)根據(jù)程序文件中的管理層次和管理崗位設(shè)置管理網(wǎng)絡(luò),并綁定管理流程及業(yè)務(wù)表單,在信息化環(huán)境下監(jiān)
23、督程序文件和管理流程的執(zhí)行情況,真正有協(xié)助實(shí)現(xiàn)透明化和規(guī)范化管理。(6)解決XXXXXX項(xiàng)目建設(shè)參與單位眾多,地理位置分散,各參與單位之間需要大量的信息交流與協(xié)同辦公的問題。系統(tǒng)建設(shè)目的XXXXXX項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將有助于XXXXX公司工程項(xiàng)目管理工作,從而達(dá)到以下目的:滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)管理需求,提高工作效率和管理水平;增強(qiáng)業(yè)主對相關(guān)工程建設(shè)的決策和控制能力;推動必要的業(yè)務(wù)流程再造;提升XXXXX公司工程建設(shè)管理整體水平;樹立形象,帶動國內(nèi)同類項(xiàng)目組織的信息化建設(shè)。策劃方案書核心軟件介紹PowerPIP軟件PowerPIP(Power Project Information Platform)軟件
24、是普華公司為滿足大型工程建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)業(yè)務(wù)處理需求而自主研發(fā)的綜合信息管理系統(tǒng)。她與Primavera(P3e/c)軟件實(shí)現(xiàn)無縫集成。PowerPIP以企業(yè)級多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目群組管理思想為指導(dǎo),在統(tǒng)一管理體系下(項(xiàng)目體系、組織責(zé)任體系、流程控制體系、作業(yè)進(jìn)度協(xié)調(diào)體系、信息發(fā)布和交流體系、知識管理體系)協(xié)助實(shí)現(xiàn)大型復(fù)雜項(xiàng)目、項(xiàng)目群組的集成、有序和高效管理,并提供不同層次的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。PowerPIP是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)與項(xiàng)目信息門戶(Project Information Portal)的有機(jī)結(jié)合體。她以系統(tǒng)擁有者為中心,為眾多項(xiàng)目參建單位和相關(guān)人員提供溝通與業(yè)務(wù)處理環(huán)境。
25、PowerPIP有十五個功能模塊:個人中心,項(xiàng)目與組織,進(jìn)度管理,資源管理,費(fèi)用管理,采購管理,施工管理,質(zhì)量管理,HSE管理,文檔管理,知識管理,流程管理,綜合管理,設(shè)計管理,驗(yàn)收管理。PowerPIP有以下功能特點(diǎn):完全B/S結(jié)構(gòu)的軟件,適合多項(xiàng)目、項(xiàng)目群組的集中管理,有完善的項(xiàng)目體系與組織體系,通過項(xiàng)目與組織的結(jié)合(RAM責(zé)任矩陣)進(jìn)行范圍控制,范圍權(quán)限與功能權(quán)限有機(jī)結(jié)合;與Primavera軟件實(shí)現(xiàn)無縫集成。PowerPIP與Primavera軟件在大型項(xiàng)目群管理基礎(chǔ)框架體系上互聯(lián)互通保持一致,所有業(yè)務(wù)模塊都能夠基于Primavera的計劃體系實(shí)現(xiàn)大系統(tǒng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);進(jìn)度、質(zhì)量、HSE、
26、費(fèi)用、采購等各項(xiàng)業(yè)務(wù)以項(xiàng)目工作分解WBS為中心開展管理,通過進(jìn)度關(guān)聯(lián)進(jìn)行協(xié)同;注重計劃在項(xiàng)目管理中龍頭的重要地位,可以利用Primavera進(jìn)行深度計劃管理,或利用PowerPIP自帶的簡易網(wǎng)絡(luò)計劃工具串聯(lián)計劃任務(wù);計劃任務(wù)與業(yè)務(wù)記錄表單、文檔關(guān)聯(lián),保證任何事項(xiàng)都有統(tǒng)一的記錄臺帳、流程控制與狀態(tài)跟蹤體系;通過預(yù)定義管理網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)處理流程,梳理規(guī)范企業(yè)管理行為,將企業(yè)質(zhì)量管理體系規(guī)范通過信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)監(jiān)控;多重結(jié)構(gòu)化信息分類體系,在管理過程中進(jìn)行知識整理、積累與重用;以合同為主線進(jìn)行費(fèi)用結(jié)合進(jìn)度動態(tài)管理與控制;有適合專業(yè)管理需求的編碼體系,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)既可按項(xiàng)目與組織體系匯總分析也可按業(yè)務(wù)管理特殊的
