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文檔簡介
1、2008年管理工作總計2008年度,根據(jù)中心提出的“節(jié)能降耗”工作要求,在物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,工程部繼續(xù)以節(jié)能降耗為工作重心,加強對各系統(tǒng)設(shè)備的維護保養(yǎng)以及改造,做好服務(wù)和管理工作,全面履行中心和分公司的各項計劃,完成了年初制訂的各項經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書要求。根據(jù)考核指標(biāo),08年工程部至11月完成了全年無設(shè)備人員安全事故、能耗費用相比07年降低810、物耗及各項維保大修費用不高于07年等目標(biāo)?,F(xiàn)對全年工作作如下匯報:一、繼續(xù)加強內(nèi)部管理工作2008年工程部在提高管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量上下了大功夫,繼續(xù)保持群策群力、以人為本的工作作風(fēng),充分發(fā)揮了每一個干部員工的工作熱情,為完成全年各項工作指標(biāo)打下了基礎(chǔ)
2、。1、理順管理流程,調(diào)整組織架構(gòu)由于前幾年工程部工作的復(fù)雜性、多樣性,有日常運行、有展覽配合、有工程改建等等,在組織架構(gòu)、管理流程方面也鑒于實際情況做出了安排和配置。2008年,工程部根據(jù)新的工作任務(wù)和要求,在物業(yè)公司整體統(tǒng)籌安排下,對各專業(yè)主管工作作了詳細安排,提高了部門工作效率。2、按照iso9001:2000質(zhì)量管理體系文件要求,細化管理2008年繼續(xù)深入貫徹iso9001:2000質(zhì)量管理體系文件要求,對于體系中相關(guān)文件做了一定的修改,以適應(yīng)部門管理工作的發(fā)展需要。因此,在日常管理過程中,根據(jù)iso9001管理體系的標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)備運行中所有的記錄進行嚴(yán)格的管理統(tǒng)計,制作成檔案,并做好各班
3、組日常運行記錄。2008年7月,中心審計部對物業(yè)分公司進行了內(nèi)審,其中在涉及工程審核項目中,發(fā)現(xiàn)存在一些問題,零星工程簽證單不及時、保修單保存不規(guī)范、設(shè)備維保資料欠缺、備料間未建立盤點制度。對此,工程部依據(jù)iso三級文件及部門管理制度,對上述問題進行逐一整改,并落實具體責(zé)任人,至2008年11月完成整改,并提交整改落實情況報告。措施如下:針對零星工程簽證單不及時,工程部年初已安排各項目負責(zé)人,負責(zé)對08年所發(fā)生的零星工程量、施工質(zhì)量進行驗收,并規(guī)定工程簽證必須在竣工驗收后7個工作日內(nèi)簽署。針對保修單保存不規(guī)范,已指派工程部主管蔣金星同志專門負責(zé)此項工作。他的職責(zé)是對每天產(chǎn)生的報修單和領(lǐng)料單進行
4、用途、數(shù)量核實確認(rèn)。對無編號報修單現(xiàn)已手工編號完成。并從08年8月開始,工程部經(jīng)理對每天在繼續(xù)發(fā)生的領(lǐng)料單審核簽字確認(rèn)。針對設(shè)備維保資料欠缺,已指派工程部主管蔣金星負責(zé)鍋爐、呂士杰負責(zé)電梯、郝敏煜負責(zé)弱電及消防、顧新偉負責(zé)空調(diào)設(shè)備的維保資料整理、歸檔。目前已經(jīng)完成08年110月維保資料整理、歸檔。并規(guī)定以上各主管于每月第一、第二兩個工作日,完成上月產(chǎn)生的設(shè)備維保資料整理、歸檔。工程部內(nèi)審員徐茂川同志負責(zé)對上述工作每月進行檢查。針對備料間未建立盤點制度,指派備料間管理員蔡春明同志在每月底對當(dāng)月備料間的卡、帳、物進行盤點,做到帳物相符,并提交盤點情況報告,此項工作工程部備料間落實,并由工程部內(nèi)審員
