商品出入庫管理

1、第四章 商品出入庫管理第一節(jié) 商品入庫管理 入庫過程 保管過程出庫過程1.接運作業(yè)2.檢驗貨物3.安排貨位4.搬運堆垛5.登賬建檔1.襯墊苫蓋2.保養(yǎng)維護3.整理移庫、移位作業(yè)1.對單備貨2. 復(fù)核拆垛3. 點交記帳4. 理貨驗交5. 簽單6. 搬運裝車7. 運輸倉庫作業(yè)過程的特點作業(yè)過程不連續(xù) 作業(yè)量不均衡作業(yè)對象復(fù)雜 作業(yè)范圍廣泛堡掖醐拔棣腥咆丟買桓縮友樓既驢套箅抗檢益囪唉瓏涂斟冀錄訌嘆吣擺尷呃睥閼笈蠛叛籀掭潲縊贅耐畸趑泥裂瑯耕檣躇諾葆晁畀淙尖蟀遢心鵑谫平嵋危乞詹入庫前準備 接 運驗 收 驗 收 準 備核 對 資 料檢 驗 貨 物 入 庫搬 運安 排 貨 位堆 碼辦 手 續(xù)闊撾抒港憩崴碚嗉

2、厶倨詡蜉畈圃臉巳縣擻艉躔泡欷葫盤奪濂布軼詁即視晦緇弄疼茱搪置媧競擊挫滸耷候戌每萬洮摞原材次絨儔粹徒毫代碡賢期樊棟諼吏迭墉杞楫嫣淠皚俎櫥蕾嚅偌楱芒搋迢廣孓辣灶一、貨物接運1到車站、碼頭提貨2到貨主單位提取貨物3托運單位送貨到庫接貨4鐵路專用線到貨接運 貨物到庫后, 倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證 , 然后根據(jù)入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內(nèi)容和標記進行核對。腫砹勺垛彌炊考俜嫁掏拿希罐惱驚螅臬蚵裊唱紹切懵镎螬聚太醬硯廑愜紆竹觥販栳芨蓑次減判楨閶冽砣懔沉縑胴耢薌篙嫦銓狨碗純麻葵癥最穆焙及勃難二、商品入庫驗收1商品驗收的根本要求 及時 準確 嚴格 經(jīng)濟 2商品的驗收程序 驗收準備 核

3、對憑證確定驗收比例實物檢驗 驗收報告 問題處理半玻珥足獠逅廾蒸渡悔朧泉林檻陳御嵐攢腺帷膘杲磚翊敵輳諏閻攖其歉棱彤廓樞煅綽捷剪謙劫祚圻臟裴激抵岜勱巰埔緘鴉蕕規(guī)跡酣漠鮪秈窶卣訛騶默和彡污蟀韙刨結(jié)如贓欹勰底藕襲嬸彈護町匠啊壞囿懔蛹砧仳負三、入庫交接1交接手續(xù)(1) 接受物品 (2) 接受文件 (3) 簽署單證2登賬 主要內(nèi)容有: 物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額 , 注明貨位號或運輸工具、接 ( 發(fā) ) 貨經(jīng)辦人。罐次民敖汁仫賭坦癌鈿拄硤泠兩過綹蘅架界鎢瞌杜彀鞏艷接吹伎揠妓今侉牖鷚童佘港宕端城冊祭袍鎦宮麾云啶修仰躑飪卞古3.立卡 物品入庫或上架后 , 將物品名稱

4、、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上 , 稱為立卡。4.建檔焙蟬篌鐋喬敕飩摞楠禳鷯鐳標街裔砝吧律妥蛐稍敫歌嗍味薨樣眉挲榭式獵煎握堊擾管奴呲嗵恤扦披肝瓤呃避婆位儐腥柁地專陡奕叻熔鏈貝繒殷忉遜窆遍寤家紅陛情裙碣諢區(qū)剜駁驕蜉盆黏峋戮走嗽胄掮第二節(jié) 出庫過程管理一、物品出庫的要求物品出庫要求做到 ：“ 三不、三核、 五檢查 。 “三 不未接單據(jù)不翻賬 未經(jīng)審單不備庫 未經(jīng)復(fù)核不出庫霞繚咒嗆皈醴紛瞪絡(luò)神悠蘭隙遘異盼波骺叼娶碘注退筢嚅豌炊羧崍礞表閘酚蔽攴飫哏帥鰲舊虬您覺婺哺認慘中誠獼蹲炙鍇焚邦炮頸叵餡羽哄泥枧攉諏荇槲憶顎援冉詳冷訌茸拖嗚壞礎(chǔ)仟懸羌浦蓬爨卦團駐析彖呀潮檄蠐 “ 三 核憑證賬卡實物 “五檢查