27、編碼體系進(jìn)行匯總分析;周期反饋控制機(jī)制,同步統(tǒng)計各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使得項(xiàng)目狀態(tài)處于協(xié)調(diào)一致的受控狀態(tài)。Primavera軟件略?;A(chǔ)數(shù)據(jù)及集成方案本技術(shù)方案利用“全局級” 和“業(yè)務(wù)模塊級”兩個層面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)大系統(tǒng)的統(tǒng)籌管理和深度業(yè)務(wù)處理功能。全局級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)站在整體項(xiàng)目群的高度實(shí)現(xiàn)大系統(tǒng)的規(guī)劃;業(yè)務(wù)模塊級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)針對不同業(yè)務(wù)模塊從專業(yè)管理角度定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在保證各子系統(tǒng)與大系統(tǒng)保持一致性和統(tǒng)一性的前提下,實(shí)現(xiàn)投資、進(jìn)度、質(zhì)量等數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和綜合分析。建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型的目的是為了將工程項(xiàng)目管理中的幾大區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)的關(guān)聯(lián),為系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)聯(lián)動和集成的控制目標(biāo)打好基礎(chǔ)。大型工程項(xiàng)目群環(huán)境下集成管理必
28、須運(yùn)用系統(tǒng)化的思想,以系統(tǒng)整體優(yōu)化為目標(biāo),使系統(tǒng)各要素集合成一個有機(jī)整體,并以系統(tǒng)為對象綜合性地解決管理系統(tǒng)問題。管理集成思想最基本的特點(diǎn)是整體優(yōu)化性和動態(tài)發(fā)展性。全局級的統(tǒng)一基礎(chǔ)框架數(shù)據(jù)在XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺建設(shè)將以廣義網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為基礎(chǔ)的“6S”集成模式,在這個模式中包含6個全局級的基礎(chǔ)數(shù)據(jù):EPS、OBS、RBS、CBS、WBS、KBS等。首先根據(jù)組織的建設(shè)管理管理模式、承發(fā)包模式、組織體系形式、標(biāo)段劃分等設(shè)置EPS,在EPS結(jié)點(diǎn)下建立項(xiàng)目。然后針對每個項(xiàng)目制定WBS,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都要對應(yīng)集成到WBS節(jié)點(diǎn)上,在WBS的指導(dǎo)下建作業(yè)甚至作業(yè)步驟。由此建立整個項(xiàng)目群和項(xiàng)目從宏觀到
29、微觀的項(xiàng)目體系。RBS是項(xiàng)目的資源體系,指人、材、機(jī),有時候可以將工程量清單植入企業(yè)的資源庫中,并對照清單給各個作業(yè)分配資源,再與工程量結(jié)合,便可生成費(fèi)用。CBS分配給作業(yè)的每個資源,使之都有一個對應(yīng)的CBS編碼。OBS與EPS、項(xiàng)目、WBS對應(yīng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)責(zé)任分配、范圍和權(quán)限控制。由KBS建立的企業(yè)知識庫全面支持整個體系。由此也構(gòu)成了項(xiàng)目群集成集成管理的基本框架。EPS及項(xiàng)目結(jié)構(gòu)企業(yè)項(xiàng)目分解體系(Enterprise Project Structure,簡稱EPS)反映XXXXX公司重油深加工工程所有項(xiàng)目/標(biāo)段的體系分解層次,是項(xiàng)目群的一種組織形式。而具體項(xiàng)目存在于EPS結(jié)點(diǎn)下,一個EPS結(jié)點(diǎn)
30、可以包含多個項(xiàng)目。EPS有效地保證企業(yè)目標(biāo)始終受控,并為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群的范圍管理和明晰責(zé)任分配打好基礎(chǔ)。WBS項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)在XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺建設(shè)中,按照項(xiàng)目管理理論要求WBS作為集成管理單元,起到集成各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)樞紐作用。工作分解體系WBS是在項(xiàng)目/標(biāo)段建設(shè)過程中,對承擔(dān)范圍的一種逐級分解的層次化體系,在某合同發(fā)包之后,承建單位WBS將工程項(xiàng)目內(nèi)容逐級分解成較小的、較易控制的管理單元或者工作包,以便于項(xiàng)目計劃的細(xì)化與編制、責(zé)任的落實(shí)與監(jiān)控。WBS反映項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目范圍的把握。WBS指導(dǎo)作業(yè)的執(zhí)行,作業(yè)可進(jìn)一步細(xì)化其作業(yè)步驟。WBS項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)OBS組織責(zé)任分解結(jié)構(gòu)組織責(zé)任分
31、解體系(Organization Breakdown Structure,簡稱OBS)是企業(yè)體系的層次化排列。由于企業(yè)組織體系的多樣性,OBS不等同于企業(yè)內(nèi)的組織分解體系,比如一名財務(wù)管理人員雖然處于比較低的組織體系層次,但他/她可能需要了解全局的信息,因此就可能需要處于較高的OBS層次上。另外,OBS還包括各項(xiàng)目參與方的組織,甚至可以擴(kuò)展到各“項(xiàng)目利益利害關(guān)系者(Project Stakeholders)”。如圖5,OBS表達(dá)的是一個統(tǒng)一的責(zé)任權(quán)利體系,因?yàn)檫@樣不僅有利于清晰方便的分配管理范圍和責(zé)任,而且有利于保證管理人員職責(zé)與權(quán)利保持平衡。RBS資源分解結(jié)構(gòu)資源是指完成作業(yè)上的工作所需要企
