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文檔簡介

1、辦公室搬遷方案 ppt前提條件: 3 月 30 日完成久新辦公樓的裝修, 4 月 3 日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件 ; 4 月 5 日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品, 4 月 10 日前 具備隨時(shí)搬遷條 件。具體流程:4 月 11 日(周三 )8 點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同 完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員 20 名、安排好運(yùn)輸車輛2-3 輛,具備基本辦公( 電腦辦公、打印 ) 條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。細(xì)節(jié)問題:外 置電源插排的連接需要電氣部人員 1 名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線 的連接需要自控部人員 1-2 名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)

2、移需要自控部 1 名人 員聯(lián)系電信公司 調(diào)整。辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午( 建議 10 點(diǎn)前 )再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資 料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間 ;步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家 港辦公家具供集團(tuán)中心臨時(shí)辦公;步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來的房間繼 續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅

3、調(diào)配給山東公司 ( 重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的 13 套桌椅 ) ,財(cái)務(wù) 部搬遷至久新辦公。步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào), 集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前 2 天到貨。行政管理部與集團(tuán) 行管中心每天溝通進(jìn)度。辦公室搬遷方案 ppt 【2】多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。一、辦公室搬家流程:確定搬遷日期及時(shí)間備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置通知廠商喬遷新址,電話及日期整理個(gè)人物品裝箱并打包計(jì)算機(jī)及電話等拆卸O砌、公家俱拆卸分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷&指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位 9、OA辦公室家俱安裝定位

4、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝公共及個(gè)人紙箱定位紙箱包裝器材回收二、辦公室搬遷計(jì)劃方案:根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項(xiàng),并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書搬遷協(xié)調(diào)會(huì)您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng), 以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。0A 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配 置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資 源通通到位,全數(shù)搞定。遷移診斷書根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷, 并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢

5、提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。搬遷說明會(huì)大眾搬家會(huì)舉行說明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息, 在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。二、辦公室搬家注意事項(xiàng) :公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:1.尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。 要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。2?大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。3?辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買新家具、

6、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。4?辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。5?電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題, 包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。6?強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。7?所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。8?其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。9?搬家后續(xù)工作也很多:電話

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