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文檔簡介
1、輸入公司名稱產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃2020年度CONTANT1活動(dòng)目的2活動(dòng)時(shí)間6活動(dòng)流程7場地布置3活動(dòng)地點(diǎn)4參與者8節(jié)目推薦9前期準(zhǔn)備5活動(dòng)主要內(nèi)容10費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)目的PART 1產(chǎn)品正式上市通過活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司第一款產(chǎn)品碎紙機(jī)正式上市提高認(rèn)知度進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認(rèn)知度里程碑意義作為公司的第一款產(chǎn)品,具有里程碑式的意義,通過活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開銷售渠道活動(dòng)時(shí)間PART 2活動(dòng)時(shí)間2018年9月21日時(shí)間點(diǎn)建議常規(guī)的發(fā)布會(huì)時(shí)長在1小時(shí)左右;晚上適合安排一場答謝酒會(huì),增進(jìn)主賓關(guān)系,促進(jìn)賓客之間的溝通,也有利于吸引來賓的參與;晚宴適合安排在展會(huì)結(jié)束前30分
2、鐘開始簽到,方便邀請(qǐng)來賓參與;整個(gè)活動(dòng)規(guī)劃2個(gè)半小時(shí),發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)安排30分鐘-40分鐘,就餐交流,節(jié)目表演2小時(shí)左右?;顒?dòng)地點(diǎn)PART 3便捷靠近展會(huì)場所,方便賓客參展,方便來賓抵達(dá)發(fā)布會(huì)會(huì)場高端場地高端,具備一定的知名度、樹立公司形象檔期同時(shí)具備客房與會(huì)場容納能力和檔期經(jīng)驗(yàn)具備舉辦各類活動(dòng)及宴會(huì)的服務(wù)能力與經(jīng)驗(yàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)地點(diǎn)PART 3推薦地點(diǎn)上海卓美亞喜瑪拉雅酒店上海嘉里中心酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)五星五星房間價(jià)格1300元/間1300元/間會(huì)議場地大小200平方米左右330平方米宴會(huì)價(jià)格500元/人350元/人左右是否有檔期有有參與者PART 450-70名,均為公司總經(jīng)理、采購經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人5
3、人10人15人總計(jì)參與人數(shù):80-100人;身份高端,要求與之相匹配的場地及內(nèi)容安排?;顒?dòng)主要內(nèi)容PART 59月19日接機(jī)、簽到、入住9月22日辦理退房手續(xù)、送到機(jī)場9月21日來賓簽到主持人開場白領(lǐng)導(dǎo)致辭新品發(fā)布啟動(dòng)儀式產(chǎn)品展示合影留念答謝酒會(huì)(晚宴,圓桌形式)節(jié)目表演活動(dòng)亮點(diǎn)推薦PART 5啟動(dòng)儀式,震撼新穎啟動(dòng)儀式環(huán)節(jié)采用大片結(jié)合冰雕的模式,環(huán)環(huán)相扣,一步一步將觀眾的心理體驗(yàn)推向高潮。場地裝飾,簡潔大氣本次活動(dòng)布置設(shè)計(jì),主要依據(jù)公司vi系統(tǒng),將企業(yè)文化融入到各個(gè)設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié),以簡潔優(yōu)雅的視覺體驗(yàn),樹立公司形象,傳遞邦澤文化。產(chǎn)品展示,生動(dòng)有趣采用情景劇模式展示產(chǎn)品,生動(dòng)有趣,印象深刻?;顒?dòng)
