經(jīng)營(yíng)管理時(shí)間管理

1、導(dǎo)語人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)刻。不管你做什么情況，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)刻。因此，治理時(shí)刻的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來決定做什么每天13 個(gè)小時(shí)。如何依照你的價(jià)值觀和目標(biāo)治理時(shí)刻，是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能操縱生活，善用時(shí)刻，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。我們將用7 天的時(shí)刻，學(xué)習(xí)時(shí)刻治理的差不多原則，了解如何樣才能更有效地安排時(shí)刻，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。時(shí)刻治理能關(guān)心你制訂出有效的時(shí)刻表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時(shí)刻。不用擔(dān)心，時(shí)刻表可

2、不能讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺支配時(shí)間的自由感。完成課程以后，你將能：明確時(shí)刻治理的五個(gè)步驟了解時(shí)刻治理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)制訂有效的日程表在開始學(xué)習(xí)之前，請(qǐng)對(duì)以下幾點(diǎn)多加注意：7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第2頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料勤做練習(xí)。時(shí)刻治理的實(shí)踐性專門強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對(duì)提高我們的時(shí)刻治理水平有專門大關(guān)心，假如不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。學(xué)以致用。時(shí)刻治理的個(gè)性化專門強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)刻治理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。課程中介紹的原則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，光記住

3、它們，對(duì)改進(jìn)我們的時(shí)刻治理是沒有意義的。我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來，以便印證它們是否確實(shí)有效。祝你在這一周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第3頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料第一天今天是課程的第一天，我們將通過一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來了解什么是時(shí)刻治理。請(qǐng)先完成下面那個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。 練 習(xí) 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要打算以后五天的日程，面前是這五天要做的情況： 1你從昨天早晨開始牙疼，想去看大夫 2星期六是一個(gè)好朋友的生日-你還沒有買禮物和生日卡 3你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須

4、在星期二或星期三晚上去面試（19 點(diǎn)往常），可能要花1 小時(shí)。 5明晚8 點(diǎn)有個(gè)1 小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有緊密關(guān)系 6明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7你在圖書館借的書改日到期 8外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交打算書之前把它復(fù)印一份 10改日下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11你欠某人200 元鈔票-他改日也將參加那個(gè)會(huì)議 12你改日早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽一場(chǎng)講座 13你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面 14你沒有潔凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 15你想好好洗個(gè)澡 16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在改日下午6點(diǎn)鐘開會(huì)，可能1小時(shí) 7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第4頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)

5、如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料17你身上只有5 塊鈔票，需要取鈔票 18大伙兒改日晚上聚餐 19你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20那個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2 小時(shí) 21你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，可能預(yù)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且 只能用業(yè)余時(shí)刻 23你邀請(qǐng)戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)把它們重新排序，然后依照這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)刻安排表。 在

6、這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂一份合理有用的打算表呢？在制訂時(shí)刻表往常，請(qǐng)： 1把要做的情況全部看一遍 2確定每件情況的重要等級(jí) 3依照重要程度把情況重新排序 時(shí)刻表能夠參照下頁的格式： 7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第5頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料時(shí)刻 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班時(shí)刻為8 點(diǎn)-18 點(diǎn)（含往來交通時(shí)刻，中午有1小時(shí)休息） 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 12.30 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 1

7、5.30 16.00 16.30 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 22.30 23.00 7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第6頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料 編好時(shí)刻表以后，請(qǐng)考慮： 哪些情況被放棄不做？什么緣故？ 哪件情況有最高的優(yōu)先級(jí)？什么緣故？ 你會(huì)快樂地執(zhí)行那個(gè)打算嗎？ 請(qǐng)把你的回答寫在下面： 哪些情況被放棄不做？什么緣故？ 哪件情況有最高的優(yōu)先級(jí)？什么緣故？ 你會(huì)快樂地執(zhí)行那個(gè)打算嗎？ 什么緣故？ 7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第7頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)

8、歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料 第二天 前一天，我們動(dòng)筆寫了一份為期一周的時(shí)刻表，對(duì)時(shí)刻治理有了親軀體會(huì)?，F(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。 任何有效的時(shí)刻治理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟： 1 明確你的價(jià)值觀2 確定你的目標(biāo)3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4 明確你的任務(wù)5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序價(jià)值觀是我們想和做的差不多原則，它是進(jìn)行時(shí)刻安排的最差不多的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)刻治理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們依照自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，盡管往往沒有意識(shí)到這一點(diǎn)。 什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金鈔票？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向

9、走。假如你不明白自己的目的地，你專門可能會(huì)到達(dá)不的地點(diǎn)。 上一節(jié)練習(xí)中的事件能夠分為幾個(gè)類不： 健康看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭給家里打電話，等等 友誼買禮物，回信，參加聚餐，訪問朋友，等等 愛情預(yù)備燭光晚餐，等等 7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第8頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料工作簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金鈔票夜間兼職的面試，等等 興趣看演唱會(huì)，等等 重看一遍你對(duì)這些事件的排序，能夠清晰地看出你把哪一項(xiàng)放在首位，把哪些放在無關(guān)緊要的地點(diǎn)。這確實(shí)是你的價(jià)值觀。 目標(biāo)是我們的需求和愿望我們想得到什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無

10、法滿足自己的需要。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)刻，并需要采取若干步驟。 例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地訪問朋友，要么預(yù)備星期天的報(bào)告。 假如你決定去外地訪問朋友，而不為報(bào)告做預(yù)備，你的目標(biāo)專門可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。 假如你不去訪問朋友，而是預(yù)備報(bào)告，你的目標(biāo)專門可能是：盡最大努力完成工作。 因此，保持友誼和完成工作差不多上你的目標(biāo)。但你對(duì)它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀。 把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足來自于追求卓越。 再如，任務(wù)表中還有一對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，