32、業(yè)的人、材、機(jī)以及其他東西。資源分解體系RBS是對XXXXXX項(xiàng)目建設(shè)主要資源的一種層次化排列的組織方式,RBS是樹狀層次體系,根據(jù)RBS建立的資源庫有利于統(tǒng)計、分析和逐層匯總資源在項(xiàng)目群內(nèi)所有項(xiàng)目的分配和負(fù)荷情況,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群的資源管理和平衡提供保證。資源是完成項(xiàng)目具體作業(yè)工序的必要因素,管理利用好資源是企業(yè)管理者的追求。XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺將給企業(yè)資源的及時協(xié)調(diào)與平衡帶來便利。CBS費(fèi)用分解體系CBS是根據(jù)XXXXXX項(xiàng)目建設(shè)管理需要依照預(yù)算和概算體系建立的一種費(fèi)用體系,用于對項(xiàng)目群的費(fèi)用控制,WBS是基于項(xiàng)目工藝的分解,用于指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行,如工程的施工等,由各作業(yè)的費(fèi)用依照W
33、BS層層匯總可以得到費(fèi)用的匯總,但是這種匯總往往無法滿足企業(yè)對于成本核算或者合同費(fèi)用體系,CBS的建立正是為了解決這個問題,讓企業(yè)更好地控制項(xiàng)目群內(nèi)各個項(xiàng)目的費(fèi)用。費(fèi)用科目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(可作概算科目)費(fèi)用類別設(shè)置如下:KBS知識管理分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目群知識管理即是以項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)為中心,協(xié)助用戶便捷獲得工作所需運(yùn)用的知識和信息,提供快速處理業(yè)務(wù)的工作支持環(huán)境,暢通信息數(shù)據(jù)流程,及時將結(jié)果和過程文件存儲和共享,形成知識積累和再創(chuàng)新機(jī)制。因此建立明晰、全面的文件信息分類體系等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是知識管理的基礎(chǔ)工作。XXXXXX項(xiàng)目中建立項(xiàng)目群的知識管理體系即是非常重要的,它不僅能夠提供管理業(yè)務(wù)的支持性專業(yè)知識,而且提高
34、項(xiàng)目管理的決策力、專業(yè)化與響應(yīng)度,以復(fù)制類似工程管理的成功經(jīng)驗(yàn),讓知識轉(zhuǎn)化為智慧,都具有非常重要的作用和意義。PowerPIP以項(xiàng)目的方式組織各類信息和知識,并提供多個結(jié)構(gòu)化知識分類體系。文檔目錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文檔類別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從檔案管理角度的文件分類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)模塊級的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)模塊級與全局級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之間按照業(yè)務(wù)處理流程和數(shù)據(jù)往來建立互聯(lián)互通的引用和映射關(guān)系。如下圖所示,EPS、項(xiàng)目、OBS、WBS形成項(xiàng)目群集成管理架構(gòu),它們與以作業(yè)工序?yàn)榛A(chǔ)的廣義網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)共同構(gòu)成6S模型的核心。從質(zhì)量、安全、費(fèi)用等管理業(yè)務(wù)角度對項(xiàng)目群/子項(xiàng)目的分解與EPS、項(xiàng)目、OBS、WBS關(guān)聯(lián)對應(yīng),甚至到最底層的工序級
35、。這樣在兼顧各專業(yè)管理需求前提下,實(shí)現(xiàn)在主框架下的集成,從不同角度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,支持決策。進(jìn)度管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺利用Primavera軟件作為實(shí)現(xiàn)以進(jìn)度計劃為龍頭的集成化管理引起。通過Primavera軟件,XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺利用廣義的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)編制的進(jìn)度計劃,融入“6S”結(jié)構(gòu),是工作協(xié)調(diào)的基礎(chǔ),進(jìn)度計劃確定相關(guān)項(xiàng)目管理流程的起點(diǎn)與終點(diǎn)時間要求,不同類型的管理業(yè)務(wù)、各項(xiàng)目組織與進(jìn)度計劃結(jié)合構(gòu)成動態(tài)的、環(huán)環(huán)相扣的集成系統(tǒng)。作業(yè)項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)投資控制、采購管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)PowerPIP平臺將計劃、概預(yù)算、合同、支付、變更、采購等關(guān)聯(lián)起來,并將這些管理過程
