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文檔簡(jiǎn)介

1、家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)2022/7/27家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)訂單部門(mén)構(gòu)架圖配送安裝部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部(調(diào)度中心)分公司居泰隆總部銷(xiāo)售部工程部社區(qū)店物流中心店面銷(xiāo)售渠道銷(xiāo)售銷(xiāo)售部施工部設(shè)計(jì)部工程部店面銷(xiāo)售渠道銷(xiāo)售施工部設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部施工部地區(qū)分店中心店家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)訂單人員配置圖設(shè)計(jì)部施工部配送安裝部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理分公司總經(jīng)理居泰隆總部銷(xiāo)售部總經(jīng)理工程部總經(jīng)理物流中心店面銷(xiāo)售員渠道銷(xiāo)售員銷(xiāo)售部經(jīng)理施工部監(jiān)理設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師工程部經(jīng)理地區(qū)分店總經(jīng)理中心店面經(jīng)理店面銷(xiāo)售渠道銷(xiāo)售員設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師出納會(huì)計(jì)銷(xiāo)售部副總工程部副總采購(gòu)員配安員社區(qū)店面經(jīng)理家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)訂單系統(tǒng)研發(fā)目的居泰隆訂單

2、系統(tǒng)融合先進(jìn)的協(xié)同管理思想設(shè)計(jì),利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái),建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)信息管理電子化系統(tǒng)。 訂單管理系統(tǒng)可以及時(shí)了解分公司和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)情況分析訂單的情況 實(shí)現(xiàn)高效業(yè)務(wù)管理 龐大的數(shù)據(jù)管理功能 權(quán)限分配功能 Company L/O/G/O家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)訂單系統(tǒng)研發(fā)目的全程跟蹤業(yè)務(wù)訂單的制定、調(diào)度、財(cái)務(wù)審核、采購(gòu)全方位流程。嚴(yán)格的審核管理,全面配送服務(wù)系統(tǒng)及售后服務(wù)系統(tǒng).實(shí)現(xiàn)高效業(yè)務(wù)管理人性化操作功能權(quán)限分配功能龐大的數(shù)據(jù)管理功能簡(jiǎn)化各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)人員操作步驟,提高了工作效率.實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各環(huán)節(jié)相關(guān)的數(shù)據(jù),打印必需的票據(jù);隨時(shí)產(chǎn)生各種匯總信

3、息供用戶(hù)查詢(xún)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整相關(guān)人員的功能權(quán)限。提高工作效率家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)合同命名規(guī)則B J J 0 7 0 4 2 0 1 01北京商品銷(xiāo)售單銷(xiāo)售日期銷(xiāo)售店面含稅類(lèi)型序列號(hào)合同號(hào)為12位編碼構(gòu)成, 說(shuō)明如下:第1-2位(BJ),所在省份的中文拼音縮寫(xiě);第三位,合同類(lèi)型,J為家具訂單,G為工程訂單,P為配送安裝單;第45位,年份的后兩位數(shù)字;第67位,月份的兩位數(shù)字表示形式;第八位,分店號(hào)(中心店號(hào));第九位,社區(qū)店號(hào),0為中心店,可管理其他社區(qū)店;第十位,用于區(qū)分用戶(hù)類(lèi)型,3,4,5為特殊合同號(hào);1,2是普通合同號(hào),有含稅與不含稅之分;第11-12位,合同序號(hào),數(shù)值范圍為1-99.家

4、居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)人員命名規(guī)則人員編碼為9位編碼構(gòu)成, 說(shuō)明如下:第1-2位應(yīng)為字母表示(BJ),所在省份的中文拼音縮寫(xiě);第3位為數(shù)字表示中心店編號(hào);第4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號(hào);第5位為字母表示工作部門(mén)類(lèi)型,X(銷(xiāo)售)G(工程)W(物流)D(調(diào)度)C(財(cái)務(wù))級(jí)別;第6位為數(shù)字表示工作部門(mén)類(lèi)型細(xì)分;第7位為字母表示職務(wù)級(jí)別類(lèi)型, Z(總經(jīng)理)G(經(jīng)理)Y(員工) 級(jí)別;第8-9位為數(shù)字表示序列號(hào);.B J 1 0 X 1 G 0 1北京店面編號(hào)工作部門(mén)職務(wù)級(jí)別序列號(hào)部門(mén)細(xì)分業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)流程家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購(gòu)單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購(gòu)配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單

