項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)PPT課件

1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)公司辦公室檔案館2011年7月27日重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作培訓(xùn)國(guó)家發(fā)改委檔案管理培訓(xùn)專(zhuān)用課 件 -1- 檔案是企業(yè)生存和發(fā)展的核心資源之一，它記錄歷史，見(jiàn)證過(guò)程，支撐管理、保障運(yùn)行，尤其建設(shè)項(xiàng)目檔案既是工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程及建成結(jié)果的真實(shí)記錄，也是項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)行、維修、管理、技改、大中修等工作的重要依據(jù)。 邢鋼2010年度館藏：8.3萬(wàn)卷+ 7.5萬(wàn)件，全年檔案利用率1664人次6898卷+20.48萬(wàn)張 ，其中科技檔案利用率高達(dá)80%。是館藏8 %左右. 建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性培 訓(xùn)目的2010年度全年檔案利用統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)庫(kù)查 閱 檔 案借 閱 檔 案專(zhuān)業(yè)合計(jì)人次卷張人次卷張人次卷數(shù)

2、文書(shū)檔案331982019512058561實(shí)物聲像檔案2296312140443136會(huì)計(jì)檔案1368613219200設(shè)備檔案456234414013112321694535792560參考檔案611793120541191842115298基建檔案45121054304412028568486052469底圖檔案1846180礦山檔案15671567人事檔案1021020查借閱合計(jì)117150571863723449871846515546291 利用合計(jì)10專(zhuān)業(yè)利用1664人次6898卷/204837張檔案利用人卷數(shù)情況柱狀圖示日常復(fù)用項(xiàng)目檔案信息主要意圖及作用老項(xiàng)目拆遷改造節(jié)約了拆遷

3、時(shí)間，避免新項(xiàng)目大量變更。做到科學(xué)拆舊建新新項(xiàng)目地勘設(shè)計(jì)多以老項(xiàng)目做依托參考，縮短設(shè)計(jì)周期技改檢修-有效縮短項(xiàng)目工期備件制作周期，提高產(chǎn)品產(chǎn)量施工提前做好地下管線(xiàn)電纜等辨識(shí)，避免挖斷電纜水管事故降低項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用縮短周期提高效益避免事故維護(hù)秩序 間接提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益！以檔為憑、為證、為據(jù)，在各類(lèi)糾紛中維護(hù)了公司合法權(quán)益發(fā)揮法律依據(jù)作用本課件-培訓(xùn)要點(diǎn)1、關(guān)于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn) 收相關(guān)法規(guī)及規(guī)定2、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的 特點(diǎn)和方法3、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工 作的準(zhǔn)備與開(kāi)展第一章：關(guān)于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的規(guī)定1-基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定（國(guó)檔發(fā)19884號(hào)）2-城市建設(shè)檔案歸屬與流

4、向暫行辦法檔發(fā)字199720號(hào)-建設(shè)項(xiàng)目檔006-2號(hào)3- 國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫 行辦法（檔發(fā)2008號(hào)一、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法出臺(tái)背景：為強(qiáng)化項(xiàng)目的監(jiān)管.國(guó)家發(fā)改委：應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理，將檔案驗(yàn)收辦法作為國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定的配套文件與國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)。檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件。檔案驗(yàn)收辦法將檔案驗(yàn)收作為專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的重要組成部分，納入了建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收程序，明確規(guī)定-必須要經(jīng)過(guò)檔案驗(yàn)收，才能進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。-邢鋼依據(jù)檔案驗(yàn)收辦法明確了：驗(yàn)收主體；（建設(shè)+施工/監(jiān)理+檔案）- 三方會(huì)審驗(yàn)收工作內(nèi)容及程序； - 三方面依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)和要求；