5、王飛同志每月對備料間的盤點情況進行抽查。按照當(dāng)月備料間物料總種類的10覆蓋率進行卡、帳、物抽查,并提交抽查報告和記錄。3、員工考核工作工程部在會展中心員工考核制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合本部門的實際情況,制定了新的工程部員工考核辦法、工程部員工考核平分標(biāo)準(zhǔn),對各級員工根據(jù)每月的工作表現(xiàn)實施了公平、公開的考評,每月每季度匯總,評選出流動紅旗班組,從而更好地提高工作績效,調(diào)動員工工作積極性,獎勤罰懶,整改存在的問題,并通過考核,使員工知道自己在工作中的優(yōu)勢、不足和努力方向。4、員工培訓(xùn)工作在總結(jié)了前幾年的培訓(xùn)工作后,工程部根據(jù)專業(yè)人員編寫的各專業(yè)、各崗位的培訓(xùn)教材,利用電腦播放功能改變了以前純文字的培訓(xùn)模式
6、,使原本比較枯燥的技術(shù)培訓(xùn)變的生動有效。在此基礎(chǔ)上,2008年工程部對相關(guān)培訓(xùn)教材做了一定修改,進一步側(cè)重培訓(xùn)的實際應(yīng)用效果,同時,考慮到未來物業(yè)公司外部市場拓展的需要,有計劃的培養(yǎng)了一批綜合性工程維修人員。工程部2008年有6名新進員工,全部參加了新進上崗培訓(xùn)及安全品培訓(xùn),新進員工培訓(xùn)率為100%。本年工程部內(nèi)部對員工共進行2次培訓(xùn),員工培訓(xùn)率達100%。外送培訓(xùn)高配、鍋爐、管道、電梯、壓力容器、電工上崗等,合計34人次。二、上級部門的各項工作落實情況1、日常運行保障方面a、空調(diào)班組全年運行良好,定期對電量統(tǒng)計分析,積極開展節(jié)能降耗工作,能根據(jù)室外氣溫和空調(diào)使用現(xiàn)場情況,靈活控制系統(tǒng)水溫,節(jié)
7、約油、電。同時在日常維護過程中,協(xié)同、監(jiān)督外包單位做好主機保養(yǎng),空調(diào)水處理等工作。b、管道班組做好了系統(tǒng)的水溫控制,定時次檢查 本文章共2頁,當(dāng)前在第2頁 上一頁 1 2 各設(shè)備,出現(xiàn)問題及時處理,預(yù)防了跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象c、鍋爐班組加強了節(jié)能工作,在日常工作中,根據(jù)各部門使用的實際情況,對閥門進行了嚴(yán)格控制,杜絕空耗浪費。d、強、弱電在做好日常檢查工作的同時,還開展了對設(shè)備進行改進維護工作。e、消防設(shè)備維護工作良好,全年定期對消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)維護,損壞和老化的設(shè)備及時更新。f、報修部門在1至11月期間,共接到2105次報修電話。 2、西館展覽服務(wù)方面2008年,西館展覽工程服務(wù)工作取得了較
8、大成績。由于展覽工程服務(wù)的特殊性,經(jīng)常需要加班,在人員少、工作量大的情況下,西館工程人員努力克服各種困難,比如,有的員工生病了,有的員工家庭有困難,但他們一句怨言都沒有,堅持把工作完成,以良好的物業(yè)公司員工形象服務(wù)于客戶面前。三、繼續(xù)加強節(jié)能降耗工作物業(yè)公司2008年繼續(xù)將節(jié)能降耗作為重中之重的工作開展,是利用多種渠道進行廣泛宣傳,并建立健全的節(jié)能制度,如建立能耗統(tǒng)計制度,對水、電、煤、氣等使用情況分別逐月逐日進行統(tǒng)計,定期分析能耗情況。每周召開一次節(jié)電工作分析會,用制度保證節(jié)能;三是加強節(jié)能技術(shù)改造和節(jié)能管理。通過對中央空調(diào)運行等技術(shù)改造,控制室內(nèi)溫度、更新使用節(jié)能燈具、照明分區(qū)分段控制、設(shè)
