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文檔簡介

1、佛山市禪城區(qū)工業(yè)北路1號歐司朗(中國)照明致:Mr Shengu有關(guān): 凱德中國區(qū)LED燈具采購工程中標(biāo)通知書敬啟者:根據(jù) 貴公司,即歐司朗(中國)照明 (以下簡稱“供貨商” ) 二 O 一三年八月二日 關(guān)于凱德 中國區(qū)LED燈具 采購工程(以下簡稱 “ 本工程” )的回標(biāo)文件,以及此后的對議標(biāo)文件修正版、議標(biāo)問卷等的回復(fù)文件(截止至二O一三年十一月一日), 理()( 以下簡稱“ 業(yè)主” )工程的中標(biāo)人。謹(jǐn)代表業(yè)主,即雅詩閣物業(yè)管通知貴公司已被接納為本業(yè)主及供貨商同意按下述條件進(jìn)行及完成上述項目工程: -1.合同范圍1.1 業(yè)主及供貨商確認(rèn)合同范圍為根據(jù)(但不限于) 供貨商截止本中標(biāo)通知書發(fā)出

2、前收到的威寧謝工程()(以下簡稱“估算師”)及建設(shè)發(fā)出的本工程的議標(biāo)文件、議標(biāo)疑問澄清、議標(biāo)文件修正版及澄清以及本中標(biāo)通知書中明確的規(guī)范、要求所需進(jìn)行的上述項目工程的一切工作; 1.2 供貨商須提供之供應(yīng)及服務(wù)范圍為供應(yīng)有關(guān)材料至業(yè)主所擁有的及所管理的房地產(chǎn)項目/物業(yè)現(xiàn)場并卸貨至業(yè)主指定的地點并配合業(yè)主和安裝商對貨物進(jìn)行驗收及與安裝商/業(yè)主代表簽署驗收單,之后貨物由安裝商進(jìn)行保管及倉儲。供貨商應(yīng)負(fù)責(zé)提供安裝/技術(shù)指導(dǎo)、貨物的產(chǎn)品保養(yǎng)及;2.合同金額及合同單價2.1 本工程沒有合同金額,業(yè)主在本工程的合同期內(nèi)(從 2013 年 12 月 1 日開始計 算,合同期分為 2 期,第 1 期及第 2

3、期分別為 52 周)就個別項目的需求而要求供貨商簽訂獨立的項目供貨合同 / 項目指定供貨合同,項目供貨合同 / 項目指定供貨合同的合同金額按業(yè)主要求的產(chǎn)品、數(shù)量、合同單價及第 2.5 條約定的單價計算,且供貨商簽訂的項目供貨合同 / 項目指定供貨合同為非的并根據(jù)業(yè)主個別項目的需要而隨機(jī)簽發(fā);2.2 中國國內(nèi)的合同貨幣為,及地區(qū)的合同貨幣為港幣。在合同期間,貨款不受所規(guī)定外匯與交貨地點所在國貨幣之間兌換率變化的影響;2.3 項目供貨合同由業(yè)主與供貨商或經(jīng)業(yè)主及供貨商雙方同意的商簽訂;2.4 項目指定供貨合同簽訂方式如下:2.4.1 由業(yè)主、業(yè)主指定的安裝商(即燈具安裝工作的施工,例如該項目的總承

4、包人或精裝修承包人或綜合機(jī)電承包人等,以下簡稱“ 安裝商” )與供貨商或經(jīng)業(yè)主及供貨商雙方同意的商簽訂合同,業(yè)主只承擔(dān)直接支付工程款給供貨商或其商的責(zé)任;2.4.2 由業(yè)主指定的安裝商與供貨商或經(jīng)業(yè)主及供貨商雙方同意的商簽訂兩方合同,工程款由業(yè)主通過安裝商支付給供貨商或其商;2.5 簽訂項目指定供貨合同對合同單價及第 2.9 條約定的單價的造價影響如下表計算合同金額:根據(jù)第 2.4.1 條簽訂的合同:增加 5%;根據(jù)第 2.4.2 條簽訂的合同:增加 15%;2.6 按照項目供貨合同 / 項目指定供貨合同的要求履約保函的費用為項目供貨合同 / 項目指定供貨合同的履約保函的擔(dān)保金額的 2%;2.