5、- DA.T28對(duì)檔案驗(yàn)收工作進(jìn)行了全面規(guī)范。目前全國(guó)的執(zhí)行情況：各地轉(zhuǎn)發(fā)文件，結(jié)合實(shí)際提出-要求；引起了有關(guān)部門(mén)和建設(shè)單位的-重視；各級(jí)檔案部門(mén)規(guī)范開(kāi)展 -檔案驗(yàn)收工作（10.4）為加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)管和提高項(xiàng)目建設(shè)管理水平，提供了有效支撐。二、目前國(guó)家項(xiàng)目檔案管理- 中存在的共性問(wèn)題1.檔案部門(mén)對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目信息掌握不及時(shí)不全面，所制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求不細(xì)致不全面，影響了全程監(jiān)督指導(dǎo)- 邢鋼10.4前 空白2.一些地方、一些項(xiàng)目，如城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的項(xiàng)目，企業(yè)內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目-混淆檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收與工程竣工驗(yàn)收之間的關(guān)系好多項(xiàng)目不歸檔就進(jìn)行結(jié)算，給事后項(xiàng)目維護(hù)帶來(lái)麻煩 舉例邢鋼20052008早已結(jié)算2010年歸檔

6、；個(gè)別仍未歸檔三、國(guó)家項(xiàng)目檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)1 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求 與檔案整理規(guī)范DA/T28-2002 2 科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/T1182220003 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T503282001 -最新國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔 案整理規(guī)范DA/T 282002 基本內(nèi)容： 第 1部分：范圍 第 2部分：規(guī)范性引用文件 第 3部分：術(shù)語(yǔ)和定義 第 4部分：總則 第 5部分：項(xiàng)目文件的收集 第 6部分：項(xiàng)目竣工文件的編制 第 7部分：項(xiàng)目文件的整理與歸檔 第 8部分：項(xiàng)目檔案的整理與移交 附錄 A ：歸檔范圍 -解釋標(biāo)準(zhǔn)DA/T 28四、國(guó)家制訂標(biāo)準(zhǔn)DA/T2

7、8的背景目的在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作指導(dǎo)建設(shè)單位、參建單位，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的規(guī)范化管理。如-三峽工程南水北調(diào)主要事后維護(hù)、檢修、運(yùn)行依據(jù).制定-項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的依據(jù)。 DA/T28 -是針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目制定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。突出項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)，面向工程管理人員、技術(shù)人員、檔案人員。-培訓(xùn)人員第1部分：范圍適用范圍廣泛： 名稱(chēng)叫“國(guó)家重大”，但不限于國(guó)家重大項(xiàng)目，其他類(lèi)建設(shè)項(xiàng)目均可執(zhí)行或參照。如三峽工程、南水北調(diào)工程、城建、新、改、擴(kuò)等項(xiàng)目建設(shè)。-邢鋼參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定本公司的管理辦法。第2部分：引用的規(guī)范性文件GB/T10609.3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法檔發(fā)字199720號(hào)城市建設(shè)檔案

8、歸屬與流向暫行辦法第3部分：術(shù)語(yǔ)和定義 給出了13個(gè)術(shù)語(yǔ)。見(jiàn)附錄ADA.T28/2002-略第4部分： 總則 參建單位各司其職，相互協(xié)調(diào)。 發(fā)揮合同的約束作用。 確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 歸檔范圍不等于分類(lèi)方案 歸檔文件名稱(chēng)不限于附錄 A.第5部分：項(xiàng)目文件的收集項(xiàng)目文件的歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附錄 A 。采用“三結(jié)合”制定具體項(xiàng)目的文件歸檔范圍: 各單位結(jié)合附錄A，結(jié)合行業(yè)規(guī)定及具體項(xiàng)目實(shí)際。第6部分：項(xiàng)目竣工文件的編制竣工圖編制的基本要求源于：編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定主要分為以下幾種情況：竣工圖的編制主體- 竣工圖由施工單位編制，逐級(jí)審核、蓋章、簽字（監(jiān)理要逐張審核簽字），

9、建設(shè)單位組織三方會(huì)審（施工+監(jiān)理+建設(shè)單位對(duì)準(zhǔn)確性把關(guān)），檔案部門(mén)參與對(duì)檔案的規(guī)范性把關(guān)開(kāi)具竣工資料驗(yàn)收合格證。 第7部分：項(xiàng)目文件的整理與歸檔編文件頁(yè)號(hào)（排序定位）-1編卷內(nèi)目錄 -2編備考表（說(shuō)明情況） -3編案卷封面、脊背 -4編檔號(hào) -5編案卷目錄 -6數(shù)碼照片的整理 （新增）-7編目工作的一般程序-七步關(guān)于數(shù)碼照片的整理新增加1、分類(lèi)、編號(hào)、建立文件夾、編目。 編號(hào)：給照片文件重命名，形成照片號(hào)。 編目：要擬寫(xiě)反映照片內(nèi)容要素的照片題名。 2、刻錄光盤(pán)： 包括 -施工+監(jiān)理+建設(shè)單位 用只寫(xiě)光盤(pán)刻2套以上；刻錄內(nèi)容包括照片文件夾；目錄；光盤(pán)說(shuō)明-盤(pán)號(hào)、題名、起止、保期、軟件設(shè)備.3、