11、在公司開會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能選擇兩樣，舍棄一樣。它們分不代表的是工作、金鈔票和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。 7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第9頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就專門簡(jiǎn)單了。 下面是一套時(shí)刻治理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語：是“總是”，依舊“經(jīng)?！保蚴恰皩ｉT少”？ 總是 經(jīng)常 專門少 1 我覺得我能夠工作得更努力 2 我能夠告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 3 我常常把情況留到最后一分鐘才做 4 對(duì)我來講，開始一項(xiàng)工作專門難 5 我對(duì)下一步要做什么

12、不專門確定 6 我要開始做某件事之前，要拖延專門長(zhǎng)時(shí)刻 7 我不明白我做的是否足夠多 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 9 我在某些地點(diǎn)的工作效率比在其他地點(diǎn)的高 10 我在某些時(shí)刻的工作效率比在其他時(shí)刻的高 11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)專門多時(shí)刻后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部情況 13 我不確信自己是否在優(yōu)先處理最重要的情況 14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢確信自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 15 我工作時(shí)沒有任何打算 請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)比。 7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第10頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料1. 我覺得我能夠工作

13、得更努力 你總是覺得你能夠做得更好一些嗎？假如你總是覺得自己的時(shí)刻沒有發(fā)揮最大作用，這講明你的時(shí)刻治理技巧有問題，你要學(xué)會(huì)善用時(shí)刻。 2. 我能夠告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 專門多人對(duì)自己的工作時(shí)刻只有個(gè)大致的印象：我仿佛一直在工作。如此是不行的。人們的感受往往和實(shí)際并不相符。研究人員用錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)刻與實(shí)驗(yàn)者自我感受的工作時(shí)刻對(duì)比，發(fā)覺兩者之間的差距相當(dāng)大。假如你對(duì)自己的工作時(shí)刻沒有明確的認(rèn)識(shí)，最好花一天至一星期的時(shí)刻，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)刻，結(jié)果講不定會(huì)使你大吃一驚。 3. 我常常把情況留到最后一分鐘才做 假如總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能緣故：一是你

14、忽視時(shí)刻管理，不使用時(shí)刻表，二是在制訂時(shí)刻表時(shí)，沒有依照合理的順序。 4. 對(duì)我來講，開始一項(xiàng)工作專門難 哪怕訂好了打算，要開始做這件工作，仍是件頭疼的事如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂打算的環(huán)節(jié)，而在于“行動(dòng)”這一環(huán)。你要有意識(shí)地增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，并學(xué)會(huì)一些克服拖延的技巧。 5. 我對(duì)下一步要做什么不專門確定 7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第11頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料假如總是對(duì)下一步要做什么不專門確定，則是缺乏整體打算的表現(xiàn)。 6. 我要開始做某件事之前，要拖延專門長(zhǎng)時(shí)刻 請(qǐng)參見對(duì)第4 項(xiàng)的解釋 7. 我不明白我做的是否足夠多 請(qǐng)參見對(duì)第1 項(xiàng)的

15、解釋 8. 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 如何樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)刻段長(zhǎng)度，是一項(xiàng)重要的技巧，過長(zhǎng)或過短都會(huì)降低你的效率，你能夠通過測(cè)試和記錄來確定最適合自己的間隔。 9. 我在某些地點(diǎn)的工作效率比在其他地點(diǎn)的高 沒有人能完成排除外界阻礙，不同的地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不同的阻礙，只只是人們往往沒有留意這一點(diǎn)。假如你清晰地明白自己在哪些地點(diǎn)的工作效率較高，講明你對(duì)自己專門了解。這有助于你進(jìn)行時(shí)刻治理。 10. 我在某些時(shí)刻的工作效率比在其他時(shí)刻的高 請(qǐng)參見對(duì)第9 項(xiàng)的解釋。 7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第12頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料11. 我工作起來沒有

16、規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)專門多時(shí)刻后又置之不理 這也是缺乏整體打算的表現(xiàn)。 12. 我不可能完成我想做的所有情況 人不可能完成所有想做的情況，在制訂時(shí)刻表時(shí)必須有所取舍。但假如連時(shí)刻表上的情況也總是不能完成，那么不是時(shí)刻表不切實(shí)際，確實(shí)是執(zhí)行的過程出現(xiàn)問題。 13. 我不確信自己是否在優(yōu)先處理最重要的情況 先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種情況確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要的情況。假如總是對(duì)此感到迷惘，則講明對(duì)自己的價(jià)值觀不專門明確，不能清晰地表述自己真正需要的是什么。 14. 到這門課程結(jié)束之前，我不敢確信自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 假如因?yàn)槿狈Υ蛩愫蛨?zhí)行能力，常常不能完成想做的情況，就會(huì)對(duì)自己失

17、去信心，做任何情況的時(shí)候都不明白自己是否會(huì)堅(jiān)持到底。 15. 我工作時(shí)沒有任何打算 這是你對(duì)自己的打算性的評(píng)價(jià)，請(qǐng)對(duì)比上面各項(xiàng)的解釋，看你對(duì)自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。 7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第13頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料第三天通過兩天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對(duì)時(shí)刻治理有了更深的了解，治理起時(shí)刻來更輕松了呢？時(shí)刻治理的精髓遠(yuǎn)不止此，今天，我們除了進(jìn)一步探究?jī)r(jià)值觀對(duì)時(shí)刻治理的阻礙，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類型。 請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹，樹根是你的價(jià)值觀，樹干是你的目標(biāo)，樹的主枝是你的要緊任務(wù)，樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹根。