9、施設(shè)備維修、灶具節(jié)能改造、節(jié)能檢查評比等手段,達到降低能耗的目的。截止到11月底,統(tǒng)計顯示:08年與07年相比,會展中心各類能源費用比去年同期減少222.25萬元,其中水費增加10,電費節(jié)約0.21,燃氣費節(jié)約30,煤氣增加17。08年5月底,為進一步深入開展節(jié)電工作,會展中心成立了由各部門主要領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)骨干為主要成員的中心節(jié)能小組,制定了會展中心各經(jīng)營場所的用電管理制度,并通過經(jīng)營部門和節(jié)能部門的緊密配合,使節(jié)能工作落到實處。節(jié)能小組每周召開會議,對中心經(jīng)營情況和各場所能耗情況進行比較分析,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。并安排工程技術(shù)骨干對會展中心的設(shè)施設(shè)備用電情況進行節(jié)能調(diào)研,從而提出合理、科學(xué)的
10、節(jié)能措施。通過半年多節(jié)能小組工作的有效開展,從節(jié)能小組成立初期,用電量超去年同期40萬度的情況下,到11月底,用電量反而比去年同期下降了73萬度,成績是相當(dāng)喜人的。為再接再厲,加大設(shè)備節(jié)能改造步伐,節(jié)能小組積極對現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備進行節(jié)能調(diào)研,并密切跟蹤市場上的各項節(jié)能產(chǎn)品與技術(shù)的發(fā)展,根據(jù)會展中心的實際情況,甄選并實施了6項節(jié)能改造項目:冷空調(diào)冷凍、冷卻水泵加裝變頻控制器在中央空調(diào)系統(tǒng)中,冷凍水泵和冷卻水泵在實際使用中有90%以上的時間為均非滿載狀態(tài),造成了能源的浪費。為降低空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的能耗,節(jié)能小組制訂了在空調(diào)系統(tǒng)加裝空調(diào)變頻技術(shù)節(jié)能的方案,并自行設(shè)計,于2008年4月底完成安裝、調(diào)試工作,
11、合計三套變頻裝置,實際投入費用10萬元,至08年10月底冷空調(diào)停用時,節(jié)約179000度電,節(jié)約費用約10.7萬元,已經(jīng)收回投資。裙房空調(diào)系統(tǒng)增加電動平衡閥我司裙房空調(diào)系統(tǒng)在集中供熱或制冷時,末端回水溫度不一致,從而造成系統(tǒng)的水力失調(diào)。為平衡水力失調(diào)滿足所有末端客戶需求,就必須加大水泵電機功率,造成了用電的浪費。針對上述情況,節(jié)能小組技術(shù)人員進行深入研究,制訂了在裙房空調(diào)系統(tǒng)水網(wǎng)的集水器位置安裝電動動態(tài)平衡閥的節(jié)能方案。并于4月底自行完成安裝、調(diào)試工作,實際投入8萬元。至08年10月底冷空調(diào)停用時,共節(jié)約71000度電,電價按1元 /度,節(jié)約費用7.1萬元,已收回89的投資。廚房爐灶爐芯節(jié)能改
12、造會展中心廚房多數(shù)爐灶爐芯經(jīng)過近10年的使用,老化現(xiàn)象嚴(yán)重,并由此產(chǎn)生了煤氣燃燒效率不高、噪音過大等問題。為解決上述問題,達到節(jié)能目的,確定使用新型的節(jié)能爐芯。08年4月底,完成爐灶爐芯改造,實際投入13720元。至08年11月25日,經(jīng)過7個月的實際使用,節(jié)約用氣約8000立方米,按煤氣單價按1.75元/立方米計算,節(jié)約費用為14000元,已經(jīng)收回全部投資。西館一層照明節(jié)電改造通過調(diào)研測算,無極燈比原自整流汞燈節(jié)電率達66%,光照度符合展館照明需求。在07年對西館二層展廳進行無極燈改造節(jié)能取得較好效果的情況下,08年5月對一層展廳高區(qū)照明同樣進行了節(jié)能改造,合計114只,實際投資費用為15.