10、永久照片要-沖洗出紙質(zhì)照片永久保存。4、錄音、錄像的整理-一般按問(wèn)題（內(nèi)容、事由）進(jìn)行分類(lèi)。每盤(pán)的外套上要有標(biāo)簽，注明內(nèi)容、主要人物、形成日期、片長(zhǎng)、編號(hào)、型號(hào)和保管期限及對(duì)應(yīng)的文字材料等，并填目錄。第8部分 項(xiàng)目檔案的整理與移交檔案的分類(lèi)編號(hào)：合理性、唯一性、可擴(kuò)充性。DA/T28 對(duì)項(xiàng)目檔案分類(lèi)只提出原則性要求，不作具體規(guī)定（因不同行業(yè)、項(xiàng)目差異性大）。各參建單位按建設(shè)單位統(tǒng)一的分類(lèi)，填寫(xiě)臨時(shí)檔號(hào)。-最終編號(hào)由檔案館編制填寫(xiě)。 -邢鋼4月份出臺(tái)了各類(lèi)項(xiàng)目分類(lèi)編碼規(guī)則及歸檔范圍。 其中： 4-文書(shū)，5-產(chǎn)品，6-科研，7-基建，8-設(shè)備、11-聲像、12-實(shí)物等。 見(jiàn)附件2-編碼舉例。移交的

11、時(shí)間竣工驗(yàn)收后“3個(gè)月內(nèi)”必須移交歸檔。第二章：重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)方法1-項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目管理關(guān)系A(chǔ) 檔案質(zhì)量是項(xiàng)目質(zhì)量的重要組成部分，檔案管理水平反映項(xiàng)目建設(shè)管理水平，一流的工程要有一流的檔案工作。是項(xiàng)目建設(shè)+管理+后運(yùn)行的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。B-檔案管理是項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié)。多重建設(shè)，輕管理，重技術(shù)，輕檔案。項(xiàng)目檔案作用 項(xiàng)目自身需求記錄歷史，見(jiàn)證過(guò)程；反映資產(chǎn)，維護(hù)權(quán)益；支撐管理，保障運(yùn)行；儲(chǔ)備知識(shí)，創(chuàng)新階梯；傳承文明，資政育人。2、國(guó)家法律法規(guī)要求外部監(jiān)管的需要檔案管理規(guī)范，可以支撐監(jiān)管，可以規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)后期的管理。檔案驗(yàn)收-是項(xiàng)目驗(yàn)收的前提和依據(jù)。 是審計(jì)、稽查、后評(píng)價(jià)、責(zé)任終身

12、制的依據(jù)檔案驗(yàn)收工作- 應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化監(jiān)管與檔案驗(yàn)收辦法的執(zhí)行。國(guó)家發(fā)改委：-應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理，將檔案驗(yàn)收辦法作為國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革決定配套文件與國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā).檔案驗(yàn)收在竣工驗(yàn)收中具有一票否決權(quán)。 檔案驗(yàn)收辦法將檔案驗(yàn)收作為專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的重要組成部分，納入建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收程序，是竣工驗(yàn)收的必備條件，明確規(guī)定必須要經(jīng)過(guò)檔案驗(yàn)收才能進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 項(xiàng)目部及參建單位-都要關(guān)注！ 檔案是企業(yè)生存發(fā)展的核心資源之一。項(xiàng)目管理人員、技術(shù)人員應(yīng)具有的檔案觀(guān)： 認(rèn)識(shí)價(jià)值，規(guī)范建檔，善于用檔。3、項(xiàng)目檔案、項(xiàng)目檔案管理特點(diǎn)：A 項(xiàng)目檔案：專(zhuān)業(yè)性、成套性、現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)。B 項(xiàng)目檔案管理難度 -BX