4、流程PART 6接待環(huán)節(jié):本環(huán)節(jié)主要進(jìn)行與會(huì)者的接機(jī)、入住、歡迎等內(nèi)容。確定航班起飛時(shí)間與抵達(dá)時(shí)間巴士按照指定時(shí)間在機(jī)場等候工作人員持活動(dòng)標(biāo)題在出口等候接待來賓登車來賓簽到,發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)集體辦理入住手續(xù)9月19日備注:如若客人分開抵達(dá),提前給每位客人發(fā)送一條短信。短信中詳細(xì)說明入住酒店地址,聯(lián)系人,緊急聯(lián)絡(luò)電話,以便打車時(shí)出示給出租車司機(jī),即時(shí)準(zhǔn)確的抵達(dá)酒店。歡迎晚宴(圓桌式)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭9月20日活動(dòng)流程PART 6活動(dòng)環(huán)節(jié)9月21日時(shí)間點(diǎn)內(nèi)容15:00所有工作人員就位,做最后的檢測,確保各個(gè)環(huán)節(jié)及設(shè)備正常15:30所有演職人員到場、禮儀培訓(xùn)與工作安排15:45演員彩排16:00準(zhǔn)備迎賓,禮
5、品袋準(zhǔn)備完畢17:00來賓簽到,小提琴演奏18:00主持人開場18:05介紹到場嘉賓領(lǐng)導(dǎo)18:10領(lǐng)導(dǎo)致辭18:15主持人宣布新品啟動(dòng)儀式開始播放大片:截取經(jīng)典大片場景,融入企業(yè)及產(chǎn)品元素,以恢宏氣勢的視聽感受,讓我們的新產(chǎn)品震撼登場。啟動(dòng)儀式:冰雕碎紙機(jī)造型,正面勾勒出透明logo,領(lǐng)導(dǎo)們手持紅酒(藍(lán)色,運(yùn)用企業(yè)logo的顏色)灌入冰雕,logo逐漸變藍(lán),這時(shí)燈光閃爍,樂聲激昂,活動(dòng)進(jìn)入高潮?;顒?dòng)流程PART 6活動(dòng)環(huán)節(jié)9月21日時(shí)間點(diǎn)內(nèi)容18:25企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹新產(chǎn)品的新產(chǎn)品品牌、品牌文化、產(chǎn)品、發(fā)展計(jì)劃的介紹等基本信息。18:30產(chǎn)品展示秀18:35合影留念18:40發(fā)布會(huì)活動(dòng)結(jié)束,
6、酒會(huì)開始18:40領(lǐng)導(dǎo)祝酒18:45激情小提琴演奏18:50用餐19:10沙畫19:20用餐19:40爵士樂隊(duì)19:55用餐20:15爵士樂隊(duì)活動(dòng)流程PART 6活動(dòng)環(huán)節(jié)9月21日簽到亮點(diǎn)簽到環(huán)節(jié)簽到流程簽到背景板造型設(shè)計(jì)成”一幅懸掛著的卷紙,頂部是一個(gè)卷軸,底部是一個(gè)碎紙機(jī)造型的模具”。營造卷紙裝入碎紙機(jī)的態(tài)勢,借此展示碎紙機(jī)的功能。卷紙上打上碎紙機(jī)、活動(dòng)主題和邦澤公司logo的水印。來賓們?cè)诖思埳虾灻?;碎紙機(jī)模型,仿照碎紙機(jī)原形設(shè)計(jì),上面打上logo。簽到背景前面,設(shè)計(jì)一條地毯的星光大道,紅色地毯,上面鋪滿閃閃金光的各色碎屑。物料安排:簽到背景、指引易拉寶、簽到臺(tái)花、簽到筆、簽到本、來賓名
7、單、簽到桌椅、貴賓室門牌、胸花、禮品袋、(媒體資料袋)。人員安排:禮儀小姐、邦澤工作人員、攝影師、攝像師、小提琴手。場所:主會(huì)場入口、貴賓室。2位禮儀小姐引導(dǎo)來賓抵達(dá)簽到區(qū)域;簽到臺(tái)處工作人員指導(dǎo)來賓簽到;禮儀為嘉賓佩戴鮮花;工作人員為來賓發(fā)放禮品;禮儀引導(dǎo)貴賓進(jìn)入貴賓室休息。活動(dòng)流程PART 6活動(dòng)環(huán)節(jié)候場迎賓 領(lǐng)導(dǎo)致辭啟動(dòng)儀式會(huì)場循環(huán)播放企業(yè)宣傳ppt或宣傳片;入口安排小提琴演奏迎賓。產(chǎn)品展示體驗(yàn):在會(huì)場入后或場內(nèi)設(shè)置專門的產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū),配備專業(yè)的講解人員,讓來賓入場既能初步的了解產(chǎn)品,體驗(yàn)產(chǎn)品的特點(diǎn)。主持人開場白主持人介紹到場嘉賓領(lǐng)導(dǎo)主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人
