常用公文寫作速成

1、新手(xnshu)秘籍主講人：黃靜2015年2月10日常用公文(gngwn)寫作速成共四十四頁俗話說孩子在街上走，穿著打扮看娘的手藝，說話辦事顯出(xin ch)爹的教養(yǎng)?！惫戮V共四十四頁同理衣著打扮差了，丟的是娘的臉；說話(shu hu)辦事教養(yǎng)差了，丟的是爹的臉。一個公司公文寫不好，丟的是誰的臉？ 公司的臉！共四十四頁從一封情書(qngsh)說開去親愛的：自從那天我把我的大腳搭在你優(yōu)雅的背上開始，我就意亂情迷了。你美麗的綠豆(l du)眼，你嬌小的倩影以及你掙脫我爪子后回眸意笑的那份嫵媚，時時刻刻縈繞在我的心間，揮之不去。親愛的吱吱，我是真的愛你。然而我的主人卻不理解我對你的愛情，他居然

2、以失職為由，將我開除了。你知道我離開主人家時怎樣的心情嗎？我三步一回貓頭??！但是我無怨無悔。因為愛你，我放棄了餐餐有肉待遇優(yōu)厚的工作，成了一個落魄的街頭流浪漢，你明白我的苦心嗎？吱吱，本來想送你999朵玫瑰，可是因為失業(yè)囊中羞澀，我只得偷了一本畫滿鮮花的雜志獻給你，我已偷偷地將它放在了你閨洞旁邊，你方便的時候自取吧。對你的思念，是一天又一天，孤單的我還是沒有改變！吱吱，我的心想你，我的胃也想你，期待著見你一面。Kiss you，如果可愛的你拒絕我的吻，那就用你的笑手狠狠地扇我一巴掌吧，起碼這能讓我在眼前漆黑一片的時候，看見漫天愛情的星斗在充滿希望的閃耀。共四十四頁從一封情書(qngsh)說開去

3、情書(qngsh)也屬于應用文。這篇情書有什么問題？共四十四頁開場白平時，聽到許多人對于如何寫好應用文十分困惑。公文、情書、假條、書信、轉(zhuǎn)正報告、申請、公證書都屬于應用文。應用文和我們(w men)的工作和生活密切相關(guān)，可是大部分人都沒有系統(tǒng)學習過，學校課本里面也幾乎從來就沒有這方面的內(nèi)容，這真是挺可悲的事，日常工作中用的最多、最重要的基本技能之一，在學校教育中明顯缺失。在這種情況下，我們(w men)只能自己摸索、自學成才了。共四十四頁苦惱(kno)和困惑我們偶爾(u r)能夠在書店里面看到一些公文寫作大全、公文寫作要領(lǐng)之類的大厚本讀物，本想好好學習，但是剛看完目錄就沒有興趣了，因為這些包羅

4、萬象，卻沒有重點，又很枯燥。共四十四頁寫好公文(gngwn)的作用應用文有很多種類，我們(w men)先來說說對于工作聯(lián)系最緊密的公文。公文的作用：指揮管理溝通聯(lián)系憑證依據(jù)宣傳教育共四十四頁行政公文(gngwn)寫作及公文(gngwn)處理共四十四頁行政公文寫作(xizu)及公文處理共四十四頁行政公文寫作(xizu)及公文處理 公文的主要種類（15種）按照（2012年4月6日頒布黨政機關(guān)公文處理(chl)工作條例規(guī)定），公文種類共有十五種：決議 、決定 、命令（令）、公報 、公告 、通告 意見 、通知 、通報 、報告、請示 、批復 、議案 函 、紀要 共四十四頁公文(gngwn)的主要種類（1

5、5種）（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。例：中共中央關(guān)于加強社會主義精神文明(jn shn wn mn)建設(shè)若干問題的決議 （二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。 例：江蘇省水利廳關(guān)于準予無錫燃機項目水土保持方案行政許可的決定 共四十四頁公文(gngwn)的主要種類（15種）（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。例： 中華人民共和國主席第六十三號令（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。例： 中共中央第十八屆四中全會公報。 （五）公告。適用于向國

6、內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。例： 國務(wù)院關(guān)于堅決制止沖擊鐵路確保鐵路運輸安全(nqun)暢通的公告 共四十四頁公文的主要(zhyo)種類（15種） （六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。例： 無錫市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告 （七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。例： 無錫新區(qū)關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的意見 （八）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行(zhxng)和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行(zhxng)的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文例：關(guān)于召開協(xié)鑫集團2014年中工作會議的通知 共四十四頁公文的主要(zhyo)種類（15種）（九）通報。適用于表