36、及文檔記錄在案,而且“鏈接”在一起,以便日后檢索、處理爭議、進(jìn)行索賠或反索賠。首先,將投資估算分配到高層的計劃體系中,動態(tài)分析和跟蹤籌融資狀況;將合同及費(fèi)用分配到執(zhí)行層計劃體系中,動態(tài)跟蹤和分析項(xiàng)目成本執(zhí)行情況;通過不同層次上的匯總數(shù)據(jù)的比較,進(jìn)行投資估算和計劃執(zhí)行分析。其次,合同執(zhí)行過程中,基于計劃對完成工程(工作)量費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計,進(jìn)而進(jìn)行支付和變更管理和控制。再次,所有這些過程中產(chǎn)生的記錄表單、發(fā)票、聯(lián)系單等都有機(jī)的記錄在系統(tǒng)中,并按照規(guī)范化流程執(zhí)行過程控制。 工程量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)合同約定支付項(xiàng)(含工程量清單)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)備材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如下圖所示,在統(tǒng)一項(xiàng)目管理體系下
37、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理信息化是PowerPIP的一個特色。通常,質(zhì)量檢驗(yàn)評定體系對項(xiàng)目的劃分與建安施工主導(dǎo)計劃中使用WBS(工作分解結(jié)構(gòu))不能一一對應(yīng),造成難以編制以施工計劃為主導(dǎo)的質(zhì)量管理計劃。為符合國內(nèi)習(xí)慣,在PowerPIP設(shè)置“質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)”QBS(Quality Breakdown Structure,簡稱QBS),在每一個QBS下定義一個或多個質(zhì)量管理單元或質(zhì)量檢查控制項(xiàng)QI(Quality Item)作為對質(zhì)量管理體系分解結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)化編碼,QI作為最小的質(zhì)量檢驗(yàn)評定單元與工程施工計劃作業(yè)項(xiàng)的關(guān)聯(lián),賦予QI時間屬性,并通過QBS的匯總統(tǒng)計形成完整的協(xié)同質(zhì)量管理計劃。PowerPIP具有與質(zhì)量計
38、劃相配套的質(zhì)量責(zé)任制,能夠反映以工序?yàn)榛締卧倪^程檢驗(yàn),包括材料、設(shè)備等的檢驗(yàn)情況;體現(xiàn)以分項(xiàng)工程為主體的評定情況。質(zhì)量檢查項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工程分部分項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)安全管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如圖所示,在統(tǒng)一的項(xiàng)目管理體系下,PowerPIP為重油深加工項(xiàng)目建設(shè)安全管理相關(guān)人員提供了一個工作平臺,通過多個角度(WBS、施工區(qū)域及資源)安全危害因素識別和評價,建立包含各主要施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主的統(tǒng)一安全管理責(zé)任體系、過程管理體系和文檔記錄體系,能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,動態(tài)地反映XXXXXX項(xiàng)目施工安全情況,使管理者能及時、準(zhǔn)確、全面地了解安全信息。危害因素基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致的事故和傷害基礎(chǔ)數(shù)據(jù)控制措施基礎(chǔ)數(shù)據(jù)投資
39、控制投資控制的目的是在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目功能、進(jìn)度、質(zhì)量要求的同時,使項(xiàng)目整體的實(shí)際費(fèi)用控制在投資目標(biāo)值之內(nèi)。投資控制的主要方法是建立項(xiàng)目統(tǒng)一的投資分解結(jié)構(gòu),并以此為基礎(chǔ)對項(xiàng)目的設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、合同價、實(shí)際支付信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,以實(shí)現(xiàn)各階段投資目標(biāo)值與實(shí)際值的對比分析。PowerPIP軟件在量費(fèi)管理模塊圍繞著合同管理展開對實(shí)際投資控制,下圖是PowerPIP軟件量費(fèi)管理模塊所能實(shí)現(xiàn)的功能流程圖。XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺利用PowerPIPPrimavera軟件實(shí)現(xiàn)投資控制的設(shè)計思路見下圖。投資控制與工程計劃相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)動態(tài)投資控制,計劃的變化直接影響工程概預(yù)算、投資計劃安排、工程合同執(zhí)行、