5、終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單物流制作采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單管理出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)人員命名規(guī)則人員編碼為9位編碼構(gòu)成, 說(shuō)明如下:第1-2位應(yīng)為字母表示(BJ),所在省份的中文拼音縮寫(xiě);第3位為數(shù)字表示中心店編號(hào);第4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號(hào);第5位為字母表示工作部門(mén)類(lèi)型,X(銷(xiāo)售)G(工程)W(物流)D(調(diào)度)C(財(cái)務(wù))級(jí)別;第6位為數(shù)字表示工作部門(mén)類(lèi)型細(xì)分;第7位為字母表示職務(wù)級(jí)別類(lèi)型, Z(總經(jīng)理)G(經(jīng)理)Y(員工) 級(jí)別;第8-9位為數(shù)字表示

6、序列號(hào);.B J 1 0 X 1 G 0 1北京店面編號(hào)工作部門(mén)職務(wù)級(jí)別序列號(hào)部門(mén)細(xì)分業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購(gòu)單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購(gòu)配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單物流制作采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購(gòu)單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購(gòu)配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單物流制作采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程-定制訂單注意事項(xiàng):1、點(diǎn)擊“編輯”可以對(duì)該行商品數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯-可以修改“成交價(jià)”

7、、“數(shù)量”、選擇“商品類(lèi)型”(需要采購(gòu)的商品一般默認(rèn)“普通商品”類(lèi)型,不需要采購(gòu)的選擇“樣品甩賣(mài)”)修改完后點(diǎn)擊“更新”,方可改變數(shù)據(jù)。2、“總額”、“訂金”、“尾款”均為自動(dòng)計(jì)算,訂金一般默認(rèn)“總額”的30%?!翱傤~”、“訂金”均可根據(jù)需要進(jìn)行修改。家具訂單流程定制訂單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購(gòu)單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購(gòu)配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單物流制作采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、“訂單管理”默認(rèn)當(dāng)月簽訂的訂單。“訂單動(dòng)態(tài)”顯示的每個(gè)訂單目前需要那個(gè)部門(mén)進(jìn)行處理。如果訂單結(jié)束,則顯示狀態(tài)

8、為“已清”2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)訂單輸入錯(cuò)誤,可點(diǎn)擊“修改”進(jìn)行修改;3、訂單合同提交前需仔細(xì)核對(duì)商品和金額。在“提交”打上勾。點(diǎn)擊“提交總部”。如果不提交,訂單無(wú)法流轉(zhuǎn)至“財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單”。家具訂單流程訂單提交家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購(gòu)單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購(gòu)配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單物流制作采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、只有通過(guò)“財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單”確認(rèn)的訂單。居泰隆總部才會(huì)認(rèn)可。因此。分公司財(cái)務(wù)需要認(rèn)真仔細(xì)2、財(cái)務(wù)確認(rèn)后。在“提交”打上勾。點(diǎn)擊“通過(guò)審核”。如果不提交,訂單無(wú)法流轉(zhuǎn)至下一流程“物流制

9、作采購(gòu)單”。總部物流制作采購(gòu)單的依據(jù)之一就是分公司需財(cái)務(wù)認(rèn)可的合同訂單。3、家具訂單流程財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購(gòu)單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購(gòu)配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單物流制作采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、每單合同都記錄了該合同需要采購(gòu)的款項(xiàng)“商品采購(gòu)總額”、“加固費(fèi)用”,點(diǎn)擊合同進(jìn)去后可查看到采購(gòu)清單,需要與物流傳真的采購(gòu)單仔細(xì)核對(duì),為總經(jīng)理支出采購(gòu)款簽字把好第一關(guān)。2、核對(duì)無(wú)誤后后。在“確認(rèn)”打上勾。點(diǎn)擊“確認(rèn)”。如果不提交,訂單無(wú)法流轉(zhuǎn)至“總經(jīng)理審核”。家具訂單流程調(diào)度審核