13、78萬元。至08年11月,使用6個月合計節(jié)電39026度,電價按1元/度測算,已收回1/4投資,符合預(yù)期的投資回報分析測算。賓館熱空調(diào)增加一臺谷電加熱鍋爐會展中心賓館空調(diào)系統(tǒng)采用鍋爐系統(tǒng)燃燒天然氣供熱模式,夜間22:00次日6:00賓館暖空調(diào)能耗約占每天賓館空調(diào)能耗的40%,增加一臺電加熱鍋爐利用夜間廉價的谷電加熱供暖,可比使用天然氣供暖所需的能耗費用要低,也可緩解冬季展覽會議集中期間供汽的矛盾,提高了鍋爐負荷的穩(wěn)定和可靠性。經(jīng)投資回報分析,預(yù)測投資費用20萬元,每年冬季暖空調(diào)運行的4個月內(nèi)可節(jié)約費用90000元,可在9個暖空調(diào)運行月份收回投資,計劃于今年12月上旬完成安裝工作。西館一層空調(diào)出
14、風(fēng)口改造西館一層展廳空調(diào)設(shè)計為水平送風(fēng),出風(fēng)口離地高度11m為固定不可調(diào)節(jié)型,由于回風(fēng)口就設(shè)在附近,送出的冷暖風(fēng)在高處很快給回風(fēng)吸走,造成空調(diào)效果不好。針對上述情況,節(jié)能小組通過現(xiàn)場調(diào)查研究,并咨詢專業(yè)設(shè)計單位,提出了對展館出風(fēng)口進行改造,由固定型變?yōu)榭烧{(diào)節(jié)型的新型出風(fēng)口,調(diào)整出風(fēng)角度,以改善空調(diào)效果。08年8月11日完成對西館一層展廳195只出風(fēng)口的改造,向下傾斜30度。改造后一層展廳空調(diào)效果相比以前有較大程度的改善,同時,還減少主機和循環(huán)水泵的運行數(shù)量,減少預(yù)冷時間。出風(fēng)口改造后,從08年8月11日到11月25日,西館合計開啟空調(diào)時間為333小時,節(jié)電91575度電,電價按1元/度測算,已
15、經(jīng)收回全部投資。8月,會展中心從06年以來實施的節(jié)能項目中甄選了7個節(jié)能項目向徐匯區(qū)旅游管理局申報:員工宿舍空調(diào)管道改道:投資6.39萬元,年節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤121.24噸;冷空調(diào)冷凍、冷卻水泵加裝變頻裝置:投資13.3萬元,年節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤165.75噸;洗衣房蒸汽二次利用:投資3.8萬元,年節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤47噸;裙房空調(diào)安裝電動動態(tài)平衡閥:投資7.7萬元,年節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤63.9噸;鍋爐加裝autoflame燃氣管理系統(tǒng):投資65.2萬元,年節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤192噸;西館展廳照明節(jié)能改造:投資32.99萬元,年節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤50.7噸;地下車庫、機房及相關(guān)辦公室照明節(jié)能:投資4.08萬元,年節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤50噸。此七個節(jié)