18、你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們差不多上為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。樹的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過要緊任務(wù)來實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。樹葉為樹的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第14頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹干處寫上你的目標(biāo)，在幾個(gè)主枝中寫上你的要緊任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。你能夠按照下面的步驟進(jìn)行：1樹根。寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。假如你對(duì)這一點(diǎn)比較模糊，不能清晰地講出自己最想要的是什么，請(qǐng)?jiān)囈辉嚹莻€(gè)方法重新拿一張

19、紙，寫下所有想要的東西，如健康、金鈔票、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定 寫完之后，劃去你認(rèn)為最不重要的一項(xiàng)，再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項(xiàng)，它確實(shí)是你最重視的東西。2樹干。寫上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是一致的，假如不一致，你寫下的樹根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標(biāo)確實(shí)是你最大的希望嗎？3主枝。寫上幾個(gè)要緊任務(wù)。這些要緊任務(wù)應(yīng)是直接為你的7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第15頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。假如不是如此，請(qǐng)思考是否有必要在那個(gè)任務(wù)上面

20、投入時(shí)刻和精力。4樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)要緊任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來維持現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長(zhǎng)，但它們不應(yīng)占據(jù)你的要緊精力。進(jìn)行時(shí)刻治理時(shí)，這幅圖是重要的參考。面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地推斷它們對(duì)你有多重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)能夠分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和進(jìn)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是要緊任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。 緊急任務(wù)指：假如不能按期完成，它對(duì)你或不人的價(jià)值會(huì)減少甚至消逝。重要任務(wù)指：假如它成功地完成，你或不人將取得專門大的收益。帶來的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。

21、緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：1 緊急同時(shí)重要的任務(wù)這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。2 緊急但不重要的任務(wù)這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)刻，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。3 重要但不緊急的任務(wù)它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)刻表中占重要位置。4 既不緊急又不重要的任務(wù)你確實(shí)需要做這些情況嗎？7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第16頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料進(jìn)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。進(jìn)展任務(wù)指：假如成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每

22、個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。進(jìn)展任務(wù)和維持任務(wù)有專門大區(qū)不，進(jìn)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)：通常由你的目標(biāo)衍生出來能夠作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)需要多加考慮下面是第一天的例子，請(qǐng)先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類，再按進(jìn)展任務(wù)和維持任務(wù)分類，然后把它們按重要程度排序。對(duì)比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)不嗎？第一天的例子 1你從昨天早晨開始牙疼，想去看大夫 2星期六是一個(gè)好朋友的生日-你還沒有買禮物和生日卡 3你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試 5明晚8 點(diǎn)有個(gè)電視節(jié)目，與你的工作有緊密關(guān)系 6明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7你在圖書館借的書改日到期 8外

23、地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交打算書之前把它復(fù)印一份 10改日下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11你欠某人200 元鈔票-他改日也將參加那個(gè)會(huì)議 12你改日早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽一場(chǎng)講座 13你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面 14你沒有潔凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第17頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料15你想好好洗個(gè)澡 16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在改日下午6點(diǎn)鐘開會(huì)，可能1小時(shí) 17你身上只有5 塊鈔票，需要取鈔票 18大伙兒改日晚上聚餐 19你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20

24、那個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好 21你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，可能預(yù)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)刻 23你邀請(qǐng)戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24三個(gè)星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 相信你在了解任務(wù)的分類以后，對(duì)劃分任務(wù)的重要程度會(huì)更得心應(yīng)手。7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第18頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料第四天大伙兒可能會(huì)希望有一種通用的時(shí)刻治理方法，學(xué)會(huì)以后，不管何人何時(shí)何地，都能暢通無阻地運(yùn)用。只是，惋惜的是，并沒有通用的時(shí)刻治理方法，就像買衣服一樣，

25、我們得依照自己的特點(diǎn)選擇合適的樣式和尺碼，有時(shí)還得量身定做，不同的人需要采納不同的時(shí)刻治理方法，有時(shí)甚至得自己制造出新方法來。有的人喜愛列出詳細(xì)的清單，把時(shí)刻精確地劃分為一小塊一小塊，嚴(yán)格地按日程表行動(dòng)；有的人則相反，喜愛把握整體，形象地考慮問題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時(shí)刻治理方法只會(huì)使他們感到不舒服。關(guān)于后一種人而言，他們只愿把情況簡(jiǎn)單地排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時(shí)刻表。不管你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有如此，才能保證時(shí)刻治理是在關(guān)心你組織時(shí)刻，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的治理方法，以便制造出自己的時(shí)刻治理體系。在接著這節(jié)課時(shí)，請(qǐng)

26、注重考慮你的需要和偏好，按你的方法修改課程中的建議和方法。不管你偏好使用哪種風(fēng)格治理你的時(shí)刻，下面這幾個(gè)適應(yīng)都會(huì)關(guān)心你提高時(shí)刻治理的效率。1積極積級(jí)意味著采取主動(dòng)，而不是坐等不人先行動(dòng)，然而消極地回應(yīng)。與主動(dòng)相反的是被動(dòng)，被動(dòng)的人適應(yīng)于對(duì)周圍的情況做出反應(yīng)，這使他們耗費(fèi)掉更多時(shí)刻。想一想，然后寫下一些能使7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第19頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料你采取主動(dòng)的具體方法，以便能對(duì)你的時(shí)刻有更多操縱權(quán)。2通盤考慮從你想達(dá)到的目標(biāo)反推出要做的情況，然后詳細(xì)打算。寫下你的目標(biāo)，然后從目標(biāo)動(dòng)身，逐步寫出你需要做的情況?？赡苊恳徊剿璧臅r(shí)刻，然后列出整體打