10、采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程調(diào)度審核采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購(gòu)單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購(gòu)配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單物流制作采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、家具采購(gòu)款費(fèi)用的支出需要“總經(jīng)理審核”;2、核對(duì)無(wú)誤后后。在“確認(rèn)”打上勾。點(diǎn)擊“確認(rèn)”。如果不提交,訂單無(wú)法流轉(zhuǎn)至“財(cái)務(wù)出納打款”,也就是說(shuō)例如沒(méi)有總經(jīng)理的簽字,財(cái)務(wù)沒(méi)有任何權(quán)利支出任何款項(xiàng)。3、總經(jīng)理如果沒(méi)有時(shí)間,可在人員管理里面設(shè)置授權(quán)相對(duì)應(yīng)的總經(jīng)理的職位給相關(guān)人員,但同時(shí)要擔(dān)負(fù)該人員的過(guò)失之責(zé)。家具訂單流程總經(jīng)理家具審

11、核采購(gòu)款家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購(gòu)單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購(gòu)配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單物流制作采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、每單合同都記錄了該合同需要采購(gòu)的款項(xiàng)“商品采購(gòu)總額”、“加固費(fèi)用”,“含管理費(fèi)”;點(diǎn)擊合同進(jìn)去后可查看到支出憑單及詳細(xì)采購(gòu)清單,需要與物流傳真的采購(gòu)單仔細(xì)核對(duì)。2、核對(duì)無(wú)誤后后。在“確認(rèn)”打上勾。點(diǎn)擊“確認(rèn)”。如果不提交,訂單無(wú)法流轉(zhuǎn)至“物流確認(rèn)采購(gòu)”。家具訂單流程財(cái)務(wù)出納打款(采購(gòu)單)家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、支出憑單中款項(xiàng)為總計(jì)需要支出的采購(gòu)總額2、點(diǎn)擊“詳

12、細(xì)”,可查看到款項(xiàng)明細(xì)。如每件商品的款項(xiàng)明晰,采購(gòu)費(fèi)總計(jì)、加固費(fèi)總計(jì),含管理費(fèi)總計(jì)等3、點(diǎn)擊“審核”,等同于上頁(yè)的確認(rèn)家具訂單流程財(cái)務(wù)出納打款(采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購(gòu)單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購(gòu)配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單物流制作采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、凡是沒(méi)有做配送安裝單的均可在“選擇”項(xiàng)下找到。2、先制作配送安裝單,并保存;然后通過(guò)配送安裝管理里面通過(guò)“修改”進(jìn)去編輯相關(guān)數(shù)據(jù)。家具訂單流程配送安裝制作配送安裝單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、通過(guò)配送安裝管理里面通過(guò)“修改”

13、進(jìn)去編輯相關(guān)數(shù)據(jù)。如下圖。2、核對(duì)無(wú)誤后后。在“提交”打上勾。點(diǎn)擊“提交”。如果不提交,訂單無(wú)法流轉(zhuǎn)至“會(huì)計(jì)審核配送單”。家具訂單流程配送安裝配送安裝管理家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、通過(guò)配送安裝管理里面通過(guò)“修改”進(jìn)去編輯相關(guān)數(shù)據(jù)“實(shí)收余額”是必填項(xiàng);2、根據(jù)實(shí)際情況,某些合同單子會(huì)配送安裝多次,因此,可通過(guò)“添加安裝記錄”添加多次記錄,并詳細(xì)記錄每次發(fā)生和流轉(zhuǎn)的金額。家具訂單流程配送安裝修改配送安裝單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購(gòu)單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購(gòu)配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單物流制作采購(gòu)單家

14、居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、該流程記錄了家具訂單合同實(shí)際收取尾款的情況,如果合同發(fā)生了多次配送安裝情況,均記錄了每次發(fā)生的費(fèi)用。2、財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)上交的實(shí)際尾款金額與系統(tǒng)所填寫(xiě)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤的后,在“確認(rèn)”項(xiàng)打上勾,并點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行提交,否則無(wú)法進(jìn)入下一流程。3、如果應(yīng)收尾款與實(shí)收尾款一致,則合同流轉(zhuǎn)至“會(huì)計(jì)訂單終結(jié)”,如果不一致,則合同流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理“家具訂單審核”。家具訂單流程會(huì)計(jì)審核配送單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、該流程記錄了家具訂單合同實(shí)際收取尾款的情況(以收據(jù)的形式體現(xiàn)),點(diǎn)擊“詳細(xì)”可查看明晰。2、點(diǎn)擊“確認(rèn)”等同于上頁(yè)的提交家具訂單流程會(huì)計(jì)審核配送單家居業(yè)務(wù)訂