7、彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。例： 關(guān)于昆山鑫源環(huán)保熱電有限公司扣減2013 年脫硫電價事件的通報 （十）報告(bogo)。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。例： 關(guān)于請求支持無錫藍天燃機熱電項目前期工作的報告共四十四頁公文(gngwn)的主要種類（15種）（十一）請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。例： 關(guān)于請求支持無錫藍天燃機熱電項目臨建土地征用的請示 （十二）批復。適用于答復下級機關(guān)請示事項。例： 江蘇省發(fā)展改革委關(guān)于無錫藍天燃機項目配套天然氣輸送管道項目核準的批復 （十三）議案(y n)。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代

8、表大會常務(wù)委員會提請審議事項。例： 國務(wù)院關(guān)于提請審議興建長江三峽工程的議案 共四十四頁公文(gngwn)的主要種類（15種）（十四）函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。例： 關(guān)于赴廣東xx發(fā)電有限公司學習調(diào)研事宜的函（十五）紀要。適用于記載會議主要(zhyo)情況和議定事項。例：無錫藍天工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)招投標相關(guān)事宜專題會議紀要 我們重點掌握其中五種文體：通知、報告、請示、函 、紀要。（與日常工作聯(lián)系最緊密）共四十四頁公文的基本(jbn)要求要熟悉常用文體的用途和適用范圍。要能在實際工作中根據(jù)實際情況和需要，選擇合適的文體進行寫作。要熟悉常用文體的基本

9、結(jié)構(gòu)和要求(yoqi)。要掌握一些常用的規(guī)范用語。共四十四頁公文的基本(jbn)要求1.內(nèi)容要準確：真實反映客觀現(xiàn)實2.語言要簡潔：以最少的文字包含最多的信息3.文體要得當：適應行文的語體風格4.文風要莊重：嚴肅的法定文書5.文辭(wnc)要質(zhì)樸：不以文辭之美為追求共四十四頁公文(gngwn)的基本要求 在長期的寫作實踐中，形成了比較固定而又符合問題要求的規(guī)范語言，主要有以下七種： 稱謂語：第一人稱用“本、我”；第二人稱用“你、貴”；第三人稱用“該”。 開端：茲、查、謹悉、為了、根據(jù)、按照、關(guān)于。 經(jīng)辦語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)(yjng)、茲經(jīng)。 引文語：茲接、近接 文種語：特做如下規(guī)定、特通報（通知）如

10、下、特申請（報告）如下。 期請語：即請關(guān)照、希即遵照、當否、是否可行、是否同意、妥否；請核準、請批復、請批示。 結(jié)尾語：為盼、為要、特此通知、特此報告、特此函達、特此函復、望遵照執(zhí)行、請認真貫徹執(zhí)行。共四十四頁（一）通知(tngzh)1.通知是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位(dnwi)使用頻率最高、適用范圍最廣的一種法定公文。2.適用范圍：通知適用于:（1）發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；（事務(wù)性通知）（2）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（批轉(zhuǎn)性/轉(zhuǎn)發(fā)性通知）共四十四頁舉例：通知(tngzh)的寫法共四十四頁（一）通知(tngzh)公文結(jié)構(gòu)：一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款和成文日期組成。(1

11、)關(guān)于標題: “發(fā)文機關(guān)+事由+文種”； 例子(l zi):關(guān)于召開 2015 年燃料供應工作會議暨經(jīng)營工作座談會的通知共四十四頁（一）通知(tngzh)(2)關(guān)于正文. 一般分為原由、事項(shxing)兩部分。原由: 說明依據(jù)、目的和意義。事項: 把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項地闡述清楚。一般包括講清要求、措施、辦法等。主要的重要的事項寫在前面，重輕有序。有的事項性通知還有結(jié)語，常用“特此通知”、“請遵照（研究、參照）執(zhí)行”等。 共四十四頁（二）報告(bogo)1.適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。2.報告按其內(nèi)容(nirng)可分為工作報告和情況報告。共四十四

12、頁（二）報告(bogo) （1）工作報告：用于下級單位或部門向上級(shngj)單位或部門匯報某一階段的正常工作。共四十四頁（二）報告(bogo) （2）情況報告：用于向上級(shngj)單位或部門反映情況。其特點是時效性強，對發(fā)生的情況要非常及時地報告上級(shngj)單位或部門。關(guān)于無錫藍天燃機熱電項目請求協(xié)調(diào)國土資源問題的報告共四十四頁（二）報告(bogo)4.結(jié)構(gòu)（標題主送機關(guān)正文印發(fā)機關(guān)名稱成文時間）（1）工作報告（標題主送機關(guān)正文印發(fā)機關(guān)名稱成文時間） 工作報告正文部分的基本結(jié)構(gòu)包括導語、 過去(guq)工作回顧和未來工作展望三部分。導語: 報告的開頭部分。過去工作回顧: 一般分為

