環(huán)境管理體系文件編制ppt課件

1、環(huán)境管理體系文件編制規(guī)范4.4.4 文件 環(huán)境管理體系文件應(yīng)包括： a) 環(huán)境方針、目的和目的； b) 對環(huán)境管理體系覆蓋范圍的描畫； c) 對環(huán)境管理體系主要要素及其相互作用的描畫，以及相關(guān)文件的查詢途徑； d) 本規(guī)范要求的文件，包括記錄； e) 組織為確保對涉及重要環(huán)境要素的過程進(jìn)展有效謀劃、運(yùn)轉(zhuǎn)和控制所需的文件和記錄。 概括地講就是將環(huán)境管理體系各個方面包括環(huán)境方針、謀劃、實施、檢查、糾正/預(yù)防措施及管理評審等17個要素構(gòu)成文件，闡明其內(nèi)在相互作用、構(gòu)成一個文件的體系，并提供相關(guān)文件的查詢途徑。 構(gòu)成文件的環(huán)境管理體系，使環(huán)境管理體系這一工具從無形到有形，是建立和堅持環(huán)境管理體系的一項

2、重要根底任務(wù)，也是組織到達(dá)預(yù)期的環(huán)境行為、評價和改善環(huán)境管理體系，實現(xiàn)預(yù)防污染和繼續(xù)改良必不可少的根據(jù)和見證，可以說體系的建立任務(wù)首先是以文件的方式被固定下來，體系文件的質(zhì)量將會直接影響到環(huán)境管理體系實施的效果。1 編制環(huán)境管理體系文件的意義 構(gòu)成文件是環(huán)境管理體系的特點(diǎn)之一，其意義在于： a) 可以對環(huán)境管理體系的一切程序和規(guī)定在文件中固定下來； b) 有助于組織活動長期的一致性和銜接性； c) 有助于員工對全部環(huán)境管理體系的了解并明確本人的職責(zé)和責(zé)任； d) 一份完好的環(huán)境管理體系文件可以作為環(huán)境管理體系評審和認(rèn)證的根本證據(jù)； e) 可以展現(xiàn)本組織EMS全貌。環(huán)境管理體系文件的方式、構(gòu)造和

3、功能 文件方式： 書面 電子文件的構(gòu)造： 環(huán)境管理手冊-全面規(guī)定 環(huán)境管理程序-按管理層次分 崗位操作指點(diǎn)書按崗位分 原始記錄-大量保管 環(huán)境目的/目的等單獨(dú)構(gòu)成文件比較好每一層次文件均應(yīng)發(fā)揚(yáng)各自的功能和作用環(huán)境管理手冊 論述組織環(huán)境方針，提供艱苦環(huán)境要素、目的/目的和方案、適用的法律法規(guī)和其他要求； 明確環(huán)境管理體系組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)； 簡明描畫17個體系要素和它們之間的相互關(guān)系； 是組織環(huán)境管理體系的高度概括，為 環(huán)境管理任務(wù)提供指南及綱領(lǐng)，使得體系堅持相對穩(wěn)定性； 明確環(huán)境管理體系概貌，各部門職責(zé)及相互關(guān)系，便于一致分工及協(xié)調(diào)管理； 手冊還為環(huán)境管理體系文件提供總體的指南和索引； 提供應(yīng)供方

4、、向社會宣傳企業(yè)的環(huán)境管理任務(wù)和環(huán)境業(yè)績； 手冊還包括附件：公司平面圖、地理位置圖、程序文件清單、重要環(huán)境要素清單、法律法規(guī)和其他要求清單等。 程序文件 包含環(huán)境管理體系中一個邏輯上相對獨(dú)立的內(nèi)容，可以是環(huán)境管理體系中的一個要素或要素中的一部分或幾個要素相互關(guān)聯(lián)的一組活動。 規(guī)定控制要點(diǎn)，使要做的任務(wù)詳細(xì)而明確，使企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)迫執(zhí)行的法規(guī)性文件，是手冊的支持性文件。作業(yè)指點(diǎn)書 偏重于對操作性崗位或某一部分活動的規(guī)定，可包括管理操作式和崗位工藝流程分解式-是對程序文件的展開、補(bǔ)充及細(xì)化，一個程序文件可以有假設(shè)干個作業(yè)指點(diǎn)書支持。環(huán)境記錄 是環(huán)境管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀證據(jù)- 為環(huán)境管理體系提供見證性和可

5、追溯性。 以上各級文件應(yīng)給出相應(yīng)下級文件的途徑 手冊-給出程序文件的途徑；程序文件-給出作業(yè)指點(diǎn)書的途徑；程序文件、作業(yè)指點(diǎn)書-可以分別給出記錄的途徑3 文件的管理 文件控制是對文件的管理任務(wù)，應(yīng)制定文件控制程序 1 文件定位書面/電子文件，文件應(yīng)有一定的存放位置，并迅速查找； 2 必要時對文件評審和更新，以及由誰來認(rèn)可它們的適宜性； 3 從制度上保證一切對體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)具有關(guān)鍵作用的崗位，需求時能得到文件的現(xiàn)行有效版本； 4 文件失效后，應(yīng)及時收回，采取措施，以免繼續(xù)運(yùn)用這些文件； 5 需求保管的作廢文件應(yīng)該標(biāo)識； 6 一切文件均應(yīng)字跡清楚、注明日期、標(biāo)識、妥善保管、電子文件應(yīng)必需備份，謹(jǐn)防

6、數(shù)據(jù)喪失； 7 規(guī)定文件編制、審核、同意/文件修訂的職責(zé)和程序。 建立環(huán)境管理體系的步驟預(yù)備階段最高管理者決策任命管理者代表建立組織機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)權(quán)限提供資源保證人員培訓(xùn)ISO14001規(guī)范的培訓(xùn)法律法規(guī)及其他要求的培訓(xùn)初始環(huán)境評審方法的培訓(xùn)初始環(huán)境評審明確適用的法律法規(guī)及其他要求識別與評價環(huán)境要素評價現(xiàn)有管理制度與ISO14001規(guī)范的差距相關(guān)方的要求環(huán)境管理體系謀劃 確定環(huán)境方針、目的、目的及管理方案文件編寫文件編寫培訓(xùn)編寫環(huán)境管理手冊、程序文件及作業(yè)指點(diǎn)書包括記錄的表樣文件修正并定稿環(huán)境管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)正式公布環(huán)境管理體系文件進(jìn)展全員培訓(xùn)可以編制宣貫環(huán)境管理體系的小冊子按文件要務(wù)虛施公司內(nèi)部審核審核知識和技巧培訓(xùn)公司內(nèi)部組成審核組并確定內(nèi)審員的資歷編制內(nèi)審方案、預(yù)備審核用文件按方案實施審核管理評審由最高管理者組織管理評審編制管理評