15、單管理系統(tǒng)家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購(gòu)單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購(gòu)配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單物流制作采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、該流程記錄了均為應(yīng)收尾款與實(shí)收尾款不一致的訂單,總經(jīng)理可查看訂單合同沒(méi)有收齊尾款的原因(先下圖),并根據(jù)原因決定該訂單合同是否終結(jié)。2、如果訂單合同可以“終結(jié)”,那么總經(jīng)理在“確認(rèn)”項(xiàng)打上勾,并點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕提交,同時(shí)流程轉(zhuǎn)至“會(huì)計(jì)終結(jié)訂單”。如果訂單合同還能收齊尾款,則總經(jīng)理可不操作。家具訂單流程總經(jīng)理審核家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、該流程記錄了均為應(yīng)收尾款與實(shí)收尾款不一致的訂

16、單的明細(xì)。2、總經(jīng)理可查看訂單合同沒(méi)有收齊尾款的原因,并根據(jù)原因決定該訂單合同是否終結(jié)。3、點(diǎn)擊“確認(rèn)”等同于上頁(yè)的確認(rèn)家具訂單流程總經(jīng)理審核家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單流程修訂調(diào)度審核采購(gòu)單財(cái)務(wù)出納打款物流確認(rèn)采購(gòu)配送安裝會(huì)計(jì)審核尾款會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)訂單結(jié)束總經(jīng)理審核定制訂單訂單提交分公司總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單物流制作采購(gòu)單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、訂單合同只有通過(guò)“會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)”才能視作流程完成。2、在“確認(rèn)”項(xiàng)打上勾,點(diǎn)擊“確認(rèn)”,訂單終結(jié)。訂單數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)匯總到“家具收入結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表”和“家具銷(xiāo)售成本明細(xì)表“中。這樣,就能看到每個(gè)單子的成本、利潤(rùn)等情況。家具訂單流程會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)

17、家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)家具訂單發(fā)現(xiàn)需要修改訂單數(shù)據(jù)怎么辦?1、訂單在沒(méi)有提交總部之前,可通過(guò)“訂單管理”里“修改”進(jìn)去進(jìn)行修改2、訂單合同已經(jīng)提交總部的,在訂單還在“財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單”的流程中時(shí),可通過(guò)財(cái)務(wù)獲取修改權(quán)限,方法:點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)銷(xiāo)售單管理”對(duì)應(yīng)的合同后面的“退單”按鈕。這樣,在訂單管理對(duì)應(yīng)的合同后面就有了“修改”權(quán)限,可進(jìn)行修改保存。3、訂單流程已經(jīng)過(guò)了“財(cái)務(wù)確認(rèn)銷(xiāo)售單”的環(huán)節(jié),需要修改則必須告之總部,有總部進(jìn)行修改。所以,家具訂單合同在提交總部之前,請(qǐng)務(wù)必檢查、核對(duì)家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)人員命名規(guī)則人員編碼為9位編碼構(gòu)成, 說(shuō)明如下:第1-2位應(yīng)為字母表示(BJ),所在省份的中文拼音縮寫(xiě);

18、第3位為數(shù)字表示中心店編號(hào);第4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號(hào);第5位為字母表示工作部門(mén)類(lèi)型,X(銷(xiāo)售)G(工程)W(物流)D(調(diào)度)C(財(cái)務(wù))級(jí)別;第6位為數(shù)字表示工作部門(mén)類(lèi)型細(xì)分;第7位為字母表示職務(wù)級(jí)別類(lèi)型, Z(總經(jīng)理)G(經(jīng)理)Y(員工) 級(jí)別;第8-9位為數(shù)字表示序列號(hào);.B J 1 0 X 1 G 0 1北京店面編號(hào)工作部門(mén)職務(wù)級(jí)別序列號(hào)部門(mén)細(xì)分業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單管理出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單管

