固定資產(chǎn)管理軟課件

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)C/S架構(gòu)簡介7/26/20221固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能導(dǎo)航系統(tǒng)初始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理租借管理運行管理報廢管理特種設(shè)備統(tǒng)計分析合同管理7/26/20222系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)清理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置角色授權(quán)管理操作員管理數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)7/26/20223操作員管理 用于維護系統(tǒng)的操作人員，并為其分配權(quán)限，窗口分為左右兩部分。 窗口左上側(cè)為操作人員的維護列表，左下側(cè)為操作人員所管轄的倉庫，右側(cè)為對應(yīng)操作人員的功能權(quán)限。7/26/20224數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 為了確保數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)管理員可以定期進行數(shù)據(jù)的備份。 如果發(fā)生數(shù)據(jù)庫的異常，可以選用最近的數(shù)據(jù)庫備份文件進行恢復(fù)。7/26/20225如何維護基礎(chǔ)

2、數(shù)據(jù)正式使用軟件前需要做【數(shù)據(jù)清理】清理掉軟件中所有的數(shù)據(jù)，重新建立【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】。 建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的方法有兩種： 一.按照右側(cè)的按鈕順序進行(如圖一) 二.通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護和系統(tǒng)維護菜單進行（如圖二）7/26/20226圖一圖二7/26/20227組織機構(gòu)維護點【同級】【下級】可以增加一條部門數(shù)據(jù)注明：這里的組織機構(gòu)是樹狀結(jié)構(gòu)，所以只能有一個根部門【導(dǎo)入】用于excel格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。以組織機構(gòu)導(dǎo)入為例，下面將詳細介紹一下7/26/20228Excel表格數(shù)據(jù)的導(dǎo)入（例） 【打開文件】用于選擇excel表格，打開后在右側(cè)表格中顯示?！緮?shù)據(jù)校驗】檢測表格是否有誤 ，無誤后點【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】導(dǎo)入字段名稱

3、與對應(yīng)列號是excel表格的格式，格式相同才能導(dǎo)入紅色字體需要注意7/26/20229職員檔案維護選中某部門名稱，點【添加】按鈕，進行職工檔案信息的維護。7/26/202210資產(chǎn)屬性設(shè)置該功能屬于資產(chǎn)軟件的一個擴展功能，可以添加自定義擴展名。屬性名稱會在資產(chǎn)臺賬的該類別下體現(xiàn)出來。7/26/202211資產(chǎn)倉庫設(shè)置直接點【添加】按鈕即可進行倉庫檔案信息的維護。7/26/202212資產(chǎn)臺賬管理資產(chǎn)增加有兩種方式：一種可以在資產(chǎn)臺賬直接添加。另一種是通過【】資產(chǎn)增加管理】界面以單據(jù)的形式添加資產(chǎn)信息。如果數(shù)量比較少，種類又多的話可以通過資產(chǎn)臺賬進行添加；如果數(shù)量比較多，又在同一類別，規(guī)格型號相

4、同的話，可以通過添加單據(jù)來增加資產(chǎn)。另外資產(chǎn)也可以通過excel導(dǎo)入。7/26/202213資產(chǎn)增加管理 返回7/26/202214資產(chǎn)領(lǐng)用出庫管理資產(chǎn)在剛采購進來沒有直接配分到部門的情況下會放置到資產(chǎn)倉庫里邊。資產(chǎn)信息設(shè)置好后，單據(jù)點【登帳】分配到各個部門使用的時候可以通過領(lǐng)用出庫來實現(xiàn)。該功能界面支持打印。7/26/202215資產(chǎn)領(lǐng)用出庫管理部門領(lǐng)用的資產(chǎn)退還到倉庫。7/26/202216資產(chǎn)調(diào)撥管理當前界面主要用來實現(xiàn)部門間資產(chǎn)調(diào)撥的管理。注意：在調(diào)撥的資產(chǎn)信息中填寫調(diào)撥后的責(zé)任人、調(diào)撥時的技術(shù)狀態(tài)等信息。7/26/202217資產(chǎn)盤點管理首先添加一張盤點單，然后選擇要盤點的資產(chǎn)信息，

5、盤點機USB口連接至電腦后，點【下載】按鈕，會出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)下載的進度條。上傳成功至盤點機后有提示。盤點結(jié)束后，再把盤點結(jié)果上載到資產(chǎn)軟件。然后軟件會出來一個差異說明。7/26/202218資產(chǎn)增值管理一些資產(chǎn)在使用過程中會有更換零件或者更換跟好的配置等的情況，相對應(yīng)的資產(chǎn)價值也會提高。7/26/202219資產(chǎn)借用和歸還部門之間資產(chǎn)的借用和歸還，也是通過添加單據(jù)，選擇要借用和歸還的資產(chǎn)信息、借用和借出的部門以及借用借出人員。信息添加完成后做登帳。7/26/202220資產(chǎn)消缺管理固定資產(chǎn)自身出現(xiàn)的缺陷，可以對資產(chǎn)做缺陷登記，然后由專門人員對該資產(chǎn)進行消缺登記處理，消缺處理在【資產(chǎn)消缺管理】界面

6、。7/26/202221資產(chǎn)故障管理固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)故障問題，可以做一張資產(chǎn)故障登記單。相關(guān)人員會對該資產(chǎn)做故障維修處理，以便保證資產(chǎn)的正常使用。7/26/202222資產(chǎn)維保管理在資產(chǎn)的日常使用過程中，對資產(chǎn)會有一個維修、保養(yǎng)、潤滑、清洗等的過程。需要選擇具體維保的方式，添加資產(chǎn)信息。7/26/202223資產(chǎn)封存和啟封管理對于一些暫時用不到的資產(chǎn)，可以對其進行入庫封存，選擇要封存的資產(chǎn)信息以及封存資產(chǎn)的部門，信息都填寫好以后做【登帳】。另外對已經(jīng)封存的資產(chǎn)如果想重新啟用的話，可以對資產(chǎn)做【資產(chǎn)啟封管理】。7/26/202224資產(chǎn)報廢管理系統(tǒng)系統(tǒng)了到期資產(chǎn)查詢功能，然后對已經(jīng)到期的資產(chǎn)做【資產(chǎn)報廢】的處理。7/26/202225報廢資產(chǎn)處置對已經(jīng)報廢的資產(chǎn)可以出售或者銷毀等。處理方式可以在基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)代碼維護中增加。 7/26/202226資產(chǎn)銷賬管理這里主要是用來登記由于各種原因在使用過程中減少的資產(chǎn)。7/26/202227統(tǒng)計分析資產(chǎn)分類綜合統(tǒng)計：反映某時間段，各類資產(chǎn)的期初數(shù)量和價值、期中增加的數(shù)量和價值、期中銷賬的數(shù)量和價值、期末的