5、7 供貨商指定的為虧損、商列于附件六,若商的財務(wù)狀況不理想(例如年凈利潤資產(chǎn)比少等等),供貨商須向業(yè)主商在本合同期內(nèi)以及各工程項目相應(yīng)的合同期內(nèi)有足夠財務(wù)能力就供應(yīng)商產(chǎn)品履約提供背靠背的承諾擔(dān)保;- 2 -2.合同金額及合同單價(續(xù)上)2.8 工程量的合同單價為固定單價,包括但不限于工程規(guī)范所要求的:-2.8.12.8.22.8.3供應(yīng);包裝費、運費及倉儲費;有關(guān)貨物的各項產(chǎn)品配選方案及其 Dialux 照度模擬計算、測試、調(diào)證及調(diào)整(包括但不限于評估測試、設(shè)計測試、生產(chǎn)測試、效果測試、調(diào)試等);2.8.42.8.5由于貨物加工、裝卸、測試所產(chǎn)生的供應(yīng)損耗;搬運與至指定地點的費用(貨品為適合安

6、裝的狀態(tài)),包括使用鏟車(如必要),在貨物集卡無法進(jìn)入的地方卸貨至地面、開箱、檢查與移交;與業(yè)主、顧問、安裝商及其他承包商的配合;并且全力配合在安裝過程中安裝損耗的補(bǔ)充供應(yīng),安裝損耗的材料費用由安裝商承擔(dān);2.8.62.8.72.8.8任何應(yīng)支付的關(guān)稅、營業(yè)稅(除了及,中國地區(qū)不需要考慮建筑類營業(yè)稅)等各項稅費及規(guī)費不需要考慮);所有的保險;行政(其中建設(shè)工程的2.8.9除特別注明或另行協(xié)商同意外,在合同期內(nèi),合同單價將不因勞務(wù)、任何或臨時原材料、器具、設(shè)備、工具、或電力價格、與船運、裝卸費、儲運費、保險費、工資或津貼、匯率波動、進(jìn)口關(guān)稅(如是進(jìn)口材料)、增值稅、征稅等價格的波動而進(jìn)行任何調(diào)整

7、;2.9 工程量未列出的產(chǎn)品單價確定如下:2.9.1中國國內(nèi):按供貨商提供給業(yè)主的價目表(單價為 慮下浮 35%,其中成套燈具的價格再考慮下浮 10%;)中的單價考2.9.2及:按供貨商提供給業(yè)主的價目表(單價為港幣)中的單價考慮下浮 35%,其中成套燈具的價格再考慮下浮 10%;價目表詳見附件二;供貨商須于合同期內(nèi)每年的 1 月底前向業(yè)主提供更新的價目表。2.9.32.9.4- 3 -3.拖期違約金3.1 項目供貨合同的拖期違約金如下(由業(yè)主與供貨商或其商簽訂):3.1.1如果供貨商或其商未能按項目供貨合同規(guī)定的時間按期交貨,而引致安裝商的工程之竣工日期(包括業(yè)主確認(rèn)延長之時間)有所延誤,業(yè)

8、主會核算供貨商或其商對安裝商的工程竣工之延遲所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。當(dāng)業(yè)主以確定因供貨商或其商之延誤而引致安裝商的工程延遲之天數(shù)時,供貨商或其商應(yīng)按照由其所引致之遲誤天數(shù),向業(yè)主每天支付列于下表的拖期違約賠償費,拖期違約賠償費上限為每個項目供貨合同的合同金額的5%。如該等拖期違約賠償費仍以彌補(bǔ)買方所遭受的實際損失,則供貨商或其商應(yīng)就業(yè)主所的實際損失中超出該等拖期違約賠償費的部分承擔(dān)賠償責(zé)任。3.1.2至于計算拖期違約賠償費方面,需由業(yè)主、供貨商或其確認(rèn),唯最終執(zhí)行此條款之決策權(quán)則在業(yè)主。商雙方共同3.1.3供貨商或其的任何損失。商應(yīng)對此等違約全部負(fù)責(zé),使業(yè)主免于因此而招致3.2 項目指定供貨合同的拖期違

