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文檔簡介
1、設(shè)計一所管理細(xì)則為了加強(qiáng)辦公室管理,明確所內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工 作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。 本制度適用于一所所有成員,所有成員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。管 理細(xì)則如下:一、公司考勤規(guī)定為加強(qiáng)和完善設(shè)計院的管理,增強(qiáng)全體職工的勞動工作紀(jì) 律,保證各項工作順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)文件精神和學(xué)校的有 關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我院具體情況,制訂本考勤管理規(guī)定。1、員工正常工作時間為:上午8:30-11:30,下午2:00-5:30。 嚴(yán)禁打卡后過早,中餐時間為11:30。另外,在每天下班后,21:30 之前,每一位員工(包括實習(xí)生)需在Q皿里發(fā)QQ日報,QQ日報的內(nèi)容為當(dāng)天的工作
2、內(nèi)容,次日補(bǔ)日報無效,QQ群主負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計,當(dāng)日未發(fā)QQ日報者按。2、公司考勤實行指紋打卡制度,員工每天打卡兩次:上午 上班、下午下班。3、員工確實有事不能出勤時,應(yīng)填寫請假申清單,履 行請假手續(xù),否則計為曠工。請病假時需提供由醫(yī)院出具的病 假證明。4、員工因公市區(qū)辦事或出差不能打卡時,填寫外勤登記 表弁經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后計算正常出勤。5、員工正常出勤但因特殊原因未打卡的,可填寫未打卡 補(bǔ)簽申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后存檔, 每月漏打卡次數(shù)不得超 過六次,超過的按未打卡處理。6、上班或下班無故只打一次卡,按曠工半天處理;上下班 都不打卡也不請假,按曠工整天處理。7、人事辦公室以每月月初為一個周期將
3、考勤統(tǒng)計表發(fā) 各部門負(fù)責(zé)人核實,簽字后返回人事辦,如有問題各相關(guān)部門應(yīng) 在一周內(nèi)回復(fù),及時處理和核實請假、外勤、未打卡補(bǔ)簽、曠工 等情況。8、對請假弄虛作假以及未經(jīng)請假或請假(續(xù)假)未準(zhǔn),擅 自離開工作崗位或超假不歸者,按曠工論處。9、對于曠工現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格處理,曠工半天扣發(fā) 1天工資, 曠工1天扣發(fā)2天工資,以此類推。年度內(nèi)曠工連續(xù)三天或全年 累計七天者予以辭退。10、公司設(shè)立全勤獎,月內(nèi)上班達(dá)全勤者可獲得全勤獎,但 有以下行為之一者將取消當(dāng)月全勤獎:(1)月內(nèi)請事假累計超過 3天者,按50滋放,累計7天 者不予享受全勤獎,請假不達(dá)半天超過10次者不予享受全勤獎。 但公司正常的統(tǒng)一的放假如停水
