湖南科技大學2019屆畢業(yè)生

1、湖南科技大學2019屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理服務指南二一九年六月目 錄離校工作日程安排表1數(shù)字離校系統(tǒng)操作指南2離校財務手續(xù)辦理流程4畢業(yè)生退宿和行李托運手續(xù)辦理須知6歸還圖書、提交研究生學位論文辦理流程8團組織關系轉(zhuǎn)出辦理須知9黨組織關系轉(zhuǎn)接辦理流程10研究生畢業(yè)生畢業(yè)證學位證領取流程11本科畢業(yè)生學歷學位證書辦理與領取流程12貸款畢業(yè)生貸款畢業(yè)確認的辦理流程14特困畢業(yè)生申請學費減免的辦理流程15畢業(yè)生延期留校住宿申請辦理流程16研究生畢業(yè)生報到證辦理流程17本科畢業(yè)生報到證辦理流程18戶口遷移證辦理流程19關于畢業(yè)生戶口遷移注意事項20畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程21第 頁，共21頁2019屆畢業(yè)生離

2、校工作日程安排表時 間內(nèi) 容責 任 單 位備 注5月7日-5月18日畢業(yè)生體檢后勤處 各學院5月16日-5月21日畢業(yè)生計劃生育證件辦理后勤處 研究生院 各學院5月18日-6月15日辦理黨（團）組織、戶口關系遷轉(zhuǎn)手續(xù)組織部 團委保衛(wèi)處 各學院6月1日-6月10日畢業(yè)生畢業(yè)答辯教務處 各學院6月4日編制、上報2019屆畢業(yè)生就業(yè)方案，辦理報到證招就處研究生院 各學院第一批6月8日-6月21日畢業(yè)生行李托運后勤處6月11日晚上19:30第十屆“理想之歌“優(yōu)秀畢業(yè)生報告會 招就處地點：俱樂部6月13日-6月14日畢業(yè)生退費及醫(yī)療保險報銷財務處6月18日第一批報到證糾錯招就處 研究生院各學院6月20日

3、上午9:00研究生學位授予儀式暨畢業(yè)典禮黨辦校辦宣傳部 研工部地點：俱樂部6月21日上午9:00本科生畢業(yè)典禮黨辦校辦 招就處 各學院地點：俱樂部6月21日上午發(fā)放畢業(yè)證學位證教務處 各學院6月14日-6月21日畢業(yè)教育、畢業(yè)鑒定及畢業(yè)合影宣傳部 招就處 學工處團委 研究生院 各學院開放數(shù)字離校系統(tǒng)，辦理離校手續(xù)教務處 學工處 財務處圖書館 后勤處 各學院研究生院 招就處 網(wǎng)絡中心6月19日-6月21日畢業(yè)生退宿辦理后勤處6月15日-6月21日各學院舉行畢業(yè)典禮各學院自定6月21日-6月22日歡送畢業(yè)生離校宣傳部 招就處 后勤處研究生院 各學院6月21日-7月2日畢業(yè)生檔案整理入袋、分檔工作各

4、學院、檔案館6月21日-7月12日畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作檔案館7月2日編制、上報2019屆畢業(yè)生就業(yè)方案，辦理報到證招就處研究生院 各學院第二批數(shù)字離校系統(tǒng)操作指南一、訪問方式（兩選一）（一）湖南科技大學微信企業(yè)號離校服務應用（目前僅適用本科畢業(yè)生用戶）1.關注“湖南科技大學企業(yè)號”；2.進入“離校服務”應用查看畢業(yè)離校辦理情況（二）電腦端離校系統(tǒng)1.本科離校系統(tǒng)：訪問網(wǎng)站 HYPERLINK /lx /lx2.研究生離校系統(tǒng)：訪問研究生院網(wǎng)站（ HYPERLINK ）-（右側）研究生數(shù)字離校系統(tǒng)。說明：如對微信企業(yè)號的離校服務應用的查詢結果存在疑問，請登錄電腦端離校系統(tǒng)核對二、登錄賬號（一）微信