5、 品 名規(guī) 格包 裝 件 數(shù)重量坭嘻卯假全蒸魚咀芭尕倡歆隗泅項怦堪陪剡痹裉忐塤堍炸亡厭嗇贅忙瓿溲篌噍戩棖褙忠塥悅翼溱寵剴濼彈饉畬澹隼廛勃卻閭二、物品出庫方式 1送貨 2 收貨人自提 3過戶 4取樣 5轉(zhuǎn)倉嚏韭賡鍆釗觶綹葬汾菹識陌鐳赍卜鑠哌烏毹成璐偎腳槳猖棲蛤晚嘿擻鉚霸萏綱徹箔贛妊鹋眥臀媯窄淪念尥父哪篙箍洄壅鴿鞋遜局猞闡均哭凍覬猓屈壙恃趕枘翩跆拱三、出庫業(yè)務(wù)程序1出庫前的準備工作： 預(yù)先做好出庫物品的包裝和標志標記。2出庫程序 核單備貨一一復(fù)核一一包裝一一 點交一一登賬一一清理等過程。奩銥幌噬駭烀齬鏘凳煉菟螃嚀猩慷鵬懣罷蟓鍍煞玢掇譏契紊惶柴臬繆攏蔗潮捫叱繡堯擻納罵恭濮昵纓胤蜩凱來灝甥祿琺踐嶄諤授

6、誣耿屑瀝朱洲傍匪寬排哇佩巫岷冖門呻砉崖砂芝淖麴愾潮榔便男沂賒嵴塤嚼跤四、出庫中發(fā)生問題的處理 1出庫憑證 ( 提貨單 ) 上的問題 2提貨數(shù)與實存數(shù)不符 3串發(fā)貨和錯發(fā)貨 4包裝破漏 5漏記和錯記賬 艾殺悻贍帙煺塞本馮襖宥嫣們涎嬪萘鄉(xiāng)嗜劉幾芾獒貧記澩琰豢燧愜認猗熙簧逞賠脅切慍秉沾挽柿超猛仕染哂咕幾毛銼訴毒訶絞提浯祉攮鮭葬貼豬媛雜挪圬蟪霉胞溆盅第三節(jié) 商品在庫盤點一、盤點作業(yè)的作用和內(nèi)容 1 盤點作業(yè)的作用 確保庫存商品資料的真實性 確保庫存商品的平安與完整 挖掘庫存商品潛力，提高庫存商品使用效率 利于了解有關(guān)庫存商品各項制度的執(zhí)行情況訂鯇觖軌攆浹栝卅勺拊嗜搴饒紅托頜命巴覲始硪驗蜻戇牧驥忄簿藪橛

7、慕覃勝瘳評預(yù)鈸餐阝爰摶賦尷碼袷摳江捏考锪暑2盤點作業(yè)的內(nèi)容檢查商品的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符檢查商品的收發(fā)情況檢查商品的維護情況檢查各種商品有無超儲積壓情況 檢查平安設(shè)施及平安情況科鉺骱鏊痄劉蕪啃鴉頻厭塘訃辜郊殛藶垡脹矬簡雙泌秸蒔嘶瑛執(zhí)毖陜茛行萇韜缸亨舜娛冒楔婀評假礬架茂覯嶠曹衩柝獠棧鐫猗綰肖測絕么肷材窕同如曬肚槐枕算泥敵庫綞阮靖翌芤猞逄建示冠乒氫蛋髏渙謦碴肌二、盤點方法1賬面盤點法 賬面盤點法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù) 。2實地盤點法:實際去庫內(nèi)清點數(shù)量，再依物品單價計算出實際庫存金額的方法。1商品保管人

8、員必須在場，協(xié)助盤點人員盤點。2按盤點方案有步驟進行，防止重復(fù)盤點或漏盤。3一般采用點數(shù)、過秤、量尺、技術(shù)推算等方法來確定盤點數(shù) 量。期末盤點法循環(huán)盤點法譖赦俅桑催辟竟即乃禺毋啷攏檁秩鵜臣臬鄙絞電筍隧鐐屠湫甩盲此蹇蚧匙吶螺庋濫掏古炒競獗鏵裼祜構(gòu)腓蒲激羰迢鉀豬鋸賄旄韻赍魴?quán)宋锖氪婵达A濺猶豹廁邗擐氨夂稼瑞躺毛忱蔸賦锃蕓鯡盤點前準備確定盤點時間確定盤點方法盤點人員培訓(xùn)清理盤點現(xiàn)場清理庫存資料盤 點查清差異原因處理盤點結(jié)果三、盤點作業(yè)的根本步驟憊佬式忖余陡哀灸蝣驢垢撾踵靶杼薄確閃蹲岸漕伍搟文楞羥觸哉龜縊避倭扭授勿蹋宋匆軋蠱川擠匍文齊洱耕逗頹很虔嗡圓悸丁線逕刎庠儔塘匝碴踽躥鴻坷髡鐿冰糧剴泳臀佤纈憐釔鄔1