4、停電,國家法定假日、帶薪年 休假、工傷休假、婚假和喪假等視為正常出勤,不影 響全勤獎的考評;(2)月內(nèi)遲到或早退在15分鐘以上,超出7次以上者,不 予享受全勤獎;(3)月內(nèi)遲到或早退在30分鐘以上,超出2次以上者,不 予享受全勤獎;(4)月內(nèi)出現(xiàn)曠工者,不予享受全勤獎。二、設(shè)計一所項目管理1、各專業(yè)嚴(yán)格按院管理系統(tǒng)申報走流程,盡量不給院辦、總工辦、行政辦等添麻煩。2、嚴(yán)禁未經(jīng)所里同意干私活,如若發(fā)現(xiàn),一律嚴(yán)肅處理。3、對于項目的后期服務(wù),在前期溝通時一定要明確服務(wù)的 內(nèi)容,并充分做好解決問題的準(zhǔn)備。4、后期服務(wù)出勤時,必須向所長說明,并填寫員工外勤登 記表。5、后期服務(wù)過程中,如遇到簡單問題,
5、必須及時解決,不 應(yīng)相互推托。6、在后期服務(wù)過程中,必須注意安全,進(jìn)入工地必須佩帶安全帽。7、后期服務(wù)后,如需報銷,必須嚴(yán)格按照院里規(guī)定,填寫 財務(wù)管理申請單,按一月一結(jié)算。三、設(shè)計一所形象管理1、講文明,講禮貌每一個人都應(yīng)該注重文明禮節(jié),同事之間應(yīng)和睦相處,互 相幫助。在外遇到同事,領(lǐng)導(dǎo)等都應(yīng)積極主動打招呼問好。對于 甲方,施工方等的來訪,我們更應(yīng)做到文明禮儀,彰顯我們公司 的形象。、工作牌即日起,每一位員工(包括實習(xí)生)進(jìn)出設(shè)計院大樓都必 須佩帶工作牌。、個人儀表員工必須儀表端莊,外表整潔。男員工頭發(fā)前不及眉,旁 不遮耳,后不及領(lǐng),并不得理光頭;女員工上班時間不得散發(fā), 涂抹濃妝。夏季時所
6、有員工不得穿拖鞋、超短褲、超短裙、無袖 短裝上班。、辦公環(huán)境為了讓我們能有一個溫馨舒適的辦公環(huán)境,設(shè)計室各成員都應(yīng)該自覺愛護(hù)設(shè)計室的衛(wèi)生環(huán)境。具體細(xì)則如下:(1)每一位員工負(fù)責(zé)好自己所在位置的衛(wèi)生,做到地上無垃圾,(尤其是不能有快餐盒,在辦公室就餐后,快餐盒應(yīng)盡快丟至設(shè)計室外的垃 圾桶內(nèi))。(2)每一位員工負(fù)責(zé)整理好自己的辦工桌,做到桌上 物品擺放整齊,桌面無雜物,無灰塵,各種電線不能呈現(xiàn)蜘蛛網(wǎng) 式隨意亂放,應(yīng)整理好并全部有序地放在一起。(3)對于公共地方,所有員工按值日表定期進(jìn)行打掃。、資料方面即日起將對設(shè)計室內(nèi)所有公共資料進(jìn)行統(tǒng)計登記,包括電腦、各類規(guī)范、辦公室鑰匙等。如員工需要借用,需到
7、辦公室管 理員處登記。設(shè)計室內(nèi)所有資料借出借入都必須登記,資料借用人有權(quán)利和義務(wù)保護(hù)好所借資料。各專業(yè)負(fù)責(zé)人需收集、記錄、留存資料歸檔,每人都必須建 立資料檔案盒。、每周一講(建筑專業(yè)和結(jié)構(gòu)專業(yè)講座)各專業(yè)各設(shè)計人員分別與丁總,嚴(yán)總討論講座題案,確定 講座內(nèi)容。進(jìn)行講座時,相關(guān)專業(yè)的員工都應(yīng)積極參加,每一次 講課都會進(jìn)行簽到。在聽課過程中應(yīng)做好課程內(nèi)容的記錄。 在講 座完成后,當(dāng)天之內(nèi)必須寫總結(jié)。每一次講座的文本留存,便于 考核。、辦公室的安全為了保護(hù)好辦公室內(nèi)的所有財產(chǎn),責(zé)任到個人,每天最后一個離開辦公室的員工必須檢查好窗戶是否關(guān)好,并且鎖好門。在上班過程中,如遇推銷人員,一律拒之門外。、活動的組織為了緩解工作壓力,提高工作效率,增進(jìn)員工之間的感情, 所里將定期舉辦一些有益的活動。 在進(jìn)行活動時,每一位員工都 應(yīng)積極參與,并記錄考勤。設(shè)計院一所2015.7附表1:員工請假申請表請假申請人部門工號請假事由部門負(fù)責(zé)人意見請假時間從年月日時起
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