9、約金如下(由業(yè)主指定的安裝商與供貨商或其簽訂):商3.2.1如果供貨商或其商未能按項目指定供貨合同規(guī)定的時間按期交貨,而引致安裝商的工程之竣工日期(包括業(yè)主確認(rèn)延長之時間)有所延誤,業(yè)主會核算供貨商或其商對安裝商的工程竣工之延遲所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。當(dāng)業(yè)主以確定因供貨商或其商之延誤而引致安裝商的工程延遲之天數(shù)時,供貨商或其商應(yīng)按照由其所引致之遲誤天數(shù),向安裝商每天支付按合同所規(guī)定的拖期違約賠償費。3.2.2至于計算拖期違約賠償費方面,需由業(yè)主、安裝商及供貨商或其共同確認(rèn),唯最終執(zhí)行此條款之決策權(quán)則在業(yè)主方。商3.2.3供貨商或其致的任何損失。商應(yīng)對此等違約全部負(fù)責(zé),使安裝商免于因此而招- 4 -每一項

10、目供貨合同金額10萬或以下超過10萬但不超過 20萬超過20萬但不超過 30萬超過30萬但不超過 40萬超過40萬但不超過 50萬超過50萬交貨日期的每次拖延,賠償金 (RMB/日歷天)1002003004005001,0004.付款4.1 項目供貨合同的工程款將由業(yè)主支付給供貨商或其商,具體規(guī)定如下:-4.1.1項目供貨合同簽發(fā)后,供貨商或其商提供金額為合同金額10%的履約保函后30個工作日內(nèi),由業(yè)主支付合同金額的20%作為預(yù)付款;如供貨商或其商無法辦妥履約保函,則供貨商或其商可以向業(yè)主要求從業(yè)主應(yīng)付的工程款中預(yù)留合同金額10%的方式代替履約保函,否則業(yè)主將根據(jù)賣方實際逾期時間推遲向供貨商或

11、其商支付工程款。4.1.2每批貨物運抵指定項目地點并卸貨至指定位置后,經(jīng)供貨商或其商/業(yè)主/安裝商初步驗收合格并經(jīng)業(yè)主代表出具付款付上述批次貨物金額的60%;后30個工作日內(nèi)支4.1.3供貨完成,驗收合格且業(yè)主簽發(fā)正式接收并完成結(jié)算后并經(jīng)業(yè)主代表出具付款后30個工作日內(nèi)支付至結(jié)算金額之95%;4.1.4結(jié)算金額之5%作為質(zhì)量保證金,質(zhì)量保證金應(yīng)屬受托于業(yè)主的性質(zhì),業(yè)主無義務(wù)對有關(guān)保留金作出投資的義務(wù)或向供貨商或其付利息。當(dāng)項目供貨合同的主合同的缺陷保修期滿、所有缺陷項目(商支)已修補(bǔ)完成后7個工作日且業(yè)主簽發(fā)缺陷責(zé)任,業(yè)主在扣除拖期違約賠償金或其他賠償款()后支付剩余質(zhì)量保證金。4.2 項目指

12、定供貨合同的工程款付款方式一:將由業(yè)主通過安裝商支付給供貨商或其商,具體規(guī)定如下:-4.2.1項目指定供貨合同簽發(fā)后,供貨商或其商須按安裝商的合同要求向安裝商提供相應(yīng)金額的履約保函,如供貨商或其商無法辦妥履約保函,則供貨商或其商可以向安裝商要求從安裝商應(yīng)付的工程款中預(yù)留相應(yīng)的金額的方式代替履約保函,否則安裝商將根據(jù)供貨商或其商實際逾期時間推遲向供貨商或其商支付工程款;4.2.2除安裝商的合同另行約定外,沒有預(yù)付款及每批貨物運抵指定項目地點并卸貨至指定位置后不予以支付工程款;4.2.3每批貸物由安裝商安裝完成及經(jīng)驗收后,按安裝商的合同條款支付工程款(例如付款申請表格格式、提交申請時間、支付工程款