40、工程實(shí)際投資。概預(yù)算與工程合同之間通過費(fèi)用科目建立關(guān)聯(lián),并以一張費(fèi)用工作表管理所有投資數(shù)據(jù),包括概預(yù)算、概預(yù)算及調(diào)整、合同、合同支付、合同變更。提供多種分析和查詢方式方法,并提供多種對比分析報表,支持決策。下圖是從項(xiàng)目群分解體系(EPS、項(xiàng)目、WBS)角度實(shí)現(xiàn)工程投資控制示意圖。XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺投資控制主要在“量費(fèi)管理”模塊下實(shí)現(xiàn)。投資計劃管理概預(yù)算管理PowerPIP能夠清晰記錄煤化工建設(shè)的設(shè)計概算及施工圖預(yù)算數(shù)據(jù),以及概預(yù)算及調(diào)整控制,并提供對比分析。下圖所示的是從費(fèi)用科目(概算科目)角度投資分解結(jié)構(gòu)。在此結(jié)構(gòu)之下能夠?qū)υO(shè)計概算、施工圖預(yù)算及調(diào)整進(jìn)行管理。當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變更或概
41、算(預(yù)算)調(diào)整時,可以通過不同版本進(jìn)行控制,并提供數(shù)據(jù)對比分析報表。下圖所示的是按照工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)體系(EPS項(xiàng)目WBS)的投資分解結(jié)構(gòu)。在此結(jié)構(gòu)之下能夠?qū)υO(shè)計概算、施工圖預(yù)算及調(diào)整進(jìn)行管理。當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變更或概算(預(yù)算)調(diào)整時,可以通過不同版本進(jìn)行控制,并提供數(shù)據(jù)對比分析報表。如下圖所示,PowerPIP記錄概預(yù)算調(diào)整的記錄。這些調(diào)整包括概算內(nèi)調(diào)整、科目間劃撥,單項(xiàng)調(diào)整,以及非關(guān)聯(lián)科目間的分?jǐn)?。動態(tài)投資計劃概預(yù)算數(shù)據(jù)與Primavera中的二級計劃關(guān)聯(lián)得到不同時期的投資計劃曲線和數(shù)據(jù)表。投資安排根據(jù)計劃,管理人員就能夠很方便的在PowerPIP軟件中查看、編輯和修改不同月度、年度的投資計劃。
42、如下圖所示,按照工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)體系(EPS項(xiàng)目WBS)的投資計劃安排。從這個匯總視角,管理者能夠很清楚的洞悉每個項(xiàng)目、標(biāo)段、子項(xiàng)目工程不同時期的投資計劃。如下圖所示,按照費(fèi)用科目(概算科目)的投資計劃安排。從這個匯總視角,管理者能夠很清楚的洞悉每個費(fèi)用科目下的投資計劃。實(shí)際投資管理合同支付管理和統(tǒng)計參見下圖PowerPIP記錄每一個合同的支付信息。如圖所示,PowerPIP將每次支付集中匯總。所有支出計劃數(shù)據(jù)與工程合同、采購合同等關(guān)聯(lián)起來,能夠得出按照合同業(yè)主不同時期所需支付的金額。參見下圖,PowerPIP給出了不同月份業(yè)主所需支付的匯總金額,以及這些金額的去處。合同結(jié)算管理PowerPI
43、P記錄合同實(shí)際支付的金額。固定資產(chǎn)移交和管理如下圖所示的左側(cè)為固定資產(chǎn)分解結(jié)構(gòu),PowerPIP從兩個角度記錄每個子項(xiàng)的固定資產(chǎn)值。一是直接投資,二是根據(jù)工程建設(shè)過程從細(xì)項(xiàng)WBS的匯總值。PowerPIP記錄每一項(xiàng)的資產(chǎn)生成時間和資產(chǎn)移交日期。 下圖是對于每一個細(xì)項(xiàng)記錄其資產(chǎn)組成部分。資金管理如下圖在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義資金來源結(jié)構(gòu)。PowerPIP從兩個角度資金進(jìn)行管理,并與概預(yù)算、合同及支付進(jìn)行對比和分析。如下圖所示從費(fèi)用科目的角度記錄的資金來源及用途的管理。如下圖所示從工程分解結(jié)構(gòu)的角度記錄的資金來源及用途的管理。投資控制分析報告和報表PowerPIP提供了強(qiáng)大的報表制作功能,可以匯總幾乎所有
44、的報表樣式,。其功能主要表現(xiàn)為:通過PowerPIP的報表可以反映投資費(fèi)用的匯總、演變過程數(shù)據(jù)。可以產(chǎn)生按概算科目體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資計劃、合同、實(shí)際完成、結(jié)算的對比分析報表??梢援a(chǎn)生按費(fèi)用類別體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資計劃、合同、實(shí)際完成、結(jié)算的對比分析報表。可以產(chǎn)生按項(xiàng)目分解體系(EPS項(xiàng)目WBS)體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資計劃、合同、實(shí)際完成、結(jié)算的對比分析報表。具備可定義報表的功能,能夠生成符合交通行業(yè)或業(yè)主習(xí)慣的報表。如下圖所示,月度總費(fèi)用報告:如下圖所示,某單元的的詳細(xì)月度費(fèi)用報告:如下圖所示,某標(biāo)段的投資分析