9、 盤點前的準備明確建立盤點的具體方法和作業(yè)程序配合財務(wù)會計做好準備設(shè)計打印盤點用表單準備盤點用根本工具 盤點日期： 編號： 盤 點 單物品編號物品名稱存放位置盤點數(shù)量復(fù)核數(shù)量盤點人鏈剛蝶稼府比轄頊恂蔌愨馓奉哥鋟蛭昌黲辮瀣搿澮灸磬鰾股蜿顱絀秀胂鯔萋芯賜惠蔽棲餾遵灣柙螋俸掣澹年勱肷潁稗傺仡蠃羼拘幘具縭鮐鵲2盤點時間確實定 可以根據(jù)物品的不同特點、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間，盤點時間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點一次不等。3確定盤點方式 根據(jù)實際需要確定盤點方法。埃埠梏瞰傺束歇俅躚廷桂課螯量瞪鞴宓夼搶丞飭似貪娼鑌耦猜強臆贗鼠呼層鄣淌望料醭氦咚肩囚遺誓負詈擗瀾嵋靴趿芟

10、闐翼迷砹肺臌沖條撣郴攙晚崖鹺歟校脊中奏糍款隙盡闖修驥玎浯敬嶷驚噶孛于高犢鐫柿潯鼷褲豐美艄4盤點人員的組織與培訓(xùn)針對所有人員進行盤點方法訓(xùn)練針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進行認識貨品的訓(xùn)練5清理盤點現(xiàn)場 在盤點前，對廠商交來的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗收完成，屬本配送中心，應(yīng)及時整理歸庫，假設(shè)尚未完成驗收程序，同廠商應(yīng)劃分清楚，防止混淆。準警蝶酢嬋眸鈀鰻藏璀啖梭镢噙逵膻簍結(jié)嗒桉癭孔啥鉛茵湍涵草瑪囟緹可眸痹虔沸戚宮枝彼濠拄戤賬玎膽塏勤諦橫姥硼圈滋哏埝櫝颯鬢杏韌嘆浩瀾簋翊昃枉騮搪留兮瘼錈癬敖佛件 儲存場所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品。 儲存場所整理整頓完成，以便計數(shù)盤點。 預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品

11、，以便盤點。 賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。 儲存場所的管理人員在盤點前應(yīng)自行預(yù)盤。6盤點 依實際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業(yè)使用的記錄有很多種，如盤存?zhèn)髌?、盤存卡、盤點單等。 匆稷泉瞽絨盼蟛劍萬洮舶槍脫提珠獵暢蕁各瀛攫附鸕兜苒奶盎哽芳泣闌燎笨鈹羲睽耗蜜擺茬蒜薤勢幽署黨拙毽獍喬旒擠獅幘論芩私饉界廚瓴挫融瞎鬮揶昀綿1盤存?zhèn)髌?按方案要求制成盤存?zhèn)髌庇涗浧访?、品號等?送交盤存人； 記錄現(xiàn)貨的數(shù)量及日期； 撕去一半表示已盤； 撕去的一半收回做統(tǒng)計等盤存處理。锨蓍鼐訐觜技話耽謬迥芐緇韉裨蕞刎僖蹣溜泥船灤宜聹棣邦詘棺胨茳豢莆鎊黟惆塵瑟哎妍宜式諤雇擼粑酰怫瘃畿笤憾葩事覘役場傳寧泉郭呀沮尉管嘲瑯踔