13、G 4施工+2監(jiān)理+6成員 宏觀(guān)管理難（歸檔控制）微觀(guān)管理難（實(shí)體管理）4、國(guó)家項(xiàng)目檔案常見(jiàn)問(wèn)題邢鋼歷年也不例外A-文件材料散失收集不全-如09年度歸檔率42.3%、內(nèi)部-0B-歸檔滯后，驗(yàn)收前突擊整理，接收審查把關(guān)不嚴(yán)；C-檔案內(nèi)容不準(zhǔn)確、缺項(xiàng)，圖物不符（變更、版本、數(shù)據(jù)；無(wú)效文件：缺原件、簽字、蓋章手續(xù)不完備）；D-檔案載體不符合要求，圖紙污損，字跡不清；E-忽視了非紙質(zhì)文件（電子文件、影像、實(shí)物）-空白F-移交單位檔案的整理欠規(guī)范；5、項(xiàng)目檔案管理的基本原則 要堅(jiān)持項(xiàng)目檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理。 采用先進(jìn)的管理理念，建立項(xiàng)目文件和檔案管理體系，確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和及時(shí)

14、規(guī)范。邢鋼2010.4才出臺(tái)了項(xiàng)目管理相關(guān)制度運(yùn)行一年了。5.1 領(lǐng)導(dǎo)高度重視 領(lǐng)導(dǎo)重視：提出要求，明確職責(zé)，配置工作資源，研究解決實(shí)際問(wèn)題 。納入領(lǐng)導(dǎo)層工作日程，納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和管理程序，納入部門(mén)職責(zé)和人員責(zé)任制。 以不銹鋼項(xiàng)目為起點(diǎn)檔案人員開(kāi)始介入項(xiàng)目工作。5.2 全員參與建檔要求建設(shè)單位及參建單位相關(guān)管理人員、技術(shù)人員應(yīng)了解檔案工作的要求，遵守規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、合同要求，做好各自職責(zé)范圍的項(xiàng)目文件歸檔和部門(mén)立卷工作。項(xiàng)目管理相關(guān)人員應(yīng)熟悉相關(guān)專(zhuān)業(yè)和項(xiàng)目管理知識(shí)-培訓(xùn)？5.3 加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管工作將檔案管理的要求與措施，貫徹于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，并與之同步實(shí)施。全過(guò)程管理模式以項(xiàng)目部為管理核心，以納

15、入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理控制為重要手段，在檔案管理部門(mén)、項(xiàng)目部監(jiān)督指導(dǎo)、及項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位全方位的參與下，實(shí)施“事前介入、事中控制、事后審核、驗(yàn)收把關(guān)”的管理模式，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和及時(shí)和規(guī)范” 如BXG-7.9兩次監(jiān)督檢查完整-將項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中有保存價(jià)值的文件材料、各種載體全部歸檔確保材料齊全。準(zhǔn)確：內(nèi)容反映項(xiàng)目竣工時(shí)的真實(shí)情況和建設(shè)過(guò)程，圖物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，更改到位，版本可靠。系統(tǒng)：按項(xiàng)目的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，整理規(guī)范，便于查找利用。安全：一是指檔案實(shí)體的安全；二是指檔案信息的安全。及時(shí)：收集積累、歸檔、移交均要按時(shí)。規(guī)范

16、：各種載體的文件材料的形成和整編，要符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。6.項(xiàng)目檔案管理工作的要求與思路6.1 上級(jí)主管單位履行職責(zé)，強(qiáng)化監(jiān)管a、加強(qiáng)宏觀(guān)管控 進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收是項(xiàng)目建設(shè)單位及各級(jí)檔案管理部門(mén)履行監(jiān)管職責(zé)的重要內(nèi)容。b、全程跟蹤 1）掌握項(xiàng)目信息，做好安排部署，盡早介入； 2）及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)，做好宣傳推動(dòng)工作，指導(dǎo)制定項(xiàng)目檔案管理的制度、規(guī)范，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助項(xiàng)目專(zhuān)兼職檔案人員掌握業(yè)務(wù)技能。 3）項(xiàng)目單位要組織好檔案歸檔前的驗(yàn)收工作。6.2 建設(shè)單位-全面負(fù)責(zé) a、健全體制，履行職責(zé)強(qiáng)化組織保障，決策層-統(tǒng)籌安排；執(zhí)行層-建 立工作網(wǎng)絡(luò)和協(xié)調(diào)機(jī)制。 b、牽頭抓總 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查