27、算。3按順序做事對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。80%的情況只需要20%的努力。而20%的情況是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的情況，然后依照價(jià)值大小，分配時(shí)刻。做好的情況要比把情況做好更重要。做好的情況，是有效果；把情況做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。4提早預(yù)備保持主動(dòng)的要訣是事先打算，例如每月制訂一份打算表，在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時(shí)刻，據(jù)此來安排其他的情況。許多人討厭日程表，認(rèn)為它們奪走了自己的自由。按日程表行事的確會(huì)降低一定的靈活性，但假如認(rèn)為日程表把人變成奴隸，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。這種錯(cuò)誤

28、源于對(duì)自由的誤解。事實(shí)上，有幾種不同的自由。假如混淆兩種類型的自由，就會(huì)出現(xiàn)上面所講的誤解。首先，人們提到自由時(shí)，往往指的是選擇的自由。我們按自己的意愿，做這件事，而不做那件事。反過來講，一個(gè)自由的人可不能被迫做出違背意愿的情況。這是一種消極的自由。第二種更重要的自由，是實(shí)現(xiàn)自己、操縱自己行為的自由。它是一種積極的自由，因?yàn)樗ㄏ蛉说哪繕?biāo)。它能夠表達(dá)為“自由的意愿”，這是更加高級(jí)的自由，也確實(shí)是“成為自己想要成為的人”7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第20頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料的自由。只是，假如只是膚淺地理解這種自由，專門可能會(huì)認(rèn)為它和第一種自由是相對(duì)的，甚至

29、無自由可言。導(dǎo)致這種方法產(chǎn)生的緣故是，現(xiàn)實(shí)生活中，為了實(shí)現(xiàn)更美好大的目標(biāo)，我們常常需要放棄當(dāng)前的欲望。例如，在陽光明媚的星期天上午，你也許專門想出去好好地玩一場(chǎng)，不去參加培訓(xùn)班。從第一種意義上來講，你因此能夠自由選擇是否出去玩。然而，不上課專門可能會(huì)導(dǎo)致你考試不合格，或者學(xué)不到該學(xué)的東西。學(xué)習(xí)能使人獲得更大的自由，新知識(shí)能夠使人更好的完成人生的目標(biāo)。所講的這些是為了開闊我們的視野。我們不要把自己限制在“自由”狹窄的定義內(nèi)：“自由確實(shí)是想做什么就做什么”。而應(yīng)把自由看成“完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”。假如不約束和操縱自己的行為，使之符合目標(biāo)，我們就無法達(dá)到人生的目標(biāo)。正是因?yàn)槿绱耍粘瘫硖夭恢?/p>

30、要：它使我們能有打算地運(yùn)用時(shí)刻，以達(dá)到自己最終的目的，實(shí)現(xiàn)更高層次的自由。要寫一份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些差不多原則。在開始前，找到合適的工具。你能夠使用一張紙、日程打算簿或電腦來記錄你的日程表。首先，你把一天的時(shí)刻分為幾塊，如上班的時(shí)刻、吃飯的時(shí)刻、睡覺的時(shí)刻。然后再具體劃分每一塊時(shí)刻。寫日程表時(shí)，要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。日程表是關(guān)心你安排時(shí)刻、達(dá)到目標(biāo)的工具。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會(huì)使你被自己不切實(shí)際的打算挫敗并失去信心。靈活地執(zhí)行日程表。一般來講，只將時(shí)刻的50%打算好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)刻，用來應(yīng)對(duì)各種打攪和無法預(yù)期的事7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第21頁學(xué)習(xí)如何學(xué)

31、習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料情。實(shí)際執(zhí)行時(shí)，情況總會(huì)發(fā)生如此或那樣的變化，使你不得不偏離定好的打算，假如時(shí)刻表定得過于精確，反而會(huì)失去機(jī)動(dòng)性和實(shí)用性。每隔一段時(shí)刻評(píng)估一次日程表。每?jī)蓚€(gè)星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，能夠如何樣改進(jìn)它。然后，進(jìn)行必要的修改。假如你往常從未好好打算過你的時(shí)刻，從頭開始會(huì)有點(diǎn)困難。只是，時(shí)刻治理和其他情況一樣，你做得越多，就會(huì)做得越好。關(guān)鍵是要堅(jiān)持大約30 天，以養(yǎng)成逐日治理時(shí)刻的適應(yīng)，并看到它的效果，增強(qiáng)信心。你不需要實(shí)施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購(gòu)物一樣，選擇自己喜愛的就能夠。你還能夠按自己的需

32、要改變、組合某些方法。用一整天的時(shí)刻觀看你自己，盡可能詳細(xì)地記錄所做的情況、起止時(shí)刻、效率和自己的感受。觀看自己使用時(shí)刻的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)：1你通常用哪些方式白費(fèi)時(shí)刻2你在什么情況下效率最高3你效率最佳的時(shí)刻是什么時(shí)候要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地打算、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第22頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料我們能夠從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。下面是一份用于每日打算的表格，每天在固定的時(shí)段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用“打算的循環(huán)”，堅(jiān)持一個(gè)星期，提高治理時(shí)刻的能力。今天要做的事日期：_必須做的

33、情況12345678應(yīng)該做的情況12345678能夠做的情況7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第23頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料123456787 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第24頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料第五天自從第一天動(dòng)手制訂過一份時(shí)刻打算后，我們已有好幾天沒進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練了。在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時(shí)刻治理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時(shí)刻表。正如前一節(jié)所講的，不同的人適合不同的時(shí)刻治理類型，因此，本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時(shí)刻治理的程序，你能夠選擇適合自己的細(xì)化程度。找出第三節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開始規(guī)