8、感謝領(lǐng)導(dǎo)的精彩致辭禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座攝像全程記錄,攝影師適時(shí)抓拍主持人宣布進(jìn)入本次活動(dòng)最為重要的環(huán)節(jié),主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)參與啟動(dòng)儀式禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)禮儀小姐送上紅酒主持人宣布啟動(dòng)儀式開始領(lǐng)導(dǎo)掀開冰雕綢蓋,公司產(chǎn)品造型的冰雕出現(xiàn)在大家眼前播放大片(或替換成表演沙畫,引出本環(huán)節(jié))領(lǐng)導(dǎo)們將紅酒注入冰雕冰雕中緩緩出現(xiàn)公司logo禮炮鳴響,音樂激昂活動(dòng)流程PART 6活動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)布大片示意活動(dòng)流程PART 6活動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)布大片示意活動(dòng)流程PART 6活動(dòng)環(huán)節(jié)沙畫示意主持人宣布欣賞沙畫暗燈沙畫表演沙畫的畫面最終一個(gè)畫面是表現(xiàn)出今天發(fā)布的新產(chǎn)品造型。快結(jié)束的時(shí)候,主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),參與到一個(gè)重要環(huán)節(jié)!沙
9、畫畫面定格舞臺(tái)燈亮領(lǐng)導(dǎo)們解開冰雕布幔禮儀送上紅酒活動(dòng)流程PART 6活動(dòng)環(huán)節(jié)新產(chǎn)品介紹產(chǎn)品展示秀主持人宣布進(jìn)入新品介紹環(huán)節(jié)主持人邀請(qǐng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)介紹產(chǎn)品禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)大屏幕同步播放介紹ppt主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)的介紹禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座模特用都市白領(lǐng)形象,結(jié)合對(duì)產(chǎn)品講解過程,進(jìn)行情景展示(根據(jù)產(chǎn)品編排一精短的舞臺(tái)情景劇,現(xiàn)場演繹產(chǎn)品的使用環(huán)境、使用方法和特點(diǎn),給人以深刻印象)?;顒?dòng)流程PART 6撤展環(huán)節(jié)9月22日集體辦理退房手續(xù)確認(rèn)撤展時(shí)間確認(rèn)飛機(jī)起飛時(shí)間大巴在酒店等候集體登車抵達(dá)機(jī)場發(fā)送感謝短信場地布置PART 7會(huì)場部分活動(dòng)主題易拉寶置于酒店大廳及門口,提高活動(dòng)的知名度,指引來賓抵達(dá)會(huì)
10、場。簽到背景板用于來賓簽到及合影留念,樹立公司形象?;顒?dòng)主舞臺(tái)背景板舞臺(tái)中間設(shè)計(jì)活動(dòng)主視覺形象,兩側(cè)各設(shè)置一個(gè)投影幕,以便播放視頻及ppt。Logo燈會(huì)場四周環(huán)繞公司logo燈光,營造氛圍,讓企業(yè)概念深入人心。啟動(dòng)冰雕運(yùn)用冰雕的形式,雕刻出一個(gè)產(chǎn)品的造型,并在啟動(dòng)勾勒出產(chǎn)品logo,待注入紅酒(企業(yè)logo顏色的顏料),logo由透明逐漸呈現(xiàn)出來。產(chǎn)品展示體驗(yàn)區(qū)在會(huì)場入后或場內(nèi)設(shè)置產(chǎn)品展示體驗(yàn)區(qū),配以公司技術(shù)人員做講解,讓來賓隨時(shí)隨地均可近距離接觸產(chǎn)品進(jìn)行了解。場地布置PART 7簽到處簽到背景板設(shè)計(jì)成碎紙機(jī)和紙的造型;別具一格的時(shí)尚簽到臺(tái)場地布置PART 7紅地毯入場紅地毯:來賓們走毯進(jìn)入