17、、指導(dǎo)本單位和參建各方. 同時(shí)充分發(fā)揮-監(jiān)理的作用。1）按照建設(shè)單位要求，做好-自身形成的文件材料的收集、整理、移交工作；邢鋼原來(lái)-空白，只收交施工、監(jiān)理資料。（42%歸檔2010年開(kāi)始100%歸）2）對(duì)施工單位文件材料的形成情況進(jìn)行質(zhì)量檢查把關(guān)。統(tǒng)一各施工單位表單（按照監(jiān)理規(guī)程、控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。6.3 前端控制，同步實(shí)施1）掌握文件形成規(guī)律，提前采取措施，避免被動(dòng)。-DAG2）納入項(xiàng)目管理流程，與程序捆綁，實(shí)行節(jié)點(diǎn)控制-TZB6.4 建章立制 （覆蓋要全，職責(zé)要明確，要求要具體，控制和考核措施要有力度）不歸檔、延期、不整改-依法治檔） 分類(lèi)編號(hào)方案 歸檔范圍和保管期限 部

18、門(mén)、崗位職責(zé)與考核制度 檔案驗(yàn)收 移 交辦法 圖紙收發(fā)管理辦法 竣工文件編制和檔案整編要求 邢鋼 2011年7月修訂了相關(guān)三項(xiàng)制度-內(nèi)網(wǎng) 1）分類(lèi)編碼細(xì)則及歸檔范圍管理細(xì)則 - 修改2 2）項(xiàng)目檔案整理、歸檔與驗(yàn)收管理細(xì)則 - 修改2 3）檔案管理制度 -修改2次6.5 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)納入合同管理-2011.7月調(diào)研 充分發(fā)揮合同的作用。檔案人員參與起草招標(biāo)文件有關(guān)條款、合同談判；文檔條款詳盡，要求明確；罰則中明確占質(zhì)量保證金的比例，檔案部門(mén)參與合同支付、控制。合同條款可以高于標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)，都應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)條款，明確規(guī)定有關(guān)工程文件、圖紙及其他特殊載體文件的整

19、編歸檔內(nèi)容、各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括套數(shù)、質(zhì)量、費(fèi)用、完成時(shí)間等內(nèi)容，監(jiān)理合同增加對(duì)設(shè)計(jì)、施工單位歸檔文件審核責(zé)任- -投資部簽署合-同時(shí)必須關(guān)注 ! -邢鋼項(xiàng)目建設(shè)合同補(bǔ)充驗(yàn)收-歸檔-考核付款約束（見(jiàn)附件）6.6 實(shí)施文件檔案一體化管理 向前延伸管理，使文件與檔案管理之間形成完整的管理鏈條。 建立項(xiàng)目所有文件材料統(tǒng)一的收發(fā)端口，建立所有參建單位統(tǒng)一的文件、檔案編碼體系，統(tǒng)一模版，將文件管理與檔案管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，對(duì)文件材料實(shí)施全方位一體化管理。6.7 信息化管理 利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)由單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)，由條目到全文，由獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)到與其它信息系統(tǒng)的連接 ，實(shí)現(xiàn)文檔一體的全程管理提升工程檔案管理

20、信息化水平。 SEAS-網(wǎng)絡(luò)n檔案管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)接，或文件與檔案管理融入項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)與檔案管理模塊有機(jī)聯(lián)系，無(wú)縫連接。使項(xiàng)目文件材料的收集、積累、歸檔、移交與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步。 實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目檔案材料收集的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)、的有效監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)文件、檔案網(wǎng)上及時(shí)提供利用。關(guān)于項(xiàng)目檔案管理工作思路1）加強(qiáng)宣傳，提高意識(shí)2）注重協(xié)調(diào)，強(qiáng)化制約3）改進(jìn)方式，提高效能4）分級(jí)管理，分解任務(wù)5）整合資源，借助外力6）研究需求，做好服務(wù)7）宏觀(guān)微觀(guān)，齊頭并進(jìn)8）堅(jiān)持原則，適度靈活9）積極探索，善于借鑒第三章：驗(yàn)收檢查工作內(nèi)容與準(zhǔn)備一、檔案驗(yàn)收檢查的內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)-國(guó)家項(xiàng)目檔案工作保障體系（20分）應(yīng)歸檔文件材料的質(zhì)