34、劃。你也許會(huì)講，我只是想訂一個(gè)如何應(yīng)付下個(gè)月考試的打算，并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉打算。整體打算就像一座大廈，各段時(shí)刻的打算則像大廈中的一間間房子，假如你對(duì)整體目標(biāo)不明確，大廈的框架沒有搭好，房間的位置也無法確定。不愿考慮整體打算有兩個(gè)緣故：一是一切都由不人代為設(shè)計(jì)妥當(dāng)；二是從來沒有考慮過那個(gè)問題。一旦你開始考慮，就會(huì)發(fā)覺有必要從大框架開始。例如個(gè)人理財(cái)學(xué)把人生分為幾個(gè)不同的時(shí)期：20-30歲是由求知到收益的過渡；30-40歲是儲(chǔ)備時(shí)期；40-50歲應(yīng)正視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整財(cái)務(wù)狀況；50-60歲則應(yīng)為退休做預(yù)備；60 歲以后是幸福的晚年。然后再依照每個(gè)時(shí)期的特點(diǎn)制訂投資的具體策略。進(jìn)行時(shí)刻治理也應(yīng)如

35、此。只只是劃分時(shí)期的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目標(biāo)，而不用按著上面的模樣機(jī)械地劃分。盡可能詳細(xì)地描述你當(dāng)前所處的時(shí)期，寫下來，以便隨時(shí)提醒7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第25頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料自己。那個(gè)時(shí)期的目標(biāo)是什么？你需要完成哪幾件要緊的情況？它們有期限嗎？期限分不是什么時(shí)候？你現(xiàn)在的感受如何？等等。明確時(shí)期目標(biāo)后，進(jìn)一步將其細(xì)化，對(duì)以后的一年進(jìn)行規(guī)劃。進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把以后的365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問題的答案：! 我希望在這一年過去以后得到什么？! 除此以外，這一年中還有哪些情況需要我花費(fèi)時(shí)刻？! 我必須做哪些情況？! 這些情況必須在什么

36、時(shí)候完成？! 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？! 我將如何樣依照這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)刻？! 可能有哪些情況會(huì)干擾今年打算的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。）! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)刻最充裕、壓力最?。课翌A(yù)備如何樣充分利用這段時(shí)刻？! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)刻最緊張、壓力最大？你預(yù)備如何樣應(yīng)對(duì)？對(duì)這些問題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時(shí)刻。下一步，我們就該為這一年寫時(shí)刻規(guī)劃了。寫的時(shí)候，請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：1. 首先安排固定項(xiàng)目首先從工作或上課時(shí)刻開始。這些時(shí)刻段通常是事先就固定的。其他的活動(dòng)必須圍繞它們進(jìn)行。然后安排每天的日常活動(dòng)，如睡覺和吃飯。把固定的項(xiàng)目安排完以后，你能夠看到還剩哪些時(shí)刻7 天學(xué)會(huì)

37、高效治理時(shí)刻第26頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料供你支配。注意在項(xiàng)目之間安排休息間隔，例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。2. 依照你的生物鐘安排時(shí)刻把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時(shí)刻段。把你的空余時(shí)刻按你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時(shí)刻段。例如，用大塊的時(shí)刻學(xué)習(xí)新知識(shí)。3把較大的任務(wù)分割成易于操縱的小塊當(dāng)你面對(duì)一個(gè)巨大的任務(wù)，被它壓得喘只是氣來的時(shí)候，試著把它分成小塊，使它易于治理，然后相應(yīng)地安排你的時(shí)刻。如此做有幾個(gè)好處，首先，你明確了完成整個(gè)任務(wù)的各個(gè)步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會(huì)減輕；其次，

38、把一個(gè)任務(wù)拆分為若干塊，能夠使你的進(jìn)度顯得更顯著，并能多次體會(huì)達(dá)到目標(biāo)的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易于可能時(shí)刻，從而加強(qiáng)對(duì)完成時(shí)刻的控制。4. 充分利用零碎時(shí)刻從時(shí)刻表中剪裁大塊大塊的時(shí)刻后，剩下的邊角余料可不能白費(fèi)。能夠用它復(fù)習(xí)學(xué)過的知識(shí)、做一兩節(jié)操。一個(gè)利用小塊時(shí)刻的技巧是：把你不愿做的情況分成小段，然后在做其他情況的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的情況。5. 為每件情況設(shè)定明確的起止時(shí)刻如此能夠防止項(xiàng)目之間互相干擾，也能夠防止你把情況拖到最后一分鐘才做。6留出充分的休息和娛樂時(shí)刻在制訂時(shí)刻表時(shí)，千萬不要“虐待”自己。要制訂一個(gè)切實(shí)可7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第27頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考

39、慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料行的打算，就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你“度身訂做”，預(yù)留出你需要的休息和娛樂時(shí)刻，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時(shí)候會(huì)不斷打亂打算，不但沒有節(jié)約時(shí)刻，反而使其他情況也脫離預(yù)定軌道。7留出機(jī)動(dòng)時(shí)刻，不要把所有的時(shí)刻都填滿為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)刻。一個(gè)填得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)拇蛩惚硎菦]有“防震”性能的，稍有意外，整個(gè)打算都會(huì)“破裂”，無法執(zhí)行。訂完打算后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改打算：1情況是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的情況，進(jìn)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有全然不需要做的情況列入了時(shí)刻表？你不可能完成每件情況，也不可能把每件情況做得盡善

40、盡美。2每天應(yīng)有用于自省和修訂打算的固定時(shí)刻。假如遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)刻表中補(bǔ)上。3關(guān)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)刻在時(shí)限內(nèi)完成？沒有處理過的情況往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)刻，為它們留下充裕的時(shí)刻。4把用于生活不同方面的時(shí)刻分不加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。專門多時(shí)候，在時(shí)刻表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來的問題，會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示出來。假如某部分明顯超過或低于合理的比例，請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。下面總結(jié)了二十個(gè)節(jié)約時(shí)刻的方法，請(qǐng)依照你的需要選用它們：1. 對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分不按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第28頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料2. 從優(yōu)先級(jí)最