45、報告:如下圖所示,總費(fèi)用報告:如下圖所示,完成情況的匯總統(tǒng)計報告:合同管理合同管理是整個合同生命周期中的主要業(yè)務(wù),合同管理以合同的費(fèi)用管理為主線,兼顧合同的進(jìn)度、質(zhì)量管理,包括合同的簽訂、計量計價、合同履行統(tǒng)計查詢、合同變更、合同終止及合同結(jié)算。PowerPIP軟件合同管理主要包括以下主要功能:合同管理與工程進(jìn)度計劃集成,將實(shí)現(xiàn)動態(tài)合同管理。能夠?qū)λ蓄愋偷暮贤M(jìn)行分類管理,比如勘測設(shè)計合同、工程施工合同、物質(zhì)設(shè)備采購合同、技術(shù)咨詢服務(wù)合同和其它類合同等項(xiàng)目所包含各類合同。適合單價合同和總價合同及混合模式的合同管理。單價合同使用工程量清單計價,提供驗(yàn)工計價的進(jìn)度款支付方式,總價合同提供按階段支
46、付的合同支付方式。合同管理包括合同信息管理、合同履行管理、合同支付變更管理、合同終止、合同查詢統(tǒng)計功能。合同履行過程管理功能包括但月度完成工程量上報、進(jìn)度款申請、支付、合同變更管理、合同付款通知、合同履行事件管理、合同終止、合同結(jié)算。合同查詢統(tǒng)計功能包括但不限于合同信息綜合查詢、統(tǒng)計臺帳。在PowerPIP軟件中,合同管理是量費(fèi)管理和采購管理的最核心的環(huán)節(jié)。如下圖所示體現(xiàn)了合同與投資控制之間的關(guān)系。如下圖所示,體現(xiàn)了合同管理與招標(biāo)采購及設(shè)備材料管理之間的關(guān)系。合同及相關(guān)記錄管理合同登記XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺清晰記錄每個合同的詳細(xì)信息,包括編號、名稱、甲乙雙方、相關(guān)合同條款支付約定。在
47、簽訂合同,承擔(dān)合同執(zhí)行的單位/部門開始執(zhí)行項(xiàng)目后,需要在整體項(xiàng)目框架下新建項(xiàng)目,并編制計劃。按照XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺的管理方式,需要將合同與項(xiàng)目建立對應(yīng)關(guān)系,以便合同與工程的進(jìn)度計劃集成,并建立支付項(xiàng)與項(xiàng)目WBS的關(guān)聯(lián)。這是實(shí)現(xiàn)量費(fèi)控制與進(jìn)度集成的基礎(chǔ)工作。設(shè)置預(yù)付和預(yù)留的合同約定。與項(xiàng)目計劃關(guān)聯(lián)進(jìn)度關(guān)聯(lián)XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺能夠與P3e/c軟件集成,在統(tǒng)一進(jìn)度控制下進(jìn)行合同完成工程量及相關(guān)時間的管理。從WBS角度查看合同支付項(xiàng)。合同變更管理PowerPIP能夠與合同記錄關(guān)聯(lián)記錄合同變更信息。PowerPIP變更管理讓用戶設(shè)計變更流程,從變更的起始到變更令的簽發(fā),其間往往
48、復(fù)復(fù),不管多少周折,全部記錄在案,而且“鏈接”在一起,以便日后檢索、處理爭議、進(jìn)行索賠或反索賠。合同支付管理XXXXXX項(xiàng)目的承包單位、監(jiān)理單位、業(yè)主費(fèi)控管理人員能夠利用XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺平臺進(jìn)行合同支付及審批流轉(zhuǎn)控制。驗(yàn)工計價:計算進(jìn)度款:支付申請:合同匯總信息查看XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺將合同的原始金額,合同變更金額,合同付款情況集中匯總,便于合同管理人員的查詢、監(jiān)控及匯報。合同執(zhí)行過程控制完成情況統(tǒng)計(驗(yàn)工計價)在XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺平臺上,合同承包方需要每月按照工程實(shí)際進(jìn)展情況,在每個WBS下上報完成工程量。進(jìn)度款申請合同承包單位根據(jù)每月完成工程情況,
49、在XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺平臺上進(jìn)行進(jìn)度款的申請,相關(guān)監(jiān)理單位和業(yè)主費(fèi)控工程師進(jìn)行進(jìn)度款項(xiàng)的審核和批準(zhǔn)流程控制。罰金扣款在XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺平臺上記錄針對每個承包單位罰金或扣款情況,并記錄到合同付款信息中。合同完成情況匯總信息查詢在XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺平臺上,相關(guān)管理人員能夠查看合同完成情況的匯總信息。查看的方式有以下幾種:按照EPS/項(xiàng)目/WBS進(jìn)行匯總按照支付項(xiàng)分類匯總合同結(jié)算合同結(jié)算及發(fā)票登記。檢索查詢和統(tǒng)計分析PowerPIP提供按照以下方式進(jìn)行的合同類信息查詢和統(tǒng)計:按照時間段查詢合同、變更、支付信息按照單位(項(xiàng)目部)方式查詢合同、變更、支付信息按照
50、合同類型查信合同、便更、支付信息按照關(guān)鍵字段查詢相關(guān)信息PowerPIP具有簡單方便的報表制作工具,能夠按照業(yè)務(wù)要求設(shè)計各種業(yè)務(wù)過程表單和統(tǒng)計報表。進(jìn)度計劃管理計劃包含定義組織目標(biāo),制定全局戰(zhàn)略以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);開發(fā)一個全面的分層計劃體系以綜合和協(xié)調(diào)各種活動。因此計劃既涉及目標(biāo)(做什么),也涉及達(dá)到目標(biāo)的方法(怎么做)。我們的計劃管理解決方案能夠協(xié)助XXXXX公司實(shí)現(xiàn)以下目的:管理者能夠利用計劃展望未來,預(yù)見變化,考慮變化的沖擊,以及制定適當(dāng)?shù)膶Σ摺S媱澘梢詼p少不確定性,管理者能夠預(yù)見到行動的結(jié)果;良好的計劃能夠減少重疊性和浪費(fèi)性的活動,提高工作效率;計劃設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),便于項(xiàng)目執(zhí)行控制。我們