13、主要業(yè)績、主要體會、存在的主要問題三部分。未來工作展望: 一般有分析形勢和明確任務(wù)兩部分。共四十四頁（二）報告(bogo)（2）情況報告(bogo) 情況報告的內(nèi)涵決定了其正文通常由“四段式”構(gòu)成，具體有以下幾類：“情況原因教訓措施”四步寫法先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗教訓，最后提出下一步的行動措施。例如省商業(yè)廳關(guān)于市百貨大樓重大火災事故的報告，采用的就是這樣的寫法。共四十四頁（三）請示(qngsh) 請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的陳請性公文。（上行文） 只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，才可以(ky)用請示行文，以求上級機關(guān)給予指示、決斷或答復、

14、批準。上級機關(guān)對呈報的請示事，無論同意與否，都必須給予明確的批復回文。（如某個項目進行立項） 共四十四頁（三）請示(qngsh) 關(guān)于購買員工夏季防暑降溫物品的請示 公司領(lǐng)導： 時值炎熱夏季的來臨，為保證夏季高溫條件下基建現(xiàn)場和日常工作的正常開展，保障全體員工在工作過程中的安全和身體健康，體現(xiàn)公司關(guān)愛(un i)員工，關(guān)心員工身心健康的精神。結(jié)合防暑工作的需要(7-9月份)，擬由人力資源與行政部負責統(tǒng)一申購防暑降溫物資，標準100元/人，具體實施方案如下：共四十四頁（三）請示(qngsh) 結(jié)構(gòu)（標題主送機關(guān)正文(zhngwn)印發(fā)機關(guān)名稱成文時間） 正文一般由緣由、事項和結(jié)語等部分組成。 （

15、1）緣由。主要交代請示緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復與否的根據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、充分，上級機關(guān)才好批復。因此，依據(jù)、情況、意義與作用等要著重寫出。共四十四頁（三）請示(qngsh)注意：1、標題(biot)中一定要避免使用“申請”、“請求”一類的詞語，也不可寫成“請示報告”。2、一文一事 一份請示只能向上級請示一個問題，不能在一份請示中同時請示兩件或兩件以上的事情。 3、 只主送一個機關(guān)、不抄送下級機關(guān)。共四十四頁（三）請示(qngsh)（2）事項。主要說明請求事項。請示的事項要符合法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。因此(ync)，事項要寫得具體、

16、明確，條理清楚，重點突出。（3）結(jié)語。旨在提出請示要求。此項必不可少，且一般應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批” 等。共四十四頁函是一種非常靈活的公文從內(nèi)容上可分為：商洽(shngqi)函、問答函、請批函； 從格式上可分為：公函和便函。 從發(fā)文上可分為：發(fā)函和復函。 （四）函共四十四頁（四）函 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。 新條例規(guī)定函“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”這五個作用，而舊條例還有一個(y )“等”字，對于黨的機關(guān)來說，該文種的使用范圍實際縮小了，但使用

17、范圍更明確了。共四十四頁關(guān)于(guny)無錫藍天燃機配套電力出線工程建設(shè)征求意見的函無錫華潤燃氣有限公司： 無錫藍天燃機熱電聯(lián)產(chǎn)項目由蘇州保利協(xié)鑫和無錫國聯(lián)環(huán)保能源集團共同投資建設(shè)。項目于2013年10月28日獲江蘇省發(fā)展和改革委員會核準批復（蘇發(fā)改能源發(fā)【2013】1638號文），其配套的220KV電力線路工程于2014年6月23日獲江蘇省發(fā)展和改革委員會核準批復（蘇發(fā)改能源發(fā)【2014】666號文）。 在地方政府和兄弟單位(dnwi)的大力支持下，無錫市規(guī)劃局于2013年12月9日以錫規(guī)高管審【2013】第037號文，批復了配套工程線路路徑方案，并按照相關(guān)設(shè)計規(guī)范要求進行安全距離控制。目前

18、主體工程開工在即，配套工程穩(wěn)步推進。 為積極推進工程建設(shè)，落實規(guī)劃設(shè)計方案審查提岀的要求，特向貴公司征求我公司線路工程建設(shè)時桿塔與貴公司燃氣管線安全間距的規(guī)范要求等安全問題的意見，以便在后續(xù)施工圖設(shè)計中加以落實。特此函告，請貴司復函為盼！共四十四頁（四）函函的正文由原由、事項、結(jié)語3部分組成。原由：發(fā)出本函的原因、目的等。事項.：函的主體部分，應根據(jù)需要寫明商洽的內(nèi)容，詢問(xnwn)、答復的事項，或者請求批準的具體要求。結(jié)語：不同類別的函，結(jié)語也有所不同。- 商洽函結(jié)語用 “此函”、“特此函達”、 “特此函告”；請批函、詢問函結(jié)語用“請復”、“盼復”、“請研究復函”等；- 答復函結(jié)語用“此復”、“特此函復” 。 共四十四頁（五）紀要(jyo) 適用(shyng)于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。共四十四頁（五）紀要(jyo) 結(jié)構(gòu)：標題 會議名稱+文種（必寫）大華公司管理人員會議記錄正文 A.