5、企業(yè)號：如遇無法關注問題，請在“系統(tǒng)助手”留言。（二）電腦端1.本科畢業(yè)生：使用信息門戶賬號/密碼登錄；2.研究生畢業(yè)生：賬號/初始密碼：學號/身份證號碼，其中，身份證號碼中存在“X”的請將“X”大寫；登錄后請及時修改密碼。3.學院辦理點：A.本科業(yè)務辦理點：使用信息門戶賬號登錄；B.研究生業(yè)務辦理點：由研究生學院統(tǒng)一分配。4.其他業(yè)務辦理點：由招生就業(yè)處和研究生院統(tǒng)一分配賬號。三、系統(tǒng)開放時期：6月14日6月21日四、操作指南：查閱數(shù)字離校系統(tǒng)操作手冊學生版和數(shù)字離校系統(tǒng)操作手冊管理版（可在電腦端系統(tǒng)登錄頁面下載）。五、線上確認及線下辦理點圖示六、業(yè)務咨詢電話1.招生就業(yè)處 58291319

6、2.研究生院（部）582913183.教務處 582904684.學生工作處 58290703（資助辦）、58290211（管理科）5.財務處 582910896.水電通信中心 582913357.宿舍管理中心 582900788.圖書館 58290176-811（南校）、58291175-810（北校）9.網(wǎng)絡信息中心 58290487 關于辦理2019屆畢業(yè)生離校財務手續(xù)的通知為了確保畢業(yè)生安全、順利離校，現(xiàn)將辦理2019屆畢業(yè)生離校手續(xù)有關事宜通知如下：門診醫(yī)療報銷（一）辦理時間：2019年6月13-14日 上午8：0011：30 下午2：305：30 （二）辦理地點：財務處辦公室（綜合

7、樓附A樓一樓）（三）報銷標準：四年制本科生30元/人.年、五年制本科生60元/人.年。（四）發(fā)票要求：2016年9月1日前校醫(yī)院門診醫(yī)療費發(fā)票（因從2016年9月實行新的醫(yī)保政策，學生已享受相應待遇），體檢費、疫苗費發(fā)票除外。（五）辦理流程本科畢業(yè)生按班級指定一名負責人，收集本班同學的門診醫(yī)療費票據(jù)，清理粘貼好票據(jù)，到學校財務處一樓大廳簽批，然后負責人攜帶本人身份證及工行銀行卡到財務處辦理報銷手續(xù)。報銷時須按要求填寫付款信息表，具體格式要求：收款單位名稱填寫學院、班級；開戶銀行填寫學號；帳號填寫工行卡號；經(jīng)辦人姓名、身份證號碼、手機電話如實填寫。3、財務處將在6月15日把醫(yī)療費付到負責經(jīng)辦人工

8、行卡上，請各負責人做好清理發(fā)放工作。付款到負責人工行卡到財務處填寫付款信息表，報銷票據(jù)財務報銷退款到工行卡醫(yī)院簽批 （一樓大廳）清理本班或本專業(yè)票據(jù)指定一個報賬負責人二、教材費結算教材費結算遵循“一年一結算”的原則，2018-2019學年在校學生實際領用教材情況教務處已在教務網(wǎng)公示（如有疑問請向教務處教材科咨詢），財務處根據(jù)教務處提供教材數(shù)據(jù)進行結算，多退少補，結算情況屆時將在學工群發(fā)布。如有退款的，可登陸“湖南科技大學財務查詢網(wǎng)”，查詢到退款項目、金額及到款的協(xié)議銀行賬戶或卡號。因銀行賬戶或卡號變更或注銷，查實退款未到賬的，可以將本人的工商銀行賬戶或卡號（本地、外地均可）以學院為單位報至財務

9、處收入管理科（綜合樓附A101室）。如需補繳的，請及時登錄湖南科技大學收支平臺（ HYPERLINK ）繳納欠費。三、特別提示辦理畢業(yè)生離校手續(xù)時間，財務處暫停報賬，不便之處，請予諒解。財務處二一九年六月三日畢業(yè)生退宿和行李托運手續(xù)辦理須知一、畢業(yè)生退宿手續(xù)辦理（一）已申請校外住宿的畢業(yè)生退宿手續(xù)：申請校外住宿的本科畢業(yè)生、研究生畢業(yè)生，可自行查看學校離校管理系統(tǒng)，確認住宿退宿狀態(tài)為“通過”即可進行其他畢業(yè)手續(xù)辦理。（二）校內(nèi)住宿的畢業(yè)生退宿手續(xù)：1.集中辦理時間：6月20日-21日（21日截止到17點）。退宿狀態(tài)在21日21點后統(tǒng)一更新，咨詢電話：58290078。2.集中辦理方式：請同學們