19、理出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、工程訂單合同金額=“裝修合同金額”+“設(shè)計(jì)費(fèi)”+“主材費(fèi)”,與收款類(lèi)別一致。分公司可根據(jù)需要填寫(xiě)些相應(yīng)的款項(xiàng)。2、收款次數(shù)和收款類(lèi)型可根據(jù)需要無(wú)限制的添加,僅需通過(guò)“添加”按鈕添加即可3、點(diǎn)擊“編輯”可以對(duì)該行數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯-可以修改“收款時(shí)間”、“收款金額”、選擇“收款類(lèi)型”,修改完后點(diǎn)擊“更新”,方可改變數(shù)據(jù)。工程訂單流程定制設(shè)計(jì)訂單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、“工程訂單管理”默認(rèn)

20、當(dāng)月簽訂的訂單?!笆┕で闆r”顯示的每個(gè)訂單目前工程的進(jìn)度情況。如果訂單結(jié)束,則顯示狀態(tài)為“已清”。“施工造價(jià)”與“實(shí)際造價(jià)”在工程沒(méi)有完工的情況下顯示為0,當(dāng)工程訂單結(jié)束后,會(huì)自動(dòng)顯示實(shí)際的“施工造價(jià)”與“實(shí)際造價(jià)”。2、當(dāng)發(fā)現(xiàn)訂單輸入錯(cuò)誤,可點(diǎn)擊“修改”進(jìn)行修改;3、訂單合同提交前需仔細(xì)核對(duì)商品和金額。在“提交”打上勾。點(diǎn)擊“提交總部”。如果不提交,訂單無(wú)法流轉(zhuǎn)至“財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單”。同時(shí),“工程施工管理”里對(duì)應(yīng)的合同無(wú)法進(jìn)行編輯。工程訂單流程設(shè)計(jì)訂單提交家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單

21、家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、只有通過(guò)“財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單”確認(rèn)的訂單。居泰隆總部才會(huì)認(rèn)可。因此。分公司財(cái)務(wù)需要認(rèn)真仔細(xì)2、財(cái)務(wù)確認(rèn)后。在“確認(rèn)”打上勾。點(diǎn)擊“確認(rèn)”。如果不提交,訂單無(wú)法流轉(zhuǎn)至下一流程。同時(shí),“工程施工管理”里對(duì)應(yīng)的合同無(wú)法進(jìn)行編輯。工程訂單流程財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、該流程記錄了需要收取款項(xiàng)的合同,如果合同不發(fā)生款項(xiàng)收取費(fèi)用,則合同不在此顯示。2、財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)上交的款項(xiàng)金額與系統(tǒng)所填寫(xiě)金額數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤的后

22、,在“確認(rèn)”項(xiàng)打上勾,并點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行提交。工程訂單流程會(huì)計(jì)收款家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、該流程記錄了工程訂單合同收取款項(xiàng)的情況,以及收取的是什么類(lèi)型的費(fèi)用,費(fèi)用金額多少。點(diǎn)擊“詳細(xì)”,可查看明晰2、財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)上交的款項(xiàng)金額與系統(tǒng)所填寫(xiě)金額數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤,可點(diǎn)擊“審核”按鈕,“審核”等同于上頁(yè)的“確認(rèn)”工程訂單流程會(huì)計(jì)收款家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、工程施工管理里,通過(guò)點(diǎn)擊合同編號(hào)進(jìn)去進(jìn)行編輯。如果合同沒(méi)有進(jìn)過(guò)財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單這一

23、流程,工程施工管理里對(duì)應(yīng)的合同無(wú)法進(jìn)行編輯。2、“工程訂單管理”默認(rèn)當(dāng)月簽訂的訂單?!笆┕で闆r”顯示的每個(gè)訂單目前工程的進(jìn)度情況。如果訂單結(jié)束,則顯示狀態(tài)為“已清”?!皩?shí)際施工造價(jià)” 在工程沒(méi)有完工的情況下顯示為0,當(dāng)工程訂單結(jié)束后,會(huì)自動(dòng)顯示實(shí)際的“實(shí)際施工造價(jià)”。工程訂單流程工程施工管理家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、施工造價(jià)=“基礎(chǔ)金額”+施工主材費(fèi)”,與支款類(lèi)別一致。分公司可根據(jù)需要填寫(xiě)些相應(yīng)的款項(xiàng)。2、支款次數(shù)和支款類(lèi)型可根據(jù)需要無(wú)限制的添加,僅需通過(guò)“添加”按鈕添加即可3、點(diǎn)擊“編輯”可以對(duì)該行數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯-可以修改“支款時(shí)間”、“支款金額”、選擇“支款類(lèi)型”,修改完后點(diǎn)擊“更新

