投標(biāo)書(shū)制作及注意事項(xiàng)課件

1、投標(biāo)書(shū)制作及注意事項(xiàng)目 錄招投標(biāo)全過(guò)程招標(biāo)文件組成投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作投標(biāo)文件常見(jiàn)錯(cuò)誤投標(biāo)技巧招投標(biāo)全過(guò)程購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件 技術(shù)方案負(fù)責(zé)人 技術(shù)方案準(zhǔn)備技術(shù)方案的撰寫(xiě)商務(wù)文件負(fù)責(zé)人 商務(wù)文件準(zhǔn)備 商務(wù)文件的制作精讀招標(biāo)文件打印裝訂投標(biāo)文件送達(dá)開(kāi)標(biāo)精讀招標(biāo)文件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作投標(biāo)文件的定稿講標(biāo)、澄清、評(píng)標(biāo)、結(jié)果招標(biāo)文件的組成邀標(biāo)書(shū)（招標(biāo)公告）投標(biāo)人須知及前附表技術(shù)規(guī)范書(shū)（通用、專有）投標(biāo)書(shū)格式招標(biāo)文件招標(biāo)文件的組成交（截）標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)開(kāi)（唱）標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)招標(biāo)單位聯(lián)系方式、帳戶（號(hào)）投標(biāo)人須知前附表項(xiàng)目名稱、概況；招標(biāo)內(nèi)容；招標(biāo)編號(hào)招標(biāo)方式；評(píng)標(biāo)方法招標(biāo)單位名稱、地址合格的投標(biāo)人資格要求投標(biāo)保證金

2、要求邀標(biāo)書(shū)(招標(biāo)公告)的主要內(nèi)容招標(biāo)文件的組成投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)保證金投標(biāo)書(shū)的遞交要求投標(biāo)書(shū)的密封、標(biāo)記要求開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)中標(biāo)相關(guān)事宜合同前附表等投標(biāo)人須知及前附表（同邀標(biāo)書(shū)、招標(biāo)公告）投標(biāo)書(shū)的編制要求、技術(shù)方案的要求、商務(wù)文件的要求合格投標(biāo)人、最低資格標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)書(shū)的組成、目錄順序及簽署投標(biāo)人須知的主要內(nèi)容招標(biāo)文件的組成通用技術(shù)規(guī)范和專有技術(shù)規(guī)范項(xiàng)目工程概況及總體需求（講標(biāo)主要依據(jù)）技術(shù)要求細(xì)則（點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答）其它要求技術(shù)規(guī)范的主要內(nèi)容招標(biāo)文件的組成投標(biāo)函（書(shū)）：投標(biāo)總價(jià)開(kāi)標(biāo)一覽表：?jiǎn)为?dú)密封分項(xiàng)報(bào)價(jià)表法人代表授權(quán)書(shū)投標(biāo)單位情況表其它：資格聲明、廠商授權(quán)書(shū)投標(biāo)格式的主要內(nèi)容招標(biāo)文件的組成招標(biāo)單位的聯(lián)絡(luò)方式項(xiàng)

3、目名稱、招標(biāo)編號(hào)交標(biāo)時(shí)間、交標(biāo)地點(diǎn)投標(biāo)人須知中的各項(xiàng)內(nèi)容標(biāo)書(shū)份數(shù)、密封簽署要求招標(biāo)文件的注意事項(xiàng)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作商務(wù)文件技術(shù)方案明確商務(wù)文件負(fù)責(zé)人明確技術(shù)方案負(fù)責(zé)人明確商務(wù)文件除報(bào)價(jià)外材料的定稿時(shí)間明確技術(shù)方案初稿、定稿時(shí)間公司既有資質(zhì)、證明、報(bào)表銀行證明第三方廠商授權(quán)及資質(zhì)材料投標(biāo)保證金第三方產(chǎn)品及廠商尋價(jià)相似項(xiàng)目既有方案項(xiàng)目參與技術(shù)人員招標(biāo)文件技術(shù)需求投標(biāo)文件密封投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作投標(biāo)文件撰寫(xiě)投標(biāo)文件校驗(yàn)投標(biāo)文件裝訂商務(wù)文件目、投標(biāo)函、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、偏離表、資格聲明、銀行資信、投標(biāo)保證金、法人代表授權(quán)書(shū)、廠商授權(quán)書(shū)、投標(biāo)單位情況表技術(shù)方案的撰寫(xiě)：技術(shù)方案、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答商務(wù)文件的校驗(yàn)：核對(duì)