11、簽到區(qū)和會(huì)場場地布置PART 7產(chǎn)品展示區(qū)示意展示實(shí)物產(chǎn)品,安裝一臺(tái)液晶電視,播放產(chǎn)品介紹短片。場地布置PART 7主會(huì)場主背景:以邦澤企業(yè)標(biāo)志活動(dòng)標(biāo)題為主要內(nèi)容投影幕:播放企業(yè)宣傳片或開場大片、沙畫表演投影幕發(fā)布會(huì)座位采用劇院式,第一排放置一排課桌,后面皆椅子。非圖形的圓桌式。場地布置PART 7冰雕示意冰雕造型:用冰雕的形式,將即將發(fā)布的碎紙機(jī)外形勾勒出來。節(jié)目推薦PART 8類型名稱人數(shù)主持人衛(wèi)嘯、男、專業(yè)活動(dòng)主持1激情小提琴3外爵士樂隊(duì)4產(chǎn)品情景展示模特2其它沙畫1PART 8節(jié)目推薦主持人,XXXX傳媒 X TV 主持人XXXX俱樂部 嘉賓主持XXXX XXX主持人XX電視臺(tái) XXX
12、X嘉賓主持PART 8節(jié)目推薦激情小提琴PART 8節(jié)目推薦外爵士樂隊(duì)PART 8節(jié)目推薦將企業(yè)文化和產(chǎn)品信息創(chuàng)作成沙畫形式,可以在午宴時(shí)候表演也可以在發(fā)布會(huì)中替代視頻短片用著產(chǎn)品發(fā)布環(huán)節(jié)!項(xiàng)目經(jīng)理1名設(shè)計(jì)1名項(xiàng)目助理3名制作經(jīng)理1名燈光音響師3名演藝管理1名禮儀6名攝影攝像2名工人10名PART 9前期準(zhǔn)備成立活動(dòng)組織小組制定活動(dòng)推進(jìn)表確定活動(dòng)場地及酒店確定活動(dòng)方案擬定來賓及媒體邀請(qǐng)名單發(fā)送邀請(qǐng)函確定禮品形式確定參與人數(shù)確認(rèn)節(jié)目類型確認(rèn)設(shè)計(jì)稿確認(rèn)抵達(dá)日期及時(shí)間來賓接待公司準(zhǔn)備內(nèi)容制定活動(dòng)方案成立項(xiàng)目小組場地確認(rèn)與測量制定執(zhí)行手冊(cè)制定活動(dòng)進(jìn)度推進(jìn)表物料設(shè)計(jì)物料制作節(jié)目安排人員分工與安排酒店安排
13、公司準(zhǔn)備內(nèi)容活動(dòng)人員組織與分工PART 9前期準(zhǔn)備現(xiàn)場位置人員工作內(nèi)容機(jī)場前期工作人員來賓接送酒店酒店服務(wù)員、邦澤及墨舞工作人員來賓簽到與辦理入住手續(xù)賓館入口相應(yīng)工作人員迎接來賓簽到處相關(guān)工作人員、攝影攝像、小提琴手。引領(lǐng)和指導(dǎo)來賓簽到、為嘉賓佩戴胸花、確認(rèn)到場來賓名單、提琴表演貴賓室酒店服務(wù)員引導(dǎo)和服務(wù)貴賓、茶水供應(yīng)主會(huì)場相關(guān)協(xié)調(diào)人員、禮儀、主持人、演員、攝影攝像、燈光音響師等負(fù)責(zé)流程控制、音響話筒設(shè)備管理操作、引導(dǎo)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上下舞臺(tái)、節(jié)目表演、燈光音響控制等。宴會(huì)廳相關(guān)協(xié)調(diào)人員、酒店服務(wù)員、主持人。攝影攝像PART 9前期準(zhǔn)備工作事項(xiàng)具體內(nèi)容籌備時(shí)間責(zé)任人協(xié)助方活動(dòng)方案確認(rèn)執(zhí)行7.1小函函小
14、函函確定場地確定場地7.1之前小函函小函函預(yù)定酒店酒店與場地預(yù)訂7.1之前小函函小函函所有設(shè)計(jì)、印刷事項(xiàng)簽到噴繪、背景板、 橫幅、易拉寶、邀請(qǐng)函、舞臺(tái)背景等相關(guān)設(shè)計(jì)稿7.1 9.1小函函小函函相關(guān)稿件準(zhǔn)備主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞稿準(zhǔn)備。8.1 9.10小函函小函函客戶邀請(qǐng)電話落實(shí)客戶名單8. 1之前通知小函函小函函禮品預(yù)定禮品確認(rèn)與定購9.1前完成小函函小函函發(fā)送邀請(qǐng)函發(fā)送邀請(qǐng)函8.15小函函小函函機(jī)票預(yù)定往返機(jī)票預(yù)定8.16前小函函小函函A 前期準(zhǔn)備(6月15日-9月10日)PART 9前期準(zhǔn)備工作事項(xiàng)具體內(nèi)容籌備時(shí)間責(zé)任人協(xié)助方設(shè)計(jì)稿制作確認(rèn)設(shè)計(jì)稿并發(fā)單制作9.10小函函物料準(zhǔn)備禮品、講稿、新聞稿、簽到筆、臺(tái)花胸花9.15之前小函函小函函進(jìn)場溝通與酒店賓館協(xié)調(diào)進(jìn)場時(shí)間與通道9.10日之前小函函進(jìn)場搭建所有物料進(jìn)場搭建9.19日中午
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