13、時間等);4.2.4驗收合格且業(yè)主簽發(fā)正式接收比例;并完成結(jié)算后支付至結(jié)算金額之規(guī)定4.2.5按安裝商的合同暫扣規(guī)定比例的結(jié)算金額作為質(zhì)量保證金,質(zhì)量保證金應(yīng)屬受托于業(yè)主的性質(zhì),業(yè)主無義務(wù)對有關(guān)保留金作出投資的義務(wù)或向賣方支付利息。當(dāng)項目指定供貨合同的主合同的缺陷保修期滿、所有缺陷項目()已修補(bǔ)完成且業(yè)主簽發(fā)缺陷責(zé)任后,業(yè)主按安裝商)后向安裝商支付剩商支付相關(guān)剩余質(zhì)的合同條款在扣除拖期違約賠償金或其他賠償款(余質(zhì)量保證金,然后安裝商將直接向供貨商或其量保證金;- 5 -4.付款(續(xù)上)4.3 項目指定供貨合同的工程款付款方式二:將由業(yè)主直接支付給供貨商或其商,具體規(guī)定如下:-4.3.1項目指定

14、供貨合同簽發(fā)后,供貨商或其商提供金額為合同金額10%的履約保函后30個工作日內(nèi),由業(yè)主支付合同金額的20%作為預(yù)付款;如供貨商或其商無法辦妥履約保函,則供貨商或其商可以向業(yè)主要求從業(yè)主應(yīng)付的工程款中預(yù)留合同金額10%的方式代替履約保函,否則業(yè)主將根據(jù)賣方實際逾期時間推遲向供貨商或其款;商支付工程4.3.2每批貨物運抵指定項目地點并卸貨至指定位置后,經(jīng)供貨商或其商/業(yè)主/安裝商初步驗收合格并經(jīng)業(yè)主代表出具付款付上述批次貨物金額的60%;后30個工作日內(nèi)支4.3.3供貨完成,驗收合格且業(yè)主簽發(fā)正式接收并完成結(jié)算后并經(jīng)業(yè)主代表出具付款后30個工作日內(nèi)支付至結(jié)算金額之95%;4.3.4結(jié)算金額之5%作

15、為質(zhì)量保證金,質(zhì)量保證金應(yīng)屬受托于業(yè)主的性質(zhì),業(yè)主無義務(wù)對有關(guān)保留金作出投資的義務(wù)或向供貨商或其商支付利息。當(dāng)項目指定供貨合同的主合同的缺陷保修期滿、所有缺陷項目()已修補(bǔ)完成后7個工作日且業(yè)主簽發(fā)缺陷責(zé)任,業(yè)主在扣除拖期違約賠償金或其他賠償款()后支付剩余質(zhì)量保證金。4.4 除了第 4.1.1 條及 4.3.1 條外,金額包括變更后的金額()。5.缺陷責(zé)由業(yè)主就項目供貨合同 / 項目指定供貨合同的主合同簽發(fā)的接收以證明該項目的總承包人已令業(yè)主滿意地完成了實施及完成工程并修補(bǔ)其中缺陷的日期。缺陷責(zé)由列于接收分別按上的竣工日期開始計算,除了各項目的主合同另行規(guī)定外,缺陷責(zé)及地區(qū) 12 個月及其余