16、能項目總投資133.46萬元,年節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤690.59噸。經(jīng)上海建科建筑節(jié)能技術(shù)有限公司評估,得出:投資小、難度低、節(jié)能效益顯著,具有推廣意義的評價,并得到了徐匯區(qū)旅游委員會的肯定,得到區(qū)政府劃撥的27萬元的節(jié)能專項補貼資金。2009年工作計劃在09年,工程部將結(jié)合前方經(jīng)營部門需求,繼續(xù)加強內(nèi)部管理,細化各崗位的工作量,大力開展節(jié)能降耗和成本控制工作,科學(xué)制定員工培訓(xùn)、人才培養(yǎng)計劃。具體如下:進一化管理,制定各崗位工作量鑒于工程部所轄設(shè)施設(shè)備比較龐雜,日常工作量較大,為較好的給前方經(jīng)營部門提供優(yōu)質(zhì)的工程保障服務(wù),09年對于各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),制定詳細的工作內(nèi)容,以具體落實各項工作的責(zé)任及考
17、核指標(biāo),具體如下:1、主管崗位a、根據(jù)08年底對所轄專業(yè)設(shè)備的評估,核定各系統(tǒng)設(shè)備數(shù)量,按照設(shè)備重要性、區(qū)域、時間進行詳細劃分,制定09年相對應(yīng)的大修計劃;每季度、每年進行工作總結(jié);b、每季度對所轄專業(yè)設(shè)備進行運行現(xiàn)狀檢查,根據(jù)設(shè)備總數(shù),按照區(qū)域和時間,每季度提交檢查報告,每年提交評估報告;c、對所轄專業(yè)設(shè)備的外部維保單位,根據(jù)合同中維保計劃,密切進行跟蹤、監(jiān)督、檢測、驗收工作,對產(chǎn)生的維保資料、紀(jì)錄每月進行整理歸檔。根據(jù)設(shè)備日常運行故障率及外觀進行維保質(zhì)量考核;d、結(jié)合所轄專業(yè)設(shè)備的實際情況,每半年對專業(yè)員工進行一次設(shè)備操作及故障處理培訓(xùn);f、若遇重大活動,制定有針對性的詳細工程設(shè)備檢查、保
18、障方案;2、運行值班崗位a、對于所轄設(shè)備、機房、前方能耗場所,制定詳細巡視、檢查制度,按照時間節(jié)點、路線、巡視次數(shù)制定表格,每班根據(jù)要求執(zhí)行;b、每月對當(dāng)班衛(wèi)生包干區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;c、每半年進行一次重大突發(fā)事件處理模擬訓(xùn)練,能按照應(yīng)急預(yù)案進行處理,并提交事故處理報告;3、報修崗位a、按照工程部iso文件報修流程要求,正確填寫報修單、完成各項報修任務(wù)。對收費項目,核定收費價格,由業(yè)主簽字確認(rèn);b、對于有償服務(wù)領(lǐng)取材料須、與報修單、用途保持一致;c、對于報修任務(wù),完成后必須做好收尾清潔工作;d、對于報修任務(wù),不得出現(xiàn)客戶不滿意投訴現(xiàn)象; e、指派一名主管負責(zé)報修管理工作;4、大修崗位a、按照大
19、修計劃,須在計劃時間內(nèi)完成大修任務(wù);b、對于大修工作完成后,須由專業(yè)主管進行質(zhì)量評估;c、在大修過程中,須減少耗材的使用,能維修就維修、能利用舊零配件就利用舊配件;d、大修完成后,在下次大修日期前,不得出現(xiàn)返修現(xiàn)象;對于以上各項工作指標(biāo)及規(guī)定,工程部將在日常工作中,加強檢查、督促工作,發(fā)現(xiàn)違反第一次警告,第二次過失處理,第三次調(diào)整崗位。二、節(jié)能降耗工作近三年來,工程部的節(jié)能降耗工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,取得了較大的成效,根據(jù)工程部對目前管理和設(shè)施設(shè)備的初步評估,今后的節(jié)能降耗工作以加強管理為主,實時跟蹤前方經(jīng)營部門的能耗使用情況,及時調(diào)整各能耗設(shè)備的運行參數(shù),從管理過程中尋求節(jié)能效益。在對各能耗設(shè)施設(shè)備的節(jié)能改造方面,將以小改
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