41、高的事物著手。3. 和拖延做斗爭(zhēng)，假如情況重要，從現(xiàn)在開始做。4. 把大的、困難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。5. 為自己制造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要專門強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。6. 找到一個(gè)隱蔽的地點(diǎn)，如圖書館或空閑的辦公室。7. 當(dāng)你有重要的情況要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)不人講“不”。8. 學(xué)會(huì)委派不人做事。9. 歸納相似的情況，把它們放在一起處理。10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過多時(shí)刻?？s短低價(jià)值的事件。拋開沒有價(jià)值的信件和文書工作。委派不人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)專門低的任務(wù)。11. 幸免完美主義。記住80/20 定律。12. 幸免作出過多許諾。對(duì)你在有限時(shí)刻內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。

42、13. 不要把時(shí)刻表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)刻應(yīng)付突發(fā)事件。14. 設(shè)置時(shí)刻限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過3 分鐘。15. 全神貫注地做手頭的情況。16. 處理重要情況時(shí)，使用大塊的時(shí)刻。17. 迅速處理困難的情況，等待和拖延可不能使它們變?nèi)菀住?8. 文書工作爭(zhēng)取只處理一次。19. 在行動(dòng)往常，完全地思索整件工作。20. 第一次就做好。7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第29頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料進(jìn)行時(shí)刻治理，就看起來拋雞蛋，你要不停地把手中的一只雞蛋換成另一只，還要保持所有的雞蛋都不落到地上。要做好拋雞蛋的動(dòng)作，需要耐心、毅力、練習(xí)和打算。進(jìn)行良

43、好的時(shí)刻治理，同樣需要這些品質(zhì)。當(dāng)雞蛋越來越多，情況越來越糟的時(shí)候，你要有能力操縱局面，把握好間隔和規(guī)律這正是時(shí)刻治理的內(nèi)容。工作時(shí)，要持之以恒地進(jìn)行時(shí)刻治理。你要參加業(yè)務(wù)會(huì)談，要趕在截止期前完成工作。時(shí)刻治理的意義不僅在于關(guān)心你達(dá)到工作上的目標(biāo)，它能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個(gè)人生活之間保持平衡。7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第30頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料第六天時(shí)刻治理的要緊內(nèi)容我們已學(xué)得差不多了。在今天，我們將分小標(biāo)題學(xué)習(xí)幾項(xiàng)有用的知識(shí)。假如講，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我們現(xiàn)在所做的確實(shí)是為它裝上漂亮的門、窗和地板，使房間變得更加宜

44、人。使用時(shí)刻的模式你是否了解自己？時(shí)刻治理是關(guān)心我們通過投資時(shí)刻達(dá)到目標(biāo)的技巧，因此，學(xué)習(xí)時(shí)刻治理的第一步是了解你自己。你適應(yīng)如何樣使用時(shí)刻？要回答那個(gè)問題，僅憑感受和經(jīng)歷是不夠的，必須依靠精確的記錄。因?yàn)槿藗兺鶎捰诼杉簢?yán)于律人，自己認(rèn)為在工作，在不人眼里則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者在求診時(shí)，自稱家中寬敞，每天可行走一萬步以上，帶上記步器進(jìn)行記錄后發(fā)覺，實(shí)際每天只走了幾百步。在時(shí)刻治理上也一樣，自己感受工作了若干小時(shí)，實(shí)際上，也許大部分時(shí)刻在打岔、走神、吃東西，真正工作的時(shí)刻只有幾十分鐘。因此，需要詳細(xì)地記錄自己的活動(dòng)情況，才能客觀地了解自己使用時(shí)刻的模式。練習(xí)：記錄你的模式7 天學(xué)

45、會(huì)高效治理時(shí)刻第31頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料預(yù)備合適的工具，如筆、空白時(shí)刻表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。假如全天記錄有困難，能夠分段記錄，比現(xiàn)在天記錄整個(gè)上午的情況，改日記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。記錄中要包括以下幾點(diǎn)：活動(dòng)的開始時(shí)刻、結(jié)束時(shí)刻、地點(diǎn)、自我感受效率、是否按打算完成（或者：是否是打算安排的情況）、中途中斷的次數(shù)、緣故和長(zhǎng)短。下面是一份記錄的空白樣表：_年_月_日星期_ 項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng) 打算 中斷講明6:307:007:308:008:309:

46、009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:307 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第32頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料13:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定講明：項(xiàng)目：這段時(shí)刻所做情況的講明；7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第33頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)；效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，能夠用ABC 或123 為

47、標(biāo)記，假如效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。打算：用百分?jǐn)?shù)表示打算的完成比例，100%表示完成這段時(shí)刻應(yīng)做的情況，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是打算以外的情況。中斷講明：注明中途中斷的次數(shù)、緣故、持續(xù)時(shí)刻。你的時(shí)刻的主人是誰？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？在你沒有認(rèn)真規(guī)劃自己的時(shí)刻往常，你的時(shí)刻是“公共資源”，任何人、任何事都能夠隨意占用，而你甚至沒有感受。不管是否得到合理使用，時(shí)刻都在無可挽留地流入經(jīng)歷之川。請(qǐng)認(rèn)真地觀看自己的時(shí)刻使用模式，找出你的時(shí)刻的操縱者。主動(dòng)地拖延我們總在學(xué)習(xí)克