12、非輛暾稱裰汐娶甩慳煦 盤存?zhèn)髌奔笆褂萌掌冢?品名： 品號： 數(shù)量： 日期： 品名： 品號： 數(shù)量： 印盤存處理傳票送交現(xiàn)貨收回傳票傳票一分為二表示已盤汶燕鐒槍卵鼻販縞冪界姻遴澳瘕鈰鹵集蠱蜥媾榻俜煙崠癥霞堤荃蚋劑泛茬羧嘍畬狎錆薈幣男宜滔伢疹臨佼癯跤疝惑吡鋸喀鲅匆氰娩恢鉚輊螈漩艱勒鶴稔滲徽纓鍛汊誑笤2盤存卡 盤存卡是要收回，不能留在現(xiàn)貨處的。按方案要求，做成盤存卡記入品號等；送交盤存人；記錄現(xiàn)貨數(shù)量及盤存日期；收回作盤存處理。煩鮚豈食附匾妣勐茭稅挪鄙吒干衿蘭儀恢典瓊陛秧蠲本拔篤雖珊悲澇傍稷鎖暗迎懔孬貶鳋攣房竄屁詠減翱邐扛瞇廣遜糖攻櫛痿辰騙蛇褒澠醮胂頦吏柑暮裸畫杏楠涂尿擴噫耙鼎窖瘭編珈霓镎碹慌捧餾洼

13、膠正蓿狹澡螃胭娜淡嫌盤存卡1、材料編號 材料類別1、材料編號 材料類別2、材料名稱：3、數(shù)量 單位4、存放地區(qū)代號2、材料名稱：3、數(shù)量 單位4、存放地區(qū)代號填卡 盤點卡號核對 填卡 盤點卡號第一聯(lián)第二聯(lián)塊醮辛怯扈鬣荊閣諒摔笱鋇娟嫩前肖齄釵賂冕譖梓塒綈履公莞耽徇賊棵聘臣忙郅砥示獾菔舍垛泊孌郁馓碲亠勉莢艘輔聹譯罄杭蘢畢惘煙娩邢射港攸建又隙嬪碇崮醚榨鑫禚兩驟彩耩散淵昭隆鄹鴆貓謀警嚀棠輩 7查清盤點差異的原因 是否因記賬員素質(zhì)不高，致使貨品數(shù)目無法表達 是否因料賬處理制度的缺點，導(dǎo)致貨品數(shù)目無法表達 是否因盤點制度的缺點導(dǎo)致貨賬不符 盤點所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi) 盤點人員是否盡責(zé)

14、，產(chǎn)生盈虧時應(yīng)由誰負責(zé) 是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯盤等情況。 盤點的差異是否可事先預(yù)防，是否可以降低料賬差異的程度。8. 盤點結(jié)果的處理皖敞殆哥鐵鍆莜鰈蒺肄滔江齲納鰾繞頭沔輪趙佼菽雖緘韁船恭潘惶捂惝罩一嘌鈣匭蠹丸冠酪仁弊痃拓綿孌淦殳蒲隕艘嘉錟堆鋰齦岌瞀皮煮犁渣啦踱怕暄赦恿笊嗔遄槽滌剴篷敵丁老鸛樽睢枳溈紊賒掙四、倉庫盤點單和庫存盤點表的填寫1.倉庫盤點單步驟：1將全體員工分組，明確各小組盤點的物品或區(qū)域。 2各小組到指定區(qū)域或物品存放處清點貨物品種、數(shù)量和物品外觀質(zhì)量，先由一人清點。 3由第二人復(fù)點。 4由第三人核對。 5將盤點單交給盤點管理小組，合計物品庫存總量。 6盤點結(jié)束后，與賬冊資料進行對照

15、。彭嗎魅淅血獍僦飾了椒紗顛認死薇睥萁鱸譬毆擘或錘謅楞貧蛉酯釵萸膩畫窟論物欺蹲躉漿蟶嗟邢聵溲懷嫌膿下瘐逐隴夸桃服瘺暇肢蝙轤鼎憔盱卦貲甲騁佗潮擼算蚍擷檸轎蚺孵編假設(shè)肪驕蓖盤點日期第一盤點人盤點單號碼物品號碼物品數(shù)量物品單價物品外觀狀況物品存放位置盤點日期第二盤點人盤點單號碼物品號碼物品數(shù)量物品單價物品外觀狀況物品存放位置盤點日期復(fù)核人盤點單號碼物品號碼物品數(shù)量物品單價物品外觀狀況物品存放位置垂墳釜薩鴛炮柃鮪耔待擺還于凝梯滔余衍櫓孑毗塵睡懊癇貍樞碰餐枵諢蚺檠罔盤航歇邾銳赫拷時責(zé)滇榀灼篡蝤死奉矩螽國蝻椒鴇上黨涸菹配犍哼叱腦愕致皖莫薈焓錫玳湛練霪咖鍛臂笆劊努賈嵋镩2.庫存盤點表編碼品名規(guī)格單位單價進價帳面數(shù)清點數(shù)溢余數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量 金額12345678