16、中國地區(qū) 24 個月的時限計算。但免費保修期按工程規(guī)范的技術(shù)要求第 1.2 條為 3 年,由主合同的接收期開始計算。上的竣工日6.保險貨物運抵項目供貨合同 / 項目指定供貨合同的指定地點并經(jīng)初步驗收前一切風(fēng)險由供貨商或其商承擔(dān),供貨商或其商須以業(yè)主 / 安裝商為受益人辦理貨物之保險及其它一切必需的投保。業(yè)主 / 安裝商的收據(jù)。檢查保險文件與支付上述保險如果供貨商或其商未能上述保險或任何其他保險并根據(jù)合同條款要求使保單保持有效,則業(yè)主 / 安裝商在任何情況下可此類保險并保持有效,支付必要的保險費,并隨時可從由業(yè)主 / 安裝商支付給供貨商或其商的任何應(yīng)付款項中扣除或作為供貨商或其商的到期收回,并加

17、上額外的所付金額的 15%以彌補(bǔ)。- 6 -6.提交履約保函6.1 項目供貨合同提交方式及要求如下:6.1.1供貨商或其商承諾在簽訂項目供貨合同后的 14 個日歷天內(nèi)為其正確地履行合同向業(yè)主提供履約擔(dān)保,履約保函須由一家由業(yè)主認(rèn)可之銀行提供,并須按議標(biāo)書附件”一”的規(guī)定及格式。履約保函的金額為合同金額的 10% (取千位以上之整數(shù))及采用的貨幣須與合同貨幣一致;6.1.2有效期須至項目供貨合同的項目總承包合同整個工程的預(yù)計竣工日期90之日期止 (以較天后或當(dāng)建設(shè)或工程師總承包合同的接收后者為準(zhǔn))。若供應(yīng)商或其商未按上述要求提交履約保函,業(yè)主暫扣按合同要求本應(yīng)支付的工程款;6.1.3如果質(zhì)量保(

18、 詳見“采購框架協(xié)議附件七- 質(zhì)量保樣本”)沒有在接收簽發(fā)時提供,業(yè)主應(yīng):a)要求供應(yīng)商或其度或其任何余款;或商的擔(dān)保支付全部擔(dān)保金額或其任何額b)接受一份同樣格式內(nèi)容的替代履約保函,擔(dān)保全部金額或其任何額度或其任何余商定。期日由業(yè)主及供應(yīng)商或其商雙方相互6.2 項目指定供貨合同提交方式及要求如下:6.2.1供貨商或其商承諾在簽訂項目指定供貨合同后的 14 個日歷天內(nèi)為其正確地履行合同向業(yè)主 / 安裝商提供履約擔(dān)保,履約保函須由一家由業(yè)主 / 安裝商認(rèn)可之提供,并須按照安裝商的合同規(guī)定及格式購買。履約保函采用的貨幣須與合同貨幣一致;6.2.3簽發(fā)時提供,業(yè)主 / 安裝商應(yīng)如果質(zhì)量保沒有在接收:

19、a)要求供應(yīng)商或其度或其任何余款;或商的擔(dān)保支付全部擔(dān)保金額或其任何額b)接受一份同樣格式內(nèi)容的替代履約保函,擔(dān)保全部金額或其任何期日由業(yè)主/ 安裝商及供應(yīng)商或其額度或其任何余雙方相互商定。商- 7 -7.特別說明7.1 框架協(xié)議的簽訂是基于嚴(yán)格的非排他性, 業(yè)主完全可以自行決定聘用其他供應(yīng)商提供框架協(xié)議所述的貨物與服務(wù)。供貨商或其商進(jìn)一步承認(rèn):出于任何理由,貨物或服務(wù)有時可發(fā)生由其他供應(yīng)商而非賣方提供的情況。供貨商或其雇用此類替代的供應(yīng)商不 約。商特此同意: 在任何情況下,業(yè)主所或不視為違法本中標(biāo)通知書的規(guī)定或違7.2 成套燈具的合同單價及按第2.9條約定的單價均已包括了所有的電源轉(zhuǎn)換器、安裝輔材及配件; 7.3 合同單價及第2.9條約定的單價已包括按合同要求 格,不因運送至不同城市而

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