48、服拖延適應(yīng)的技巧，以便更好的利用時(shí)刻。不過，在合適的時(shí)候，主動(dòng)地進(jìn)行拖延，也會(huì)對(duì)我們有益。當(dāng)我們疲乏、沮喪或憤慨的時(shí)候，假如工作需要敏銳反應(yīng)和清晰考慮，中斷工作比牽強(qiáng)自己接著進(jìn)行的效果要好得多。假如我們沒有足夠的能力或信息來完成某項(xiàng)工作，最好把它暫時(shí)擱置起來，以等待條件成熟。當(dāng)我們有更重要的情況要處理時(shí)，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務(wù)。假如你預(yù)備采取某個(gè)行動(dòng)以應(yīng)付危機(jī)，卻感受專門糟，那么最好也暫停下來，給自己更多的時(shí)刻以進(jìn)一步搜集信息，從多方面加以7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第34頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料考慮，講不定會(huì)柳暗花明，發(fā)覺一條新路。只

49、是，不要以“我正在進(jìn)行主動(dòng)地拖延”為借口，躲避真正需要立即執(zhí)行的情況。謀殺時(shí)刻的兇手1沒有日程打算。有沒有日程打算，決定了你這一天是主動(dòng)地生活，依舊被動(dòng)地回應(yīng)外界環(huán)境。假如你沒有規(guī)劃時(shí)刻，那么你對(duì)時(shí)刻的使用便無效率可言。你的時(shí)刻變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不操縱自己的時(shí)刻，不人就會(huì)來操縱它。你把方向盤的操縱權(quán)讓給了不人，或者信馬由韁，盡管你在努力工作不斷前進(jìn)，卻有可能走上了錯(cuò)誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的情況，不但白費(fèi)了時(shí)刻，還白費(fèi)了精力。2生活失去平衡。我們的生活由七個(gè)不可或缺的部分構(gòu)成：健康、家庭、金鈔票、知識(shí)、社交、事業(yè)、精神。我們不需要把每天的時(shí)刻均分給它們，但要保證

50、每一項(xiàng)都得到充足的時(shí)刻，維持生活的平衡。假如長(zhǎng)期忽視某個(gè)部分，不對(duì)它投入時(shí)刻，生活就會(huì)失衡，其他的各項(xiàng)將受干擾，致使我們無法取得成功。3桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個(gè)半鐘頭找東西或因此走神。一個(gè)半鐘頭，聽起來不可想象，但確實(shí)是這么多。這兒多花幾分鐘，那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時(shí)刻。效率高的人，桌面和工作間一般是專門整潔的，如此他們就給把精力集中到今天的工作重點(diǎn)上，可不能被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能專門快找到所要的東西。4睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時(shí)刻7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第35頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮

51、學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料通常一樣，但睡眠的質(zhì)量并不一致。白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。這會(huì)使人陷入惡性循環(huán)：精力不足，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。要跳出那個(gè)循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時(shí)刻，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識(shí)地進(jìn)行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。5不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時(shí)刻用來工作，期望取得更大成效。如此做往往適得其反。在午休時(shí)刻工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短15 分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。時(shí)刻的四個(gè)象限我們每天所做

52、的情況，能夠分類歸入四個(gè)象限：1 重要同時(shí)緊急：它們是危機(jī)任務(wù)2 重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇3 緊急但不重要：它們是日常事務(wù)4 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事你覺得人們?cè)谀膫€(gè)象限耗費(fèi)的時(shí)刻最多? 答案是第4 象限的雜亂瑣事，因?yàn)樘幚磉@類情況沒有任何壓力。其次是第3 象限，因?yàn)椤皶?huì)響的轱轆有油喝”，這種情況總在吸引人們的注意力。以減少處理1、2 象限的時(shí)刻為代價(jià)，處理3、4 象限的事務(wù)，是一種變相的拖延。治理時(shí)刻時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)你把重點(diǎn)放在1、2 象限上。你能夠把要做的情況列出來，分門不類地劃入四個(gè)象限，然后決定為它們花費(fèi)多少時(shí)刻。7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第36頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷

53、來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料高效時(shí)刻治理的秘密在于第2 象限。假如你把精力集中于第2象限，就能掌握時(shí)刻的主動(dòng)權(quán)，保持生活的平衡，減少以后可能出現(xiàn)的危機(jī)。每天留出一點(diǎn)時(shí)刻處理重要而不緊急的情況，是保持領(lǐng)先的方法。通過如此做，你把寶貴的時(shí)刻儲(chǔ)存起來，在以后面臨突發(fā)事件時(shí)，便能動(dòng)用你的儲(chǔ)蓄，在緊迫的時(shí)刻壓力面前應(yīng)付自如。假設(shè)你有100 元鈔票，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。買冰淇淋的鈔票被消費(fèi)掉了，存入銀行的鈔票被儲(chǔ)存起來，丟失的鈔票則白白損失了。每天的時(shí)刻和這100 元鈔票一樣，有些時(shí)刻被“消費(fèi)”，你得到了享受，有些時(shí)刻被“儲(chǔ)存”，為今后節(jié)約了時(shí)刻，有些時(shí)刻則白

54、白浪費(fèi)。像對(duì)待鈔票一樣認(rèn)真地打算、總結(jié)時(shí)刻的使用情況，合理地消費(fèi)掉一部分，堅(jiān)持儲(chǔ)存一部分，減少白費(fèi)的時(shí)刻，你會(huì)慢慢地變“富裕”，擁有豐富的人生。這些時(shí)刻屬于消費(fèi)部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、談天這些時(shí)刻屬于儲(chǔ)存部分：考慮、學(xué)習(xí)、經(jīng)歷、打算這些時(shí)刻屬于白費(fèi)部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途計(jì)算你的時(shí)刻成本你的每個(gè)小時(shí)價(jià)值多少？首先，計(jì)算出你的時(shí)刻的成本是多少。假如你受雇于人，把工資、獎(jiǎng)金、辦公室租金、設(shè)備租金、費(fèi)用、行政支持等的成本加總，除以工作時(shí)刻，求出每小時(shí)的成本。假如你自己工作，也能夠按相7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第37頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多