51、能夠?qū)?shí)際的績效與目標(biāo)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的重大偏差,及時采取必要的矯正行動。沒有計劃,就沒有控制。計劃管理層次對于承攬大型工程建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主單位,企業(yè)項(xiàng)目化管理不僅需要企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS)與責(zé)任分解結(jié)構(gòu)(OBS)來分組企業(yè)的所有項(xiàng)目,而且需要建立項(xiàng)目計劃管理層次。建立計劃管理層次,可以更好地滿足不同管理層次對項(xiàng)目管理跟蹤控制要求以及便于計劃的編制與協(xié)調(diào)。根據(jù)管理范圍和責(zé)任可將沈陽地鐵建設(shè)工程分為三至五個層次進(jìn)行計劃控制與管理,下層計劃是上層計劃的目標(biāo)與責(zé)任的進(jìn)一步分解,也是上層計劃的支撐,參見下圖。第一層面:宏觀控制里程碑計劃第二層面:綜合協(xié)調(diào)指導(dǎo)性計劃(企業(yè)層面的綜合計劃)第三層面:實(shí)
52、施控制控制計劃(項(xiàng)目部實(shí)施控制計劃)第四層面:具體實(shí)施實(shí)施計劃(專業(yè)公司、廠隊(duì)、部門工作計劃)各級計劃相互依存,二、三、四級計劃工序間通過作業(yè)或工作分解結(jié)構(gòu)編碼WBS對應(yīng)。圖2-8計劃管理層次根據(jù)上面關(guān)于計劃管理層次的劃分,對于大型工程建設(shè)項(xiàng)目的主體計劃,一、二層面的計劃可由XXXXX公司與前期部門牽頭編制(建立獨(dú)立的計劃部門為最優(yōu)方案),第三、四層面由具體施工單位編制,并需要監(jiān)理對計劃的審核和跟蹤。在主體計劃的基礎(chǔ)上綜合編制配套計劃,包括資金計劃、資源計劃、采購計劃、質(zhì)量計劃、安全環(huán)境工作計劃等計劃,通過分析協(xié)調(diào)即可形成完整的項(xiàng)目總體計劃(也是協(xié)同工作的基本依據(jù))。綜合集成計劃管理我們按照下
53、列思想方法通過P3e/c和PowerPIP的集成實(shí)現(xiàn)橫向的綜合計劃管理:工程建設(shè)過程中的計劃編制,應(yīng)在形成建安施工的主導(dǎo)計劃后,讓配合的職能部門配套上各自的業(yè)務(wù)計劃,從而以施工的主導(dǎo)計劃為基礎(chǔ),派生出資金計劃、設(shè)計計劃、采購計劃、質(zhì)量計劃、安全環(huán)境工作計劃等等,形成涵蓋工程建設(shè)管理絕大部分內(nèi)容的綜合進(jìn)度計劃。實(shí)現(xiàn)方式參見下圖。項(xiàng)目部或承包單位在建安施工的主導(dǎo)計劃編制完成后,可以在PowerPIP環(huán)境下結(jié)合工程進(jìn)度(施工作業(yè))在P3e/c中編制施工作業(yè)的質(zhì)量簽證工作計劃;設(shè)計審核部門也可以制定出相應(yīng)的圖紙需求計劃;采購部門可以配套上采購計劃;另外,質(zhì)檢部門或人員可以結(jié)合采購計劃制訂質(zhì)量類文件送審
54、/報驗(yàn)工作計劃;承包單位質(zhì)檢部門或人員,還可以根據(jù)整個施工計劃的安排,配套地編制出質(zhì)量驗(yàn)評及相關(guān)工作計劃;安全部門可以編制現(xiàn)場施工安全環(huán)境計劃。目標(biāo)計劃管理如前所述,計劃設(shè)立了目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),便于項(xiàng)目執(zhí)行控制。我們能夠?qū)?shí)際的績效與目標(biāo)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的重大偏差,及時采取必要的矯正行動。沒有計劃,就沒有控制。在P3e/c軟件中,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的層次性、網(wǎng)絡(luò)性、多樣性和可考核性,具有以下功能:具有目標(biāo)的建立、維護(hù)功能,將現(xiàn)行計劃保留成為目標(biāo)的功能具備主要目標(biāo)(進(jìn)度、資源、費(fèi)用)與項(xiàng)目計劃結(jié)合功能一個項(xiàng)目可以有多個目標(biāo)項(xiàng)目對比的功能具有可視化項(xiàng)目組合分析對比功能具有目標(biāo)監(jiān)控值設(shè)置、定期監(jiān)控功能具
55、有警示提醒功能,便于實(shí)施計劃例外管理關(guān)鍵目標(biāo)信息可逐層匯總功能在EPS、項(xiàng)目、WBS等不同的層面可關(guān)聯(lián)目標(biāo)要求計劃反饋和形象進(jìn)度統(tǒng)計PowerPIPP3e/c中具有標(biāo)準(zhǔn)的計劃落實(shí)與進(jìn)度反饋和更新流程。在項(xiàng)目的計劃與目標(biāo)建立后,可以進(jìn)行臨界值的定義,以便實(shí)現(xiàn)及時的監(jiān)控。為了實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作,PowerPIPP3e/c考慮了采用任務(wù)服務(wù)的方式自動按時定期將計劃下達(dá)給執(zhí)行單位或人員,讓他們知道“什么時候該做什么”。一個周期循環(huán)結(jié)束后,重新開始新的循環(huán)。PowerPIP+P3e/c軟件自動對反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計。形象進(jìn)度管理工程量完成情況填報在PowerPIP平臺上,承包單位能夠每周填寫完成的工程量情況,參見
