企業(yè)物流系統(tǒng)分析設計

1、-PAGE . z企業(yè)物流系統(tǒng)的分析與設計緒論 企業(yè)經(jīng)營效益的提高，市場競爭力的強弱取決于新產(chǎn)品的成功開發(fā)和生產(chǎn)過程的現(xiàn)代化的管理。企業(yè)唯有運用先進的信息技術,科學的管理機制,增收節(jié)支等手段才能立于不敗之地。特別是現(xiàn)代化的管理水平顯得尤為重要。1 公司現(xiàn)狀我公司是一個傳統(tǒng)型的機械企業(yè)，由于經(jīng)營和管理機制不合理, 產(chǎn)、供、銷各部門各自為政，信息不能共享，從而使企業(yè)的決策者不能正確分析、判斷，進而使領導者們無法進展正確的決策, 方案和調控。 (2)對信息系統(tǒng)的理解不夠或不會使用，我們使用的物流軟件是K3，由于員工的素質層次不同,有的部門的人對系統(tǒng)甚至不會使用,而會用部網(wǎng)絡的人員只是簡單地對自己部門

2、文檔、報表等進展編輯和打印,對信息系統(tǒng)沒有正確認識和理解, 沒有學會正確分析和使用電子數(shù)據(jù)的方法。 (3)職能部門的職責不太明朗,好象這個問題是這個部門管又好象是另一個部門管,到最后造成誰都不愿管，從而使經(jīng)營管理無序,為企業(yè)的信息化建立帶來了非常大的難度. 使得企業(yè)管理的標準化和制度化無法實現(xiàn), 企業(yè)部信息的明確性和可控性也無法實現(xiàn)。 (4)生產(chǎn)方案不能實施,從而不能按時完成生產(chǎn)任務。原因是物資短缺或零部件物資質量出現(xiàn)問題。(5)庫存物資呆滯,因很長時間未對此類物資進展分析處理,使庫存本錢增加。以上幾種情況,使得企業(yè)部的物資流、資金流、信息流三者不能很好的兼顧和統(tǒng)一。浪費大量的人力和財力。企業(yè)

3、面臨市場的多變性與生產(chǎn)之間不平衡的矛盾；以及由于交貨期延遲及產(chǎn)品質量不能保證等原因使企業(yè)的聲譽受到影響。最終導致市場份額的喪失，企業(yè)銷售利潤的減少。綜上所述, 根據(jù)我企業(yè)的經(jīng)營和管理的現(xiàn)狀, 以及企業(yè)開展的需求, 建立物流管理系統(tǒng)勢在必行。2企業(yè)物流系統(tǒng)建立2.1 企業(yè)物流系統(tǒng)建立的必要性和設計原則物流管理是通過運用方案、組織、控制三大管理職能,借助現(xiàn)代物流技術,為了滿足客戶需要,以最低本錢,實現(xiàn)原材料、半成品、成品及相關信息由商品的產(chǎn)地到商品的消費地所進展的方案、實施和管理的全過程。從而到達效勞、快捷、節(jié)約、規(guī)?；齑婵刂?、平安等目標。 現(xiàn)代物流管理不僅考慮從生產(chǎn)者到消費者的貨物配送問題,

4、而且還考慮從供給商到生產(chǎn)者對原材料的采購,以及生產(chǎn)者本身在產(chǎn)品制造過程中的運輸、保管和信息等各個方面綜合性提高經(jīng)濟效益和效率的問題。為此應從以下幾點著手。2.2 物流組織管理物流組織是物流功能運作和管理的固定機構。為到達物流的目標，根據(jù)我企業(yè)的狀況，采用功能獨立型物流組織。由專門的物流職能部門將企業(yè)的主要物料管理和物品配送管理功能獨立出來。這樣使物流管理的職能更明確，保證生產(chǎn)的有序進展。組織管理框架如圖1和數(shù)據(jù)信息流如圖2。圖1圖22.3采購管理采購管理是以最優(yōu)的價格在規(guī)定的時間采購回質量和工藝都符合生產(chǎn)要求的適量庫存的物料。采購合同是需方向供貨商采購貨品時雙方達成的協(xié)議而簽訂的具有法律效力的

5、書面文件。我公司物流是以合同控制的。以往在采購過程中出現(xiàn)的問題有以下幾點：供貨渠道少，有的物料甚至是唯一的一家供給商供貨，由此引起采購價格過高而增加采購本錢，同時由于此供給商給多家單位供貨，供給我公司的貨源有時不穩(wěn)定，出現(xiàn)物料短缺的現(xiàn)象，使生產(chǎn)不能順利進展。采購人員與倉儲人員的信息不暢通。原因是采購員不會用電腦作合同和采購訂單，因此信息就不能共享，這樣就出現(xiàn)倉儲員只要是供給商送來的物料不管品名和數(shù)量一概全收下放入倉庫，使倉庫的物料呆滯而增加庫存本錢；有的甚至出現(xiàn)物料過期變質；有的因產(chǎn)品改型后不能使用而不得不報廢處理，造成物料的浪費。物料采購周期不能很好的把握，訂單跟蹤不到位，使得采購物料延遲，