10、提前做好退宿準備工作（例如以宿舍為單位收集鑰匙，指派一位同學負責辦理），屆時學校將上門辦理退宿手續(xù)，1-4區(qū)請聯(lián)系劉主方主辦公室58266106；5-8區(qū)請聯(lián)系曾主周主管19967222900，辦公室58290030。3.退宿辦理內(nèi)容：（1）公物檢查：請同學們在6月20日前自行檢查宿舍公物，如有損壞請?zhí)崆霸谖⑿艌笮奁脚_登記維修，凳子損壞請到物業(yè)公司進行更換，否則在學校組織檢查后會影響到辦理畢業(yè)離校手續(xù)。凳子若丟失，按成本價35元/條賠償。（2）退還空調(diào)遙控器：每個安裝有空調(diào)且領用了遙控器的宿舍指定1人攜帶空調(diào)遙控器到

11、門衛(wèi)室辦理。若丟失，按成本價100元/個賠償。（3）交還宿舍房門鑰匙：畢業(yè)生交還 LINK Word.Document.8 C:UsersAdministratorDesktop（定稿）8.2019年畢業(yè)生畢業(yè)生退宿和行李托運須知.doc OLE_LINK1 a r * MERGEFORMAT 宿舍房門鑰匙時請在宿舍鑰匙上標明房號，柜子的鑰匙請自行插到鑰匙孔上。鑰匙若丟失，按成本價10元/片賠償（因二區(qū)五六棟鑰匙為一字凹形鎖，需按20元/片賠償）。畢業(yè)生如需繼續(xù)使用鑰匙，請辦理借用手續(xù)并繳納押金（10元/片，由物業(yè)開具相關證明），離校時憑相關證明和鑰匙退回押金。4.其他時間辦理：如沒有在規(guī)定的

12、時間和地點辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)，請電話聯(lián)系：1-4區(qū)的學生請聯(lián)系：劉主辦公室58266106。5-8區(qū)的學生請聯(lián)系：曾主辦公室58290030。特別提醒：請同學們按時辦理退宿手續(xù)，否則影響離校手續(xù)順利辦理。二、畢業(yè)生行李托運手續(xù)辦理（一）托運時間：郵政包裹、物流及快遞托運時間為6月521日；托運期間校園內(nèi)有經(jīng)后勤處、保衛(wèi)處核發(fā)的通行證貨運車提供服務?？紤]到安全管理問題，校內(nèi)不允許其他快遞公司進校辦理行李托運業(yè)務。（二）托運地點：郵政包裹、物流及快遞托運在美食廣場、八區(qū)廣場、北校電信營業(yè)廳路口。物流及快遞托運糾紛舉報電話58291409，糾紛由校

13、園管理科予以協(xié)助調(diào)解。歸還圖書、提交研究生學位論文辦理流程一、歸還圖書畢業(yè)生在離校手續(xù)辦理工作開始前，將本人所借圖書資料歸還到相應館舍，有丟失圖書、有欠款的到綜合咨詢與服務臺（第一圖書館2樓或第二圖書館1樓）進行相應處理。第一圖書館聯(lián)系人：李老師 電話：58290176轉(zhuǎn)811第二圖書館聯(lián)系人：寧老師 電話：58291175轉(zhuǎn)810二、提交研究生學位論文1、論文電子檔提交地址： HYPERLINK 01/TASi/ 01/TASi/，本系統(tǒng)僅限校園網(wǎng)內(nèi)部訪問。 2、請嚴格按網(wǎng)站上說明提交論文，否則審核無法通過。3、論文電子檔提交成功后，作者需提交一份紙質(zhì)論文到圖書館綜合咨詢與服務臺（第一圖書館