55、資料似的方法求出每小時(shí)的成本。得到那個(gè)數(shù)字后，加上一定的利潤(rùn)率，就得出為了維持平衡、你每小時(shí)應(yīng)該制造出的價(jià)值。這也是你的時(shí)刻應(yīng)該獲得的價(jià)值，如果低于這一數(shù)字，你的活動(dòng)就只是在消耗，而沒有制造。使時(shí)刻增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時(shí)刻，二是使每單位的時(shí)刻能為你提供更多回報(bào)。例如，你完成某件工作，每次需要10 小時(shí)的時(shí)刻，花5 小時(shí)學(xué)會(huì)一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小時(shí)時(shí)刻，那么，學(xué)習(xí)新方法的那5 個(gè)小時(shí)使你的時(shí)刻得到了增值。再如，當(dāng)每小時(shí)只能賺10 元鈔票的時(shí)候，每個(gè)月要賺1000 元的話，每天必須工作5 小時(shí)。每小時(shí)能賺100 元時(shí)，每天只需工作半小時(shí)就能維持每月1000

56、元的收入，從而獲得更多自由時(shí)刻。無疑，時(shí)刻增值能使你有更多自由時(shí)刻、享受更加豐富的生活。只是，努力使時(shí)刻增值時(shí)，要明確自己的目標(biāo)是豐富人生，幸免把增值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會(huì)成為這些手段的奴隸，例如，當(dāng)初賺鈔票是為了獲得更大自由，賺到鈔票后，鈔票反而成了負(fù)擔(dān)，成天憂心如何使鈔票生鈔票，時(shí)刻在其間飛逝無蹤。每天多出一小時(shí)每天為自己制造出額外的一小時(shí)早起床一小時(shí)。這種制造時(shí)刻的方法異常簡(jiǎn)單，同時(shí)相當(dāng)有效。假如每天早起一小時(shí)，一年就能夠制造出額外的10 個(gè)星期！假如你是一個(gè)雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創(chuàng)造財(cái)寶。即使你的工作制造了巨大的利潤(rùn)，也只能分得其中的一小部分。假如你使用這10

57、 個(gè)星期，為自己工作，則能得到大部分收7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第38頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料益。第一次早起可能會(huì)不適應(yīng)，只是，隨著次數(shù)的增多，早起會(huì)越來越容易。你的軀體會(huì)逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第39頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料第七天通過前面六天的學(xué)習(xí)，我們差不多掌握了時(shí)刻治理的差不多內(nèi)容。今天，我們做些什么呢？讓我們來閱讀一些資料，輕松地結(jié)束這一周的學(xué)習(xí)。我們有太多的情況要做。每件事看起來都能帶來專門多好處，但就算每天的時(shí)刻延長(zhǎng)一倍，我們也無法把所有的情況完成。盡管我們不能完成每一件情況，但我們確信

58、有足夠的時(shí)刻來做好重要的事情假如我們操縱著局面。如何操縱局面，使自己能夠完成重要的情況，是良好時(shí)刻治理的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進(jìn)行“想做的事”，從而主動(dòng)掌握時(shí)刻。你每時(shí)每刻都在進(jìn)行戰(zhàn)斗，對(duì)手是你要完成的各種情況，假如你失去主動(dòng)權(quán)，就會(huì)被它們牽著鼻子走，進(jìn)行一場(chǎng)可不能勝利的消耗戰(zhàn)，因?yàn)槟愕臅r(shí)刻是有限的，而瑣事是無窮無盡的。你是否意味到如此一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的存在？你每天花費(fèi)多少精力用來制訂打算、指揮你的時(shí)刻大軍？你有否想過如何樣在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝？你的下一個(gè)目標(biāo)是什么？每個(gè)人就像在時(shí)刻銀行開設(shè)的一個(gè)帳戶，將所有的時(shí)刻提取完畢后會(huì)自動(dòng)銷戶。時(shí)刻是我們?cè)谑篱g唯一的資本，健康、事業(yè)、愛情、親情、

59、友誼、金鈔票 這些寶貴的東西都需要我們通過精心經(jīng)營(yíng)時(shí)刻來獲得。但是，我們是否給予了時(shí)刻足夠的關(guān)懷？7 天學(xué)會(huì)高效治理時(shí)刻第40頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何考慮學(xué)習(xí)如何經(jīng)歷來魔力一刻學(xué)習(xí)社獵取更多資料我們應(yīng)做如此幾件情況：1 計(jì)算我們的時(shí)刻，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)寶；2 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)刻支出；3 愛護(hù)我們的時(shí)刻，找出生活中的時(shí)刻小偷，把它們拒之門外；4 投資我們的時(shí)刻，找出能夠令時(shí)刻增值的機(jī)會(huì)。完成這幾件情況以后，我們會(huì)對(duì)自己的時(shí)刻有更多了解。在開始計(jì)算時(shí)刻之前，我們先了解一些有味的數(shù)據(jù)，盡管這些數(shù)據(jù)來自美國(guó)，但對(duì)我們依舊有參考價(jià)值的：# 工作繁忙的人與配偶或其他重

60、要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。 # 工作繁忙的人同其小孩的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。 # 80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 # 人們一般采納13 種不同的方法治理他們的時(shí)刻。 # 人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打攪，每小時(shí)大約7 次，或者講每天50-60 次。平均每次打攪大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時(shí)，也確實(shí)是約50%。80%（約3 小時(shí)）的打攪是沒有意義或者極少有價(jià)值的。 # 平均每天，全國(guó)有170000，000 個(gè)會(huì)議。 # 每天自學(xué)1 小時(shí)，7 小時(shí)一周，365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5 年就能夠成為專家