6、這樣也就影響生產(chǎn)的正常進展。根據(jù)以上采購出現(xiàn)的問題，我認為應該對采購管理予以足夠的重視。應從以下幾點著手：開拓更多的供貨渠道，加強與供給商之間的合作，及時與供給商進展信息交流。對市場銷量好的物料應提前一段時間通知供給商作適量的庫存準備。倉庫的滯料問題定期分析處理。查出原因，以防物料浪費。對鋼材等原材料重要物料的采購，采購員要求供給商提供材質證書和出具檢驗報告單。我公司不再進展檢驗，節(jié)省相關本錢。對由供方原因在保質期出現(xiàn)質量問題的物料，應及時通知供給商進展返廠處理。以便降低本錢。對采購員進展業(yè)務方面的培訓，掌握軟件的使用和分析。2.4 倉儲管理倉儲管理的重點是庫存控制。根據(jù)公司目前出現(xiàn)的庫存控制

7、不合理以及物料退貨率高的現(xiàn)象，應從以下幾方面著手。對庫存要重點管理，包括重點客戶和重點物資的管理，按20-80法則管理。對前道工序生產(chǎn)周期長的鉚焊件所用的材料應及時通知所管物料的采購員，由采購員報主管領導審批后按生產(chǎn)方案和采購方案提前一個月采購回公司。以便生產(chǎn)的順利進展。對低于平安庫存量的物資，應及時提交書面的材料交采購部，以便保持適量庫存而不耽誤生產(chǎn)。保證帳、卡、物要相符。以便查詢的數(shù)據(jù)作為報表依據(jù)的準確性。為領導正確決策提供理論依據(jù)。對于呆滯物料和有質量問題的物料應主動及時上報采購部，以便采購部對供給商的評審及與供給商換貨，降低本錢。保持庫通道暢通，對易損件物資輕拿輕放。保持庫環(huán)境的整潔。

8、節(jié)約搬運本錢。提高業(yè)務水平，加強計算機知識和物流軟件系統(tǒng)方面的學習。學會使用軟件作帳和統(tǒng)計分析。2.5生產(chǎn)物流管理以JIT準時制技術為核心進展的生產(chǎn)物流管理。它的根本思想是強調物流的同步管理。在必要的時間將必要數(shù)量的物料送到必要的地點。運用計算機管理與看板管理相強合,促使采購供給對生產(chǎn)的保證。同時在保證正常生產(chǎn)的情況下,使庫存降至最低。從而消除一切無效的作業(yè)和不必要的浪費，節(jié)約本錢，為企業(yè)帶來效益。這樣就克制了以前由于生產(chǎn)調度盲目進展投入而使公司的自制品倉庫庫存呆滯而增加庫存和采購資金的問題，只需根據(jù)主生產(chǎn)方案,由后道工序的需要來決定投入和產(chǎn)出。工序一環(huán)扣一環(huán)地拉動各前道工序，前道工序只為下一

9、道工序準備必需的數(shù)量。這樣的管理最直接又方便。2.6 物流培訓根據(jù)公司目前的狀況，物流人員培訓勢在必行。物流信息的共享才能落到實處。培訓包括計算機知識和物流軟件系統(tǒng)的培訓。從以上看出，要改變該企業(yè)的現(xiàn)有的經(jīng)營現(xiàn)狀, 提高企業(yè)在市場中的競爭力，就必須提高公司在整個供給鏈上的物料流通, 控制企業(yè)的庫存水平，保證物流的暢通；跟蹤整個生產(chǎn)加工過程,信息在部網(wǎng)絡人員中工供享，為領導決策提供正確有用的理論依據(jù)。為達此目的，就必須確定公司的目標。改變經(jīng)營思想和經(jīng)營理念。引進現(xiàn)代化的經(jīng)營管理方法和手段, 加快企業(yè)信息系統(tǒng)， 特別是物流系統(tǒng)的建立。加強計算機管理, 提高物流流動的透明度,防止呆賬死賬, 降低庫存和提高物流庫存周轉率；實現(xiàn)生產(chǎn)過程的控制,跟蹤整個生產(chǎn)工序，特別要重點工序的跟蹤；加強采購和銷售合同管理，按合同組織生產(chǎn)和銷售。以上充分證明了物流管理系統(tǒng)已經(jīng)成為提高企業(yè)效益、增強競爭力的必要手段。電子商務已成為物流管理系統(tǒng)的重要局部。企業(yè)要想在立于不敗之地，占領高份額市場，物流管理系統(tǒng)建立勢在必行。參考文獻：1 民族大學學報 自然科學版特殊第33卷第1期 作者 龍勇， 柳青2 中國勞動社會保障出版 勞動和社會保障部 中國就業(yè)培訓技術指導中心共同組織編寫的物流師根底3 中國勞動社會保障出版 勞動和社會保障部 中國就業(yè)培訓技術指導中心共同組織編寫的物