14、2樓或第二圖書館1樓）并辦理確認手續(xù)。紙質(zhì)論文授權頁須有作者本人及導師簽名。4、使用中遇到問題，請咨詢圖書館技術中心成老師。電話：58290176轉(zhuǎn)802。畢業(yè)生團組織關系轉(zhuǎn)出須知各學院團委：為了進一步做好畢業(yè)生團員離校工作，現(xiàn)將2019屆畢業(yè)生團員團組織關系轉(zhuǎn)出工作有關事項通知如下：一、辦理方式“智慧團建”系統(tǒng)登陸辦理（所有畢業(yè)生團員均需辦理）。特殊情況需開具團組織關系介紹信的，由各學院團委統(tǒng)一辦理。二、辦理說明（一）畢業(yè)生本人登陸“智慧團建”系統(tǒng)，錄入并完善本人信息，申請轉(zhuǎn)出組織關系。畢業(yè)生團員需在系統(tǒng)完成以下基本信息：畢業(yè)生團員聯(lián)系方式、畢業(yè)后的學習或工作單位名稱、詳細地址、所屬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街

15、道等，以及畢業(yè)生團員戶籍所在地或本人、父母居住地等詳細情況，為即將開展的“學社銜接”做好充分準備。（二）畢業(yè)生團員檔案原則上跟隨人事檔案一起派出，需要單獨開具介紹信的，請畢業(yè)生本人在6月20日前到本學院團委開具。在本校繼續(xù)深造的，不需要開具團組織關系轉(zhuǎn)移介紹信。三、工作要求團組織關系轉(zhuǎn)接是團籍延續(xù)的重要方式，是團員由一個基層組織轉(zhuǎn)移到另一個基層組織時必須及時辦理的團組織關系轉(zhuǎn)檔，請各學院團委及各團支部務必重視，落實好辦理工作。 聯(lián)系人：曹文星 聯(lián)系電話：58290010 畢業(yè)生黨員黨組織關系轉(zhuǎn)接流程項目內(nèi)容：黨員黨組織關系轉(zhuǎn)接負責部門：黨委組織部責任科室：組織科負責老師：范軍豪辦公地點：立德樓

16、404辦公咨詢電話：58290006辦理時間節(jié)點：離校前辦理流程：詳見流程圖核查黨員檔案，在全國黨員管理系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)出黨組織關系介紹信各直屬黨委（黨總支部、直屬黨支部） 在全國黨員管理系統(tǒng)中核對并審批黨員組織關系介紹信校黨委組織部省內(nèi)：負責接收黨組織在全國黨員管理系統(tǒng)中辦理審核審批手續(xù)省內(nèi)負責黨員組織關系接收黨組織開具省外接轉(zhuǎn)黨員組織關系介紹信校黨委組織部省內(nèi)：畢業(yè)生黨員必須在90天有效期內(nèi)親自到黨組織關系接收地黨組織報到黨員本人省外：持黨員組織關系介紹信前往接收黨組織報到黨員本人研究生畢業(yè)生畢業(yè)證學位證領取流程項目內(nèi)容：研究生畢業(yè)證學位證書領取負責部門：研究生院責任科室：研究生學位辦公室負責

17、老師：劉易凱辦公地點：立德樓318辦公咨詢電話：58291546辦理時間節(jié)點：2019年6月20日辦理流程：詳見流程圖校學位評定委員會通過允許授予畢業(yè)證學位證各學院到學位辦領取畢業(yè)證學位證畢業(yè)生在學院領取畢業(yè)證學位證本科畢業(yè)生學歷學位證書辦理與領取流程項目內(nèi)容：學歷學位證書辦理與領取負責部門：教務處責任科室：教務科負責老師：梁宏軍辦公地點：立德樓307辦公咨詢電話：58290468辦理時間節(jié)點：離校前辦理流程：詳見流程圖湖南科技大學應屆生學歷學位證書辦理與領取流程圖往屆生學歷學位證書辦理與領取流程貸款畢業(yè)生貸款畢業(yè)確認的辦理流程項目內(nèi)容：貸款畢業(yè)確認的辦理負責部門：學生工作處(部)責任科室：大