4、招標(biāo)要求技術(shù)方案的校驗(yàn)：關(guān)鍵字、圖表、核對(duì)招標(biāo)需求打印簽章復(fù)印裝訂封條封面：項(xiàng)目信息、投標(biāo)人信息、不準(zhǔn)提前啟封密封方式：核對(duì)招標(biāo)要求投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作注意事項(xiàng)-前期制作1、注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書(shū)的組成、順序等，所以我們?cè)谧鰳?biāo)書(shū)前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù)。這樣既可了解標(biāo)書(shū)的格式，也可知道在投標(biāo)中哪里需要澄清。2、標(biāo)書(shū)一般都由商務(wù)部分、報(bào)價(jià)部分、技術(shù)部分組成。2.1、商務(wù)部分 稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)等，要嚴(yán)格按招標(biāo)文件的要求順序來(lái)。 2.2、報(bào)價(jià)部分； A、注意認(rèn)真

5、核對(duì)大小寫(xiě)是否正確同時(shí)，還要核對(duì)是否大小寫(xiě)的數(shù)目是否相符 B、分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià)，然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否相符以及正確。 2.3、技術(shù)部分 技術(shù)部分由產(chǎn)品配置表（設(shè)備選型表）、技術(shù)方案、技術(shù)參數(shù)偏離表組成。 2.4、整體標(biāo)書(shū)的時(shí)間 其實(shí)這個(gè)平時(shí)也沒(méi)有太大的注意，主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)就可以。投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作注意事項(xiàng)-正本制作正本是整個(gè)投標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。 被授權(quán)人簽字和法人簽字。 在標(biāo)書(shū)中，有需要逐頁(yè)小簽和被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯(cuò)地方，同時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè)，找人代簽時(shí)也要注意同一個(gè)名字不要找不同的人代簽，確

6、保一致性。投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作注意事項(xiàng)-裝訂封裝審查無(wú)誤后的正本，可以復(fù)印成副本 (份數(shù)根據(jù)招標(biāo)文件要求定)。同時(shí)在每一份標(biāo)書(shū)正面封皮上蓋上相應(yīng)的正副本章。投標(biāo)文件根據(jù)招標(biāo)文件要求封裝，粘上封面（封面上的時(shí)間同樣要注意），密封完畢后，在封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。正 本副 本投標(biāo)文件常見(jiàn)錯(cuò)誤封 面1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯(cuò)字。 2、封面標(biāo)段是否與所投標(biāo)段一致。 3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時(shí)的單位名稱相符。4、投標(biāo)日期是否正確。投標(biāo)文件常見(jiàn)錯(cuò)誤投標(biāo)書(shū)及投標(biāo)書(shū)附錄1、投標(biāo)書(shū)

7、格式、標(biāo)段是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符，用戶單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確。 2、報(bào)價(jià)金額是否與“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“綜合報(bào)價(jià)表”一致，大小寫(xiě)是否一致。3、投標(biāo)書(shū)所示工期是否滿足招標(biāo)文件要求。4、投標(biāo)書(shū)是否已按要求蓋公章。5、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。6、投標(biāo)書(shū)日期是否正確，是否與封面所示吻合。投標(biāo)文件常見(jiàn)錯(cuò)誤授權(quán)書(shū)、投標(biāo)保證金、銀行資信證明1、授權(quán)書(shū)、投標(biāo)保證金、銀行資信證明是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫(xiě)和辦理。2、授權(quán)書(shū)是否由法人正確簽字或蓋章。3、委托代理人是否正確簽字或蓋章。4、委托書(shū)日期是否正確。5、單位公章是否加蓋完善。6、投標(biāo)保證金中數(shù)額是否符合要

8、求。投標(biāo)文件常見(jiàn)錯(cuò)誤企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、報(bào)表1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代表、注冊(cè)資本金是否齊全并滿足招標(biāo)文件要求。2、證書(shū)是否齊全。3、企業(yè)近年來(lái)從事過(guò)的類似工程主要業(yè)績(jī)是否滿足招標(biāo)文件要求。4、財(cái)務(wù)狀況表、近年財(cái)務(wù)決算表及審計(jì)報(bào)告是否齊全，數(shù)字是否準(zhǔn)確、清晰。投標(biāo)文件常見(jiàn)錯(cuò)誤其他復(fù)核檢查內(nèi)容1、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件要求一致，招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。 2、投標(biāo)文件是否有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。3、投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一。4、頁(yè)眉標(biāo)識(shí)是否與本頁(yè)內(nèi)容相符。5、打印是否有漏字、錯(cuò)別字投標(biāo)技巧中標(biāo)三要素關(guān)系能力價(jià)格關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位指整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)作能力價(jià)格是投標(biāo)的價(jià)格投標(biāo)技巧招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作，如果等用戶的標(biāo)書(shū)已經(jīng)發(fā)出，在一定程度上已經(jīng)錯(cuò)失了用戶攻關(guān)的最佳時(shí)機(jī)。所以說(shuō)項(xiàng)目信息要及時(shí)捕捉，主要集中在行業(yè)主管部門(mén)、政府采購(gòu)的主管單位、企業(yè)用戶采購(gòu)部門(mén)。那里有招標(biāo)信息?投標(biāo)技巧 不能只掏錢(qián)買(mǎi)標(biāo)書(shū)，還要了解都那些廠家參與投標(biāo)，我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí)？我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會(huì)