24、”,方可改變數(shù)據(jù)。4、“施工情況”記錄的是工程在每個(gè)階段的一些信息,如施工質(zhì)量如何,客戶(hù)意見(jiàn)等等工程訂單流程工程施工管理家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、工程所有支出款費(fèi)用的支出需要“總經(jīng)理審核”;點(diǎn)擊“合同編號(hào)”可相見(jiàn)支出明細(xì),見(jiàn)下頁(yè)2、核對(duì)無(wú)誤后后。在“確認(rèn)”打上勾。點(diǎn)擊“確認(rèn)”。如果不提交,訂單無(wú)法流轉(zhuǎn)至“財(cái)務(wù)出納打款”,也就是說(shuō)例如沒(méi)有總經(jīng)理的簽字,財(cái)務(wù)沒(méi)有任何權(quán)利支出任何款項(xiàng)。3、總經(jīng)理如果沒(méi)有時(shí)間,可在人員管理里面設(shè)置授權(quán)相對(duì)應(yīng)的總經(jīng)理的職位給

25、相關(guān)人員,但同時(shí)要擔(dān)負(fù)該人員的過(guò)失之責(zé)。工程訂單流程總經(jīng)理審核工程支出家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、訂單合同只有通過(guò)“會(huì)計(jì)銷(xiāo)售單終結(jié)”才能視作流程完成。2、在“確認(rèn)”項(xiàng)打上勾,點(diǎn)擊“確認(rèn)”,訂單終結(jié)。訂單數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)匯總到“家具收入結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表”和“家具銷(xiāo)售成本明細(xì)表“中。這樣,就能看到每個(gè)單子的成本、利潤(rùn)等情況。工程訂單流程會(huì)計(jì)打款家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、該流程記錄了需要支出款項(xiàng)的合同,如果合同不發(fā)生款項(xiàng)支出費(fèi)用,則合同不在此顯示。2、財(cái)務(wù)應(yīng)根

26、據(jù)支出的款項(xiàng)金額與系統(tǒng)所填寫(xiě)金額數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤的后,在“確認(rèn)”項(xiàng)打上勾,并點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行提交。工程訂單流程會(huì)計(jì)打款家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、該流程記錄了工程訂單合同支出款項(xiàng)的情況,以及支出的是什么類(lèi)型的費(fèi)用,費(fèi)用金額多少。點(diǎn)擊“詳細(xì)”,可查看明晰2、財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)上交的款項(xiàng)金額與系統(tǒng)所填寫(xiě)金額數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤,可點(diǎn)擊“審核”按鈕,“審核”等同于上頁(yè)的“確認(rèn)”工程訂單流程會(huì)計(jì)打款家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、如果該訂單已經(jīng)竣工,那么就需要填寫(xiě)清單(包括工程質(zhì)量、客戶(hù)意見(jiàn)、施工方情況)。2、只有填寫(xiě)了竣工清單,那么工程才會(huì)流轉(zhuǎn)至“財(cái)務(wù)終結(jié)工程單”這一環(huán)節(jié)。工程訂單流程填寫(xiě)竣工清單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)工程訂單流程修訂工程訂單管理工程施工管理總經(jīng)理審核定制工程訂單工程訂單提交出納支款竣工清單會(huì)計(jì)完結(jié)會(huì)計(jì)收款財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)注意事項(xiàng):1、工程訂單合同只有通過(guò)“財(cái)務(wù)終結(jié)工程單”才能示作流程完成。2、在“確認(rèn)”項(xiàng)打上勾,點(diǎn)擊“確認(rèn)”,訂單終結(jié)

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