18、學生資助辦公室負責老師：邵淑珍辦公地點：立德樓A210辦公咨詢電話：58290703辦理時間節(jié)點：2019年6月15日之前辦理流程：詳見流程圖學工處大學生資助辦公室線上審核通過即可。貸款畢業(yè)生用身份證號碼和密碼登錄國家開發(fā)銀行生源地助學貸款信息系統(tǒng)（網(wǎng)址： HYPERLINK / /）點擊左邊菜單欄“個人信息變更”選項，填寫個人就業(yè)信息（如暫時未就業(yè)，請?zhí)顚憽盁o”），并更新個人和共同借款人的基本信息（如聯(lián)系方式等信息更新），變更后點擊頁面下方“提交”按鈕。點擊左邊菜單欄“畢業(yè)確認申請”，并點擊頁面下方“申請”按鈕，確認信息無誤后提交即可。特困畢業(yè)生申請學費減免的辦理流程項目內(nèi)容：特困畢業(yè)生學費

19、減免的辦理負責部門：學生工作處(部)責任科室：大學生資助辦公室負責老師：周利斌辦公地點：立德樓A210辦公咨詢電話：58290703辦理時間節(jié)點：2019年6月-7月上旬辦理流程：詳見流程圖學工處按政策要求分配畢業(yè)生學費減免指標。欠學費特困畢業(yè)生個人提出申請，填寫湖南科技大學*屆特困畢業(yè)生學費減免申請審批表表格，經(jīng)學院審核通過后，報學工處審批。學工處根據(jù)學院意見審批通過后報財務處收費科。畢業(yè)生交清減免學費后的余額，方可減免。 畢業(yè)生延期留校住宿申請辦理流程項目內(nèi)容：畢業(yè)生延期留校住宿申請負責部門：學生工作處(部)責任科室：學生管理科負責老師：秦紅斌辦公地點：立德樓A206辦公咨詢電話：5829

20、0211辦理時間節(jié)點：畢業(yè)生二次答辯前辦理流程：詳見流程圖研究生畢業(yè)生報到證辦理流程項目內(nèi)容：報到證辦理負責部門：研究生院責任科室：研究生工作辦公室負責老師：李慧慧辦公地點：立德樓318辦公咨詢電話：58291318辦理時間節(jié)點：畢業(yè)生離校的兩年之內(nèi)辦理流程：詳見流程圖本科畢業(yè)生報到證辦理流程項目內(nèi)容 ：報到證的辦理負責部門：招生就業(yè)處責任科室：綜合科負責老師：陳笑辦公地點：立德樓A305辦公咨詢電話：58291319辦理時間節(jié)點：畢業(yè)生離校的兩年之內(nèi)辦理流程：詳見流程圖戶口遷移證辦理流程項目內(nèi)容：戶口遷移證的辦理負責部門：保衛(wèi)處責任科室：綜合科負責老師：秦奕辦公地點：立德樓113辦公咨詢電話

21、：58290514辦理時間節(jié)點：畢業(yè)生離校的兩年之內(nèi)辦理流程：詳見流程圖湖南科技大學畢業(yè)生戶口遷移證辦理流程圖關于畢業(yè)生戶口遷移注意事項（注：本通知是指戶口遷移到學校的同學，戶口未遷來學校的同學不在此列）一、需要遷移戶口的必須按班級、學號順序統(tǒng)一造表（格式見樣表），于6月10日上午8:00前以學院為單位報保衛(wèi)處綜合科(立德樓113室)秦老師，紙質(zhì)（加蓋公章），電子檔(Excel)發(fā)qq:463910249,逾期自行辦理。信息學院2019屆畢業(yè)生戶口遷移花名冊學 號姓 名身份證號碼戶口遷移省、市（縣）、單位或派出所或街路門牌號0701090901張東省廣州市天河區(qū)東風南路381號0701090913李徽省靈壁縣柏靈橋派出所0701091055王南省鄭州市中港第四航務工程局0701091067孫北省蒼山縣清河鎮(zhèn)馬河村六組0701091088劉往湖南省內(nèi)的不要注明遷移地址，只注明“省內(nèi)”。二、辦理戶口遷出之前（主要是針對遷往湖南省以外的），須由學生本人提