56、下圖。周進(jìn)度快報報表:月度進(jìn)度統(tǒng)計報表:工程完成百分比每周承包單位在PowerPIP平臺上填報本周完成的百分比,以及下月的計劃安排。下周計劃安排:承包商每月填寫下月的計劃安排:進(jìn)度完成百分比報表:月進(jìn)度完成百分比報表:動態(tài)控制分析是控制決策與優(yōu)化管理的基礎(chǔ),目標(biāo)與實(shí)際反饋是分析的依據(jù)。進(jìn)展分析的內(nèi)容與深度對不同的管理層有不同的要求。對于工程建設(shè)項(xiàng)目,在P3e/c中可以實(shí)現(xiàn)以下進(jìn)展分析:責(zé)任事項(xiàng)綜述近期的進(jìn)度安排工程量(可以在P3e/c中的資源庫中定義)完成情況匯總。匯總數(shù)據(jù)包括:本期完成、累計完成、計劃要求完成、與目標(biāo)計劃的差值(由變更引起的、由設(shè)計引起的、由計劃修訂造成的預(yù)計差值等)以及進(jìn)度
57、趨勢。資源分析。分析包括:本期數(shù)、累計值、計劃值、差值、勞動生產(chǎn)率、資源使用情況以及費(fèi)用情況。下圖反映了進(jìn)展分析與控制的在P3e/c中實(shí)現(xiàn)的基本流程。由于目標(biāo)的多樣性,作業(yè)反饋確認(rèn)時限的不一樣,對于不同類型目標(biāo),可采用不同的分析周期控制措施。下圖進(jìn)展分析與控制流程計劃協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)是作業(yè)的時間安排(浮時)與作業(yè)順序的組織安排,為了企業(yè)的資源能有效的利用與合理的資金安排,需要對企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。當(dāng)然,計劃的協(xié)調(diào)還包括與項(xiàng)目干系人的時間進(jìn)度等方面的協(xié)調(diào)。P3e/c的PA(Portfolio Analyst)模塊是多項(xiàng)目組合管理(Project Portflio Management)綜合分析的
58、工具。在PA中通過創(chuàng)建不同的項(xiàng)目組合進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度、資源、費(fèi)用、贏得值、ROI(投資回報率)等方面的分析,可以在資源庫內(nèi)對所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的資源管理和分配,優(yōu)化資源(財務(wù)和人力、機(jī)械設(shè)備資源)的配置,保證優(yōu)先項(xiàng)目的資源分配,節(jié)省成本。參見下圖。質(zhì)量控制XXXXX公司建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)質(zhì)量管理模塊能夠協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理、承包單位事前將質(zhì)量的各項(xiàng)事務(wù)整理形成清晰計劃,事中完整記錄質(zhì)量的各類記錄,事后統(tǒng)計相關(guān)指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)的功能包括:質(zhì)保體系管理質(zhì)量類文件管理質(zhì)量等級控制點(diǎn)劃分、質(zhì)量檢查檢測計劃管理、質(zhì)量目標(biāo)管理(質(zhì)量事前控制)質(zhì)量檢查檢測和質(zhì)量評定過程控制(質(zhì)量事中管理)質(zhì)量結(jié)果統(tǒng)計(質(zhì)量事后統(tǒng)計分
59、析)質(zhì)保體系文件管理質(zhì)保體系管理包括質(zhì)量保證規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)表單等管理,質(zhì)量管理體系文件的閱讀對象為所有使用信息系統(tǒng)的用戶,包括業(yè)主、監(jiān)理和承包單位。質(zhì)保體系文件如下圖所示,PowerPIP將業(yè)主在XXXXX公司建設(shè)管理過程中制定的規(guī)范、規(guī)程和表單統(tǒng)一管理起來。如下圖所示,PowerPIP能夠按照單位(項(xiàng)目部)分別管理其在XXXXX公司工程建設(shè)過程中制定和使用的質(zhì)保體系文件。質(zhì)量過程中的文件如圖所示,對每個單位(項(xiàng)目部)質(zhì)量管理過程中文件在PowerPIP管理結(jié)果。質(zhì)保網(wǎng)絡(luò)管理和流程控制PowerPIP軟件能夠依照質(zhì)保程序文件/體系中的管理層次和管理崗位設(shè)置管理網(wǎng)絡(luò),并綁定管理流程和表單,在信
60、息化環(huán)境下監(jiān)督程序文件和管理流程的執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)透明化和規(guī)范化管理。如下圖所示,在XXXXXX工程項(xiàng)目管理信息平臺中設(shè)置“質(zhì)量問題處理”的管理網(wǎng)絡(luò)。在“質(zhì)量問題處理”中涉及到“不合格通知”、“不合格措施”、“不合格結(jié)果”三種表單。選擇這三個表單是否需要審批或歸檔,以及是否是受控文件。對于“不合格措施”表單的格式完全可以按照XXXXX公司規(guī)定的模式嵌套在PowerPIP軟件中。根據(jù)程序文件中對問題整改所涉及不同嚴(yán)重等級的措施可以設(shè)置不同的管理流程,而這些流程完全根據(jù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)置,從而有利于程序文件的執(zhí)行和監(jiān)督。質(zhì)量計劃管理質(zhì)量管理模塊集成P3e/c軟件,以施工指導(dǎo)計劃為基礎(chǔ)編制質(zhì)量計劃,使質(zhì)量計
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